Jakie zagrożenia niosą za sobą faktury ustrukturyzowane

W podcaście „Kawa z Faktura.pl” rozmawiamy o najważniejszej zmianie dla firm w 2025 roku – obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Gościem odcinka jest Samir Kayyali – uznany doradca podatkowy i szkoleniowiec, którego profil na Facebooku obserwuje ponad 35 000 osób. KSeF wchodzi w życie. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Nowe przepisy dotyczące obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznaczają prawdziwą rewolucję dla każdego, kto wystawia faktury. Od 2025 roku wszystkie firmy będą zobowiązane do korzystania z systemu KSeF – i to niezależnie od branży czy wielkości działalności. W podcaście "Kawa z Faktura.pl", Samir Kayyali mówi wprost: „Osoba, która będzie się wzbraniała przed KSeFem… po prostu łamie prawo”. W rozmowie poruszamy m.in.: jak działa KSeF od strony praktycznej, na co...

Pracownicy urzędów skarbowych coraz częściej przyglądają się transakcjom w Internecie. Jest to wynikiem wejścia w 2025 r. w życie przepisów, na mocy których operatorzy platform przekazują fiskusowi raporty o handlu i najmie w sieci. W niektórych przypadkach może bowiem zachodzić konieczność uiszczenia podatku. Co dokładnie sprawdza fiskus? Raporty przesyłane przez operatorów platform internetowych stanowią podstawę do prowadzenia kontroli osób handlujących w sieci. Fiskus sprawdza, dlaczego ktoś, kto przekroczył ustawowy limit (30 transakcji rocznie albo 2 tys. euro przychodu), nie złożył PIT i nie zapłacił podatku. Ponadto dokonuje oceny, czy duża skala i częstotliwość sprzedaży nie świadczy o tym, że dana osoba prowadzi niezarejestrowaną działalność gospodarczą. Administracja skarbowa przesyła wezwania do złożenia wyjaśnień. Sprawdzane są przede wszystkim przypadki przekroczenia limitu oraz...

Niezwykle popularną formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest spółka cywilna. Wynika to z wielu różnych czynników. Czym charakteryzuje się ten rodzaj spółki i czy warto się na nią zdecydować, zamierzając rozpocząć działalność gospodarczą? Czym jest spółka cywilna?  W świetle obecnie obowiązującego prawa w Polsce spółka cywilna nie jest spółką prawa handlowego. Oznacza to, że wszelkie regulacje związane z jej funkcjonowaniem można znaleźć w Kodeksie cywilnym. W związku z tym nie jest ona odrębnym bytem prawnym od wspólników, którzy ją tworzą. Jest to niezwykle istotne, ponieważ spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą i nie może zaciągać zobowiązań, np. kredytów. Mogą to natomiast czynić tworzący ją wspólnicy. Co więcej, to właśnie oni odpowiadają za wszelkie zaciągnięte przez siebie zobowiązania. Jak już zostało...

Leasing i wynajem długoterminowy to dzisiaj dwa najpopularniejsze sposoby na sfinansowanie samochodu w firmie bez angażowania dużej kwoty środków własnych. Oba rozwiązania są także tylko pozornie do siebie podobne, ponieważ różnią się kosztami czy też zakresem usług. Poniżej dowiesz się, na czym polegają te różnice i co się bardziej opłaca – leasing czy wynajem długoterminowy samochodu. Czym jest leasing samochodu? Leasing samochodu to forma finansowania, w której przedsiębiorca korzysta z pojazdu należącego do firmy leasingowej przez określony czas i w zamian za to reguluje comiesięczne raty leasingowe. Co ważne, zazwyczaj nie obejmują one kosztów serwisowania, przeglądów czy też ubezpieczenia, a więc koszty te leasingobiorca musi ponosi dodatkowo. Sprawdź, jaki leasing wybrać? W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru dwa rodzaje leasingu:...

