• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
środa, 28 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

KSeF – czy papierowe faktury znikną całkowicie z obiegu? Co z przedsiębiorcami zagranicą?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-12-23
w Alarm podatkowy
0
komputer kawa komorka

1 lipca 2024 roku część przedsiębiorców obudzi się w nowej rzeczywistości – rzeczywistości obowiązkowego e-fakturowania. Wielokrotnie przesuwana data wejścia w życie obowiązkowego KSeF jest już pewna – Prezydent podpisał ustawę. Krajowy System e-Faktur oraz proces jego wdrażania budzi wiele obaw zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych. Czy grozi nam czarny scenariusz z lipca 1993 roku, kiedy wprowadzono ustawę o VAT? Totalny chaos i zamknięte punkty usługowe w XXI wieku? A może obowiązkowy KSeF to szansa na usprawnienie obiegu dokumentów w firmie, mniej papierologii i szybsze zwroty VAT?

Spis treści schowaj
1 Diabeł tkwi w szczegółach
2 Jak wystawiać e-faktury?

Diabeł tkwi w szczegółach

Niestety, KSeF, przynajmniej do końca 2024 roku, nie pozwoli na całkowitą digitalizację obiegu dokumentów i rezygnację z archiwizacji faktur otrzymywanych drogą tradycyjną (papierowo lub elektronicznie w formacie PDF lub EDI). Wynika to z opóźnionego obowiązku korzystania z KSeF dla niektórych grup podatników (np. MŚP zwolnieni z VAT – od 1 stycznia 2025 roku).  Co więcej, jak sama nazwa wskazuje, platforma będzie obowiązkowa dla podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Zagranicznych przedsiębiorców dostarczających towary lub świadczący usługi dla polskich przedsiębiorców obowiązek raportowania za pomocą KSeF nie dotyczy. Ponadto, w Krajowym Systemie e-Faktur nie będą dostępne także m.in. paragony z NIP wystawione na podatnika, spełniające kryteria faktury uproszczonej,  bilety autostradowe czy jednorazowe bilety kolejowe, które uprawniają podatnika do odliczenia podatku naliczonego.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wyłącza także możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących. Od 1 stycznia 2025 roku faktury z kasy rejestrującej, w tym paragony z NIP do 450 zł lub 100 EUR nie będą uznawane za faktury (uproszczone) w związku z brakiem spełniania wymogów przewidzianych dla faktur ustrukturyzowanych będą wycofany. Obowiązek umieszczania NIP podatnika na paragonie, w przypadku, gdy na jego podstawie ma zostać wystawiona faktura dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, został wprowadzony 1 stycznia 2020 roku. Wywołał on spore zamieszanie wśród przedsiębiorców i niekiedy wymagał dodatkowych nakładów finansowych na dostosowanie systemów sprzedażowych do zmieniających się przepisów. W myśl art. 106e ust. 5 pkt. 3 ustawy o VAT, paragon z NIP do 450 zł lub 100 EUR stanowi fakturę uproszczoną i nie wymaga od podatnika pozyskiwania faktury zawierającej pełne dane podmiotu. Możliwość dokumentowania drobnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wyłącznie paragonami z NIP została pozytywnie przyjęta przez przedsiębiorców i pozytywnie wpłynęła na obieg dokumentów w firmach. Odejście od paragonów z NIP jako faktur uproszczonych to całkowita zmiana podejścia w bardzo krótkim czasie, która może wymagać od przedsiębiorców całkowitej reorganizacji swojego systemu sprzedażowego i kolejnych nakładów finansowych.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

Kolejną zmianą związaną z wejście w życie obowiązku korzystania z KSeF jest brak możliwości anulowania faktury. Co prawda, przepisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości anulowania faktury a jedynie skorygowanie dokumentu w określonych sytuacjach, jednak w praktyce gospodarczej, akceptowanej przez organy podatkowe, dopuszcza się anulowanie błędnie wystawionej faktury w przypadku, gdy :

  1. dokumentuje ona czynność, która nie została wykonana;
  2. nie została wprowadzona do obiegu prawnego w żadnej formie (nie została dostarczona klientowi).

