• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 12 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Co warto wiedzieć?

Katarzyna Zuba autor Katarzyna Zuba
2025-03-20
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
Obowiązkowy terminal płatniczy

Od kilku lat zapowiadane były zmiany w przepisach, które miały wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Na stronie rządowej można przeczytać, że wdrożenie tego obowiązku zostało odroczone do końca marca 2025 r. Nie oznacza to jednak, że wejdzie on w życie od 1 kwietnia 2025 r. Jak się bowiem okazuje, ustawodawca ponownie zmienił w tej kwestii zdanie.

Spis treści schowaj
1 Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy
2 eFaktor oferuje faktoring z terminalem!
3 Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem
4 Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?
5 Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym odraczano już kilka razy

Przypomnijmy, że pierwotnie obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym miał wejść w życie jeszcze 1 lipca 2022 r. na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. Szybko jednak okazało się, że przedsiębiorcy nie będą w stanie go dopełnić, ponieważ pojawiły się problemy techniczne z integracją urządzeń.

Na podstawie ustawy z dnia 8 czerwca 2022 r. przesunięto zatem termin wprowadzenia nowego obowiązku do 1 stycznia 2025 r. Jednocześnie też wprowadzono rozwiązanie zastępcze, czyli obowiązek raportowania do Szefa KAS przez agentów rozliczeniowych.

Niestety nie udało się rozwiązać problemów technicznych związanych z integracją urządzeń. Przede wszystkim na rynku wciąż jest niewiele urządzeń, które można połączyć z kasą rejestrującą w trybie online. Wielu przedsiębiorców musiałoby zatem po prostu kupować nowe urządzenia. Poza tym okazało się, że terminale płatnicze i kasy rejestrujące nie posiadają pasujących do siebie interfejsów komunikacyjnych. Wymuszałoby to więc stosowanie dodatkowych urządzeń pośredniczących lub przewodów niewspieranych przez producentów, co z kolei mogłoby zaburzać stabilność połączenia.

Wobec powyższych problemów ustawodawca ponownie odroczył obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym do 1 kwietnia 2025 r. Tym razem odbyło się to za pomocą ustawy z dnia 6 listopada 2024 r. o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych.


Szukasz finansowania pod terminal?

eFaktor oferuje faktoring z terminalem!

eFaktor, jeden z liderów faktoringu pozabankowego przygotował unikalny produkt
faktoringowy dla firm, które opierają swój biznes na płatnościach bezgotówkowych,
gdzie przychód jest generowany za pomocą terminala płatniczego

➔ Zaliczka do 100%
➔ Pieniądze z faktury w 24 godziny na koncie
➔ Oszczędność i pewność pieniędzy tu i teraz

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Podobne artykuły

stary czlowiek

Waloryzacja emerytur 2027. Rząd prognozuje podwyżkę o 3,96 proc. Zmiany obejmą też 500 plus dla seniorów

2026-10-12
tabletki pieniadze zus

ZUS 2027 powyżej 2000 PLN. Kolejny duży wzrost składek

2026-10-12
przeliczanie pieniedzy

Rodzina 800 plus dla seniorów? 1600 zł nie jest nowym świadczeniem. Sejmowa komisja podjęła decyzję

2026-10-06
podpis dokumentu

Dodatek pielęgnacyjny 2026. ZUS wypłaca 366,67 zł. Po 75. roku życia bez wniosku

2026-10-06
stary czlowiek

Wiek emerytalny bez zmian. Minister rodziny odpowiada na propozycję wspólnej granicy

2026-10-05
wniosek dodatek weglowy

Staż pracy już podniósł koszty urzędów. Sejm dostał petycję o kolejne dodatki

2026-10-05

Całkowite i bezterminowe zniesienie obowiązku połączenia kasy fiskalnej online z terminalem

Jeszcze w grudniu 2024 r. do Sejmu wpłynął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, który miał ostatecznie wprowadzić obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym od dnia 1 kwietnia 2025 r.

W toku prac jednak postanowiono, żeby całkowicie zrezygnować z tego obowiązku. W uzasadnieniu takiej decyzji pojawiły się informacje o wspomnianych wyżej problemach technicznych, a także następujące stwierdzenie:

Proponuje się wyłączenie formalnoprawnego obowiązku dokonania przez podatnika integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi i wprowadzenie obowiązku raportowania danych przez agentów rozliczeniowych – bezterminowo. Jest to rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorców.

Tym samym art. 19a ust. 3 w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców wprowadzający obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym został uchylony. Uchylono także art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT, który wprowadzał karę pieniężną w wysokości 5000 zł za niedopełnienie przez przedsiębiorcę powyższego obowiązku. Jednoczenie utrzymano obowiązek przesyłania do KAS przez agentów rozliczeniowych danych dotyczących transakcji płatniczych.

