• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Czerwiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 22 czerwca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Co warto wiedzieć?

Katarzyna Zuba autor Katarzyna Zuba
2025-03-20
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
Obowiązkowy terminal płatniczy

Od kilku lat zapowiadane były zmiany w przepisach, które miały wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Na stronie rządowej można przeczytać, że wdrożenie tego obowiązku zostało odroczone do końca marca 2025 r. Nie oznacza to jednak, że wejdzie on w życie od 1 kwietnia 2025 r. Jak się bowiem okazuje, ustawodawca ponownie zmienił w tej kwestii zdanie.

Spis treści schowaj
1 Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy
2 eFaktor oferuje faktoring z terminalem!
3 Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem
4 Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?
5 Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy

Przypomnijmy, że pierwotnie obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym miał wejść w życie jeszcze 1 lipca 2022 r. na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. Szybko jednak okazało się, że przedsiębiorcy nie będą w stanie go dopełnić, ponieważ pojawiły się problemy techniczne z integracją urządzeń.

Na podstawie ustawy z dnia 8 czerwca 2022 r. przesunięto zatem termin wprowadzenia nowego obowiązku do 1 stycznia 2025 r. Jednocześnie też wprowadzono rozwiązanie zastępcze, czyli obowiązek raportowania do Szefa KAS przez agentów rozliczeniowych.

Niestety nie udało się rozwiązać problemów technicznych związanych z integracją urządzeń. Przede wszystkim na rynku wciąż jest niewiele urządzeń, które można połączyć z kasą rejestrującą w trybie online. Wielu przedsiębiorców musiałoby zatem po prostu kupować nowe urządzenia. Poza tym okazało się, że terminale płatnicze i kasy rejestrujące nie posiadają pasujących do siebie interfejsów komunikacyjnych. Wymuszałoby to więc stosowanie dodatkowych urządzeń pośredniczących lub przewodów niewspieranych przez producentów, co z kolei mogłoby zaburzać stabilność połączenia.

Wobec powyższych problemów ustawodawca ponownie odroczył obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym do 1 kwietnia 2025 r. Tym razem odbyło się to za pomocą ustawy z dnia 6 listopada 2024 r. o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych.


Szukasz finansowania pod terminal?

eFaktor oferuje faktoring z terminalem!

eFaktor, jeden z liderów faktoringu pozabankowego przygotował unikalny produkt
faktoringowy dla firm, które opierają swój biznes na płatnościach bezgotówkowych,
gdzie przychód jest generowany za pomocą terminala płatniczego

➔ Zaliczka do 100%
➔ Pieniądze z faktury w 24 godziny na koncie
➔ Oszczędność i pewność pieniędzy tu i teraz

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem

Jeszcze w grudniu 2024 r. do Sejmu wpłynął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, który miał ostatecznie wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym od dnia 1 kwietnia 2025 r.

W toku prac jednak postanowiono, żeby całkowicie zrezygnować z tego obowiązku. W uzasadnieniu takiej decyzji pojawiły się informacje o wspomnianych wyżej problemach technicznych, a także następujące stwierdzenie:

Proponuje się wyłączenie formalnoprawnego obowiązku dokonania przez podatnika integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi i wprowadzenie obowiązku raportowania danych przez agentów rozliczeniowych – bezterminowo. Jest to rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorców.

Tym samym art. 19a ust. 3 w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców wprowadzający obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym został uchylony. Uchylono także art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT, który wprowadzał karę pieniężną w wysokości 5000 zł za niedopełnienie przez przedsiębiorcę powyższego obowiązku. Jednoczenie utrzymano obowiązek przesyłania do KAS przez agentów rozliczeniowych danych dotyczących transakcji płatniczych.

Powyższe zmiany likwidujące obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym zostały ostatecznie wprowadzone na mocy ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. Została ona uchwalona 24 stycznia 2025 r., a w dniu 20 lutego 2025 r. podpisał ją Prezydent RP.

Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?

Choć integracja kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym nie jest obowiązkowa, wielu specjalistów radzi, by jednak zdecydować się na to rozwiązanie. W szczególności powinni o tym pomyśleć przedsiębiorcy, którzy każdego dnia przyjmują bardzo dużą liczbę płatności. Dzięki połączeniu urządzeń mogą bowiem zaoszczędzić czas na każdorazowe wpisywanie w terminalu kwoty transakcji. Co więcej, oba urządzenia można dodatkowo podpiąć pod system sprzedaży i drukarkę fiskalną, co jeszcze bardziej usprawni proces obsługi klientów.

Podobne artykuły

wlasna firma

Mikrofirmy w Polsce – prawie 30% PKB i ponad 4,3 mln zatrudnionych. Dlaczego mimo tego mały biznes ma coraz trudniej?

