• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Wrzesień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 17 września, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

KSeF – czy papierowe faktury znikną całkowicie z obiegu? Co z przedsiębiorcami zagranicą?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-12-23
w Alarm podatkowy
0
komputer kawa komorka

1 lipca 2024 roku część przedsiębiorców obudzi się w nowej rzeczywistości – rzeczywistości obowiązkowego e-fakturowania. Wielokrotnie przesuwana data wejścia w życie obowiązkowego KSeF jest już pewna – Prezydent podpisał ustawę. Krajowy System e-Faktur oraz proces jego wdrażania budzi wiele obaw zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych. Czy grozi nam czarny scenariusz z lipca 1993 roku, kiedy wprowadzono ustawę o VAT? Totalny chaos i zamknięte punkty usługowe w XXI wieku? A może obowiązkowy KSeF to szansa na usprawnienie obiegu dokumentów w firmie, mniej papierologii i szybsze zwroty VAT?

Spis treści schowaj
1 Diabeł tkwi w szczegółach
2 Jak wystawiać e-faktury?

Diabeł tkwi w szczegółach

Niestety, KSeF, przynajmniej do końca 2024 roku, nie pozwoli na całkowitą digitalizację obiegu dokumentów i rezygnację z archiwizacji faktur otrzymywanych drogą tradycyjną (papierowo lub elektronicznie w formacie PDF lub EDI). Wynika to z opóźnionego obowiązku korzystania z KSeF dla niektórych grup podatników (np. MŚP zwolnieni z VAT – od 1 stycznia 2025 roku).  Co więcej, jak sama nazwa wskazuje, platforma będzie obowiązkowa dla podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Zagranicznych przedsiębiorców dostarczających towary lub świadczący usługi dla polskich przedsiębiorców obowiązek raportowania za pomocą KSeF nie dotyczy. Ponadto, w Krajowym Systemie e-Faktur nie będą dostępne także m.in. paragony z NIP wystawione na podatnika, spełniające kryteria faktury uproszczonej,  bilety autostradowe czy jednorazowe bilety kolejowe, które uprawniają podatnika do odliczenia podatku naliczonego.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wyłącza także możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących. Od 1 stycznia 2025 roku faktury z kasy rejestrującej, w tym paragony z NIP do 450 zł lub 100 EUR nie będą uznawane za faktury (uproszczone) w związku z brakiem spełniania wymogów przewidzianych dla faktur ustrukturyzowanych będą wycofany. Obowiązek umieszczania NIP podatnika na paragonie, w przypadku, gdy na jego podstawie ma zostać wystawiona faktura dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, został wprowadzony 1 stycznia 2020 roku. Wywołał on spore zamieszanie wśród przedsiębiorców i niekiedy wymagał dodatkowych nakładów finansowych na dostosowanie systemów sprzedażowych do zmieniających się przepisów. W myśl art. 106e ust. 5 pkt. 3 ustawy o VAT, paragon z NIP do 450 zł lub 100 EUR stanowi fakturę uproszczoną i nie wymaga od podatnika pozyskiwania faktury zawierającej pełne dane podmiotu. Możliwość dokumentowania drobnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wyłącznie paragonami z NIP została pozytywnie przyjęta przez przedsiębiorców i pozytywnie wpłynęła na obieg dokumentów w firmach. Odejście od paragonów z NIP jako faktur uproszczonych to całkowita zmiana podejścia w bardzo krótkim czasie, która może wymagać od przedsiębiorców całkowitej reorganizacji swojego systemu sprzedażowego i kolejnych nakładów finansowych.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

Kolejną zmianą związaną z wejście w życie obowiązku korzystania z KSeF jest brak możliwości anulowania faktury. Co prawda, przepisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości anulowania faktury a jedynie skorygowanie dokumentu w określonych sytuacjach, jednak w praktyce gospodarczej, akceptowanej przez organy podatkowe, dopuszcza się anulowanie błędnie wystawionej faktury w przypadku, gdy :

  1. dokumentuje ona czynność, która nie została wykonana;
  2. nie została wprowadzona do obiegu prawnego w żadnej formie (nie została dostarczona klientowi).

