• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Kwiecień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 23 kwietnia, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Kiedy wchodzi ustawa o doręczeniach elektronicznych?

Michał Wysocki autor Michał Wysocki
2024-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
komputery sala

Od wielu lat polski ustawodawca wprowadza rozwiązania prawne, które mają przenosić administrację do przestrzeni cyfrowej. Już dziś mnóstwo spraw możemy załatwić w urzędach za pośrednictwem stron internetowych, mamy dostęp do elektronicznych kont pacjenta lub dowodów osobistych w aplikacji mObywatel. Wielu z nas nie wyobraża sobie funkcjonowania bez e-recept. Każda z tych innowacji początkowo budziła obawy i niechęć, ale szybko stała się naturalnym elementem naszej codzienności. Nie inaczej będzie zapewne w przypadku doręczeń elektronicznych, których pierwszy poważny etap rozpocznie się 1 stycznia 2025 roku.wystaw fakture w 30 sekund

Spis treści schowaj
1 Na czym polegają doręczenia elektroniczne?
2 Kto będzie musiał korzystać e-Doręczeń?
3 Harmonogram wdrożenia doręczeń elektronicznych
4 Skutki braku adresu

Na czym polegają doręczenia elektroniczne?

Doręczenia elektroniczne (tzw. e-Doręczenia) mają zastępować oficjalną komunikację papierową. Opisane dalej urzędy i instytucje będą przesyłać na specjalnie założoną skrzynkę korespondencję urzędową, taką jak wezwania, decyzje czy wyjaśnienia. Podmiot posiadający skrzynkę będzie potwierdzał odbiór takiej wiadomości, co ma zastąpić doręczenie papierowego listu z pisemnym potwierdzeniem odbioru. W założeniach ma to ułatwić oraz przyspieszyć obieg korespondencji, a także zredukować jego koszty.

Skrzynkę będzie można założyć albo u operatora publicznego (dziś jest to Poczta Polska S.A.), albo u podmiotu prywatnego wpisanego do specjalnego rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji. Ten sam minister będzie prawdopodobnie także administrował całą bazą adresów doręczeń elektronicznych, które mają pełnić rolę indywidualnego identyfikatora niezbędnego do komunikacji.

Po stronie publicznej elektroniczne doręczenia będą stosowane m.in. przez:

  • organy administracji rządowej;
  • jednostki budżetowe obsługujące organy administracji rządowej;
  • inne organy władzy publicznej i jednostki budżetowe obsługujące te organy;
  • ZUS i KRUS;
  • NFZ;
  • agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej i państwowe fundusze celowe;
  • samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej;
  • uczelnie publiczne, Polską Akademię Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne;
  • państwowe i samorządowe instytucje kultury;
  • inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw;
  • ABW, AW, SKW, SWW, CBA i resort obrony narodowej;
  • jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne, a także samorządowe zakłady budżetowe;
  • sądy, trybunały, komorników, prokuraturę, organy ścigania i Służbę Więzienną.

Podobne artykuły

eviction

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

2026-04-23
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

2026-04-10
pexels tima miroshnichenko 7567498

Dlaczego KSeF to może być najlepsza zmiana od lat?

2026-04-08
ksef pierwsze bledy

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF? Wyjątki od przepisów

2026-03-25
pexels gustavo fring 4975666

Pierwsza faktura w KSeF? Tak zaczynają się problemy firm

2026-03-24
aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

2026-04-07

Ile zajmuje Tobie fakturowanie? W Faktura.pl najszybsi robią to w 30 sekund

Przez pierwszy miesiąc darmowego korzystania z aplikacji zobaczysz, jak jej funkcje uproszczą Ci życie. Oto zalety korzystania z Faktura.pl:

➔ Automatyczne wystawianie faktur cyklicznych
➔ Wysyłka dokumentów z poziomu aplikacji
➔ Program zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur
➔ Możliwość księgowania swoich kosztów za pomocą kilku kliknięć
➔ Natychmiastowa płatność przy pomocy przycisku „Kliknij, aby opłacić fakturę” umieszczonego na dokumencie
➔ Funkcja magazynu z możliwością zintegrowania z Allegro

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Kto będzie musiał korzystać e-Doręczeń?