Faktury wystawione za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur, o ile nie zostały odrzucone przez system, nie mogą zostać anulowane. Przesłanie dokumentu do KSeF jest automatycznie uznawane za wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej do obiegu prawnego. Jedynym sposobem na nieponiesienie skutków podatkowych wynikających z takiej faktury jest wystawienie do niej faktury korygującej przy użyciu platformy KSeF.
efaktor finansowanie do 15 mln
Warto dodać, że KSeF nie umożliwia dodawania załączników do faktury ustrukturyzowanej i przesyłania ich kontrahentowi za pomocą platformy. Podatnik może zawrzeć dodatkowe informacje dla klienta w nieobowiązkowych polach tj. Dodatkowy Opis lub Dodatkowe Info, jednak wszelkie dokumenty potwierdzające dokonanie czynności (np. protokoły odbioru) musi dostarczyć w formie tradycyjnej, poza KSeF.

Jak wystawiać e-faktury?

E-faktury można wystawić wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu E-Faktur lub platform przez niego akredytowanych, takich jak program do faktur Faktura.pl. Ta platforma umożliwia Ci łatwe i szybkie wystawianie faktur, a także bezproblemowe zarządzanie wszelkimi kwestiami księgowymi. Poza tym platforma oferuje bezpłatny okres próbny i dostęp do wszystkich funkcji w ciągu 30 dni od rejestracji. Więcej o programie i jego integracji z KSeF przeczytasz TUTAJ.

Podobne artykuły

podatki nadmiarowe zyski

Podatek przychodowy zamiast PIT i CIT w biznesie. Czy firmy powinny płacić podatek od obrotu?

2026-10-28
biznesman patrzy na zegarek

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

2026-10-27
podatki papiery

Urząd skarbowy zapowiada przerwę. 29 października nie będzie można wysłać JPK

2026-10-26
zasilek kobieta wniosek

Zasiłki z ZUS na nowych zasadach. Zmiany w dokumentach i wnioskach od 24 października 2026 r.

2026-10-26
emeryci analizuja

Waloryzacja emerytur 2027. 14. emerytura może być niższa mimo podwyżki świadczeń

2026-10-23
stary czlowiek

Wiek emerytalny do zmiany? Jedna grupa może pracować do 70 lat, minister proponuje kolejne zmiany

2026-10-21

Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ

Interesują Cię inspiracje inwestycyjne? Zapoznaj się z naszym ebookiem „Inwestowanie dla początkujących. Przegląd szans inwestycyjnych 2023/24”. To 145 stron unikalnej wiedzy!

5/5 - (2 votes)
Tags: alarm podatkowyeFakturowanieKrajowy System e-FakturKSeF
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

Podatek przychodowy zamiast PIT i CIT w biznesie. Czy firmy powinny płacić podatek od obrotu?

autor Marek Polubiatko
2026-10-28
0
podatki nadmiarowe zyski

Dziś firma może osiągnąć 10 mln zł przychodu i jednocześnie wykazać niski dochód albo stratę i w konsekwencji nawet nie zapłacić podatku dochodowego. Przy PIT i CIT o wysokości zobowiązania decyduje bowiem dochód ustalany po uwzględnieniu kosztów, strat, ulg i innych korekt. W grupach kapitałowych dodatkowo pojawiają się ceny transferowe, odsetki, opłaty licencyjne oraz rozliczenia między podmiotami powiązanymi. Podatek przychodowy działa inaczej: przy stawce 1% i sprzedaży 10 mln zł, niezależnie od poziomu kosztów, danina wyniosłaby 100 000 zł. To model, który ogranicza możliwość obniżania podstawy wydatkami, ale jednocześnie mocno różnicuje obciążenie firm o odmiennej rentowności. Dlatego sprawdzam, gdzie obowiązuje podatek od przychodu, czy rzeczywiście ogranicza optymalizację oraz dlaczego – mimo swojej prostoty – jego szerokie zastosowanie budzi kontrowersje. Podatek...

