KSeF bez tajemnic. Posłuchaj rozmowy z Samirem Kayyali – ekspertem, którego śledzi 35 tys. przedsiębiorców

Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim – jeden z największych przełomów w historii rozliczeń podatkowych w Polsce. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się nową codziennością dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności, formy opodatkowania czy branży. Czym dokładnie jest KSeF, jakie zmiany wprowadzi i jak się do niego przygotować? O tym rozmawiał Marek Sikorski z doradcą podatkowym Samirem Kayyalim  w odcinku podcastu Kawa z Faktura.pl. https://www.youtube.com/watch?v=NF_iy7-trXo KSeF – cyfrowy magazyn faktur, który zmienia wszystko Wyobraźmy sobie, że każda faktura w Polsce — niezależnie od tego, czy została wystawiona przez jednoosobową działalność gospodarczą w gminie wiejskiej, czy przez spółkę akcyjną notowaną na GPW — trafia do jednego miejsca: centralnego, państwowego rejestru faktur. Takie właśnie zadanie pełni...

Rok 2026 przyniesie poważne zmiany w księgowości. Przedsiębiorców i księgowych czeka nie tylko wprowadzenie KSeF, ale i zmiany w JPK VAT. Co zatem należy wiedzieć, aby nie narazić się na kary? O co chodzi?  W dniu 14 października 2025 r. w Rządowym Centrum Legislacji przedstawiony został projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT. Jego celem jest dostosowanie JPK VAT do KSeF, który to zacznie obowiązywać już w przyszłym roku. Zgodnie z projektem wprowadzone mają zostać nowe oznaczenia faktur i dokumentów w związku ze zmianami dotyczącymi KSeF. Ponadto faktury powinny być oznaczane w ewidencji zakupów numerami identyfikującymi w KSeF. Wprowadzone mają zostać również regulacje dotyczące rozliczania podatku VAT od niezwróconej kaucji za...

Przez lata przedsiębiorcy, którzy nie zamierzali wykorzystywać wykupowanego z leasingu samochodu w firmie korzystali z prostego, niekwestionowanego przez organy skarbowe modelu. Po zakończonej umowie, dokonywali wykupu bez wprowadzania pojazdu do ewidencji środków trwałych a następnie dokonywali darowizny na rzecz osoby z tzw. zerowej grupy podatkowej. Obdarowany już po sześciu miesiącach mógł dokonać sprzedaży otrzymanego składnika majątku zupełnie bez podatku dochodowego, czy podatku VAT! Eksperci podatkowi przecierali oczy ze zdziwienia nad tolerancją ustawodawcy, ale prawidłowość schematu była wielokrotnie potwierdzana przez Dyrektora KIS! I niezwykle korzystna finansowo dla obdarowanego. Wygląda na to, że z dniem 1 stycznia 2026 roku samochodowe eldorado dla obdarowanych przejdzie do historii. Planowane zmiany znacznie wydłużą okres karencji dla sprzedaży składników majątku uprzednio użytkowanych w działalności gospodarczej bez...

Pracownicy urzędów skarbowych coraz częściej przyglądają się transakcjom w Internecie. Jest to wynikiem wejścia w 2025 r. w życie przepisów, na mocy których operatorzy platform przekazują fiskusowi raporty o handlu i najmie w sieci. W niektórych przypadkach może bowiem zachodzić konieczność uiszczenia podatku. Co dokładnie sprawdza fiskus? Raporty przesyłane przez operatorów platform internetowych stanowią podstawę do prowadzenia kontroli osób handlujących w sieci. Fiskus sprawdza, dlaczego ktoś, kto przekroczył ustawowy limit (30 transakcji rocznie albo 2 tys. euro przychodu), nie złożył PIT i nie zapłacił podatku. Ponadto dokonuje oceny, czy duża skala i częstotliwość sprzedaży nie świadczy o tym, że dana osoba prowadzi niezarejestrowaną działalność gospodarczą. Administracja skarbowa przesyła wezwania do złożenia wyjaśnień. Sprawdzane są przede wszystkim przypadki przekroczenia limitu oraz...

