Biznes oferty InPost dla małych firm, czyli jak uprościć logistykę bez dużych nakładów

Od wielu lat obserwuję, jak coraz więcej osób staje przed wyborem: zostać na etacie czy przejść na działalność gospodarczą i współpracować w modelu B2B. Decyzja ta w ogromnej mierze dotyczy kwestii finansowych, ale nie można zapominać także o bezpieczeństwie prawnym i socjalnym. Poniżej dzielę się doświadczeniem, które zdobyłem wspierając setki osób w zakładaniu i prowadzeniu firm od 2017 roku. Największe finansowe różnice między etatem a B2B Z perspektywy finansowej podstawowa różnica sprowadza się do sposobu opodatkowania i poziomu swobody w zarządzaniu kosztami. Etat – stabilnie, ale z ograniczeniami Na etacie sytuacja podatkowa jest stosunkowo prosta: pracodawca pełni rolę płatnika i co miesiąc odprowadza wszystkie obowiązkowe składki oraz zaliczki na podatek dochodowy. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie „na rękę”, czyli już po potrąceniach....

Dlaczego zarządzanie płynnością powinno być priorytetem strategicznym, nie tylko księgowym? Cash flow – filar bezpieczeństwa i wzrostu Zarządzanie płynnością finansową przestaje być domeną księgowości – dziś to kluczowy element strategii biznesowej. W rzeczywistości pełnej wahań kosztów, długich terminów płatności i niepewności kontrahenckiej, cash flow staje się barometrem kondycji firmy. Wielu przedsiębiorców przekonuje się o tym dopiero w sytuacji kryzysowej – gdy środki na koncie nie pozwalają na wypłaty, a faktury czekają na spłatę tygodniami. Tymczasem odpowiednio zaplanowane przepływy pieniężne mogą dawać firmie ogromną przewagę konkurencyjną: pozwalają działać bez zakłóceń, reagować elastycznie, inwestować i budować zaufanie wśród kontrahentów. Zarządzanie płynnością finansową to dziś jeden z najważniejszych filarów zarządzania firmą. Nie mówimy już o operacyjnej reakcji na braki gotówki, ale o myśleniu...

Polska gospodarka od kilku lat zmaga się z niepewnymi sygnałami płynącymi z rynku konsumpcji. Wysoka inflacja, rosnące stopy procentowe oraz presja kosztowa na gospodarstwa domowe wpływały na ostrożność wydatkową Polaków. Wielu ekonomistów zastanawiało się, czy wzrost PKB może być w 2025 roku utrzymany, skoro główny motor wzrostu, czyli konsumpcja prywatna, przez dłuższy czas wykazywała oznaki spowolnienia. Dane publikowane przez Główny Urząd Statystyczny okazały się jednak pozytywnym zaskoczeniem. Sprzedaż detaliczna w cenach stałych wzrosła o 4,8 proc. rok do roku i o 4,4 proc. w ujęciu miesięcznym. Co to oznacza dla naszej gospodarki? Dynamika sprzedaży detalicznej w Polsce Sprzedaż detaliczna od lat jest jednym z najważniejszych wskaźników kondycji polskiej gospodarki. W 2022 i 2023 roku dynamika sprzedaży wahała się niejako. Miesiące...

Nadchodzi okres grzewczy, a więc pora na zamawianie opału, przygotowywanie pieców i kalkulowanie rachunków za gaz czy prąd. To czas, w którym szczególnie odczuwamy, jak istotne są koszty energii w naszym codziennym życiu. Od 2027 roku sytuacja ta ma się zmienić w sposób fundamentalny, ponieważ Unia Europejska wprowadzi nowy system regulacji – ETS2. To dość abstrakcyjnie brzmiące pojęcie techniczne, którego skutki będą odczuwalne dla milionów Polaków. ETS2 ma bowiem sprawić, że emisje z ogrzewania budynków i transportu drogowego zostaną włączone w unijny system handlu emisjami. Co to oznacza? Z jednej strony szansę na szybsze odejście od paliw kopalnych, a z drugiej wyższe ceny, co znajdzie bezpośrednie odzwierciedlenie na stacjach benzynowych i domowych rachunkach. Czym jest program ETS2 i z czego...

