W dzisiejszych czasach coraz więcej transakcji opiera się na wystawieniu faktury. To jeden z podstawowych, głównych dokumentów sprzedaży, który potwierdza zaistnienie dokonanej transakcji. Nic więc dziwnego, że każdy przedsiębiorca szuka dla swojej marki doskonałego sposobu na skuteczne rozliczenia, a coraz więcej osób stawia na księgowość online. Poznajmy ranking programów do faktur, by dokonać słusznego wyboru.
Spis Treści
1. Faktura.pl – lider wśród programów do fakturowania
Faktura.pl to program do wystawiania wszystkich typów faktur, o niezwykle przejrzystym interfejsie. Już w 30 sekund można uzyskać wymagany dokument. Co więcej, przy jego pomocy możemy generować raporty księgowe, czy pliki JPK. Zaletą jest cyfryzacja dokumentów, co jest niezwykle komfortowym rozwiązaniem dla każdej marki. Bardzo przydatny jest także wirtualny segregator, w którym w łatwy sposób uda nam się znaleźć dokumenty przychodowe i kosztowe. Przez okres 90 dni możemy przetestować program całkowicie za darmo- to niezwykle długi okres darmowego korzystania z usług.
2. Comarch ERP XT
Ranking programów do faktur na drugim miejscu uplasował program o nazwie Comarch ERP XT. Cechą charakterystyczną jest wysoka personalizacja. Samodzielnie możemy wybierać poszczególne funkcje, które będą w zakresie naszych zainteresowań (np. księga handlowa, księga podatkowa). To księgowość online, która umożliwia wystawianie różnych dokumentów sprzedażowych, także w innych walutach, niż PLN. Co więcej, interfejs dostępny jest także w języku francuskim, niemieckim, oraz angielskim. Jest to idealna opcja dla dużych przedsiębiorstw. Co więcej, dużą zaletą programu jest automatyczna wysyłka wystawionych faktur drogą mail. By sprawdzić, czy program będzie dla nas odpowiedni, całkowicie darmowo możemy wygenerować aż dziesięć dokumentów.
3. Fakturownia
W rankingu najlepszych programów do fakturowania znalazł się program Fakturownia, który w darmowy sposób możemy przetestować przez standardowy okres 30 dni. Idealna propozycja dla firm, które współpracują na rynku międzynarodowym, ponieważ interfejs dostępny jest w aż 30 wersjach językowych. Program w kilku krokach może zostać połączony z drukarką fiskalną. Bardzo dużym udogodnieniem są gotowe szablony, które możemy wybrać, by stworzyć swój dokument sprzedażowy.
4. IFIRMA
Opracowując ranking programów do faktur, nie mogło w nim zabraknąć propozycji IFIRMA, która znalazła się na czwartym miejscu w zestawieniu. To wybór doskonały dla osób mających swoje konta na znanej platformie sprzedażowej Allegro- program jest z nią kompatybilny. Interfejs został połączony także z kalendarzem Google. To również opcja przeznaczona dla przedsiębiorstw, które dokonują transakcji o charakterze międzynarodowym- faktury mogą zostać wystawione w różnej walucie. Dodatkową zaletą jest możliwość wysyłania wystawionych dokumentów w formie poczty elektronicznej, bądź SMS.
Główne funkcjonalności programów do księgowości online
Pewnie starsi księgowi mogą jeszcze przypomnieć sobie czasy samodzielnie prowadzonych ksiąg rachunkowych bez możliwości wykorzystania specjalnych programów. Nie mieli oni łatwego zadania. Dzisiaj do dyspozycji jest księgowość online, która znacznie ułatwia wykonanie wszystkich księgowań, wystawiania faktur, itd. Jakie są główne funkcjonalności programów do księgowości online? Na co należy zwrócić uwagę podczas wyboru oprogramowania?
Jaka księgowość jest najkorzystniejsza?
Samodzielne prowadzenie księgowości wielu osobom wydaje się czymś wręcz nierealnym. Tym bardziej że wiele osób nie posiada właściwiej wiedzy. Ich decyzja jest prosta – podjęcie współpracy z biurem rachunkowym, które sprawuje całkowitą kontrolę nad sprawami finansowymi.
Jest to dobre rozwiązanie, ale można także wykorzystać ranking programów do faktur i innych kwestii finansowych, aby móc samodzielnie prowadzić swoje rachunki. Jest to rozwiązanie polecane szczególnie małym działalnością gospodarczym, które szukają sposobu do optymalizacji kosztów. Program do księgowości online jest intuicyjny w obsłudze, co też pozwoli na prowadzenie własnej księgowości. Decydując się na korzystanie z takiego programu, należy zwrócić uwagę na dostępne funkcje.
Standardowe księgowanie
Z pewnością każdy przedsiębiorca musi postawić na program do księgowości online, który zawsze zostanie dopasowany do indywidualnych potrzeb.
Wśród najważniejszych funkcji wymienić można standardowe księgowanie. Jest to funkcja, która umożliwia standardowe księgowanie wszystkich operacji finansowych. Opcja, która wymaga odpowiedniej wiedzy, dzięki czemu będzie można wiedzieć, jak należy wykonać:
- księgowanie do księgi handlowej;
- księgowanie do rejestrów VAT;
- wybór kont, gdzie poszczególne operacje należy zaksięgować.
Opcja ta jest jedną z najczęściej występujących. Aczkolwiek z czasem będzie wypierana, ponieważ ta funkcja wymaga posiadania podstawowej wiedzy księgowej, której nie mają wszyscy przedsiębiorcy. Na szczęście mogą oni wykorzystać inne funkcjonalności, które są zdecydowanie łatwiejsze do opanowania.
Księgowanie na podstawie wzorcowych dokumentów lub z wyborem standardowych operacji z listy
Współczesne programy do księgowości online dają możliwość dopasowania się do uwarunkowań i rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.
Księgowanie na podstawie wzorcowych dokumentów pozwala na wykonanie poszczególnych prac szybciej. Wystarczy tylko spośród dostępnej listy wybrać dokument księgowy, aby móc z miejsca otrzymać jego wzór do samodzielnego wypełnienia. Jeżeli będzie taka potrzeba można zmodyfikować już istniejące szablony lub też stworzyć własne od podstaw.
Księgowanie z wyborem standardowych operacji z listy także przyspiesza pracę. Wystarczy wybrać interesującą operację finansową, zatwierdzić kwotę i zatwierdzić. Program sam już dalej będzie wiedział, jak ma te kwoty zaksięgować, dzięki czemu we właściwy sposób będzie można uzupełnić konta księgowe. Tutaj także istnieje możliwość wprowadzenia dowolnych modyfikacji, a także tworzenia dodatkowych operacji.
Funkcje importowania
Współczesne programy do księgowości online zapewniają wiele funkcji, które są na szczęście łatwe do opanowania.
Wśród nich wyróżnia się funkcja importowania wyciągów bankowych. W ten sposób nikt nie będzie musiał przejmować się tym, że każdą operację finansową trzeba będzie szczegółowo przepisywać. Import wyciągów bankowych sprawi, że możliwe będzie późniejsze automatyczne księgowanie. Program obsługuje najpopularniejsze banki, które wykorzystywane są przez przedsiębiorców.
Jeżeli ktoś korzysta z modułu kasowego, to będzie mógł także importować płatności. W ten sposób uda się w łatwy sposób stworzyć raport kasowy, który także ogranicza ryzyko powstania błędów, jeżeli wcześniejsze informacje zostały przekazane we właściwy sposób.
Jakie inne funkcje ma program do księgowości online?
Wśród innych najważniejszych funkcji programu do księgowości online można wymienić:
- skanowanie dokumentów – w ten sposób żadna osoba nie będzie musiała przejmować się ich przepisywaniem słowo po słowie;
- import faktur – w wielu przypadkach istnieje możliwość zaimportowania faktur masowo, co też znacznie ogranicza czas pracy;
- księgowanie jednym kliknięciem – wymaga to wcześniejszego wprowadzenia środków trwałych, wartości niematerialnych, itd., które będzie można zaksięgować jednym kliknięciem;
- automatyczne księgowanie – użytkownik z przyjemnością będzie obserwował jak kolejne operacje same „lądują” we właściwych miejscach w programie księgowym.
Wybierając program do faktur i innych operacji finansowych należy wiedzieć na co dokładnie zwracać uwagę. Jedna z najważniejszych kwestii, to możliwość skorzystania z wersji próbnej. W ten sposób będzie można wypróbować poszczególne funkcje. Uda się znaleźć odpowiedź na pytanie czy to jest właśnie to, czy lepiej poszukać czegoś innego. Nie będzie to trudne, ponieważ do dyspozycji są różne programy do faktur i operacji finansowych, które są zawsze omówione dokładnie w rankingach księgowych.
Na co zwracać uwagę przy wyborze programu do wystawiania faktur?
