• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
środa, 8 lipca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

KSeF – czy papierowe faktury znikną całkowicie z obiegu? Co z przedsiębiorcami zagranicą?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-12-23
w Alarm podatkowy
0
komputer kawa komorka

1 lipca 2024 roku część przedsiębiorców obudzi się w nowej rzeczywistości – rzeczywistości obowiązkowego e-fakturowania. Wielokrotnie przesuwana data wejścia w życie obowiązkowego KSeF jest już pewna – Prezydent podpisał ustawę. Krajowy System e-Faktur oraz proces jego wdrażania budzi wiele obaw zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych. Czy grozi nam czarny scenariusz z lipca 1993 roku, kiedy wprowadzono ustawę o VAT? Totalny chaos i zamknięte punkty usługowe w XXI wieku? A może obowiązkowy KSeF to szansa na usprawnienie obiegu dokumentów w firmie, mniej papierologii i szybsze zwroty VAT?

Spis treści schowaj
1 Diabeł tkwi w szczegółach
2 Jak wystawiać e-faktury?

Diabeł tkwi w szczegółach

Niestety, KSeF, przynajmniej do końca 2024 roku, nie pozwoli na całkowitą digitalizację obiegu dokumentów i rezygnację z archiwizacji faktur otrzymywanych drogą tradycyjną (papierowo lub elektronicznie w formacie PDF lub EDI). Wynika to z opóźnionego obowiązku korzystania z KSeF dla niektórych grup podatników (np. MŚP zwolnieni z VAT – od 1 stycznia 2025 roku).  Co więcej, jak sama nazwa wskazuje, platforma będzie obowiązkowa dla podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Zagranicznych przedsiębiorców dostarczających towary lub świadczący usługi dla polskich przedsiębiorców obowiązek raportowania za pomocą KSeF nie dotyczy. Ponadto, w Krajowym Systemie e-Faktur nie będą dostępne także m.in. paragony z NIP wystawione na podatnika, spełniające kryteria faktury uproszczonej,  bilety autostradowe czy jednorazowe bilety kolejowe, które uprawniają podatnika do odliczenia podatku naliczonego.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wyłącza także możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących. Od 1 stycznia 2025 roku faktury z kasy rejestrującej, w tym paragony z NIP do 450 zł lub 100 EUR nie będą uznawane za faktury (uproszczone) w związku z brakiem spełniania wymogów przewidzianych dla faktur ustrukturyzowanych będą wycofany. Obowiązek umieszczania NIP podatnika na paragonie, w przypadku, gdy na jego podstawie ma zostać wystawiona faktura dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, został wprowadzony 1 stycznia 2020 roku. Wywołał on spore zamieszanie wśród przedsiębiorców i niekiedy wymagał dodatkowych nakładów finansowych na dostosowanie systemów sprzedażowych do zmieniających się przepisów. W myśl art. 106e ust. 5 pkt. 3 ustawy o VAT, paragon z NIP do 450 zł lub 100 EUR stanowi fakturę uproszczoną i nie wymaga od podatnika pozyskiwania faktury zawierającej pełne dane podmiotu. Możliwość dokumentowania drobnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wyłącznie paragonami z NIP została pozytywnie przyjęta przez przedsiębiorców i pozytywnie wpłynęła na obieg dokumentów w firmach. Odejście od paragonów z NIP jako faktur uproszczonych to całkowita zmiana podejścia w bardzo krótkim czasie, która może wymagać od przedsiębiorców całkowitej reorganizacji swojego systemu sprzedażowego i kolejnych nakładów finansowych.

Podobne artykuły

zalamany przedsiebiorca wykresy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

2026-07-08
polski sejm

Likwidacja 800 plus i 2403 zł dla każdego? Sejm podjął decyzję

2026-07-02
kalkulator pieniadze

Świadczenie wspierające bez kryterium dochodowego. ZUS wypłaca do 4353 zł miesięcznie

2026-07-01
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

2026-06-30
papiery biuro

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

2026-06-23
polski sejm

Artyści, składki i spór o rolę państwa. Analiza projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym twórców

2026-06-02

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

Kolejną zmianą związaną z wejście w życie obowiązku korzystania z KSeF jest brak możliwości anulowania faktury. Co prawda, przepisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości anulowania faktury a jedynie skorygowanie dokumentu w określonych sytuacjach, jednak w praktyce gospodarczej, akceptowanej przez organy podatkowe, dopuszcza się anulowanie błędnie wystawionej faktury w przypadku, gdy :

  1. dokumentuje ona czynność, która nie została wykonana;
  2. nie została wprowadzona do obiegu prawnego w żadnej formie (nie została dostarczona klientowi).