Niezwykle popularną formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest spółka cywilna. Wynika to z wielu różnych czynników. Czym charakteryzuje się ten rodzaj spółki i czy warto się na nią zdecydować, zamierzając rozpocząć działalność gospodarczą? Czym jest spółka cywilna?  W świetle obecnie obowiązującego prawa w Polsce spółka cywilna nie jest spółką prawa handlowego. Oznacza to, że wszelkie regulacje związane z jej funkcjonowaniem można znaleźć w Kodeksie cywilnym. W związku z tym nie jest ona odrębnym bytem prawnym od wspólników, którzy ją tworzą. Jest to niezwykle istotne, ponieważ spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą i nie może zaciągać zobowiązań, np. kredytów. Mogą to natomiast czynić tworzący ją wspólnicy. Co więcej, to właśnie oni odpowiadają za wszelkie zaciągnięte przez siebie zobowiązania. Jak już zostało...

Leasing i wynajem długoterminowy to dzisiaj dwa najpopularniejsze sposoby na sfinansowanie samochodu w firmie bez angażowania dużej kwoty środków własnych. Oba rozwiązania są także tylko pozornie do siebie podobne, ponieważ różnią się kosztami czy też zakresem usług. Poniżej dowiesz się, na czym polegają te różnice i co się bardziej opłaca – leasing czy wynajem długoterminowy samochodu. Czym jest leasing samochodu? Leasing samochodu to forma finansowania, w której przedsiębiorca korzysta z pojazdu należącego do firmy leasingowej przez określony czas i w zamian za to reguluje comiesięczne raty leasingowe. Co ważne, zazwyczaj nie obejmują one kosztów serwisowania, przeglądów czy też ubezpieczenia, a więc koszty te leasingobiorca musi ponosi dodatkowo. Sprawdź, jaki leasing wybrać? W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru dwa rodzaje leasingu:...

Od ponad 20 lat współpracuję z biurami rachunkowymi. Doradzam, edukuję, czasem wspieram w ciszy. Wiem jedno – większość problemów w pracy biura nie bierze się z błędów księgowych, ale z nieświadomości po stronie klientów. A jeśli problem się powtarza – trzeba mu zapobiegać, zamiast ciągle gasić pożary. Edukacja klienta to nie opcja. To konieczność. Zarządzanie relacją biuro–klient to dziś znacznie więcej niż odbieranie maili i sprawdzanie, czy „coś przyszło do rozliczenia”. To nie jest już tylko księgowość – to relacja oparta na zaufaniu, dobrej komunikacji i ciągłym uczeniu się siebie nawzajem. Biura rachunkowe każdego dnia mierzą się z całym spektrum wyzwań, z których wiele nie ma nic wspólnego z przepisami podatkowymi, a raczej z niedopasowanym sposobem współpracy. Dokumenty przychodzą w...

Od stycznia 2026 roku część podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Kluczowe znaczenie dla momentu ujęcia dokumentu w rozliczeniu podatku VAT zyska data jego doręczenia, automatycznie nadawana przez KSeF w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Koniec ze żmudnym zbieraniem dokumentacji! Obowiązek potwierdzania uzgodnień między kontrahentami i spełnienia warunków korekty, który często wydłużał moment ujęcia obniżki podstawy opodatkowania i podatku VAT, zostanie zniesiony. Sprawdź, jak w praktyce będzie wyglądało rozliczanie faktur korygujących od 2026 roku! Obecne zasady rozliczania faktur korygujących in minus Faktura korygująca in minus to dokument księgowy, którego celem jest zmniejszenie wartości wykazanej na fakturze pierwotnej – zarówno w zakresie podstawy opodatkowania, jak i kwoty...