Wysokie koszty zatrudnienia pracowników są dla wielu firm wciąż poważną barierą w prowadzeniu biznesu. Warto więc wiedzieć, że istnieją różne formy dofinansowania zatrudnienia, dzięki którym takie koszty można znacząco obniżyć. Wśród nich są m.in. dotacje i pożyczki na tworzenie miejsc pracy, ale też dopłaty do wynagrodzeń zatrudnionych osób. Poniżej wyjaśniamy, na jakie dofinansowanie na pracownika możesz liczyć w 2025 roku.
Dotacja na pracownika 50+ lub w wieku emerytalnym
Jest nowa forma dofinansowania, z której można skorzystać od 1 czerwca 2025 r. Jako pracodawca możesz się w jej ramach ubiegać o dofinansowanie wynagrodzenia zatrudnionej osoby starszej, a dokładnie:
- osoby bezrobotnej w wieku powyżej 50 lat, która nie osiągnęła jeszcze wieku emerytalnego – czyli w przypadku kobiety do 60. roku życia, a mężczyzny do 65. roku życia;
- osoby poszukującej pracy w wieku emerytalnym – czyli powyżej 60 lat w przypadku kobiety i 65 lat w przypadku mężczyzny.
Wsparcie polega na pokryciu kosztów wynagrodzenia pracownika w kwocie widniejącej w umowie, ale nie wyższej niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu zawarcia umowy. Obecnie zatem kwota dotacji wynosi nie więcej niż 2333 zł brutto.
Podobne artykuły
Co ważne, w przypadku pracownika powyżej 50. roku życia dofinansowanie przysługuje przez 12 miesięcy i pod warunkiem, że jako pracodawca zobowiążesz się do utrzymania jego zatrudnienia przez kolejne 6 miesięcy. Z kolei w przypadku pracownika w wieku emerytalnym wsparcie udzielane jest tylko przez 1 miesiąc. Możesz się jednak ubiegać o nie wielokrotnie i wówczas otrzymasz je co dwa miesiące.
Gdzie ubiegać się o dofinansowanie? Wniosek o jego przyznanie musisz złożyć w miejscowym Powiatowym Urzędzie Pracy.
Ważne!
Do niedawna można było również ubiegać się o dofinansowanie na pracownika do 30. roku życia i podejmującego pracę po raz pierwszy w życiu. Polegało ono na refundacji kosztów składek ubezpieczenia społecznego ponoszonych przez pracodawcę. Niestety w 2025 roku wstrzymano udzielanie takiego wsparcia, a więc obecnie z niego nie skorzystasz.
Świadczenie aktywizacyjne
Świadczenie aktywizacyjne przysługuje pracodawcom, którzy zatrudnią osobę bezrobotną, chcącą powrócić do aktywności zawodowej po po przerwie związanej z wychowaniem dziecka lub sprawowaniem opieki nad osobą zależną. Jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie takiej osoby, przez 12 miesięcy będzie ci przysługiwać dofinansowanie w wysokości:
- równowartości połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie (czyli obecnie 2333 zł) – jeżeli zatrudnisz pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy;
- równowartości 1/4 minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie (czyli obecnie 1166,50 zł) – jeśli zatrudnisz pracownika w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy.
Jak ubiegać się o świadczenie aktywizacyjne? W tym celu wystarczy stosowny wniosek złożyć w lokalnym urzędzie pracy. Co ważne, takie dofinansowanie nie będzie ci przysługiwać, jeżeli skorzystasz z pożyczki na utworzenie miejsca pracy dla osoby, która miałaby być objęta świadczeniem.
Preferencyjna pożyczka na utworzenie miejsca pracy
Pożyczka na utworzenie miejsca pracy jest to rozwiązanie, z jakiego możesz skorzystać w ramach rządowego programu Pierwszy Biznes – Wsparcie na starcie. Dzięki niej zyskasz środki np. na wyposażenie miejsca pracy, czy też na pokrycie kosztów wynagrodzenia zatrudnionego pracownika. O taką pożyczkę możesz się ubiegać, jeśli zdecydujesz się utworzyć miejsce pracy dla:
- osoby bezrobotnej,
- absolwenta poszukującego pracy,
- poszukującego pracy opiekuna osoby z niepełnosprawnością.
Maksymalna kwota pożyczki ustalana jest jako 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia, obowiązującego w dniu złożenia wniosku. Dzisiaj zatem jej kwota może wynieść nawet około 54 tys. zł. Zaletą pożyczki są jej bardzo niskie koszty. Z tytułu jej przyznania nie zapłacisz bowiem żadnych opłat i prowizji, a oprocentowanie wyniesie zaledwie 0,58 lub 1,45 proc. w skali roku.
Pożyczone środki trzeba zwrócić i masz na to 3 lata. Możesz jednak ubiegać się o częściowe umorzenie pożyczki, jeśli wcześniej skorzystasz także z pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej w ramach programu Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie.
Gdzie ubiegać się o pożyczkę? Wniosek musisz złożyć do partnera finansującego programu. Jest nim Agencja Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A. w Mielcu, która obsługuje przedsiębiorców z całego kraju. Wszelkie szczegóły na temat warunków i formalności związanych z ubieganiem się o pożyczkę znajdziesz na jej stronie internetowej.
