KSeF bez tajemnic. Posłuchaj rozmowy z Samirem Kayyali – ekspertem, którego śledzi 35 tys. przedsiębiorców

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla znacznej większości firm obowiązek korzystania z KSeF zacznie się już w tym roku, a dla pozostałych – najpóźniej od początku w 2027 r. Zmiany obejmą zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, MŚP, biura rachunkowe, jak i duże organizacje z rozbudowanymi systemami ERP. Masz wątpliwości co do Krajowego Systemu e-Faktur? Zadaj pytanie ekspertom na stronie: KSeF Pytania i Odpowiedzi. Czym jest KSeF i dlaczego ma znaczenie? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i archiwizowania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura trafiająca do systemu w jednolitym formacie XML, przechodzi automatyczną walidację i otrzymuje unikalny numer KSeF. Dlaczego to ma znaczenie...

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy nie jest już abstrakcyjnym projektem legislacyjnym, o którym dyskutują urzędnicy w gabinetach. To proces, który realnie zmieni sposób funkcjonowania kontroli w polskich firmach. Co istotne – zanim przejdziemy do emocji i opinii – warto zacząć od faktów, liczb i twardych założeń. Dane zamiast donosów. Jak ma działać nowy model kontroli? Kluczową zmianą w reformie PIP jest odejście od kontroli losowych i reaktywnych na rzecz modelu szacowania ryzyka, opartego na analizie danych. Państwowa Inspekcja Pracy ma korzystać z doświadczeń Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Krajowej Administracji Skarbowej. I tu pojawia się pierwsza liczba, obok której trudno przejść obojętnie: ZUS deklaruje skuteczność analityczną przekraczającą 90 proc. Oznacza to, że w 9 na 10 przypadków wytypowanych przez modeli analizy ryzyka...

Święta 2025 roku przyniosą nie tylko choinkę i pierogi, ale również rewolucję w prawie pracy. 24 grudnia wchodzą w życie pierwsze obowiązki związane z unijną dyrektywą o jawności wynagrodzeń. Jeśli jesteś pracodawcą i jeszcze nie zacząłeś przygotowań – czas wcisnąć czerwony przycisk alarmowy. Nowe przepisy to nie tylko „papierologia”, ale realna zmiana zasad gry na rynku pracy. Widełki płacowe? Teraz to nie opcja – to obowiązek Od Wigilii 2025 roku w każdym ogłoszeniu o pracę muszą się pojawić widełki wynagrodzeń. Kandydat już na starcie musi wiedzieć, ile może zarobić – koniec z ukrywaniem stawek pod hasłem „atrakcyjne wynagrodzenie”. To jednak dopiero początek. Od 2026 roku większe firmy będą musiały przygotowywać cykliczne raporty o luce płacowej. Jeśli okaże się, że kobiety...

Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który trzeba będzie wdrożyć na początku 2026 roku, coraz więcej przedsiębiorców i księgowych zadaje sobie jedno pytanie: „Czy jesteśmy gotowi?”. KSeF to nie tylko zmiana sposobu wystawiania faktur – to transformacja, która wpływa na każdy element procesu fakturowania i księgowania. Dlatego powstała specjalna podstrona KSeF – pytania i odpowiedzi dostępna na stronie Pieniądze Dla Firm. To miejsce, gdzie każdy przedsiębiorca – bez względu na branżę czy wielkość firmy – może zadać pytanie, a odpowiedzi udzielą eksperci Faktura.pl. Tak się składa, że znam osobiście każdego z naszych ekspertów i z pełnym przekonaniem mogę powiedzieć – to profesjonaliści, którzy potrafią rozwiać każdą wątpliwość związaną z KSeF. Jak działa „KSeF – pytania i...

