• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 27 lipca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Co warto wiedzieć?

Katarzyna Zuba autor Katarzyna Zuba
2025-03-20
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
Obowiązkowy terminal płatniczy

Od kilku lat zapowiadane były zmiany w przepisach, które miały wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Na stronie rządowej można przeczytać, że wdrożenie tego obowiązku zostało odroczone do końca marca 2025 r. Nie oznacza to jednak, że wejdzie on w życie od 1 kwietnia 2025 r. Jak się bowiem okazuje, ustawodawca ponownie zmienił w tej kwestii zdanie.

Spis treści schowaj
1 Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy
2 eFaktor oferuje faktoring z terminalem!
3 Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem
4 Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?
5 Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy

Przypomnijmy, że pierwotnie obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym miał wejść w życie jeszcze 1 lipca 2022 r. na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. Szybko jednak okazało się, że przedsiębiorcy nie będą w stanie go dopełnić, ponieważ pojawiły się problemy techniczne z integracją urządzeń.

Na podstawie ustawy z dnia 8 czerwca 2022 r. przesunięto zatem termin wprowadzenia nowego obowiązku do 1 stycznia 2025 r. Jednocześnie też wprowadzono rozwiązanie zastępcze, czyli obowiązek raportowania do Szefa KAS przez agentów rozliczeniowych.

Podobne artykuły

emerytka naczynia

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

2026-07-23
wzrost firmy

Jak rozpoznać, że firma rośnie zbyt szybko?

2026-07-21
jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash

Produkcja przemysłowa wyraźnie przyspieszyła. Inwestycje napędzają polskie fabryki

2026-07-21
Sklep sieci 7-Eleven
Fot. Materiały prasowe

Właściciel 7-eleven potwierdza rozmowy o inwestycji w Żabkę. Japończycy szukają drogi do Europy

2026-07-20
Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Nowy 15% podatek w ryczałcie od 2027 roku (UD116). Co czeka przedsiębiorców?

2026-07-14
cfo wlasciciel

Właściciel firmy jako dyrektor finansowy. Dlaczego saldo konta to za mało?

2026-07-09

Niestety nie udało się rozwiązać problemów technicznych związanych z integracją urządzeń. Przede wszystkim na rynku wciąż jest niewiele urządzeń, które można połączyć z kasą rejestrującą w trybie online. Wielu przedsiębiorców musiałoby zatem po prostu kupować nowe urządzenia. Poza tym okazało się, że terminale płatnicze i kasy rejestrujące nie posiadają pasujących do siebie interfejsów komunikacyjnych. Wymuszałoby to więc stosowanie dodatkowych urządzeń pośredniczących lub przewodów niewspieranych przez producentów, co z kolei mogłoby zaburzać stabilność połączenia.

Wobec powyższych problemów ustawodawca ponownie odroczył obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym do 1 kwietnia 2025 r. Tym razem odbyło się to za pomocą ustawy z dnia 6 listopada 2024 r. o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych.


Szukasz finansowania pod terminal?

eFaktor oferuje faktoring z terminalem!

eFaktor, jeden z liderów faktoringu pozabankowego przygotował unikalny produkt
faktoringowy dla firm, które opierają swój biznes na płatnościach bezgotówkowych,
gdzie przychód jest generowany za pomocą terminala płatniczego

➔ Zaliczka do 100%
➔ Pieniądze z faktury w 24 godziny na koncie
➔ Oszczędność i pewność pieniędzy tu i teraz

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem

Jeszcze w grudniu 2024 r. do Sejmu wpłynął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, który miał ostatecznie wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym od dnia 1 kwietnia 2025 r.

W toku prac jednak postanowiono, żeby całkowicie zrezygnować z tego obowiązku. W uzasadnieniu takiej decyzji pojawiły się informacje o wspomnianych wyżej problemach technicznych, a także następujące stwierdzenie:

Proponuje się wyłączenie formalnoprawnego obowiązku dokonania przez podatnika integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi i wprowadzenie obowiązku raportowania danych przez agentów rozliczeniowych – bezterminowo. Jest to rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorców.

Tym samym art. 19a ust. 3 w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców wprowadzający obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym został uchylony. Uchylono także art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT, który wprowadzał karę pieniężną w wysokości 5000 zł za niedopełnienie przez przedsiębiorcę powyższego obowiązku. Jednoczenie utrzymano obowiązek przesyłania do KAS przez agentów rozliczeniowych danych dotyczących transakcji płatniczych.