Program do wystawiania faktur powinien spełniać wszystkie oczekiwania danego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę czytelny i przejrzysty interfejs. Warto również zwrócić uwagę na czas wystawiania faktur, co będzie bezpośrednio wpływać na długości naszej pracy. Istotnym aspektem jest również okres, w którym darmowo możemy korzystać z programu- to pozwoli nam w jak najlepszym stopniu poznać program, ocenić, czy będzie on wpisywał się w nasze oczekiwania, które stawiamy przed księgowością online. Najkorzystniej wypada w tym program Faktura.pl. Jako jedyny oferuję aż 90 dni darmowego dostępu, co jest bardzo korzystne, by poznać cały schemat działania programu.
Księgowość online czy biuro rachunkowe?
Księgowość online niesie za sobą bardzo wiele korzyści, przede wszystkim w zakresie finansów naszej marki. Pobranie stosownej aplikacji i generowanie za jej pomocą dokumentów sprzedażowych, jest o wiele tańszym rozwiązaniem, niż korzystanie z usług biura rachunkowego. To ma znaczący wpływ, zwłaszcza na początku prowadzenia firmy, gdzie często nie udaje nam się odnotować wpływów finansowych.
Dla kogo przeznaczona jest księgowość online?
Księgowość online i przedstawione programy, to propozycja dla każdego przedsiębiorcy funkcjonującego na rynku. Z tego typu rozwiązań korzystają mikro, makro przedsiębiorstwa, jak również firmy o dużym zakresie działania. Co więcej, z księgowości online z całym powodzeniem może skorzystać firma działająca w każdej branży.
Jaki program do wystawiania faktur jest najlepszy?
Jeśli chcemy skutecznie prowadzić księgowość online, z całą pewnością najlepszym wyborem będzie program Faktura.pl. To aplikacja, która jest zintegrowana z faktoringiem i windykacją. W praktyce oznacza to, że obsługa księgowej strony naszej marki poprzez ten program, sprawia, że nie będziemy musieli martwić się o niewypłacalność własnych kontrahentów, czy problemy związane z płynnością finansową naszej marki. Sprawny przepływ środków pieniężnych jest zagwarantowany dzięki dostępnym przyciskom szybkiej płatności na generowanych dokumentach.
Jaki program do faktur online?
Wielu przedsiębiorców doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że faktury to ich :chleb powszedni”. W ten sposób rozliczają się oni za zakup poszczególnych produktów i usług. Powstaje jednak pytanie: jaki program do faktur online wybrać? Wybór jest ogromny i nie tak łatwo podjąć finalną decyzję. Czas na to, aby sprawdzić kryteria wyboru programu do faktur online. Co jest ważne?
Ranking programów do faktur online
W obecnych czasach księgowość online już tak naprawdę nikogo nie dziwi. Jest to wygodna i komfortowa opcja, która sprawia, że praca staje się wygodniejsza, a do tego można zaoszczędzić spore ilości pieniędzy.
Decydując się na wybór takiego programu, można zapoznać się z rankingiem, który tworzony jest na podstawie opinii specjalistów od spraw finansowych i księgowych. Zawsze znaleźć można tam kilka topowych propozycji, które będzie można wziąć pod uwagę w przypadku własnej działalności gospodarczej. Należy także wiedzieć, że do wyboru są darmowe programy, które są m.in. udostępniane przez organy państwowe. Jednak ich funkcjonalność jest mocno ograniczona – szczególnie, jeżeli dokona się porównania do płatnych wersji programów. Może więc w takich przypadkach warto zrezygnować z oszczędności finansowych na rzecz zaawansowanego programu, który ułatwi w przyszłości wystawianie faktur.
Faktura, czyli niezbędny dokument sprzedaży
Błędnie podjęte decyzje odnośnie właściwego oprogramowania często wynikają z niewiedzy osób. Nie mają one świadomości co do tego, jakie dokładnie informacje powinny znaleźć się na tym dokumencie sprzedaży. Warto wymienić najważniejsze elementy, dzięki czemu będzie się miało także świadomość tego czy program do faktur wystawia te dokumenty w prawidłowy sposób. Do takich danych zalicza się:
- dane kontaktowe nabywcy i sprzedawcy łącznie z numerem NIP obydwu stron,
- obowiązująca stawka podatkowa przy zakupie,
- data dokonania przelewu,
- ilość zakupionych towarów i/lub zakres wykonanych usług,
- łączna wartość netto za sprzedaż,
- cena jednostkowa netto za daną usługę lub towar,
- data wystawienia dokumentu sprzedaży,
- kwota należności ogółem.
W niektórych przypadkach na fakturze mogą znaleźć się także inne informacje, ale są to wyjątkowe przypadki uzależnione niekiedy od prowadzonej działalności gospodarczej.
Rozwinięta wersja programu do wystawiania faktur online
Decydując się na wybór takich programów, należy zwrócić uwagę na oferowane funkcjonalności. Tak, aby były one dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych często dobrym wyborem może okazać się darmowe oprogramowanie. Większe firmy wymagają zastosowania komercyjnej wersji, dzięki czemu będzie można cieszyć się większą ilością dostępnych funkcji.
Co jest ważne podczas wyboru takiego programu do wystawiania faktur? Księgowi i inni specjaliści z działu finansowego wskazują na następujące elementy:
- możliwość zastosowania automatyzacji przy większości działań,
- personalizacja programu pod konkretne potrzeby firmy,
- oszczędność czasu, dzięki czemu będzie można zająć się wykonywaniem innych zadań,
- wsparcie dla klienta, jeżeli wystąpią jakieś problemy.
Ochrona danych osobowych klientów
Chyba wszystkim doskonale jest znane RODO i ochrona danych osobowych. Ma to także odniesienie do faktur i programów, które stosuje się do ich wystawiania. Decydując się na taki program na pewno należy sprawdzić klauzulę obecności RODO, aby mieć pewność, że dane poufne klientów zawsze będą w odpowiedni sposób chronione. Nie ma bowiem nic gorszego dla firmy niż wyciek danych do przestrzeni publicznej. Szczególnie, że w wielu przypadkach chodzi o ogromne sumy i poważne operacje finansowe. Za zachowanie RODO odpowiedzialna jest firma, która zajmuje się zarządzaniem programem. Jeżeli nie zastosują oni odpowiednich zabezpieczeń, cała wina spadnie na nich – aczkolwiek negatywnie odbije się to także na samych użytkownikach.
O czym jeszcze nie można zapomnieć?
Wybór programu do faktur online to tak naprawdę konieczność podjęcia ważnej decyzji. Dlatego należy zauważyć, że musi on również posiadać kilka innych istotnych dla firm funkcji. Wśród nich można wymienić automatyczne księgowanie w ewidencjach księgowych. Jest to ważne, jeżeli weźmie się pod uwagę konieczność rozliczania się z organami państwowymi na czas. Nie jest to obowiązkowe, ale wiele osób cieszy się z tego, że ich program ma możliwość wysyłania powiadomień e-maili i SMS o zbliżających się płatnościach. W ten sposób nikt nie przekroczy obowiązujących terminów. Czasem także możliwe jest wykonanie analizy i raportu finansowego, dzięki czemu będzie można przyjrzeć się procesowi sprzedaży, przychodów oraz przepływów pieniężnych.
Program do faktur online jest wygodnym narzędziem pozwalającym na optymalizację kosztów. Będzie można wystawić je samodzielnie bez konieczności zlecania takich prac księgowym. Należy jednak pamiętać podczas jego wyboru, że musi być to oprogramowanie proste, któremu obsługa osobom bez specjalnej wiedzy księgowej, nie będzie sprawiać problemu.
Program do fakturowania dla małej firmy?
Poprawne prowadzenie księgowości jest niesamowicie istotne, aby móc efektywnie zarządzać małą firmą. Zwiększy bowiem płynność finansową, a zarazem zapobiegnie otrzymaniu kar od urzędu skarbowego, związanych z rozmaitymi błędami oraz opóźnieniami. Posiadanie stosownego programu stanowi kluczową kwestię, jeżeli pragnie się mieć stuprocentową kontrolę nad obrotem pieniędzy w przedsiębiorstwie. Warto więc zastanowić się, który najlepiej wybrać. Istnieje bowiem wiele możliwości, mogących powodować wątpliwości co do ostatecznej decyzji.
Na co zwracać uwagę przy wyborze księgowości online?
Księgowość online cieszy się coraz większą popularnością. Korzystają z niej zarówno początkujący, jak i zaawansowani przedsiębiorcy. Dzięki niej możliwe jest zaoszczędzenie cennego czasu, który w normalnych warunkach przedsiębiorcy musieliby przeznaczyć na różnego rodzaju formalności. Choć księgowość online ma szerokie spektrum walorów, to nie każda firma jest w stanie zagwarantować równie wysoki standard świadczonych usług. Na co zatem zwrócić uwagę przed wybraniem idealnej księgowości dla siebie?
