• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Czerwiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 25 czerwca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki

Odnaleziona faktura kosztowa – czy można ją zaksięgować?

Marek Polubiatko autor Marek Polubiatko
2022-10-06
w Podatki
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Jeżeli prowadzisz swoją firmę, na pewno sytuacja, kiedy odnaleziono fakturę kosztową po zamknięciu okresu rozliczenia, jest Ci dobrze znana. Raz jest to wina przedsiębiorcy, który zapomniał o fakturze. Innym razem dokumenty spłynęły z opóźnieniem. W takiej sytuacji często powstają pytania: co zrobić z taką fakturą? Jak ją zaksięgować? I czy w ogóle można to zrobić? Jak się pewnie domyślasz, w podobnej sytuacji było, jest i będzie wielu przedsiębiorców. Dlatego podpowiadam, jak zaksięgować spóźnioną fakturę w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz rejestrze VAT.
A 970x250 1

 

Spis treści schowaj
1 Stara faktura kosztowa a rejestr VAT
2 Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR
3 Podsumowanie

Stara faktura kosztowa a rejestr VAT

 

W pierwszej kolejności warto odnieść się do rejestru VAT. Pamiętaj, że masz możliwość odliczania podatku od wydatków, jeżeli ponosisz go w związku z prowadzeniem działalności opodatkowanej. Nie możesz dokonać odliczenia wcześniej niż w okresie rozliczenia, w którym otrzymasz fakturę. Możesz natomiast zrobić to później. Przepisy wskazują, że możesz odliczyć podatek VAT:

Podobne artykuły

biznes sezonowy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

2026-06-24
papiery biuro

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

2026-06-23
Błędy przy zakładaniu firmy

Oszczędzanie po nowemu. Jak OKI wpłynie na decyzje oszczędzających?

2026-06-19
cdc 3 OGgbdPIdA unsplash

Akcyza na e-papierosy indukcyjne. Co zmienia ustawa i kto zapłaci więcej?

2026-06-17
tenis pieniadze

Świątek to wyjątek. Większość tenisistów dokłada do kariery

2026-06-16
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

2026-06-15

 

  • w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy w stosunku do nabytych towarów bądź usług;
  • w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz kwartalnie);
  • w jednym z trzech następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz miesięcznie).

 

Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Otóż kluczowe jest to, w jakim okresie otrzymasz fakturę. Jeżeli możesz ująć taki dokument w danym okresie, problem nie istnieje. Jednak również w sytuacji, kiedy nie odliczysz podatku VAT w jednym ze wskazanych okresów rozliczeniowych, nie stoisz na straconej pozycji i nie musisz ponieść z tego tytułu straty. Jak widzisz, możesz rozliczyć fakturę w dwóch okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń kwartalnych) lub trzech okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń miesięcznych).

 

Masz nawet możliwość odliczenia podatku VAT później, ale wyłącznie na zasadach korekty. Taką możliwość wprowadził pakiet Slim VAT 2. W takiej sytuacji musisz dokonać korekty części deklaracyjnej i ewidencyjnej JPK V7. Korekty możesz dokonać przez okres aż 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego. Korekcie podlega dowolny miesiąc, w którym można zaksięgować fakturę.

 

Przykłady:

 

  • X podatek VAT rozlicza miesięcznie i znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku. Jeżeli wysłał już plik JPK_V7M za sierpień, może odliczyć podatek VAT z odnalezionej faktury w trzech kolejnych okresach: wrześniu, październiku lub w listopadzie 2022 roku.
  • X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Podatnik może odliczyć podatek VAT w III kwartale 2022 roku, ponieważ opłacił ją jeszcze we wrześniu. Ewentualnie ma do tego prawo w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych – IV kwartale 2022 roku lub w I kwartale 2023 roku.
  • Podatnik X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Jako że okres księgowy (III kwartał 2022 roku) został zamknięty, odliczenie podatku VAT może nastąpić w IV kwartale 2022 roku.

 

Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR

 

Jeżeli w ramach działalności prowadzisz ewidencję podatkową w formie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), koszty możesz rozliczać na dwa sposoby.

 

Metoda kasowa rozliczania kosztów (uproszczona) – koszty ujmujesz w momencie ich poniesienia, bez dzielenia ich na koszty pośrednie i bezpośrednie. Za dzień poniesienia wydatków uznajesz dzień wystawienia dokumentu księgowego.

