• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Kwiecień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 23 kwietnia, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę

Paweł Stasiuk autor Paweł Stasiuk
2026-03-16
w Poradnik przedsiębiorcy
0
christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu.

Czytaj także:

Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego?
Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa

Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec
Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność
60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania?
Pożyczka do 15 mln zł na cyfryzację i ekologię – rusza nowy program FENG
20. gospodarka świata. Polska niedługo stanie w jednym szeregu z Japonią i Hiszpanią
Co ósma przedsiębiorczyni zderza się z finansową ścianą. Czy stać nas na ich spowalnianie?
Rekord niewypłacalności przy szybkim wzroście PKB. Dlaczego 2025 był trudniejszy, niż pokazują statystyki?
Faktura wystawiona, pieniędzy brak. Czekanie na przelew kosztuje

Weryfikacja kontrahentów jest niezwykle istotnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli bowiem dany podmiot znajduje się na liście sankcyjnej, podpisanie z nim umowy może narazić przedsiębiorcę na poważne konsekwencje. Na szczęście istnieją metody, które pozwalają przeprowadzić weryfikację w odpowiedni sposób.

Spis treści schowaj
1 Konieczność weryfikacji
2 Weryfikacja kontrahenta – instrukcja krok po kroku
3 Przydatne rejestry publiczne
4 Opinia eksperta

Konieczność weryfikacji

W ostatnich latach wobec wielu osób prywatnych oraz firm zastosowane zostały różnego rodzaju sankcje gospodarcze. Stosują je zarówno organy państwowe, jak i organizacje międzynarodowe. Ma to związek z szeregiem napięć natury politycznej i ekonomicznej, jakie pojawiły się w różnych zakątkach świata.

W przypadku przedsiębiorców będących importerami lub eksporterami konieczność przeprowadzenia weryfikacji kontrahentów może mieć wymiar prawny. Ponadto jest to zabezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych skutków zawarcia umowy.

Sankcyjne listy rządowe

Chcąc dokonać weryfikacji kontrahenta, można skorzystać z sankcyjnych list rządowych. Mają one wymiar oficjalny, przez co informacje na nich opublikowane można uznać za wiarygodne.

Lista osób i podmiotów objętych sankcjami

Powyższy wykaz jest prowadzony przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Znajdują się na niej informacje o osobach i firmach, wobec których zastosowano sankcje w Polsce. Co ważne, zestawienie to jest na bieżąco aktualizowane. Można się z nim zapoznać na portalu gov.pl.

Sankcje nałożone przez Unię Europejską

Swoją listę sankcyjną prowadzi również Unia Europejska. Znajdują się na niej osoby, grupy oraz inne podmioty, wobec których Wspólnota zastosowała sankcje. Informacje te można znaleźć na stronie EU Sanctions Map lub dokumenty udostępnione na portalu Data.europa.eu.

Sankcje nałożone przez organizacje międzynarodowe

Swoje listy sankcyjne prowadzą również organizacje międzynarodowe. Wśród nich wskazać należy przede wszystkim Organizację Narodów Zjednoczonych.

Weryfikacja kontrahenta – instrukcja krok po kroku

Dokonanie weryfikacji kontrahenta może wydawać się problematyczne, dlatego też warto skorzystać z gotowego rozwiązania, jakim jest poniższa instrukcja.

  1. Sprawdzenie oficjalnych list rządowych

Na początek najlepiej jest wejść na stronę gov.pl i wpisać w wyszukiwarkę „Lista osób i podmiotów objętych sankcjami”, a następnie sprawdzić, czy znajduje się na niej dany kontrahent. Następnie należy zweryfikować bazy Unii Europejskiej, USA (OFAC) i ONZ.

  1. Weryfikacja struktury własnościowej

Kolejną rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, jest struktura własnościowa danego podmiotu, co jest istotne, gdy przegląd list sankcyjnych niczego nie wykazał. Mianowicie jest to konieczne do sprawdzenia, czy osoby lub inne podmioty kontrolujące kontrahenta również nie znajdują się w wykazach.

  1. Cykliczne powtarzanie weryfikacji

Listy sankcyjne co jakiś czas są aktualizowane, co oznacza, że podmiot, którego dziś nie ma w wykazach, może pojawić się w nich za jakiś czas. Z tego względu należy dokonywać weryfikacji nie tylko na etapie zawarcia umowy, ale także już podczas trwania stosunku prawnego.

  1. Dokumentacja procesów

Każdą weryfikację dobrze jest dokumentować. Dzięki temu można zachować należytą staranność w prowadzeniu działalności, co może być niezwykle ważne w przypadku problemów.

Podobne artykuły

eviction

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

2026-04-23
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

2026-04-10
pexels tima miroshnichenko 7567498

Dlaczego KSeF to może być najlepsza zmiana od lat?

