Połączenie kasy fiskalnej z terminalem odroczone! Zaoszczędzisz 5000 zł... do czasu!

Polski Ład, który zaczął obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku to bez wątpienia jedna z największych zmian podatkowych w historii Polski. Niestety, dziś nie brak sceptycznych głosów dotyczących tego projektu nawet z obozu rządzącego. Dlatego nie dziwi, że przez przedsiębiorców Polski Ład był odmieniany przez wszystkie przypadki. Co więcej, w połowie roku w życie wchodzi nakładka Polskiego Ładu, prześmiewczo nazywana przez niektórych Nowym Nowym Ładem. Są i dobre wiadomości, bo ustawodawcy odroczyli termin sparowania kas fiskalnych online i terminali płatniczych. Dzięki temu zaoszczędzisz, a raczej nie stracisz nawet 5000 zł, bo tyle miała wynosić kara za brak właściwych działań ze strony przedsiębiorcy w tym obszarze. Sprawdzamy, od kiedy obowiązkowe będzie połączenie kasy fiskalnej z terminalem.

Dla kogo obowiązkowe płatności bezgotówkowe od 1 stycznia 2022 roku?

Nieznajomość prawa szkodzi: ta maksyma dotyczy nie tylko drastycznej podwyżki mandatów i wykroczeń w ruchu drogowym. Świadomi, w tym przypadku w obszarze prawa podatkowego, muszą być także przedsiębiorcy. Niestety, nie każdy ma świadomość, jak szybko zmienia się prawo i nie nadąża ze wszystkimi nowościami. Łatwo zauważyć, że duży nacisk kładziony jest na płatności bezgotówkowe.Od stycznia 2022 roku maksymalna kwota gotówki, jaką możesz przyjąć od konsumenta w ramach jednej transakcji, wynosi 20 000 złotych. Jeżeli kwota jest wyższa, musi dokonać zapłaty za pośrednictwem przelewu lub przy pomocy terminala.To nie koniec zmian, jakie weszły z początkiem 2022 roku. Każdy przedsiębiorca, który prowadzi ewidencję sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej, musi swoim klientom umożliwić realizację płatności w systemie bezgotówkowym, np.:

przy pomocy terminala,
przez płatności mobilne BLIK,
przez przelew internetowy.

NIE DOTYCZY to przedsiębiorców, którzy korzystają ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego od obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej.

Tymczasem limit obrotu na rzecz osób fizycznych, który pozwala zrezygnować z kasy fiskalnej, wynosi zaledwie 20 000 zł. Jeżeli jako przedsiębiorca nie jesteś objęty zwolnieniem, wyjątkiem jest sprzedaż wysyłkowa (sklep internetowy), gdy płatności przyjmujesz wyłącznie za pośrednictwem banku, poczty bądź spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. W tym przypadku nie musisz mieć kasy fiskalnej, ale pod warunkiem, że nie pojawi się chociaż jedna sprzedaż gotówkowa. W takiej sytuacji do limitu wlicza się wszystkie transakcje gotówkowe i bezgotówkowe!

Pamiętaj, że w 2022 roku znacznie częstsze są kontrole urzędników. Weryfikują oni nie tylko, czy sprzedaż jest rejestrowana za pomocą kasy fiskalnej, ale także to, czy klient otrzymał paragon. Uczulaj więc swoich pracowników, żeby wydawali paragony klientów. Niedopatrzenie tego faktu może wiązać się z wysoką grzywną. Jeżeli to jednorazowy przypadek, najczęściej jest to uznane za wykroczenie skarbowe i karane mandatem w wysokości minimum 150 złotych.

Spis treści schowaj

1 5000 złotych za brak połączenia kasy fiskalnej z terminalem? Tak, ale od 2025 roku!

1.1 Stąd przedsiębiorca posiadający takie urządzenia musiał:

5000 złotych za brak połączenia kasy fiskalnej z terminalem? Tak, ale od 2025 roku!

Przepis, który wzbudził wiele kontrowersji, dotyczy obowiązkowego połączenia kasy fiskalnej online (połączonej z Centralnym Repozytorium Kas) z terminalem płatniczym. Wszystko po to, aby dane z kasy mogły być przesyłane do CRK wraz z informacją o płatnościach przy pomocy terminala. Przedsiębiorcy stosujący takie kasy wraz z terminalami musieli spełnić ten obowiązek do 1 lipca 2022 roku. Co więcej, w ustawie od razu przewidziano kary za brak połączenia kasy z terminalem. Miała ona wynieść 5000 zł.

Stąd przedsiębiorca posiadający takie urządzenia musiał:

skontaktować się z dostawcą urządzeń czy połączenie kasy fiskalnej i terminala jest możliwe;
wymienić urządzenia lub jedno z nich, jeżeli połączenie nie jest możliwe.

O ile nowoczesne kasy mają zaimplementowany protokół ECR-EFT pozwalający na połączenie, o tyle w terminalu może brakować właściwego interfejsu. Na zakup terminali nie przysługują także żadne dotacje czy specjalne programy wspierające. Można jedynie skorzystać z ulgi obniżającej podatek w wysokości 1000 zł (jeżeli zachodzi obowiązek ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej) lub 2500 zł (jeżeli nie ma takiego obowiązku). Ulgę można rozliczyć w roku zakupu terminala i kolejnym.

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą korzystającym z kasy fiskalnej online i terminala płatniczego, a w Twoim biznesie wciąż nie ustanowiono takiego połączenia, na razie możesz spać spokojnie. Zarzuty przedsiębiorców, że czasu na zmiany jest zbyt mało, były uzasadnione. Stąd ustawodawcy postanowili go wydłużyć i to znacząco. Połączenie kasy fiskalnej i terminala będzie więc obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2025 roku..,, o ile tego obszaru nie dotkną kolejne zmiany. Do tego czasu kary pieniężne za brak połączenia nie będą stosowane wobec przedsiębiorców.