KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, wprowadza nowy standard w obrocie fakturami. Dokument sprzedaży przestaje być plikiem PDF wysyłanym e-mailem, a staje się ustrukturyzowanym zestawem danych rejestrowanym w systemie Ministerstwa Finansów. Od 1 lutego 2026 roku, w wileu przypadkach, KSeF stanie się jedynym kanałem odbioru faktur przez kontrahentów. To zmiana, która wykracza poza technologię – wpływa na organizację sprzedaży, obieg dokumentów i współpracę z księgowością. Przedsiębiorco! Sprawdź, jak krok po kroku przygotować firmę na start KSeF! ETAP 1: Ustal, czy i od kiedy wchodzisz w obowiązek Kto i od kiedy musi używać KSeF? Zanim zaczniesz wybierać narzędzia, porządkować dane i planować obieg dokumentów, musisz odpowiedzieć na jedno podstawowe pytanie: czy i kiedy Twoja firma wchodzi w obowiązek raportowania faktur sprzedaży za...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań technologicznych i organizacyjnych, przed jakimi stają dziś polscy przedsiębiorcy. W odpowiedzi na potrzeby rynku Ministerstwo Finansów udostępniło aplikację mobilną KSeF, która ma ułatwić wystawianie i obsługę faktur ustrukturyzowanych – zwłaszcza mikro- i małym firmom, freelancerom oraz osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Jak działa ta aplikacja, jakie daje możliwości, jakie ma ograniczenia i dla kogo będzie najlepszym rozwiązaniem? – o tym przeczytasz poniżej. Czym w praktyce jest aplikacja mobilna KSeF? Aplikacja mobilna KSeF to bezpłatne, oficjalne narzędzie Ministerstwa Finansów, dostępne na smartfony z systemem Android (od wersji 9) oraz iOS (od wersji 13). Jej głównym celem jest umożliwienie przedsiębiorcom: wystawiania faktur ustrukturyzowanych, wysyłania ich bezpośrednio do KSeF, przeglądania i weryfikowania faktur. Co...

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla znacznej większości firm obowiązek korzystania z KSeF zacznie się już w tym roku, a dla pozostałych – najpóźniej od początku w 2027 r. Zmiany obejmą zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, MŚP, biura rachunkowe, jak i duże organizacje z rozbudowanymi systemami ERP. Masz wątpliwości co do Krajowego Systemu e-Faktur? Zadaj pytanie ekspertom na stronie: KSeF Pytania i Odpowiedzi. Czym jest KSeF i dlaczego ma znaczenie? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i archiwizowania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura trafiająca do systemu w jednolitym formacie XML, przechodzi automatyczną walidację i otrzymuje unikalny numer KSeF. Dlaczego to ma znaczenie...

Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który trzeba będzie wdrożyć na początku 2026 roku, coraz więcej przedsiębiorców i księgowych zadaje sobie jedno pytanie: „Czy jesteśmy gotowi?”. KSeF to nie tylko zmiana sposobu wystawiania faktur – to transformacja, która wpływa na każdy element procesu fakturowania i księgowania. Dlatego powstała specjalna podstrona KSeF – pytania i odpowiedzi dostępna na stronie Pieniądze Dla Firm. To miejsce, gdzie każdy przedsiębiorca – bez względu na branżę czy wielkość firmy – może zadać pytanie, a odpowiedzi udzielą eksperci Faktura.pl. Tak się składa, że znam osobiście każdego z naszych ekspertów i z pełnym przekonaniem mogę powiedzieć – to profesjonaliści, którzy potrafią rozwiać każdą wątpliwość związaną z KSeF. Jak działa „KSeF – pytania i...

Fakturowanie w ramach KSeF odbywać się będzie przez konkretne osoby działające w imieniu danego podatnika. O ile w przypadku jednoosobowych działalności sprawa jest prosta, ponieważ najczęściej czynność tę będzie wykonywał sam przedsiębiorca, o tyle, gdy idzie o większe podmioty, delegowanym do tego będzie pracownik. Jaka będzie jego odpowiedzialność? Okazuje się, że odpowiedź na to pytanie nie jest prosta. Dostęp do KSeF a fakturowanie Znaczna część osób, które wystawiają na co dzień faktury, wyraża obawy dotyczące ich ewentualnej odpowiedzialności za wystawianie faktur, mimo że nie mają one żadnego wpływu na proces sprzedaży. Do ich obowiązku należeć będzie bowiem wyłącznie przesyłanie dokumentów do KSeF. Może się zdarzyć, że kto inny będzie wystawiał faktury, a kto inny przesyłał je do KSeF. W kontekście...

Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim – jeden z największych przełomów w historii rozliczeń podatkowych w Polsce. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się nową codziennością dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności, formy opodatkowania czy branży. Czym dokładnie jest KSeF, jakie zmiany wprowadzi i jak się do niego przygotować? O tym rozmawiał Marek Sikorski z doradcą podatkowym Samirem Kayyalim  w odcinku podcastu Kawa z Faktura.pl. Myślę, że nie bałbym się słowa rewolucja. KSeF zmienia bardzo, bardzo dużo – mówi Samir Kayyali. Dotknie wszystkich przedsiębiorców – zarówno czynnych podatników VAT, jak i zwolnionych – dodaje. KSeF – cyfrowy magazyn faktur, który zmienia wszystko Wyobraźmy sobie, że każda faktura w Polsce — niezależnie od tego, czy została...

Rok 2026 przyniesie poważne zmiany w księgowości. Przedsiębiorców i księgowych czeka nie tylko wprowadzenie KSeF, ale i zmiany w JPK VAT. Co zatem należy wiedzieć, aby nie narazić się na kary? O co chodzi?  W dniu 14 października 2025 r. w Rządowym Centrum Legislacji przedstawiony został projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT. Jego celem jest dostosowanie JPK VAT do KSeF, który to zacznie obowiązywać już w przyszłym roku. Zgodnie z projektem wprowadzone mają zostać nowe oznaczenia faktur i dokumentów w związku ze zmianami dotyczącymi KSeF. Ponadto faktury KSeF powinny być oznaczane w ewidencji zakupów numerami identyfikującymi w KSeF. Wprowadzone mają zostać również regulacje dotyczące rozliczania podatku VAT od niezwróconej kaucji...

W podcaście „Kawa z Faktura.pl” rozmawiamy o najważniejszej zmianie dla firm w 2025 roku – obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Gościem odcinka jest Samir Kayyali – uznany doradca podatkowy i szkoleniowiec, którego profil na Facebooku obserwuje ponad 35 000 osób. KSeF wchodzi w życie. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Nowe przepisy dotyczące obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznaczają prawdziwą rewolucję dla każdego, kto wystawia faktury. Od 2025 roku wszystkie firmy będą zobowiązane do korzystania z systemu KSeF – i to niezależnie od branży czy wielkości działalności. W podcaście "Kawa z Faktura.pl", Samir Kayyali mówi wprost: „Osoba, która będzie się wzbraniała przed KSeFem… po prostu łamie prawo”. W rozmowie poruszamy m.in.: jak działa KSeF od strony praktycznej, na co...