Odnaleziona faktura kosztowa – czy można ją zaksięgować?

Już pierwsze dni funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur pokazały, że jego wdrożenie w firmie wcale nie jest takie proste jak zapowiadano. Pojawiły się choćby problemy z logowaniem do KSeF oraz z wystawianiem i pobieraniem faktur. Jak się jednak okazuje, pierwsze błędy integracji z KSeF nie wynikają z wad systemu, bo ich powodem częściej jest brak odpowiedniego przygotowania firm do cyfrowej rewolucji. Poniżej podpowiadamy zatem, jak takich błędów uniknąć. 1. Problemy z logowaniem do KSeF Pierwszym problemem, z jakim musieli zmierzyć się przedsiębiorcy chcący dokonać integracji z KSeF, był brak możliwości zalogowania się do systemu. Problem wystąpił 2 lutego 2026 r., a więc zaraz po oficjalnym uruchomieniu KSeF 2.0. Szybko jednak okazało się, że jego powodem nie była awaria KSeF, lecz przeciążenie...

Wraz z początkiem 2026 r. weszły w życie zmiany związane z prowadzeniem książki przychodów i rozchodów. Dotyczą one pełnej elektronizacji, integracji z KSeF oraz wprowadzenia nowego wzoru KPiR zgodnego z JPK_PKPiR. To niezwykle istotne kwestie dla wszystkich, którzy prowadzą ewidencję w ten sposób. Co zatem należy wiedzieć o nowych regulacjach? Czym jest książka przychodów i rozchodów? Książka przychodów i rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji podatkowej, jaka została przewidziana dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które rozliczają się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. W książce tej rejestruje się przychody wynikające ze sprzedaży, a także koszty ich uzyskania. W ten sposób można ustalić dochód, który następnie stanowi podstawę opodatkowania. Co jednak niezwykle istotne, od 2026 r. KPiR ma wymiar wyłącznie...

W czasach wysokich kosztów życia, rosnącej konkurencji i zmiennej sytuacji gospodarczej coraz więcej osób szuka sposobów na to, by pieniądze realnie pracowały – najlepiej w projektach, które generują stały dochód. Sprawdzamy, jakie możliwości daje kapitał na poziomie 10, 20, 50 i 100 tysięcy złotych oraz w co rzeczywiście warto zainwestować w 2026 roku. W co warto zainwestować 10 000 zł? Budżet na poziomie 10 000 zł to dla wielu osób moment, w którym pojawia się realna potrzeba podjęcia decyzji: czy pozostawić środki na koncie, czy spróbować je aktywnie pomnażać. W warunkach utrzymującej się inflacji i niskiej realnej wartości oszczędności coraz więcej inwestorów szuka rozwiązań, które pozwolą przynajmniej częściowo zabezpieczyć kapitał przed utratą siły nabywczej. Jednocześnie barierą pozostaje obawa przed stratą...

Od 13 lutego 2026 r. w życie wchodzi nowelizacja ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym. Zmiana, która w założeniu miała uporządkować sposób liczenia powierzchni użytkowej mieszkań, już dziś wywołuje duże emocje – zarówno wśród prawników, deweloperów, jak i samych nabywców. Pojawia się bowiem realne pytanie: czy nowe przepisy sprawią, że kupujący będą musieli de facto płacić więcej za to samo mieszkanie, a nawet dodatkowo za balkony, schody czy powierzchnie pod skosami? To temat istotny nie tylko dla osób planujących zakup nieruchomości, ale również dla przedsiębiorców działających w branży deweloperskiej, budowlanej czy okołonieruchomościowej, którzy muszą mierzyć się z niepewnością regulacyjną i ryzykiem sporów z klientami. Co dokładnie zmienia nowelizacja ustawy deweloperskiej? Kluczowa zmiana...

