• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Wrzesień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 10 września, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę

Dominik Bożek autor Dominik Bożek
2025-06-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
shake hands

Nowy kontrahent, duże zlecenie, świetne warunki – sytuacja, która wydaje się być idealna. Niestety, w praktyce wielu przedsiębiorców przekonało się, że pozory potrafią mylić. Gdy faktura nie zostaje opłacona, a kontakt się urywa, często jest już za późno na reakcję. Dlatego weryfikacja partnerów biznesowych w B2B to dziś konieczność, a nie formalność.
FINEA BANNER
Drugi raz opisujemy, jak ważna jest weryfikacja kontrahenta, ponieważ nadal dochodzą do nas głosy, że dla mikrofirm to istotny problem.

Czytaj także: Kontrahent Cię oszukał? Sprawdź, jak tego uniknąć

Spis treści schowaj
1 Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem
2 Weryfikacja to standard, nie nieufność
3 Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki
4 Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem

Z raportów wynika, że aż 3 na 4 firmy z sektora MŚP doświadcza zatorów płatniczych. W przypadku mikrofirm każdy opóźniony przelew może prowadzić do problemów z płynnością, a nawet zagrozić dalszemu funkcjonowaniu firmy.

„Jedziesz teraz, zapłacimy jesienią” – taki scenariusz to dla wielu przedsiębiorców z sektora MŚP powód do rezygnacji ze zlecenia. Jak zauważa Wojciech Miklaszewski z Finea, właśnie takie sytuacje zmuszają firmy do szukania finansowania pomostowego, które pozwala uniknąć trudnych decyzji – na przykład czy opłacić ZUS, czy raty leasingowe.

Weryfikacja kontrahenta zanim wystawisz fakturę to nie przejaw nieufności, ale konieczność. Szczególnie dziś, gdy jedna błędna decyzja może zachwiać płynnością finansową całego biznesu. Na szczęście istnieją proste i skuteczne sposoby, by zminimalizować ryzyko.

Weryfikacja to standard, nie nieufność

Sytuacja finansowa kontrahentów potrafi zmieniać się dynamicznie – nie wystarczy raz sprawdzona firma. Dane z KRS, CEIDG, raporty z BIK czy KRD, opinie branżowe – wszystkie te źródła pomagają zyskać obraz sytuacji drugiej strony. Dobrą praktyką staje się też korzystanie z systemów scoringowych i automatycznej weryfikacji płatników, np. przez usługi faktoringowe.

Wojciech Miklaszewski z Finea nie ma wątpliwości:

W świecie B2B zaufanie nie może zastąpić weryfikacji. Jedna nietrafiona decyzja może zachwiać płynnością całego przedsiębiorstwa. Weryfikacja kontrahenta nie opóźnia współpracy – przeciwnie, często ją ratuje. Pewność, że druga strona dotrzyma zobowiązań, to dziś jedna z najcenniejszych walut w biznesie

Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki

Zanim podpiszesz umowę, zrealizujesz usługę czy wystawisz fakturę – sprawdź, z kim naprawdę masz do czynienia. Weryfikacja kontrahenta to dziś nie tylko element ostrożności, ale realne narzędzie zarządzania ryzykiem. W erze zatorów płatniczych i coraz częstszych przypadków niewypłacalności firm, zabezpieczenie własnego biznesu zaczyna się od właściwego rozeznania. Na szczęście, wiele informacji można zdobyć szybko i bezpłatnie. Oto konkretna lista działań, które pozwolą uniknąć kosztownych pomyłek.

Zweryfikuj dane rejestrowe (KRS, CEIDG, REGON, NIP)

Podstawą jest sprawdzenie, czy firma faktycznie istnieje. Wyszukaj ją w CEIDG (dla JDG) lub KRS (dla spółek). Zwróć uwagę, czy dane adresowe są aktualne, kto reprezentuje firmę, czy działalność nie jest zawieszona lub wykreślona z rejestru. Dane takie jak NIP i REGON pozwalają potwierdzić tożsamość podmiotu, a niekiedy również jego historię.