2026-06-19
polski sejm

Artyści, składki i spór o rolę państwa. Analiza projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym twórców

2026-06-02
zmartwiony przedsiebiorca

Osobiste Konta Inwestycyjne (OKI): obietnica inwestowania bez podatku, ale inwestorzy widzą haczyk

2026-06-19
artysta

Czy warto dopłacać artystom do ZUS? Przedsiębiorcy nie kryją oburzenia

2026-05-28
ikea

Jeszcze niedawno brakowało rąk do pracy. Dziś IKEA zwalnia setki osób

2026-06-19
photo 7

Waloryzacja emerytur 2027 może rozczarować. Te liczby warto znać już teraz

2026-05-21

Jednocześnie specjaliści przestrzegają przed ewentualnymi problemami technicznymi. Integracja kasy z terminalem może się bowiem odbyć za pośrednictwem dedykowanego przewodu, albo sieci lokalnej lub bluetooth. To właśnie te dwa ostatnie rozwiązania mogą przysporzyć problemów, ponieważ przy połączeniach zdalnych mogą niestety występować zakłócenia.

Innym rozwiązaniem może być zakup kasoterminala, a więc urządzenia łączącego w sobie funkcje kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Wówczas problemy związane z integracją nie występują wcale. Z drugiej jednak strony przedsiębiorca ma niewielkie możliwości zmiany operatora płatności, a także rezygnacji z terminala.

Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Na koniec warto przypomnieć, że wciąż istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej online. Jak na razie dotyczy on jednak tylko określonej grupy przedsiębiorców. Należą do nich między innymi przedsiębiorcy świadczący następujące usługi:

  • budowlane,
  • prawnicze,
  • opieki medycznej (dotyczy to lekarzy i lekarzy dentystów),
  • fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania (czyli najmu krótkoterminowego),
  • związane z wyżywieniem w stacjonarnych placówkach gastronomicznych,
  • dotyczące prowadzenia klubów fitness, siłowni, czy też basenów,
  • w zakresie sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego lub gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Co ważne, przedsiębiorcy, których dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej online, mogą otrzymać dofinansowanie do jej zakupu i instalacji. Wysokość takiego dofinansowania wynosi 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł.

Warto też dodać, że obowiązek stosowania kasy fiskalnej online z czasem obejmie wszystkich przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych za pomocą kas rejestrujących. Jest to zrozumiałe, ponieważ takie kasy ułatwiają kontrolowanie podatników przez urzędników skarbowych. W przypadku tradycyjnej kasy taka kontrola wymaga fizycznej obecności urzędnika, co jest dość uciążliwym utrudnieniem. Kasa online natomiast przesyła wszystkie dane automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas. Tym repozytorium zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej, który może zgromadzone w nim dane przekazywać np. do urzędów skarbowych lub celno-skarbowych.

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyeFaktorkasaporadnik przesiębiorcyterminal
Share2Share
Katarzyna Zuba

Katarzyna Zuba

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, która w swojej karierze pracowała dla firm z branży finansowej oraz prowadziła własną działalność gospodarczą. Od ponad 10 lat redaktorka i copywriterka SEO, specjalizująca się w tworzeniu artykułów o tematyce finansowej, prawnej i biznesowej dla największych portali branżowych w Polsce. Prywatnie miłośniczka fotografii oraz odkrywania nowych miejsc podczas pieszych i rowerowych wycieczek.

Podobne Wpisy

Mikrofirmy w Polsce – prawie 30% PKB i ponad 4,3 mln zatrudnionych. Dlaczego mimo tego mały biznes ma coraz trudniej?

autor Marek Polubiatko
2026-06-19
0
wlasna firma

Mikrofirmy w Polsce odpowiadają za około 30% PKB, stanowią 96% wszystkich firm i zapewniają pracę dla ponad 4,3 mln osób. Jednocześnie 47% właścicieli mikroprzedsiębiorstw deklaruje, że dopłaca do działalności, a co trzeci osiąga dochody nieprzekraczające średniego wynagrodzenia. Mimo kluczowej roli w gospodarce najmniejsi przedsiębiorcy wskazują, że przepisy kształtuje się z myślą o dużych biznesach i korporacjach, a nie lokalnych firmach zatrudniających kilka osób. Jaką część PKB tworzą mikrofirmy w Polsce? Rokrocznie mikroprzedsiębiorstwa odpowiadają za prawie 30% PKB. Tak wynika z memorandum "Rola mikrofirm w polskiej gospodarce", opublikowanego przez Związek Przedsiębiorców i Pracodawców (ZPP) na podstawie danych GUS (Główny Urząd Statystyczny) oraz Eurostatu. Ponadto przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 10 osób stanowią około 96% wszystkich firm działających w Polsce. To 2,36 miliona biznesów...

