• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Sierpień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
środa, 5 sierpnia, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

KSeF – czy papierowe faktury znikną całkowicie z obiegu? Co z przedsiębiorcami zagranicą?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-12-23
w Alarm podatkowy
0
komputer kawa komorka

1 lipca 2024 roku część przedsiębiorców obudzi się w nowej rzeczywistości – rzeczywistości obowiązkowego e-fakturowania. Wielokrotnie przesuwana data wejścia w życie obowiązkowego KSeF jest już pewna – Prezydent podpisał ustawę. Krajowy System e-Faktur oraz proces jego wdrażania budzi wiele obaw zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych. Czy grozi nam czarny scenariusz z lipca 1993 roku, kiedy wprowadzono ustawę o VAT? Totalny chaos i zamknięte punkty usługowe w XXI wieku? A może obowiązkowy KSeF to szansa na usprawnienie obiegu dokumentów w firmie, mniej papierologii i szybsze zwroty VAT?

Spis treści schowaj
1 Diabeł tkwi w szczegółach
2 Jak wystawiać e-faktury?

Diabeł tkwi w szczegółach

Niestety, KSeF, przynajmniej do końca 2024 roku, nie pozwoli na całkowitą digitalizację obiegu dokumentów i rezygnację z archiwizacji faktur otrzymywanych drogą tradycyjną (papierowo lub elektronicznie w formacie PDF lub EDI). Wynika to z opóźnionego obowiązku korzystania z KSeF dla niektórych grup podatników (np. MŚP zwolnieni z VAT – od 1 stycznia 2025 roku).  Co więcej, jak sama nazwa wskazuje, platforma będzie obowiązkowa dla podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Zagranicznych przedsiębiorców dostarczających towary lub świadczący usługi dla polskich przedsiębiorców obowiązek raportowania za pomocą KSeF nie dotyczy. Ponadto, w Krajowym Systemie e-Faktur nie będą dostępne także m.in. paragony z NIP wystawione na podatnika, spełniające kryteria faktury uproszczonej,  bilety autostradowe czy jednorazowe bilety kolejowe, które uprawniają podatnika do odliczenia podatku naliczonego.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wyłącza także możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących. Od 1 stycznia 2025 roku faktury z kasy rejestrującej, w tym paragony z NIP do 450 zł lub 100 EUR nie będą uznawane za faktury (uproszczone) w związku z brakiem spełniania wymogów przewidzianych dla faktur ustrukturyzowanych będą wycofany. Obowiązek umieszczania NIP podatnika na paragonie, w przypadku, gdy na jego podstawie ma zostać wystawiona faktura dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, został wprowadzony 1 stycznia 2020 roku. Wywołał on spore zamieszanie wśród przedsiębiorców i niekiedy wymagał dodatkowych nakładów finansowych na dostosowanie systemów sprzedażowych do zmieniających się przepisów. W myśl art. 106e ust. 5 pkt. 3 ustawy o VAT, paragon z NIP do 450 zł lub 100 EUR stanowi fakturę uproszczoną i nie wymaga od podatnika pozyskiwania faktury zawierającej pełne dane podmiotu. Możliwość dokumentowania drobnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wyłącznie paragonami z NIP została pozytywnie przyjęta przez przedsiębiorców i pozytywnie wpłynęła na obieg dokumentów w firmach. Odejście od paragonów z NIP jako faktur uproszczonych to całkowita zmiana podejścia w bardzo krótkim czasie, która może wymagać od przedsiębiorców całkowitej reorganizacji swojego systemu sprzedażowego i kolejnych nakładów finansowych.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

Podobne artykuły

podatki papiery

Dyrektor KIS: sponsoring seksualny nie podlega opodatkowaniu PIT

2026-07-30
stary czlowiek

800 plus dla seniora nie wejdzie w życie. Za to 14. emerytura ma trafić we wrześniu

2026-07-27
najlepszy program do faktur ranking 04

KSeF: Faktury imienne za wydatki pracownicze mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu

2026-07-27
emerytka naczynia

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

2026-07-23
Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Nowy 15% podatek w ryczałcie od 2027 roku (UD116). Co czeka przedsiębiorców?

