• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Wrzesień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 3 września, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Kto i w jaki sposób będzie odpowiadał za błędy w fakturowaniu po wprowadzeniu KSeF?

Paweł Stasiuk autor Paweł Stasiuk
2025-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy, Alarm podatkowy
0
ksiegowe mysla

Fakturowanie w ramach KSeF odbywać się będzie przez konkretne osoby działające w imieniu danego podatnika. O ile w przypadku jednoosobowych działalności sprawa jest prosta, ponieważ najczęściej czynność tę będzie wykonywał sam przedsiębiorca, o tyle, gdy idzie o większe podmioty, delegowanym do tego będzie pracownik. Jaka będzie jego odpowiedzialność? Okazuje się, że odpowiedź na to pytanie nie jest prosta.

Spis treści schowaj
1 Dostęp do KSeF a fakturowanie
2 Odpowiedzialność za wdrożenie KSeF i błędy w fakturowaniu

Dostęp do KSeF a fakturowanie

Znaczna część osób, które wystawiają na co dzień faktury, wyraża obawy dotyczące ich ewentualnej odpowiedzialności za wystawianie faktur, mimo że nie mają one żadnego wpływu na proces sprzedaży. Do ich obowiązku należeć będzie bowiem wyłącznie przesyłanie dokumentów do KSeF. Może się zdarzyć, że kto inny będzie wystawiał faktury, a kto inny przesyłał je do KSeF.

W kontekście powyższego należy zwrócić uwagę, że w zasadzie nie ma możliwości anonimowego korzystania z KSeF. Każdy użytkownik systemu będzie musiał bowiem dokonać uwierzytelnienia – podpisem kwalifikowanym lub zaufanym albo za pośrednictwem używanego w firmie systemu do obsługi fakturowania poprzez identyfikację tokenem autoryzacyjnym lub certyfikatem (od lutego 2026 r.). W wyniku logowania dochodzi do identyfikacji danej osoby, a także weryfikacji jej uprawnień.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

Od powyższej regulacji istnieje jeden wyjątek. Mianowicie chodzi tutaj o logowanie do KSeF z wykorzystaniem pieczęci kwalifikowanej, która nie jest wydawana dla konkretnej osoby, lecz dla danego podmiotu gospodarczego.

Podobne artykuły

Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
banki

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

2026-09-02
laptop para

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

2026-08-28
termometr temperatura

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

2026-08-26
wakacje podatki

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

2026-08-06
franczyza

Tania franczyza – 7 pomysłów na biznes z małym budżetem

2026-08-03

480x128 1

Odpowiedzialność za wdrożenie KSeF i błędy w fakturowaniu

Jeżeli chodzi o wdrożenie KSeF, kwestia odpowiedzialności jest prosta. Otóż spoczywa ona na podatniku. Podobnie wygląda sytuacja z bieżącym fakturowaniem. To na podatniku ciąży obowiązek poprawnego wystawiania faktur. W praktyce jednak często zdarza się, że tego rodzaju dokumenty wystawiają pracownicy. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy (KP) ich odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości trzykrotności wynagrodzenia, jeżeli błąd wynika z winy nieumyślnej (art. 119 KP). Natomiast w przypadku winy umyślnej odpowiedzialność pracownika nie jest ograniczona w żaden sposób (art. 122 KP).

Podobnie wyglądają regulacje, jakie można znaleźć w Kodeksie karnym skarbowym (KKS). Otóż w przypadku błędnego lub nierzetelnego wystawiania faktur (np. art. 62 § 1 KKS) konieczne jest udowodnienie winy osobie, której stawiany jest zarzut. W tym kontekście niezwykle istotny jest zakres obowiązków danego pracownika, jaki wynika z jego umowy o pracę.

Wdrożenie KSeF to poważna operacja dla wielu przedsiębiorców. Rewolucja w wystawianiu faktur dotyczy również ich pracowników. Otóż osoby, które zajmują się wystawianiem faktur na rzecz swoich pracodawców, powinny zadbać o jednoznaczne upoważnienia, aby wyeliminować niepotrzebne wątpliwości i nieporozumienia, które mogą narazić je na odpowiedzialność.


 

Czy Twoje biuro jest gotowe na KSeF?

Tu nie ma miejsca na pomyłki – księgowy musi mieć wsparcie

Dostosowanie się do nowych przepisów wymaga od biur rachunkowych dużej precyzji, aktualnej wiedzy i dobrze dobranych narzędzi. Dlatego coraz więcej księgowych wybiera nowoczesne platformy wspierające ich w codziennej pracy. Jedną z nich jest Program KSeF Faktura.pl – system, który umożliwia przedsiębiorcom wystawianie faktur zgodnych z KSeF, automatyczne przesyłanie ich do biura rachunkowego, a także ułatwia ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z najnowszymi przepisami.


Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?

