Małe i Średnie Przedsiębiorstwa stają się coraz częstszym celem cyberataków. Wynika to z faktu, że wiele z nich przetwarza dużą liczbę danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, czy informacje finansowe. Dla cyberprzestępców są one cennym łupem, a stosunkowo słabe zabezpieczenia, które w MŚP są codziennością, sprawiają, że ataki są łatwiejsze do przeprowadzenia.
Zagrożenia cyberatakami w małych firmach
Współczesne firmy, niezależnie od wielkości, często opierają swoją działalność na gromadzeniu i przetwarzaniu danych osobowych. Szczególnie w MŚP, gdzie często prowadzi się działalność z klientami indywidualnymi. Takie przedsiębiorstwa muszą gromadzić dane potrzebne do realizacji zamówień, fakturowania czy kontaktu z klientami. Badania Kaczmarski Inkaso pokazują, że aż 83% firm przechowuje te informacje w formie cyfrowej, co stawia je w obliczu poważnych zagrożeń. Połowa z tych firm korzysta wyłącznie z cyfrowych nośników, co zwiększa ryzyko wycieku danych w przypadku braku odpowiednich zabezpieczeń. Co więcej, prawie 1/3 przedsiębiorstw przechowuje dane zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej, co wymaga dodatkowej uwagi w zakresie ochrony.
Mikroprzedsiębiorstwa, które często gromadzą dane na komputerach właścicieli lub pracowników administracyjnych, są szczególnie narażone na cyberataki. Z badań wynika, że w 38% przypadków dane są przechowywane na komputerach właścicieli, co sprawia, że dostęp do tych informacji może być łatwy dla cyberprzestępców. Z kolei średnie przedsiębiorstwa nierzadko przechowują dane na komputerach księgowych (44%), co może również zwiększać podatność na ataki, zwłaszcza jeśli nie stosuje się tam odpowiednich procedur bezpieczeństwa.
Atrakcyjność firm MŚP dla hakerów
Dlaczego hakerzy coraz częściej wybierają małe i średnie firmy? Głównym powodem są ograniczone zasoby, które te przedsiębiorstwa mogą przeznaczyć na cyberbezpieczeństwo. Wiele firm nie posiada budżetów na zaawansowane technologie, takie jak systemy wykrywania zagrożeń, szyfrowanie danych czy regularne audyty bezpieczeństwa. Badania wskazują, że aż 35% mikroprzedsiębiorstw nie korzysta z pełnych wersji oprogramowania antywirusowego, a 65% nie aktualizuje regularnie swojego oprogramowania. Brak aktualizacji stanowi poważne zagrożenie, gdyż hakerzy często wykorzystują luki w przestarzałym oprogramowaniu do przeprowadzania ataków.
Fałszywe poczucie bezpieczeństwa
Niestety, pomimo obaw popartych powyższymi liczbami, wielu przedsiębiorców wciąż wierzy, że ich firmy są dobrze zabezpieczone przed cyberatakami. Aż 65% przedsiębiorców uważa, że ich zabezpieczenia są wystarczające, a 50% twierdzi, że ich komputery są dobrze chronione. Co więcej, 39% firm jest przekonanych, że nie przetwarzają dużej liczby danych osobowych, co zmniejsza ich atrakcyjność dla hakerów. Takie przekonania mogą jednak prowadzić do fałszywego poczucia bezpieczeństwa, które w konsekwencji może skutkować brakiem inwestycji w nowoczesne metody ochrony. A niestety, niewielu przedsiębiorców może zdawać sobie sprawę z tego, co grozi za wyciek danych, o czym pisaliśmy już na naszym portalu.
Twoi kontrahenci nie płacą w terminie?
Wypróbuj windykację online! W mgnieniu oka zlecisz windykację przeterminowanej faktury. To łatwe i wygodne, wystarczy kilka kliknięć. Jak skorzystać z usługi?
➔ Przejdź do listy dokumentów
➔ Wybierz fakturę, której termin płatności upłynął
➔ Skorzystaj z opcji windykuj
➔ Odzyskaj swoje pieniądze!
Skuteczność obecnych zabezpieczeń
Mimo deklaracji o odpowiedniej ochronie danych, wiele małych i średnich firm nie stosuje podstawowych środków bezpieczeństwa. Jedynie 35% mikroprzedsiębiorstw korzysta z pełnych wersji programów antywirusowych, co oznacza, że większość firm nie chroni swoich systemów w pełni. W rzeczywistości tylko niewielka część firm korzysta z zaawansowanych metod ochrony, takich jak monitorowanie komputerów (28%), zdalna blokada (26%) czy przechowywanie dokumentów papierowych w sejfach (28%).
Rzadkie stosowanie zaawansowanych metod ochrony
Nieco ponad połowa przedsiębiorstw ogranicza się do podstawowych metod ochrony, takich jak zapewnienie dostępu do ważnych dokumentów jedynie upoważnionym osobom. Choć jest to istotne działanie, nie jest ono wystarczające w obliczu współczesnych zagrożeń. Nowoczesne technologie, takie jak np. zewnętrzne serwery, oferują bardziej zaawansowaną ochronę. Niestety, są stosowane przez niewielką liczbę firm.
Zalecane działania w zakresie ochrony danych
Aby skutecznie chronić dane, firmy powinny wdrożyć kompleksowe środki zabezpieczające, obejmujące zarówno technologie, jak i procedury organizacyjne. Regularne aktualizacje oprogramowania to podstawa, gdyż zapewniają ochronę przed nowymi zagrożeniami. Ponadto konieczne jest korzystanie z zaawansowanych programów antywirusowych, które oferują szerszą ochronę niż ich darmowe wersje. Ważnym elementem jest również szyfrowanie danych oraz stosowanie silnych haseł dostępowych.
Edukacja i obowiązkowe praktyki bezpieczeństwa
Jednym z kluczowych elementów ochrony danych jest edukacja pracowników. Firmy powinny regularnie organizować szkolenia, warsztaty oraz egzaminy, które pozwolą pracownikom zdobyć wiedzę na temat aktualnych zagrożeń oraz sposobów reagowania na potencjalne incydenty. Istotne jest również wdrażanie obowiązkowych praktyk bezpieczeństwa, takich jak regularna zmiana haseł czy blokada portów USB, aby minimalizować ryzyko wycieku danych.
Plan działania na wypadek cyberataku
Nawet najlepsze zabezpieczenia nie gwarantują pełnej ochrony przed cyberatakami, dlatego każda firma powinna posiadać plan działania na wypadek incydentu. Taki plan powinien obejmować natychmiastowe kroki, takie jak izolacja zainfekowanych systemów oraz zawiadomienie zespołu IT lub ekspertów zewnętrznych. Ważnym elementem jest również tworzenie regularnych kopii zapasowych danych oraz ich bezpieczne przechowywanie.
Komunikacja kryzysowa i analiza incydentu
W przypadku cyberataku kluczowe jest przejrzyste i szybkie informowanie pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych o zaistniałej sytuacji. Po zakończeniu incydentu warto przeprowadzić szczegółową analizę przyczyn ataku oraz wdrożyć dodatkowe środki zapobiegawcze, aby w przyszłości minimalizować ryzyko.
MŚP, jako rosnący cel cyberataków, muszą przyjąć proaktywne podejście do ochrony swoich danych. Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, edukacja pracowników oraz posiadanie planu działania na wypadek cyberataku to kluczowe kroki, które pozwolą minimalizować ryzyko i chronić zarówno firmę, jak i jej klientów przed poważnymi konsekwencjami cyberzagrożeń.