Czytaj więcejDetails

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

autor Dominik Bożek
2026-10-27
0
biznesman patrzy na zegarek

Sejm uchwalił ustawę zmieniającą Polską Strefę Inwestycji 22 października 2026 r. Dzień później dokument trafił do Senatu jako druk nr 892. Ustawa jeszcze nie obowiązuje, dlatego firma nie powinna traktować zapowiedzianych korzyści jako praw nabytych ani pewnej podstawy planu inwestycyjnego. Dłuższy okres korzystania ze zwolnienia podatkowego może wpłynąć na opłacalność inwestycji. Między ustawą uchwaloną przez Sejm a ulgą dostępną dla konkretnej firmy pozostaje jednak kilka warunków. Senat może przyjąć ustawę bez zmian, wprowadzić poprawki albo ją odrzucić. Następnie możliwy jest powrót dokumentu do Sejmu. Potrzebne są jeszcze decyzja Prezydenta i ogłoszenie ustawy. Termin rozpatrzenia druku 892 przez Senat upływa 22 listopada 2026 r. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność porównania dwóch porządków: zasad obowiązujących obecnie oraz rozwiązań, które Sejm dopiero uchwalił....

Czytaj więcejDetails

Urząd skarbowy zapowiada przerwę. 29 października nie będzie można wysłać JPK

autor Dominik Bożek
2026-10-26
0
podatki papiery

Przedsiębiorcy korzystający z elektronicznych usług administracji skarbowej muszą uwzględnić kolejną przerwę techniczną. W czwartek 29 października wieczorem system e-Dokumenty zostanie wyłączony na trzy godziny. W tym czasie nie będzie można przesyłać między innymi Jednolitych Plików Kontrolnych. Prace rozpoczną się 29 października o godz. 23:00 i potrwają do godz. 2:00 w nocy 30 października. Termin został opublikowany przez administrację skarbową 23 października. Urząd skarbowy wyłączy e-Dokumenty na trzy godziny Przerwa obejmie system e-Dokumenty. W czasie prac serwisowych nie będzie możliwe wysyłanie JPK oraz JPK przekazywanych na żądanie organów podatkowych. Ograniczenia dotyczą także dokumentów oznaczonych jako CUK, ALK, ITP, ITP-Z, PSP, GIR, SME, OPS, POE i DPI. Nie jest to zapowiedź całkowitego wyłączenia elektronicznych usług urzędu skarbowego. Komunikat odnosi się do konkretnego...

Czytaj więcejDetails

Zasiłki z ZUS na nowych zasadach. Zmiany w dokumentach i wnioskach od 24 października 2026 r.

autor Dominik Bożek
2026-10-26
0
zasilek kobieta wniosek

Od 24 października 2026 roku obowiązują nowe zasady ubiegania się o zasiłki z ZUS. Zmiany dotyczą m.in. zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego. Część formularzy została połączona, przedsiębiorcy nie muszą już składać jednego z dotychczasowych zaświadczeń, a niektóre dokumenty ZUS pobierze samodzielnie. Nie wszystkie ułatwienia będą jednak dostępne od razu w systemie elektronicznym. Nowe przepisy wynikają z rozporządzenia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 27 września 2026 roku, opublikowanego w Dzienniku Ustaw 9 października. Zastąpiło ono regulację obowiązującą od 2016 roku. Zmiany koncentrują się na dokumentach potrzebnych do ustalenia prawa do świadczeń. Nie dotyczą podwyżek zasiłków ani sposobu obliczania ich wysokości. Chodzi przede wszystkim o ograniczenie liczby formularzy i wykorzystanie danych, do których Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma już dostęp. Zasiłek...

Czytaj więcejDetails

Waloryzacja emerytur 2027. 14. emerytura może być niższa mimo podwyżki świadczeń

autor Dominik Bożek
2026-10-23
0
emeryci analizuja

Waloryzacja emerytur w 2027 roku może wynieść 3,96 proc., choć pojawiają się już prognozy wskazujące na wyższe podwyżki. Od 1 marca wzrosną nie tylko comiesięczne świadczenia, ale również 13. emerytura i maksymalna kwota 14. emerytury. Nie wszyscy seniorzy otrzymają jednak wyższą „czternastkę”. Przy obecnych zasadach część z nich może dostać mniej niż w 2026 roku. Równolegle pojawiła się propozycja zmiany mechanizmu waloryzacji, która miałaby chronić emerytów przed ponownym wzrostem inflacji. Waloryzacja emerytur 2027. Prognozy wskazują na podwyżkę od 3,96 do 4,76 proc. Pierwsze rządowe założenia dotyczące waloryzacji emerytur w 2027 roku przewidywały wzrost świadczeń o co najmniej 3,48 proc. Według późniejszych prognoz wykorzystywanych przy pracach nad budżetem państwa wskaźnik może wynieść 3,96 proc. Z kolei „Dziennik Gazeta Prawna” przytacza nowsze...