Księgowość online – najważniejsze informacje
Dynamicznie postępująca cyfryzacja sprawia, że coraz więcej prac można wykonywać online, za pośrednictwem Internetu. Standardowe biura rachunkowe coraz częściej są zastępowane przez księgowość online, ponieważ dzięki niej przedsiębiorcy mogą zapewnić sobie nie tylko bezpieczeństwo, ale również niesamowity komfort. Tradycyjne biuro rachunkowe ma oczywiście wiele zalet, aczkolwiek dla osób ceniących sobie nowoczesne rozwiązania rekomendowane jest korzystanie z księgowości online. Metoda ta polega na szybkim i bezproblemowym rozliczaniu działalności gospodarczej. W ramach księgowości internetowej można nie tylko wystawiać faktury, ale też rejestrować koszty i przychody, prowadzić niezbędne ewidencje czy obliczać zobowiązania podatkowe. Warto jednak zadbać o to, aby wybrać jak najlepszą księgowość, gdyż znacząco ułatwi to uporanie się z najważniejszymi formalnościami.
Co warto uwzględnić, wybierając księgowość online?
Firm oferujących księgowość online jest naprawdę sporo, jednak nie wszystkie z nich są godne uwagi. Głównym czynnikiem, na który warto zwrócić uwagę, wybierając księgowość dla siebie, są możliwości programu. Przed wybraniem danej oferty należy sprawdzić, czy program pozwala na prowadzenie rejestrów VAT oraz ewidencję środków trwałych. Poszczególne oprogramowania dla księgowych mogą się znacząco różnić, dlatego niezbędne jest zapoznanie się z ich opisem. Wybór księgowości online jest bardzo ważnym ruchem dla rozwoju swojej działalności, co sprawia, iż warto dokładnie przeanalizować swój wybór. Większość firm księgowych – w trosce o usatysfakcjonowanie swoich klientów – oferuje darmowy okres próbny. Przeważnie okres próbny nie pozwala korzystać z pełnej obsługi, aczkolwiek i tak jest świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą zapoznać się z zaletami danego oprogramowania. Jeśli więc masz możliwość skorzystania z okresu próbnego, to nie wahaj się ani chwili.
Przy wyborze księgowości online istotną rolę odgrywa też aspekt finansowy. Większość programów bazuje na miesięcznych subskrypcjach, aczkolwiek ceny za korzystanie z tej usługi przeważnie są bardzo przystępne. Niekiedy jednak ceny księgowości internetowej mogą się nieznacznie zwiększyć – taka sytuacja ma czasami miejsce w przypadku dodatkowego zdalnego wsparcia księgowego. Przed wybraniem odpowiedniej firmy dla siebie warto więc dokładnie zastanowić się nad swoimi preferencjami, gdyż poszczególne pakiety usług mogą przyjmować różne formy.
Dobra księgowość online – czym się cechuje?
Coraz więcej firm oferujących księgowość online stara się wychodzić naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów. W trosce o ich pełne usatysfakcjonowanie wielu usługodawców oferuje aplikacje mobilne do księgowości online. Produkty w wersji mobilnej są doskonałym rozwiązaniem dla osób, które kochają mieć wszystko pod ręką. Jeśli cenisz sobie wygodę i prostą obsługę księgowości, to postawienie na firmę oferującą aplikacje mobilne będzie strzałem w dziesiątkę. Wybierając odpowiednią księgowość online dla siebie, należy także zwrócić uwagę na wsparcie konsultantów. Obsługa księgowości co prawda nie jest przesadnie skomplikowana, ale z pewnością nie wszystko będzie dla Ciebie zrozumiałe. Dobra firma oferuje profesjonalną pomoc ze strony konsultantów, którzy są w stanie odpowiedzieć na Twoje pytania i wyjaśnić poszczególne usługi. Bardzo ważnym czynnikiem pozwalającym poznać, że dana firma oferująca księgowość jest godna uwagi, jest też odpowiednia częstotliwość aktualizacji. Aby oprogramowanie księgowe działało zgodnie z obowiązującymi przepisami, musi być stale aktualizowane. Dzięki temu klienci będą mogli mieć pewność, że jest ono w pełni aktualne.
Księgowość online to niezwykle popularne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców, którzy chcą załatwiać formalności za pośrednictwem Internetu. Księgowość internetowa pod wieloma względami przeważa nad standardowymi biurami rachunkowymi, a długa lista jej walorów sprawia, że korzysta z niej naprawdę sporo osób. Warto jednak pamiętać o tym, że nie każda firma oferująca księgowość internetową cechuje się taką samą jakością. Przed dokonaniem wyboru należy zapoznać się z jej recenzjami oraz zakresem usług, aby dokonać w pełni świadomego wyboru. Dobra księgowość znacząco uprości Ci życie, dlatego należy zadbać o to, aby skorzystać z usług prawdziwych profesjonalistów. Dla przedsiębiorców ciekawym rozwiązaniem może być także ranking programów do faktur. Dzięki niemu proces fakturowania może stać się o wiele prostszy.
Jak znaleźć doskonały program do fakturowania?
Nie da się zaprzeczyć, że księgowość online jest niesamowicie wygodnym rozwiązaniem. Zastosowanie go umożliwia wybranie adekwatnego do potrzeb przedsiębiorstwa programu. Przede wszystkim powinien charakteryzować się kompatybilnością z firmowym sprzętem. Dzięki temu będzie prawidłowo i efektywnie funkcjonował. Warto więc w pierwszej kolejności zapoznać się z jego wymaganiami, aby ocenić, czy stanowi odpowiednie rozwiązanie.
Jaki program przyda się do wystawiania faktur online?
Obecnie coraz więcej czynności przenosi się do przestrzeni internetowej. Dzięki temu da się zaoszczędzić sporo czasu, a także pieniędzy. Nie inaczej jest z fakturowaniem. Współcześnie dokonywane jest ono w dużej mierze online, ułatwiając przedsiębiorcom pracę. Ranking programów do faktur z pewnością pomoże przy podejmowaniu ostatecznej decyzji. Uwzględnia bowiem wszystkie istotne aspekty, niekiedy wskazując nawet na kwestie, o których zupełnie się zapomniało.
Fakturowanie online dla małej firmy – co najlepiej wybrać?
Niewielkie przedsiębiorstwa przeważnie nie posiadają specjalnych wymagań odnośnie księgowości online. Z tego powodu z pewnością wystarczy prosty, intuicyjny w obsłudze program, taki jak faktura.pl. Jego największe zalety to przede wszystkim:
- atrakcyjny interfejs,
- dowolne łączenie z księgowością,
- bardzo szeroki wachlarz integracji,
- udostępnienie wirtualnego segregatora na dokumenty przychodowe i kosztowe,
- stworzenie możliwości wygenerowania raportów księgowych oraz podobnych im plików.
Co więcej, spokojnie poradzi sobie z nim nawet osoba, która nie ma zaawansowanych umiejętności technologicznych. Ponadto oprogramowanie nie wiąże się z dużymi opłatami, co stanowi kluczowy aspekt zwłaszcza na początku działalności, kiedy jeszcze nie posiada się stałych, przewidywalnych przychodów. Aplikacja oferuje bezpłatny okres użytkowania, dzięki czemu można przekonać się, czy odpowiada wymaganiom, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów, jak w przypadku innych, podobnych programów.
Ranking programów do faktur – najważniejsze aspekty
Kiedy porównuje się ze sobą poszczególne oprogramowania, warto wiedzieć, na co konkretnie powinno się zwrócić uwagę. Dla wielu przedsiębiorców ogromne znaczenie ma długość bezpłatnego okresu próbnego. Im dłuższy, tym wybranie go okazuje się korzystniejsze dla posiadanego budżetu. Nie ma bowiem sensu narażać się na koszty już na samym początku prowadzenia księgowości online, kiedy jeszcze nie wiadomo, czy dana aplikacja się sprawdzi.
Z tego samego powodu kolejnym istotnym aspektem jest abonament miesięczny. Istnieją dosyć spore rozbieżności pomiędzy określonymi oprogramowaniami, dlatego należy dokładnie przestudiować wszystkie oferty. Oczywiście przeważnie z czegoś one wynikają. Na przykład wyższe opłaty wiążą się często z dodatkowymi, atrakcyjnymi opcjami. Trzeba jednak przemyśleć, czy są one rzeczywiście potrzebne, zwłaszcza w przypadku małej firmy. Nie ma bowiem sensu przepłacać za możliwości, z których się nie skorzysta.
Księgowość online – najczęściej pojawiające się pytania
Nie da się zaprzeczyć, że księgowość online to stosunkowo nowe zjawisko. Bardzo rozwinęła się zwłaszcza w ostatnich latach, dlatego wiele osób posiada sporo wątpliwości co do specyfiki jej funkcjonowania. Warto więc odpowiedzieć na najczęściej pojawiające się pytania, aby zyskać jasność w kluczowych kwestiach.