Od ponad 20 lat współpracuję z biurami rachunkowymi. Doradzam, edukuję, czasem wspieram w ciszy. Wiem jedno – większość problemów w pracy biura nie bierze się z błędów księgowych, ale z nieświadomości po stronie klientów. A jeśli problem się powtarza – trzeba mu zapobiegać, zamiast ciągle gasić pożary. Edukacja klienta to nie opcja. To konieczność. Zarządzanie relacją biuro–klient to dziś znacznie więcej niż odbieranie maili i sprawdzanie, czy „coś przyszło do rozliczenia”. To nie jest już tylko księgowość – to relacja oparta na zaufaniu, dobrej komunikacji i ciągłym uczeniu się siebie nawzajem. Biura rachunkowe każdego dnia mierzą się z całym spektrum wyzwań, z których wiele nie ma nic wspólnego z przepisami podatkowymi, a raczej z niedopasowanym sposobem współpracy. Dokumenty przychodzą w...

W Unii Europejskiej ochrona środowiska jest dziś odmieniana przez wszystkie przypadki, a wprowadzenie kaucji na butelki i puszki jest tego kolejnym przykładem. Niestety, system kaucyjny w Polsce rusza od 1 października 2025 roku. Politycy przekonują, że jest to kolejny krok w stronę troski o środowisko, ale przedsiębiorcy biją na alarm i jasno deklarują – będzie drożej. Ile więc zapłacimy za "ratowanie" klimatu? Naprawdę sporo, ponieważ kaucja na butelki to 1 zł, na puszki – 0,50 zł. Stawiam odważną tezę, że system nie tylko nie pomoże środowisku, ale wręcz przeciwnie – mu zaszkodzi. Czym jest, jak działa i od kiedy obowiązuje system kaucyjny w Polsce? System kaucyjny w Polsce zacznie obowiązywać od 1 października 2025 roku. Wprowadzenie tego rozwiązania ma zachęcić...

Od stycznia 2026 roku część podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Kluczowe znaczenie dla momentu ujęcia dokumentu w rozliczeniu podatku VAT zyska data jego doręczenia, automatycznie nadawana przez KSeF w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Koniec ze żmudnym zbieraniem dokumentacji! Obowiązek potwierdzania uzgodnień między kontrahentami i spełnienia warunków korekty, który często wydłużał moment ujęcia obniżki podstawy opodatkowania i podatku VAT, zostanie zniesiony. Sprawdź, jak w praktyce będzie wyglądało rozliczanie faktur korygujących od 2026 roku! Obecne zasady rozliczania faktur korygujących in minus Faktura korygująca in minus to dokument księgowy, którego celem jest zmniejszenie wartości wykazanej na fakturze pierwotnej – zarówno w zakresie podstawy opodatkowania, jak i kwoty...

Temat odliczania podatku VAT od wydatków poniesionych jeszcze przed rozpoczęciem działalności gospodarczej od lat budził emocje. Wielu przyszłych przedsiębiorców zastanawiało się, czy inwestycje poczynione „na starcie” , często jeszcze zanim firma oficjalnie powstała, mogą być ujęte w rozliczeniach VAT. Jednym z najczęstszych przypadków jest zakup samochodu osobowego, który ma służyć działalności, ale faktura dokumentująca transakcję została wystawiona na osobę fizyczną a nie na przedsiębiorcę z numerem NIP. Jeszcze kilka lat temu odpowiedź organów podatkowych była najczęściej negatywna. Argumentowano, że skoro w momencie nabycia podatnik nie miał statusu czynnego podatnika VAT, to nie nabył prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT wynikającego z faktury zakupu samochodu osobowego. Jak w wielu innych sytuacjach, fiskus zmienił zdanie. Tym razem na korzyść podatnika! Przyjął podejście...