Czytaj więcejDetails

Wiek emerytalny do zmiany? Jedna grupa może pracować do 70 lat, minister proponuje kolejne zmiany

autor Dominik Bożek
2026-10-21
0
stary czlowiek

W Polsce obowiązuje wiek emerytalny wynoszący 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn. Przepisy nie zmieniły się dla ogółu pracowników, ale jedna grupa zawodowa zyskała możliwość wykonywania swoich obowiązków aż do 70. roku życia. Tymczasem minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz opowiedziała się za zrównaniem wieku emerytalnego kobiet i mężczyzn. Jej propozycja zakłada podniesienie granicy obowiązującej kobiety. Komornicy sądowi i asesorzy komorniczy mogą wykonywać swój zawód do ukończenia 70 lat. Wcześniej obowiązywała ich granica 65 lat, po której następowało odwołanie ze stanowiska. Zmianę wprowadzono ustawą, która weszła w życie 12 sierpnia 2025 roku. Nie jest to więc nowa regulacja z października 2026 roku, choć temat ponownie pojawił się w doniesieniach medialnych. Podwyższenie limitu o pięć lat nie...

Czytaj więcejDetails

Rząd zmienia plany dotyczące KSeF. W 2027 roku firmy mają uniknąć kar

autor Dominik Bożek
2026-10-20
0
komputer ksef jpk

Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również firmy korzystające dziś z wyjątku dla sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Ministerstwo Finansów chce jednocześnie przesunąć początek stosowania kar na 2028 rok. Projekt ma dać przedsiębiorcom więcej czasu na opanowanie systemu, ale zachowuje terminy obowiązkowego e-fakturowania. Kary za KSeF mają zacząć obowiązywać od 2028 roku Obecne przepisy przewidują rozpoczęcie stosowania kar pieniężnych za naruszenia obowiązków KSeF od 1 stycznia 2027 r. Projekt UD477 przesuwa tę datę o dwanaście miesięcy, na 1 stycznia 2028 r. Jest w porządku posiedzenia Rady Ministrów zaplanowanego na 20 października. Na tym etapie dodatkowy rok bez sankcji pozostaje propozycją legislacyjną. Zmiana wymaga uchwalenia ustawy i jej wejścia w życie. Ministerstwo...

Czytaj więcejDetails

Opłata miejscowa wzrośnie od 2027 roku. Prezydent podpisał ustawę. Nowe stawki i zwolnienia

autor Dominik Bożek
2026-10-16
0
paragon laptop dzialalnosc nierejstrowana

Od 1 stycznia 2027 roku maksymalna opłata miejscowa wzrośnie do 5 zł za noc, a na obszarach ochrony uzdrowiskowej do 5,50 zł. Jeszcze więcej, bo do 6,86 zł, będą mogły pobierać gminy uzdrowiskowe. Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która zmienia nie tylko wysokość opłat, ale również zasady ich naliczania. Nowe przepisy obejmą turystów, kuracjuszy i osoby podróżujące służbowo. Nowelizacja ustawy o podatkach i opłatach lokalnych została podpisana 15 października 2026 roku. Zmiany mają ułatwić samorządom pobieranie opłat od osób korzystających z noclegów. Dotychczasowe regulacje uzależniały możliwość ich wprowadzenia między innymi od warunków klimatycznych miejscowości oraz celu pobytu przyjezdnych. Od przyszłego roku część tych ograniczeń zniknie. Nie każda gmina będzie jednak pobierać wyższe kwoty. Ustawa określa maksymalne stawki, natomiast decyzja o...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Nie przepłacaj! Oto wydatki, które MUSISZ odliczyć przed końcem roku

2025-12-17
najlepszy program do faktur ranking 07

Zmiany w składce zdrowotnej dla przedsiębiorców. Sprawdź, co się zmieni!

2025-12-03

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

plastikowe butelki

Kaucja za butelki działa od roku. Polacy oddali już 5 mld opakowań, ale system wciąż budzi spory

2026-10-28
technologia 2023

CERT Polska ostrzega przed nową falą oszustw. Przestępcy podszywają się pod banki

2026-10-28
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?