Powyższe zmiany likwidujące obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym zostały ostatecznie wprowadzone na mocy ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. Została ona uchwalona 24 stycznia 2025 r., a w dniu 20 lutego 2025 r. podpisał ją Prezydent RP.

Czy warto na własną rękę zintegrować kasę fiskalną online z terminalem?

Choć integracja kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym nie jest obowiązkowa, wielu specjalistów radzi, by jednak zdecydować się na to rozwiązanie. W szczególności powinni o tym pomyśleć przedsiębiorcy, którzy każdego dnia przyjmują bardzo dużą liczbę płatności. Dzięki połączeniu urządzeń mogą bowiem zaoszczędzić czas na każdorazowe wpisywanie w terminalu kwoty transakcji. Co więcej, oba urządzenia można dodatkowo podpiąć pod system sprzedaży i drukarkę fiskalną, co jeszcze bardziej usprawni proces obsługi klientów.

Jednocześnie specjaliści przestrzegają przed ewentualnymi problemami technicznymi. Integracja kasy z terminalem może się bowiem odbyć za pośrednictwem dedykowanego przewodu, albo sieci lokalnej lub bluetooth. To właśnie te dwa ostatnie rozwiązania mogą przysporzyć problemów, ponieważ przy połączeniach zdalnych mogą niestety występować zakłócenia.

Innym rozwiązaniem może być zakup kasoterminala, a więc urządzenia łączącego w sobie funkcje kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Wówczas problemy związane z integracją nie występują wcale. Z drugiej jednak strony przedsiębiorca ma niewielkie możliwości zmiany operatora płatności, a także rezygnacji z terminala.

Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Na koniec warto przypomnieć, że wciąż istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej online. Jak na razie dotyczy on jednak tylko określonej grupy przedsiębiorców. Należą do nich między innymi przedsiębiorcy świadczący następujące usługi:

  • budowlane,
  • prawnicze,
  • opieki medycznej (dotyczy to lekarzy i lekarzy dentystów),
  • fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania (czyli najmu krótkoterminowego),
  • związane z wyżywieniem w stacjonarnych placówkach gastronomicznych,
  • dotyczące prowadzenia klubów fitness, siłowni, czy też basenów,
  • w zakresie sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego lub gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Co ważne, przedsiębiorcy, których dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej online, mogą otrzymać dofinansowanie do jej zakupu i instalacji. Wysokość takiego dofinansowania wynosi 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł.

Warto też dodać, że obowiązek stosowania kasy fiskalnej online z czasem obejmie wszystkich przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych za pomocą kas rejestrujących. Jest to zrozumiałe, ponieważ takie kasy ułatwiają kontrolowanie podatników przez urzędników skarbowych. W przypadku tradycyjnej kasy taka kontrola wymaga fizycznej obecności urzędnika, co jest dość uciążliwym utrudnieniem. Kasa online natomiast przesyła wszystkie dane automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas. Tym repozytorium zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej, który może zgromadzone w nim dane przekazywać np. do urzędów skarbowych lub celno-skarbowych.

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyeFaktorkasaporadnik przesiębiorcyterminal
Share2Share
Katarzyna Zuba

Katarzyna Zuba

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, która w swojej karierze pracowała dla firm z branży finansowej oraz prowadziła własną działalność gospodarczą. Od ponad 10 lat redaktorka i copywriterka SEO, specjalizująca się w tworzeniu artykułów o tematyce finansowej, prawnej i biznesowej dla największych portali branżowych w Polsce. Prywatnie miłośniczka fotografii oraz odkrywania nowych miejsc podczas pieszych i rowerowych wycieczek.

Podobne Wpisy

Waloryzacja emerytur 2027. Rząd prognozuje podwyżkę o 3,96 proc. Zmiany obejmą też 500 plus dla seniorów

autor Dominik Bożek
2026-10-12
0
stary czlowiek

Waloryzacja emerytur i rent od 1 marca 2027 r. może wynieść 3,96 proc. – wynika z najnowszych prognoz rządowych przedstawionych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Przy takim wskaźniku minimalna emerytura wzrosłaby do około 2056,84 zł brutto. Podwyżka wpłynie również na limity świadczenia 500 plus dla osób niezdolnych do samodzielnej egzystencji. Jednocześnie resort rodziny odrzucił propozycję zmiany sposobu obliczania waloryzacji, opartą na kosztach życia seniorów. Ostateczna wysokość przyszłorocznych podwyżek nie jest jeszcze znana. Wcześniejsze szacunki wskazywały na waloryzację na poziomie 3,48 proc., jednak nowsza prognoza rządowa zakłada wzrost świadczeń o 3,96 proc. Różnica wynosi 0,48 punktu procentowego. Dla emeryta otrzymującego 3000 zł brutto przekłada się to na około 14,40 zł miesięcznie więcej w porównaniu z niższym wariantem. Dokładny wskaźnik...

