Zakładanie własnej działalności gospodarczej to dla wielu osób pierwszy krok w stronę niezależności i realizacji marzeń o prowadzeniu własnego biznesu. Jednak już na starcie można natknąć się na kilka pułapek, które utrudniają rejestrację firmy i późniejsze funkcjonowanie w zgodzie z przepisami. W 2025 roku w życie weszły istotne zmiany, które każdy początkujący przedsiębiorca powinien znać.
W tym artykule wyjaśniam dwie najczęstsze trudności, z którymi mierzą się osoby zakładające działalność: nowe kody PKD oraz adres do e-doręczeń.
Aktualizacja kodów PKD od 2025 roku – co się zmieniło?
Do końca 2024 roku przedsiębiorcy korzystali ze starych kodów PKD, obowiązujących od 2007 roku. Jednak od 1 stycznia 2025 r. weszła w życie obszerna ustawa, która gruntownie zaktualizowała klasyfikację działalności gospodarczej.
Zmiany objęły aż kilkaset pozycji – niektóre kody zostały całkowicie usunięte, inne połączono, a część rozbito na kilka bardziej szczegółowych kategorii. Ustawa liczy ponad 700 stron i nic dziwnego, że w sieci wciąż krążą nieaktualne informacje.
Najczęstsze problemy
Zmiany w przepisach, które weszły w życie od 2025 roku, miały na celu uporządkowanie i unowocześnienie klasyfikacji działalności gospodarczych oraz cyfryzację kontaktów przedsiębiorców z urzędami. Niestety, teoria swoje, a praktyka swoje – w codziennym korzystaniu z nowych zasad pojawia się wiele nieporozumień i trudności.
Największe problemy wynikają z tego, że wielu przedsiębiorców wciąż działa według starych schematów: wpisuje nieaktualne kody PKD, traktuje zmianę adresu jako prostą formalność czy zupełnie nie wie, czym jest adres do e-doręczeń. To z pozoru drobne kwestie, ale w praktyce mogą całkowicie zablokować proces rejestracji działalności albo opóźnić ważne zmiany w firmie.
Poniżej przedstawiam najczęstsze sytuacje, z którymi spotykają się przedsiębiorcy, i pokazuję, skąd biorą się problemy.
Nieaktualne kody PKD we wniosku CEIDG
Bardzo wielu przedsiębiorców, którzy rejestrują działalność albo dokonują zmian w CEIDG, korzysta z list kodów znalezionych w Internecie – często na forach, blogach czy w starych PDF-ach. Niestety, w 2025 roku takie kody w większości przestały istnieć.
Efekt? System CEIDG nie przyjmuje wniosku, a osoba wypełniająca formularz wpada w błędne koło: poprawia dane, wysyła ponownie, a system nadal odrzuca, bo kod jest niezgodny z nową klasyfikacją.
Aktualizacja adresu = konieczność zmiany PKD
Wydawałoby się, że zmiana np. adresu siedziby firmy to prosta formalność – kilka kliknięć i gotowe. Niestety, nowelizacja przepisów sprawiła, że każda aktualizacja w CEIDG „pociąga za sobą” konieczność dostosowania kodów PKD. To oznacza, że nawet jeżeli nie planujesz żadnych zmian w działalności, musisz poświęcić czas na dopasowanie kodów do nowych zasad.
Chaos informacyjny
Największą bolączką jest brak jednego, łatwo dostępnego i prostego w obsłudze źródła nowych kodów. Oficjalne akty prawne liczą setki stron, a w wyszukiwarce wciąż dominują stare wersje PKD z 2007 roku. Przedsiębiorcy często spędzają długie godziny na poszukiwaniach i dopiero po kilku próbach odkrywają, że korzystają z nieaktualnych materiałów.
Jak sobie poradzić?
Choć zmiany w przepisach mogą wydawać się przytłaczające, w praktyce istnieje kilka sprawdzonych sposobów, które pozwalają przejść przez cały proces bez stresu i niepotrzebnych błędów. Kluczowe jest, aby podejść do tematu metodycznie i korzystać wyłącznie z aktualnych źródeł. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której Twój wniosek zostanie odrzucony przez system CEIDG, a Ty stracisz czas na poprawki i kolejne próby.
Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki krok po kroku, które pomogą Ci bezproblemowo zarejestrować działalność i dostosować firmę do nowych realiów prawnych.
Korzystaj wyłącznie z oficjalnych źródeł
Zanim cokolwiek wpiszesz do CEIDG, odwiedź stronę Głównego Urzędu Statystycznego albo Ministerstwa Rozwoju i Technologii. To tam publikowane są pełne, aktualne listy kodów PKD wraz z opisami. Dzięki temu masz pewność, że wybrany kod jest prawidłowy i zostanie zaakceptowany przez system.
Znajdź odpowiednik swojego starego kodu
Jeżeli Twój dotychczasowy kod został usunięty, nie panikuj – w większości przypadków powstały dla niego odpowiedniki. Czasem stary kod został „rozbity” na kilka bardziej szczegółowych (np. osobno handel detaliczny stacjonarny i internetowy), a czasem połączony z innymi. Warto przejrzeć nowe opisy i wybrać ten, który najlepiej odzwierciedla Twój zakres działalności.
Dodaj kilka kodów zamiast jednego
Pamiętaj, że możesz wpisać więcej niż jeden kod PKD. Jeżeli Twoja działalność obejmuje różne obszary – np. sprzedaż internetową, doradztwo i usługi szkoleniowe – nie ograniczaj się do jednego kodu. W przyszłości ułatwi Ci to rozwój i unikniesz dodatkowych formalności.
Myśl strategicznie – PKD to nie tylko formalność
Dla wielu osób wybór PKD wydaje się mało istotny, ale ma on realne znaczenie. Od niego może zależeć konieczność uzyskania koncesji, zezwoleń lub wpisu do specjalnego rejestru. Jeżeli źle dobierzesz kod, możesz nieświadomie narazić się na problemy podczas kontroli lub przy staraniu się o dofinansowanie.