Kto może skorzystać z księgowości online?
Jest to atrakcyjne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców. Przynosi wiele korzyści, niezależnie od tego, jak dużą firmę się prowadzi. W przypadku małych przedsiębiorstw wydaje się szczególnie korzystna, ponieważ pozwala na ograniczenie kosztów prowadzenia działalności, nie wymagając przy tym praktycznie żadnego dodatkowego wysiłku.
Jakie rozwiązania może zaproponować konkretny program?
Na samym początku poszukiwania stosownego oprogramowania powinno się przejrzeć ranking programów do faktur. Uwzględnia on bowiem wszystkie opcje, z jakimi wiąże się dana oferta. Niektórzy zadowolą się pakietem podstawowym, inni natomiast poszukują nietuzinkowych rozwiązań. Mowa tutaj chociażby o możliwości wystawiania faktur w obcych walutach, czy też o dostępie do interfejsu w różnych językach.
Z jakimi usprawnieniami może się wiązać program do fakturowania?
Niektóre aplikacje oferują naprawdę ciekawe rozwiązania. Da się na przykład powiązać je z kontem na Allegro, kalendarzem Google, a nawet wysyłać faktury drogą mailową i telefoniczną. Mogą też zostać sparowane z drukarką fiskalną.
Jaki program do wystawiania faktur jest najlepszy?
Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego jak duża jest jego firma, musi wystawić faktury za zakup produktów lub usług. Jest to bowiem najważniejszy dokument sprzedaży, który wykorzystuje do potwierdzenia zaistniałej sytuacji. Czas na to, aby sprawdzić jaki program do wystawiania faktur jest najlepszy? Wybór programu, który będzie można wykorzystać w księgowości online, zawsze musi zostać podyktowany indywidualnymi potrzebami firmy.
Ranking programów do faktur
Regularnie aktualizowane są informacje w rankingu programów wykorzystywanych do fakturowania. Na tej podstawie można poznać najlepsze propozycje, których zakup (najlepsze są wersje komercyjne oprogramowania) faktycznie warto rozważyć, aby móc ułatwić sobie proces wystawiania faktur. Oto lista czterech najlepszych programów, które w ostatnim czasie cieszą się największą popularnością.
1. Faktura.pl
Dzięki temu programowi można liczyć aż na 90 dni bezpłatnego okresu próbnego, co pozwoli też poznać wszystkie oferowane funkcje. Potem istnieje możliwość skorzystania z tego w trzech opcjach cenowych:
- Basic – 8.99 zł/msc (po 3 miesiącach darmowego okresu próbnego),
- Optimum – 14.99 zł/msc,
- Premium – 24.99 zł/msc.
Każda z tych opcji różni się ilością dostępnych funkcji. Wśród najważniejszych cech Faktura.Pl można wymienić interfejs, dzięki czemu możliwe będzie wystawianie faktur nawet w ciągu 30 sekund. Dokumenty przychodowe i kosztowe będzie można trzymać w specjalnym wirtualnym segregatorze. Każdy użytkownik będzie mógł także samodzielnie generować raporty księgowe i pliki JPK. Istnieje możliwość połączenia go z dowolną księgowością online.
2. COMARCH ERP XT
Okres bezpłatny obejmuje 10 dokumentów do wprowadzenia. Jeżeli chodzi o kwestie finansowe, jest tu więcej opcji do wykorzystania:
- Moduł podstawowy – 11 zł/msc,
- Księga podatkowa – 28 zł/msc,
- Magazyn – 36 zł/msc,
- Księga Handlowa – 99 zł/msc.
Należy zapoznać się z dokładnym opisem każdej funkcji, ponieważ może się okazać, że przedsiębiorca musi skorzystać ze wszystkich. Przez to koszt miesięczny wzrośnie do 174 zł za jeden miesiąc. Za to daje on możliwość wystawiania faktur w innych walutach. COMARC ERP XT polecany jest szczególnie dla dużych firm. Obsługa możliwa jest w trzech językach: angielskim, francuskim i niemieckim. Istnieje także możliwość wystawienia różnych dokumentów sprzedażowych. Do dyspozycji jest automatyczna wysyłka faktur przez e-mail.
3. Fakturownia
Daje ona możliwość skorzystania z bezpłatnego okresu, który wynosi 30 dni. Potem można skorzystać z następujących opcji cenowych:
- Standard – 15.20 zł/msc,
- Pro – 23.20 zł/msc,
- Pro Plus – 45.60 zł/msc.
Tutaj także użytkownicy mają możliwość wystawienia różnych dokumentów sprzedażowych. Do tego faktury można wystawić w aż 30 językach, więc jest to korzystna opcja dla firm prowadzących operacje międzynarodowe. Dostępna jest integracja z drukarką fiskalną. Użytkownicy mogą wykorzystać jeden z siedmiu dostępnych szablonów faktury.
4. IFIRMA
Okres próbny wynosi do 10 faktur w ciągu jednego miesiąca. Potem użytkownicy mogą skorzystać z następujących planów:
- Fakturowanie – 100 zł/rok,
- Księgowanie – 37 zł/msc,
- Biuro rachunkowe – 89 zł/msc lub 119 zł/msc.
Jest to jeden z tych programów, dzięki któremu możliwa jest integracja z Allegro. Do tego można pozwolić sobie na pełną integrację z kalendarzem Google. Faktury wystawiane są w dowolnej walucie. Jeżeli przedsiębiorca chciałby znaleźć program do wystawiania faktur, który będzie wysyłał faktury na SMS i e-mail, to ma dla siebie najkorzystniejszą z możliwych propozycji.
Oto najnowszy ranking programów do faktur, który dla przedsiębiorcy może stać się podpowiedzią z jakich narzędzi warto skorzystać.
Najlepszy program do fakturowania
Księgowość online cieszy się dużą popularnością i jest chętnie wykorzystywana w mniejszych oraz większych przedsiębiorstwach.
Decydując się na program do fakturowania i będąc jednocześnie na początku prowadzenia własnej firmy należy zwrócić uwagę na oferowane profity i zniżki. Tym bardziej że w tym okresie zyski są minimalne lub wręcz zerowe. Warto więc sprawdzić ewentualne zniżki, które bardzo często oferowane są przez firmy odpowiedzialne za poszczególne programy do fakturowania. W tym momencie bardzo ważny jest jak najkorzystniejszy bezpłatny okres próbny, który pomaga zoptymalizować koszta. Jednak nie można zapomnieć o tym, że bardzo ważna jest jakość programu i jego obsługa, która przedsiębiorcom nie powinna sprawiać żadnych problemów.
Nowoczesne rozwiązania do fakturowania
Program do fakturowania zawsze musi wykorzystywać nowoczesne rozwiązania, które będą w stanie sprawić, że praca z nim stanie się wygodniejsza. Tym bardziej że dzięki temu można korzystać ze sprawnego przepływu środków finansowych. Taki program do fakturowania sprawia, że nie trzeba długo poszukiwać odpowiedzi na swoje pytania, jeżeli ktoś ma problem z wystawieniem dokumentu sprzedażowego. Wybór programu do faktur powinien zostać podyktowany przede wszystkim oferowanymi funkcjonalnościami wpływającymi także na utrzymanie płynności finansowej.
Najlepsza księgowość online do KPiR
Księgowość online to rozwiązanie, które cieszy się rosnącą popularnością. Jest to znakomita alternatywa dla standardowego biura rachunkowego. Choć księgowość online może pomagać w różnych aspektach prowadzenia działalności, to szczególnie istotna jest ona dla osób, które interesuje Księga Przychodów i Rozchodów, czyli popularna KPiR. W jaki sposób firmy zajmujące się księgowością online mogą jednak pomóc w jej prowadzeniu i jak wybrać najlepszego usługodawcę?
KPiR – co to takiego?
Księga Przychodów i Rozchodów to relatywnie popularny termin, aczkolwiek po dziś dzień wiele osób nie wie, do czego ona służy i kto jest zobowiązany do jej prowadzenia. W praktyce, KPiR to nic innego jak rodzaj narzędzia służącego do ewidencji osiąganych przychodów oraz ponoszonych kosztów. W KPiR umieszcza się przede wszystkim informacje o obrotach ze sprzedaży, a także wszelkich poniesionych kosztach.