Faktury wystawione za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur, o ile nie zostały odrzucone przez system, nie mogą zostać anulowane. Przesłanie dokumentu do KSeF jest automatycznie uznawane za wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej do obiegu prawnego. Jedynym sposobem na nieponiesienie skutków podatkowych wynikających z takiej faktury jest wystawienie do niej faktury korygującej przy użyciu platformy KSeF.
efaktor finansowanie do 15 mln
Warto dodać, że KSeF nie umożliwia dodawania załączników do faktury ustrukturyzowanej i przesyłania ich kontrahentowi za pomocą platformy. Podatnik może zawrzeć dodatkowe informacje dla klienta w nieobowiązkowych polach tj. Dodatkowy Opis lub Dodatkowe Info, jednak wszelkie dokumenty potwierdzające dokonanie czynności (np. protokoły odbioru) musi dostarczyć w formie tradycyjnej, poza KSeF.

Jak wystawiać e-faktury?

E-faktury można wystawić wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu E-Faktur lub platform przez niego akredytowanych, takich jak program do faktur Faktura.pl. Ta platforma umożliwia Ci łatwe i szybkie wystawianie faktur, a także bezproblemowe zarządzanie wszelkimi kwestiami księgowymi. Poza tym platforma oferuje bezpłatny okres próbny i dostęp do wszystkich funkcji w ciągu 30 dni od rejestracji. Więcej o programie i jego integracji z KSeF przeczytasz TUTAJ.

Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ

Interesują Cię inspiracje inwestycyjne? Zapoznaj się z naszym ebookiem „Inwestowanie dla początkujących. Przegląd szans inwestycyjnych 2023/24”. To 145 stron unikalnej wiedzy!

5/5 - (2 votes)
Tags: alarm podatkowyeFakturowanieKrajowy System e-FakturKSeF
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

autor Aleksandra Pluta
2026-07-08
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

KSeF miał być rewolucją, która ułatwi przedsiębiorcom dopełnianie części istotnych obowiązków administracyjnych. Jednolity wzór i automatyczny obieg faktur między kontrahentami oraz stały dostęp do oryginałów, czy koniec zagubionych dokumentów miał zrewolucjonizować prowadzenie biznesu w Polsce. W teorii faktura miała czekać w systemie, a klient miał ją po prostu odebrać. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców zderzyło się dość szybko z zupełnie innym problemem – opóźnieniami w płatnościach. Kontrahenci, na moment transakcji, często nie widzą faktur w KSeF lub nie pobierają ich regularnie, co może skutkować przegapieniem terminu płatności. Nic więc dziwnego, że firmy zaczęły ratować płynność „po staremu”, wysyłając klientom wizualizacje faktur z KSeF, najczęściej w formie PDF-ów. Niestety, taki dokument, wysłany czysto informacyjnie do kontrahenta może rodzić poważne skutki podatkowe. Z...

Czytaj więcejDetails

Likwidacja 800 plus i 2403 zł dla każdego? Sejm podjął decyzję

autor Dominik Bożek
2026-07-02
0
polski sejm

Nie będzie prac nad świadczeniem 2403 zł miesięcznie dla każdego obywatela po ukończeniu 3. roku życia. Sejmowa Komisja do Spraw Petycji jednogłośnie nie poparła propozycji dotyczącej bezwarunkowego dochodu podstawowego. Tym samym zakończyły się parlamentarne prace nad pomysłem, który zakładał głęboką przebudowę systemu świadczeń społecznych, w tym likwidację 800 plus. Projekt nie był propozycją rządu. Do Sejmu trafił jako petycja. Zakładał wypłatę stałego świadczenia w wysokości połowy minimalnego wynagrodzenia brutto. Przy obecnym poziomie płacy minimalnej dawałoby to 2403 zł miesięcznie na osobę. Autor petycji wskazywał, że nowe świadczenie miałoby charakter powszechny i bezwarunkowy. Otrzymywaliby je obywatele od 3. roku życia, niezależnie od dochodów, sytuacji rodzinnej czy aktywności zawodowej. Tak skonstruowany system wymagałby jednak znalezienia stałego źródła finansowania na poziomie nieporównywalnym z...

Czytaj więcejDetails

Świadczenie wspierające bez kryterium dochodowego. ZUS wypłaca do 4353 zł miesięcznie

autor Dominik Bożek
2026-07-01
0
kalkulator pieniadze

Osoby z niepełnosprawnościami mogą otrzymać od 792 zł do 4353 zł miesięcznie w ramach świadczenia wspierającego. Wysokość wypłaty nie zależy od dochodu. Decydujące są punkty przyznane przez wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Od 2026 roku program obejmuje także osoby, które w ocenie potrzeby wsparcia uzyskały od 70 do 77 punktów. Wcześniej świadczenie było uruchamiane etapami. W 2024 roku obejmowało osoby z wynikiem od 87 do 100 punktów, a w 2025 roku także te, które uzyskały od 78 do 86 punktów. Teraz próg wynosi 70 punktów. Świadczenie przysługuje osobom pełnoletnim. Wnioskodawca musi mieć obywatelstwo Polski, innego państwa Unii Europejskiej albo kraju należącego do EFTA. Może je otrzymać także osoba legalnie przebywająca w Polsce, jeżeli ma dostęp do krajowego rynku...

