Fakturowanie w ramach KSeF odbywać się będzie przez konkretne osoby działające w imieniu danego podatnika. O ile w przypadku jednoosobowych działalności sprawa jest prosta, ponieważ najczęściej czynność tę będzie wykonywał sam przedsiębiorca, o tyle, gdy idzie o większe podmioty, delegowanym do tego będzie pracownik. Jaka będzie jego odpowiedzialność? Okazuje się, że odpowiedź na to pytanie nie jest prosta. Dostęp do KSeF a fakturowanie Znaczna część osób, które wystawiają na co dzień faktury, wyraża obawy dotyczące ich ewentualnej odpowiedzialności za wystawianie faktur, mimo że nie mają one żadnego wpływu na proces sprzedaży. Do ich obowiązku należeć będzie bowiem wyłącznie przesyłanie dokumentów do KSeF. Może się zdarzyć, że kto inny będzie wystawiał faktury, a kto inny przesyłał je do KSeF. W kontekście...

Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim – jeden z największych przełomów w historii rozliczeń podatkowych w Polsce. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się nową codziennością dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności, formy opodatkowania czy branży. Czym dokładnie jest KSeF, jakie zmiany wprowadzi i jak się do niego przygotować? O tym rozmawiał Marek Sikorski z doradcą podatkowym Samirem Kayyalim  w odcinku podcastu Kawa z Faktura.pl. Myślę, że nie bałbym się słowa rewolucja. KSeF zmienia bardzo, bardzo dużo – mówi Samir Kayyali. Dotknie wszystkich przedsiębiorców – zarówno czynnych podatników VAT, jak i zwolnionych – dodaje. KSeF – cyfrowy magazyn faktur, który zmienia wszystko Wyobraźmy sobie, że każda faktura w Polsce — niezależnie od tego, czy została...

Rok 2026 przyniesie poważne zmiany w księgowości. Przedsiębiorców i księgowych czeka nie tylko wprowadzenie KSeF, ale i zmiany w JPK VAT. Co zatem należy wiedzieć, aby nie narazić się na kary? O co chodzi?  W dniu 14 października 2025 r. w Rządowym Centrum Legislacji przedstawiony został projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT. Jego celem jest dostosowanie JPK VAT do KSeF, który to zacznie obowiązywać już w przyszłym roku. Zgodnie z projektem wprowadzone mają zostać nowe oznaczenia faktur i dokumentów w związku ze zmianami dotyczącymi KSeF. Ponadto faktury powinny być oznaczane w ewidencji zakupów numerami identyfikującymi w KSeF. Wprowadzone mają zostać również regulacje dotyczące rozliczania podatku VAT od niezwróconej kaucji za...

W podcaście „Kawa z Faktura.pl” rozmawiamy o najważniejszej zmianie dla firm w 2025 roku – obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Gościem odcinka jest Samir Kayyali – uznany doradca podatkowy i szkoleniowiec, którego profil na Facebooku obserwuje ponad 35 000 osób. KSeF wchodzi w życie. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Nowe przepisy dotyczące obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznaczają prawdziwą rewolucję dla każdego, kto wystawia faktury. Od 2025 roku wszystkie firmy będą zobowiązane do korzystania z systemu KSeF – i to niezależnie od branży czy wielkości działalności. W podcaście "Kawa z Faktura.pl", Samir Kayyali mówi wprost: „Osoba, która będzie się wzbraniała przed KSeFem… po prostu łamie prawo”. W rozmowie poruszamy m.in.: jak działa KSeF od strony praktycznej, na co...

Zakładanie własnej działalności gospodarczej to dla wielu osób pierwszy krok w stronę niezależności i realizacji marzeń o prowadzeniu własnego biznesu. Jednak już na starcie można natknąć się na kilka pułapek, które utrudniają rejestrację firmy i późniejsze funkcjonowanie w zgodzie z przepisami. W 2025 roku w życie weszły istotne zmiany, które każdy początkujący przedsiębiorca powinien znać. W tym artykule wyjaśniam dwie najczęstsze trudności, z którymi mierzą się osoby zakładające działalność: nowe kody PKD oraz adres do e-doręczeń. Aktualizacja kodów PKD od 2025 roku – co się zmieniło? Do końca 2024 roku przedsiębiorcy korzystali ze starych kodów PKD, obowiązujących od 2007 roku. Jednak od 1 stycznia 2025 r. weszła w życie obszerna ustawa, która gruntownie zaktualizowała klasyfikację działalności gospodarczej. Zmiany objęły aż...

Od stycznia 2026 roku część podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Kluczowe znaczenie dla momentu ujęcia dokumentu w rozliczeniu podatku VAT zyska data jego doręczenia, automatycznie nadawana przez KSeF w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Koniec ze żmudnym zbieraniem dokumentacji! Obowiązek potwierdzania uzgodnień między kontrahentami i spełnienia warunków korekty, który często wydłużał moment ujęcia obniżki podstawy opodatkowania i podatku VAT, zostanie zniesiony. Sprawdź, jak w praktyce będzie wyglądało rozliczanie faktur korygujących od 2026 roku! Obecne zasady rozliczania faktur korygujących in minus Faktura korygująca in minus to dokument księgowy, którego celem jest zmniejszenie wartości wykazanej na fakturze pierwotnej – zarówno w zakresie podstawy opodatkowania, jak i kwoty...

Mówi się o nim od miesięcy. Występuje w komunikatach Ministerstwa Finansów, na slajdach prezentacji, w planach biur rachunkowych i firm. Ba! Stał się nawet bohaterem niejednej gorącej dyskusji w social mediach księgowych. Ale kiedy próbujesz go spotkać w realnym świecie i „dotknąć” – pojawia się pewien problem. Tak właśnie działa KSeF – Krajowy System e-Faktur. Trochę jak potwór z Loch Ness – wszyscy o nim słyszeli, ale nikt nie widział go w pełnej krasie. Albo raczej – nikt, kto nie poświęcił na to kilku godzin nerwowego klikania, nieco frustracji i solidnego kubka kawy. Po co ten system? Zacznijmy od intencji – bo ta była szczytna. Ministerstwo chciało ustandaryzować proces fakturowania w Polsce i przejść na faktury ustrukturyzowane. Skoro faktury mają...

25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił ustawę, która czyni Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowym elementem polskiego krajobrazu podatkowego. Dla biur rachunkowych nie jest to już kwestia „czy”, tylko „jak” i „kiedy” się dostosować. Nadchodzi czas nieodwracalnych zmian – a przygotowania muszą zacząć się już dziś. Zmiana przesądzona – ustawa przyjęta Sejm przegłosował nowelizację ustawy o VAT, w której przewidziano obowiązek korzystania z KSeF etapami: od 1 lutego 2026 r. – dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych firm, od 1 stycznia 2027 r. – dla  przedsiębiorców do 10 tys. zł miesięcznego obrotu. Choć Senat ma jeszcze głosować nad ustawą, jej dalsze losy są w zasadzie przesądzone. To nie projekt. To...