Jak wynika z przepisów, zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będą następujące podmioty:

  • podmioty niepubliczne wpisane do rejestru przedsiębiorców w KRS (spółki osobowe, spółki kapitałowe, europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych, spółki europejskie, spółdzielnie, towarzystwa ubezpieczeń i reasekuracji, inne osoby prawne prowadzące działalność gospodarczą);
  • podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG (przedsiębiorcy jednoosobowi);
  • adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi, notariusze.

To jednak nie wszystko. W myśl art. 10 ustawy o doręczeniach elektronicznych, inne podmioty niepubliczne niż te wymienione wyżej także będą miały możliwość (ale już nie obowiązek) korzystać z adresu do doręczeń elektronicznych. Dotyczy to np. stowarzyszeń, fundacji lub klubów sportowych, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Harmonogram wdrożenia doręczeń elektronicznych

Wejście w życie doręczeń elektronicznych było wielokrotnie przekładane. Zgodnie z ostatnimi danymi znakomita większość instytucji publicznych będzie musiała korzystać z e-Doręczeń już od 1 stycznia 2025 r. Wyjątkowo, od 1 października 2029 roku, obowiązek ten obejmie:

  • jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne, a także samorządowe zakłady budżetowe;
  • sądy, trybunały, komorników, prokuraturę, organy ścigania i Służbę Więzienną.

Ważniejsze są jednak terminy dla podmiotów niepublicznych. Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będzie dotyczył:

  • od 1 stycznia 2025 r. – nowych przedsiębiorców rejestrujących się w KRS po tej dacie, a także adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych i notariuszy;
  • od 1 kwietnia 2025 r. – przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS przed 1 stycznia 2025 r.;
  • od 1 stycznia 2025 r. – nowych przedsiębiorców rejestrujących się w CEIDG po tej dacie;
  • od 1 lipca 2025 r. – przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 31 grudnia 2024 r., jeśli po 30 czerwca 2025 r. będą dokonywać zmian we wpisie;
  • od 1 października 2026 r. – przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 31 grudnia 2024 r., jeśli nie będą do 1 października 2026 r. dokonywali zmian we wpisie do CEIDG.

Przedsiębiorcy, którzy będą pierwszy raz rejestrować się po upływie ww. terminów otrzymają adres do doręczeń automatycznie, ponieważ zostanie on wygenerowany przez system. Pozostałe podmioty będą musiały złożyć stosowne wnioski, przy czym bezpłatnie taki adres można uzyskać np. na portalu biznes.gov.pl.

Skutki braku adresu

Na dziś ustawa nie przewiduje jakichkolwiek kar za nieposiadanie adresu do doręczeń elektronicznych. Jak wynika z art. 5 ustawy, podmiot publiczny doręczy korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej w przypadku braku możliwości doręczenia korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych zgodnie albo gdy posiada on wiedzę, że osoba fizyczna posiadająca adres do doręczeń elektronicznych została pozbawiona wolności. Jeśli więc nie będziemy posiadać takiego adresu, a podmiot publiczny będzie chciał nam coś wysłać, zrobi to przy pomocy tzw. usługi hybrydowej, czyli wydrukuje dokument elektroniczny i wyśle go nam w wersji papierowej.

Nie jest oczywiście wykluczone, że w przyszłości kary się jednak pojawią. Co więcej, w mojej ocenie naturalnym krokiem ustawodawcy będzie przymuszenie przedsiębiorców do posiadania adresu elektronicznego groźbą pozostawienia dokumentu w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia, co w niektórych przypadkach dzieje się już teraz. Moim zdaniem doręczenia elektroniczne, o ile zostaną uporządkowane i w klarowny sposób opisane, będą raczej pomocą dla przedsiębiorców, niż przeszkodą. Przydadzą się zwłaszcza tym, którzy prowadzą intensywną korespondencję z organami władzy państwowej i samorządowej.

Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Poradnik przedsiębiorcy”

Oceń wpis
Tags: doręczenia elektronicznee-doręczeniaporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Michał Wysocki

Michał Wysocki

Adwokat, od 2014 roku członek Wielkopolskiej Izby Adwokackiej. Autor książek dotyczących praktycznych aspektów pracy prawnika i artykułów popularnonaukowych z pogranicza prawa i gier komputerowych. Twórca materiałów edukacyjnych i podcastu prawniczego "Prawo na pełnej". W wolnych chwilach zapalony czytelnik i autor niezależnych gier wideo.

Podobne Wpisy

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

autor Magdalena Grochocka
2026-04-23
0
eviction

Eksmisja na bruk od lat budzi ogromne emocje, bo oznacza utratę dachu nad głową praktycznie z dnia na dzień. Teraz rząd chce to zmienić i wprowadzić zasadę, która ma być jasna: nikt nie powinien trafiać „donikąd”. Nowe przepisy mogą jednak wywołać spore zamieszanie – bo choć jednych ochronią, dla innych oznaczają zupełnie nowe obowiązki. Rząd szykuje zmiany w eksmisjach. Projekt ustawy jest już gotowy Rząd pracuje nad projektem ustawy, który ma ograniczyć eksmisje „na bruk” w egzekucji administracyjnej, czyli tam, gdzie dziś ochrona lokatorów jest słabsza niż przy eksmisji prowadzonej przez sąd. Chodzi o projekt UD365, opublikowany w wykazie prac legislacyjnych, którego celem jest wprowadzenie minimalnej ochrony przed bezdomnością, m.in. przez wstrzymanie eksmisji zimą, obowiązek wskazania tymczasowego pomieszczenia oraz dodatkowe...

Czytaj więcejDetails

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

autor Marek Polubiatko
2026-04-10
0
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego to kluczowy dokument dla każdej firmy korzystającej z wynajmowanej przestrzeni. Określa zasady współpracy, rozliczeń i odpowiedzialności stron. W tym poradniku pokażemy Ci, jak ją napisać krok po kroku oraz udostępniamy gotowy wzór do pobrania. Umowa najmu lokalu użytkowego – co to jest i kiedy się ją stosuje? Umowa najmu lokalu użytkowego określa zasady korzystania z nieruchomości przez firmę. To umowa cywilnoprawna, w której właściciel nieruchomości oddaje lokal do użytkowania przedsiębiorcy w zamian za określony czynsz oraz opłaty dodatkowe. W zależności od potrzeb i formy działalności nieruchomość może zostać zaadaptowana na biuro, sklep, gabinet usługowy, lokal gastronomiczny czy magazyn. W prawidłowo przygotowanej umowie najmu lokalu użytkowego powinny znaleźć się zasady korzystania z nieruchomości, obowiązki stron umowy, sposób...

Czytaj więcejDetails

Dlaczego KSeF to może być najlepsza zmiana od lat?

autor Dominik Bożek
2026-04-08
0
pexels tima miroshnichenko 7567498

KSeF budzi dziś więcej obaw niż entuzjazmu. Ale może się okazać, że to jedna z najbardziej praktycznych zmian dla firm od lat. Trudno się temu dziwić – każda reforma podatkowa budzi niepokój, szczególnie gdy dotyczy codziennego funkcjonowania firmy. A jednak patrząc na KSeF z perspektywy praktyki biznesowej, widzę coś zupełnie innego. Dla wielu firm będzie to jedna z najbardziej odczuwalnych pozytywnych zmian ostatnich lat. I nie chodzi tu o przepisy, tylko o sposób pracy. Co naprawdę zmienia się od 1 kwietnia 2026? Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców w Polsce. Oznacza to, że faktury sprzedażowe będą musiały być wystawiane przez system KSeF, a faktury zakupowe będą trafiały do przedsiębiorcy właśnie za jego pośrednictwem....

Czytaj więcejDetails

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF? Wyjątki od przepisów

autor Katarzyna Zuba
2026-03-25
0
ksef pierwsze bledy

Już 1 kwietnia 2026 roku obowiązek fakturowania w KSeF zostanie rozszerzony o kolejne firmy, a od przyszłego roku obejmie już praktycznie wszystkie firmy w Polsce. Warto jednak wiedzieć, że nie każda faktura musi trafić do Krajowego Systemu e-Faktur, ponieważ przepisy przewidują liczne wyjątki. Poniżej wyjaśniamy, kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF lub kto może uniknąć tego obowiązku. Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych, w ujednoliconym formacie XML. Przystąpienie do systemu jest obowiązkowe dla większości firm, jednak jego wdrożenie następuje etapami. Od 1 lutego 2026 roku za jej pośrednictwem faktury powinny wystawiać firmy o obrocie brutto powyżej 200 mln zł, natomiast dla pozostałych przedsiębiorstw termin wdrożenia KSeF wyznaczono na 1 kwietnia 2026 roku....

