• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 6 lipca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Co warto wiedzieć?

Katarzyna Zuba autor Katarzyna Zuba
2025-03-20
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
Obowiązkowy terminal płatniczy

Od kilku lat zapowiadane były zmiany w przepisach, które miały wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Na stronie rządowej można przeczytać, że wdrożenie tego obowiązku zostało odroczone do końca marca 2025 r. Nie oznacza to jednak, że wejdzie on w życie od 1 kwietnia 2025 r. Jak się bowiem okazuje, ustawodawca ponownie zmienił w tej kwestii zdanie.

Spis treści schowaj
1 Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy
2 eFaktor oferuje faktoring z terminalem!
3 Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem
4 Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?
5 Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy

Przypomnijmy, że pierwotnie obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym miał wejść w życie jeszcze 1 lipca 2022 r. na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. Szybko jednak okazało się, że przedsiębiorcy nie będą w stanie go dopełnić, ponieważ pojawiły się problemy techniczne z integracją urządzeń.

Na podstawie ustawy z dnia 8 czerwca 2022 r. przesunięto zatem termin wprowadzenia nowego obowiązku do 1 stycznia 2025 r. Jednocześnie też wprowadzono rozwiązanie zastępcze, czyli obowiązek raportowania do Szefa KAS przez agentów rozliczeniowych.

Niestety nie udało się rozwiązać problemów technicznych związanych z integracją urządzeń. Przede wszystkim na rynku wciąż jest niewiele urządzeń, które można połączyć z kasą rejestrującą w trybie online. Wielu przedsiębiorców musiałoby zatem po prostu kupować nowe urządzenia. Poza tym okazało się, że terminale płatnicze i kasy rejestrujące nie posiadają pasujących do siebie interfejsów komunikacyjnych. Wymuszałoby to więc stosowanie dodatkowych urządzeń pośredniczących lub przewodów niewspieranych przez producentów, co z kolei mogłoby zaburzać stabilność połączenia.

Podobne artykuły

Polska flaga

Polska już nie tylko dogania Zachód. Nowe dane pokazują, kogo właśnie zostawiliśmy za sobą

2026-07-03
polski sejm

Likwidacja 800 plus i 2403 zł dla każdego? Sejm podjął decyzję

2026-07-02
kalkulator pieniadze

Świadczenie wspierające bez kryterium dochodowego. ZUS wypłaca do 4353 zł miesięcznie

2026-07-01
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

2026-06-30
kalkulator liczenie

Ile kosztuje 60-dniowy termin płatności w agencjach pracy?

2026-06-25
biznes sezonowy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

2026-06-25

Wobec powyższych problemów ustawodawca ponownie odroczył obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym do 1 kwietnia 2025 r. Tym razem odbyło się to za pomocą ustawy z dnia 6 listopada 2024 r. o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych.


Szukasz finansowania pod terminal?

eFaktor oferuje faktoring z terminalem!

eFaktor, jeden z liderów faktoringu pozabankowego przygotował unikalny produkt
faktoringowy dla firm, które opierają swój biznes na płatnościach bezgotówkowych,
gdzie przychód jest generowany za pomocą terminala płatniczego

➔ Zaliczka do 100%
➔ Pieniądze z faktury w 24 godziny na koncie
➔ Oszczędność i pewność pieniędzy tu i teraz

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem

Jeszcze w grudniu 2024 r. do Sejmu wpłynął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, który miał ostatecznie wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym od dnia 1 kwietnia 2025 r.

W toku prac jednak postanowiono, żeby całkowicie zrezygnować z tego obowiązku. W uzasadnieniu takiej decyzji pojawiły się informacje o wspomnianych wyżej problemach technicznych, a także następujące stwierdzenie:

Proponuje się wyłączenie formalnoprawnego obowiązku dokonania przez podatnika integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi i wprowadzenie obowiązku raportowania danych przez agentów rozliczeniowych – bezterminowo. Jest to rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorców.

Tym samym art. 19a ust. 3 w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców wprowadzający obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym został uchylony. Uchylono także art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT, który wprowadzał karę pieniężną w wysokości 5000 zł za niedopełnienie przez przedsiębiorcę powyższego obowiązku. Jednoczenie utrzymano obowiązek przesyłania do KAS przez agentów rozliczeniowych danych dotyczących transakcji płatniczych.

