Ranking programów do faktur online

W dzisiejszych czasach coraz więcej transakcji opiera się na wystawieniu różnorodnych faktur. To jeden z podstawowych, głównych dokumentów sprzedaży, który potwierdza zaistnienie dokonanej transakcji. Nic więc dziwnego, że każdy przedsiębiorca szuka dla swojej marki doskonałego sposobu na skuteczne rozliczenia, a coraz więcej osób stawia na księgowość online.

logo_faktura-pl

1. Faktura.pl – lider wśród programów do fakturowania

Faktura.pl to program do faktur wszystkich typów, o niezwykle przejrzystym interfejsie. Już w 30 sekund można uzyskać wymagany dokument. Co więcej, przy jego pomocy możemy generować raporty księgowe, czy pliki JPK. Zaletą jest cyfryzacja dokumentów, co jest niezwykle komfortowym rozwiązaniem dla każdej marki. Bardzo przydatny jest także wirtualny segregator, w którym w łatwy sposób uda nam się znaleźć dokumenty przychodowe i kosztowe. Przez okres 30 dni możemy przetestować program całkowicie za darmo- to niezwykle długi okres darmowego korzystania z usług.

2. Comarch ERP XT

Na drugim miejscu uplasował program o nazwie Comarch ERP XT. Cechą charakterystyczną jest wysoka personalizacja. Samodzielnie możemy wybierać poszczególne funkcje, które będą w zakresie naszych zainteresowań (np. księga handlowa, księga podatkowa). To księgowość, która umożliwia wystawianie różnych dokumentów, także w innych walutach, niż PLN. Co więcej, interfejs dostępny jest także w języku francuskim, niemieckim, oraz angielskim. Jest to idealna opcja dla dużych przedsiębiorstw. Co więcej, dużą zaletą programu jest automatyczna wysyłka wystawionych faktur drogą mail. By sprawdzić, czy program będzie dla nas odpowiedni, całkowicie darmowo możemy wygenerować aż dziesięć dokumentów.

3. Fakturownia

W rankingu znalazła się Fakturownia, który w darmowy sposób możemy przetestować przez standardowy okres 30 dni. Idealna propozycja dla firm, które współpracują na rynku międzynarodowym, ponieważ interfejs dostępny jest w aż 30 wersjach językowych. Program w kilku krokach może zostać połączony z drukarką fiskalną. Bardzo dużym udogodnieniem są gotowe szablony, które możemy wybrać, by stworzyć swój dokument sprzedażowy.

4. IFIRMA

Nie mogło w nim zabraknąć propozycji IFIRMA, która znalazła się na czwartym miejscu w zestawieniu. To wybór doskonały dla osób mających swoje konta na znanej platformie sprzedażowej Allegro – program do fakturowania jest z nią kompatybilny. Interfejs został połączony także z kalendarzem Google. To również opcja przeznaczona dla średnich przedsiębiorstw, które dokonują transakcji o charakterze międzynarodowym- faktury mogą zostać wystawione w różnej walucie. Dodatkową zaletą jest możliwość wysyłania wystawionych dokumentów w formie poczty elektronicznej, bądź SMS.

Główne funkcjonalności programów do fakturowania

Pewnie starsi przedsiębiorcy mogą jeszcze przypomnieć sobie czasy samodzielnego wypisywania faktur na papierowych bloczkach bez możliwości wykorzystania specjalnych programów. Nie mieli oni łatwego zadania. Dzisiaj do dyspozycji jest fakturowanie online, która znacznie ułatwia szybkie wystawianie faktur. Jakie są główne funkcjonalności programów do fakturowania? Na co należy zwrócić uwagę podczas wyboru oprogramowania?

Dobry program do faktur może wystawiać faktury cykliczne

Automatyzacja procesów księgowych

Rozliczanie podatków, generowanie plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny), co pomaga w spełnieniu wymogów prawnych.

Dostosowanie do przepisów

Regularne aktualizacje zgodnie ze zmianami w prawie podatkowym, zapewniające zgodność dokumentów z obowiązującymi normami.

Tworzenie i wysyłka faktur

Automatyczne wystawianie faktur (różnego rodzajów faktur, jak VAT, pro forma, korygujących), czyli funkcja faktury cyklicznej oraz ich szybka wysyłka w formie elektronicznej do klientów.

Ewidencja i raportowanie

Generowanie raportów sprzedaży, kosztów, podatków i innych wskaźników, które pomagają w analizie finansowej.

Dobry program do faktur nie potrzebuje kalkulatora
Program do faktur może być zintegrowany z faktoringiem

Zarządzanie płatnościami

Monitorowanie statusu płatności, przypomnienia o zaległościach, a także możliwość integracji z systemami płatniczymi, co przyspiesza rozliczenia.

Obsługa różnych walut i języków

Przydatne w przypadku firm działających na rynkach międzynarodowych.

Integracje z innymi systemami płatności

Możliwość połączenia z programami księgowymi, CRM czy systemami magazynowymi, co usprawnia przepływ danych w firmie.

Archiwizacja dokumentów kosztowych

Bezpieczne przechowywanie faktur kosztowych i innych dokumentów kosztowych (w tym paragonów fiskalnych) w chmurze, z dostępem 24/7 z dowolnego miejsca.

fakturowanie 02
Program do faktur sprawi, że prowadzenie biznesu stanie się dla Ciebie łatwiejsze. To może dać ci łatwe wystawianie faktur.