Czytaj więcejDetails

Pierwsza faktura w KSeF? Tak zaczynają się problemy firm

autor Dominik Bożek
2026-03-24
0
pexels gustavo fring 4975666

Krajowy System e-Faktur przestał być tematem „na przyszłość”. Dla wielu firm stał się już realnym obowiązkiem, który zaczyna wpływać na codzienną pracę — nie tylko na samo wystawianie faktur, ale też na to, jak wygląda współpraca z księgowością i jak krążą dokumenty w firmie. I choć wciąż pojawiają się głosy, że „może jeszcze coś się przesunie”, to coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać, że tym razem zmiana jest trwała. Problem polega na tym, że większość z nich odkłada temat do momentu, w którym trzeba wystawić pierwszą fakturę w KSeF — a wtedy nie ma już przestrzeni na spokojne wdrożenie. Faktura przestaje być plikiem PDF Największa zmiana, jaką wprowadza KSeF, nie jest wcale techniczna — tylko mentalna. Przez lata faktura była czymś...

Czytaj więcejDetails

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

autor Marek Polubiatko
2026-04-07
0
aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Honorowi dawcy krwi mogą skorzystać z preferencji podatkowej i odliczyć oddanie krwi od podatku w rocznym zeznaniu PIT. Ulga za oddanie krwi obejmuje krew pełną oraz jej składniki w postaci osocza i płytek krwi. Wysokość odliczenia oblicza się według stawki 130 zł za litr oddanej krwi lub jej składników, a następnie wykazuje w załączniku PIT/O dołączanym do deklaracji podatkowej. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązuje limit, który dla łącznej wartości darowizn – w tym krwiodawstwa – nie może przekroczyć 6% dochodu lub przychodu podatnika. Dlatego warto sprawdzić, jak odliczyć oddanie krwi od podatku i poprawnie rozliczyć ulgę w rocznym zeznaniu podatkowym. Kto może skorzystać z ulgi za oddanie krwi? Ulga za oddanie krwi przysługuje honorowym dawcom krwi, którzy oddają krew lub...

Czytaj więcejDetails

Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę

autor Paweł Stasiuk
2026-03-16
0
christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność 60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania? Pożyczka do 15 mln zł...

Czytaj więcejDetails

Masz firmę? Komornik może zabrać Ci wszystko. Jak się przed tym ochronić?

autor Magdalena Grochocka
2026-03-04
0
Problemy z płynnością finansową

Zajęcie konta bankowego osoby prywatnej oznacza stres, ale rzadko oznacza całkowitą utratę środków do życia. Dla przedsiębiorcy to często wyrok natychmiastowy. W jednej chwili znika dostęp do pieniędzy na ZUS, podatki, pensje pracowników, raty leasingu i codzienne utrzymanie rodziny. W polskim systemie prawnym osoba fizyczna korzysta z kwoty wolnej od zajęcia. Przedsiębiorca, nawet prowadzący jednoosobową działalność, takiej ochrony nie ma. Jego konto może zostać wyczyszczone do zera. To rozwiązanie jest zwyczajnie niesprawiedliwe wobec ludzi, którzy tworzą miejsca pracy, płacą podatki i budują gospodarkę. W chwili kryzysu system pozostawia ich bez minimalnego zabezpieczenia. Czym jest kwota wolna od zajęcia i kogo chroni? Kwota wolna od zajęcia to mechanizm ochronny, który ma zagwarantować osobie zadłużonej minimum środków niezbędnych do życia, nawet w...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

szczescie pieniadze

Naukowcy są zgodni – pieniądze dają szczęście!

2024-04-09
kawa laptop

Przeczytaj zanim założysz Jednoosobową Działalność Gospodarczą. Poradnik dla kandydatów na przedsiębiorców

2025-10-02
Obierz kurs na płynność
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

eviction

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

2026-04-23
kontrola podatkowa

70% zgłoszeń do fiskusa to konflikty osobiste. Tak zaczynają się problemy przedsiębiorców

2026-04-21
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Kwiecień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?