Sprawdź, czy figuruje w rejestrach dłużników (np. KRD, BIG InfoMonitor, ERIF)

Zanim podejmiesz współpracę, upewnij się, że firma nie ma przeterminowanych zobowiązań. Weryfikacja w biurach informacji gospodarczej (np. KRD.pl) ujawnia, czy kontrahent jest notowany jako dłużnik i w jakiej wysokości. Warto również sprawdzić, czy nie był stroną postępowań egzekucyjnych.

Przejrzyj opinie branżowe i historię współpracy

Warto zasięgnąć informacji wśród innych firm z branży lub partnerów, którzy mieli kontakt z daną firmą. Sprawdź komentarze w mediach społecznościowych, forach branżowych czy grupach tematycznych. Często można tam znaleźć ostrzeżenia przed nieuczciwymi praktykami lub przeciwnie – pozytywne rekomendacje.

Zastosuj ocenę scoringową i analizę ryzyka

Dostępne są narzędzia, które automatycznie oceniają ryzyko finansowe współpracy z daną firmą (np. Risk Machine, Bisnode, Creditreform). Wskaźniki scoringowe pozwalają szybko określić, czy potencjalny klient nie znajduje się w grupie podwyższonego ryzyka. Faktorzy tacy jak np. Finea weryfikują płatników faktur i ostrzegają klienta, jeśli kontrahent może stanowić zagrożenie.

W razie wątpliwości – poproś o zaliczkę lub skorzystaj z faktoringu

Jeśli nie masz pełnego zaufania do nowego klienta lub wiesz, że zapłaci dopiero za 60 dni, rozważ zastosowanie zabezpieczeń:

Podobne artykuły

paliwo

Stacje paliw po końcu CPN. Benzyna 95 kosztuje średnio 7,63 zł, diesel 8,39 zł

2026-09-04
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
banki

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

2026-09-02
laptop para

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

2026-08-28
konto w banku

Bank odmówił kredytu firmowego. Co może obniżyć zdolność kredytową przedsiębiorcy?

2026-08-27
termometr temperatura

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

2026-08-26
  • Poproś o przedpłatę lub zaliczkę – to naturalny test wiarygodności.
  • Skorzystaj z faktoringu – firma faktoringowa wypłaca środki z faktury natychmiast, a sama dba o terminową płatność. Dodatkowo analizuje ryzyko transakcji i często odrzuca faktury od kontrahentów wysokiego ryzyka – co już samo w sobie jest dla Ciebie sygnałem ostrzegawczym.

Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Każdy przedsiębiorca ma nadzieję na solidnych partnerów, ale nadzieja nie może zastępować ostrożności. Sprawdzenie kontrahenta przed podjęciem współpracy powinno być standardem – zwłaszcza w sektorze MŚP. To nie wyraz nieufności, ale odpowiedzialności i troski o przyszłość własnego biznesu.


Szukasz finansowania mikroprzedsiębiorstwa lub jednoosobowej działalności gospodarczej?

Nasz partner Finea specjalizuje się w finansowaniu mikroprzedsiębiorców i nie tylko. To co wyróżnia tę firmę spośród innych to:
➔ Finansowanie za pomocą faktoringu
➔ Sfinansuj swoje faktury
➔ Pieniądze u Ciebie jeszcze tego samego dnia
➔ Limit do 200.000 PLN
➔ Dedykowany Opiekun dla Twojej firmy

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Z wypowiedziami Wojciecha Miklaszewskiego zapoznasz się na jego profilu LinkedIn.

5/5 - (1 vote)
Tags: Fineaporadnik przedsiębiorcyweryfikacja kontrahenta
Share2Share
Dominik Bożek

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

Podobne Wpisy

Stacje paliw po końcu CPN. Benzyna 95 kosztuje średnio 7,63 zł, diesel 8,39 zł

autor Dominik Bożek
2026-09-04
0
paliwo

Początek września przyniósł wyraźny skok cen na stacjach paliw. Średnia cena benzyny 95 wzrosła w ciągu tygodnia o 1,06 zł i sięgnęła 7,63 zł za litr. Olej napędowy podrożał o 88 gr do 8,39 zł. Na ceny jednocześnie wpływają koniec programu CPN oraz problemy z podażą paliw na światowym rynku. Cena benzyny 95 wzrosła o ponad złotówkę w tydzień Jeszcze pod koniec sierpnia cena benzyny 95 była ograniczona przez program CPN. W dniach 29–31 sierpnia maksymalna stawka wynosiła 6,64 zł za litr. Dla oleju napędowego limit ustalono na 7,31 zł. Od 1 września te ograniczenia przestały obowiązywać. Zakończyła się również czasowa obniżka VAT z 23 do 8 proc. Zmiana szybko pojawiła się na pylonach stacji paliw. Według notowania e-petrol.pl z...

