Czy Twoje dane będą bezpieczne? Jak polski system e-fakturowania porównuje się z rozwiązaniami innych krajów?

Już 1 lipca 2024 Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Rozwiązanie to ma uszczelnić system podatkowy w Polsce i usprawnić proces fakturowania. Eksperci mają jednak wiele wątpliwości dotyczących zasad jego funkcjonowania, które boleśnie mogą odczuć zarówno sprzedawcy, jak i odbiorcy faktur. Dość problematyczne może okazać się na przykład to, że niewystawienie przez przedsiębiorcę faktury do końca miesiąca skutkować będzie tym, że termin odliczenia VAT obowiązujący nabywcę, zostanie przesunięty. Czym jest KSeF? Nazwę KSeF słyszał już zapewne każdy przedsiębiorca. Jest to skrót od Krajowego Systemu e-Faktur, który będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku. Od 1 stycznia 2025 będą musiały przystąpić do niego również firmy zwolnione z VAT. Za niedopełnienie tego obowiązku będą nakładane kary finansowe. Samo korzystanie z systemu może okazać się jednak niewystarczające, aby uniknąć przykrych...

Wejście w życie obowiązku przystąpienia do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) coraz bliżej, a znaków zapytania związanych z funkcjonowaniem tego rozwiązania wciąż jest dużo. Jednym z problemów, z jakim będą musieli zmierzyć się przedsiębiorcy, jest konieczność posiadania wiedzy na temat tego, komu wystawiana jest faktura. Chodzi tu dokładnie o to, czy jej odbiorca jest czynnym podatnikiem VAT, podatnikiem zwolnionym z VAT, czy zwykłym konsumentem. Za pomyłki na tym polu grozić będą kary. Obowiązek zidentyfikowania statusu VAT kontrahenta Przypomnijmy, że obowiązek przystąpienia do KSeF wejdzie w życie już 1 lipca 2024 roku, a dla podatników zwolnionych z VAT 1 stycznia 2025 roku. Rozwiązanie to ma teoretycznie usprawnić cały proces fakturowania, jednak pojawia się coraz więcej wątpliwości związanych z jego wdrożeniem. Eksperci ostrzegają, że dużym problemem dla przedsiębiorców może okazać się obowiązek weryfikacji statusu VAT kontrahenta, któremu wystawiana będzie faktura. Może on być...

Zmieniające się regulacje prawne są jednymi z wyzwań, z którymi regularnie muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Niebawem czeka ich kolejna istotna zmiana. W połowie przyszłego roku obowiązywać zacznie bowiem KSeF. Czym jest i jak jego wprowadzenie wpłynie na wystawianie faktur korygujących? KSeF obowiązkowy od lipca 2024 r. To kluczowa data dla podmiotów będących czynnymi podatnikami VAT, które dotąd w swojej działalności nie stosowały nowego narzędzia. Od 1 lipca 2024 r. KSeF stanie się obligatoryjny. Będzie to kolejny etap wdrażania systemu na polski rynek. Wcześniej – w ostatnim kwartale 2021 roku – KSeF objęty był pilotażem, od początku następnego roku został natomiast udostępniony zainteresowanym przedsiębiorstwom, z kolei niebawem dobrowolność przeistoczy się w obowiązek. Warto uzupełnić, że nieco później, wraz z nadejściem 2025 r., zobowiązani do korzystania z systemu będą także...

Planowane wdrożenie KSeF nasuwa wśród przedsiębiorców wiele wątpliwości dotyczących prowadzenia księgowości. Nie dla wszystkich jest też do końca jasne, jak nowy system e-fakturowania wpłynie na obieg i dekretację faktur. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej tej kwestii. Czym jest dekretowanie faktur? Dowodem na to, że firma funkcjonuje w pełni legalnie, jest dokumentacja księgowa. Ogromne znaczenie na tym polu ma właściwe dekretowanie faktur. Co właściwie oznacza to pojęcie? Otóż dekretacja faktur to proces, który ma na celu weryfikację oraz zatwierdzenie dowodu w prowadzonych w firmie księgach rachunkowych. Zasady prowadzenia dekretacji zawiera Ustawa o rachunkowości. Dowód księgowy musi uwzględniać miesiąc i formę ujęcia go w księgach rachunkowych, a dodatkowo ma być podpisany przez osobę wykonującą dekretację. Jak KSeF wpłynie na obieg i weryfikację dokumentów sprzedażowych? Jako że KSeF to rozwiązanie dotyczące procesu fakturowania, można się spodziewać, że jego wdrożenie nie pozostanie obojętne dla procesu dekretowania...

