KSeF – czy papierowe faktury znikną całkowicie z obiegu? Co z przedsiębiorcami zagranicą?

Końcówka roku to czas, w którym wielu przedsiębiorców intensywnie rozważa zakup sprzętu do firm. Sprzyjają temu nie tylko świąteczne promocje, ale także aspekty podatkowe. Nic dziwnego, że grudzień bywa miesiącem największych wydatków inwestycyjnych. Warto jednak pamiętać, że samo poniesienie wydatku nie zawsze jest równoznaczne z rozpoznaniem kosztu podatkowego. Szczególnie, jeśli przedsiębiorca dokonuje zakupów o większej wartości, które zostają zakwalifikowane jako środki trwałe prowadzonej działalności. Na szczęście w niektórych przypadkach podatnik może zaliczyć je jednorazowo w koszty podatkowe. Przedsiębiorco, sprawdź co musisz zrobić, żeby mieć grudniowe zakupy w kosztach 2025! Czym jest środek trwały? Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy o PIT, środkiem trwałym jest składnik majątku, który: jest własnością lub współwłasnością podatnika, został nabyty lub wytworzony we własnym zakresie,...

Grudzień to jeden z najważniejszych miesięcy w kalendarzu każdego przedsiębiorcy. Jest to bowiem ostatni moment na obniżenie podatku dochodowego. W tym celu konieczne jest podjęcie odpowiednich działań związanych z zarządzaniem firmowymi wydatkami. Jak zatem rozpocząć tę operację? Zasadnicze pytanie w świetle przedmiotowego problemu wygląda następująco: co w ogóle można wrzucić w firmowe koszty pod koniec roku? Otóż odpowiedź nie jest tak prosta, jak mogłoby się to wydawać na pierwszy rzut oka. Mianowicie wszystko uzależnione jest od rodzaju prowadzonej przez danego przedsiębiorcę działalności, rodzaju wydatku, a także jego udokumentowania. Co ważne, ustawodawca musiał również pozwolić na odliczenie danego wydatku w przepisach podatkowych. Co zatem można odliczyć od podatku na koniec roku? Sprzęt elektroniczny i oprogramowanie  Koniec roku to dobry moment na...

Rząd przygotowuje rewolucyjne zmiany w systemie naliczania składek na ZUS. To właśnie Zakład ma się zająć sporządzaniem propozycji dokumentów ubezpieczeniowych, co stanowiłoby istotne ułatwienie dla przedsiębiorców. Czy zmiany te mają realne szanse na wejście w życie? Projekt zmian w ustawie o ZUS Kancelaria Prezesa Rady Ministrów opublikowała na swojej stronie internetowej projekt zmian w ustawie o ZUS (projekt numer UDER90). Jego autorzy wyjaśniają, że zasadniczym celem nowelizacji jest przejęcie przez ZUS wielu zadań związanych z ustalaniem podstawy wymiaru składek ZUS i ich naliczaniem. Przygotowane w ten sposób dokumenty podlegałyby następnie zatwierdzeniu przez płatników. Zmiana, o której mowa powyżej, jest elementem pakietu deregulacyjnego, jaki został obiecany przez koalicję rządzącą. Jego celem jest uproszczenie procedur oraz zmniejszenie obciążeń o charakterze administracyjnym. Jednolity...

Fakturowanie w ramach KSeF odbywać się będzie przez konkretne osoby działające w imieniu danego podatnika. O ile w przypadku jednoosobowych działalności sprawa jest prosta, ponieważ najczęściej czynność tę będzie wykonywał sam przedsiębiorca, o tyle, gdy idzie o większe podmioty, delegowanym do tego będzie pracownik. Jaka będzie jego odpowiedzialność? Okazuje się, że odpowiedź na to pytanie nie jest prosta. Dostęp do KSeF a fakturowanie Znaczna część osób, które wystawiają na co dzień faktury, wyraża obawy dotyczące ich ewentualnej odpowiedzialności za wystawianie faktur, mimo że nie mają one żadnego wpływu na proces sprzedaży. Do ich obowiązku należeć będzie bowiem wyłącznie przesyłanie dokumentów do KSeF. Może się zdarzyć, że kto inny będzie wystawiał faktury, a kto inny przesyłał je do KSeF. W kontekście...