Czytaj więcejDetails

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

autor Magdalena Grochocka
2026-09-03
0
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Uzyskanie kredytu dla firmy zależy nie tylko od wysokości osiąganych przychodów. Bank sprawdza również dochód, koszty działalności, poziom zadłużenia, historię spłat oraz ewentualne zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego. Liczy się także kompletność dokumentów i to, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie regulować raty bez utraty płynności. Sprawdź, jak bank ocenia zdolność kredytową firmy, jakie informacje analizuje przed wydaniem decyzji i jak przygotować wniosek, aby zwiększyć szanse na finansowanie. Jak bank ocenia zdolność kredytową firmy? Zdolność kredytowa pokazuje, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie terminowo spłacać raty i jednocześnie zachować płynność finansową. Bank nie opiera decyzji wyłącznie na wynikach finansowych. Analizuje również historię przedsiębiorcy, poziom ryzyka oraz sposób prowadzenia działalności. Podczas oceny zdolności kredytowej bierze pod uwagę przede wszystkim: Sytuację finansową firmy...

Czytaj więcejDetails

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
banki

PKO Bank Polski i PKO Bank Hipoteczny od 3 września 2026 r. zaczną oferować nowe kredyty hipoteczne o zmiennym oprocentowaniu oparte na POLSTR. To pierwszy taki ruch na polskim rynku. Nie oznacza jednak, że WIBOR zniknie z kredytów już teraz. Od początku 2027 r. ma przestać być stosowany w nowych umowach, ale przy już spłacanych kredytach może funkcjonować jeszcze przez ponad dekadę. Zmiana ogłoszona przez PKO BP dotyczy nowych kredytów hipotecznych o zmiennym oprocentowaniu. Bank oraz należący do grupy PKO Bank Hipoteczny wykorzystają wskaźnik POLSTR 1M Stopa Składana. Tym samym największy polski bank rozpoczyna przechodzenie na nowy wskaźnik kilka miesięcy przed graniczną datą przewidzianą w reformie rynku. Zgodnie z harmonogramem od początku 2027 r. nowe produkty o zmiennym oprocentowaniu mają...

Czytaj więcejDetails

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

autor Julia Mraczny
2026-08-28
0
laptop para

Zalanie domowego biura sprawia, że zwykła awaria rośnie do rangi poważnego problemu zawodowego. Zalany laptop, monitor, dokumenty klientów i wyposażenie biura skutecznie uniemożliwią realizację zleceń. Do tego dochodzi odpowiedzialność za dokumenty zawierające dane osobowe oraz pytanie, kto faktycznie powinien za to zapłacić. Wszystko zależy od powodu zalania, zakresu winy sprawcy, rodzaju ubezpieczenia i tego, czy zniszczone mienie było prywatne, czy służbowe. Pęknięty wężyk u sąsiada. Czy sąsiad zapłaci za laptopa? Załóżmy, że w mieszkaniu piętro wyżej pęka przewód doprowadzający wodę do pralki. Woda przedostaje się do lokalu poniżej i niszczy podłogę oraz wyposażenie domowego biura – laptopa za 9000 zł, monitor za 2500 zł i dokumenty klientów. Właściciel nie może po prostu zakładać, że sąsiad dobrowolnie zwróci 11 500 zł...

Czytaj więcejDetails

Bank odmówił kredytu firmowego. Co może obniżyć zdolność kredytową przedsiębiorcy?

autor Julia Mraczny
2026-08-27
0
konto w banku

Bank odmówił Ci kredytu, mimo że w Twojej firmie nie brakuje klientów i przychodów? Niestety nawet duża wartość sprzedaży nie wystarczy, by przekonać bank do finansowania. Sprawdź, co może obniżać zdolność kredytową Twojego biznesu, jak poprawić ocenę firmy przed kolejnym wnioskiem i kiedy zamiast kredytu lepiej sięgnąć po inne źródło finansowania. Dlaczego bank odmawia kredytu na firmę? Przy rozpatrywaniu wniosku analizuje się przede wszystkim możliwość terminowej spłaty nowego zobowiązania. W tym celu porównywane są przychody, koszty, dochód, istniejące kredyty i leasingi, a także historia spłat. Znaczenie może mieć również staż firmy, branża, majątek właściciela oraz informacje znajdujące się w bazach kredytowych i gospodarczych. Sam wolumen sprzedaży nie przesądza o pozytywnym wyniku. Firma osiągająca 100 tys. zł miesięcznego przychodu może mieć...

