• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
środa, 15 lipca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

KSeF jak potwór z Loch Ness – każdy o nim słyszał, mało kto go widział

Krzysztof Bochyński autor Krzysztof Bochyński
2025-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy, Technologia
0
kpir fpl kalkulator

Mówi się o nim od miesięcy. Występuje w komunikatach Ministerstwa Finansów, na slajdach prezentacji, w planach biur rachunkowych i firm. Ba! Stał się nawet bohaterem niejednej gorącej dyskusji w social mediach księgowych. Ale kiedy próbujesz go spotkać w realnym świecie i „dotknąć” – pojawia się pewien problem.

Tak właśnie działa KSeF – Krajowy System e-Faktur. Trochę jak potwór z Loch Ness – wszyscy o nim słyszeli, ale nikt nie widział go w pełnej krasie. Albo raczej – nikt, kto nie poświęcił na to kilku godzin nerwowego klikania, nieco frustracji i solidnego kubka kawy.
ksieguj klienta w 7 minut

ksieguj klienta w 7 minut square 1

Spis treści schowaj
1 Po co ten system?
2 Ministerialna „wystawiarka” – czyli jak się nie powinno projektować UX
3 A jak to wygląda w Faktura.pl?
4 Czy KSeF to problem? Nie. Ale jego „frontend” już tak
5 Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na KSeF?
6 Podsumowując

Po co ten system?

Zacznijmy od intencji – bo ta była szczytna. Ministerstwo chciało ustandaryzować proces fakturowania w Polsce i przejść na faktury ustrukturyzowane. Skoro faktury mają być wysyłane do KSeF, to trzeba przecież stworzyć jakiś interfejs, prawda? No i powstał. Ale jak się za chwilę okaże – jest to raczej „interfejs minimum egzystencjalnego”, a nie narzędzie przyjazne użytkownikowi.

Ministerialna „wystawiarka” – czyli jak się nie powinno projektować UX

Spróbujmy wystawić fakturę na platformie Ministerstwa. Logujemy się do systemu KSeF, klikamy „Wystaw fakturę”… i oto jesteśmy u progu czterostopniowej podróży.

krok 1 KSeF

Rodzaj faktury i formularza – brzmi niewinnie, ale już tu wielu użytkowników zaczyna się gubić. Domyślnie wybieram wersję skróconą, bo chcę oszczędzić sobie bólu.

krok 2 KSeF

Numer faktury, daty, miejsce wystawienia – wszystko trzeba wprowadzać ręcznie! System nie pamięta poprzedniego numeru dokumentu. Nie ma żadnej automatycznej numeracji, żadnego podpowiadania – jakbyśmy cofnęli się do ery Excela z lat 90.

Pozycje faktury – brak jakiegokolwiek zaciągania danych z magazynu, brak produktów, brak listy usług. Wszystko wpisujemy ręcznie – nawet jednostkę miary!

krok 3 KSeF

Rachunek bankowy? Też ręcznie.

krok 4 KSeF

Podobne artykuły

zalamany przedsiebiorca wykresy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

2026-07-08
sklep karp

20 lipca zmienią się reguły dla opakowań żywności. Nie wszystko zniknie ze sklepów od razu

2026-07-06
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

2026-06-30
puste miejsce w biurze

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

2026-06-26
biznes sezonowy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

2026-06-25
papiery biuro

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

2026-06-23

Logicznym powinno być to, że Twoje dane będą automatycznie zaciągane, skoro jesteś zalogowany na swoim koncie. Tak jednak nie jest.

krok 5 KSeF

Dane kontrahenta? Brak bazy klientów. Nie ma „podpowiedz firmę z poprzednich faktur”. Wszystko od zera. Za każdym razem.

krok 6 KSeF

I to wszystko zanim jeszcze klikniesz „Wyślij”. Dopiero w czwartym kroku możesz podejrzeć dokument. Jeśli coś się nie zgadza? Cofaj się i poprawiaj ręcznie. Intuicyjne? Nie. Ergonomiczne? Na pewno nie. Przyjazne przedsiębiorcy? Już nie żartujmy.

krok 7 KSeF

A jak to wygląda w Faktura.pl?

No dobrze, a jak to robi Faktura.pl – platforma, z którą współtworzę rozwiązania dla biur rachunkowych?

Prosto. Logicznie. Szybko.

Wystarczy zaznaczyć checkbox „KSeF” przy tworzeniu faktury, kliknąć „Wystaw” i gotowe.

KSeF w fakturapl

Sprawdzasz podgląd i klikasz „Wyślij dokument do KSeF”. Koniec.

KSeF w fakturapl 2

Użytkownik nie musi pamiętać numerów faktur, wpisywać ręcznie danych kontrahenta, uzupełniać na nowo danych rachunku bankowego. Wszystko jest już w systemie – bo tak powinien działać nowoczesny program do KSeF wspierający przedsiębiorców.

Zobacz sam:

W Faktura.pl można jeszcze nawet przyspieszyć ten proces.