2026-07-14
zalamany przedsiebiorca wykresy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

2026-07-08

Kolejną zmianą związaną z wejście w życie obowiązku korzystania z KSeF jest brak możliwości anulowania faktury. Co prawda, przepisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości anulowania faktury a jedynie skorygowanie dokumentu w określonych sytuacjach, jednak w praktyce gospodarczej, akceptowanej przez organy podatkowe, dopuszcza się anulowanie błędnie wystawionej faktury w przypadku, gdy :

  1. dokumentuje ona czynność, która nie została wykonana;
  2. nie została wprowadzona do obiegu prawnego w żadnej formie (nie została dostarczona klientowi).

Faktury wystawione za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur, o ile nie zostały odrzucone przez system, nie mogą zostać anulowane. Przesłanie dokumentu do KSeF jest automatycznie uznawane za wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej do obiegu prawnego. Jedynym sposobem na nieponiesienie skutków podatkowych wynikających z takiej faktury jest wystawienie do niej faktury korygującej przy użyciu platformy KSeF.
efaktor finansowanie do 15 mln
Warto dodać, że KSeF nie umożliwia dodawania załączników do faktury ustrukturyzowanej i przesyłania ich kontrahentowi za pomocą platformy. Podatnik może zawrzeć dodatkowe informacje dla klienta w nieobowiązkowych polach tj. Dodatkowy Opis lub Dodatkowe Info, jednak wszelkie dokumenty potwierdzające dokonanie czynności (np. protokoły odbioru) musi dostarczyć w formie tradycyjnej, poza KSeF.

Jak wystawiać e-faktury?

E-faktury można wystawić wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu E-Faktur lub platform przez niego akredytowanych, takich jak program do faktur Faktura.pl. Ta platforma umożliwia Ci łatwe i szybkie wystawianie faktur, a także bezproblemowe zarządzanie wszelkimi kwestiami księgowymi. Poza tym platforma oferuje bezpłatny okres próbny i dostęp do wszystkich funkcji w ciągu 30 dni od rejestracji. Więcej o programie i jego integracji z KSeF przeczytasz TUTAJ.

Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ

Interesują Cię inspiracje inwestycyjne? Zapoznaj się z naszym ebookiem „Inwestowanie dla początkujących. Przegląd szans inwestycyjnych 2023/24”. To 145 stron unikalnej wiedzy!

5/5 - (2 votes)
Tags: alarm podatkowyeFakturowanieKrajowy System e-FakturKSeF
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

Dyrektor KIS: sponsoring seksualny nie podlega opodatkowaniu PIT

autor Aleksandra Pluta
2026-07-30
0
podatki papiery

Czy można otrzymywać na konto 20 000–30 000 zł miesięcznie, nie zapłacić od tych pieniędzy ani złotówki podatku dochodowego i jeszcze uzyskać potwierdzenie administracji skarbowej, że postępowanie jest zgodne z ustawą o PIT? Okazuje się, że można. Takie stanowisko przedstawił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 24 czerwca 2026 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.530.2026.3.JK. Organ potwierdził, że środki otrzymywane w zamian za osobiste czynności o charakterze seksualnym pozostają poza zakresem ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, niezależnie od otrzymywanej kwoty. Podstawy próżno szukać wśród ulg i preferencji podatkowych. Mechanizm wynika z jednego z podstawowych wyłączeń zapisanych w ustawie o PIT. Od 500 zł do 30 000 zł miesięcznie bez podatku We wniosku podatniczka wskazała, że w przeszłości sporadycznie uzyskiwała...

Czytaj więcejDetails

800 plus dla seniora nie wejdzie w życie. Za to 14. emerytura ma trafić we wrześniu

autor Dominik Bożek
2026-07-27
0
stary czlowiek

Świadczenie nazywane „800 plus dla seniora” nie zostanie wprowadzone w 2026 roku. Nie był to projekt rządu, lecz obywatelska propozycja skierowana do Sejmu i Komisja do Spraw Petycji postanowiła pozostawić ją bez rozpatrzenia. Seniorzy mogą natomiast otrzymać 14. emeryturę. Projekt rozporządzenia przewiduje jej wypłatę we wrześniu. Oba świadczenia są ze sobą łączone ze względu na podobny krąg potencjalnych odbiorców. Ich konstrukcja była jednak zupełnie inna. „800 plus dla seniora” miało być comiesięcznym dodatkiem za wychowanie dzieci. Czternasta emerytura jest wypłacana raz w roku, a jej wysokość zależy od kwoty podstawowej emerytury lub renty. 800 plus dla seniora było obywatelską propozycją Pod nazwą „800 plus dla seniora” pojawiło się kilka zbliżonych postulatów. Ich autorzy chcieli finansowo wynagrodzić osoby, które wychowały dzieci...

