• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Czerwiec 2025
  • Ranking faktoringu
środa, 18 czerwca, 2025
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    zlobek jak otworzyc
    Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?
    traderzy
    Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku
    kawa laptop
    Oszczędzaj od pierwszego dnia działalności — najlepsze ulgi i finansowania na start
    dla kogo jest przeznaczony
    Do zabezpieczenia na majątku wystarczy podejrzenie fiskusa
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    banki
    Jak zmieni się bankowość w Polsce i co to znaczy dla przedsiębiorców?
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    pexels padrechaks 27551922 scaled e1750075288785
    Kulisy sukcesu Nestlé – niewolnictwo, praca dzieci i upadek moralny pod płaszczykiem pozytywnego wpływu społecznego
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    podatki okulary
    Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?
    jhon jim 5BIbTwXbTWk unsplash
    Minimalne wynagrodzenie idzie w górę? Zobacz, ile będzie Cię kosztować pracownik
    google strona
    Globalni giganci kontra lokalny fiskus: czas na podatek cyfrowy?
    pokoj streamera
    Fiskus poluje na streamerów! Koniec raju podatkowego dla donejtów
  • Prawo
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
    transport kierowca
    Absurd, czy konieczny krok? Nowelizacja niezrealizowanej nowelizacji ustawy o transporcie drogowym.
  • Technologia
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
    76a4044
    Jeden pracownik magazynu na 2 hektary – jak to możliwe?
No Result
View All Result
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    zlobek jak otworzyc
    Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?
    traderzy
    Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku
    kawa laptop
    Oszczędzaj od pierwszego dnia działalności — najlepsze ulgi i finansowania na start
    dla kogo jest przeznaczony
    Do zabezpieczenia na majątku wystarczy podejrzenie fiskusa
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    banki
    Jak zmieni się bankowość w Polsce i co to znaczy dla przedsiębiorców?
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    pexels padrechaks 27551922 scaled e1750075288785
    Kulisy sukcesu Nestlé – niewolnictwo, praca dzieci i upadek moralny pod płaszczykiem pozytywnego wpływu społecznego
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    podatki okulary
    Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?
    jhon jim 5BIbTwXbTWk unsplash
    Minimalne wynagrodzenie idzie w górę? Zobacz, ile będzie Cię kosztować pracownik
    google strona
    Globalni giganci kontra lokalny fiskus: czas na podatek cyfrowy?
    pokoj streamera
    Fiskus poluje na streamerów! Koniec raju podatkowego dla donejtów
  • Prawo
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
    transport kierowca
    Absurd, czy konieczny krok? Nowelizacja niezrealizowanej nowelizacji ustawy o transporcie drogowym.
  • Technologia
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
    76a4044
    Jeden pracownik magazynu na 2 hektary – jak to możliwe?
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Koniec papierowej księgowości! Od 2026 r. KPiR tylko elektronicznie – czy Twoja księgowość jest gotowa?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-06-05
w Poradnik przedsiębiorcy
0
kpir fpl kalkulator

Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce staną przed koniecznością dostosowania się do nowego rozporządzenia dotyczącego prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Ministerstwo Finansów wprowadza szereg zmian mających na celu cyfryzację i uproszczenie procesów księgowych. W artykule przedstawiamy, czym jest KPiR, kto ma obowiązek jej prowadzenia, podstawowe zasady oraz szczegółowy opis 15 kluczowych zmian wchodzących w życie w 2026 roku.ksieguj klienta w 7 minut

Spis treści schowaj
1 Czym jest KPiR i kto musi ją prowadzić?
2 Elektroniczna KPIR – najważniejsze zmiany
3 Nowe obowiązki, nowe wyzwania, ale i nowe ułatwienia!

Czym jest KPiR i kto musi ją prowadzić?

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji podatkowej, która służy do rejestrowania przychodów i kosztów działalności gospodarczej. Obowiązek jej prowadzenia dotyczy podatników opłacających podatek dochodowy od osób fizycznych na zasadach ogólnych lub liniowo, m.in.:

  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
  • spółek cywilnych osób fizycznych,
  • spółek jawnych osób fizycznych,
  • spółek partnerskich,
  • rolników prowadzących gospodarstwo rolne, wykonujący działalność gospodarczą, osobiście lub z udziałem członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, jeżeli łączny przychód z tej działalności gospodarczej nie przekracza 10 000 zł w roku podatkowym.

Z możliwości prowadzenia uproszczonej ewidencji księgowej mogą skorzystać podmioty których przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym równowartości 2 500 000 EUR.