W Polsce od wielu lat obserwujemy gwałtowny spadek dzietności oraz szybkie starzenie się społeczeństwa. To jedno z największych wyzwań społeczno-gospodarczych nadchodzących dekad — ale także ogromny potencjał dla przedsiębiorców. Rosnąca liczba seniorów generuje nowe potrzeby, a te otwierają drzwi do całkiem nowych modeli biznesowych. Demografia mówi jasno: społeczeństwo się starzeje Najważniejszym trendem demograficznym w Polsce jest postępujący proces starzenia się społeczeństwa. Według najnowszych danych WorldData mediana wieku Polaków w 2025 roku wynosi już 42,9 lat, podczas gdy jeszcze w 1990 roku wynosiła 31,4 lat. Co więcej, jak wynika z danych Eurostatu, mamy też najwyższy wzrost udziału osób w wieku 65+ w populacji spośród wszystkich krajów Unii Europejskiej. W latach 2014–2024 wzrósł on bowiem o 5,6 punktu procentowego, podczas gdy średnia...

Gadżety reklamowe to jeden z najprostszych sposobów, żeby marka została w pamięci odbiorcy na dłużej. To niewielkie, mniej lub bardziej praktyczne przedmioty, wspierające działania marketingowe poprzez umieszczone logo. Właściwie dobrany przedmiot zwiększy rozpoznawalność i sprzedaż. Stąd sprawdź, jak wybrać firmowe gadżety reklamowe, żeby faktycznie pracowały na wizerunek marki. Rola gadżetów reklamowych w działaniach marketingowych Gadżety reklamowe od dawna są jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych. Obecnie jest to nawet ważniejsze. Pamiętajmy, że na co dzień jesteśmy bombardowani tysiącami komunikatów reklamowych, często bardzo nachalnych. To reklamy, które cechują się niską skutecznością. W przypadku gadżetów reklamowych może być inaczej. To fizyczny, namacalny przedmiot, który towarzyszy odbiorcy na co dzień. Nic dziwnego, że wszystkie marki niezależnie od branży wykorzystują gadżety reklamowe w swoich strategiach...

Fakturowanie w ramach KSeF odbywać się będzie przez konkretne osoby działające w imieniu danego podatnika. O ile w przypadku jednoosobowych działalności sprawa jest prosta, ponieważ najczęściej czynność tę będzie wykonywał sam przedsiębiorca, o tyle, gdy idzie o większe podmioty, delegowanym do tego będzie pracownik. Jaka będzie jego odpowiedzialność? Okazuje się, że odpowiedź na to pytanie nie jest prosta. Dostęp do KSeF a fakturowanie Znaczna część osób, które wystawiają na co dzień faktury, wyraża obawy dotyczące ich ewentualnej odpowiedzialności za wystawianie faktur, mimo że nie mają one żadnego wpływu na proces sprzedaży. Do ich obowiązku należeć będzie bowiem wyłącznie przesyłanie dokumentów do KSeF. Może się zdarzyć, że kto inny będzie wystawiał faktury, a kto inny przesyłał je do KSeF. W kontekście...

Wielu przedsiębiorców chętnie wręcza swoim kontrahentom prezenty o charakterze promocyjnym. Praktyka ta ma wymiar działania marketingowego, jednakże nie wszyscy mają świadomość, że tego typu prezenty mogą wywoływać skutki o charakterze podatkowym. Co zatem warto wiedzieć? Kwestie podstawowe Na wstępie należy zaznaczyć, że wręczanie firmowych upominków może zostać uznane za koszt uzyskania przychodu. Musi jednak zostać spełniony jeden warunek. Mianowicie wydatek poniesiony w związku z wręczeniem prezentu ma związek z osiągnięciem przychodów lub zabezpieczeniem ich źródła. W kontekście powyższego należy zwrócić uwagę na art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Otóż w myśl tego przepisu kosztami uzyskania przychodów są wyłącznie wydatki, jakie zostały poniesione w związku z działalnością gospodarczą i mają bezpośredni związek z osiąganymi przychodami. W związku...