Zapraszamy na drugą część naszego cyklu: „Od pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę”
Planujesz założyć własną firmę i stoisz przed jednym z pierwszych i najważniejszych wyborów: jaką formę opodatkowania wybrać? Twoja decyzja wpłynie nie tylko na wysokość podatków, ale także na sposób prowadzenia księgowości, możliwość korzystania z ulg czy wysokość składek ZUS.
Czym jest działalność gospodarcza dla celów podatkowych?
Nie każda aktywność, nawet jeśli generuje dochody, będzie uznana za działalność gospodarczą. Dla celów podatkowych działalność to:
-
działania zarobkowe prowadzone w sposób zorganizowany i ciągły,
-
wykonywane we własnym imieniu,
-
których przychody nie mogą być zakwalifikowane do innego źródła (np. najem prywatny).
Przykład:
-
Tak: Sprzedaż mieszkań w ramach stałej działalności.
-
Nie: Jednorazowa sprzedaż mieszkania prywatnego.
Bezpłatne zakładanie firmy z Faktura.pl
Z naszą pomocą założenie działalności gospodarczej zajmie kilka chwil. Przeprowadzimy Cię przez cały proces, odpowiemy na wszystkie nurtujące pytania, pomożemy z formalnościami i dokumentami.
Wszystko bez wychodzenia z domu.
➔ Wsparcie eksperta
➔ Kompleksowa pomoc
➔ Firma bez wychodzenia z domu
➔ Narzędzia dla Twojej firmy
Dostępne formy opodatkowania
Poniżej zestawienie czterech najważniejszych form opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej:
Forma opodatkowania | Stawki | Opodatkowanie | Koszty uzyskania | Ulgi podatkowe | Składka zdrowotna | Księgowość |
---|---|---|---|---|---|---|
Skala podatkowa | 12% / 32% | Dochód | ✅ Tak | ✅ Tak | 9% dochodu | KPiR / pełna |
Podatek liniowy | 19% | Dochód | ✅ Tak | ❌ Nie | 4,9% dochodu | KPiR / pełna |
Ryczałt ewidencjonowany | 2% – 17% | Przychód | ❌ Nie | ❌ Ograniczone | zależnie od przychodu | Ewidencja przychodów |
Karta podatkowa* | Stała kwota | Ustalona kwota | ❌ Nie | ❌ Nie | 9% min. wynagrodzenia | Brak (jeśli wcześniej wybrana) |
*Dostępna tylko dla kontynuujących z lat poprzednich.
Co wziąć pod uwagę przy wyborze formy opodatkowania?
Podczas wyboru formy opodatkowania powinieneś zwrócić uwagę na następujące czynniki.
1. Wysokość kosztów działalności
Jeśli planujesz ponosić duże koszty (zakupy towarów, leasing, najem) – korzystniejsze będą skala podatkowa lub podatek liniowy.
2. Możliwość rozliczania strat
Straty możesz rozliczyć tylko przy skali podatkowej i podatku liniowym – ważne przy dużych inwestycjach na początku działalności.
3. Wspólne rozliczenie z małżonkiem
Dostępne tylko przy skali podatkowej.
4. Chęć korzystania z ulg
Pełny zakres ulg dostępny jest tylko przy skali podatkowej. Podatek liniowy i ryczałt znacznie je ograniczają.
5. Stopień skomplikowania księgowości
Ryczałt to najmniej wymagająca forma pod względem księgowym, ale też najmniej elastyczna.
Wady i zalety form opodatkowania
Poniżej przedstawiamy wady i zalety każdej z dostępnym form opodatkowania.
Forma opodatkowania | Zalety | Wady |
Zasady ogólne (skala podatkowa) |
|
|
Podatek liniowy |
|
|
Ryczałt ewidencjonowany |
|
|
Kalkulacja – co się bardziej opłaca?
Przykład dla osoby uzyskującej 120 000 zł rocznego przychodu i ponoszącej 30 000 zł kosztów.
Forma | Dochód | Podatek | Składka zdrowotna | Razem obciążenia |
---|---|---|---|---|
Skala podatkowa | 90 000 | 10 800 zł | 8 100 zł | 18 900 zł |
Podatek liniowy | 90 000 | 17 100 zł | 4 410 zł | 21 510 zł |
Ryczałt (8.5%) | 120 000 | 10 200 zł | 5 628 zł | 15 828 zł |
Jak zmienić formę opodatkowania?
Jeżeli masz już firmę, ale chcesz zmienić formę opodatkowania to jest to możliwe poprzez zgłoszenie do urzędu skarbowego lub przez CEIDG. Terminy:
-
Do 20. dnia miesiąca po miesiącu uzyskania pierwszego przychodu.
-
Do końca roku – jeśli przychód był w grudniu.
Wybór formy opodatkowania to kluczowa decyzja
Wybór formy opodatkowania to kluczowa decyzja dla każdego początkującego przedsiębiorcy. Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi – wybór powinien być uzależniony od Twoich potrzeb, rodzaju działalności i planowanych kosztów.
Czytaj więcej: Od pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę