• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Marzec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
piątek, 27 marca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Co warto wiedzieć?

Katarzyna Zuba autor Katarzyna Zuba
2025-03-20
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
Obowiązkowy terminal płatniczy

Od kilku lat zapowiadane były zmiany w przepisach, które miały wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Na stronie rządowej można przeczytać, że wdrożenie tego obowiązku zostało odroczone do końca marca 2025 r. Nie oznacza to jednak, że wejdzie on w życie od 1 kwietnia 2025 r. Jak się bowiem okazuje, ustawodawca ponownie zmienił w tej kwestii zdanie.

Spis treści schowaj
1 Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy
2 eFaktor oferuje faktoring z terminalem!
3 Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem
4 Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?
5 Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy

Przypomnijmy, że pierwotnie obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym miał wejść w życie jeszcze 1 lipca 2022 r. na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. Szybko jednak okazało się, że przedsiębiorcy nie będą w stanie go dopełnić, ponieważ pojawiły się problemy techniczne z integracją urządzeń.

Na podstawie ustawy z dnia 8 czerwca 2022 r. przesunięto zatem termin wprowadzenia nowego obowiązku do 1 stycznia 2025 r. Jednocześnie też wprowadzono rozwiązanie zastępcze, czyli obowiązek raportowania do Szefa KAS przez agentów rozliczeniowych.

Niestety nie udało się rozwiązać problemów technicznych związanych z integracją urządzeń. Przede wszystkim na rynku wciąż jest niewiele urządzeń, które można połączyć z kasą rejestrującą w trybie online. Wielu przedsiębiorców musiałoby zatem po prostu kupować nowe urządzenia. Poza tym okazało się, że terminale płatnicze i kasy rejestrujące nie posiadają pasujących do siebie interfejsów komunikacyjnych. Wymuszałoby to więc stosowanie dodatkowych urządzeń pośredniczących lub przewodów niewspieranych przez producentów, co z kolei mogłoby zaburzać stabilność połączenia.

Wobec powyższych problemów ustawodawca ponownie odroczył obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym do 1 kwietnia 2025 r. Tym razem odbyło się to za pomocą ustawy z dnia 6 listopada 2024 r. o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych.


Szukasz finansowania pod terminal?

eFaktor oferuje faktoring z terminalem!

eFaktor, jeden z liderów faktoringu pozabankowego przygotował unikalny produkt
faktoringowy dla firm, które opierają swój biznes na płatnościach bezgotówkowych,
gdzie przychód jest generowany za pomocą terminala płatniczego

➔ Zaliczka do 100%
➔ Pieniądze z faktury w 24 godziny na koncie
➔ Oszczędność i pewność pieniędzy tu i teraz

Podobne artykuły

aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

2026-03-17
polski sejm

Planowane zmiany w CEIDG – nowe ułatwienia dla przedsiębiorców

2026-03-13
christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę

2026-03-16
ksiegowe mysla

KSeF okiem księgowej: Czy wizualizacje faktur w KSeF są e-fakturą? Czy należy je przekazywać do rozliczenia?

2026-03-17
co zrobic przy zlym przelewie

Faktura wystawiona, pieniędzy brak. Czekanie na przelew kosztuje

2026-03-11
egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash

Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?

2026-02-27
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem

Jeszcze w grudniu 2024 r. do Sejmu wpłynął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, który miał ostatecznie wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym od dnia 1 kwietnia 2025 r.

W toku prac jednak postanowiono, żeby całkowicie zrezygnować z tego obowiązku. W uzasadnieniu takiej decyzji pojawiły się informacje o wspomnianych wyżej problemach technicznych, a także następujące stwierdzenie:

Proponuje się wyłączenie formalnoprawnego obowiązku dokonania przez podatnika integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi i wprowadzenie obowiązku raportowania danych przez agentów rozliczeniowych – bezterminowo. Jest to rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorców.