Na co zwracać uwagę przy wyborze programu do wystawiania faktur?

Program do wystawiania faktur powinien spełniać wszystkie oczekiwania danego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę czytelny i przejrzysty interfejs. Warto również zwrócić uwagę na czas wystawiania faktur, co będzie bezpośrednio wpływać na długości naszej pracy. Istotnym aspektem jest również okres, w którym darmowo możemy korzystać z programu- to pozwoli nam w jak najlepszym stopniu poznać program, ocenić, czy będzie on wpisywał się w nasze oczekiwania, które stawiamy przed księgowością online. Najkorzystniej wypada w tym program Faktura.pl. Jako jedyny oferuję aż 30 dni darmowego dostępu, co jest bardzo korzystne, by poznać cały schemat działania programu.

Program do faktur może być przydatny dla księgowych

Księgowość online czy biuro rachunkowe?

Księgowość online niesie za sobą bardzo wiele korzyści, przede wszystkim w zakresie finansów naszej marki. Pobranie stosownej aplikacji i generowanie za jej pomocą dokumentów kosztowych, jest o wiele tańszym rozwiązaniem, niż korzystanie z usług biura rachunkowego. To ma znaczący wpływ, zwłaszcza na początku prowadzenia firmy, gdzie często nie udaje nam się odnotować wpływów finansowych. Dla kogo przeznaczona jest księgowość online? Księgowość i przedstawione programy, to propozycja dla każdego przedsiębiorcy funkcjonującego na rynku. Z tego typu rozwiązań korzystają mikro, makro oraz przedstawiciele średnich przedsiębiorstw, jak również firmy o dużym zakresie działania. Co więcej, z księgowości z całym powodzeniem może skorzystać firma działająca w każdej branży.

Jaki program do wystawiania faktur jest najlepszy?

Jeśli chcemy skutecznie prowadzić m.in. księgowość, z całą pewnością najlepszym wyborem będzie program Faktura.pl. To aplikacja, która jest zintegrowana z faktoringiem i windykacją. W praktyce oznacza to, że obsługa księgowej strony naszej marki poprzez ten program, sprawia, że nie będziemy musieli martwić się o niewypłacalność własnych kontrahentów, czy problemy związane z płynnością finansową naszej marki. Sprawny przepływ środków pieniężnych jest zagwarantowany dzięki dostępnym przyciskom szybkiej płatności na generowanych dokumentach.

Jaki program do fakturowania?

Wielu przedsiębiorców doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że faktury VAT to ich „chleb powszedni”. W ten sposób rozliczają się oni za zakup poszczególnych produktów i usług. Powstaje jednak pytanie: jaki program do fakturowania wybrać? Wybór jest ogromny i nie tak łatwo podjąć finalną decyzję. Czas na to, aby sprawdzić kryteria wyboru programu do faktur online. Co jest ważne?

Ranking programów do faktur online

W obecnych czasach księgowość online już tak naprawdę nikogo nie dziwi. Jest to wygodna i komfortowa opcja, która sprawia, że praca staje się wygodniejsza, a do tego można zaoszczędzić spore ilości pieniędzy.

Decydując się na wybór takiego programu, można zapoznać się z rankingiem programów do fakturowania, który tworzony jest na podstawie opinii specjalistów od spraw finansowych i księgowych. Zawsze znaleźć można tam kilka topowych propozycji, które będzie można wziąć pod uwagę w przypadku własnej działalności gospodarczej. Należy także wiedzieć, że do wyboru są darmowe programy, które są m.in. udostępniane przez organy państwowe. Jednak ich funkcjonalność jest mocno ograniczona – szczególnie, jeżeli dokona się porównania do płatnych wersji programów. Może więc w takich przypadkach warto zrezygnować z oszczędności finansowych na rzecz zaawansowanego programu, który ułatwi w przyszłości szybkie wystawianie faktur.

Błędnie podjęte decyzje odnośnie właściwego oprogramowania często wynikają z niewiedzy osób. Nie mają one świadomości co do tego, jakie dokładnie informacje powinny znaleźć się na tym dokumencie sprzedaży. Warto wymienić najważniejsze elementy, dzięki czemu będzie się miało także świadomość tego czy program do fakturowania wystawia te dokumenty w prawidłowy sposób. Do takich danych zalicza się:

  • dane kontaktowe nabywcy i sprzedawcy łącznie z numerem NIP obydwu stron,
  • obowiązująca stawka podatkowa przy zakupie,
  • data dokonania przelewu,
  • ilość zakupionych towarów i/lub zakres wykonanych usług,
  • łączna wartość netto za sprzedaż,
  • cena jednostkowa netto za daną usługę lub towar,
  • data wystawienia dokumentu sprzedaży,
  • kwota należności ogółem.

W niektórych przypadkach na fakturze mogą znaleźć się także inne informacje, ale są to wyjątkowe przypadki uzależnione niekiedy od prowadzonej działalności gospodarczej.

na czym polega faktoring

Rozwinięta wersja programu do wystawiania faktur online

Decydując się na wybór takich programów, należy zwrócić uwagę na oferowane funkcjonalności. Tak, aby były one dopasowane do indywidualnych potrzeb małych lub średnich przedsiębiorstw. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych często dobrym wyborem może okazać się darmowe oprogramowanie. Większe firmy wymagają zastosowania komercyjnej wersji, dzięki czemu będzie można cieszyć się większą ilością dostępnych funkcji.