Wejście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymusi na przedsiębiorcach dostosowanie się do nowego sposobu fakturowania, a co za tym idzie, prowadzenia księgowości. Faktury papierowe odejdą do lamusa, a zastąpią je faktury ustrukturyzowane. Zmiany obejmą również Jednolity Plik Kontrolny (JPK), który należy przekazywać do Urzędu Skarbowego. Wdrożenie KSeF spowoduje, że będą się musiały w nim znaleźć również dodatkowe dane na temat faktur. Czym jest Jednolity Plik Kontrolny? Zacznijmy od krótkiego przypomnienia, czym w ogóle jest JPK, czyli rozwiązanie, które ma na celu ułatwienie uprawnionym do tego instytucjom procesów kontrolnych. Składa się na niego grupa danych, a jego utworzenie polega na ich eksporcie z systemów informatycznych przedsiębiorcy. Jednolity Plik Kontrolny dotyczy tylko i wyłącznie czynnych płatników VAT. Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT nie są zatem zobowiązani do jego wysyłania. JPK obejmuje informacje dotyczące przeprowadzonych w określonym czasie operacji gospodarczych, a generowany...

Teoretycznie obowiązek przystąpienia do KSeF stanowi dla przedsiębiorców dość odległą przyszłość. Wdrożenia systemu nie warto jednak odkładać na ostatnią chwilę. Procedura e-fakturowania może bowiem przysporzyć firmom sporo trudności. Trudności, które wygenerują dodatkowe koszty. Obowiązkowy KSeF coraz bliżej Elektroniczne wystawianie faktur już dawno przestało być dla osób prowadzących działalność gospodarczą nowością. Ci właściciele firm, którzy swoje faktury wciąż jeszcze wystawiają w tradycyjny sposób, już wkrótce będą musieli dostosować się do nowych zasad fakturowania, a uściślając e-fakturowania. Każdy dzień przybliża przedsiębiorców do rozpoczęcia obowiązkowego korzystania z KSeF. Zgodnie z założeniem obowiązek jego wdrożenia wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku, a dla firm zwolnionych z VAT 1 stycznia 2025 roku. Mogłoby się zdawać, że to dużo czasu, jednak proces przystąpienia do systemu okazuje się dość skomplikowany. Dlatego wdrożenia KSeF nie warto odkładać na ostatnią chwilę. Część przedsiębiorców zdaje się świadoma...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce będzie systemem, do którego obowiązkowo będą musieli przystąpić wszyscy przedsiębiorcy w kraju. Celem przedsięwzięcia jest uszczelnienie systemu podatkowego. Oznacza to, że zarówno firmy, jak i biura rachunkowe będą musiały dostosować się do nowych warunków i wprowadzić pewne zmiany w sposobie organizacji pracy i prowadzenia księgowości. O jakich dokładnie zmianach mowa? Modyfikacja zapisów w umowie Obowiązek korzystania z KSeF wpłynie na sposób przepływu dokumentów w firmach. Zapewne wielu właścicieli biur rachunkowych zastanawia się, jakie kroki powinni podjąć, aby dobrze przygotować się na nadchodzące zmiany. Podmioty z tej grupy, obsługujące inne firmy, powinny pamiętać o wprowadzeniu stosownych zmian w umowach o świadczenie dla nich usług finansowo-księgowych. Zmiany, o których mowa powyżej, wymagają jednak dokładnego zapoznania się z zasadami funkcjonowania i obsługi KSeF. Bez tego nie będzie możliwa sprawna i skuteczna obsługa klientów. Biura rachunkowe będą też musiały zaktualizować swoje...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma zgodnie z założeniem stanowić narzędzie służące uszczelnianiu systemu podatkowego. Obowiązek e-fakturowania nałożony zostanie zarówno na przedsiębiorców odprowadzających VAT, jak i na tych z niego zwolnionych (niezależnie czy chodzi o zwolnienie przedmiotowe, czy podmiotowe). Obowiązek korzystania z KSeF przez mniejsze firmy zwolnione z VAT ma wejść w życie 1 stycznia 2025 roku. Czy mali i średni przedsiębiorcy będą jednak musieli przystąpić do systemu nieco wcześniej? Założenie ustawy o KSeF Ustawa o KSeF została już przyjęta przez Sejm i przekazana do prac w Senacie. Ma ona stanowić jeden z elementów prowadzących do uszczelnienia polskiego systemu podatkowego, m.in. poprzez wprowadzenie obowiązku e-fakturowania. Podatnicy mogą już dobrowolnie korzystać z KSeF, a od 1 lipca 2024 roku przystąpienie do systemu będzie obowiązkowe. Małe i średnie firmy zwolnione z VAT korzystanie z niego będą zaś musiały...