KSeF – czy papierowe faktury znikną całkowicie z obiegu? Co z przedsiębiorcami zagranicą?

Od 1 lutego 2026 r. w KSeF obowiązuje nowa struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej FA(3). Wbrew pozorom, to nie tylko techniczna aktualizacja schemy XML, ale realna zmiana w sposobie odwzorowania transakcji w systemach finansowo-księgowych. Struktura FA(3) rozszerza zakres danych, lepiej obsługuje złożone scenariusze biznesowe i porządkuje obszary, które w FA(2) były problematyczne. Co się zmieniło w FA(3) względem FA(2)?  Sprawdź najistotniejsze zmiany! Czym jest faktura ustrukturyzowana? Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (faktura KSeF), w ustandaryzowanym formacie danych (XML), zgodnym ze strukturą logiczną określoną przez Ministerstwo Finansów. Po przesłaniu dokumentu do KSeF i pozytywnej weryfikacji system nadaje mu numer identyfikujący (art. 2 ust. 32a ustawy o VAT) W odróżnieniu od faktury papierowej lub elektronicznej, faktura ustrukturyzowana nie...

Krajowy System e-Faktur wszedł w kluczową fazę. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF objął największe firmy, a od 1 kwietnia system obejmie kolejne grupy przedsiębiorców. W tle zmian pojawiła się istotna nowość. Do KSeF można już logować się przez aplikację mObywatel. To nie jest drobna aktualizacja techniczna. To ułatwienie dla przedsiębiorców, biur rachunkowych i osób zarządzających uprawnieniami w firmie. 14 lutego KSeF został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (KWIE). Ministerstwo Finansów podkreśla, że: Integracja umożliwia szybkie potwierdzanie tożsamości, zwiększa swobodę wyboru metody logowania oraz zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przy korzystaniu z bezpłatnych narzędzi uwierzytelniania. (Źródło: Ministerstwo Finansów) W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może uwierzytelnić się w KSeF poprzez: aplikację mObywatel, bankowość elektroniczną, profil zaufany, e-dowód....

Rząd przygotowuje zmiany w ordynacji podatkowej, które mają na celu skończyć z instrumentalnym wszczynaniem postępowań podatkowych zmierzającym wyłącznie do zawieszenia biegu przedawnienia. Zmiany te miałyby jednak dotyczyć jedynie postępowań zainicjowanych po wejściu ich w życie, co wzbudza kontrowersje ekspertów. Zmiany w ordynacji podatkowej Rząd już dawno temu zapowiadał zmiany w ordynacji podatkowej. Teraz ich projekt został przyjęty (nr projektu UD196). Zmiany te mają dotyczyć m.in. kwestii związanych z przedawnieniem, wszczynaniem postępowań karnych skarbowych i raportowaniem schematów podatkowych. W praktyce oznacza to nie tylko mniej biurokracji, ale i zwiększenie ochrony podatników. Co ważne, zmiany będą dotyczyć zarówno osób fizycznych, jak i przedsiębiorców. Koniec z wszczynaniem postępowań w celu zawieszenia terminu przedawnienia Najważniejszą z przygotowanych zmian jest usunięcie wszczęcia postępowania karnego skarbowego...

PIT 2026 to roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych w Polsce za rok 2025. Zeznanie podatkowe jest składane do 30 kwietnia 2026 r. Wcześniej, do 2 marca 2026 r. pracodawcy muszą przekazać podatnikom formularz PIT-11, na którego podstawie składa się zeznanie PIT-37. Natomiast od 15 lutego w usłudze Twój e-PIT są udostępniane wstępnie przygotowane rozliczenia podatkowe. To wszystko przy możliwości korzystania z ulg (m.in. na dziecko, termomodernizacyjna, internetowa, rehabilitacyjna), a także rozliczania się według wybranej formy opodatkowania w przypadku przedsiębiorców. Dlatego ten przewodnik PIT 2026 przeprowadza przez roczne zeznanie podatkowe i wyjaśnia wszystko krok po kroku. Co to jest PIT? Terminem PIT jest określany podatek dochodowy od osób fizycznych. Idąc dalej, jest to podatek płacony przez osoby fizyczne od...