Ochrona danych osobowych klientów

Chyba wszystkim doskonale jest znane RODO i ochrona danych osobowych. Ma to także odniesienie do faktur i programów, które stosuje się do ich wystawiania. Decydując się na taki program na pewno należy sprawdzić klauzulę obecności RODO, aby mieć pewność, że dane poufne klientów zawsze będą w odpowiedni sposób chronione. Nie ma bowiem nic gorszego dla firmy niż wyciek danych kontrahenta do przestrzeni publicznej. Szczególnie, że w wielu przypadkach chodzi o ogromne sumy i poważne operacje finansowe. Za zachowanie RODO odpowiedzialna jest firma, która zajmuje się zarządzaniem programem. Jeżeli nie zastosują oni odpowiednich zabezpieczeń, cała wina spadnie na nich – aczkolwiek negatywnie odbije się to także na samych użytkownikach.

O czym jeszcze nie można zapomnieć?

Wybór programu do faktur online to tak naprawdę konieczność podjęcia ważnej decyzji. Dlatego należy zauważyć, że musi on również posiadać kilka innych istotnych dla firm funkcji. Wśród nich można wymienić automatyczne księgowanie w ewidencjach księgowych. Jest to ważne, jeżeli weźmie się pod uwagę konieczność rozliczania się z organami państwowymi na czas. Nie jest to obowiązkowe, ale wiele osób cieszy się z tego, że ich program ma możliwość wysyłania powiadomień e-maili i SMS o zbliżających się płatnościach. W ten sposób nikt nie przekroczy obowiązujących terminów. Czasem także możliwe jest wykonanie analizy i raportu finansowego, dzięki czemu będzie można przyjrzeć się procesowi sprzedaży, przychodów oraz przepływów pieniężnych.

Program do fakturowania jest wygodnym narzędziem pozwalającym na optymalizację kosztów księgowości. Będzie można wystawić je samodzielnie bez konieczności zlecania takich prac księgowym. Należy jednak pamiętać podczas jego wyboru, że musi być to oprogramowanie proste, któremu obsługa osobom bez specjalnej wiedzy księgowej, nie będzie sprawiać problemu.

Porzuć drukowanie faktur

Na co zwracać uwagę przy wyborze programu do faktur?

Przy wyborze programu do faktur warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, które zapewnią, że narzędzie będzie odpowiadać na potrzeby Twojej firmy. Zwróć uwagę na dostosowanie do przepisów prawa. Sprawdź, czy program jest zgodny z obowiązującymi regulacjami podatkowymi i obsługuje wymagane formaty, takie jak JPK (Jednolity Plik Kontrolny). Upewnij się, że producent regularnie aktualizuje oprogramowanie zgodnie z nowymi przepisami. Innym ważnym aspektem są funkcjonalności. Możliwość wystawiania rachunków oraz różnych rodzajów faktur (VAT, pro forma, faktur korygujących, faktur zaliczkowych). Automatyzacja wysyłania faktur i przypomnień o płatnościach. Obsługa wielowalutowości i różnych języków. Ważną sprawą jest też łatwość obsługi. Intuicyjny interfejs, który umożliwia szybkie tworzenie i zarządzanie dokumentami. Możliwość dostępu z poziomu przeglądarki internetowej, co eliminuje konieczność instalowania oprogramowania. Zwróć uwagę na bezpieczeństwo danych kontrahenta i swoich. Certyfikowane systemy ochrony danych, w tym szyfrowanie i backupy. Bezpieczne przechowywanie faktur kosztowych w chmurze z możliwością odzyskania danych w razie awarii. Sprawdź też dodatkowe integracje. Integracja z systemami płatności, księgowymi, CRM, Krajowym Systemem e-Faktur lub platformami e-commerce. Funkcje raportowania finansowego, które wspierają analizę sprzedaży i kosztów. Istotną kwestią jest też wsparcie techniczne. Dostępność pomocy technicznej, np. poprzez telefon, e-mail lub czat. Dokumentacja i tutoriale ułatwiające rozpoczęcie pracy z programem. Dopasowanie programu do specyfiki Twojej działalności, np. liczby klientów, złożoności procesów czy potrzeby automatyzacji, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania fakturami i poprawy płynności finansowej.

Na co zwracać uwagę przy wyborze księgowości online?

Księgowość online cieszy się coraz większą popularnością. Korzystają z niej zarówno początkujący, jak i zaawansowani przedsiębiorcy. Dzięki niej możliwe jest zaoszczędzenie cennego czasu, który w normalnych warunkach przedsiębiorcy musieliby przeznaczyć na różnego rodzaju formalności. Choć księgowość online ma szerokie spektrum walorów, to nie każda firma jest w stanie zagwarantować równie wysoki standard świadczonych usług. Na co zatem zwrócić uwagę przed wybraniem idealnej księgowości dla siebie?

Proste wystawienie faktury

Dobry program do fakturowania – czym się cechuje?

