Zakładanie własnej działalności gospodarczej to dla wielu osób pierwszy krok w stronę niezależności i realizacji marzeń o prowadzeniu własnego biznesu. Jednak już na starcie można natknąć się na kilka pułapek, które utrudniają rejestrację firmy i późniejsze funkcjonowanie w zgodzie z przepisami. W 2025 roku w życie weszły istotne zmiany, które każdy początkujący przedsiębiorca powinien znać. W tym artykule wyjaśniam dwie najczęstsze trudności, z którymi mierzą się osoby zakładające działalność: nowe kody PKD oraz adres do e-doręczeń. Aktualizacja kodów PKD od 2025 roku – co się zmieniło? Do końca 2024 roku przedsiębiorcy korzystali ze starych kodów PKD, obowiązujących od 2007 roku. Jednak od 1 stycznia 2025 r. weszła w życie obszerna ustawa, która gruntownie zaktualizowała klasyfikację działalności gospodarczej. Zmiany objęły aż...

Od stycznia 2026 roku część podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Kluczowe znaczenie dla momentu ujęcia dokumentu w rozliczeniu podatku VAT zyska data jego doręczenia, automatycznie nadawana przez KSeF w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Koniec ze żmudnym zbieraniem dokumentacji! Obowiązek potwierdzania uzgodnień między kontrahentami i spełnienia warunków korekty, który często wydłużał moment ujęcia obniżki podstawy opodatkowania i podatku VAT, zostanie zniesiony. Sprawdź, jak w praktyce będzie wyglądało rozliczanie faktur korygujących od 2026 roku! Obecne zasady rozliczania faktur korygujących in minus Faktura korygująca in minus to dokument księgowy, którego celem jest zmniejszenie wartości wykazanej na fakturze pierwotnej – zarówno w zakresie podstawy opodatkowania, jak i kwoty...

Mówi się o nim od miesięcy. Występuje w komunikatach Ministerstwa Finansów, na slajdach prezentacji, w planach biur rachunkowych i firm. Ba! Stał się nawet bohaterem niejednej gorącej dyskusji w social mediach księgowych. Ale kiedy próbujesz go spotkać w realnym świecie i „dotknąć” – pojawia się pewien problem. Tak właśnie działa KSeF – Krajowy System e-Faktur. Trochę jak potwór z Loch Ness – wszyscy o nim słyszeli, ale nikt nie widział go w pełnej krasie. Albo raczej – nikt, kto nie poświęcił na to kilku godzin nerwowego klikania, nieco frustracji i solidnego kubka kawy. Po co ten system? Zacznijmy od intencji – bo ta była szczytna. Ministerstwo chciało ustandaryzować proces fakturowania w Polsce i przejść na faktury ustrukturyzowane. Skoro faktury mają...

25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił ustawę, która czyni Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowym elementem polskiego krajobrazu podatkowego. Dla biur rachunkowych nie jest to już kwestia „czy”, tylko „jak” i „kiedy” się dostosować. Nadchodzi czas nieodwracalnych zmian – a przygotowania muszą zacząć się już dziś. Zmiana przesądzona – ustawa przyjęta Sejm przegłosował nowelizację ustawy o VAT, w której przewidziano obowiązek korzystania z KSeF etapami: od 1 lutego 2026 r. – dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych firm, od 1 stycznia 2027 r. – dla  przedsiębiorców do 10 tys. zł miesięcznego obrotu. Choć Senat ma jeszcze głosować nad ustawą, jej dalsze losy są w zasadzie przesądzone. To nie projekt. To...

Z przyjemnością informujemy, że od czerwca 2025 roku do zespołu Faktura.pl dołączył Krzysztof Bochyński, obejmując stanowisko Dyrektora ds. Rozwoju Sieci. Krzysztof to uznany ekspert w dziedzinie usług i rozwiązań dla biur rachunkowych. W Faktura.pl odpowiada za rozwój i wdrożenie nowoczesnej platformy cyfrowej, która ułatwia codzienną pracę księgowych. Istotnym obszarem jego działań będzie wsparcie biur rachunkowych w przygotowaniu do obsługi KSeF (Krajowy System e-Faktur). Przed dołączeniem do Faktura.pl, Krzysztof przez kilka lat był twarzą marki INFORlex (Infor PL S.A.), prowadząc m.in. cykl „Kawa z INFORlex”, szkolenia online, sesje Q&A, a także udzielając się międzynarodowych konferencjach branży księgowej. Jego działania angażowały środowisko księgowych, doradców i właścicieli biur rachunkowych. Znany z komunikatywności, zaangażowania i pasji do upraszczania złożonych procesów, Krzysztof aktywnie dzieli się...

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi wielkimi krokami. Ministerstwo Finansów opublikowało wyniki weryfikacji założeń biznesowych i technicznych KSeF, przedstawiając szereg zmian i aktualizacji harmonogramu. Przygotowanie się na nowe wymagania to kluczowy element działalności każdej firmy. Sprawdźmy, jakie zmiany czekają przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach. Aktualny harmonogram wdrażania KSeF Nowa struktura wdrożenia zakłada kilka kluczowych terminów: Czerwiec 2025 – publikacja struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0. Wrzesień 2025 – start testów otwartych API. Listopad 2025 – dostęp do certyfikatów produkcyjnych oraz testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Luty 2026 – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla przedsiębiorców o sprzedaży powyżej 200 mln zł (rok bazowy: 2024, nie 2025). Kwiecień 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców. Ważna zmiana Podstawą ustalenia, kiedy firma wchodzi do...

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej staje się coraz popularniejsze. Według najnowszych danych, na tym terenie funkcjonuje tysiące firm, które każdego miesiąca wystawiają dziesiątki faktur dla swoich klientów. Wielu przedsiębiorców poszukuje skutecznych rozwiązań, które pozwolą im szybko i bezbłędnie wystawiać dokumenty księgowe, eliminując przy tym czasochłonne formalności. W odpowiedzi na te potrzeby pojawiają się nowoczesne narzędzia do fakturowania online, takie jak faktura online na Faktura.pl, które pomagają w szybkim i sprawnym wystawianiu faktur. Zalety fakturowania online Korzystanie z nowoczesnych narzędzi do fakturowania nie tylko przyspiesza proces wystawiania dokumentów, ale także pozwala uniknąć błędów oraz zapewnia dostęp do faktur z dowolnego miejsca. Zobacz, jakie najważniejsze zalety fakturowania online, które mogą usprawnić prowadzenie biznesu. 1. Oszczędność czasu Tradycyjne fakturowanie wymaga uzupełniania dokumentów ręcznie, co...

Krajowy System e-Faktur już niedługo stanie się obowiązkową metodą dokumentowania sprzedaży przez firmy. Wprowadzenie systemu przez Ministerstwo Finansów ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, ale nie tylko. Przy okazji zwiększa się transparentność finansowa firm, które dodatkowo będą podlegać kontroli podatkowej. System podatkowy ma być uszczelniony. Choć w teorii plany brzmią zachęcająco, to wielu przedsiębiorców sceptycznie patrzy na KSeF. Z każdym miesiącem pojawiają się nowe pytania i wątpliwości, które wymagają pochylenia się nad nimi i szczegółowego omówienia Przesunięcia z powodu udoskonalenia systemu Już 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF. Do tego momentu mogą, ale nie muszą wystawiać dokumenty poprzez państwowy system faktur ustrukturyzowanych. Plany Ministerstwa Finansów były nieco inne – obowiązkowe korzystanie z KSeF miało być stopniowo wprowadzane dla poszczególnych...