Choć wiele osób bagatelizuje tę ewidencję, to jest ona niezwykle istotna, gdyż pozwala właściwie określić wysokość wszelkich zobowiązań podatkowych. KPiR jest doceniana przez przedsiębiorców także ze względów czysto analitycznych. Dzięki sumiennemu wprowadzaniu przychodów i rozchodów możliwe jest bowiem podsumowywanie swojej działalności oraz ocenianie, czy osiągane zyski są satysfakcjonujące. Do prowadzenia KPiR zobowiązane są osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, a także realizujące działalność gospodarczą spółki partnerskie. Księga Przychodów i Rozchodów jest przeznaczona dla podmiotów, których zarobki w ciągu roku podatkowym nie przekroczyły 2 milionów euro – w przypadku większych dochodów niezbędne jest prowadzenie pełnej księgowości. Księga Przychodów i Rozchodów jest bezsprzecznie jednym z najbardziej atrakcyjnych wariantów rozliczania się z urzędem skarbowym. Aby działać w zgodzie z prawem, należy jednak pamiętać, by zawiadomić urząd skarbowy o korzystaniu z księgowości online.
Jaką księgowość online wybrać do KPiR?
Firm oferujących księgowość online jest naprawdę sporo, jednak nie wszystkie z nich zajmują się Księgą Przychodów i Rozchodów. Przedsiębiorcy zainteresowani tą usługą mogą skorzystać chociażby z pomocy firmy 360 Księgowość. Program ten słynie z bardzo szerokiego spektrum kompetencji. Zajmuje się nie tylko deklaracjami VAT, podatkami CIT czy integracją z bazą GUS, ale również prowadzeniem księgowości dla KPiR. Oprócz tego w swojej ofercie firma ta ma również pełną księgowość, dzięki czemu zakres jej działań jest bardzo szeroki. Program ten jest bardzo intuicyjny i prosty w obsłudze, co sprawia, że prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów z jego pomocą jest naprawdę łatwe. Co więcej, usługodawca ten oferuje konta próbne, które można prowadzić aż przez pół roku. Dzięki temu jego usługi są skrojone nawet pod szczególnie wymagających przedsiębiorców.
Bardzo ciekawą firmą oferują księgowość online dla KPiR jest również Comarch ERP XT. Usługodawca ten jest doskonałym wyborem dla przedsiębiorstw chcących zadbać o skuteczne prowadzenie swoich finansów. Prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów to jedna z głównych specjalności Comarch ERP XT, dzięki czemu z jego pomocą kontrolowanie swoich wydatków oraz wpływów będzie o wiele mniej czasochłonne. Comarch ERP XT zajmuje się jednak nie tylko KPiR, ale również prowadzeniem rejestru VAT, rozliczeniami właścicieli czy szeroko pojętymi ewidencjami. Ważną zaletą tej firmy jest fakt, że posiada ona własną aplikację mobilną. Jeśli więc cenisz sobie wygodne zarządzenie księgowością, to zdecydowanie się na pomoc tej firmy będzie strzałem w dziesiątkę.
Co należy wziąć pod uwagę, szukając odpowiedniej księgowości do KPiR?
Znalezienie dobrej księgowości online wbrew pozorom może nie być prostym zadaniem. Szukając odpowiedniego usługodawcy, warto zwrócić uwagę nie tylko na jego ceny, ale również na zakres świadczonych usług. Dobra księgowość do KPiR powinna być przede wszystkim intuicyjna i prosta w obsłudze. Niemal każdy przedsiębiorca docenia narzędzia, z których korzysta się szybko i bezproblemowo. Bardzo ważne jest także to, aby Księga Przychodów i Rozchodów była przejrzysta. Dzięki temu analizowanie przychodów oraz rozchodów będzie o wiele wygodniejsze.
Przed skorzystaniem z usług danej firmy warto zapoznać się z jej opiniami. Księgowość internetowa jest obecnie bardzo popularna, dlatego też na rynku działa wiele firm oferujących takie usługi. Nie wszystkie z nich są jednak w stanie zagwarantować profesjonalne podejście do klienta. Dzięki zapoznaniu się z recenzjami na temat usług danej firmy dowiesz się, czy zaufanie jej będzie dobrą decyzją. Prowadzenie KPiR jest bardzo wymagające i wymaga pewnej wiedzy, dlatego ważne jest, aby firma świadcząca usługi z tego zakresu zapewniała przedsiębiorcom pełne wsparcie i szybko odpowiadała na potencjalne pytania. Dzięki wsparciu profesjonalistów kontrolowanie swoich przychodów i wydatków stanie się o wiele wygodniejsze, dlatego niezwykle istotne jest, aby nie oszczędzać na tej usłudze. Dla przedsiębiorców polecany jest również ranking programów do faktur. Dzięki niemu każda osoba powinna bez trudu znaleźć idealny program dla siebie.
Księgowość online vs. biuro rachunkowe: którą opcję wybrać?
W dzisiejszym świecie, gdzie tempo życia zawodowego i prywatnego stale przyśpiesza, przedsiębiorcy szukają coraz bardziej efektywnych sposobów zarządzania finansami swoich firm. W tym kontekście księgowość online staje się nie tylko atrakcyjną, ale wręcz niezbędną alternatywą dla tradycyjnych biur rachunkowych. Rozwój technologiczny oraz dostępność szybkiego internetu sprawiają, że przedsiębiorcy mogą łatwo korzystać z usług księgowości online, zyskując elastyczność, wygodę i oszczędność czasu.
Księgowość online: wygoda i dostępność
Księgowość online oferuje przedsiębiorcom niezrównaną wygodę i dostępność. Dzięki platformom internetowym mogą oni zarządzać swoimi finansami z dowolnego miejsca i o każdej porze, niezależnie od godzin otwarcia biura rachunkowego czy lokalizacji geograficznej. Ta elastyczność jest szczególnie ceniona przez przedsiębiorców prowadzących działalność na wielu rynkach lub podróżujących często w celach biznesowych. Eliminacja potrzeby fizycznego kontaktu z biurem rachunkowym pozwala także zaoszczędzić cenny czas, który można przeznaczyć na rozwój własnej firmy.
Biuro rachunkowe a księgowość online: korzyści finansowe
Księgowość online przynosi zauważalne korzyści pod względem kosztów i efektywności. Porównując koszty korzystania z usług księgowości online oraz tradycyjnego biura rachunkowego, można zauważyć istotne oszczędności. Brak konieczności opłacania wynagrodzenia stałego personelu księgowego, jak również kosztów wynajmu biura przekłada się na korzystniejsze ceny oferowane przez platformy online. Ponadto, automatyzacja procesów w księgowości online skraca czas potrzebny na wykonywanie rutynowych zadań, co z kolei zwiększa efektywność pracy przedsiębiorcy i jego zespołu. Dzięki temu można skoncentrować się na kluczowych aspektach rozwoju firmy, zamiast tracić czas na biurowe procedury.
Bezpieczeństwo danych i profesjonalizm dzięki księgowości online
Bezpieczeństwo danych jest kluczowym aspektem księgowości online, a platformy oferujące te usługi są świadome tego faktu. Dlatego też stosują one zaawansowane technologie zabezpieczające, takie jak szyfrowanie danych czy systemy uwierzytelniania dwuskładnikowego, aby chronić poufność informacji finansowych klientów. Dodatkowo, regularne audyty bezpieczeństwa oraz aktualizacje systemów zapewniają ciągłość ochrony danych przed wszelkimi zagrożeniami. W ten sposób przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich dane są bezpieczne i chronione na najwyższym poziomie.
Obsługa klienta
Profesjonalizm obsługi klienta to kolejny aspekt, który wyróżnia księgowość online. Platformy te zatrudniają wykwalifikowanych specjalistów, którzy nie tylko posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, ale także są gotowi służyć wsparciem i doradztwem w każdej kwestii związanej z księgowością. Bezpośredni kontakt z profesjonalistami poprzez różnorodne kanały komunikacji, w tym czat online, e-mail czy telefon, umożliwia szybkie rozwiązanie wszelkich problemów oraz uzyskanie klarownych odpowiedzi na nurtujące pytania. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich sprawy księgowe są prowadzone w sposób profesjonalny i z należytą troską o szczegóły.
Automatyzacja procesów i oszczędność czasu w księgowości online
Księgowość online wykorzystuje zaawansowane narzędzia automatyzacji, które przyspieszają i ułatwiają procesy księgowe. Dzięki nim, wiele rutynowych czynności, takich jak wprowadzanie danych czy generowanie raportów finansowych, może być wykonywanych automatycznie, co znacząco skraca czas potrzebny na ich realizację. Ponadto, systemy księgowe online często integrują się z innymi platformami biznesowymi, co umożliwia płynny przepływ danych między różnymi działami firmy. Ta automatyzacja procesów nie tylko zwiększa efektywność pracy, ale także pozwala przedsiębiorcom skupić się na strategicznym rozwoju swojej działalności, zamiast tracić czas na ręczne czynności administracyjne.