Podobne artykuły

sprzedaz komputer

Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku

2025-06-16
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom

2025-06-12
traderzy

Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku

2025-06-10
podatki okulary

Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?

2025-06-06
dla kogo jest przeznaczony

Do zabezpieczenia na majątku wystarczy podejrzenie fiskusa

2025-06-03
blackout

Ostatni blackout trwał 3 dni. Tyle wystarczy, by zbankrutować. Jak zabezpieczyć firmę, zanim zgaśnie światło?

2025-05-26

Prowadzenie ewidencji w formie KPIR wiąże się z obowiązkiem rzetelnego (m.in. skala błędu nie może przekraczać 0,5% przychodu osiągniętego w roku podatkowym) i niewadliwego (zgodnie z przepisami rozporządzenia według ustalonego wzoru księgi i zgodnie z objaśnieniami do wzoru księgi) prowadzenia księgi. Podatnik jest także zobowiązany do prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z art. 22n ust. 2-6 ustawy o podatku dochodowym. Co więcej, musi dokumentować uzyskane przychody i poniesione koszty odpowiednimi dowodami księgowymi oraz sporządzać spis z natury co najmniej raz do roku. Prowadzący KPIR są zobowiązani do przechowywania księgi oraz dowodów księgowych przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego rozliczanego na podstawie tej księgi.

Zasady prowadzenia KPIR zostały szczegółowo określone w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Od 1 stycznia 2026 roku zarówno treść rozporządzenia jak i wzór księgi ulegnie znaczącym zmianom. To kolejny krok cyfrowej rewolucji administracji skarbowej i tym razem, dotknie najmniejszych przedsiębiorców.


Wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Wysyłaj je do klientów w kilka sekund.

Aplikacja Faktura.pl jest zgodna z obowiązującymi przepisami

Najważniejsze funkcje Faktura.pl dla biur rachunkowych:
➔ Koszyk dokumentów stałych – dzięki niemu klient nie zapomni dosłać dokumentów
➔ Automatyczny licznik VAT
➔ Wystawianie faktur za usługi biura w kilka sekund
➔ Dostęp do korespondencji z klientem w jednym miejscu

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Elektroniczna KPIR – najważniejsze zmiany

Nowe przepisy nakładają obowiązek prowadzenia KPiR wyłącznie w formie elektronicznej, w ustandaryzowanej strukturze XML. Papierowe wersje nie będą już dopuszczalne. Oznacza to konieczność korzystania z programów księgowych przystosowanych do ewidencji zgodnie z nowym wzorem. Obowiązek ten dotyczy wszystkich podatników prowadzących KPiR, z wyjątkiem nielicznych grup wyłączonych, np. osoby działające na podstawie umów agencyjnych czy duchowni, którzy zrezygnowali z opodatkowania ryczałtem. Minister Finansów zyska będzie miał prawo do zwolnienia konkretnych podatników z obowiązku elektronicznego prowadzenia księgi. Ponadto, przedsiębiorcy będą zobowiązani do prowadzenia księgi według nowego wzoru, w którym pojawią się dodatkowe kolumny, takie jak:

  • numer identyfikacyjny faktury w KSeF,
  • NIP kontrahenta,
  • informacja o rodzaju dokumentu.

Jednak największą zmianą, zarówno dla przedsiębiorców jak i księgowych będzie obowiązek miesięcznego przesyłania księgi do urzędu skarbowego, w formacie JPK_PKPIR. Obowiązek ten będzie spoczywał na wszystkich podatnikach (o ile nie będą objęci zwolnieniem dla konkretnych grup podatników przez MF) prowadzących KPiR i ma na celu zapewnienie bieżącej kontroli rozliczeń przez administrację skarbową.

Oprócz zmian we wzorze i sposobie prowadzenia księgi oraz dodatkowym obowiązku comiesięcznego przekazywania danych do administracji skarbowej, nowe rozporządzenie przewiduje:

  • likwidację uproszczonego wzoru dla rolników

Nowe przepisy nie przewidują już uproszczonego wzoru KPiR, który dotąd był stosowany m.in. przez rolników prowadzących działalność gospodarczą. Wszyscy podatnicy, niezależnie od specyfiki działalności, będą zobowiązani do stosowania jednolitego, pełnego wzoru księgi.