✅ Otrzymasz wsparcie techniczne

✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne

✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów

✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF

Dowiedz się więcej

Oceń wpis
Tags: biura rachunkoweKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Paweł Stasiuk

Paweł Stasiuk

Doktor nauk prawnych, adwokat, prawnik-kanonista, autor publikacji naukowych. Na co dzień zajmuje się przede wszystkim prawem rodzinnym oraz cywilnym, a także kanonicznym prawem małżeńskim (sprawy o stwierdzenie nieważności małżeństwa). W obszarze jego zainteresowań leży również szeroko pojęte prawo gospodarcze. Prowadzi blog rodzinneparagrafy.pl. W wolnych chwilach podróżuje po Polsce, a także gra w szachy, scrabble i rummikub.

Podobne Wpisy

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

autor Magdalena Grochocka
2026-09-03
0
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Uzyskanie kredytu dla firmy zależy nie tylko od wysokości osiąganych przychodów. Bank sprawdza również dochód, koszty działalności, poziom zadłużenia, historię spłat oraz ewentualne zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego. Liczy się także kompletność dokumentów i to, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie regulować raty bez utraty płynności. Sprawdź, jak bank ocenia zdolność kredytową firmy, jakie informacje analizuje przed wydaniem decyzji i jak przygotować wniosek, aby zwiększyć szanse na finansowanie. Jak bank ocenia zdolność kredytową firmy? Zdolność kredytowa pokazuje, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie terminowo spłacać raty i jednocześnie zachować płynność finansową. Bank nie opiera decyzji wyłącznie na wynikach finansowych. Analizuje również historię przedsiębiorcy, poziom ryzyka oraz sposób prowadzenia działalności. Podczas oceny zdolności kredytowej bierze pod uwagę przede wszystkim: Sytuację finansową firmy...

Czytaj więcejDetails

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
banki

PKO Bank Polski i PKO Bank Hipoteczny od 3 września 2026 r. zaczną oferować nowe kredyty hipoteczne o zmiennym oprocentowaniu oparte na POLSTR. To pierwszy taki ruch na polskim rynku. Nie oznacza jednak, że WIBOR zniknie z kredytów już teraz. Od początku 2027 r. ma przestać być stosowany w nowych umowach, ale przy już spłacanych kredytach może funkcjonować jeszcze przez ponad dekadę. Zmiana ogłoszona przez PKO BP dotyczy nowych kredytów hipotecznych o zmiennym oprocentowaniu. Bank oraz należący do grupy PKO Bank Hipoteczny wykorzystają wskaźnik POLSTR 1M Stopa Składana. Tym samym największy polski bank rozpoczyna przechodzenie na nowy wskaźnik kilka miesięcy przed graniczną datą przewidzianą w reformie rynku. Zgodnie z harmonogramem od początku 2027 r. nowe produkty o zmiennym oprocentowaniu mają...

Czytaj więcejDetails

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

autor Julia Mraczny
2026-08-28
0
laptop para

Zalanie domowego biura sprawia, że zwykła awaria rośnie do rangi poważnego problemu zawodowego. Zalany laptop, monitor, dokumenty klientów i wyposażenie biura skutecznie uniemożliwią realizację zleceń. Do tego dochodzi odpowiedzialność za dokumenty zawierające dane osobowe oraz pytanie, kto faktycznie powinien za to zapłacić. Wszystko zależy od powodu zalania, zakresu winy sprawcy, rodzaju ubezpieczenia i tego, czy zniszczone mienie było prywatne, czy służbowe. Pęknięty wężyk u sąsiada. Czy sąsiad zapłaci za laptopa? Załóżmy, że w mieszkaniu piętro wyżej pęka przewód doprowadzający wodę do pralki. Woda przedostaje się do lokalu poniżej i niszczy podłogę oraz wyposażenie domowego biura – laptopa za 9000 zł, monitor za 2500 zł i dokumenty klientów. Właściciel nie może po prostu zakładać, że sąsiad dobrowolnie zwróci 11 500 zł...

Czytaj więcejDetails

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

autor Magdalena Grochocka
2026-08-26
0
termometr temperatura

Upał w biurze czy hali produkcyjnej przestanie być wyłącznie kwestią komfortu pracowników. W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe przepisy BHP, wprowadzające maksymalne temperatury dopuszczalne podczas pracy oraz dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Przy 35°C w pomieszczeniu praca co do zasady nie będzie mogła być wykonywana, a przy ciężkich pracach na zewnątrz granicą będą 32°C. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r. Nowe przepisy BHP już opublikowane. Kiedy wejdą w życie? Nowe zasady dotyczące pracy podczas wysokich temperatur zostały już oficjalnie opublikowane. 10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Regulacje mają zwiększyć ochronę pracowników w czasie upałów i po raz pierwszy wprowadzają ogólne maksymalne temperatury, po...