Dobry program do fakturowania cechuje się kilkoma kluczowymi właściwościami, które ułatwiają zarządzanie finansami i odpowiadają na potrzeby przedsiębiorców. Oprócz tego, co wymieniliśmy wyżej we fragmencie na co zwracać uwagę warto sprawdzić (najlepiej w darmowym okresie użytkowania), czy program pozwala go intuicyjnie obługiwać. Czy ma intuicyjny interfejs pozwalający na szybkie wystawianie i zarządzanie fakturami, bez potrzeby zaawansowanego szkolenia. Ważna jest też możliwość korzystania z programu z dowolnego miejsca dzięki dostępowi online, co jest szczególnie przydatne dla mobilnych przedsiębiorców. Bardzo pomocna może być elastyczność oprogramowania, czyli możliwość dostosowania funkcji do specyfiki działalności, np. dodawanie własnych szablonów faktur czy logo firmy.

Jak znaleźć doskonały program do fakturowania?

Nie da się zaprzeczyć, że księgowość online jest niesamowicie wygodnym rozwiązaniem. Zastosowanie go umożliwia wybranie adekwatnego do potrzeb przedsiębiorstwa programu. Przede wszystkim powinien charakteryzować się kompatybilnością z firmowym sprzętem. Dzięki temu będzie prawidłowo i efektywnie funkcjonował. Warto więc w pierwszej kolejności zapoznać się z jego wymaganiami, aby ocenić, czy stanowi odpowiednie rozwiązanie.

Jaki program przyda się do wystawiania faktur online?

Obecnie coraz więcej czynności przenosi się do przestrzeni internetowej. Dzięki temu da się zaoszczędzić sporo czasu, a także pieniędzy. Nie inaczej jest z fakturowaniem. Współcześnie dokonywane jest ono w dużej mierze online, ułatwiając przedsiębiorcom pracę. Ranking programów do faktur z pewnością pomoże przy podejmowaniu ostatecznej decyzji. Uwzględnia bowiem wszystkie istotne aspekty, niekiedy wskazując nawet na kwestie, o których zupełnie się zapomniało.

Fakturowanie online dla małej firmy – co najlepiej wybrać?

Niewielkie przedsiębiorstwa przeważnie nie posiadają specjalnych wymagań odnośnie uproszczonej księgowości. Z tego powodu z pewnością wystarczy prosty, intuicyjny w obsłudze program, taki jak faktura.pl. Jego największe zalety to przede wszystkim:

  • atrakcyjny interfejs,
  • dowolne łączenie z księgowością,
  • bardzo szeroki wachlarz integracji,
  • udostępnienie wirtualnego segregatora na dokumenty przychodowe i kosztowe,
  • możliwość generowania raportów księgowych oraz podobnych im plików.

Co więcej, spokojnie poradzi sobie z nim nawet osoba, która nie ma zaawansowanych umiejętności technologicznych. Ponadto oprogramowanie nie wiąże się z dużymi opłatami, co stanowi kluczowy aspekt zwłaszcza na początku działalności, kiedy jeszcze nie posiada się stałych, przewidywalnych przychodów. Aplikacja mobilna oferuje bezpłatny okres użytkowania, dzięki czemu można przekonać się, czy odpowiada wymaganiom, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów, jak w przypadku innych, podobnych programów.

najlepszy program do faktur. Proste wystawienie nawet faktury vat marża

Najważniejsze aspekty programu do faktur online

Kiedy porównuje się ze sobą poszczególne oprogramowania, warto wiedzieć, na co konkretnie powinno się zwrócić uwagę. Dla wielu przedsiębiorców ogromne znaczenie ma długość bezpłatnego okresu próbnego. Im dłuższy, tym wybranie go okazuje się korzystniejsze dla posiadanego budżetu. Nie ma bowiem sensu narażać się na koszty już na samym początku prowadzenia księgowości, kiedy jeszcze nie wiadomo, czy dana aplikacja mobilna się sprawdzi.

Księgowość online – najczęściej pojawiające się pytania

Nie da się zaprzeczyć, że księgowość online to stosunkowo nowe zjawisko. Bardzo rozwinęła się zwłaszcza w ostatnich latach, dlatego wiele osób posiada sporo wątpliwości co do specyfiki jej funkcjonowania. Warto więc odpowiedzieć na najczęściej pojawiające się pytania, aby zyskać jasność w kluczowych kwestiach.

Jaki program do wystawiania faktur jest najlepszy?

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego jak duża jest jego firma, musi wystawić faktury VAT za zakup produktów lub usług. Jest to bowiem najważniejszy dokument sprzedaży, który wykorzystuje do potwierdzenia zaistniałej sytuacji. Czas na to, aby sprawdzić jaki program do wystawiania faktur vat jest najlepszy? Wybór programu, który będzie można wykorzystać w księgowości, zawsze musi zostać podyktowany indywidualnymi potrzebami firmy.

Regularnie aktualizowane są informacje w rankingu programów wykorzystywanych do fakturowania. Na tej podstawie można poznać najlepsze propozycje, których zakup (najlepsze są wersje komercyjne oprogramowania) faktycznie warto rozważyć, aby móc ułatwić sobie proces wystawiania faktur. Oto lista czterech najlepszych programów, które w ostatnim czasie cieszą się największą popularnością.