Od ponad 20 lat współpracuję z biurami rachunkowymi. Doradzam, edukuję, czasem wspieram w ciszy. Wiem jedno – większość problemów w pracy biura nie bierze się z błędów księgowych, ale z nieświadomości po stronie klientów. A jeśli problem się powtarza – trzeba mu zapobiegać, zamiast ciągle gasić pożary. Edukacja klienta to nie opcja. To konieczność. Zarządzanie relacją biuro–klient to dziś znacznie więcej niż odbieranie maili i sprawdzanie, czy „coś przyszło do rozliczenia”. To nie jest już tylko księgowość – to relacja oparta na zaufaniu, dobrej komunikacji i ciągłym uczeniu się siebie nawzajem. Biura rachunkowe każdego dnia mierzą się z całym spektrum wyzwań, z których wiele nie ma nic wspólnego z przepisami podatkowymi, a raczej z niedopasowanym sposobem współpracy. Dokumenty przychodzą w...

Od stycznia 2026 roku część podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Kluczowe znaczenie dla momentu ujęcia dokumentu w rozliczeniu podatku VAT zyska data jego doręczenia, automatycznie nadawana przez KSeF w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Koniec ze żmudnym zbieraniem dokumentacji! Obowiązek potwierdzania uzgodnień między kontrahentami i spełnienia warunków korekty, który często wydłużał moment ujęcia obniżki podstawy opodatkowania i podatku VAT, zostanie zniesiony. Sprawdź, jak w praktyce będzie wyglądało rozliczanie faktur korygujących od 2026 roku! Obecne zasady rozliczania faktur korygujących in minus Faktura korygująca in minus to dokument księgowy, którego celem jest zmniejszenie wartości wykazanej na fakturze pierwotnej – zarówno w zakresie podstawy opodatkowania, jak i kwoty...

Temat odliczania podatku VAT od wydatków poniesionych jeszcze przed rozpoczęciem działalności gospodarczej od lat budził emocje. Wielu przyszłych przedsiębiorców zastanawiało się, czy inwestycje poczynione „na starcie” , często jeszcze zanim firma oficjalnie powstała, mogą być ujęte w rozliczeniach VAT. Jednym z najczęstszych przypadków jest zakup samochodu osobowego, który ma służyć działalności, ale faktura dokumentująca transakcję została wystawiona na osobę fizyczną a nie na przedsiębiorcę z numerem NIP. Jeszcze kilka lat temu odpowiedź organów podatkowych była najczęściej negatywna. Argumentowano, że skoro w momencie nabycia podatnik nie miał statusu czynnego podatnika VAT, to nie nabył prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT wynikającego z faktury zakupu samochodu osobowego. Jak w wielu innych sytuacjach, fiskus zmienił zdanie. Tym razem na korzyść podatnika! Przyjął podejście...

Druga połowa 2025 roku to czas dużych zmian w prawie pracy, które bezpośrednio wpłyną na codzienne funkcjonowanie firm. Nowelizacje obejmą m.in. jawność wynagrodzeń, nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy, uproszczenie zasad dotyczących układów zbiorowych oraz zmiany w rozliczaniu urlopów i świadczeń socjalnych. Dla pracodawców oznacza to dodatkowe obowiązki, konieczność dostosowania wewnętrznych regulaminów i procedur oraz większe ryzyko kontroli. Im szybciej przedsiębiorcy przygotują się na nowe przepisy, tym łatwiej unikną sankcji i chaosu organizacyjnego. Jawność wynagrodzeń od grudnia 2025 r. Najbardziej odczuwalną zmianą dla firm będzie wprowadzenie zasady jawności wynagrodzeń, która zacznie obowiązywać od 24 grudnia 2025 r. Od tego momentu każde ogłoszenie o pracę – niezależnie od formy zatrudnienia – będzie musiało zawierać informację o wysokości wynagrodzenia lub przedziale płacowym. Co...