• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Maj 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
środa, 27 maja, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

KSeF – czy papierowe faktury znikną całkowicie z obiegu? Co z przedsiębiorcami zagranicą?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-12-23
w Alarm podatkowy
0
komputer kawa komorka

1 lipca 2024 roku część przedsiębiorców obudzi się w nowej rzeczywistości – rzeczywistości obowiązkowego e-fakturowania. Wielokrotnie przesuwana data wejścia w życie obowiązkowego KSeF jest już pewna – Prezydent podpisał ustawę. Krajowy System e-Faktur oraz proces jego wdrażania budzi wiele obaw zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych. Czy grozi nam czarny scenariusz z lipca 1993 roku, kiedy wprowadzono ustawę o VAT? Totalny chaos i zamknięte punkty usługowe w XXI wieku? A może obowiązkowy KSeF to szansa na usprawnienie obiegu dokumentów w firmie, mniej papierologii i szybsze zwroty VAT?

Spis treści schowaj
1 Diabeł tkwi w szczegółach
2 Jak wystawiać e-faktury?

Diabeł tkwi w szczegółach

Niestety, KSeF, przynajmniej do końca 2024 roku, nie pozwoli na całkowitą digitalizację obiegu dokumentów i rezygnację z archiwizacji faktur otrzymywanych drogą tradycyjną (papierowo lub elektronicznie w formacie PDF lub EDI). Wynika to z opóźnionego obowiązku korzystania z KSeF dla niektórych grup podatników (np. MŚP zwolnieni z VAT – od 1 stycznia 2025 roku).  Co więcej, jak sama nazwa wskazuje, platforma będzie obowiązkowa dla podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Zagranicznych przedsiębiorców dostarczających towary lub świadczący usługi dla polskich przedsiębiorców obowiązek raportowania za pomocą KSeF nie dotyczy. Ponadto, w Krajowym Systemie e-Faktur nie będą dostępne także m.in. paragony z NIP wystawione na podatnika, spełniające kryteria faktury uproszczonej,  bilety autostradowe czy jednorazowe bilety kolejowe, które uprawniają podatnika do odliczenia podatku naliczonego.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wyłącza także możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących. Od 1 stycznia 2025 roku faktury z kasy rejestrującej, w tym paragony z NIP do 450 zł lub 100 EUR nie będą uznawane za faktury (uproszczone) w związku z brakiem spełniania wymogów przewidzianych dla faktur ustrukturyzowanych będą wycofany. Obowiązek umieszczania NIP podatnika na paragonie, w przypadku, gdy na jego podstawie ma zostać wystawiona faktura dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, został wprowadzony 1 stycznia 2020 roku. Wywołał on spore zamieszanie wśród przedsiębiorców i niekiedy wymagał dodatkowych nakładów finansowych na dostosowanie systemów sprzedażowych do zmieniających się przepisów. W myśl art. 106e ust. 5 pkt. 3 ustawy o VAT, paragon z NIP do 450 zł lub 100 EUR stanowi fakturę uproszczoną i nie wymaga od podatnika pozyskiwania faktury zawierającej pełne dane podmiotu. Możliwość dokumentowania drobnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wyłącznie paragonami z NIP została pozytywnie przyjęta przez przedsiębiorców i pozytywnie wpłynęła na obieg dokumentów w firmach. Odejście od paragonów z NIP jako faktur uproszczonych to całkowita zmiana podejścia w bardzo krótkim czasie, która może wymagać od przedsiębiorców całkowitej reorganizacji swojego systemu sprzedażowego i kolejnych nakładów finansowych.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

Kolejną zmianą związaną z wejście w życie obowiązku korzystania z KSeF jest brak możliwości anulowania faktury. Co prawda, przepisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości anulowania faktury a jedynie skorygowanie dokumentu w określonych sytuacjach, jednak w praktyce gospodarczej, akceptowanej przez organy podatkowe, dopuszcza się anulowanie błędnie wystawionej faktury w przypadku, gdy :

  1. dokumentuje ona czynność, która nie została wykonana;
  2. nie została wprowadzona do obiegu prawnego w żadnej formie (nie została dostarczona klientowi).

