Ministerstwo Finansów poinformowało o planowanych zmianach w zakresie mechanizmu podzielonej płatności VAT (MPP), które wywołały niepokój w środowisku przedsiębiorców i doradców podatkowych. Dotychczas mechanizm ten był uznawany za narzędzie służące zwiększeniu bezpieczeństwa podatników. Zapowiadane zmiany sprawiają, że bezpieczeństwo to zaczyna stawać pod znakiem zapytania.
Czego dotyczą zmiany?
Zgodnie z planami Ministerstwa Finansów rozszerzeniu ma ulec katalog przypadków, w których nabywca odpowiada solidarnie za zaległości podatkowe sprzedawcy. Chodzi tutaj o sytuacje, w których zastosowano mechanizm podzielonej płatności. Do tej pory tego rodzaju odpowiedzialność była ograniczona głównie do transakcji dotyczących tzw. towarów wrażliwych z załącznika nr 15 ustawy o VAT. Przykładowo można wskazać tutaj pręty stalowe i złom. Począwszy od stycznia 2026 r., nowe przepisy mają objąć m.in. niektóre usługi niematerialne (doradcze, rachunkowo-księgowe, reklamowe), a także transakcje o wartości poniżej 15 tys. zł. Zmiany miałyby wejść w życie w styczniu 2026 r.
Największe emocje wzbudza propozycja polegająca na objęciu mechanizmem podzielonej płatności usług o charakterze niematerialnym. Wcześniej bowiem nie były uznawane za obszar szczególnie zagrożony wyłudzeniami podatkowymi.
Czy mechanizm podzielonej płatności będzie w dalszym ciągu bezpieczny?
Proponowane przez rząd zmiany należy ocenić krytycznie. Otóż po ich wprowadzeniu mechanizm podzielonej płatności przestanie pełnić funkcję gwarancyjną dla nabywców. Mianowicie organy podatkowe będą mogły łatwo zarzucić nabywcy, że wiedział on o nieprawidłowościach występujących po stronie jego kontrahenta.
W dotychczasowym stanie prawnym zapłata z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności jest uznawana za dokonaną z należytą starannością. Tym samym zapewnia ona ochronę przed odpowiedzialnością solidarną.
Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na KSeF?
Czy zdążymy skompletować dokumenty na czas?
Czy klienci będą umieli poprawnie wystawiać faktury?
Jak poprawić komunikację z klientem?
— to tylko niektóre z wątpliwości, które słyszymy od biur rachunkowych. Spotkajmy się.
Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań.
Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać.
Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki.
Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?
✅ Otrzymasz wsparcie techniczne
✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne
✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów
✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF
Nowe obowiązki dla przedsiębiorców
Nowe regulacje to przede wszystkim konieczność prowadzenia rygorystycznej dokumentacji dotyczącej współpracy z kontrahentami. Szczególnie będzie to dotyczyło usług o charakterze niematerialnym.
W związku z powyższym powstanie konieczność opracowania i wdrożenia odpowiednich procedur. Co ważne, będą one miały zastosowanie także w przypadku drobnych transakcji. Będzie to zatem kolejny problem dla przedsiębiorców, którzy od dawna narzekają na wysokie koszty prowadzenia działalności gospodarczej oraz przesadne formalności.
Mając na uwadze zapowiadane zmiany w mechanizmie podzielonej płatności, warto już dziś zapoznać się z regulacjami, które mają wejść w życie. Niemniej jednak obecnie są one w fazie projektu, co nie znaczy, że wejdą one w życie w proponowanym kształcie.
Warto już teraz przeanalizować ryzyka i przygotować się na wejście w życie nowych przepisów. Kancelarie prawne zalecają prowadzenie ścisłej dokumentacji współpracy z dostawcami oraz wdrażanie mechanizmów kontroli i aktywnego zarządzania ryzykiem podatkowym – niezależnie od wartości transakcji i stosowania mechanizmu podzielonej płatności.