Księgowość online a dostęp do najnowszych narzędzi
Księgowość online zapewnia przedsiębiorcom stały dostęp do najnowszych narzędzi i aktualności związanych z zarządzaniem finansami. Platformy te często oferują szeroki zakres funkcji, w tym możliwość automatyzacji procesów, integrację z innymi systemami biznesowymi oraz dostęp do zaawansowanych narzędzi raportowania i analizy danych. W ramach korzyści wynikających z księgowości online można wymienić:
- stały dostęp do najnowszych narzędzi i technologii wspierających zarządzanie finansami,
- możliwość integracji z innymi platformami biznesowymi dla płynnego przepływu danych,
- śledzenie zmian w przepisach podatkowych i aktualności związanych z rynkiem finansowym,
- dostęp do zaawansowanych narzędzi raportowania i analizy danych, umożliwiających lepsze zrozumienie sytuacji finansowej firmy,
- szybka reakcja na zmieniające się warunki rynkowe i dostosowanie strategii finansowej do nowych wyzwań i możliwości.
Księgowość online stanowi niezastąpioną alternatywę dla tradycyjnych biur rachunkowych, oferując przedsiębiorcom wygodę, oszczędność czasu i korzyści finansowe. Dzięki zaawansowanym technologiom, profesjonalnej obsłudze klienta i automatyzacji procesów, umożliwia skuteczne zarządzanie finansami firmy w dynamicznym świecie biznesu.
Księgowość online: kto może na niej skorzystać?
W dzisiejszym dynamicznym świecie, w którym technologia stale ewoluuje, tradycyjne metody prowadzenia księgowości ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom online. Księgowość online, będąca integralną częścią transformacji cyfrowej, staje się coraz bardziej popularna wśród firm i przedsiębiorców. Ale dla kogo dokładnie przeznaczona jest księgowość online?
Zalety księgowości online
Księgowość online oferuje szereg korzyści dla firm, niezależnie od ich wielkości czy branży:
- szybkość i łatwość dostępu do danych: dzięki księgowości online, dane finansowe są dostępne z każdego miejsca, o każdej porze. Nie ma potrzeby fizycznego przechowywania papierowych dokumentów czy dostępu do określonego komputera. Wystarczy połączenie internetowe, aby mieć pełny wgląd w bieżącą sytuację finansową firmy,
- automatyzacja procesów księgowych: księgowość online umożliwia automatyzację wielu rutynowych zadań, takich jak generowanie faktur, rejestracja transakcji czy sporządzanie raportów. Dzięki temu księgowość staje się bardziej efektywna, a pracownicy mają więcej czasu na podejmowanie strategicznych decyzji,
- wyższa efektywność i precyzja: eliminacja ręcznego przepisywania danych oraz automatyczne korekty błędów sprawiają, że księgowość online jest bardziej precyzyjna niż tradycyjne metody. Możliwość integracji z innymi systemami, takimi jak systemy płatności czy magazynowe, dodatkowo zwiększa efektywność całego procesu księgowego,
- możliwość monitorowania finansów w czasie rzeczywistym: jedną z największych zalet księgowości online jest możliwość śledzenia finansów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad swoimi finansami i mogą szybko reagować na zmieniającą się sytuację rynkową czy potrzeby firmy.
Księgowość online to nie tylko narzędzie ułatwiające prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale także istotny czynnik wpływający na efektywność i konkurencyjność firmy. Dzięki niej przedsiębiorstwa mogą skupić się na rozwoju swojej działalności, zamiast tracić czas i energię na rutynowe zadania księgowe.
Księgowość online dla małych i średnich przedsiębiorstw
Księgowość online doskonale sprawdza się w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, które często nie dysponują dużymi zasobami finansowymi ani kadrowymi. Dzięki temu nowoczesnemu podejściu, nawet niewielkie firmy mogą korzystać z zaawansowanych narzędzi księgowych, które niegdyś były dostępne tylko dla dużych korporacji. Elastyczność i skalowalność rozwiązań online pozwalają firmom dostosować księgowość do własnych potrzeb, a jednocześnie ograniczyć koszty związane z prowadzeniem działu księgowości czy korzystaniem z usług tradycyjnych biur rachunkowych. Dla małych przedsiębiorstw, księgowość online staje się nie tylko narzędziem do zarządzania finansami, ale także kluczowym czynnikiem umożliwiającym rozwój i konkurencyjność na rynku.
Księgowość online dla freelancerów i samozatrudnionych
Księgowość online jest niezwykle przydatna także dla freelancerów i osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek. Dzięki prostym w obsłudze narzędziom online, freelancerzy mogą łatwo generować faktury, śledzić swoje przychody i wydatki, a także skutecznie zarządzać rozliczeniami podatkowymi. Wprowadzenie księgowości online eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych usług biur rachunkowych, co pozwala oszczędzić czas i pieniądze oraz zwiększa kontrolę nad finansami osobistymi lub działalnością zawodową. Dla samozatrudnionych, księgowość online staje się niezbędnym narzędziem ułatwiającym prowadzenie działalności oraz spełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Księgowość online dla dużych korporacji
Księgowość online ma również wiele zastosowań w dużych korporacjach, gdzie skala operacji i złożoność procesów księgowych wymagają zaawansowanych narzędzi. Dzięki platformom księgowości online, korporacje mogą skutecznie zarządzać wieloma oddziałami i zespołami księgowymi, zapewniając spójność i jednolitość danych finansowych na wszystkich poziomach organizacji. Integracja z innymi systemami i narzędziami, takimi jak systemy ERP czy zarządzania zasobami ludzkimi, umożliwia efektywne przetwarzanie ogromnych ilości danych oraz generowanie szczegółowych raportów i analiz. Ponadto, księgowość online umożliwia korporacjom zapewnienie zgodności z coraz bardziej restrykcyjnymi przepisami i regulacjami rachunkowo-finansowymi, co jest kluczowe w środowisku biznesowym charakteryzującym się wysokim stopniem regulacji i kontroli.
Zarządzanie finansami
Wdrażanie księgowości online w dużych korporacjach może być wyzwaniem ze względu na skomplikowaną strukturę organizacyjną oraz wysoką liczbę transakcji i danych do przetworzenia. Jednak, korzyści płynące z automatyzacji procesów księgowych, zwiększenia efektywności oraz zapewnienia spójności danych przeważają nad potencjalnymi trudnościami. Dla dużych korporacji, księgowość online staje się kluczowym elementem strategii zarządzania finansami, umożliwiającym osiągnięcie większej przejrzystości, kontroli i konkurencyjności na rynku.
Księgowość online staje się nieodłącznym elementem biznesu, oferując rozwiązania dostosowane do potrzeb różnych przedsiębiorstw. Bez względu na wielkość czy branżę, zapewnia szybki dostęp do danych, automatyzację procesów oraz monitorowanie finansów w czasie rzeczywistym, wzmacniając efektywność i konkurencyjność firm.
Księgowość internetowa: wady i zalety
Księgowość internetowa to system zarządzania finansami i księgowością, który korzysta z technologii internetowej do zbierania, przetwarzania i prezentowania danych finansowych. W przeciwieństwie do tradycyjnych metod księgowych opartych na papierowych dokumentach i lokalnych systemach komputerowych, księgowość internetowa umożliwia dostęp do danych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Jednak mimo licznych zalet, to rozwiązanie nie jest też pozbawione wad.
Zalety księgowości internetowej
Księgowość internetowa przynosi ze sobą szereg korzyści dla firm, które decydują się na jej wdrożenie:
- automatyzacja procesów księgowych: księgowość internetowa umożliwia automatyzację wielu rutynowych zadań księgowych, takich jak generowanie faktur, księgowanie transakcji czy sporządzanie raportów finansowych. Dzięki temu pracownicy mają więcej czasu na zadania wymagające ich kreatywności i zaangażowania,
- dostępność danych w czasie rzeczywistym: jedną z kluczowych zalet księgowości internetowej jest możliwość dostępu do danych finansowych w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca i o każdej porze dnia. To umożliwia szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i lepsze zarządzanie płynnością finansową firmy,
- zwiększona efektywność dzięki integracji z innymi systemami: księgowość internetowa może być łatwo zintegrowana z innymi systemami informatycznymi używanymi w firmie, takimi jak systemy do zarządzania relacjami z klientami (CRM) czy systemy zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP). Dzięki temu dane finansowe mogą być wymieniane i synchronizowane automatycznie, co eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania informacji i zapewnia spójność danych w całej firmie,
- wsparcie dla decyzji biznesowych: księgowość internetowa dostarcza bardziej kompleksowe i aktualne informacje, co umożliwia lepsze podejmowanie decyzji biznesowych. Dzięki możliwości generowania zaawansowanych raportów i analiz finansowych, menedżerowie mogą szybciej zidentyfikować trendy i problemy oraz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju firmy.