2026-04-08
ksef pierwsze bledy

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF? Wyjątki od przepisów

2026-03-25
pexels gustavo fring 4975666

Pierwsza faktura w KSeF? Tak zaczynają się problemy firm

2026-03-24
aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

2026-04-07

Warto również dodać, że weryfikacja kontrahentów jest obowiązkiem prawnym.

Przydatne rejestry publiczne

W przeprowadzeniu weryfikacji kontrahentów przydatne mogą być również rejestry publiczne. Co ważne, są one ogólnie dostępne, przez co korzystanie z nich jest proste i bezpłatne.

Pierwszym rejestrem, jaki należy wziąć pod uwagę, jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można w niej znaleźć dane dotyczące osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Aby sprawdzić kontrahenta, można wpisać w wyszukiwarkę jego imię i nazwisko, numer NIP lub REGON. Z CEIDG można dowiedzieć się m.in. od jak dawna dana osoba prowadzi działalność i czy ma ona wymiar stały czy sezonowy.

Innym rejestrem, który również warto sprawdzić, jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Można w nim znaleźć informacje dotyczące kontrahentów prowadzących działalność w formie spółki prawa handlowego, a więc spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością czy akcyjnej. Poszczególne podmioty można wyszukiwać poprzez takie parametry jak numery NIP, REGON, KRS, nazwa lub miejscowość.

Warto również zajrzeć do Rejestru Gospodarki Narodowej, czyli REGON. Prowadzi go Główny Urząd Statystyczny. Interesujące podmioty można tam wyszukać po numerach NIP, REGON, KRS oraz po adresie. Co ważne, w wykazie tym można również znaleźć dane spółek cywilnych, czego nie ma w CEIDG.

Przydatnym narzędziem jest również tzw. Biała Lista, czyli Wykaz podatników VAT. Jest on prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową. Można tam znaleźć takie informacje jak imię i nazwisko lub nazwa firmy, czy dany podmiot jest obecnie czynnym podatnikiem VAT, czy był czynnym podatnikiem VAT w określonym dniu, data rejestracji jako podatnika VAT, data i powód wykreślenia z rejestru lub odmowy rejestracji, jak i czy numer rachunku bankowego zarejestrowany i potwierdzony przez Szefa KAS.

Jeśli zaś chodzi o rejestr zagraniczny, warto dokonać weryfikacji w VAT Information Exchange System (VIES), który prowadzi Komisja Europejska. W wykazie tym można znaleźć informacje o podmiotach mających siedzibę w państwach Unii Europejskiej.

Weryfikacja kontrahentów jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale powinna być ona również dobrą praktyką w prowadzeniu działalności gospodarczej. Dzięki niej można bowiem nie tylko uniknąć sankcji prawnych, ale i ograniczyć ryzyko biznesowe.

Warto również wspomnieć, że weryfikacja kontrahentów może odbyć się podczas usługi faktoringu. Zapraszamy do zapoznania się z opinią Aleksandry Zalewskiej, Dyrektorki ds. Obsługi Klienta eFaktor.

Aleksandra Zalewska - Dyrektor ds. obsługi klienta eFaktor

Aleksandra Zalewska

Dyrektor ds. Obsługi Klienta eFaktor

Opinia eksperta

Opinia eksperta

Faktoring to dziś coś znacznie więcej niż finansowanie faktur. To ekosystem usług, które mają chronić przedsiębiorcę w każdej fazie transakcji – od weryfikacji kontrahenta, przez analizę ryzyka, po monitoring płatności.

Oferujemy narzędzia, które naprawdę działają.

Ale nie zadziałają same – klient musi z nich skorzystać na czas.

Chcesz dowiedzieć się więcej, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji:

    Zaznacz wszystkie zgody Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez eFaktor S.A. moich danych osobowych Wyrażam zgodę na wykorzystywanie przez eFaktor S.A. telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną
    Oceń wpis
    Tags: eFaktorpłynnie o finansachporadnik przedsiębiorcyweryfikacja kontrahenta
    Share2Share
    Paweł Stasiuk

    Paweł Stasiuk

    Doktor nauk prawnych, adwokat, prawnik-kanonista, autor publikacji naukowych. Na co dzień zajmuje się przede wszystkim prawem rodzinnym oraz cywilnym, a także kanonicznym prawem małżeńskim (sprawy o stwierdzenie nieważności małżeństwa). W obszarze jego zainteresowań leży również szeroko pojęte prawo gospodarcze. Prowadzi blog rodzinneparagrafy.pl. W wolnych chwilach podróżuje po Polsce, a także gra w szachy, scrabble i rummikub.