Czytaj więcejDetails

Artyści, składki i spór o rolę państwa. Analiza projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym twórców

autor Julia Mraczny
2026-06-02
0
polski sejm

Projekt ustawy o zabezpieczeniu socjalnym artystów stał się jednym z najgłośniejszych tematów debaty o polityce społecznej w Polsce. Według danych SWPS środowisko artystyczne liczy około 62,4 tys. osób, z czego znacząca część funkcjonuje poza stabilnym systemem ubezpieczeń społecznych. Zwolennicy projektu wskazują na niestabilność dochodów twórców, przeciwnicy pytają o koszty i równość wobec innych grup zawodowych. Czy państwo powinno dopłacać do składek artystów? Długa historia wsparcia państwa dla sztuki Od początku państwa polskiego władza dostrzegała sens w finansowaniu kultury. Już w epoce monarchii sztuka była elementem polityki prestiżowej, a królewski mecenat obejmował architektów, malarzy i kompozytorów. Dwory Jagiellonów i Wazów finansowały twórców, którzy realizowali zarówno projekty sakralne, jak i świeckie. Ten model był europejską normą, ponieważ kultura uchodziła za nieodzowny element...

Czytaj więcejDetails

Osobiste Konta Inwestycyjne (OKI): obietnica inwestowania bez podatku, ale inwestorzy widzą haczyk

autor Marek Polubiatko
2026-06-19
0
zmartwiony przedsiebiorca

Osobiste Konta Inwestycyjne (OKI) to nowy projekt Ministerstwa Finansów, który ma zachęcić Polaków do inwestowania poprzez ograniczenie podatku Belki (podatek od dochodów kapitałowych w wysokości 19%). Rząd przekonuje, że w ramach OKI będzie można gromadzić do 100 000 zł aktywów inwestycyjnych bez podatku. Problem w tym, że po przekroczeniu limitu podatek będzie liczony od wartości aktywów, a nie od zysku osiągniętego w danym roku. To właśnie ten element budzi największe kontrowersje. Dlatego odrzucam marketingowe hasła i wyjaśniam, skąd bierze się sceptycyzm części rynku. Czym są Osobiste Konta Inwestycyjne? Osobiste Konta Inwestycyjne to planowane rachunki maklerskie dla osób fizycznych. OKI mają umożliwiać inwestowanie i oszczędzanie bez podatku, ale tylko w ramach ustawowego limitu aktywów do wysokości 100 000 zł. Wprowadzenie OKI...

Czytaj więcejDetails

Czy warto dopłacać artystom do ZUS? Przedsiębiorcy nie kryją oburzenia

autor Magdalena Grochocka
2026-05-28
0
artysta

Jeszcze kilka lat temu dopłaty do ZUS dla wybranych grup zawodowych wydawały się politycznie nie do przeprowadzenia. Dziś jednak rząd wraca z pomysłem wsparcia artystów zawodowych, a internet już zdążył eksplodować komentarzami. Zwolennicy projektu mówią o ratowaniu ludzi kultury przed głodowymi emeryturami, natomiast przeciwnicy pytają wprost, dlaczego państwo chce dopłacać do składek jednej grupie zawodowej, podczas gdy przedsiębiorcy i freelancerzy muszą samodzielnie mierzyć się z coraz wyższymi kosztami prowadzenia działalności. Najważniejsze informacje: Rząd przyjął projekt ustawy o dopłatach do składek ZUS dla artystów zawodowych. Wsparcie ma trafiać do osób o niskich lub nieregularnych dochodach. Aby otrzymać dopłaty, konieczne będzie uzyskanie statusu artysty zawodowego. Państwo ma dopłacać do składek emerytalnych, rentowych i zdrowotnych. Projekt wywołał ogromną dyskusję wśród przedsiębiorców i freelancerów....

Czytaj więcejDetails

Jeszcze niedawno brakowało rąk do pracy. Dziś IKEA zwalnia setki osób

autor Magdalena Grochocka
2026-06-19
0
ikea

Globalni giganci zaczynają ciąć koszty i redukować zatrudnienie. IKEA zapowiedziała kolejne zwolnienia grupowe – zarówno w Polsce, jak i w europejskich strukturach firmy. Pracę mogą stracić setki osób, a powodem mają być słabszy popyt, rosnące koszty działalności i zmieniające się zachowania konsumentów. Coraz więcej producentów mebli raportuje spadek zamówień i presję kosztową, dlatego problemy IKEA wpisują się w szerszy trend w tym przemyśle. Najważniejsze informacje: IKEA planuje kolejne zwolnienia grupowe w Polsce, głównie w zakładach w Wielbarku i Goleniowie. Firma tłumaczy redukcje słabszym popytem, rosnącymi kosztami działalności i koniecznością restrukturyzacji. Problemy dotyczą nie tylko IKEA – cały przemysł meblarski od miesięcy odczuwa wyhamowanie rynku. Konsumenci ostrożniej podchodzą do wydatków na wyposażenie wnętrz i częściej odkładają większe zakupy. Producenci mebli mierzą...