Ranking programów do faktur

Regularnie aktualizowane są informacje w rankingu programów wykorzystywanych do fakturowania. Na tej podstawie można poznać najlepsze propozycje, których zakup (najlepsze są wersje komercyjne oprogramowania) faktycznie warto rozważyć, aby móc ułatwić sobie proces wystawiania faktur. Oto lista czterech najlepszych programów, które w ostatnim czasie cieszą się największą popularnością.

1. Faktura.pl

Dzięki temu programowi można liczyć aż na 30 dni bezpłatnego okresu próbnego, co pozwoli też poznać wszystkie oferowane funkcje fakturowania. Potem istnieje możliwość skorzystania z tego w trzech opcjach cenowych:

  • Basic – 8.99 zł/msc (po 3 miesiącach darmowego okresu próbnego),
  • Optimum – 14.99 zł/msc,
  • Premium – 24.99 zł/msc.

Każda z tych opcji różni się ilością dostępnych funkcji. Wśród najważniejszych cech Faktura.pl można wymienić interfejs, dzięki czemu możliwe będzie wystawianie faktur nawet w ciągu 30 sekund. Dokumenty przychodowe i kosztowe będzie można trzymać w specjalnym wirtualnym segregatorze. Każdy użytkownik będzie mógł także samodzielnie generować raporty księgowe i pliki JPK. Istnieje możliwość połączenia go z dowolną księgowością online.

2. COMARCH ERP XT

Okres bezpłatny obejmuje 10 dokumentów do wprowadzenia. Jeżeli chodzi o kwestie finansowe, jest tu więcej opcji do wykorzystania:

  • Moduł podstawowy – 11 zł/msc,
  • Księga podatkowa – 28 zł/msc,
  • Magazyn – 36 zł/msc,
  • Księga Handlowa – 99 zł/msc.

Należy zapoznać się z dokładnym opisem każdej funkcji, ponieważ może się okazać, że przedsiębiorca musi skorzystać ze wszystkich. Przez to koszt miesięczny wzrośnie do 174 zł za jeden miesiąc. Za to daje on możliwość wystawiania faktur w innych walutach. COMARC ERP XT polecany jest szczególnie dla dużych firm. Obsługa możliwa jest w trzech językach: angielskim, francuskim i niemieckim. Istnieje także możliwość wystawienia różnych dokumentów. Do dyspozycji jest automatyczna wysyłka faktur przez e-mail.

logo-fakturownia

3. Fakturownia

Daje ona możliwość skorzystania z bezpłatnego okresu, który wynosi 30 dni. Potem można skorzystać z następujących opcji cenowych:

  • Standard – 15.20 zł/msc,
  • Pro – 23.20 zł/msc,
  • Pro Plus – 45.60 zł/msc.

Tutaj także użytkownicy mają możliwość wystawienia różnych dokumentów sprzedażowych. Do tego faktury można wystawić w aż 30 językach, więc jest to korzystna opcja dla firm prowadzących operacje międzynarodowe. Dostępna jest integracja z drukarką fiskalną. Użytkownicy mogą wykorzystać jeden z siedmiu dostępnych szablonów faktury.

Okres próbny wynosi do 10 faktur w ciągu jednego miesiąca. Potem użytkownicy mogą skorzystać z następujących planów:

  • Fakturowanie – 100 zł/rok,
  • Księgowanie – 37 zł/msc,
  • Biuro rachunkowe – 89 zł/msc lub 119 zł/msc.

Jest to jeden z tych programów, dzięki któremu możliwa jest integracja z Allegro. Do tego można pozwolić sobie na pełną integrację z kalendarzem Google. Faktury sprzedażowe wystawiane są w dowolnej walucie. Jeżeli przedsiębiorca chciałby znaleźć program do wystawiania faktur, który będzie wysyłał faktury VAT na SMS i e-mail, to ma dla siebie najkorzystniejszą z możliwych propozycji.

Oto najnowszy ranking programów do faktur, który dla przedsiębiorcy może stać się podpowiedzią z jakich narzędzi warto skorzystać.

Najlepszy program do fakturowania

Księgowość online cieszy się dużą popularnością i jest chętnie wykorzystywana w mniejszych oraz większych przedsiębiorstwach.

Decydując się na program do fakturowania i będąc jednocześnie na początku prowadzenia własnej firmy należy zwrócić uwagę na oferowane profity i zniżki. Tym bardziej że w tym okresie zyski są minimalne lub wręcz zerowe. Warto więc sprawdzić ewentualne zniżki, które bardzo często oferowane są przez firmy odpowiedzialne za poszczególne programy do fakturowania. W tym momencie bardzo ważny jest jak najkorzystniejszy bezpłatny okres próbny, który pomaga zoptymalizować koszta. Jednak nie można zapomnieć o tym, że bardzo ważne jest to, żeby to był bardzo prosty w obsłudze program.

Nowoczesne rozwiązania do fakturowania

Program do fakturowania zawsze musi wykorzystywać nowoczesne rozwiązania, które będą w stanie sprawić, że praca z nim stanie się wygodniejsza. Tym bardziej że dzięki temu można korzystać ze sprawnego przepływu środków finansowych. Taki program do fakturowania sprawia, że nie trzeba długo poszukiwać odpowiedzi na swoje pytania, jeżeli ktoś ma problem z wystawieniem dokumentu sprzedażowego. Wybór programu do faktur powinien zostać podyktowany przede wszystkim oferowanymi funkcjonalnościami wpływającymi także na utrzymanie płynności finansowej.