Tym samym art. 19a ust. 3 w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców wprowadzający obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym został uchylony. Uchylono także art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT, który wprowadzał karę pieniężną w wysokości 5000 zł za niedopełnienie przez przedsiębiorcę powyższego obowiązku. Jednoczenie utrzymano obowiązek przesyłania do KAS przez agentów rozliczeniowych danych dotyczących transakcji płatniczych.

Powyższe zmiany likwidujące obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym zostały ostatecznie wprowadzone na mocy ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. Została ona uchwalona 24 stycznia 2025 r., a w dniu 20 lutego 2025 r. podpisał ją Prezydent RP.

Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?

Choć integracja kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym nie jest obowiązkowa, wielu specjalistów radzi, by jednak zdecydować się na to rozwiązanie. W szczególności powinni o tym pomyśleć przedsiębiorcy, którzy każdego dnia przyjmują bardzo dużą liczbę płatności. Dzięki połączeniu urządzeń mogą bowiem zaoszczędzić czas na każdorazowe wpisywanie w terminalu kwoty transakcji. Co więcej, oba urządzenia można dodatkowo podpiąć pod system sprzedaży i drukarkę fiskalną, co jeszcze bardziej usprawni proces obsługi klientów.

Jednocześnie specjaliści przestrzegają przed ewentualnymi problemami technicznymi. Integracja kasy z terminalem może się bowiem odbyć za pośrednictwem dedykowanego przewodu, albo sieci lokalnej lub bluetooth. To właśnie te dwa ostatnie rozwiązania mogą przysporzyć problemów, ponieważ przy połączeniach zdalnych mogą niestety występować zakłócenia.

Innym rozwiązaniem może być zakup kasoterminala, a więc urządzenia łączącego w sobie funkcje kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Wówczas problemy związane z integracją nie występują wcale. Z drugiej jednak strony przedsiębiorca ma niewielkie możliwości zmiany operatora płatności, a także rezygnacji z terminala.

Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Na koniec warto przypomnieć, że wciąż istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej online. Jak na razie dotyczy on jednak tylko określonej grupy przedsiębiorców. Należą do nich między innymi przedsiębiorcy świadczący następujące usługi:

  • budowlane,
  • prawnicze,
  • opieki medycznej (dotyczy to lekarzy i lekarzy dentystów),
  • fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania (czyli najmu krótkoterminowego),
  • związane z wyżywieniem w stacjonarnych placówkach gastronomicznych,
  • dotyczące prowadzenia klubów fitness, siłowni, czy też basenów,
  • w zakresie sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego lub gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Co ważne, przedsiębiorcy, których dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej online, mogą otrzymać dofinansowanie do jej zakupu i instalacji. Wysokość takiego dofinansowania wynosi 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł.

Warto też dodać, że obowiązek stosowania kasy fiskalnej online z czasem obejmie wszystkich przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych za pomocą kas rejestrujących. Jest to zrozumiałe, ponieważ takie kasy ułatwiają kontrolowanie podatników przez urzędników skarbowych. W przypadku tradycyjnej kasy taka kontrola wymaga fizycznej obecności urzędnika, co jest dość uciążliwym utrudnieniem. Kasa online natomiast przesyła wszystkie dane automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas. Tym repozytorium zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej, który może zgromadzone w nim dane przekazywać np. do urzędów skarbowych lub celno-skarbowych.

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyeFaktorkasaporadnik przesiębiorcyterminal
Share2Share
Katarzyna Zuba

Katarzyna Zuba

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, która w swojej karierze pracowała dla firm z branży finansowej oraz prowadziła własną działalność gospodarczą. Od ponad 10 lat redaktorka i copywriterka SEO, specjalizująca się w tworzeniu artykułów o tematyce finansowej, prawnej i biznesowej dla największych portali branżowych w Polsce. Prywatnie miłośniczka fotografii oraz odkrywania nowych miejsc podczas pieszych i rowerowych wycieczek.