Faktury wystawione za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur, o ile nie zostały odrzucone przez system, nie mogą zostać anulowane. Przesłanie dokumentu do KSeF jest automatycznie uznawane za wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej do obiegu prawnego. Jedynym sposobem na nieponiesienie skutków podatkowych wynikających z takiej faktury jest wystawienie do niej faktury korygującej przy użyciu platformy KSeF.
efaktor finansowanie do 15 mln
Warto dodać, że KSeF nie umożliwia dodawania załączników do faktury ustrukturyzowanej i przesyłania ich kontrahentowi za pomocą platformy. Podatnik może zawrzeć dodatkowe informacje dla klienta w nieobowiązkowych polach tj. Dodatkowy Opis lub Dodatkowe Info, jednak wszelkie dokumenty potwierdzające dokonanie czynności (np. protokoły odbioru) musi dostarczyć w formie tradycyjnej, poza KSeF.

Jak wystawiać e-faktury?

E-faktury można wystawić wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu E-Faktur lub platform przez niego akredytowanych, takich jak program do faktur Faktura.pl. Ta platforma umożliwia Ci łatwe i szybkie wystawianie faktur, a także bezproblemowe zarządzanie wszelkimi kwestiami księgowymi. Poza tym platforma oferuje bezpłatny okres próbny i dostęp do wszystkich funkcji w ciągu 30 dni od rejestracji. Więcej o programie i jego integracji z KSeF przeczytasz TUTAJ.

Podobne artykuły

faktura odnaleziona ksiegowosc

KSeF okiem księgowej: najczęstsze błędy w fakturach wystawianych w KSeF

2026-05-20
photo 7

Waloryzacja emerytur 2027 może rozczarować. Te liczby warto znać już teraz

2026-05-21
polski sejm

Ceny elektroniki pójdą w górę – nadchodzi opłata reprograficzna

2026-05-15
reza shayestehpour Nw D8v79PM4 unsplash

O co chodzi z podatkiem od deszczu? Podatek od deszczu 2026

2026-05-05
pexels cottonbro 6203416

Cancer Fighters i Łatwogang: Sukces, który zachwyca i stawia niewygodne pytania

2026-04-27
kontrola podatkowa

70% zgłoszeń do fiskusa to konflikty osobiste. Tak zaczynają się problemy przedsiębiorców

2026-04-21

Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ

Interesują Cię inspiracje inwestycyjne? Zapoznaj się z naszym ebookiem „Inwestowanie dla początkujących. Przegląd szans inwestycyjnych 2023/24”. To 145 stron unikalnej wiedzy!

5/5 - (2 votes)
Tags: alarm podatkowyeFakturowanieKrajowy System e-FakturKSeF
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

KSeF okiem księgowej: najczęstsze błędy w fakturach wystawianych w KSeF

autor Aleksandra Pluta
2026-05-20
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Kwiecień był pierwszym miesiącem obowiązkowego KSeF dla większości przedsiębiorców. Efekt? W biurach rachunkowych dominowało jedno zdanie: „proszę wystawić korektę”. Mimo licznych instrukcji, webinarów i kampanii informacyjnych wielu podatników nadal popełnia podstawowe błędy przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych. Problemem okazuje się nie tylko sam system KSeF, ale również stare przyzwyczajenia z czasów tradycyjnego fakturowania. Wcześniej błędną fakturę można było anulować i wystawić ponownie. Dziś każda pomyłka wysłana do KSeF wymaga korekty, która może wywołać realne skutki podatkowe. Jakie błędy pojawiały się najczęściej? Które z nich wymagają „korekty do zera”, a które można naprawić prościej? Sprawdź najczęstsze problemy, z którymi przedsiębiorcy mierzyli się po pierwszym miesiącu obowiązkowego KSeF. Przekonanie o zwolnieniu z KSeF Zwolnienie z VAT, wystawianie faktur na rzecz nierezydentów, niezatrudnianie pracowników,...