Podatek cukrowy znów trafia na pierwsze strony biznesowych serwisów, bo od 2026 roku przedsiębiorcy zapłacą za niego znacznie więcej. Zmienią się stawki, zasady naliczania i realne obciążenie dla firm z branży napojowej, ale skutki odczuje także handel, gastronomia, sadownicy, a nawet małe manufaktury produkujące lokalne napoje. Dla wielu biznesów będzie to moment, w którym trzeba przeliczyć opłacalność całych linii produktów i przygotować się do nowej struktury kosztów. Czym jest podatek cukrowy i jak działa obecnie? Podatek cukrowy, formalnie nazywany opłatą od środków spożywczych zawierających substancje słodzące, został wprowadzony jako narzędzie prozdrowotne, ale w praktyce stał się jednym z zasadniczych kosztów, który muszą uwzględniać producenci i importerzy napojów. Obejmuje on zarówno klasyczne napoje gazowane, soki dosładzane i napoje energetyczne, jak i...

Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim – jeden z największych przełomów w historii rozliczeń podatkowych w Polsce. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się nową codziennością dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności, formy opodatkowania czy branży. Czym dokładnie jest KSeF, jakie zmiany wprowadzi i jak się do niego przygotować? O tym rozmawiał Marek Sikorski z doradcą podatkowym Samirem Kayyalim  w odcinku podcastu Kawa z Faktura.pl. Myślę, że nie bałbym się słowa rewolucja. KSeF zmienia bardzo, bardzo dużo – mówi Samir Kayyali. Dotknie wszystkich przedsiębiorców – zarówno czynnych podatników VAT, jak i zwolnionych – dodaje. KSeF – cyfrowy magazyn faktur, który zmienia wszystko Wyobraźmy sobie, że każda faktura w Polsce — niezależnie od tego, czy została...

W postępowaniu podatkowym obowiązują zasady ogólne, które mają charakter niedookreślony. Ze względu na ich generalny wymiar podatnicy chętnie powołują się na nie w postępowaniach prowadzonych przed organami. W związku z nowelizacją Ordynacji podatkowej zasada prawdy obiektywnej została połączona z rozstrzyganiem wątpliwości dotyczących faktów na korzyść podatników. Zasada prawdy obiektywnej w postępowaniu podatkowym Organy podatkowe w toku postępowania podejmują wszelkie niezbędne działania w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz załatwienia sprawy w postępowaniu podatkowym (art. 122 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa). W ten sposób ujęta została w sposób normatywny zasada prawdy obiektywnej. Wiąże się ona z obowiązkiem zebrania całości materiału dowodowego w danej sprawie, a następnie rozpatrzenia go. W tym kontekście należy wspomnieć również...

Rok 2026 przyniesie poważne zmiany w księgowości. Przedsiębiorców i księgowych czeka nie tylko wprowadzenie KSeF, ale i zmiany w JPK VAT. Co zatem należy wiedzieć, aby nie narazić się na kary? O co chodzi?  W dniu 14 października 2025 r. w Rządowym Centrum Legislacji przedstawiony został projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT. Jego celem jest dostosowanie JPK VAT do KSeF, który to zacznie obowiązywać już w przyszłym roku. Zgodnie z projektem wprowadzone mają zostać nowe oznaczenia faktur i dokumentów w związku ze zmianami dotyczącymi KSeF. Ponadto faktury KSeF powinny być oznaczane w ewidencji zakupów numerami identyfikującymi w KSeF. Wprowadzone mają zostać również regulacje dotyczące rozliczania podatku VAT od niezwróconej kaucji...