Faktury wystawione za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur, o ile nie zostały odrzucone przez system, nie mogą zostać anulowane. Przesłanie dokumentu do KSeF jest automatycznie uznawane za wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej do obiegu prawnego. Jedynym sposobem na nieponiesienie skutków podatkowych wynikających z takiej faktury jest wystawienie do niej faktury korygującej przy użyciu platformy KSeF.
efaktor finansowanie do 15 mln
Warto dodać, że KSeF nie umożliwia dodawania załączników do faktury ustrukturyzowanej i przesyłania ich kontrahentowi za pomocą platformy. Podatnik może zawrzeć dodatkowe informacje dla klienta w nieobowiązkowych polach tj. Dodatkowy Opis lub Dodatkowe Info, jednak wszelkie dokumenty potwierdzające dokonanie czynności (np. protokoły odbioru) musi dostarczyć w formie tradycyjnej, poza KSeF.

Jak wystawiać e-faktury?

E-faktury można wystawić wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu E-Faktur lub platform przez niego akredytowanych, takich jak program do faktur Faktura.pl. Ta platforma umożliwia Ci łatwe i szybkie wystawianie faktur, a także bezproblemowe zarządzanie wszelkimi kwestiami księgowymi. Poza tym platforma oferuje bezpłatny okres próbny i dostęp do wszystkich funkcji w ciągu 30 dni od rejestracji. Więcej o programie i jego integracji z KSeF przeczytasz TUTAJ.

Podobne artykuły

ukraina wojna flaga

Podatek od dobroczynności – fiskus żąda VAT od zakwaterowania ukraińskich uchodźców!

2026-09-14
kalendarz podatkowy

e-Doręczenia od 1 października 2026. Skrzynka to dopiero początek: co musi zrobić przedsiębiorca z CEIDG

2026-09-15
emerytka naczynia

Świadczenia przedemerytalne 2026. ZUS wypłaci czternastkę 1 października

2026-09-08
wdowa

Wdowa dostanie więcej z ZUS od stycznia. Renta wdowia wzrośnie nawet o 400 zł miesięcznie

2026-09-02
emerytka naczynia

Waloryzacja emerytur 2027. Rząd ustalił minimum w formule podwyżki

2026-09-02
euro pieniadze

Skala podatkowa łagodniejsza, ryczałt z limitem 250 tys. euro. Tak ma zmienić się PIT od 2027 roku

2026-09-15

Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ

Interesują Cię inspiracje inwestycyjne? Zapoznaj się z naszym ebookiem „Inwestowanie dla początkujących. Przegląd szans inwestycyjnych 2023/24”. To 145 stron unikalnej wiedzy!

5/5 - (2 votes)
Tags: alarm podatkowyeFakturowanieKrajowy System e-FakturKSeF
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

Podatek od dobroczynności – fiskus żąda VAT od zakwaterowania ukraińskich uchodźców!

autor Aleksandra Pluta
2026-09-14
0
ukraina wojna flaga

W 2022 roku państwo potrzebowało miejsc dla ludzi uciekających przed wojną i korzystało z pomocy przedsiębiorców. Dziś część tych przedsiębiorców słyszy od fiskusa, że od pieniędzy otrzymanych za zakwaterowanie uchodźców powinna była zapłacić VAT. Nie są to spory o kilkaset złotych. W przypadku Hotelu Mieszko w Gorzowie Wielkopolskim pojawiła się informacja o około 1,2 mln zł zaległego VAT oraz około 255 tys. zł podatku dochodowego. Hotel miał udzielić pomocy około 2,5 tys. uchodźców. Przedsiębiorca otrzymywał około 70 zł brutto za osobę za dobę. Skąd podatek, skoro osoby uciekające przed wojną mieszkały w hotelach bezpłatnie? Bezpłatnie dla uchodźcy nie znaczy nieodpłatnie na gruncie VAT dla udzielającego świadczenia. Hotelarze otrzymywali pieniądze od państwa za konkretne zakwaterowanie i wyżywienie, co sprawia, że organ...