Biuro rachunkowe a księgowość internetowa: korzyści finansowe

Księgowość online przynosi zauważalne korzyści pod względem kosztów i efektywności. Porównując koszty korzystania z usług internetowej księgowości oraz tradycyjnego biura rachunkowego, można zauważyć istotne oszczędności. Brak konieczności opłacania wynagrodzenia stałego personelu księgowego, jak również kosztów wynajmu biura przekłada się na korzystniejsze ceny oferowane przez platformy online. Ponadto, automatyzacja w księgowości online skraca czas potrzebny na wykonywanie rutynowych zadań, co z kolei zwiększa efektywność pracy przedsiębiorcy i jego zespołu. Dzięki temu można skoncentrować się na kluczowych aspektach rozwoju firmy, zamiast tracić czas na biurowe procedury.

najlepszy program do faktur ranking 02

Bezpieczeństwo danych i profesjonalizm dzięki programowi do faktur online

Korzystanie z programów do faktur online pozwala przedsiębiorcom nie tylko na wygodne zarządzanie finansami, ale także zapewnia bezpieczeństwo danych i podkreśla profesjonalizm firmy. Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom technologicznym dane przechowywane w takich systemach są odpowiednio chronione przed zagrożeniami, takimi jak nieautoryzowany dostęp czy utrata informacji. Regularne kopie zapasowe oraz zgodność z przepisami, takimi jak RODO, gwarantują, że wszystkie informacje są bezpieczne i przetwarzane w sposób odpowiedzialny.

Profesjonalizm programów do faktur online objawia się w precyzyjnej automatyzacji procesów, eliminacji błędów i możliwości dostosowania faktur do wizerunku firmy. Wystawione dokumenty są przejrzyste, estetyczne i zgodne z wymogami prawnymi, co wpływa na pozytywne postrzeganie firmy przez klientów. Dodatkowo, możliwość szybkiego dostępu do systemu z dowolnego miejsca pozwala na sprawne reagowanie na potrzeby kontrahentów, co wzmacnia relacje biznesowe.

W ten sposób programy do fakturowania łączą bezpieczeństwo technologiczne z budowaniem zaufania i efektywności w relacjach z klientami.

Automatyzacja i oszczędność czasu

Automatyzacja i oszczędność czasu to kluczowe korzyści wynikające z korzystania z programów do zarządzania finansami firmy, w tym programów do faktur. Dzięki automatyzacji wielu rutynowych czynności, takich jak generowanie dokumentów, obliczanie podatków czy wysyłanie przypomnień o płatnościach, przedsiębiorcy mogą skupić się na strategicznych aspektach swojej działalności zamiast na powtarzalnych zadaniach. Programy do fakturowania pozwalają również na szybkie tworzenie faktur i ich przesyłanie bez konieczności ręcznego wypełniania danych kontrahenta, co znacznie skraca czas potrzebny na obsługę dokumentacji.

To nie tylko przyspiesza procesy, ale także minimalizuje ryzyko błędów. W rezultacie przedsiębiorcy oszczędzają czas i zasoby, jednocześnie zwiększając efektywność oraz płynność operacyjną firmy. Automatyzacja staje się więc nie tylko wygodą, ale również istotnym elementem optymalizacji procesów w biznesie.

Program do fakturowania online a dostęp do najnowszych narzędzi

Korzystanie z programu do faktur pozwala przedsiębiorcom na dostęp do najnowszych narzędzi i technologii, które znacząco usprawniają procesy finansowe i administracyjne. Takie rozwiązania są stale aktualizowane, aby odpowiadać na zmieniające się potrzeby użytkowników oraz nowe regulacje prawne, dzięki czemu przedsiębiorcy zawsze dysponują funkcjonalnościami zgodnymi z obowiązującymi przepisami. Dodatkowo, nowoczesne programy do fakturowania oferują zaawansowane opcje, takie jak integracja z systemami bankowymi, moduły do raportowania i analizy finansowej czy automatyczne przypomnienia o płatnościach.

Dostęp do chmury sprawia, że przedsiębiorcy mogą korzystać z tych narzędzi z dowolnego miejsca i urządzenia, co zwiększa elastyczność zarządzania finansami. Programy do fakturowania usług często są także wyposażone w funkcje sztucznej inteligencji, które pomagają przewidywać terminy płatności lub sugerować najlepsze działania w przypadku zaległości. Dzięki temu narzędzia do fakturowania online stają się nie tylko wsparciem administracyjnym, ale także strategicznym elementem zarządzania firmą.

najlepszy program do faktur ranking 08

Program do fakturowania dla freelancerów i samozatrudnionych

Programy do faktur są doskonałym rozwiązaniem dla freelancerów i osób samozatrudnionych, które poszukują prostego i efektywnego narzędzia do zarządzania swoimi finansami. Dzięki intuicyjnym interfejsom i łatwości obsługi pozwalają na szybkie tworzenie profesjonalnych faktur, które można dostosować do własnych potrzeb, np. dodając logo czy informacje o działalności. Praca w chmurze umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne dla osób, które często pracują zdalnie lub w ruchu.

