KSeF jak potwór z Loch Ness – każdy o nim słyszał, mało kto go widział

Wielu przedsiębiorców chętnie wręcza swoim kontrahentom prezenty o charakterze promocyjnym. Praktyka ta ma wymiar działania marketingowego, jednakże nie wszyscy mają świadomość, że tego typu prezenty mogą wywoływać skutki o charakterze podatkowym. Co zatem warto wiedzieć? Kwestie podstawowe Na wstępie należy zaznaczyć, że wręczanie firmowych upominków może zostać uznane za koszt uzyskania przychodu. Musi jednak zostać spełniony jeden warunek. Mianowicie wydatek poniesiony w związku z wręczeniem prezentu ma związek z osiągnięciem przychodów lub zabezpieczeniem ich źródła. W kontekście powyższego należy zwrócić uwagę na art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Otóż w myśl tego przepisu kosztami uzyskania przychodów są wyłącznie wydatki, jakie zostały poniesione w związku z działalnością gospodarczą i mają bezpośredni związek z osiąganymi przychodami. W związku...

W dniu 30 listopada 2025 r. mija termin składania wniosków o tzw. wakacje składkowe. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest uzyskanie zwolnienia z opłacania składek w jednym wybranym miesiącu roku. Z szacunków Ministerstwa Finansów wynika, że ok. 40% uprawnionych firm nie złożyło jeszcze wniosku w tym przedmiocie. Zostały tylko trzy tygodnie – a zainteresowanie zróżnicowane Możliwość skorzystania z wakacji składkowych została wprowadzona w ubiegłym roku. Zgodnie z przepisami wniosek w tym przedmiocie powinien zostać złożony w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym dany przedsiębiorca pragnie skorzystać ze zwolnienia. Przykładowo, jeżeli przedsiębiorca chciałby skorzystać ze zwolnienia w grudniu 2025 r., powinien złożyć wniosek do końca listopada tego roku. Natomiast w sytuacji, gdy przeoczy on powyższy termin, wówczas będzie mógł...

Kasa fiskalna jest niezbędna w większości małych firm, w tym w jednoosobowych działalności gospodarczych. Niestety, w natłoku modeli i często zmieniających się przepisów, wybór najlepszego urządzenia z uwzględnieniem potrzeb i wymagań jest trudny. Dlatego sprawdź, jak wybrać kasę fiskalną dla małej firmy, żeby sprzęt działał bezproblemowo przez lata. Kto musi mieć kasę fiskalną? Jeżeli prowadzisz małą firmę, zwykle masz obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej. Zapamiętaj, że kasę fiskalną musi mieć przedsiębiorca, który sprzedaje towary lub usługi dwóm grupom – osobom fizycznym bez JDG oraz rolnikom ryczałtowym. Jeżeli masz klientów przynajmniej z jednej z tych grup, co do zasady – musisz ewidencjować sprzedaż i wystawiać paragony. Od powyższej zasady obowiązują wyjątki. Nie musisz mieć kasy, jeżeli sprzedaż odbywa się na zasadach B2B...

Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim – jeden z największych przełomów w historii rozliczeń podatkowych w Polsce. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się nową codziennością dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności, formy opodatkowania czy branży. Czym dokładnie jest KSeF, jakie zmiany wprowadzi i jak się do niego przygotować? O tym rozmawiał Marek Sikorski z doradcą podatkowym Samirem Kayyalim  w odcinku podcastu Kawa z Faktura.pl. Myślę, że nie bałbym się słowa rewolucja. KSeF zmienia bardzo, bardzo dużo – mówi Samir Kayyali. Dotknie wszystkich przedsiębiorców – zarówno czynnych podatników VAT, jak i zwolnionych – dodaje. KSeF – cyfrowy magazyn faktur, który zmienia wszystko Wyobraźmy sobie, że każda faktura w Polsce — niezależnie od tego, czy została...

W postępowaniu podatkowym obowiązują zasady ogólne, które mają charakter niedookreślony. Ze względu na ich generalny wymiar podatnicy chętnie powołują się na nie w postępowaniach prowadzonych przed organami. W związku z nowelizacją Ordynacji podatkowej zasada prawdy obiektywnej została połączona z rozstrzyganiem wątpliwości dotyczących faktów na korzyść podatników. Zasada prawdy obiektywnej w postępowaniu podatkowym Organy podatkowe w toku postępowania podejmują wszelkie niezbędne działania w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz załatwienia sprawy w postępowaniu podatkowym (art. 122 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa). W ten sposób ujęta została w sposób normatywny zasada prawdy obiektywnej. Wiąże się ona z obowiązkiem zebrania całości materiału dowodowego w danej sprawie, a następnie rozpatrzenia go. W tym kontekście należy wspomnieć również...

Rok 2026 przyniesie poważne zmiany w księgowości. Przedsiębiorców i księgowych czeka nie tylko wprowadzenie KSeF, ale i zmiany w JPK VAT. Co zatem należy wiedzieć, aby nie narazić się na kary? O co chodzi?  W dniu 14 października 2025 r. w Rządowym Centrum Legislacji przedstawiony został projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT. Jego celem jest dostosowanie JPK VAT do KSeF, który to zacznie obowiązywać już w przyszłym roku. Zgodnie z projektem wprowadzone mają zostać nowe oznaczenia faktur i dokumentów w związku ze zmianami dotyczącymi KSeF. Ponadto faktury powinny być oznaczane w ewidencji zakupów numerami identyfikującymi w KSeF. Wprowadzone mają zostać również regulacje dotyczące rozliczania podatku VAT od niezwróconej kaucji za...

Zgodnie z prawem urząd skarbowy ma możliwość kontrolowania kont bankowych – zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorców. Co ważne, w tym celu nie jest potrzebne wszczęcie kontroli lub postępowania. Wystarczy bowiem, że zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego. Uprawnienia Krajowej Administracji Skarbowej a tajemnica bankowa Na mocy przepisów, które weszły w życie w dniu 1 lipca 2022 r., szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz naczelnicy urzędów skarbowych lub celno-skarbowych zostali wyposażeni w uprawnienia do uzyskiwania informacji dotyczących przeprowadzanych transakcji bankowych. Do dokonania takiej operacji wystarczy samo podjęcie czynności wyjaśniających. Nie jest zatem wymagane wszczęcie postępowania wyjaśniającego w rozumieniu Kodeksu Karnego Skarbowego. Wskazane powyżej podmioty mogą domagać się od banków przekazania informacji o osobach, firmach, i innych podmiotach, w tym...

Przez lata przedsiębiorcy, którzy nie zamierzali wykorzystywać wykupowanego z leasingu samochodu w firmie korzystali z prostego, niekwestionowanego przez organy skarbowe modelu. Po zakończonej umowie, dokonywali wykupu bez wprowadzania pojazdu do ewidencji środków trwałych a następnie dokonywali darowizny na rzecz osoby z tzw. zerowej grupy podatkowej. Obdarowany już po sześciu miesiącach mógł dokonać sprzedaży otrzymanego składnika majątku zupełnie bez podatku dochodowego, czy podatku VAT! Eksperci podatkowi przecierali oczy ze zdziwienia nad tolerancją ustawodawcy, ale prawidłowość schematu była wielokrotnie potwierdzana przez Dyrektora KIS! I niezwykle korzystna finansowo dla obdarowanego. Wygląda na to, że z dniem 1 stycznia 2026 roku samochodowe eldorado dla obdarowanych przejdzie do historii. Planowane zmiany znacznie wydłużą okres karencji dla sprzedaży składników majątku uprzednio użytkowanych w działalności gospodarczej bez...