Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce nie jest trudne. W praktyce można ją zarejestrować w kilkanaście minut przez Internet. Ale właśnie przez tę „prostotę” wielu początkujących przedsiębiorców popełnia błędy, które mogą ich kosztować czas, nerwy, a nawet pieniądze. Bazując na moim kilkunastoletnim doświadczeniu zebrałem najczęstsze pułapki, w które wpadają nowi właściciele firm – i podpowiadam, jak ich uniknąć.
Brak zgłoszenia numeru konta na Białą Listę
Po zarejestrowaniu działalności wielu przedsiębiorców zakłada firmowe konto bankowe, ale zapomina o jednym kluczowym kroku – zgłoszeniu tego konta do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
Dlaczego to takie ważne?
Konto firmowe musi znaleźć się na tzw. Białej Liście podatników VAT. W przeciwnym razie, jeśli kontrahent przeleje Ci środki na konto spoza tej listy, mogą się pojawić poważne problemy podatkowe – np. brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów.
Praktyczna rada:
Pamiętaj, żeby po otwarciu rachunku wrócić do CEIDG i zaktualizować dane. Można to zrobić online – zajmie to kilka minut, a oszczędzi sporo nerwów.
Błędna data rozpoczęcia działalności
To jeden z klasyków. Przedsiębiorca rejestruje działalność np. 27 maja, planując pierwsze zlecenie dopiero w czerwcu. Co z tego wynika?
Konsekwencje:
Za maj – mimo że nie było jeszcze przychodów – trzeba zapłacić pełny ZUS (chyba że korzystasz z ulgi). W praktyce: zero zarobku, a już pojawiają się pierwsze koszty.
Praktyczna rada:
Zawsze warto zapisać datę rozpoczęcia działalności w przyszłości – np. 2 czerwca. Masz pełną dowolność – rejestrując się dziś, możesz zacząć działać nawet za miesiąc. To legalne i sensowne podejście.
Ulga na start – jak ją sobie wydłużyć?
Wielu przedsiębiorców ma prawo do tzw. ulgi na start, czyli 6 miesięcy bez obowiązku płacenia składek ZUS (poza zdrowotną). Ale mało kto wie, że da się tę ulgę nieco „wydłużyć”.
Jak to działa?
Jeśli rozpoczniesz działalność nie pierwszego, ale drugiego (lub późniejszego) dnia miesiąca, ZUS potraktuje ten miesiąc jako „niepełny”. W efekcie ulga na start będzie obowiązywać przez 7 miesięcy, a nie 6!
Praktyczna rada:
Chcesz zyskać miesiąc zwolnienia więcej? Rozpocznij działalność np. 2 sierpnia, nie 1 sierpnia.
Brak zgłoszenia do A1 przed wyjazdem za granicę
Jeśli planujesz prowadzić działalność w Polsce, ale pracować fizycznie za granicą (np. w Niemczech, Belgii czy Holandii), musisz wcześniej zadbać o dokument A1.
Po co ten dokument?
Potwierdza on, że podlegasz pod polski system ubezpieczeń społecznych. Bez niego możesz mieć problemy z lokalnymi urzędami, a nawet kary finansowe.
Praktyczna rada:
Przed wyjazdem złóż wniosek o A1 do ZUS – najlepiej od razu po rejestracji JDG.
Nieświadomość dotycząca formy opodatkowania
To jeden z największych problemów. Osoby zakładające firmę często nie mają pojęcia, która forma opodatkowania będzie dla nich najkorzystniejsza: skala, podatek liniowy, a może ryczałt?
Co się dzieje w praktyce?
Szukanie pomocy na forach kończy się często jeszcze większym chaosem – pseudoekspertów nie brakuje, a każdy radzi co innego. Przedsiębiorcy trafiają do nas zdezorientowani i z błędnymi decyzjami, które mogą kosztować ich tysiące złotych rocznie.
Praktyczna rada:
Skorzystaj z pomocy doradcy podatkowego lub specjalisty (np. z Faktura.pl), który przeanalizuje Twoją sytuację i podpowie, co się opłaca. Warto też korzystać z narzędzi kalkulujących wysokość podatku w zależności od formy rozliczeń.
Nieznajomość terminów płatności ZUS i podatków
Wielu przedsiębiorców nie wie, kiedy muszą zapłacić pierwszy ZUS i pierwszy podatek dochodowy. Nie rozumieją też, że można wybrać rozliczenia kwartalne.
Efekt:
Zaległości, odsetki i niepotrzebny stres.
Praktyczna rada:
-
ZUS (jeśli nie masz ulgi) – do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
-
Podatek dochodowy (PIT) – do 20. dnia każdego miesiąca lub co kwartał, jeśli wybrałeś rozliczenia kwartalne.
W formularzu CEIDG możesz od razu zaznaczyć chęć rozliczania się kwartalnie – to opcja szczególnie dobra przy nieregularnych przychodach.
Rób to z głową
Zakładanie firmy to ekscytujący moment, ale warto zrobić to z głową. Prosta rejestracja to dopiero początek – najważniejsze decyzje zapadają chwilę później. Unikając powyższych błędów, zyskujesz nie tylko spokój, ale też realne oszczędności.
Czytaj więcej: Od pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę
Chcesz uniknąć błędów przy zakładaniu działalności?
Jeśli mimo naszych wskazówek, nadal odczuwasz niepewność i stres, to koniecznie zgłoś się do Faktura.pl.
Dzięki pomocy eksperta Adama Abramczyka, założenie działalności gospodarczej zajmie Ci kilka chwil i będzie miłym wspomnieniem w tej ekscytującej podróży.
Adam od lat bezpłatnie pomaga nowym przedsiębiorcom przejść przez cały proces, odpowiada na wszystkie pytania, wyjaśnia wątpliwości i pomaga z formalnościami i dokumentami. Wszystko bez wychodzenia z domu.
Zostaw swój kontakt, a Adam oddzwoni jak najszybciej.