Metoda memoriałowa rozliczania kosztów – w tej metodzie koszty dzielą się na bezpośrednie oraz pośrednie. Do kosztów bezpośrednich możesz zaliczyć na przykład zakup towarów. Należy je rozliczyć w roku podatkowym, z którym osiągnięto odpowiadające im przychody. Z kolei koszty pośrednie ujmujesz w księdze w dacie ich poniesienia, dlatego kluczowy jest dzień wystawienia faktury lub innego dokumentu do zaksięgowania. Oznacza to, że koszty bezpośrednie mogą dotyczyć okresu przekraczającego aktualny rok podatkowy, jednocześnie może pojawić się problem z określeniem, jaka część kosztów dotyczy danego roku podatkowego. Wówczas musisz dokonać podziału kosztów w sposób proporcjonalny do długości okresów, których dotyczą.

 

Pamiętaj, że nie musisz nigdzie zgłaszać wybranej metody rozliczania kosztów w KPiR. Ważne, aby stosować ją dla celów księgowych konsekwentnie przez cały rok podatkowy. Co do zasady, na gruncie podatku PIT fakturę możesz zaksięgować z datą wystawienia dokumentu lub w późniejszym okresie, ale w roku podatkowym, którego dotyczy dokument. Znaczenie nie ma, jaki jest to koszt:

 

  • koszt netto u czynnych podatników VAT,
  • koszt brutto u podatników zwolnionych z VAT.

 

Tak więc, jeżeli znajdziesz fakturę przed rozliczeniem danego okresu, zaksięguj ją z datą wystawienia. Jeżeli odnaleziona faktura kosztowa odnalazła się po zamknięciu okresu rozliczenia, ujmij ją w kolejnym miesiącu, najlepiej na pierwszy dzień kolejnego miesiąca. Co jest istotne, kolejny okres rozliczeniowy musi dotyczyć bieżącego okresu podatkowego.

 

Inaczej wygląda to w przypadku zakupu towarów bądź materiałów, które w księdze należy umieścić po otrzymaniu i nie później niż przed przekazaniem do sprzedaży, przerobu czy magazynu. Weź pod uwagę, że koszt zakupu towarów lub materiałów musi być zewidencjonowany w KPiR. W związku z tym fakt, że faktura przyjdzie z opóźnieniem, nie ma żadnego znaczenia. Koszt należy ująć w miesiącu w danym okresie rozliczeniowym.

 

Przykłady:

 

  • Podatnik X zapomniał zaksięgować faktury z sierpnia 2022 roku i przypomniał sobie o niej dopiero w październiku 2021 roku. Może zaksięgować taki dokument do końca roku podatkowego w październiku, listopadzie lub grudniu.
  • Podatnik X kupił sprzęt do firmy w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku, a zamknął już poprzedni miesiąc. Dlatego koszt może zostać ujęty we wrześniu lub każdym kolejnym miesiącu do końca roku podatkowego.
  • Podatnik X otrzymał materiały w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku. W takiej sytuacji koszt powinien być ujęty w kolumnie 10 KPiR w dniu dostawy na bazie sporządzonego opisu otrzymanego asortymentu. Po otrzymaniu faktury należy porównać obie wartości – w opisie i na fakturze.

 

Podsumowanie

Jak widzisz, odnaleziona faktura kosztowa nie oznacza, że nie możesz jej zaksięgować. Jest to jak najbardziej możliwe i to często bez większych komplikacji. W przypadku podatku dochodowego możesz to zrobić do końca bieżącego roku podatkowego. Jeżeli to rejestr VAT, najprościej jest ją zaksięgować w dwóch (rozliczenie kwartalnie) lub trzech kolejnych okresach rozliczeniowych (rozliczenie miesięczne). W innym wypadku konieczna jest korekta.

Oceń wpis
Share2Share
Marek Polubiatko

Marek Polubiatko

Przedsiębiorca, który pracę na etacie porzucił w 2011 roku. Prywatnie sarkastyczny introwertyk, indywidualista i nonkonformista, który charakteryzuje się samodzielnym myśleniem i lubi mieć własne zdanie. Finansami zainteresowany i z uwagi na prowadzenie JDG, i jako miłośnik inwestowania na giełdzie oraz w inne aktywa. Lubiący dobre kino i książki, interesujący się również sportem i historią.