Takie programy pomagają również w śledzeniu terminów płatności, wysyłaniu automatycznych przypomnień do klientów oraz generowaniu raportów, które ułatwiają kontrolę nad finansami. Wielu dostawców oferuje integracje z popularnymi systemami księgowymi, co upraszcza rozliczenia z urzędami, takimi jak ZUS czy urząd skarbowy. Dla freelancerów, którzy rozliczają się na podstawie umów z różnymi kontrahentami, szczególnie przydatna jest możliwość szybkiego eksportu danych lub automatycznego wyliczania należności.

Dodatkowo, programy online są zgodne z przepisami i gwarantują bezpieczeństwo przechowywania danych, co pozwala skupić się na rozwoju własnej działalności, zamiast na żmudnej administracji. W efekcie są one nie tylko narzędziem do fakturowania, ale także wsparciem w codziennym prowadzeniu biznesu.

najlepszy program do faktur ranking 05

Zalety programu do faktur

Programy do faktur online oferują szereg zalet, które usprawniają codzienne zarządzanie finansami w firmie. Przede wszystkim, dzięki pracy w chmurze, umożliwiają dostęp do dokumentów i funkcji z dowolnego miejsca i urządzenia, co jest kluczowe w dynamicznym środowisku biznesowym. Automatyzacja procesów, takich jak wystawianie faktur, obliczanie podatków czy wysyłanie przypomnień o płatnościach, pozwala przedsiębiorcom oszczędzać czas i eliminować błędy.

Dodatkowo, nowoczesne programy oferują intuicyjne interfejsy, które ułatwiają obsługę nawet osobom bez doświadczenia w księgowości. Funkcje personalizacji, takie jak dodawanie logo firmy czy indywidualnych komunikatów, pomagają w budowaniu profesjonalnego wizerunku. Dzięki regularnym aktualizacjom programy te są zgodne z najnowszymi przepisami prawnymi, a bezpieczeństwo danych użytkowników jest gwarantowane przez zaawansowane protokoły szyfrowania i systematyczne kopie zapasowe.

Programy do faktur online często integrują się z innymi narzędziami, takimi jak systemy bankowe czy księgowe, co umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami w jednym miejscu. To wszystko sprawia, że są nie tylko wygodnym, ale i niezastąpionym rozwiązaniem dla nowoczesnych firm.

Wady programu do faktur

Choć programy do faktur oferują wiele zalet, mają także pewne wady, które mogą wpłynąć na decyzję przedsiębiorców o ich wyborze.

Po pierwsze, korzystanie z oprogramowania online wymaga dostępu do internetu. Jeśli wystąpi przerwa w połączeniu internetowym, dostęp do faktur czy innych funkcji może być ograniczony. Dla firm, które pracują w miejscach o niestabilnym łączu internetowym, może to stanowić problem.

Po drugie, w przypadku korzystania z płatnych wersji oprogramowania mogą wystąpić dodatkowe koszty, szczególnie gdy firma potrzebuje dostępu do bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak integracje z innymi systemami księgowymi, automatyczne generowanie raportów (np. generowanie plików jpk) czy możliwość obsługi wielu użytkowników. Warto także pamiętać, że niektóre programy mogą oferować tylko ograniczoną liczbę faktur w darmowej wersji, co może zmusić do przejścia na płatną subskrypcję.

Kolejnym mankamentem może być kwestia bezpieczeństwa danych. Choć większość platform oferuje szyfrowanie i kopie zapasowe, przechowywanie wrażliwych danych w chmurze może budzić obawy w kontekście ochrony prywatności. Czasami także, w przypadku problemów z serwerami dostawcy, dostęp do danych może być czasowo zablokowany.

Na koniec, niektóre programy do fakturowania online mogą być ograniczone w zakresie personalizacji dokumentów. Choć oferują gotowe szablony, nie zawsze pozwalają na pełną dowolność w dostosowaniu wyglądu faktur do indywidualnych potrzeb firmy. Może to być problematyczne, szczególnie dla firm, które chcą, by faktura była zgodna z ich brandingiem.

Wybór programu do fakturowania online powinien więc uwzględniać zarówno zalety, jak i te potencjalne wady, aby dopasować narzędzie do specyficznych potrzeb firmy.

Recenzja Faktura.pl

Program jest dedykowany głównie dla małych i średnich przedsiębiorców. Na uwagę zasługuje intuicyjny i niezwykle prosty w obsłudze interfejs, dzięki któremu każdemu przedsiębiorcy wystawienie faktury zajmuje mniej niż 30 sekund! Użytkownicy mogą korzystać z bezpłatnej wersji aż przez 30 dni. W tym czasie przedsiębiorca może przetestować wszystkie narzędzia i usługi oraz zadecydować o wykupieniu jednego z trzech podstawowych kont klienta (Basic, Optimum, Premium). Program Faktura.pl wspiera właścicieli firm prowadzących księgowość.

Jakie opcje są dostępne w programie Faktura.pl?