Podobne Wpisy

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

autor Marek Polubiatko
2026-03-17
0
aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Honorowi dawcy krwi mogą skorzystać z preferencji podatkowej i odliczyć oddanie krwi od podatku w rocznym zeznaniu PIT. Ulga za oddanie krwi obejmuje krew pełną oraz jej składniki w postaci osocza i płytek krwi. Wysokość odliczenia oblicza się według stawki 130 zł za litr oddanej krwi lub jej składników, a następnie wykazuje w załączniku PIT/O dołączanym do deklaracji podatkowej. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązuje limit, który dla łącznej wartości darowizn – w tym krwiodawstwa – nie może przekroczyć 6% dochodu lub przychodu podatnika. Dlatego warto sprawdzić, jak odliczyć oddanie krwi od podatku i poprawnie rozliczyć ulgę w rocznym zeznaniu podatkowym. Kto może skorzystać z ulgi za oddanie krwi? Ulga za oddanie krwi przysługuje honorowym dawcom krwi, którzy oddają krew lub...

Czytaj więcejDetails

Planowane zmiany w CEIDG – nowe ułatwienia dla przedsiębiorców

autor Paweł Stasiuk
2026-03-13
0
polski sejm

Rząd przygotował kolejne propozycje deregulacji przepisów. Tym razem dotyczą one przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Na jakie zmiany należy się przygotować? Zgłoszenia w CEIDG w formie elektronicznej Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej jest rejestrem, który funkcjonuje od dnia 1 lipca 2011 r. Obecnie zarówno wpisu do CEIDG, jak i aktualizacji złożonego wcześniej wniosku dokonuje się poprzez złożenie formularza CEIDG-1. Co ważne, wniosek o dokonanie wpisu do CEIDG stanowi również zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ewentualnie do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – KRUS), Głównego Urzędu Statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego. Należy również dodać, że wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest wolny od opłat. Zgodnie z obecnym stanem prawnym wniosek o...

Czytaj więcejDetails

Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę

autor Paweł Stasiuk
2026-03-16
0
christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność 60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania? Pożyczka do 15 mln zł...

Czytaj więcejDetails

KSeF okiem księgowej: Czy wizualizacje faktur w KSeF są e-fakturą? Czy należy je przekazywać do rozliczenia?

autor Aleksandra Pluta
2026-03-17
0
ksiegowe mysla

Pierwszy miesiąc działania KSeF można określić mianem wielkiego chaosu. Wielu przedsiębiorców zapamięta go jako okres poważnych trudności organizacyjnych i technicznych. Zamiast płynnego przejścia na jednolity model obiegu faktur pojawiły się przerwy w dostępności usług, komunikaty o ograniczeniach oraz problemy z logowaniem do narzędzi, od których zależy już nie tylko korzystanie z e-administracji, ale i obieg dokumentów w polskich firmach. W lutym, oprócz oczywistych problemów z dostępem do KSeF, odczuwalne były m.in. utrudnienia w dostępie do e-usług powiązanych z Profilem Zaufanym. W praktyce oznaczało to już nie tylko problemy z dostępem do CEiDG czy ZUS PUE, ale całkowity paraliż w procesach wewnętrznych firm, począwszy od pobierania dokumentów, przez ich akceptację, aż po terminowe regulowanie zobowiązań. W odpowiedzi na problemy techniczne, rynek...

Czytaj więcejDetails

Faktura wystawiona, pieniędzy brak. Czekanie na przelew kosztuje

autor Julia Mraczny
2026-03-11
0
co zrobic przy zlym przelewie

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność 60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania? Pożyczka do 15 mln zł...