Podobne Wpisy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

autor Dominik Bożek
2026-06-24
0
biznes sezonowy

Za chwilę ruszy sezon. Pierwszy przedsiębiorca siedzi przy biurku z kubkiem kawy i patrzy na arkusz z prognozami. Wie, ile będzie kosztować zatowarowanie. Wie, kiedy trzeba zapłacić dostawcom. Wie też, że pierwsze większe wpływy pojawią się dopiero za kilka tygodni. Limit finansowania ma już przygotowany. Nie korzysta jeszcze z niego, ale wie, że jeśli sezon okaże się lepszy od prognoz, nie będzie musiał podejmować nerwowych decyzji. Kilkaset kilometrów dalej drugi właściciel firmy również szykuje się do sezonu. Tyle że inaczej. U niego telefon dzwoni częściej niż zwykle, zamówienia zaczynają rosnąć, a magazyn pustoszeje szybciej, niż zakładał. Dostawcy chcą pieniędzy. Klienci oczekują realizacji. Wtedy pojawia się pytanie, które w wielu firmach pada zdecydowanie za późno: skąd wziąć kapitał na wzrost? Obaj...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails

Oszczędzanie po nowemu. Jak OKI wpłynie na decyzje oszczędzających?

autor Julia Mraczny
2026-06-19
0
Błędy przy zakładaniu firmy

Podatek Belki nie zniknie. Od 2027 roku mają jednak pojawić się Osobiste Konta Inwestycyjne (OKI), które pozwolą korzystać z preferencji podatkowych do określonego poziomu oszczędności i inwestycji. Równocześnie zostanie wprowadzony nowy podatek od aktywów przekraczających ustawowe limity. Dla oszczędzających i inwestorów będzie to jedna z największych zmian podatkowych ostatnich lat. Podatek Belki zostaje Pierwsze reakcje na informacje o nowych przepisach często były mieszane. W przestrzeni publicznej pojawiały się nagłówki sugerujące likwidację podatku Belki lub wprowadzenie całkowicie nowego systemu opodatkowania oszczędności. Rzeczywistość jednak przedstawia się inaczej. Podatek od zysków kapitałowych nadal będzie obowiązywał. To znaczy, że odsetki z lokat bankowych, dochody z obligacji, dywidendy czy zyski ze sprzedaży akcji nadal będą objęte 19-procentową stawką podatku. Mechanizm funkcjonujący od 2002 roku nie...

Czytaj więcejDetails

Akcyza na e-papierosy indukcyjne. Co zmienia ustawa i kto zapłaci więcej?

autor Marek Polubiatko
2026-06-17
0
cdc 3 OGgbdPIdA unsplash

Akcyza na e-papierosy indukcyjne została przegłosowana przez Sejm i Senat. Zgodnie z nowelizacją podatek akcyzowy w wysokości 40 zł od urządzenia ma objąć sprzęt wykorzystujący technologię indukcji elektromagnetycznej oraz powiązane z nim wkłady. Zwolennicy zmian mówią o uszczelnieniu przepisów i wyrównaniu zasad opodatkowania, ale nie obyło się bez kontrowersji. Sprawdzamy więc, co dokładnie wprowadza nowelizacja ustawy, jak wpłynie to na ceny e-papierosów i co oznacza dla budżetu państwa. Czym są e-papierosy indukcyjne? E-papierosy indukcyjne to urządzenia do inhalacji aerozolu, które do podgrzewania wkładu z substancją do waporyzacji wykorzystują technologię indukcji elektromagnetycznej, a nie tradycyjną grzałkę oporową. Ciepło nie powstaje więc bezpośrednio w rozgrzewającym się drucie oporowym, ale jest wytwarzane za pomocą pola elektromagnetycznego. W takich urządzeniach cewka indukcyjna generuje zmienne...

Czytaj więcejDetails

Świątek to wyjątek. Większość tenisistów dokłada do kariery

autor Magdalena Grochocka
2026-06-16
0
tenis pieniadze

Kiedy oglądamy finał Wielkiego Szlema, łatwo uwierzyć, że tenis jest maszyną do zarabiania pieniędzy. Kilkumilionowe nagrody, kontrakty reklamowe i światowa sława tworzą obraz sportu, w którym sukces oznacza finansową niezależność. Niestety na jedną gwiazdę przypadają tysiące zawodników, którzy przez lata wydają ogromne pieniądze, nie mając żadnej gwarancji zwrotu. Treningi, sprzęt, podróże, trenerzy, fizjoterapeuci i opłaty turniejowe to koszty przyprawiające o zawrót głowy. Sprawdzamy, ile naprawdę kosztuje droga do zawodowego tenisa, kto na niej zarabia i dlaczego bywa to jedna z najbardziej ryzykownych inwestycji w świecie sportu. Skąd wzięła się opinia, że tenis jest sportem dla bogatych? W przeciwieństwie do piłki nożnej, biegania czy koszykówki, tenis od samego początku wymaga stosunkowo dużych nakładów finansowych. Już na etapie nauki gry pojawiają się...