Czytaj więcejDetails

Waloryzacja emerytur 2027 może rozczarować. Te liczby warto znać już teraz

autor Dominik Bożek
2026-05-21
0
photo 7

Waloryzacja emerytur w 2027 roku może być znacznie skromniejsza niż w ostatnich latach. Pierwsze prognozy mówią o podwyżce w okolicach 3,48 proc., co dla wielu seniorów oznacza nie wielki zastrzyk gotówki, lecz raczej kilkadziesiąt złotych więcej miesięcznie. To jeszcze nie jest ostateczna decyzja, ale sygnał jest jasny: warto sprawdzić, co naprawdę może trafić na konto. Waloryzacja 2027. Dlaczego seniorzy mogą poczuć niedosyt? Przez ostatnie lata emeryci przyzwyczaili się do wyższych marcowych podwyżek. Pomagała w tym wysoka inflacja, która automatycznie podbijała wskaźnik waloryzacji. W 2027 roku sytuacja może wyglądać inaczej. Jeśli inflacja będzie niższa, niższa będzie też sama waloryzacja. To dobra wiadomość dla cen w sklepach, ale gorsza dla tych, którzy liczą na wyraźny wzrost świadczenia. Ile może wynieść waloryzacja emerytur...

Czytaj więcejDetails

Ceny elektroniki pójdą w górę – nadchodzi opłata reprograficzna

autor Katarzyna Zuba
2026-05-15
0
polski sejm

Smartfony, laptopy i telewizory zostaną objęte opłatą reprograficzną. Tzw. podatek od smartfonów wyniesie 1-2% ceny urządzenia lub nośnika i z założenia ma go zapłacić producent lub importer. Nowe przepisy mają zwiększyć wpływy dla twórców nawet do 200 mln zł rocznie, ale branża ostrzega, że koszty zmian odczują konsumenci. Czym jest opłata reprograficzna? Opłata reprograficzna jest to opłata pobierana na rzecz twórców od urządzeń i nośników umożliwiających kopiowanie tworzonych przez nich treści (muzyki, filmów, książek). Z założenia ma być ona rekompensatą dla artystów, którzy ponoszą straty finansowe z powodu możliwości kopiowania ich utworów na użytek prywatny. Warto dodać, że takie kopiowanie jest legalne, a więc nie ma nic wspólnego z piractwem. W Polsce opłatę reprograficzną wprowadzono w 1994 roku jako element...

Czytaj więcejDetails

PayPal zwalnia tysiące ludzi, Meta śledzi kliknięcia pracowników – jak AI zmienia rynek

autor Dominik Bożek
2026-06-19
0
pay pal

Dyskusja o sztucznej inteligencji jeszcze do niedawna przypominała głównie technologiczne prognozy. Firmy eksperymentowały z chatbotami, automatyzacją obsługi klienta czy analizą danych, ale niewiele wskazywało na to, że AI stanie się centralnym elementem strategii największych korporacji świata. Dziś sytuacja wygląda inaczej. Zwolnienia w PayPalu, redukcje zatrudnienia w Meta, Amazonie czy Oracle nie są już jedynie reakcją na gorszą koniunkturę. Coraz częściej stanowią element głębszej przebudowy modeli biznesowych pod erę sztucznej inteligencji. To ważny sygnał dla polskich przedsiębiorców - szczególnie tych, którzy nadal traktują AI wyłącznie jako ciekawostkę technologiczną lub hasło marketingowe. W rzeczywistości zaczynamy obserwować moment, w którym sztuczna inteligencja przestaje być dodatkiem do biznesu, a staje się narzędziem do fundamentalnego przeliczania kosztów pracy, efektywności procesów i sensu utrzymywania określonych struktur...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

laptop para

Firmy zwalczające długi – jak z nich korzystać i ile kosztują ich usługi?

2022-11-23
klucze mieszkanie

Za brak zgłoszenia najmu do urzędu skarbowego możesz zapłacić nawet 100 000 zł

2024-08-12

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

Błędy przy zakładaniu firmy

Oszczędzanie po nowemu. Jak OKI wpłynie na decyzje oszczędzających?

2026-06-19
cdc 3 OGgbdPIdA unsplash

Akcyza na e-papierosy indukcyjne. Co zmienia ustawa i kto zapłaci więcej?

2026-06-17
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Czerwiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?