    Podobne Wpisy

    Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

    autor Magdalena Grochocka
    2026-04-23
    0
    eviction

    Eksmisja na bruk od lat budzi ogromne emocje, bo oznacza utratę dachu nad głową praktycznie z dnia na dzień. Teraz rząd chce to zmienić i wprowadzić zasadę, która ma być jasna: nikt nie powinien trafiać „donikąd”. Nowe przepisy mogą jednak wywołać spore zamieszanie – bo choć jednych ochronią, dla innych oznaczają zupełnie nowe obowiązki. Rząd szykuje zmiany w eksmisjach. Projekt ustawy jest już gotowy Rząd pracuje nad projektem ustawy, który ma ograniczyć eksmisje „na bruk” w egzekucji administracyjnej, czyli tam, gdzie dziś ochrona lokatorów jest słabsza niż przy eksmisji prowadzonej przez sąd. Chodzi o projekt UD365, opublikowany w wykazie prac legislacyjnych, którego celem jest wprowadzenie minimalnej ochrony przed bezdomnością, m.in. przez wstrzymanie eksmisji zimą, obowiązek wskazania tymczasowego pomieszczenia oraz dodatkowe...

    Czytaj więcejDetails

    Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

    autor Marek Polubiatko
    2026-04-10
    0
    klucze do mieszkania

    Umowa najmu lokalu użytkowego to kluczowy dokument dla każdej firmy korzystającej z wynajmowanej przestrzeni. Określa zasady współpracy, rozliczeń i odpowiedzialności stron. W tym poradniku pokażemy Ci, jak ją napisać krok po kroku oraz udostępniamy gotowy wzór do pobrania. Umowa najmu lokalu użytkowego – co to jest i kiedy się ją stosuje? Umowa najmu lokalu użytkowego określa zasady korzystania z nieruchomości przez firmę. To umowa cywilnoprawna, w której właściciel nieruchomości oddaje lokal do użytkowania przedsiębiorcy w zamian za określony czynsz oraz opłaty dodatkowe. W zależności od potrzeb i formy działalności nieruchomość może zostać zaadaptowana na biuro, sklep, gabinet usługowy, lokal gastronomiczny czy magazyn. W prawidłowo przygotowanej umowie najmu lokalu użytkowego powinny znaleźć się zasady korzystania z nieruchomości, obowiązki stron umowy, sposób...

    Czytaj więcejDetails

    Dlaczego KSeF to może być najlepsza zmiana od lat?

    autor Dominik Bożek
    2026-04-08
    0
    pexels tima miroshnichenko 7567498

    KSeF budzi dziś więcej obaw niż entuzjazmu. Ale może się okazać, że to jedna z najbardziej praktycznych zmian dla firm od lat. Trudno się temu dziwić – każda reforma podatkowa budzi niepokój, szczególnie gdy dotyczy codziennego funkcjonowania firmy. A jednak patrząc na KSeF z perspektywy praktyki biznesowej, widzę coś zupełnie innego. Dla wielu firm będzie to jedna z najbardziej odczuwalnych pozytywnych zmian ostatnich lat. I nie chodzi tu o przepisy, tylko o sposób pracy. Co naprawdę zmienia się od 1 kwietnia 2026? Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców w Polsce. Oznacza to, że faktury sprzedażowe będą musiały być wystawiane przez system KSeF, a faktury zakupowe będą trafiały do przedsiębiorcy właśnie za jego pośrednictwem....

    Czytaj więcejDetails

    Kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF? Wyjątki od przepisów

    autor Katarzyna Zuba
    2026-03-25
    0
    ksef pierwsze bledy

    Już 1 kwietnia 2026 roku obowiązek fakturowania w KSeF zostanie rozszerzony o kolejne firmy, a od przyszłego roku obejmie już praktycznie wszystkie firmy w Polsce. Warto jednak wiedzieć, że nie każda faktura musi trafić do Krajowego Systemu e-Faktur, ponieważ przepisy przewidują liczne wyjątki. Poniżej wyjaśniamy, kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF lub kto może uniknąć tego obowiązku. Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych, w ujednoliconym formacie XML. Przystąpienie do systemu jest obowiązkowe dla większości firm, jednak jego wdrożenie następuje etapami. Od 1 lutego 2026 roku za jej pośrednictwem faktury powinny wystawiać firmy o obrocie brutto powyżej 200 mln zł, natomiast dla pozostałych przedsiębiorstw termin wdrożenia KSeF wyznaczono na 1 kwietnia 2026 roku....