Powyższe zmiany likwidujące obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym zostały ostatecznie wprowadzone na mocy ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. Została ona uchwalona 24 stycznia 2025 r., a w dniu 20 lutego 2025 r. podpisał ją Prezydent RP.

Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?

Choć integracja kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym nie jest obowiązkowa, wielu specjalistów radzi, by jednak zdecydować się na to rozwiązanie. W szczególności powinni o tym pomyśleć przedsiębiorcy, którzy każdego dnia przyjmują bardzo dużą liczbę płatności. Dzięki połączeniu urządzeń mogą bowiem zaoszczędzić czas na każdorazowe wpisywanie w terminalu kwoty transakcji. Co więcej, oba urządzenia można dodatkowo podpiąć pod system sprzedaży i drukarkę fiskalną, co jeszcze bardziej usprawni proces obsługi klientów.

Jednocześnie specjaliści przestrzegają przed ewentualnymi problemami technicznymi. Integracja kasy z terminalem może się bowiem odbyć za pośrednictwem dedykowanego przewodu, albo sieci lokalnej lub bluetooth. To właśnie te dwa ostatnie rozwiązania mogą przysporzyć problemów, ponieważ przy połączeniach zdalnych mogą niestety występować zakłócenia.

Innym rozwiązaniem może być zakup kasoterminala, a więc urządzenia łączącego w sobie funkcje kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Wówczas problemy związane z integracją nie występują wcale. Z drugiej jednak strony przedsiębiorca ma niewielkie możliwości zmiany operatora płatności, a także rezygnacji z terminala.

Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Na koniec warto przypomnieć, że wciąż istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej online. Jak na razie dotyczy on jednak tylko określonej grupy przedsiębiorców. Należą do nich między innymi przedsiębiorcy świadczący następujące usługi:

  • budowlane,
  • prawnicze,
  • opieki medycznej (dotyczy to lekarzy i lekarzy dentystów),
  • fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania (czyli najmu krótkoterminowego),
  • związane z wyżywieniem w stacjonarnych placówkach gastronomicznych,
  • dotyczące prowadzenia klubów fitness, siłowni, czy też basenów,
  • w zakresie sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego lub gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Co ważne, przedsiębiorcy, których dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej online, mogą otrzymać dofinansowanie do jej zakupu i instalacji. Wysokość takiego dofinansowania wynosi 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł.

Warto też dodać, że obowiązek stosowania kasy fiskalnej online z czasem obejmie wszystkich przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych za pomocą kas rejestrujących. Jest to zrozumiałe, ponieważ takie kasy ułatwiają kontrolowanie podatników przez urzędników skarbowych. W przypadku tradycyjnej kasy taka kontrola wymaga fizycznej obecności urzędnika, co jest dość uciążliwym utrudnieniem. Kasa online natomiast przesyła wszystkie dane automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas. Tym repozytorium zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej, który może zgromadzone w nim dane przekazywać np. do urzędów skarbowych lub celno-skarbowych.

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyeFaktorkasaporadnik przesiębiorcyterminal
Share2Share
Katarzyna Zuba

Katarzyna Zuba

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, która w swojej karierze pracowała dla firm z branży finansowej oraz prowadziła własną działalność gospodarczą. Od ponad 10 lat redaktorka i copywriterka SEO, specjalizująca się w tworzeniu artykułów o tematyce finansowej, prawnej i biznesowej dla największych portali branżowych w Polsce. Prywatnie miłośniczka fotografii oraz odkrywania nowych miejsc podczas pieszych i rowerowych wycieczek.