Czytaj więcejDetails

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-30
0
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa nie zawsze musi zostać zapłacona od razu. Jeżeli wynika z decyzji nieostatecznej, a podatnik złożył odwołanie, decyzja co do zasady nie podlega wykonaniu. Inaczej jest wtedy, gdy urząd nadał jej rygor natychmiastowej wykonalności. Podatnik powinien najpierw sprawdzić trzy rzeczy: czy decyzja jest ostateczna, czy nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności oraz czy istnieje możliwość wstrzymania jej wykonania. Dobrowolna zapłata należności Zgodnie z art. 239a Ordynacji podatkowej decyzja nieostateczna, nakładająca na stronę obowiązek podlegający wykonaniu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, nie podlega wykonaniu, chyba że decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Jeżeli podatnik odwołał się od decyzji wydanej przez naczelnika urzędu skarbowego, decyzja nie jest jeszcze ostateczna. W takiej sytuacji podatnik ma prawo wstrzymać się z zapłatą...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails

Artyści, składki i spór o rolę państwa. Analiza projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym twórców

autor Julia Mraczny
2026-06-02
0
polski sejm

Projekt ustawy o zabezpieczeniu socjalnym artystów stał się jednym z najgłośniejszych tematów debaty o polityce społecznej w Polsce. Według danych SWPS środowisko artystyczne liczy około 62,4 tys. osób, z czego znacząca część funkcjonuje poza stabilnym systemem ubezpieczeń społecznych. Zwolennicy projektu wskazują na niestabilność dochodów twórców, przeciwnicy pytają o koszty i równość wobec innych grup zawodowych. Czy państwo powinno dopłacać do składek artystów? Długa historia wsparcia państwa dla sztuki Od początku państwa polskiego władza dostrzegała sens w finansowaniu kultury. Już w epoce monarchii sztuka była elementem polityki prestiżowej, a królewski mecenat obejmował architektów, malarzy i kompozytorów. Dwory Jagiellonów i Wazów finansowały twórców, którzy realizowali zarówno projekty sakralne, jak i świeckie. Ten model był europejską normą, ponieważ kultura uchodziła za nieodzowny element...

Czytaj więcejDetails

Czy warto dopłacać artystom do ZUS? Przedsiębiorcy nie kryją oburzenia

autor Magdalena Grochocka
2026-05-28
0
artysta

Jeszcze kilka lat temu dopłaty do ZUS dla wybranych grup zawodowych wydawały się politycznie nie do przeprowadzenia. Dziś jednak rząd wraca z pomysłem wsparcia artystów zawodowych, a internet już zdążył eksplodować komentarzami. Zwolennicy projektu mówią o ratowaniu ludzi kultury przed głodowymi emeryturami, natomiast przeciwnicy pytają wprost, dlaczego państwo chce dopłacać do składek jednej grupie zawodowej, podczas gdy przedsiębiorcy i freelancerzy muszą samodzielnie mierzyć się z coraz wyższymi kosztami prowadzenia działalności. Najważniejsze informacje: Rząd przyjął projekt ustawy o dopłatach do składek ZUS dla artystów zawodowych. Wsparcie ma trafiać do osób o niskich lub nieregularnych dochodach. Aby otrzymać dopłaty, konieczne będzie uzyskanie statusu artysty zawodowego. Państwo ma dopłacać do składek emerytalnych, rentowych i zdrowotnych. Projekt wywołał ogromną dyskusję wśród przedsiębiorców i freelancerów....

Czytaj więcejDetails

KSeF okiem księgowej: najczęstsze błędy w fakturach wystawianych w KSeF

autor Aleksandra Pluta
2026-05-20
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Kwiecień był pierwszym miesiącem obowiązkowego KSeF dla większości przedsiębiorców. Efekt? W biurach rachunkowych dominowało jedno zdanie: „proszę wystawić korektę”. Mimo licznych instrukcji, webinarów i kampanii informacyjnych wielu podatników nadal popełnia podstawowe błędy przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych. Problemem okazuje się nie tylko sam system KSeF, ale również stare przyzwyczajenia z czasów tradycyjnego fakturowania. Wcześniej błędną fakturę można było anulować i wystawić ponownie. Dziś każda pomyłka wysłana do KSeF wymaga korekty, która może wywołać realne skutki podatkowe. Jakie błędy pojawiały się najczęściej? Które z nich wymagają „korekty do zera”, a które można naprawić prościej? Sprawdź najczęstsze problemy, z którymi przedsiębiorcy mierzyli się po pierwszym miesiącu obowiązkowego KSeF. Przekonanie o zwolnieniu z KSeF Zwolnienie z VAT, wystawianie faktur na rzecz nierezydentów, niezatrudnianie pracowników,...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

komorka blik

Uwaga na oszustwa z wykorzystaniem BLIKa! Jak im zaradzić?

2022-11-25
582341

KSeF: Zmiany sposobu rozliczania faktur korygujących in minus

2025-12-11

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

zalamany przedsiebiorca wykresy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

2026-07-08
plastikowe butelki

System kaucyjny – nowe opakowania z kaucją, wyższe rachunki za śmieci

2026-07-07
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?