Powyższe zmiany likwidujące obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym zostały ostatecznie wprowadzone na mocy ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. Została ona uchwalona 24 stycznia 2025 r., a w dniu 20 lutego 2025 r. podpisał ją Prezydent RP.

Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?

Choć integracja kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym nie jest obowiązkowa, wielu specjalistów radzi, by jednak zdecydować się na to rozwiązanie. W szczególności powinni o tym pomyśleć przedsiębiorcy, którzy każdego dnia przyjmują bardzo dużą liczbę płatności. Dzięki połączeniu urządzeń mogą bowiem zaoszczędzić czas na każdorazowe wpisywanie w terminalu kwoty transakcji. Co więcej, oba urządzenia można dodatkowo podpiąć pod system sprzedaży i drukarkę fiskalną, co jeszcze bardziej usprawni proces obsługi klientów.

Jednocześnie specjaliści przestrzegają przed ewentualnymi problemami technicznymi. Integracja kasy z terminalem może się bowiem odbyć za pośrednictwem dedykowanego przewodu, albo sieci lokalnej lub bluetooth. To właśnie te dwa ostatnie rozwiązania mogą przysporzyć problemów, ponieważ przy połączeniach zdalnych mogą niestety występować zakłócenia.

Innym rozwiązaniem może być zakup kasoterminala, a więc urządzenia łączącego w sobie funkcje kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Wówczas problemy związane z integracją nie występują wcale. Z drugiej jednak strony przedsiębiorca ma niewielkie możliwości zmiany operatora płatności, a także rezygnacji z terminala.

Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Na koniec warto przypomnieć, że wciąż istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej online. Jak na razie dotyczy on jednak tylko określonej grupy przedsiębiorców. Należą do nich między innymi przedsiębiorcy świadczący następujące usługi:

  • budowlane,
  • prawnicze,
  • opieki medycznej (dotyczy to lekarzy i lekarzy dentystów),
  • fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania (czyli najmu krótkoterminowego),
  • związane z wyżywieniem w stacjonarnych placówkach gastronomicznych,
  • dotyczące prowadzenia klubów fitness, siłowni, czy też basenów,
  • w zakresie sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego lub gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Co ważne, przedsiębiorcy, których dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej online, mogą otrzymać dofinansowanie do jej zakupu i instalacji. Wysokość takiego dofinansowania wynosi 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł.

Warto też dodać, że obowiązek stosowania kasy fiskalnej online z czasem obejmie wszystkich przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych za pomocą kas rejestrujących. Jest to zrozumiałe, ponieważ takie kasy ułatwiają kontrolowanie podatników przez urzędników skarbowych. W przypadku tradycyjnej kasy taka kontrola wymaga fizycznej obecności urzędnika, co jest dość uciążliwym utrudnieniem. Kasa online natomiast przesyła wszystkie dane automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas. Tym repozytorium zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej, który może zgromadzone w nim dane przekazywać np. do urzędów skarbowych lub celno-skarbowych.

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyeFaktorkasaporadnik przesiębiorcyterminal
Share2Share
Katarzyna Zuba

Katarzyna Zuba

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, która w swojej karierze pracowała dla firm z branży finansowej oraz prowadziła własną działalność gospodarczą. Od ponad 10 lat redaktorka i copywriterka SEO, specjalizująca się w tworzeniu artykułów o tematyce finansowej, prawnej i biznesowej dla największych portali branżowych w Polsce. Prywatnie miłośniczka fotografii oraz odkrywania nowych miejsc podczas pieszych i rowerowych wycieczek.

Podobne Wpisy

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

autor Dominik Bożek
2026-07-23
0
emerytka naczynia

Wiek emerytalny kobiet miałby zależeć od tego, czy wychowały dzieci. Matki zachowałyby możliwość przejścia na emeryturę po ukończeniu 60 lat, natomiast kobiety bezdzietne pracowałyby do 65. roku życia, podobnie jak mężczyźni. Taką propozycję przedstawiła ministra funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz. Nie jest to projekt ustawy ani oficjalna propozycja rządu. Pomysł uruchomił jednak szerszą dyskusję o zróżnicowaniu wieku emerytalnego, wysokości świadczeń kobiet oraz sposobie uwzględniania rodzicielstwa w systemie zabezpieczenia społecznego. Obecnie wiek emerytalny w Polsce wynosi 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn. Po jego osiągnięciu ubezpieczony może zakończyć aktywność zawodową i rozpocząć pobieranie świadczenia z ZUS. Nie musi jednak tego robić. Każdy kolejny rok pracy zwiększa kapitał zapisany na koncie emerytalnym i skraca przewidywany okres wypłaty świadczenia....