    Czytaj więcejDetails

    Pierwsza faktura w KSeF? Tak zaczynają się problemy firm

    autor Dominik Bożek
    2026-03-24
    0
    pexels gustavo fring 4975666

    Krajowy System e-Faktur przestał być tematem „na przyszłość”. Dla wielu firm stał się już realnym obowiązkiem, który zaczyna wpływać na codzienną pracę — nie tylko na samo wystawianie faktur, ale też na to, jak wygląda współpraca z księgowością i jak krążą dokumenty w firmie. I choć wciąż pojawiają się głosy, że „może jeszcze coś się przesunie”, to coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać, że tym razem zmiana jest trwała. Problem polega na tym, że większość z nich odkłada temat do momentu, w którym trzeba wystawić pierwszą fakturę w KSeF — a wtedy nie ma już przestrzeni na spokojne wdrożenie. Faktura przestaje być plikiem PDF Największa zmiana, jaką wprowadza KSeF, nie jest wcale techniczna — tylko mentalna. Przez lata faktura była czymś...

    Czytaj więcejDetails

    Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

    autor Marek Polubiatko
    2026-04-07
    0
    aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

    Honorowi dawcy krwi mogą skorzystać z preferencji podatkowej i odliczyć oddanie krwi od podatku w rocznym zeznaniu PIT. Ulga za oddanie krwi obejmuje krew pełną oraz jej składniki w postaci osocza i płytek krwi. Wysokość odliczenia oblicza się według stawki 130 zł za litr oddanej krwi lub jej składników, a następnie wykazuje w załączniku PIT/O dołączanym do deklaracji podatkowej. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązuje limit, który dla łącznej wartości darowizn – w tym krwiodawstwa – nie może przekroczyć 6% dochodu lub przychodu podatnika. Dlatego warto sprawdzić, jak odliczyć oddanie krwi od podatku i poprawnie rozliczyć ulgę w rocznym zeznaniu podatkowym. Kto może skorzystać z ulgi za oddanie krwi? Ulga za oddanie krwi przysługuje honorowym dawcom krwi, którzy oddają krew lub...

    Czytaj więcejDetails

    Masz firmę? Komornik może zabrać Ci wszystko. Jak się przed tym ochronić?

    autor Magdalena Grochocka
    2026-03-04
    0
    Problemy z płynnością finansową

    Zajęcie konta bankowego osoby prywatnej oznacza stres, ale rzadko oznacza całkowitą utratę środków do życia. Dla przedsiębiorcy to często wyrok natychmiastowy. W jednej chwili znika dostęp do pieniędzy na ZUS, podatki, pensje pracowników, raty leasingu i codzienne utrzymanie rodziny. W polskim systemie prawnym osoba fizyczna korzysta z kwoty wolnej od zajęcia. Przedsiębiorca, nawet prowadzący jednoosobową działalność, takiej ochrony nie ma. Jego konto może zostać wyczyszczone do zera. To rozwiązanie jest zwyczajnie niesprawiedliwe wobec ludzi, którzy tworzą miejsca pracy, płacą podatki i budują gospodarkę. W chwili kryzysu system pozostawia ich bez minimalnego zabezpieczenia. Czym jest kwota wolna od zajęcia i kogo chroni? Kwota wolna od zajęcia to mechanizm ochronny, który ma zagwarantować osobie zadłużonej minimum środków niezbędnych do życia, nawet w...

    Czytaj więcejDetails

    Faktura wystawiona, pieniędzy brak. Czekanie na przelew kosztuje

    autor Julia Mraczny
    2026-03-11
    0
    co zrobic przy zlym przelewie

    Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność 60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania? Pożyczka do 15 mln zł...

    Czytaj więcejDetails
    Więcej

    Newsletter

    Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

    Gratulacje!

    Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

    Rekomendowane.

    przeliczanie pieniedzy

    Składki ZUS przedsiębiorców w 2023 r.: Od lipca kolejna podwyżka

    2023-07-04
    robot czlowiek

    Automatyzacja, czyli jak firmy ułatwiają procesy

    2022-11-17
    Obierz kurs na płynność
    Portal.Faktura.pl

    Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

    Znajdź nas tutaj:

    Newsletter

    Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

    Gratulacje!

    Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

    Kategorie

    • Alarm podatkowy
    • Bez kategorii
    • Biznes
    • Biznes pod lupą
    • Finanse
    • Player
    • Podatki
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • Prawo
    • Technologia
    • Zadbaj o swój portfel
    Współpraca

    Najciekawsze

    eviction

    Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

    2026-04-23
    kontrola podatkowa

    70% zgłoszeń do fiskusa to konflikty osobiste. Tak zaczynają się problemy przedsiębiorców

    2026-04-21
    • Polityka prywatności
    • Regulamin usługi newsletter
    • Regulamin korzystania z serwisu

    © 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
    Projekt i realizacja Digital Daniel Król

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Forgotten Password?

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.

    Log In

    No Result
    View All Result
    • Biznes
    • Podatki
      • KSeF Pytania i Odpowiedzi
    • Finanse
      • Faktoring dla transportu
    • Prawo
    • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Kwiecień 2026
    • Technologia

    © 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
    Projekt i realizacja Digital Daniel Król

    Are you sure want to unlock this post?
    Unlock left : 0
    Are you sure want to cancel subscription?