Czy KSeF to problem? Nie. Ale jego „frontend” już tak

Sam KSeF jako system – czyli jako miejsce przechowywania faktur – to dobre rozwiązanie. Ustandaryzowana wymiana dokumentów, automatyczna archiwizacja, większa kontrola dla fiskusa. Ale program do jego obsługi – to nieporozumienie. Zamiast wspierać przedsiębiorczość, odpycha ją od cyfryzacji.

Na szczęście są rozwiązania, które łączą się z KSeF, ale nie wymagają obsługi „potwora z Loch Ness”. Takie jak Faktura.pl – przyjazne, intuicyjne i gotowe na wszystkie etapy obsługi e-faktur.

Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na KSeF?

Czy Twoje biuro jest gotowe na KSeF?

Czy zdążymy dostosować nasze systemy?

Czy klienci będą umieli poprawnie wystawiać faktury?

Co zrobić w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF?

— to tylko niektóre z wątpliwości, które słyszymy od biur rachunkowych. Spotkajmy się.

Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań.

Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać.

Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki.


Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?

✅ Otrzymasz wsparcie techniczne

✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne

✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów

✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF

Dowiedz się więcej

Podsumowując

Czy KSeF to krok w stronę cyfryzacji? Tak.

Czy obecna wersja ministerialnej „wystawiarki” jest gotowa na masowe użycie? Nie.

Czy warto korzystać z aplikacji, które integrują się z KSeF, ale robią to po ludzku? Zdecydowanie tak.

A potwora z Loch Ness zostawmy tam, gdzie jego miejsce – w legendach.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

5/5 - (1 vote)
Tags: biura rachunkoweKrajowy System e-FakturKrzysztof BochyńskiKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Krzysztof Bochyński

Krzysztof Bochyński

Od ponad ​20 lat w branży. Od lat ściśle współpracuje z Biurami Rachunkowymi. Zna i rozumie codzienne problemy jakie napotykają właściciele Biur Rachunkowych. Doradza, edukuje, wspiera… po prostu jest. Z wykształcenia aktor, z zamiłowania stolarz.

Podobne Wpisy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

autor Aleksandra Pluta
2026-07-08
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

KSeF miał być rewolucją, która ułatwi przedsiębiorcom dopełnianie części istotnych obowiązków administracyjnych. Jednolity wzór i automatyczny obieg faktur między kontrahentami oraz stały dostęp do oryginałów, czy koniec zagubionych dokumentów miał zrewolucjonizować prowadzenie biznesu w Polsce. W teorii faktura miała czekać w systemie, a klient miał ją po prostu odebrać. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców zderzyło się dość szybko z zupełnie innym problemem – opóźnieniami w płatnościach. Kontrahenci, na moment transakcji, często nie widzą faktur w KSeF lub nie pobierają ich regularnie, co może skutkować przegapieniem terminu płatności. Nic więc dziwnego, że firmy zaczęły ratować płynność „po staremu”, wysyłając klientom wizualizacje faktur z KSeF, najczęściej w formie PDF-ów. Niestety, taki dokument, wysłany czysto informacyjnie do kontrahenta może rodzić poważne skutki podatkowe. Z...

Czytaj więcejDetails

20 lipca zmienią się reguły dla opakowań żywności. Nie wszystko zniknie ze sklepów od razu

autor Dominik Bożek
2026-07-06
0
sklep karp

20 lipca 2026 r. kończy się podstawowy okres przejściowy dla unijnego zakazu stosowania bisfenolu A w wielu opakowaniach i wyrobach mających kontakt z żywnością. Od tej daty producenci nie będą mogli wprowadzać na rynek nowych puszek, butelek, pojemników i innych materiałów objętych przepisami, jeżeli do ich produkcji wykorzystano BPA. Zmiana obejmie Polskę i pozostałe kraje Unii Europejskiej. Dla sklepów i klientów nie będzie to jednak dzień, w którym wszystkie dotychczasowe opakowania znikną z półek. Produkty legalnie wprowadzone do obrotu wcześniej będą mogły być sprzedawane do wyczerpania zapasów. Część branży dostała też dłuższy czas na dostosowanie. Zakaz BPA od 20 lipca 2026 r. Bisfenol A był przez lata używany w produkcji materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Występuje między innymi w...

Czytaj więcejDetails

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-30
0
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa nie zawsze musi zostać zapłacona od razu. Jeżeli wynika z decyzji nieostatecznej, a podatnik złożył odwołanie, decyzja co do zasady nie podlega wykonaniu. Inaczej jest wtedy, gdy urząd nadał jej rygor natychmiastowej wykonalności. Podatnik powinien najpierw sprawdzić trzy rzeczy: czy decyzja jest ostateczna, czy nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności oraz czy istnieje możliwość wstrzymania jej wykonania. Dobrowolna zapłata należności Zgodnie z art. 239a Ordynacji podatkowej decyzja nieostateczna, nakładająca na stronę obowiązek podlegający wykonaniu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, nie podlega wykonaniu, chyba że decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Jeżeli podatnik odwołał się od decyzji wydanej przez naczelnika urzędu skarbowego, decyzja nie jest jeszcze ostateczna. W takiej sytuacji podatnik ma prawo wstrzymać się z zapłatą...