Czytaj więcejDetails

KSeF: Faktury imienne za wydatki pracownicze mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu

autor Aleksandra Pluta
2026-07-27
0
najlepszy program do faktur ranking 04

Obowiązkowy KSeF utrudnił wielu firmom rozliczanie wydatków pracowniczych. Problem dotyczy zwłaszcza kosztów ponoszonych podczas delegacji oraz zakupów opłacanych kartami służbowymi. Faktura wystawiona na pracodawcę trafia bezpośrednio do systemu, a powiązanie wydatku z konkretną osobą lub określenie jego związku z prowadzoną działalnością bywa wówczas trudne i czasochłonne. W poszukiwaniu rozwiązania tego problemu przedsiębiorcy zaczęli masowo zwracać się do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z pytaniem, czy faktury imienne wystawiane na pracowników mogą stanowić koszty uzyskania przychodu firmy. Takie dokumenty nie podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF, a jednocześnie znacząco ułatwiają kontrolę nad rozrachunkami pracowniczymi. Interpretacje wydawane w 2026 roku jasno wskazują, że dokument wystawiony na pracownika nie wyklucza możliwości rozpoznania kosztu przez pracodawcę. Sama faktura nie będzie jednak wystarczającym dowodem pozwalającym obronić wydatek...

Czytaj więcejDetails

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

autor Dominik Bożek
2026-07-23
0
emerytka naczynia

Wiek emerytalny kobiet miałby zależeć od tego, czy wychowały dzieci. Matki zachowałyby możliwość przejścia na emeryturę po ukończeniu 60 lat, natomiast kobiety bezdzietne pracowałyby do 65. roku życia, podobnie jak mężczyźni. Taką propozycję przedstawiła ministra funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz. Nie jest to projekt ustawy ani oficjalna propozycja rządu. Pomysł uruchomił jednak szerszą dyskusję o zróżnicowaniu wieku emerytalnego, wysokości świadczeń kobiet oraz sposobie uwzględniania rodzicielstwa w systemie zabezpieczenia społecznego. Obecnie wiek emerytalny w Polsce wynosi 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn. Po jego osiągnięciu ubezpieczony może zakończyć aktywność zawodową i rozpocząć pobieranie świadczenia z ZUS. Nie musi jednak tego robić. Każdy kolejny rok pracy zwiększa kapitał zapisany na koncie emerytalnym i skraca przewidywany okres wypłaty świadczenia....

Czytaj więcejDetails

Nowy 15% podatek w ryczałcie od 2027 roku (UD116). Co czeka przedsiębiorców?

autor Julia Mraczny
2026-07-14
0
Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Rząd pracuje nad projektem oznaczonym numerem UD116, w myśl którego wprowadzona zostanie nowa, 15% stawka ryczałtu na część usług. Zmiana ma wejść w życie 1 stycznia 2027 roku i objąć tysiące firm świadczących usługi niematerialne. Dla jednych będzie oznaczać to będzie wyższy podatek, podczas gdy dla innych konieczność ponownego przeliczenia opłacalności wybranej formy opodatkowania. Na czym polega zmiana przewidziana w projekcie UD116? W ramach projektu przewiduje się rozszerzenie katalogu działalności objętych 15-procentową stawką ryczałtu. Dzisiaj wiele usług rozliczanych jest według stawki 8,5% albo 12%, natomiast po zmianach część z nich zostanie przeniesiona do wyższej grupy podatkowej. Z projektu wynika, że celem zmian nie jest podniesienie obciążeń dla wszystkich przedsiębiorców ani zmiana limitów ryczałtu. Zmianę strategii tłumaczy się potrzebą uporządkowania systemu...