Podobne Wpisy

Polska już nie tylko dogania Zachód. Nowe dane pokazują, kogo właśnie zostawiliśmy za sobą

autor Redakcja
2026-07-03
0
Polska flaga

Przez lata Polska była opisywana jako kraj, który dopiero goni Zachód. Najnowsze dane Eurostatu pokazują jednak, że ten dystans wyraźnie się zmniejsza. Rzeczywista konsumpcja indywidualna, czyli wskaźnik lepiej oddający faktyczny poziom życia niż samo PKB, wzrosła w Polsce do 88 proc. średniej unijnej. Dzięki temu wyprzedziliśmy m.in. Portugalię, Rumunię, Słowenię i Litwę, stając się samodzielnym liderem regionu pod względem dobrobytu. Polska na 88 proc. średniej UE. Co pokazują dane Eurostatu? Według najnowszych danych Eurostatu rzeczywista konsumpcja indywidualna w Polsce wzrosła w 2025 r. do 88 proc. średniej unijnej, podczas gdy rok wcześniej wynosiła 85 proc. To jeden z najwyższych przyrostów w całej Unii Europejskiej i wynik, który wyraźnie poprawił pozycję Polski na tle innych państw. W ciągu roku wyprzedziliśmy Portugalię,...

Czytaj więcejDetails

Likwidacja 800 plus i 2403 zł dla każdego? Sejm podjął decyzję

autor Dominik Bożek
2026-07-02
0
polski sejm

Nie będzie prac nad świadczeniem 2403 zł miesięcznie dla każdego obywatela po ukończeniu 3. roku życia. Sejmowa Komisja do Spraw Petycji jednogłośnie nie poparła propozycji dotyczącej bezwarunkowego dochodu podstawowego. Tym samym zakończyły się parlamentarne prace nad pomysłem, który zakładał głęboką przebudowę systemu świadczeń społecznych, w tym likwidację 800 plus. Projekt nie był propozycją rządu. Do Sejmu trafił jako petycja. Zakładał wypłatę stałego świadczenia w wysokości połowy minimalnego wynagrodzenia brutto. Przy obecnym poziomie płacy minimalnej dawałoby to 2403 zł miesięcznie na osobę. Autor petycji wskazywał, że nowe świadczenie miałoby charakter powszechny i bezwarunkowy. Otrzymywaliby je obywatele od 3. roku życia, niezależnie od dochodów, sytuacji rodzinnej czy aktywności zawodowej. Tak skonstruowany system wymagałby jednak znalezienia stałego źródła finansowania na poziomie nieporównywalnym z...

Czytaj więcejDetails

Świadczenie wspierające bez kryterium dochodowego. ZUS wypłaca do 4353 zł miesięcznie

autor Dominik Bożek
2026-07-01
0
kalkulator pieniadze

Osoby z niepełnosprawnościami mogą otrzymać od 792 zł do 4353 zł miesięcznie w ramach świadczenia wspierającego. Wysokość wypłaty nie zależy od dochodu. Decydujące są punkty przyznane przez wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Od 2026 roku program obejmuje także osoby, które w ocenie potrzeby wsparcia uzyskały od 70 do 77 punktów. Wcześniej świadczenie było uruchamiane etapami. W 2024 roku obejmowało osoby z wynikiem od 87 do 100 punktów, a w 2025 roku także te, które uzyskały od 78 do 86 punktów. Teraz próg wynosi 70 punktów. Świadczenie przysługuje osobom pełnoletnim. Wnioskodawca musi mieć obywatelstwo Polski, innego państwa Unii Europejskiej albo kraju należącego do EFTA. Może je otrzymać także osoba legalnie przebywająca w Polsce, jeżeli ma dostęp do krajowego rynku...

Czytaj więcejDetails

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-30
0
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa nie zawsze musi zostać zapłacona od razu. Jeżeli wynika z decyzji nieostatecznej, a podatnik złożył odwołanie, decyzja co do zasady nie podlega wykonaniu. Inaczej jest wtedy, gdy urząd nadał jej rygor natychmiastowej wykonalności. Podatnik powinien najpierw sprawdzić trzy rzeczy: czy decyzja jest ostateczna, czy nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności oraz czy istnieje możliwość wstrzymania jej wykonania. Dobrowolna zapłata należności Zgodnie z art. 239a Ordynacji podatkowej decyzja nieostateczna, nakładająca na stronę obowiązek podlegający wykonaniu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, nie podlega wykonaniu, chyba że decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Jeżeli podatnik odwołał się od decyzji wydanej przez naczelnika urzędu skarbowego, decyzja nie jest jeszcze ostateczna. W takiej sytuacji podatnik ma prawo wstrzymać się z zapłatą...