Czytaj więcejDetails

Jak rozpoznać, że firma rośnie zbyt szybko?

autor Krzysztof Skowronek
2026-07-21
0
wzrost firmy

W polskim biznesie wciąż mocno działa przekonanie, że największym zagrożeniem dla firmy jest spadek sprzedaży. Tymczasem rzeczywistość pokazuje coś zupełnie innego. Bardzo często największe problemy zaczynają się wtedy, gdy sprzedaż rośnie zbyt szybko. Pełny portfel zamówień może wtedy prowadzić do niedoboru gotówki, przeciążenia pracowników, problemów z dostawami i wzrostu kosztów operacyjnych. Pierwsze symptomy pojawiają się w codziennym działaniu firmy: rośnie obciążenie zespołu, wydłużają się terminy realizacji, a przepływy pieniężne stają się trudniejsze do przewidzenia. Wzrost sprzedaży potrafi pogarszać sytuację finansową firmy McKinsey & Company w publikacji „The Ten Rules of Growth” opisuje przeciążenie organizacji jako jedno z ryzyk szybkiego rozwoju. Z publikacji wynika, że problem pojawia się wtedy, gdy tempo sprzedaży zaczyna wyprzedzać procesy operacyjne, kontrolę kosztów i możliwości finansowe...

Czytaj więcejDetails

Produkcja przemysłowa wyraźnie przyspieszyła. Inwestycje napędzają polskie fabryki

autor Dominik Bożek
2026-07-21
0
jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash

Wolumen produkcji sprzedanej polskiego przemysłu był w czerwcu 2026 r. o 7,6 proc. wyższy niż w czerwcu 2025 r. Wskaźnik Głównego Urzędu Statystycznego jest liczony w cenach stałych. Pokazuje więc zmianę realnej skali sprzedaży wyrobów i usług przemysłowych, bez wpływu podwyżek cen.  Wynik okazał się lepszy od prognoz ekonomistów i potwierdził, że ożywienie obejmuje większość branż. Największą rolę odgrywają inwestycje infrastrukturalne, energetyczne i transportowe. Słabsza pozostaje produkcja dóbr trwałych przeznaczonych dla konsumentów. W porównaniu z majem 2026 r. wolumen produkcji sprzedanej zwiększył się o 2 proc. Po uwzględnieniu czynników sezonowych roczna dynamika wyniosła 5,5 proc. Poprawa pozostaje więc widoczna także po odjęciu wpływu liczby dni roboczych i typowych wahań występujących w poszczególnych miesiącach. Czerwcowy rezultat został częściowo podbity przez jeden...

Czytaj więcejDetails

Właściciel 7-eleven potwierdza rozmowy o inwestycji w Żabkę. Japończycy szukają drogi do Europy

autor Dominik Bożek
2026-07-20
0
Sklep sieci 7-Eleven
Fot. Materiały prasowe

Seven & i Holdings (właściciel sieci 7-Eleven) prowadzi rozmowy dotyczące inwestycji w Grupę Żabka. Japońska spółka potwierdziła doniesienia mediów, ale zastrzegła, że żadna decyzja jeszcze nie zapadła. Negocjacje mają dotyczyć zakupu dużego pakietu akcji od obecnych udziałowców polskiej sieci. Informacje opublikowane przez dziennik „Nikkei” i agencję Bloomberg wywołały silną reakcję inwestorów. Kapitalizacja Żabki w trakcie sesji giełdowej zbliżyła się do 33 mld zł. Rynek wycenił nie tylko samą możliwość wejścia dużego inwestora branżowego, lecz także potencjalne przyspieszenie zagranicznej ekspansji spółki. Seven & i nie ujawniło wielkości rozważanego pakietu ani wartości transakcji. Według medialnych doniesień mowa o udziale liczonym w dziesiątkach procent i wydatku sięgającym kilkuset miliardów jenów. Przy takiej skali byłaby to jedna z największych zagranicznych inwestycji japońskiej grupy w...