Czytaj więcejDetails

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

autor Magdalena Grochocka
2026-08-26
0
termometr temperatura

Upał w biurze czy hali produkcyjnej przestanie być wyłącznie kwestią komfortu pracowników. W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe przepisy BHP, wprowadzające maksymalne temperatury dopuszczalne podczas pracy oraz dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Przy 35°C w pomieszczeniu praca co do zasady nie będzie mogła być wykonywana, a przy ciężkich pracach na zewnątrz granicą będą 32°C. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r. Nowe przepisy BHP już opublikowane. Kiedy wejdą w życie? Nowe zasady dotyczące pracy podczas wysokich temperatur zostały już oficjalnie opublikowane. 10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Regulacje mają zwiększyć ochronę pracowników w czasie upałów i po raz pierwszy wprowadzają ogólne maksymalne temperatury, po...

Czytaj więcejDetails

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

autor Aleksandra Pluta
2026-08-06
0
wakacje podatki

Przychodzi przedsiębiorca do biura podróży. – Poproszę wyjazd w tropiki dla czterech osób. I fakturę. Na firmę. Kilka dni później księgowa widzi dokument w KSeF. Nazwa firmy się zgadza, NIP również a faktura obejmuje przelot, hotel, transfer i wyżywienie. Dokument jest poprawny pod względem formalnym, ale podatkowa układanka dopiero się zaczyna. Wydatek nie jest bowiem równoznaczny z kosztem, a obecność faktury w KSeF nie oznacza automatycznego zapisu w księgach. O kwalifikacji podatkowej będzie przesądzał rzeczywisty cel danego wyjazdu i jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przedsiębiorco, chcesz wiedzieć gdzie kończy się podróż służbowa a zaczyna zwykły urlop? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Faktura za wakacje — co właściwie potwierdza? Wydatek nie zawsze jest kosztem! Faktura jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych, który...

Czytaj więcejDetails

Pyszne.pl zwalnia 5 tys. kurierów. Nowe warunki budzą duże kontrowersje

autor Dominik Bożek
2026-08-05
0
kurier na rowerze

Pyszne.pl rozpoczęło zwalnianie około 5 tys. kurierów i kurierek. Do końca sierpnia firma zamierza zakończyć dotychczasowy model współpracy, w którym dostawy organizowała przez własną spółkę. Kurierzy będą mogli nadal rozwozić zamówienia, ale za pośrednictwem jednego z pięciu partnerów flotowych. Zmiana nie sprowadza się do przekazania obsługi kadrowej zewnętrznym firmom. Nowy system przenosi na kurierów większą część ryzyka związanego z liczbą zamówień, kosztami pracy i organizacją dostaw. Jednocześnie następuje w chwili, gdy rząd kończy prace nad przepisami, które mają zwiększyć ochronę osób zarabiających za pomocą aplikacji. Wynagrodzenie zależne od liczby dostaw Takeaway Express Poland, właściciel Pyszne.pl, poinformował o planowanych zwolnieniach 14 lipca. Wypowiedzenia są wręczane od 3 sierpnia do końca miesiąca. Osoby objęte zmianą pracowały dotychczas na umowach cywilnoprawnych zawieranych bezpośrednio...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

tenis pieniadze

Świątek w finale! Ile Polka może zarobić, wygrywając US Open?

2024-07-15
kobieta liczy pieniadze z napadu

Największe napady świata. Ile zrabowano i jakie konsekwencje ponieśli rabusie?

2024-04-09

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

polski sejm

Podwyżka stóp procentowych wraca do prognoz

2026-09-09
emerytka naczynia

Świadczenia przedemerytalne 2026. ZUS wypłaci czternastkę 1 października

2026-09-08
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Wrzesień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?