Czytaj więcejDetails

ZUS 2027 powyżej 2000 PLN. Kolejny duży wzrost składek

autor Aleksandra Pluta
2026-10-12
0
tabletki pieniadze zus

Zgodnie z projektem ustawy budżetowej na 2027 rok, przyjętym przez Radę Ministrów 28 sierpnia 2026 roku, prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej wyniesie 10 033 PLN brutto. Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 roku ustaliło wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2027 roku na poziomie 4950 PLN brutto. Jak te wartości przełożą się na wysokość comiesięcznego przelewu do ZUS? Wszyscy przedsiębiorcy zapłacą więcej Jedno jest pewne – przedsiębiorcy zapłacą więcej. Najmocniej odczują podwyżkę ci, którzy nie mają prawa do ulg i opłacają tzw. duży ZUS. Podstawę wymiaru ich składek na ubezpieczenia społeczne stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (art. 18 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). W 2027 roku będzie to 6019,80 PLN wobec 5652 PLN...

Czytaj więcejDetails

Rodzina 800 plus dla seniorów? 1600 zł nie jest nowym świadczeniem. Sejmowa komisja podjęła decyzję

autor Dominik Bożek
2026-10-06
0
przeliczanie pieniedzy

Seniorzy nie otrzymają obecnie 1600 zł miesięcznie za wychowanie dzieci. Taka propozycja rzeczywiście trafiła do Sejmu, ale nie stała się obowiązującym świadczeniem. Jedna z petycji została pozostawiona bez rozpatrzenia. Równolegle w Sejmie znajduje się podobna sprawa, w której posłowie wcześniej zwrócili się o stanowisko do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Informacje o „podwójnym 800 plus” dla seniorów ponownie pojawiły się 6 października. Chodzi o pomysł wypłacania 1600 zł miesięcznie rodzicom, którzy wychowali co najmniej dwoje dzieci pracujących obecnie w Polsce i odprowadzających tutaj podatki oraz obowiązkowe składki. Nie jest to rozszerzenie programu Rodzina 800 plus, które już weszło w życie. Nie ma także ustawy przyznającej takie pieniądze emerytom. Rodzina 800 plus nie obejmuje rodziców dorosłych dzieci Obecne świadczenie wychowawcze...

Czytaj więcejDetails

Dodatek pielęgnacyjny 2026. ZUS wypłaca 366,67 zł. Po 75. roku życia bez wniosku

autor Dominik Bożek
2026-10-06
0
podpis dokumentu

Dodatek pielęgnacyjny wynosi w 2026 roku 366,67 zł miesięcznie. Osoby, które ukończyły 75 lat i mają prawo do emerytury lub renty, otrzymują go z urzędu. Młodsi mogą dostać świadczenie po spełnieniu dodatkowych warunków i złożeniu dokumentów do ZUS. Kolejna zmiana wysokości dodatku nastąpi wraz z waloryzacją świadczeń w marcu 2027 roku. Dodatek pielęgnacyjny jest jednym ze świadczeń wypłacanych razem z emeryturą lub rentą. Marcowa waloryzacja w 2026 roku podniosła jego wysokość do 366,67 zł miesięcznie. Nie każdy uprawniony musi jednak przechodzić tę samą procedurę. Kluczowa granica to 75. rok życia. Dodatek pielęgnacyjny po 75. roku życia jest przyznawany automatycznie Emeryt lub rencista, który kończy 75 lat, nie musi składać do ZUS wniosku o dodatek pielęgnacyjny. Świadczenie jest przyznawane z urzędu...

Czytaj więcejDetails

Wiek emerytalny bez zmian. Minister rodziny odpowiada na propozycję wspólnej granicy

autor Dominik Bożek
2026-10-05
0
stary czlowiek

Rząd nie prowadzi prac nad podwyższeniem ustawowego wieku emerytalnego – wynika z najnowszej deklaracji minister rodziny Agnieszki Dziemianowicz-Bąk. Obecne granice, czyli 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn, pozostają bez zmian. Jednocześnie w Sejmie pojawiła się propozycja wprowadzenia wspólnego wieku emerytalnego na poziomie 62 lat. To jednak petycja, a nie projekt ustawy. Debata o wieku emerytalnym wróciła za sprawą kilku różnych propozycji, które nie tworzą jednego rządowego planu. Jedna z nich zakłada zrównanie wieku kobiet i mężczyzn, druga pojawiła się w formie petycji skierowanej do Sejmu. Minister rodziny deklaruje jednak, że gabinet nie pracuje nad podwyższeniem obecnej granicy. Nie ma na ten temat dyskusji. Jest pełne zrozumienie niemal wszystkich członków rządu, że nie ma mowy o podwyższaniu ustawowego...