Czytaj więcejDetails

Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?

autor Marek Polubiatko
2026-02-27
0
egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash

Fałszywe faktury w KSeF to realny problem, z którym mogą zetknąć się przedsiębiorcy korzystający z obowiązkowego systemu e-fakturowania. Mimo że Krajowy System e-Faktur ma uporządkować obieg dokumentów, pojawienie się tzw. faktur scamowych jest nieuniknione. To dokumenty, które są wystawione, chociaż nie doszło do rzeczywistej transakcji. Mimo że za wystawienie faktury na kogoś bez transakcji grożą surowe kary – celowo lub nie – będzie mieć to miejsce. Dlatego warto wiedzieć, jak rozpoznać i zgłosić fałszywą fakturę do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz zadbać o bezpieczeństwo faktur w KSeF. Fałszywa faktura w KSeF – czym jest faktura scamowa? Faktura scamowa w KSeF to dokument wprowadzony do systemu bez formalnej, rzeczywistej transakcji gospodarczej. Z punktu widzenia nabywcy jest to faktura za towar lub...

Czytaj więcejDetails

Mateusz Kusznierewicz ambasadorem eFaktor. Wspólny „kurs na płynność” w sporcie i biznesie

autor Dominik Bożek
2026-02-24
0
Mateusz Kusznierewicz i Piotr Gasiorowski scaled e1771918598935

23 lutego 2026 r. rozpoczyna się współpraca Mateusza Kusznierewicza z firmą eFaktor. W ramach wspólnego projektu powstaje cykl „Kurs na płynność z Mateuszem Kusznierewiczem”. eFaktor będzie też partnerem strategicznym podcastu „Power Walk @Work”. Działania mistrza olimpijskiego mają charakter mentoringowy i wykorzystują jego doświadczenia wspólne dla sportu i biznesu. Są skierowane do właścicieli firm i menedżerów MŚP. Współpraca została zawarta na rok i opiera się na budowaniu komunikacji wokół zbieżnych wartości sportu i biznesu: odpowiedzialności, długofalowego myślenia, odporności oraz utrzymywania kursu mimo zmiennych warunków. Partnerstwo obejmuje wykorzystanie wizerunku mistrza olimpijskiego w działaniach digital, social media oraz w prasie branżowej na rynku polskim. Odbiorcami będą właściciele firm i menedżerowie MŚP. Osią współpracy jest cykl „Kurs na płynność z Mateuszem Kusznierewiczem”. Będzie pokazywał...

Czytaj więcejDetails

Czy będą zmiany w ordynacji podatkowej?

autor Paweł Stasiuk
2026-02-16
0
Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Rząd przygotowuje zmiany w ordynacji podatkowej, które mają na celu skończyć z instrumentalnym wszczynaniem postępowań podatkowych zmierzającym wyłącznie do zawieszenia biegu przedawnienia. Zmiany te miałyby jednak dotyczyć jedynie postępowań zainicjowanych po wejściu ich w życie, co wzbudza kontrowersje ekspertów. Zmiany w ordynacji podatkowej Rząd już dawno temu zapowiadał zmiany w ordynacji podatkowej. Teraz ich projekt został przyjęty (nr projektu UD196). Zmiany te mają dotyczyć m.in. kwestii związanych z przedawnieniem, wszczynaniem postępowań karnych skarbowych i raportowaniem schematów podatkowych. W praktyce oznacza to nie tylko mniej biurokracji, ale i zwiększenie ochrony podatników. Co ważne, zmiany będą dotyczyć zarówno osób fizycznych, jak i przedsiębiorców. Koniec z wszczynaniem postępowań w celu zawieszenia terminu przedawnienia Najważniejszą z przygotowanych zmian jest usunięcie wszczęcia postępowania karnego skarbowego...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

pracownik umowa pracodawca

Jaka umowa zatrudnienia jest najlepsza?

2022-10-04
Polska flaga

Przedsiębiorcy oszukani?! Wycofanie się z korzystnych zmian w podatkach i składkach

2024-10-30
Obierz kurs na płynność
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

ioana cristiana iGLwsUFIY8Y unsplash

Prawie połowa firm gra ceną. Klient dowiaduje się prawdy przy kasie

2026-03-26
ksef pierwsze bledy

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF? Wyjątki od przepisów

2026-03-25
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Marzec 2026
  • Technologia

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?