Czytaj więcejDetails

Waloryzacja emerytur 2027 może rozczarować. Te liczby warto znać już teraz

autor Dominik Bożek
2026-05-21
0
photo 7

Waloryzacja emerytur w 2027 roku może być znacznie skromniejsza niż w ostatnich latach. Pierwsze prognozy mówią o podwyżce w okolicach 3,48 proc., co dla wielu seniorów oznacza nie wielki zastrzyk gotówki, lecz raczej kilkadziesiąt złotych więcej miesięcznie. To jeszcze nie jest ostateczna decyzja, ale sygnał jest jasny: warto sprawdzić, co naprawdę może trafić na konto. Waloryzacja 2027. Dlaczego seniorzy mogą poczuć niedosyt? Przez ostatnie lata emeryci przyzwyczaili się do wyższych marcowych podwyżek. Pomagała w tym wysoka inflacja, która automatycznie podbijała wskaźnik waloryzacji. W 2027 roku sytuacja może wyglądać inaczej. Jeśli inflacja będzie niższa, niższa będzie też sama waloryzacja. To dobra wiadomość dla cen w sklepach, ale gorsza dla tych, którzy liczą na wyraźny wzrost świadczenia. Ile może wynieść waloryzacja emerytur...

Czytaj więcejDetails

Ceny elektroniki pójdą w górę – nadchodzi opłata reprograficzna

autor Katarzyna Zuba
2026-05-15
0
polski sejm

Smartfony, laptopy i telewizory zostaną objęte opłatą reprograficzną. Tzw. podatek od smartfonów wyniesie 1-2% ceny urządzenia lub nośnika i z założenia ma go zapłacić producent lub importer. Nowe przepisy mają zwiększyć wpływy dla twórców nawet do 200 mln zł rocznie, ale branża ostrzega, że koszty zmian odczują konsumenci. Czym jest opłata reprograficzna? Opłata reprograficzna jest to opłata pobierana na rzecz twórców od urządzeń i nośników umożliwiających kopiowanie tworzonych przez nich treści (muzyki, filmów, książek). Z założenia ma być ona rekompensatą dla artystów, którzy ponoszą straty finansowe z powodu możliwości kopiowania ich utworów na użytek prywatny. Warto dodać, że takie kopiowanie jest legalne, a więc nie ma nic wspólnego z piractwem. W Polsce opłatę reprograficzną wprowadzono w 1994 roku jako element...

Czytaj więcejDetails

O co chodzi z podatkiem od deszczu? Podatek od deszczu 2026

autor Julia Mraczny
2026-05-05
0
reza shayestehpour Nw D8v79PM4 unsplash

Wprowadzony w 2018 roku podatek od deszczu z pozoru może brzmieć nieco absurdalnie. Jednak po zgłębieniu tej koncepcji okazuje się być to pomysł dość zasadny, choć ukierunkowany na jedną grupę społeczną. Kogo obejmuje ten podatek? Na czym polega? I jak uniknąć go jako przedsiębiorca? Podatek od deszczu – co to takiego? Podatek od deszczu to potoczna nazwa opłaty za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej, czyli zdolności gruntu do zatrzymywania wody. Został wprowadzony w Polsce za czasów poprzedniego rządu, a mianowicie 1 stycznia 2018 roku, na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne i formalnie stanowi jedną z opłat za usługi wodne. Istotą tej opłaty jest powiązanie jej z powierzchniami nieprzepuszczalnymi, takimi jak beton, asfalt czy kostka brukowa. Jeżeli znaczna część działki zostaje uszczelniona,...

Czytaj więcejDetails

Cancer Fighters i Łatwogang: Sukces, który zachwyca i stawia niewygodne pytania

autor Magdalena Grochocka
2026-04-27
0
pexels cottonbro 6203416

Jedna transmisja, jeden twórca i miliony użytkowników, którzy zdecydowali się wesprzeć akcję finansowo. Skala tej inicjatywy sprawia, że trudno mówić już wyłącznie o internetowej zbiórce – mamy do czynienia ze zjawiskiem, które wykracza poza ramy działań charytatywnych. Sukces Łatwoganga uruchomił równolegle kilka istotnych dyskusji: o roli influencerów w mobilizowaniu kapitału społecznego, o odpowiedzialności państwa, a także o mechanizmach podatkowych i finansowych towarzyszących tego typu inicjatywom. Obok powszechnego uznania pojawiły się również pytania – często niewygodne, ale konieczne, jeśli chcemy zrozumieć, co tak naprawdę wydarzyło się w ostatnich dniach. Kim jest Łatwogang? Łatwogang, a właściwie Patryk Garkowski, to 22-letni twórca internetowy z Warszawy, który w krótkim czasie zbudował ogromne zasięgi w mediach społecznościowych – przede wszystkim na TikToku i YouTube. Jego...