Dofinansowanie na pracownika z niepełnosprawnością z PFRON
Na obniżenie kosztów zatrudnienia możesz liczyć również w przypadku, gdy zatrudnisz osobę niepełnosprawną. Wówczas przysługuje ci dofinansowanie z PFRON, które pokrywa część lub nawet pełne wynagrodzenia takiego pracownika. W 2025 roku takie dofinansowanie wynosi bowiem:
- 2760 zł lub 4140 zł – gdy pracownik ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności;
- 1550 zł lub 2585 zł – w przypadku pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności;
- 575 zł lub 1265 zł – na pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności.
Wyższe kwoty dofinansowania przysługują w przypadku zatrudnienia osoby z konkretną niepełnosprawnością, a dokładnie osoby: niewidomej, z orzeczonymi chorobami psychicznymi, epilepsją, upośledzeniem umysłowym lub całościowymi zaburzeniami rozwojowymi. W pozostałych przypadkach obowiązują niższe stawki dla danego stopnia niepełnosprawności.
Co ważne, PFRON dopłaca do wynagrodzenia tylko w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej na podstawie umowy o pracę. Dofinansowanie nie przysługuje zatem w przypadku umów cywilnoprawnych.
Jak ubiegać się o takie dofinansowanie na pracownika? W tym przypadku najpierw musisz się zarejestrować w PFRON jako pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne. Potem wniosek o dofinansowanie musisz składać do 25. dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wypłaciłeś pracownikowi wynagrodzenie. PFRON zatem zwróci ci poniesione koszty z tego tytułu w określonej wysokości.
Dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników
Kształcenie młodocianego pracownika może przynieść Ci wiele korzyści. Jako pracodawca możesz bowiem zyskać mocne wsparcie swojego zespołu przy niskich kosztach jego zatrudnienia. Wysokość wynagrodzenia młodocianego pracownika określają bowiem przepisy, zgodnie z którymi nie może być ono w kolejnych trzech latach nauki niższe niż 8, 9 lub 10% przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.
Dodatkowo możesz też otrzymać wsparcie finansowe od państwa. Jeśli bowiem zdecydujesz się zatrudnić niepełnoletnią osobę powyżej 15. roku życia celem nauczenia go zawodu, możesz liczyć na dofinansowanie z Funduszu Pracy. W 2025 roku może ono wynieść:
- do 10 824 zł w przypadku nauki zawodu przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
- do 13 394 zł w przypadku nauki zawodu w zawodach deficytowych wskazanych w prognozie Ministerstwa Edukacji Narodowej (również przy okresie kształcenia 36 miesięcy);
- do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy.
Chcąc skorzystać z pełnej kwoty dofinansowania, powinieneś w swoim zakładzie pracy zatrudniać osoby mające kwalifikacje do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych. O wsparcie możesz natomiast się ubiegać w urzędzie miasta lub gminy właściwym dla miejsca zamieszkania młodocianego pracownika.
Grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej
Dzięki nowoczesnym technologiom coraz więcej zadań pracownicy mogą wykonywać w sposób całkowicie zdalny z pomocą komputera i telefonu. Warto więc wiedzieć, że można otrzymać grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej. Aktualnie takie dofinansowanie wypłacane jest w wysokości 3-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli w kwocie około 14 tys. zł. Co ważne, takie wsparcie jest bezzwrotne i jako pracodawca otrzymasz je jednorazowo w całej kwocie z góry.
Jeśli chcesz się ubiegać o takie dofinansowanie na pracownika, musisz jedynie złożyć odpowiedni wniosek do urzędu pracy. Grant przysługuje bowiem na utworzenie stanowiska pracy zdalnej dla osoby bezrobotnej. Potem należy też spełnić dodatkowe warunki, ponieważ będziesz musiał utrzymać w zatrudnieniu skierowanego bezrobotnego:
- przez okres 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy,
- lub przez okres 18 miesięcy w co najmniej połowie pełnego wymiaru czasu pracy.
Niespełnienie powyższego warunku niestety skutkuje koniecznością zwrotu otrzymanego dofinansowania i to wraz z odsetkami.
Inne formy wsparcia pomagające pokryć koszty zatrudnienia
Dofinansowanie na pracownika możesz otrzymać także w ramach innych form wsparcia. Przykładowo, urzędy pracy oferują możliwość refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia miejsc pracy, czy też dofinansowanie wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych.
Różne dotacje proponują także poszczególne samorządy np. w ramach programów regionalnych z wykorzystaniem środków unijnych. Warto więc nie tylko śledzić ogólnopolskie programy wsparcia dla przedsiębiorców, ale także dopytać o możliwości uzyskania dofinansowania w lokalnych urzędach.
Twoja firmy potrzebuje dodatkowych środków, a Ty nadal czekasz na decyzję z banku?
Zgłoś się do eFaktor – a decyzję dotyczącą finansowania otrzymasz tego samego dnia. Wymień faktury na gotówkę w przeciągu 24h. Odbierz środki i wydawaj pieniądze swoje, a nie te, które pożyczył Ci bank.