Wady księgowości internetowej
Choć księgowość internetowa niesie za sobą wiele korzyści, istnieją również pewne wady, które mogą stanowić wyzwanie dla firm w procesie implementacji i użytkowania tego rodzaju systemów:
- ryzyko bezpieczeństwa danych: przechowywanie danych finansowych w chmurze i korzystanie z internetowych platform księgowych wiąże się z ryzykiem bezpieczeństwa danych. Istnieje możliwość ataków hakerskich, wycieku danych lub nieautoryzowanego dostępu do poufnych informacji finansowych firmy,
- konieczność dostępu do internetu: księgowość internetowa wymaga ciągłego dostępu do internetu, co może stanowić problem w przypadku awarii sieci lub braku stabilnego połączenia internetowego. Firmy działające w obszarach o słabej infrastrukturze internetowej mogą napotykać trudności z dostępem do systemów księgowych w odpowiednim czasie,
- możliwe trudności w personalizacji: niektóre systemy księgowe internetowe mogą być mniej elastyczne niż tradycyjne oprogramowanie księgowe, co może prowadzić do trudności w dostosowaniu systemu do specyficznych potrzeb i procesów firmy. Brak możliwości pełnej personalizacji może ograniczyć efektywność działania systemu i dostosowanie go do indywidualnych wymagań biznesowych.
Jak zminimalizować wady księgowości internetowej?
Implementacja księgowości internetowej może wiązać się z pewnymi wadami, jednak istnieją różnorodne strategie, które firmy mogą zastosować, aby zminimalizować ryzyko związane z tymi aspektami. Jedną z kluczowych strategii jest dbałość o bezpieczeństwo danych poprzez wykorzystanie zaawansowanych rozwiązań technologicznych, takich jak szyfrowanie danych, dwuetapowe uwierzytelnianie oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Ponadto, warto inwestować w wyszkolenie pracowników z zakresu cyberbezpieczeństwa, aby świadomie przeciwdziałać potencjalnym zagrożeniom.
Alternatywne środki dostępu
Kolejną strategią jest zapewnienie alternatywnych środków dostępu do danych w przypadku awarii internetu. Firmy mogą rozważyć stosowanie lokalnych kopii zapasowych danych, które umożliwią kontynuację pracy nawet w przypadku braku połączenia z internetem. Ponadto, warto mieć plan awaryjny i procedury zarządzania kryzysowego, które określą, jak należy postępować w sytuacjach nagłych, takich jak ataki hakerskie czy awarie systemu.
Rozwiązania oparte na chmurze
Aby zapewnić możliwie największą elastyczność i personalizację systemu księgowości internetowej, firmy mogą poszukiwać dostawców oprogramowania, którzy oferują rozwiązania oparte na chmurze z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb i wymagań biznesowych. Ponadto, warto regularnie monitorować nowe technologie i innowacje w dziedzinie księgowości internetowej, aby być na bieżąco z najlepszymi praktykami i dostosować system do zmieniających się potrzeb firmy. Dzięki tym strategiom firmy mogą skutecznie zminimalizować wady księgowości internetowej i wykorzystać jej potencjał w pełni.
Księgowość internetowa oferuje liczne korzyści, takie jak automatyzacja procesów i dostępność danych w czasie rzeczywistym. Jednakże, wymaga także uwagi w kwestii bezpieczeństwa danych oraz dostępu do internetu. Dzięki odpowiednim strategiom, można jednak zminimalizować wady i maksymalnie wykorzystać potencjał tego nowoczesnego rozwiązania.
Recenzja Faktura.pl
Stworzony przez nas ranking programów do faktur wygrywa zdecydowanie aplikacja, znana pod nazwą Faktura.pl. Program jest dedykowany głównie dla małych i średnich przedsiębiorców. Na uwagę zasługuje intuicyjny i niezwykle prosty w obsłudze interfejs, dzięki któremu każdy przedsiębiorca jest w stanie samodzielnie wygenerować fakturę w mniej niż 30 sekund! Użytkownicy mogą korzystać z bezpłatnej wersji aż przez 90 dni. W tym czasie przedsiębiorca może przetestować wszystkie narzędzia i usługi oraz zadecydować o wykupieniu jednego z trzech podstawowych kont klienta (Basic, Optimum, Premium). Program Faktura.pl wspiera właścicieli firm prowadzących księgowość online.
Założenie konta na platformie Faktura.pl trwa dosłownie kilka sekund. Wystarczy w formularzu rejestracyjnym podać e-mail i hasło, a następnie kliknąć link, który zostanie przesłany na podany adres mailowy. Następnie należy wpisać NIP prowadzonej działalności, a reszta danych zostanie pobrana automatycznie. To na tym etapie możliwe jest także przesłanie zaproszenia do biura rachunkowego, z którym współpracuje przedsiębiorca.
Jakie opcje są dostępne w programie Faktura.pl?
Faktura.pl to specjalistyczna platforma do wystawiania dokumentów finansowych, która działa na polskim rynku już od 1999 roku. Przez ten czas zyskała grono zadowolonych klientów, którzy preferują prowadzenie księgowości online. Obecnie w systemie jest zarejestrowanych ponad 500 tysięcy użytkowników! Na stronie dostępne są trzy podstawowe kategorie proponowanych usług:
- Program do faktur — umożliwia wystawianie różnego rodzaju dokumentów online, m.in. rachunków oraz faktur cyklicznych, zaliczkowych, uproszczonych, VAT czy korygujących. Użytkownicy mogą także monitorować płatności i generować raporty. Podczas wystawiania faktur dane kontrahentów są uzupełniane automatycznie, dzięki integracji z bazą NIP.
- Księgowość online — to opcja gwarantuje znaczną redukcję kosztów, które przedsiębiorca musiałby ponieść, korzystając z usług tradycyjnego biura rachunkowego. Użytkownicy zyskują takie funkcje jak automatyczne księgowanie, wyliczanie podatków i składek ZUS. To korzystny wariant dla osób chcących samodzielnie prowadzić księgowość firmy.
- Program dla księgowych, który zapewnia narzędzia pracownikom biur rachunkowych, usprawniające automatyzację obsługi klientów i wymianę dokumentów.
Co ważne, program do faktur może być zintegrowany z dowolnym systemem księgowym, co znacznie usprawnia proces wymiany dokumentów z biurem rachunkowym. Warto także wspomnieć, że w aplikacji wykorzystano nowoczesne metody szyfrowania, co jest gwarancją ochrony poufnych danych finansowych.
Jak jeszcze lepiej usprawnić prowadzenie księgowości online z programem Faktura.pl?
Ponadto aplikacja Faktura.pl umożliwia zachowanie płynności finansowej dla prowadzonej działalności. Aplikacja jest bowiem zintegrowana z faktoringiem (możliwość finansowania faktur nawet do 100 tysięcy złotych) i usługami windykacyjnymi, co pozwala uzyskać niezbędne środki oraz w efektywny i prosty sposób odzyskać należności od niewypłacalnych kontrahentów. To jeszcze nie wszystko! Z systemu mogą skorzystać również osoby, które dopiero planują rejestrację własnej działalności gospodarczej. Po rejestracji darmowego konta klient zyskuje dostęp do specjalnego pakietu wsparcia, składającego się z wielu narzędzi ułatwiających i przyspieszających założenie firmy. Przyszły przedsiębiorca może również liczyć na pomoc ekspertów.
Zniżki od partnerów aplikacji Faktura.pl
Faktura.pl, która jest numerem 1 w wielu rankingach programów do faktur to doskonały wybór dla początkujących przedsiębiorców, którzy szukają dodatkowych oszczędności. Jak już wspomnieliśmy, każdy użytkownik ma możliwość korzystania z programu przez 90 dni bezpłatnie. W późniejszym okresie również właściciel aplikacji proponuje korzystne warunki finansowe (miesięczny abonament to koszt od kilku do kilkudziesięciu złotych — w zależności od wybranego pakietu). Co więcej, klienci mogą zapoznać się ze „strefą korzyści”, w której udostępniono oferty 10 podmiotów współpracujących z aplikacją (m.in. dostawcą szybkiego internetu, firmami kurierskimi, bankami, firmami leasingowymi, kancelariami prawnymi). Każdy użytkownik może liczyć na zniżki od partnerów.
Faktura.pl wspiera przedsiębiorców również na etapie integracji z KSeF. Proces generowania faktur kosztowych jest zgodny z obowiązującymi przepisami związanymi z elektronicznym wystawianiem dokumentów finansowych. Użytkownicy mogą przesłać faktury bezpośrednio do KSeF. Przedsiębiorcy mogą także skorzystać z pomocy doradców. Faktura.pl będąca liderem rankingu programów do faktur jest tanią i prostą w obsłudze aplikacją, która pozwala usprawnić prowadzenie księgowości online. Wystawiane dokumenty są zgodne z obowiązującymi przepisami. Jedno konto pozwala na wiele korzyści w postaci m.in. opcji automatycznego wystawiania nielimitowanej liczby dokumentów firmowych, bezpieczeństwa poufnych danych oraz zachowania płynności finansowej, dzięki usłudze windykacji.