Czytaj więcejDetails

Staż pracy już podniósł koszty urzędów. Sejm dostał petycję o kolejne dodatki

autor Dominik Bożek
2026-10-05
0
wniosek dodatek weglowy

Nowe zasady liczenia stażu pracy zwiększyły wydatki części urzędów na dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe. Instytucje publiczne nie dostały na ten cel dodatkowego finansowania, dlatego szukają oszczędności w funduszu nagród, podwyżkach i nowych etatach. Jednocześnie do Sejmu trafiła petycja dotycząca kolejnych świadczeń dla osób z najdłuższym stażem. Od 1 stycznia 2026 r. sektor publiczny stosuje rozszerzone zasady ustalania stażu pracy. Do okresów zatrudnienia mogą być obecnie zaliczane m.in. lata prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia. Od 1 maja podobne przepisy obowiązują również pracodawców prywatnych. Zmiana ma bezpośredni wpływ na uprawnienia pracowników. Wyższy staż pracy może przyspieszyć uzyskanie prawa do dłuższego urlopu, zwiększyć dodatek za wieloletnią pracę albo spowodować wcześniejszą wypłatę nagrody jubileuszowej. W administracji pojawił się...

Czytaj więcejDetails

Skarbówka pyta, skąd pieniądze na samochód. Podatek może wynieść 75 proc.

autor Dominik Bożek
2026-09-25
0
zalamany przedsiebiorca

Zakup samochodu za 50 tys. zł albo wpłata 60 tys. zł wkładu własnego do mieszkania mogą zainteresować urząd skarbowy, jeśli wcześniejsze dochody podatnika nie wyjaśniają, skąd pochodziły pieniądze. W takim przypadku fiskus może poprosić o wskazanie źródła środków. Gdy część wydatków nie znajduje pokrycia w opodatkowanych lub nieopodatkowanych zgodnie z prawem przychodach, podatek od nieujawnionych źródeł wynosi 75 proc. Nie jest jednak liczony automatycznie od wartości całego zakupu. Podatek 75 proc. dotyczy niewyjaśnionej części wydatków Przepisy o przychodach z nieujawnionych źródeł nie dotyczą wyłącznie wielomilionowych majątków. Punktem wyjścia jest porównanie wydatków podatnika z pieniędzmi, których pochodzenie potrafi wykazać. Ustawa o PIT przewiduje, że podstawą opodatkowania jest nadwyżka wydatków nad przychodami opodatkowanymi oraz przychodami nieopodatkowanymi zgodnie z przepisami. Od tak ustalonej...

Czytaj więcejDetails

Nowa funkcja e-US: udostępnianie danych księgowemu. Na czym polega?

autor Aleksandra Pluta
2026-09-22
0
annie spratt sggw4 qDD54 unsplash

Różnica między kwotą zaliczek na PIT wynikającą z ksiąg a kwotą widoczną w e-Urzędzie Skarbowym? Wpłata, która została zaliczona przez urząd na inną należność? Zaległość, o której księgowy dowiaduje się dopiero od klienta? Do tej pory wyjaśnienie takich sytuacji często wymagało zaangażowania podatnika. Klient logował się do e-US, pobierał dane albo robił zrzuty ekranu i przekazywał je księgowemu. Krajowa Administracja Skarbowa udostępniła rozwiązanie tego problemu. Nowa usługa pozwala osobie fizycznej lub organizacji przekazać wskazanej osobie dostęp do danych znajdujących się w e-US. Upoważniony ma prawo wyłącznie do ich odczytu, a nie do podejmowania działań w imieniu podatnika. Księgowy może więc zweryfikować potrzebne dane bez możliwości dokonywania zmian czy podejmowania innych czynności na koncie klienta. Sprawdź, jak działa nowa funkcja e-Urzędu...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

przestepstwo

Najpowszechniejsze nielegalne praktyki na rynkach finansowych – najsłynniejsze sprawy i oszustwa na wielomiliardowe sumy

2024-04-09
biznesman musi być cały czas pod telefonem

Fiskus uderza w fundacje rodzinne. Od 2026 r. zapłacą podwójnie

2025-10-14

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

stary czlowiek

Waloryzacja emerytur 2027. Rząd prognozuje podwyżkę o 3,96 proc. Zmiany obejmą też 500 plus dla seniorów

2026-10-12
pko bank centrum warszawy

IKO z możliwymi utrudnieniami 13 października. PKO BP zaplanował prace techniczne

2026-10-12
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?