Czytaj więcejDetails

e-Doręczenia od 1 października 2026. Skrzynka to dopiero początek: co musi zrobić przedsiębiorca z CEIDG

autor Dominik Bożek
2026-09-15
0
kalendarz podatkowy

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do 31 grudnia 2024 r., którzy nie mają adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych i nie zostali objęci obowiązkiem wcześniej, muszą uzyskać taki wpis do 30 września 2026 r. Od 1 października 2026 r. obejmuje ich obowiązek wynikający z ustawy o doręczeniach elektronicznych. Część przedsiębiorców musiała wykonać tę czynność wcześniej, jeśli po 30 czerwca 2025 r. składała wniosek o zmianę wpisu w CEIDG. Kogo dotyczy termin 30 września 2026 r.? Art. 152 ust. 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych obejmuje podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG, które nie mają adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i nie należą do grup objętych art. 152 ust. 1 lub 2. Dla tej grupy...

Czytaj więcejDetails

Świadczenia przedemerytalne 2026. ZUS wypłaci czternastkę 1 października

autor Dominik Bożek
2026-09-08
0
emerytka naczynia

Osoby pobierające świadczenia przedemerytalne otrzymają tegoroczną czternastkę 1 października, razem z wypłatą za wrzesień. Pełna kwota dodatku wynosi 1978,49 zł brutto. ZUS przyzna go automatycznie, bez dodatkowego wniosku. Prawo do pieniędzy zależy jednak od sytuacji świadczeniobiorcy na koniec sierpnia. Październikowy termin wynika ze sposobu wypłacania świadczeń przedemerytalnych. ZUS przekazuje je za zakończony miesiąc, pierwszego dnia następnego miesiąca. Należność za wrzesień zostanie więc wypłacona 1 października, a wraz z nią czternastka. Nie jest to osobna październikowa podwyżka ani wyrównanie zaległości. Późniejszy przelew nie przesuwa daty ustalania uprawnień. Liczy się prawo do odpowiedniego świadczenia na 31 sierpnia 2026 r. Osoba, która uzyskała je dopiero we wrześniu, nie nabędzie z tego tytułu prawa do tegorocznej czternastki. Dodatkowe pieniądze nie przysługują również wtedy, gdy...

Czytaj więcejDetails

Wdowa dostanie więcej z ZUS od stycznia. Renta wdowia wzrośnie nawet o 400 zł miesięcznie

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
wdowa

Wdowa lub wdowiec pobierający rentę wdowią nie będzie musiał składać nowego wniosku, aby od stycznia 2027 r. otrzymać wyższe świadczenie. ZUS automatycznie przeliczy wypłaty. Udział drugiego świadczenia wzrośnie z 15 do 25 proc. W niektórych przypadkach podwyżka wyniesie 300–400 zł brutto miesięcznie. Nie każdy otrzyma jednak pełną kwotę, ponieważ nadal będzie obowiązywał limit renty wdowiej. Projekt budżetu państwa na 2027 r. uwzględnia pieniądze potrzebne do sfinansowania kolejnego etapu renty wdowiej. Sama zmiana wysokości świadczenia była zapisana wcześniej. System od początku został podzielony na dwa etapy. W latach 2025–2026 wdowa lub wdowiec spełniający warunki może pobierać 100 proc. jednego świadczenia i 15 proc. drugiego. Od 1 stycznia 2027 r. udział tego drugiego wzrośnie do 25 proc. Dla osób, które już pobierają...

Czytaj więcejDetails

Waloryzacja emerytur 2027. Rząd ustalił minimum w formule podwyżki

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
emerytka naczynia

Waloryzacja emerytur 2027 nie będzie 20-procentowa. Rząd utrzymał ustawowe minimum dla jednego ze składników wzoru: do inflacji zostanie doliczone 20 proc. realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w 2026 roku. Rozporządzenie zostało już opublikowane w Dzienniku Ustaw i obowiązuje od 30 lipca. Ostateczny wskaźnik waloryzacji poznamy dopiero po danych GUS za cały 2026 rok. Decyzja dotycząca części przyszłorocznej waloryzacji jest już formalnie podjęta. Rozporządzenie Rady Ministrów wydano 28 lipca, opublikowano dzień później pod pozycją 1018 Dziennika Ustaw, a przepisy weszły w życie 30 lipca 2026 roku. Rząd ustalił, że część związana z płacami wyniesie 20 proc. realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w 2026 roku. Jest to najniższy poziom dopuszczony przez ustawę. Waloryzacja emerytur 2027 będzie zależała przede wszystkim od inflacji Mechanizm waloryzacji nie...