Czytaj więcejDetails

Ile kosztuje 60-dniowy termin płatności w agencjach pracy?

autor Łukasz Kazimierczak
2026-06-25
0
kalkulator liczenie

W połowie maja pisałem o tym, ile naprawdę kosztuje 60-dniowy termin płatności. Dziś chcę policzyć to w konkretnej branży - agencji pracy. Osobiście coraz częściej rozmawiam z klientami z branży usług pracy tymczasowej czy branży outsourcingowej. Klienci nierzadko zgłaszają się sami wiedząc jak takie finansowanie wspomaga podobne firmy. W tej branży długi termin płatności nie jest tylko zapisem na fakturze. To realne finansowanie wynagrodzeń, składek, podatków, rekrutacji i rotacji pracowników z własnej kieszeni. Szczególnie latem, kiedy zapotrzebowanie na pracowników sezonowych, tymczasowych i rotacyjnych rośnie, a presja na płynność potrafi pojawić się szybciej niż przelew od klienta. Pracownik musi dostać wynagrodzenie na czas. ZUS i podatki też nie czekają na to, aż duży klient uruchomi płatność zgodnie ze swoim harmonogramem. I...

Czytaj więcejDetails

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

autor Dominik Bożek
2026-06-25
0
biznes sezonowy

Za chwilę ruszy sezon. Pierwszy przedsiębiorca siedzi przy biurku z kubkiem kawy i patrzy na arkusz z prognozami. Wie, ile będzie kosztować zatowarowanie. Wie, kiedy trzeba zapłacić dostawcom. Wie też, że pierwsze większe wpływy pojawią się dopiero za kilka tygodni. Limit finansowania ma już przygotowany. Nie korzysta jeszcze z niego, ale wie, że jeśli sezon okaże się lepszy od prognoz, nie będzie musiał podejmować nerwowych decyzji. Kilkaset kilometrów dalej drugi właściciel firmy również szykuje się do sezonu. Tyle że inaczej. U niego telefon dzwoni częściej niż zwykle, zamówienia zaczynają rosnąć, a magazyn pustoszeje szybciej, niż zakładał. Dostawcy chcą pieniędzy. Klienci oczekują realizacji. Wtedy pojawia się pytanie, które w wielu firmach pada zdecydowanie za późno: skąd wziąć kapitał na wzrost? Obaj...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails

Mikrofirmy w Polsce – prawie 30% PKB i ponad 4,3 mln zatrudnionych. Dlaczego mimo tego mały biznes ma coraz trudniej?

autor Marek Polubiatko
2026-06-19
0
wlasna firma

Mikrofirmy w Polsce odpowiadają za około 30% PKB, stanowią 96% wszystkich firm i zapewniają pracę dla ponad 4,3 mln osób. Jednocześnie 47% właścicieli mikroprzedsiębiorstw deklaruje, że dopłaca do działalności, a co trzeci osiąga dochody nieprzekraczające średniego wynagrodzenia. Mimo kluczowej roli w gospodarce najmniejsi przedsiębiorcy wskazują, że przepisy kształtuje się z myślą o dużych biznesach i korporacjach, a nie lokalnych firmach zatrudniających kilka osób. Jaką część PKB tworzą mikrofirmy w Polsce? Rokrocznie mikroprzedsiębiorstwa odpowiadają za prawie 30% PKB. Tak wynika z memorandum "Rola mikrofirm w polskiej gospodarce", opublikowanego przez Związek Przedsiębiorców i Pracodawców (ZPP) na podstawie danych GUS (Główny Urząd Statystyczny) oraz Eurostatu. Ponadto przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 10 osób stanowią około 96% wszystkich firm działających w Polsce. To 2,36 miliona biznesów...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

gielda komorka laptopo

Fundusze ETF. Praktyczny przewodnik dla inwestorów

2023-09-13
oskary

Ile kosztuje zorganizowanie gali Oscarów i jak nagroda wpływa na pensje aktorów

2024-04-09

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

Polska flaga

Polska już nie tylko dogania Zachód. Nowe dane pokazują, kogo właśnie zostawiliśmy za sobą

2026-07-03
polski sejm

Likwidacja 800 plus i 2403 zł dla każdego? Sejm podjął decyzję

2026-07-02
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?