Czytaj więcejDetails

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-15
0
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Przedsiębiorcy, którzy mają przejściowy problem z terminowym opłaceniem składek na ZUS, mogą ubiegać się o odroczenie terminu uregulowania należności. W ten sposób mogą oni uzyskać dodatkowy czas na zdobycie niezbędnych środków. Informacje praktyczne  Odroczenie terminu płatności składek ZUS pozwala zapłacić je później, w terminie uzgodnionym z Zakładem. Co ważne, przedsiębiorca nie ponosi standardowych konsekwencji związanych z opóźnieniem w zapłacie składek. Odroczenie daje przedsiębiorcy czas na odzyskanie płynności finansowej i zgromadzenie środków na opłacenie składek. Problemy z terminową zapłatą składek mogą wynikać z wielu przyczyn. Najczęściej chodzi o nieterminowe opłacanie faktur przez kontrahentów, czy też opóźnienia w dostawach. Należy jednak zwrócić uwagę na jedną niezwykle istotną kwestię. Mianowicie odroczenie terminu płatności może obejmować wyłącznie składki, których termin płatności jeszcze nie upłynął....

Czytaj więcejDetails

Mikrofirmy w Polsce – prawie 30% PKB i ponad 4,3 mln zatrudnionych. Dlaczego mimo tego mały biznes ma coraz trudniej?

autor Marek Polubiatko
2026-06-19
0
wlasna firma

Mikrofirmy w Polsce odpowiadają za około 30% PKB, stanowią 96% wszystkich firm i zapewniają pracę dla ponad 4,3 mln osób. Jednocześnie 47% właścicieli mikroprzedsiębiorstw deklaruje, że dopłaca do działalności, a co trzeci osiąga dochody nieprzekraczające średniego wynagrodzenia. Mimo kluczowej roli w gospodarce najmniejsi przedsiębiorcy wskazują, że przepisy kształtuje się z myślą o dużych biznesach i korporacjach, a nie lokalnych firmach zatrudniających kilka osób. Jaką część PKB tworzą mikrofirmy w Polsce? Rokrocznie mikroprzedsiębiorstwa odpowiadają za prawie 30% PKB. Tak wynika z memorandum "Rola mikrofirm w polskiej gospodarce", opublikowanego przez Związek Przedsiębiorców i Pracodawców (ZPP) na podstawie danych GUS (Główny Urząd Statystyczny) oraz Eurostatu. Ponadto przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 10 osób stanowią około 96% wszystkich firm działających w Polsce. To 2,36 miliona biznesów...

Czytaj więcejDetails

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

autor Magdalena Grochocka
2026-06-10
0
zakupy online

Miało być wygodnie dla klientów. I jest. Niestety część osób nauczyła się wykorzystywać liberalne zasady zwrotów i reklamacji do zarabiania pieniędzy. Noszenie ubrań przez weekend, zamawianie sprzętu na jednorazowe wydarzenie, celowe uszkadzanie produktów czy wyłudzanie rekompensat stały się dla niektórych internetowym „modelem biznesowym”. Gdzie kończy się prawo konsumenta, a zaczyna zwykłe oszustwo? Zwroty miały chronić klientów. Dlaczego stały się problemem dla e-commerce? Zwrot towaru przez internet był jednym z największych przywilejów, jakie handel elektroniczny dał konsumentom. Możliwość obejrzenia produktu w domu, przymierzenia go i odesłania bez podawania przyczyny sprawiła, że zakupy online stały się wygodne i bezpieczne. Z czasem część klientów zaczęła jednak traktować ten mechanizm nie jako ochronę swoich praw, lecz sposób na darmowe korzystanie z produktów lub zdobywanie...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

cdc 3 OGgbdPIdA unsplash

Akcyza na e-papierosy indukcyjne. Co zmienia ustawa i kto zapłaci więcej?

2026-06-17
chiny

System kontroli społecznej w Chinach – czy ta technologia będzie wykorzystywana w Polsce?

2023-11-21

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

biznes sezonowy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

2026-06-24
papiery biuro

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

2026-06-23
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Czerwiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?