Czytaj więcejDetails

70% zgłoszeń do fiskusa to konflikty osobiste. Tak zaczynają się problemy przedsiębiorców

autor Paweł Stasiuk
2026-04-21
0
kontrola podatkowa

Polacy coraz częściej zgłaszają podejrzenia oszustw podatkowych do urzędów skarbowych, co prowadzi do wzrostu liczby kontroli. W 2025 r. Krajowa Administracja Skarbowa otrzymała ponad 84 tys. takich informacji, głównie anonimowych i motywowanych osobistymi konfliktami. Te donosy często kończą się wizytą przedstawicieli fiskusa u przedsiębiorcy, gdzie kontrola bywa nie tylko stresująca, ale i pełna formalnych pułapek. Liczba donosów rośnie  Z danych izb administracji skarbowej wynika, że liczba informacji o podejrzeniach nieprawidłowości związanych z rozliczeniami podatkowymi rośnie. W 2025 r. zgodnie z danymi KAS odnotowano wzrost o 6% (84,4 tys.) w stosunku do 2024 r. (79,8 tys.). Natomiast zestawiając dane z 2025 r. z danymi z 2023 r. (76,3 tys.), można zauważyć wzrost o ponad 10,5%. Z danych szesnastu izb administracji skarbowej...

Czytaj więcejDetails

Świadczenia ZUS dla par jednopłciowych. Prawo wyprzedza społeczne nastroje

autor Dominik Bożek
2026-04-20
0
para jednoplciowa

Temat praw par jednopłciowych w Polsce wchodzi w nową fazę. Tym razem nie dotyczy już wyłącznie symbolicznego uznania związków, ale bardzo konkretnych konsekwencji. Najnowszy sondaż IBRiS dla „Rzeczpospolitej” pokazuje wyraźnie: Mimo rosnącej akceptacji dla związków jednopłciowych, Polacy nie chcą, by wiązały się one z dostępem do świadczeń z ZUS. To z kolei stawia rządzących w trudnej sytuacji – między obowiązkiem implementacji prawa europejskiego a ograniczonym mandatem społecznym. Prawo europejskie zmienia rzeczywistość Punktem zwrotnym okazały się wyroki Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego. TSUE jasno wskazał, że państwa członkowskie – w tym Polska – mają obowiązek uznawać małżeństwa jednopłciowe zawarte w innych krajach UE. Nie oznacza to konieczności wprowadzenia takich małżeństw w krajowym porządku prawnym, ale już skutki prawne...

Czytaj więcejDetails

Czy to koniec finansowej anonimowości?

autor Paweł Stasiuk
2026-04-08
0
platforma online zakupy

Krajowy System e-Faktur (KSeF), wdrożenie unijnej dyrektywy DAC8, która obejmuje kryptowaluty i automatyczną wymianę informacji podatkowych, a także zaostrzanie przepisów dotyczących przeciwdziałania prania brudnych pieniędzy (AML) – czy wszystko to zwiastuje koniec finansowej anonimowości w Unii Europejskiej? Co to oznacza z praktycznego punktu widzenia? Finansowa transparentność po nowemu Regulacje zmierzające do wyeliminowania finansowej anonimowości mają trzy podstawy. Pierwszą z nich stanowi Krajowy System e-Faktur (KSeF). System ten został uruchomiony w lutym 2026 r. Na wstępie obowiązek korzystania z KSeF objął największe firmy z obrotami powyżej 200 mln zł. Kolejna grupa przedsiębiorców została zobligowana do korzystania z systemu od dnia 1 kwietnia 2026 r. Z kolei mikroprzedsiębiorcy osiągający obroty o wartości do 10 tys. zł miesięcznie będą objęci obowiązkiem od dnia...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

nauczyciel szkola klasa

Ile kosztują nas lekcje religii w szkołach?

2024-09-10
nowa dyrektywa budowlana

Remont domu albo zakaz jego sprzedaży – nowe przepisy UE

2025-03-19

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

annie spratt sggw4 qDD54 unsplash

Najwyższe bezrobocie wśród młodych od lat. Dlaczego coraz trudniej im znaleźć pracę?

2026-05-27
ikea

Jeszcze niedawno brakowało rąk do pracy. Dziś IKEA zwalnia setki osób

2026-05-26
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Kwiecień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?