Czytaj więcejDetails

Skala podatkowa łagodniejsza, ryczałt z limitem 250 tys. euro. Tak ma zmienić się PIT od 2027 roku

autor Dominik Bożek
2026-09-15
0
euro pieniadze

Rząd chce od 2027 roku przebudować skalę podatkową i jednocześnie mocno ograniczyć dostęp do ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Osoby rozliczające PIT według skali mają później wchodzić w stawkę 32 proc. Przedsiębiorcy na ryczałcie mogą natomiast dostać znacznie niższy limit przychodów. Z obecnych 2 mln euro miałby spaść do 250 tys. euro. W wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów pojawiły się założenia projektu UD458. Nowe przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku. Na tym etapie nie są jeszcze obowiązującym prawem. Skala podatkowa ma mieć trzy stawki Obecna skala podatkowa jest oparta na dwóch przedziałach. Dochód do 120 tys. zł rocznie podlega stawce 12 proc., a nadwyżka ponad tę kwotę – 32 proc. Kwota wolna od podatku wynosi 30 tys. zł. Rząd...

Czytaj więcejDetails

Świadczenie wspierające 2026. ZUS wypłaca do 4352,68 zł miesięcznie bez kryterium dochodowego

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
kalkulator pieniadze

Świadczenie wspierające w 2026 roku może wynosić od 791,40 zł do 4352,68 zł miesięcznie. Wysokość dochodów nie wpływa na prawo do wypłaty. Świadczenie można otrzymywać także przy emeryturze, rencie lub dochodach z pracy. Od stycznia dostęp do niego ma większa grupa osób niż w poprzednich latach. Pomoc jest przeznaczona dla pełnoletnich osób z niepełnosprawnościami, które uzyskały odpowiednią decyzję o poziomie potrzeby wsparcia. Nie wystarcza samo orzeczenie o niepełnosprawności. O prawie do pieniędzy i ich wysokości decyduje liczba punktów przyznanych przez wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Świadczenie wspierające od 70 punktów System był uruchamiany etapami. W 2024 roku świadczenie obejmowało osoby z wynikiem od 87 do 100 punktów. Rok później granicę obniżono do 78 punktów. Od 1 stycznia 2026...

Czytaj więcejDetails

Dyrektor KIS: sponsoring seksualny nie podlega opodatkowaniu PIT

autor Aleksandra Pluta
2026-09-02
0
podatki papiery

Czy można otrzymywać na konto 20 000–30 000 zł miesięcznie, nie zapłacić od tych pieniędzy ani złotówki podatku dochodowego i jeszcze uzyskać potwierdzenie administracji skarbowej, że postępowanie jest zgodne z ustawą o PIT? Okazuje się, że można. Takie stanowisko przedstawił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 24 czerwca 2026 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.530.2026.3.JK. Organ potwierdził, że środki otrzymywane w zamian za osobiste czynności o charakterze seksualnym pozostają poza zakresem ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, niezależnie od otrzymywanej kwoty. Podstawy próżno szukać wśród ulg i preferencji podatkowych. Mechanizm wynika z jednego z podstawowych wyłączeń zapisanych w ustawie o PIT. Od 500 zł do 30 000 zł miesięcznie bez podatku We wniosku podatniczka wskazała, że w przeszłości sporadycznie uzyskiwała...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

chiny

System kontroli społecznej w Chinach – czy ta technologia będzie wykorzystywana w Polsce?

2023-11-21
pracownik potracenie

Potrącenie z wynagrodzenia za pracę – uważaj, bo to może dotyczyć Ciebie

2022-08-09

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Płaca minimalna 2027: ile firma zapłaci za pracownika?

2026-09-16
zloto inwestycja

Czy warto inwestować w złoto w 2027 roku?

2026-09-15
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Wrzesień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?