Czytaj więcejDetails

Nowy 15% podatek w ryczałcie od 2027 roku (UD116). Co czeka przedsiębiorców?

autor Julia Mraczny
2026-07-14
0
Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Rząd pracuje nad projektem oznaczonym numerem UD116, w myśl którego wprowadzona zostanie nowa, 15% stawka ryczałtu na część usług. Zmiana ma wejść w życie 1 stycznia 2027 roku i objąć tysiące firm świadczących usługi niematerialne. Dla jednych będzie oznaczać to będzie wyższy podatek, podczas gdy dla innych konieczność ponownego przeliczenia opłacalności wybranej formy opodatkowania. Na czym polega zmiana przewidziana w projekcie UD116? W ramach projektu przewiduje się rozszerzenie katalogu działalności objętych 15-procentową stawką ryczałtu. Dzisiaj wiele usług rozliczanych jest według stawki 8,5% albo 12%, natomiast po zmianach część z nich zostanie przeniesiona do wyższej grupy podatkowej. Z projektu wynika, że celem zmian nie jest podniesienie obciążeń dla wszystkich przedsiębiorców ani zmiana limitów ryczałtu. Zmianę strategii tłumaczy się potrzebą uporządkowania systemu...

Czytaj więcejDetails

Właściciel firmy jako dyrektor finansowy. Dlaczego saldo konta to za mało?

autor Dominik Bożek
2026-07-09
0
cfo wlasciciel

W małej firmie CFO rzadko ma osobny gabinet, stanowisko w strukturze i zespół analityków. Najczęściej siedzi za biurkiem właściciela. To nie jest to marginalny temat. Mikrofirmy odpowiadają w Polsce za około 30 proc. PKB, stanowią około 96 proc. wszystkich firm i dają pracę ponad 4,3 mln osób. Z tego wynika, że ogromna część gospodarki działa w modelu, w którym najważniejsze decyzje finansowe zapadają nie w dziale finansowym, ale w głowie właściciela. Wyzwanie pojawia się wtedy, gdy firma rośnie szybciej niż jej sposób zarządzania finansami. Saldo konta nadal daje poczucie kontroli, ale coraz słabiej pokazuje prawdziwą kondycję biznesu. Kto naprawdę zarządza finansami w małej firmie? Model właściciel, jako CFO, może działać długo. Szczególnie wtedy, gdy firma jest mała, właściciel zna każdy...

Czytaj więcejDetails

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

autor Aleksandra Pluta
2026-07-08
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

KSeF miał być rewolucją, która ułatwi przedsiębiorcom dopełnianie części istotnych obowiązków administracyjnych. Jednolity wzór i automatyczny obieg faktur między kontrahentami oraz stały dostęp do oryginałów, czy koniec zagubionych dokumentów miał zrewolucjonizować prowadzenie biznesu w Polsce. W teorii faktura miała czekać w systemie, a klient miał ją po prostu odebrać. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców zderzyło się dość szybko z zupełnie innym problemem – opóźnieniami w płatnościach. Kontrahenci, na moment transakcji, często nie widzą faktur w KSeF lub nie pobierają ich regularnie, co może skutkować przegapieniem terminu płatności. Nic więc dziwnego, że firmy zaczęły ratować płynność „po staremu”, wysyłając klientom wizualizacje faktur z KSeF, najczęściej w formie PDF-ów. Niestety, taki dokument, wysłany czysto informacyjnie do kontrahenta może rodzić poważne skutki podatkowe. Z...

Czytaj więcejDetails

Polska już nie tylko dogania Zachód. Nowe dane pokazują, kogo właśnie zostawiliśmy za sobą

autor Magdalena Grochocka
2026-07-06
0
Polska flaga

Przez lata Polska była opisywana jako kraj, który dopiero goni Zachód. Najnowsze dane Eurostatu pokazują jednak, że ten dystans wyraźnie się zmniejsza. Rzeczywista konsumpcja indywidualna, czyli wskaźnik lepiej oddający faktyczny poziom życia niż samo PKB, wzrosła w Polsce do 88 proc. średniej unijnej. Dzięki temu wyprzedziliśmy m.in. Portugalię, Rumunię, Słowenię i Litwę, stając się samodzielnym liderem regionu pod względem dobrobytu. Polska na 88 proc. średniej UE. Co pokazują dane Eurostatu? Według najnowszych danych Eurostatu rzeczywista konsumpcja indywidualna w Polsce wzrosła w 2025 r. do 88 proc. średniej unijnej, podczas gdy rok wcześniej wynosiła 85 proc. To jeden z najwyższych przyrostów w całej Unii Europejskiej i wynik, który wyraźnie poprawił pozycję Polski na tle innych państw. W ciągu roku wyprzedziliśmy Portugalię,...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

polski sejm

Likwidacja 800 plus i 2403 zł dla każdego? Sejm podjął decyzję

2026-07-02
faktury ksef kalkulator

Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2024 – jak uzyskać dofinansowanie?

2024-02-05

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

emerytka naczynia

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

2026-07-23
wzrost firmy

Jak rozpoznać, że firma rośnie zbyt szybko?

2026-07-21
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?