Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Co warto wiedzieć?

W postępowaniu podatkowym obowiązują zasady ogólne, które mają charakter niedookreślony. Ze względu na ich generalny wymiar podatnicy chętnie powołują się na nie w postępowaniach prowadzonych przed organami. W związku z nowelizacją Ordynacji podatkowej zasada prawdy obiektywnej została połączona z rozstrzyganiem wątpliwości dotyczących faktów na korzyść podatników. Zasada prawdy obiektywnej w postępowaniu podatkowym Organy podatkowe w toku postępowania podejmują wszelkie niezbędne działania w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz załatwienia sprawy w postępowaniu podatkowym (art. 122 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa). W ten sposób ujęta została w sposób normatywny zasada prawdy obiektywnej. Wiąże się ona z obowiązkiem zebrania całości materiału dowodowego w danej sprawie, a następnie rozpatrzenia go. W tym kontekście należy wspomnieć również...

Rok 2026 przyniesie poważne zmiany w księgowości. Przedsiębiorców i księgowych czeka nie tylko wprowadzenie KSeF, ale i zmiany w JPK VAT. Co zatem należy wiedzieć, aby nie narazić się na kary? O co chodzi?  W dniu 14 października 2025 r. w Rządowym Centrum Legislacji przedstawiony został projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT. Jego celem jest dostosowanie JPK VAT do KSeF, który to zacznie obowiązywać już w przyszłym roku. Zgodnie z projektem wprowadzone mają zostać nowe oznaczenia faktur i dokumentów w związku ze zmianami dotyczącymi KSeF. Ponadto faktury powinny być oznaczane w ewidencji zakupów numerami identyfikującymi w KSeF. Wprowadzone mają zostać również regulacje dotyczące rozliczania podatku VAT od niezwróconej kaucji za...

Zgodnie z prawem urząd skarbowy ma możliwość kontrolowania kont bankowych – zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorców. Co ważne, w tym celu nie jest potrzebne wszczęcie kontroli lub postępowania. Wystarczy bowiem, że zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego. Uprawnienia Krajowej Administracji Skarbowej a tajemnica bankowa Na mocy przepisów, które weszły w życie w dniu 1 lipca 2022 r., szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz naczelnicy urzędów skarbowych lub celno-skarbowych zostali wyposażeni w uprawnienia do uzyskiwania informacji dotyczących przeprowadzanych transakcji bankowych. Do dokonania takiej operacji wystarczy samo podjęcie czynności wyjaśniających. Nie jest zatem wymagane wszczęcie postępowania wyjaśniającego w rozumieniu Kodeksu Karnego Skarbowego. Wskazane powyżej podmioty mogą domagać się od banków przekazania informacji o osobach, firmach, i innych podmiotach, w tym...

Przedsiębiorcy ledwie zdążyli złapać oddech po podatkowej rewolucji, jaką był Polski Ład — reformie, która wywróciła do góry nogami dotychczasowy system rozliczeń, składek i ulg, drastycznie podnosząc koszty prowadzenia działalności w Polsce. Gdy wydawało się, że sytuacja wreszcie się uspokoiła, a lata 2023–2025 przyniosły jedynie kosmetyczne korekty, rok 2026 może być kolejnym przełomowym momentem dla polskich przedsiębiorców. Rząd szykuje kolejną rewolucję w podatkach, która nie ominie żadnego przedsiębiorcy — od mikrofirm po spółki zatrudniające setki osób. Obowiązkowy KSeF, radykalne zmiany w składce zdrowotnej, wprowadzenie comiesięcznego obowiązku przesyłania ksiąg podatkowych (JPK_KPiR), a także — co szczególnie istotne — poważne modyfikacje w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym. Po wprowadzeniu Polskiego Ładu to właśnie ryczałt stał się najpopularniejszą formą opłacania podatku dochodowego przez...

Ulga IP Box (ang. Innovation Box lub Intellectual Property Box) w polskich przepisach podatkowych pojawiła się z początkiem stycznia 2019 roku, wraz z nowelizacją ustaw o PIT i CIT. Celem ulgi z preferencyjną stawką 5% podatku dochodowego było zatrzymanie programistów, inżynierów i startupów w Polsce. Po kilku latach przepisy ulegają zmianie, a państwo odwraca się od twórców oprogramowania i firm badawczo-rozwojowych, przynajmniej tych najmniejszych. Wszystko polane sosem – a jakże – nadużyć i konieczności uszczelnienia systemu podatkowego. Niestety, samozatrudnieni programiści otrzymają od rządu tylko "czarną polewkę". Jak działała ulga IP Box? Ulga IP Box została wprowadzona z dniem 1 stycznia 2019 roku i był to jeden z nielicznych przepisów podatkowych, które faktycznie wspierają rozwój innowacji w Polsce. Ulga polegała na...

Pracownicy urzędów skarbowych coraz częściej przyglądają się transakcjom w Internecie. Jest to wynikiem wejścia w 2025 r. w życie przepisów, na mocy których operatorzy platform przekazują fiskusowi raporty o handlu i najmie w sieci. W niektórych przypadkach może bowiem zachodzić konieczność uiszczenia podatku. Co dokładnie sprawdza fiskus? Raporty przesyłane przez operatorów platform internetowych stanowią podstawę do prowadzenia kontroli osób handlujących w sieci. Fiskus sprawdza, dlaczego ktoś, kto przekroczył ustawowy limit (30 transakcji rocznie albo 2 tys. euro przychodu), nie złożył PIT i nie zapłacił podatku. Ponadto dokonuje oceny, czy duża skala i częstotliwość sprzedaży nie świadczy o tym, że dana osoba prowadzi niezarejestrowaną działalność gospodarczą. Administracja skarbowa przesyła wezwania do złożenia wyjaśnień. Sprawdzane są przede wszystkim przypadki przekroczenia limitu oraz...

Podatek VAT pozostaje jednym z najważniejszych narzędzi fiskalnych i regulacyjnych w polskim systemie podatkowym. Właśnie dlatego Ministerstwo Finansów przedstawiło założenia do kolejnej nowelizacji ustawy o VAT, zawierającej aż 25 zmian, w myśl której wraz z uproszczeniami w parze idą także nowe rygory. Przekonajmy się, co rząd przygotował dla przedsiębiorców na 2026 rok. Jaki jest cel nowelizacji ustawy o podatku VAT? Chociaż dokładna data nie jest znana prognozuje się, że projekt zmian ma zostać przyjęty przez Radę Ministrów w IV kwartale 2025 r. Założenia nowelizacji wskazują dwa główne motywy. Po pierwsze, chodzi o ograniczenie zbędnej biurokracji. Przewiduje się uproszczenia dla przedsiębiorców likwidujących działalność, którzy nie będą już  zobowiązani do składania odrębnego zgłoszenia VAT-Z oraz informacji o sporządzeniu spisu z natury. Jak...

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Z pozoru – idealny kontrakt z europejską siecią dystrybucyjną. W rzeczywistości – precyzyjnie zaplanowane oszustwo. Klient eFaktor został oszukany i dostarczył towar do fałszywego odbiorcy. Dzięki czujności zespołu eFaktor zorientował się, że padł ofiarą wyłudzenia. Tyle że... było już za późno. Towar wysłany,...