Księgowość online: najczęściej zadawanych pytań
Księgowość online stanowi nową erę zarządzania finansami przedsiębiorstwa, umożliwiając dostęp do danych księgowych z każdego miejsca na świecie. Niemniej jednak, wciąż budzi wiele pytań. Poniżej przedstawiam odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które pomogą rozwiać wątpliwości i wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Na co zwracać uwagę przy wyborze programu do wystawiania faktur online?
Wybierając oprogramowanie do wystawiania faktur online, kluczowe jest, aby zwrócić uwagę na kilka fundamentalnych aspektów, które decydują o jego przydatności i bezpieczeństwie:
- Bezpieczeństwo danych: Wybierając program, upewnij się, że stosuje on najnowsze technologie zabezpieczeń, aby Twoje dane finansowe i informacje o klientach były chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
- Dostępność z różnych urządzeń: W dzisiejszym mobilnym świecie kluczowa jest możliwość dostępu do Twoich faktur z każdego miejsca i urządzenia. Szukaj programów, które oferują aplikacje mobilne lub są przystosowane do korzystania poprzez przeglądarkę internetową na różnych urządzeniach.
- Opinie innych użytkowników: Przed podjęciem decyzji warto zapoznać się z recenzjami i opiniami obecnych użytkowników. Ich doświadczenia mogą dostarczyć cennych wskazówek na temat użyteczności, niezawodności programu oraz jakości obsługi klienta.
Jakie są najważniejsze funkcje programów do księgowości online?
Oprócz podstawowej funkcjonalności, jaką jest wystawianie faktur, istnieją dodatkowe cechy, które czynią program do księgowości online naprawdę wartościowym narzędziem:
- Automatyzacja procesów księgowych: Możliwość automatyzacji codziennych zadań księgowych, takich jak fakturacja czy generowanie raportów, oszczędza czas i znacząco redukuje ryzyko wystąpienia błędów.
- Integracja z bankowością elektroniczną: Bezpośrednia integracja z kontem bankowym ułatwia zarządzanie płatnościami, monitorowanie stanu środków i szybkie reagowanie na zmieniającą się sytuację finansową firmy.
- Raportowanie i analiza danych: Zaawansowane funkcje raportowania i analizy danych są kluczowe dla głębokiego zrozumienia kondycji finansowej firmy. Umożliwiają one przedsiębiorcom śledzenie przychodów i wydatków, analizę trendów oraz efektywne planowanie przyszłych działań biznesowych. Dostęp do szczegółowych raportów i analiz w czasie rzeczywistym pozwala na szybkie podejmowanie informowanych decyzji biznesowych.
- Zgodność z przepisami podatkowymi: Program do księgowości online powinien być zawsze aktualny w kontekście obowiązujących przepisów podatkowych, umożliwiając generowanie dokumentów zgodnych z najnowszymi wymogami prawnymi. Zautomatyzowane aktualizacje zapewniające zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi regulacjami podatkowymi odciążają przedsiębiorców od konieczności śledzenia zmian w prawie.
- Integracja z innymi systemami: Łatwość integracji z innymi narzędziami używanymi w firmie, takimi jak systemy CRM, platformy e-commerce czy oprogramowanie magazynowe, jest kluczowa dla stworzenia spójnego i efektywnego ekosystemu biznesowego. Zapewnia to płynną wymianę danych między różnymi działami firmy i automatyzację procesów.
Jakie są wady i zalety księgowości internetowej?
Do zalet należy:
- Dostępność i mobilność: Księgowość online umożliwia dostęp do danych finansowych i zarządzanie nimi z dowolnego miejsca na świecie, o każdej porze. Wystarczy dostęp do internetu, by móc przeglądać raporty, wystawiać faktury czy zarządzać płatnościami.
- Automatyzacja procesów: Nowoczesne oprogramowania księgowe oferują automatyzację wielu czynności, takich jak fakturacja, przypomnienia o płatnościach, generowanie raportów finansowych, co znacząco oszczędza czas.
- Koszt: W porównaniu do tradycyjnych biur rachunkowych, księgowość online często okazuje się rozwiązaniem bardziej ekonomicznym, oferując różnorodne plany cenowe dostosowane do potrzeb firmy.
- Bezpieczeństwo danych: Profesjonalne platformy księgowe stosują zaawansowane protokoły bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych i regularne kopie zapasowe, zabezpieczając informacje przed utratą czy kradzieżą.
Do wad natomiast należy:
- Zależność od internetu: Aby korzystać z systemu księgowości online, niezbędne jest połączenie z internetem, co w przypadku jego braku lub awarii może uniemożliwić dostęp do danych.
- Krzywa uczenia się: Przejście na system księgowości online może wymagać czasu na naukę i adaptację, szczególnie dla osób mniej zaznajomionych z technologiami.
- Ograniczenia funkcjonalne: Niektóre platformy księgowe mogą nie oferować pełnego zakresu funkcji potrzebnych większym firmom, co zmusza do poszukiwania dodatkowych narzędzi lub usług.
Dla kogo przeznaczona jest księgowość online?
Księgowość online jest idealnym rozwiązaniem dla szerokiego spektrum przedsiębiorców, od freelancerów i małych firm po średnie przedsiębiorstwa poszukujące elastycznych, skalowalnych i kosztowo efektywnych rozwiązań do zarządzania finansami. Jest szczególnie polecana dla:
- Przedsiębiorców mobilnych i zdalnych, którzy cenią sobie możliwość dostępu do swoich danych księgowych z każdego miejsca na świecie.
- Start-upów i firm w fazie rozwoju, które potrzebują elastycznego systemu, zdolnego dostosować się do dynamicznie zmieniających się potrzeb biznesowych.
- Firm świadomych kosztów, poszukujących efektywnych cenowo rozwiązań bez konieczności zatrudniania pełnoetatowego księgowego czy współpracy z zewnętrznymi biurami rachunkowymi.
Księgowość online czy biuro rachunkowe?
Decydując między księgowością online a tradycyjnym biurem rachunkowym, warto rozważyć kilka kluczowych aspektów, które mogą wpłynąć na efektywność zarządzania finansami Twojej firmy. Koszt jest często pierwszym czynnikiem branym pod uwagę; księgowość online zwykle oferuje bardziej elastyczne i przystępne cenowo opcje, które mogą lepiej pasować do budżetu nowoczesnego przedsiębiorstwa. Niemniej jednak, wartość osobistej obsługi i doradztwa, którą oferują biura rachunkowe, nie może zostać pominięta, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych kwestii finansowych wymagających indywidualnego podejścia.
Elastyczność i dostępność to kolejne ważne kryteria. Platformy księgowości online gwarantują możliwość zarządzania finansami firmy o każdej porze dnia i nocy, z każdego miejsca na świecie, co jest nieocenione dla przedsiębiorców ceniących sobie niezależność i szybkość działania. To, w połączeniu z zaawansowanymi protokołami bezpieczeństwa danych, czyni księgowość online atrakcyjną opcją. Kolejnym ważnym aspektem jest skalowalność. Systemy księgowe online łatwiej dostosowują się do zmieniających się potrzeb firmy, oferując różnorodne plany subskrypcyjne, które mogą rosnąć wraz z przedsiębiorstwem.
Który program do wystawiania faktur jest najlepszy?
Wybierając program do fakturowania, powinniśmy szukać narzędzia, które stanowi złoty środek między bogactwem funkcjonalności a przystępnością cenową. Wśród dostępnych opcji, Faktura.pl wyróżnia się na tle konkurencji, oferując szeroki wachlarz możliwości przy jednoczesnym zachowaniu intuicyjności w obsłudze i konkurencyjności cenowej. To, co czyni Faktura.pl rekomendowanym wyborem, to nie tylko wszechstronność oferty, ale także wysoka ocena użytkowników, którzy cenią sobie prostotę obsługi połączoną z efektywnością działania.
Program ten zapewnia nie tylko podstawową funkcjonalność, jaką jest tworzenie i wysyłanie faktur, ale również szereg dodatkowych opcji, które wspierają zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Wśród nich znajdują się automatyzacja powtarzalnych czynności, integracja z systemami bankowości online, możliwość tworzenia szczegółowych raportów finansowych, a także monitoring płatności, co ułatwia utrzymanie płynności finansowej.
Podsumowanie
Wybór między księgowością online a tradycyjnym biurem rachunkowym zależy od wielu czynników, takich jak specyfika działalności, potrzeby firmy, preferencje właściciela, a także budżet. Księgowość online oferuje wygodę, elastyczność i często niższe koszty, co czyni ją atrakcyjną opcją dla nowoczesnych przedsiębiorstw. Z kolei biura rachunkowe mogą być preferowanym rozwiązaniem dla tych, którzy cenią sobie osobisty kontakt i wsparcie specjalisty w bardziej złożonych kwestiach finansowych. Ostateczny wybór powinien być dokładnie przemyślany i dostosowany do indywidualnych potrzeb oraz możliwości przedsiębiorstwa.