Czytaj więcejDetails

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

autor Aleksandra Pluta
2026-07-08
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

KSeF miał być rewolucją, która ułatwi przedsiębiorcom dopełnianie części istotnych obowiązków administracyjnych. Jednolity wzór i automatyczny obieg faktur między kontrahentami oraz stały dostęp do oryginałów, czy koniec zagubionych dokumentów miał zrewolucjonizować prowadzenie biznesu w Polsce. W teorii faktura miała czekać w systemie, a klient miał ją po prostu odebrać. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców zderzyło się dość szybko z zupełnie innym problemem – opóźnieniami w płatnościach. Kontrahenci, na moment transakcji, często nie widzą faktur w KSeF lub nie pobierają ich regularnie, co może skutkować przegapieniem terminu płatności. Nic więc dziwnego, że firmy zaczęły ratować płynność „po staremu”, wysyłając klientom wizualizacje faktur z KSeF, najczęściej w formie PDF-ów. Niestety, taki dokument, wysłany czysto informacyjnie do kontrahenta może rodzić poważne skutki podatkowe. Z...

Czytaj więcejDetails

Likwidacja 800 plus i 2403 zł dla każdego? Sejm podjął decyzję

autor Dominik Bożek
2026-07-02
0
polski sejm

Nie będzie prac nad świadczeniem 2403 zł miesięcznie dla każdego obywatela po ukończeniu 3. roku życia. Sejmowa Komisja do Spraw Petycji jednogłośnie nie poparła propozycji dotyczącej bezwarunkowego dochodu podstawowego. Tym samym zakończyły się parlamentarne prace nad pomysłem, który zakładał głęboką przebudowę systemu świadczeń społecznych, w tym likwidację 800 plus. Projekt nie był propozycją rządu. Do Sejmu trafił jako petycja. Zakładał wypłatę stałego świadczenia w wysokości połowy minimalnego wynagrodzenia brutto. Przy obecnym poziomie płacy minimalnej dawałoby to 2403 zł miesięcznie na osobę. Autor petycji wskazywał, że nowe świadczenie miałoby charakter powszechny i bezwarunkowy. Otrzymywaliby je obywatele od 3. roku życia, niezależnie od dochodów, sytuacji rodzinnej czy aktywności zawodowej. Tak skonstruowany system wymagałby jednak znalezienia stałego źródła finansowania na poziomie nieporównywalnym z...

Czytaj więcejDetails

Świadczenie wspierające bez kryterium dochodowego. ZUS wypłaca do 4353 zł miesięcznie

autor Dominik Bożek
2026-07-01
0
kalkulator pieniadze

Osoby z niepełnosprawnościami mogą otrzymać od 792 zł do 4353 zł miesięcznie w ramach świadczenia wspierającego. Wysokość wypłaty nie zależy od dochodu. Decydujące są punkty przyznane przez wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Od 2026 roku program obejmuje także osoby, które w ocenie potrzeby wsparcia uzyskały od 70 do 77 punktów. Wcześniej świadczenie było uruchamiane etapami. W 2024 roku obejmowało osoby z wynikiem od 87 do 100 punktów, a w 2025 roku także te, które uzyskały od 78 do 86 punktów. Teraz próg wynosi 70 punktów. Świadczenie przysługuje osobom pełnoletnim. Wnioskodawca musi mieć obywatelstwo Polski, innego państwa Unii Europejskiej albo kraju należącego do EFTA. Może je otrzymać także osoba legalnie przebywająca w Polsce, jeżeli ma dostęp do krajowego rynku...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

procent

Stało się! Najwyższe stopy od prawie 20 lat!

2022-09-08
rejestracja w zus pue

Nowe usługi w e-Urzędzie Skarbowym – sprawdź, co załatwisz bez wychodzenia z domu!

2023-10-24

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

kurier na rowerze

Pyszne.pl zwalnia 5 tys. kurierów. Nowe warunki budzą duże kontrowersje

2026-08-05
16502

Etat czy własna działalność? Jak wybrać korzystną formę współpracy w 2026 roku

2026-08-04
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Sierpień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?