Faktura.pl to specjalistyczna platforma do wystawiania dokumentów finansowych, która działa na polskim rynku już od 1999 roku. Przez ten czas zyskała grono zadowolonych klientów, którzy preferują prowadzenie księgowości. Obecnie w systemie jest zarejestrowanych ponad 500 tysięcy użytkowników! Na stronie dostępne są trzy podstawowe kategorie proponowanych usług:

  • Program do wystawiania faktur — umożliwia wystawianie różnego rodzajów faktur, m.in. rachunków oraz faktury cykliczne, faktur zaliczkowych, uproszczonych, VAT, korygujących i innych rodzajów faktur. Użytkownicy mogą także monitorować płatności i generować raporty. Podczas wystawiania faktur w programie jest automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta, dzięki integracji z bazą NIP. Posiada też integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. 
  • Księgowość — to opcja gwarantuje znaczną redukcję kosztów, które przedsiębiorca musiałby ponieść, korzystając z usług tradycyjnego biura rachunkowego. Użytkownicy zyskują takie funkcje jak automatyczne księgowanie, wyliczanie podatków i składek ZUS. To korzystny wariant dla osób chcących samodzielnie prowadzić księgowość firmy.
  • Program dla księgowych, który zapewnia narzędzia pracownikom biur rachunkowych, usprawniające automatyzację obsługi klientów i wymianę dokumentów.
  • Przycisk natychmiastowej płatności to funkcja, która pozwala na szybkie i wygodne dokonanie płatności online, zazwyczaj za pomocą popularnych systemów płatniczych, takich jak Przelewy24, PayU czy PayPal. Dzięki takiemu przyciskowi klienci mogą błyskawicznie uregulować swoje zobowiązania bez konieczności wprowadzania szczegółowych danych karty kredytowej czy logowania się do banku. Przycisk natychmiastowej płatności zazwyczaj prowadzi użytkownika do strony płatności, gdzie wystarczy kilka kliknięć, aby zakończyć transakcję.

Jak jeszcze lepiej usprawnić prowadzenie przedsiębiorstwa z programem Faktura.pl?

Aplikacja Faktura.pl umożliwia zachowanie płynności finansowej dla prowadzonej działalności. Aplikacja jest bowiem zintegrowana z faktoringiem (możliwość wystawiania finansowania faktur nawet do 300 tysięcy złotych) i usługami windykacyjnymi, co pozwala uzyskać niezbędne środki oraz w efektywny i prosty sposób odzyskać należności od niewypłacalnych kontrahentów. To jeszcze nie wszystko! Z systemu mogą skorzystać również osoby, które dopiero planują rejestrację własnej działalności gospodarczej. Po rejestracji darmowego konta klient zyskuje dostęp do specjalnego pakietu wsparcia, składającego się z wielu narzędzi ułatwiających i przyspieszających założenie firmy. Przyszły przedsiębiorca może również liczyć na pomoc ekspertów.

Zniżki od partnerów aplikacji Faktura.pl

Faktura.pl, która jest numerem 1 w wielu rankingach programów do wystawiania faktur to doskonały wybór dla początkujących przedsiębiorców, którzy szukają dodatkowych oszczędności. Jak już wspomnieliśmy, każdy użytkownik ma możliwość korzystania z programu przez 30 dni bezpłatnie. W późniejszym okresie również właściciel aplikacji proponuje korzystne warunki finansowe (miesięczny abonament to koszt od kilku do kilkudziesięciu złotych — w zależności od wybranego pakietu). Co więcej, klienci mogą zapoznać się ze „strefą korzyści”, w której udostępniono oferty 10 podmiotów współpracujących z aplikacją (m.in. dostawcą szybkiego Internetu, firmami kurierskimi, bankami, firmami leasingowymi, kancelariami prawnymi). Każdy użytkownik może liczyć na zniżki od partnerów.

Na co zwracać uwagę przy wyborze programu do wystawiania faktur?

Wybierając oprogramowanie do wystawiania faktur, kluczowe jest, aby zwrócić uwagę na kilka fundamentalnych aspektów, które decydują o jego przydatności i bezpieczeństwie:

  • Bezpieczeństwo danych: Wybierając program, upewnij się, że stosuje on najnowsze technologie zabezpieczeń, aby Twoje dane finansowe i informacje o klientach były chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
  • Dostępność z różnych urządzeń: W dzisiejszym mobilnym świecie kluczowa jest możliwość dostępu do Twoich faktur z każdego miejsca i urządzenia. Szukaj programów, które oferują aplikacje mobilne lub są przystosowane do korzystania poprzez przeglądarkę internetową na różnych urządzeniach.
  • Opinie innych użytkowników: Przed podjęciem decyzji warto zapoznać się z recenzjami i opiniami obecnych użytkowników. Ich doświadczenia mogą dostarczyć cennych wskazówek na temat użyteczności, niezawodności programu oraz jakości obsługi klienta.
najlepszy program do faktur ranking 09

Który program do wystawiania faktur jest najlepszy?

Wybierając program do faktur, powinniśmy szukać narzędzia, które stanowi złoty środek między bogactwem funkcjonalności a przystępnością cenową. Wśród dostępnych opcji, Faktura.pl wyróżnia się na tle konkurencji, oferując szeroki wachlarz możliwości przy jednoczesnym zachowaniu intuicyjności w obsłudze i konkurencyjności cenowej. To, co czyni Faktura.pl rekomendowanym wyborem, to nie tylko wszechstronność oferty, ale także wysoka ocena użytkowników, którzy cenią sobie prostotę obsługi połączoną z efektywnością działania.

1/5 - (1 vote)

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?