Czytaj więcejDetails

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

autor Aleksandra Pluta
2026-08-06
0
wakacje podatki

Przychodzi przedsiębiorca do biura podróży. – Poproszę wyjazd w tropiki dla czterech osób. I fakturę. Na firmę. Kilka dni później księgowa widzi dokument w KSeF. Nazwa firmy się zgadza, NIP również a faktura obejmuje przelot, hotel, transfer i wyżywienie. Dokument jest poprawny pod względem formalnym, ale podatkowa układanka dopiero się zaczyna. Wydatek nie jest bowiem równoznaczny z kosztem, a obecność faktury w KSeF nie oznacza automatycznego zapisu w księgach. O kwalifikacji podatkowej będzie przesądzał rzeczywisty cel danego wyjazdu i jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przedsiębiorco, chcesz wiedzieć gdzie kończy się podróż służbowa a zaczyna zwykły urlop? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Faktura za wakacje — co właściwie potwierdza? Wydatek nie zawsze jest kosztem! Faktura jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych, który...

Czytaj więcejDetails

Tania franczyza – 7 pomysłów na biznes z małym budżetem

autor Marek Polubiatko
2026-08-03
0
franczyza

Tania franczyza to model biznesowy, który pozwala rozpocząć działalność przy budżecie kilku tysięcy złotych. Jeżeli masz ograniczone środki, najwięcej konkretnych ofert franczyzowych znajdziesz pośród firm z sektora KEP (usługi kurierskie, ekspresowe i paczkowe) oraz branży edukacyjnej. Przeanalizowałem kilkadziesiąt ofert i wybrałem siedem systemów, które wyróżniają się niskim progiem wejścia oraz przejrzystymi warunkami współpracy. Czym jest i jak działa franczyza? Franczyza to model prowadzenia działalności gospodarczej, w którym przedsiębiorca korzysta z marki, know-how i modelu biznesowego innej firmy. W zamian musi przestrzegać zasad określonych w umowie franczyzowej. Dzięki temu, mimo że nadal odpowiadasz za sprzedaż, pozyskiwanie klientów i rentowność działalności, nie musisz budować firmy od podstaw. Koszty rozpoczęcia działalności pod szyldem innej marki zależą od systemu franczyzowego. Niemal wszystkie sieci pobierają...

Czytaj więcejDetails

KSeF: Faktury imienne za wydatki pracownicze mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu

autor Aleksandra Pluta
2026-09-02
0
najlepszy program do faktur ranking 04

Obowiązkowy KSeF utrudnił wielu firmom rozliczanie wydatków pracowniczych. Problem dotyczy zwłaszcza kosztów ponoszonych podczas delegacji oraz zakupów opłacanych kartami służbowymi. Faktura wystawiona na pracodawcę trafia bezpośrednio do systemu, a powiązanie wydatku z konkretną osobą lub określenie jego związku z prowadzoną działalnością bywa wówczas trudne i czasochłonne. W poszukiwaniu rozwiązania tego problemu przedsiębiorcy zaczęli masowo zwracać się do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z pytaniem, czy faktury imienne wystawiane na pracowników mogą stanowić koszty uzyskania przychodu firmy. Takie dokumenty nie podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF, a jednocześnie znacząco ułatwiają kontrolę nad rozrachunkami pracowniczymi. Interpretacje wydawane w 2026 roku jasno wskazują, że dokument wystawiony na pracownika nie wyklucza możliwości rozpoznania kosztu przez pracodawcę. Sama faktura nie będzie jednak wystarczającym dowodem pozwalającym obronić wydatek...

Czytaj więcejDetails

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

autor Dominik Bożek
2026-07-15
0
stoisko z lemoniada

Okazjonalne stoisko z lemoniadą, owocami lub domowymi wypiekami nie wymaga rejestracji w sanepidzie ani uzyskania specjalnego zezwolenia. Główny Inspektorat Sanitarny zastrzega jednak, że produkty muszą być przygotowywane i sprzedawane w sposób ograniczający ryzyko zatrucia lub zanieczyszczenia żywności. Stanowisko GIS dotyczy jednorazowej lub sporadycznej sprzedaży prowadzonej przez dzieci. Może to być stoisko ustawione podczas festynu, sąsiedzkiego pikniku albo wakacyjnej akcji zarobkowej. Taka działalność nie podlega nadzorowi Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie przepisów prawa żywnościowego. Brak formalnej kontroli nie zwalnia sprzedających z dbania o bezpieczeństwo klientów. Podstawą jest czystość rąk, odzieży, naczyń i przyborów. Osoby przygotowujące jedzenie powinny myć ręce wodą z mydłem przed rozpoczęciem pracy i po każdej przerwie. Żywności nie powinno się dotykać bezpośrednio dłońmi. Do nakładania ciasta lub owoców...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

faktury zaliczkowe biurko

Uwaga! To może być koniec faktur zaliczkowych!

2024-08-14
inflacja w Polsce

Inflacja w Polsce w sierpniu 2022 roku

2023-10-16

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
banki

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

2026-09-02
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Wrzesień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?