Już pierwsze dni funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur pokazały, że jego wdrożenie w firmie wcale nie jest takie proste jak zapowiadano. Pojawiły się choćby problemy z logowaniem do KSeF oraz z wystawianiem i pobieraniem faktur. Jak się jednak okazuje, pierwsze błędy integracji z KSeF nie wynikają z wad systemu, bo ich powodem częściej jest brak odpowiedniego przygotowania firm do cyfrowej rewolucji. Poniżej podpowiadamy zatem, jak takich błędów uniknąć. 1. Problemy z logowaniem do KSeF Pierwszym problemem, z jakim musieli zmierzyć się przedsiębiorcy chcący dokonać integracji z KSeF, był brak możliwości zalogowania się do systemu. Problem wystąpił 2 lutego 2026 r., a więc zaraz po oficjalnym uruchomieniu KSeF 2.0. Szybko jednak okazało się, że jego powodem nie była awaria KSeF, lecz przeciążenie...

Wraz z początkiem 2026 r. weszły w życie zmiany związane z prowadzeniem książki przychodów i rozchodów. Dotyczą one pełnej elektronizacji, integracji z KSeF oraz wprowadzenia nowego wzoru KPiR zgodnego z JPK_PKPiR. To niezwykle istotne kwestie dla wszystkich, którzy prowadzą ewidencję w ten sposób. Co zatem należy wiedzieć o nowych regulacjach? Czym jest książka przychodów i rozchodów? Książka przychodów i rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji podatkowej, jaka została przewidziana dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które rozliczają się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. W książce tej rejestruje się przychody wynikające ze sprzedaży, a także koszty ich uzyskania. W ten sposób można ustalić dochód, który następnie stanowi podstawę opodatkowania. Co jednak niezwykle istotne, od 2026 r. KPiR ma wymiar wyłącznie...

Wdrożenie KSeF bardzo szybko weryfikuje jedno: czy przedsiębiorca ma narzędzie gotowe na system, czy tylko „zgodne z przepisami”. Bo zgodność formalna to jedno. A codzienna praca z fakturami – to drugie. Poniżej na przedstawię na przykładzie programu Faktura.pl, jak wygląda w praktyce wystawianie faktury w nowej rzeczywistości dla przedsiębiorców. Integracja z KSeF – decyzja, którą warto dobrze przemyśleć Pierwszym realnym etapem pracy z KSeF nie jest wystawienie faktury. Jest nim sposób uwierzytelnienia. W Faktura.pl dostępne są trzy metody połączenia z KSeF, ale w praktyce każda z nich odpowiada innemu scenariuszowi biznesowemu. Skupię się jednak na uwierzytelnianiu za pomocą Profilu Zaufanego, ponieważ jest to dla mnie optymalne rozwiązanie, zresztą tak jak dla większości przedsiębiorców. Jeśli chcesz zapoznać się z tym, jak...

Kiedy w styczniu 2022 roku uruchomiono Krajowy System e-Faktur w wersji dobrowolnej niewielu przedsiębiorców traktowało go jako realne zagrożenie dla codziennego funkcjonowania firm. Faktury nadal krążyły w formie PDF, a obowiązek korzystania z KSeF wydawał się bardzo odległy. Sytuacja zaczęła się zmieniać gdy pojawiła się konkretna data, a potem informacja o jej przesunięciu z powodu błędów systemowych. Wówczas temat KSeF urósł do rangi jednego z najbardziej kontrowersyjnych projektów podatkowych ostatnich lat. Pod koniec stycznia 2026 roku KSeF jest symbolem napięcia między sferą państwa i biznesu. Z jednej strony administracja skarbowa przekonuje, że system jest konieczny, by uszczelnić VAT i uporządkować obrót gospodarczy, a z drugiej, przedsiębiorcy mówią o kosztach, ryzyku paraliżu działalności i braku stabilnych reguł. O co chodzi z...