Czytaj więcejDetails

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

autor Dominik Bożek
2026-06-26
0
puste miejsce w biurze

14 sierpnia 2026 będzie dniem wolnym dla administracji rządowej. To ważna informacja, ale jeszcze nie zaproszenie dla całej Polski na wspólny, sierpniowy reset. Pracownikom etatowym należy się dzień wolny za święto przypadające w sobotę, jednak w wielu firmach o konkretnym terminie zdecyduje pracodawca. Zamieszanie wzięło się z kalendarza. 15 sierpnia 2026 r., czyli Święto Wojska Polskiego oraz Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, wypada w sobotę. A sobota, jak wiadomo, potrafi wyglądać niewinnie, dopóki nie zaczniemy liczyć czasu pracy. Skąd w ogóle ten dodatkowy dzień wolny? Kodeks pracy działa w tej sprawie dość prosto. Jeżeli święto przypada w sobotę, obniża wymiar czasu pracy. Pracodawca musi tak ułożyć czas pracy, aby pracownik etatowy nie stracił wolnego tylko dlatego, że święto wypadło akurat w...

Czytaj więcejDetails

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

autor Dominik Bożek
2026-06-25
0
biznes sezonowy

Za chwilę ruszy sezon. Pierwszy przedsiębiorca siedzi przy biurku z kubkiem kawy i patrzy na arkusz z prognozami. Wie, ile będzie kosztować zatowarowanie. Wie, kiedy trzeba zapłacić dostawcom. Wie też, że pierwsze większe wpływy pojawią się dopiero za kilka tygodni. Limit finansowania ma już przygotowany. Nie korzysta jeszcze z niego, ale wie, że jeśli sezon okaże się lepszy od prognoz, nie będzie musiał podejmować nerwowych decyzji. Kilkaset kilometrów dalej drugi właściciel firmy również szykuje się do sezonu. Tyle że inaczej. U niego telefon dzwoni częściej niż zwykle, zamówienia zaczynają rosnąć, a magazyn pustoszeje szybciej, niż zakładał. Dostawcy chcą pieniędzy. Klienci oczekują realizacji. Wtedy pojawia się pytanie, które w wielu firmach pada zdecydowanie za późno: skąd wziąć kapitał na wzrost? Obaj...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-15
0
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Przedsiębiorcy, którzy mają przejściowy problem z terminowym opłaceniem składek na ZUS, mogą ubiegać się o odroczenie terminu uregulowania należności. W ten sposób mogą oni uzyskać dodatkowy czas na zdobycie niezbędnych środków. Informacje praktyczne  Odroczenie terminu płatności składek ZUS pozwala zapłacić je później, w terminie uzgodnionym z Zakładem. Co ważne, przedsiębiorca nie ponosi standardowych konsekwencji związanych z opóźnieniem w zapłacie składek. Odroczenie daje przedsiębiorcy czas na odzyskanie płynności finansowej i zgromadzenie środków na opłacenie składek. Problemy z terminową zapłatą składek mogą wynikać z wielu przyczyn. Najczęściej chodzi o nieterminowe opłacanie faktur przez kontrahentów, czy też opóźnienia w dostawach. Należy jednak zwrócić uwagę na jedną niezwykle istotną kwestię. Mianowicie odroczenie terminu płatności może obejmować wyłącznie składki, których termin płatności jeszcze nie upłynął....

Czytaj więcejDetails

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

autor Magdalena Grochocka
2026-06-10
0
zakupy online

Miało być wygodnie dla klientów. I jest. Niestety część osób nauczyła się wykorzystywać liberalne zasady zwrotów i reklamacji do zarabiania pieniędzy. Noszenie ubrań przez weekend, zamawianie sprzętu na jednorazowe wydarzenie, celowe uszkadzanie produktów czy wyłudzanie rekompensat stały się dla niektórych internetowym „modelem biznesowym”. Gdzie kończy się prawo konsumenta, a zaczyna zwykłe oszustwo? Zwroty miały chronić klientów. Dlaczego stały się problemem dla e-commerce? Zwrot towaru przez internet był jednym z największych przywilejów, jakie handel elektroniczny dał konsumentom. Możliwość obejrzenia produktu w domu, przymierzenia go i odesłania bez podawania przyczyny sprawiła, że zakupy online stały się wygodne i bezpieczne. Z czasem część klientów zaczęła jednak traktować ten mechanizm nie jako ochronę swoich praw, lecz sposób na darmowe korzystanie z produktów lub zdobywanie...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

tunel ciezarowka

Ruszyły dopłaty do ciężarówek elektrycznych. Można dostać nawet 750 tys. zł dotacji na zakup lub leasing pojazdu

2025-08-13
prad ceny

Dynamiczne taryfy opłat już od sierpnia. Nadciąga rewolucja w rachunkach za prąd

2024-08-14

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Nowy 15% podatek w ryczałcie od 2027 roku (UD116). Co czeka przedsiębiorców?

2026-07-14
pedzacy samochod

Jak sprzedać auto po leasingu? Przepisy, podatki i legalne sposoby sprzedaży samochodu

2026-07-14
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?