Podczas gdy w Brazylii zapadł wiekopomny wyrok, który pozwoli karać oprawców zwierząt 5-letnim pozbawieniem wolności i zakazuje eksperymentów na nich, w Polsce psy i koty zamknięte w schroniskach są bite, mordowane i głodzone. Opinia publiczna i instytucje państwowe zainteresowały się tematem dopiero, gdy w mediach zaczęły krążyć zdjęcia zdewastowanych kojców, wychudzonych i zmarzniętych psów, metalowych misek z zamarzniętą wodą i zakrwawionych kijów znalezionych koło boksów. Jednak dopiero publiczna interwencja Dody i innych celebrytów ujawniła, że systematyczne zaniedbania nie wynikały jedynie z odczłowieczenia władz schronisk. Chodziło także o chciwość i ogromne pieniądze, jakie zarobić mogli wszyscy zaangażowani w ten bestialski proceder.  W związku z tym dzisiaj zajrzymy za kulisy tego lukratywnego biznesu, aby przekonać się, czy naprawdę trzeba było dopuścić się...

Wdrożenie KSeF bardzo szybko weryfikuje jedno: czy przedsiębiorca ma narzędzie gotowe na system, czy tylko „zgodne z przepisami”. Bo zgodność formalna to jedno. A codzienna praca z fakturami – to drugie. Poniżej na przedstawię na przykładzie programu Faktura.pl, jak wygląda w praktyce wystawianie faktury w nowej rzeczywistości dla przedsiębiorców. Integracja z KSeF – decyzja, którą warto dobrze przemyśleć Pierwszym realnym etapem pracy z KSeF nie jest wystawienie faktury. Jest nim sposób uwierzytelnienia. W Faktura.pl dostępne są trzy metody połączenia z KSeF, ale w praktyce każda z nich odpowiada innemu scenariuszowi biznesowemu. Skupię się jednak na uwierzytelnianiu za pomocą Profilu Zaufanego, ponieważ jest to dla mnie optymalne rozwiązanie, zresztą tak jak dla większości przedsiębiorców. Jeśli chcesz zapoznać się z tym, jak...

Według danych rynkowych nawet ponad 60% firm regularnie mierzy się z nieterminowymi płatnościami kontrahentów. Opóźnienia wpływają bezpośrednio na płynność finansową, zdolność do regulowania zobowiązań i tempo rozwoju biznesu. Bezsprzecznie jest to jedno z największych wyzwań przedsiębiorców, zwłaszcza tych mniejszych, którzy mają mocno ograniczony kapitał. Dlatego warto wiedzieć, jak skutecznie prowadzić firmę przy opóźnieniach w płatnościach B2B i ograniczać ryzyko niewypłacalności kontrahentów. Ponad 60% firm doświadczyło zaległości od kontrahentów Nieterminowe płatności kontrahentów są dziś zjawiskiem masowym. Jak wynika z raportu UCE Research za I półrocze 2025 roku, problemów z zaległymi płatnościami B2B doświadcza ponad 60% przedsiębiorców. To wynik bliski temu, na co wskazują dane międzynarodowe (około 55%). Nie jest niczym zaskakującym, że nieterminowe płatności to jeden z kluczowych czynników ryzyka utraty...

Kiedy w styczniu 2022 roku uruchomiono Krajowy System e-Faktur w wersji dobrowolnej niewielu przedsiębiorców traktowało go jako realne zagrożenie dla codziennego funkcjonowania firm. Faktury nadal krążyły w formie PDF, a obowiązek korzystania z KSeF wydawał się bardzo odległy. Sytuacja zaczęła się zmieniać gdy pojawiła się konkretna data, a potem informacja o jej przesunięciu z powodu błędów systemowych. Wówczas temat KSeF urósł do rangi jednego z najbardziej kontrowersyjnych projektów podatkowych ostatnich lat. Pod koniec stycznia 2026 roku KSeF jest symbolem napięcia między sferą państwa i biznesu. Z jednej strony administracja skarbowa przekonuje, że system jest konieczny, by uszczelnić VAT i uporządkować obrót gospodarczy, a z drugiej, przedsiębiorcy mówią o kosztach, ryzyku paraliżu działalności i braku stabilnych reguł. O co chodzi z...