  • rezygnację z powielania definicji ustawowych

Z treści rozporządzenia zniknęło wiele definicji, które znajdują się już w ustawach podatkowych, np. „przychód”, „koszt”, czy „środek trwały”. Dodatkowo zmodyfikowano definicję biura rachunkowego, lepiej dopasowując ją do aktualnych realiów rynkowych.

  • obowiązek ewidencji sprzedaży dla podatników zwolnionych z VAT

Podmioty zwolnione z VAT będą zobowiązane do prowadzenia ewidencji sprzedaży na potrzeby KPiR, nawet jeśli nie mają obowiązku prowadzenia jej z punktu widzenia przepisów o VAT. To ma zwiększyć transparentność obrotu gospodarczego.

  • brak obowiązku wskazywania miejsca przechowywania dokumentacji

Nowe przepisy nie wymagają już określania w KPiR miejsca przechowywania ksiąg i dokumentów księgowych. To ukłon w stronę przedsiębiorców korzystających z chmur obliczeniowych i outsourcingu usług księgowych.

  • likwidację obowiązku prowadzenia odrębnych ksiąg dla zakładów

Zniesiono obowiązek prowadzenia osobnych ksiąg przychodów i rozchodów dla każdego zakładu w przypadku działalności wielozakładowej. Zniesiono również konieczność dokumentowania przesunięć towarów między zakładami.

  • zmianę zasad dokumentowania sprzedaży detalicznej

Zlikwidowano obowiązek tworzenia dziennych zestawień sprzedaży, co ułatwi ewidencję drobnych transakcji. Podatnicy będą wprowadzać dane do księgi bezpośrednio na podstawie dokumentów źródłowych (np. paragonów).

  • ujednolicenie terminu dokonywania wpisów

Ustalono jednolity termin dokonywania zapisów w KPiR – do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Ma to uprościć prowadzenie ewidencji oraz zsynchronizować z terminami raportowania JPK.

  • nowe zasady podpisywania spisu z natury

Od 2026 r. spis z natury nie będzie musiał być podpisywany przez wszystkie osoby uczestniczące w inwentaryzacji. Wystarczy podpis właściciela lub wspólników, co znacząco upraszcza procedurę dokumentacyjną.

  • rezygnację z obowiązku podawania miejsca przechowywania dokumentów

Usunięto wymóg podawania miejsca przechowywania księgi i dokumentów księgowych w treści księgi – zapis ten był często powielany automatycznie i nie niósł wartości dodanej.

  • zakaz stosowania dowodów wewnętrznych przy zakupie materiałów pomocniczych

Nie będzie już można dokumentować zakupu materiałów pomocniczych w handlu detalicznym za pomocą dowodów wewnętrznych. Wszystkie wydatki będą musiały być poparte fakturą lub paragonem z NIP nabywcy.

  • integrację z KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Nowy wzór KPiR będzie dostosowany do wymagań KSeF, co pozwoli na automatyczne pobieranie danych z faktur elektronicznych i ograniczy liczbę błędów w ewidencji oraz przyspieszy księgowanie.

Nowe obowiązki, nowe wyzwania, ale i nowe ułatwienia!

Nowe rozporządzenie dotyczące Księgi Przychodów i Rozchodów, które zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku, jawi się jako kolejny krok w kierunku cyfryzacji i unowocześnienia systemu ewidencji podatkowej w Polsce. Jednakże, w praktyce, zmieniające się przepisy wymogą na przedsiębiorcach żelazną dyscyplinę w zakresie dbania o obieg dokumentów i terminowe przekazywanie ich do księgowości. Z drugiej strony, nowe rozporządzenie rozwiązuje wiele bolączek i wprowadza uproszczenia np. poprzez zrównanie definicji z tymi zawartymi w ustawami, co eliminuje zbędne powtórzenia i niejasności, czy rezygnację z obowiązku wskazywania miejsca przechowywania dokumentacji, co daje większą elastyczność, szczególnie w kontekście usług zdalnych i przechowywania danych w chmurze.

Wprowadzone zmiany to zatem zarówno nowe wyzwania organizacyjne, jak i krok w stronę większej przejrzystości i nowoczesności. Szkoda, że z korzyścią głównie dla administracji skarbowej.

5/5 - (1 vote)
Tags: Biuro rachunkoweKPiRporadnik przedsiębiorcy
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku

autor Marek Polubiatko
2025-06-16
0
sprzedaz komputer

Polski system podatkowy jest jednym z najbardziej skomplikowanych w całej Europie. Wedle raportu PwC z połowy 2024 roku, bazującego na dokumencie Parlamentu Europejskiego z lutego 2023 roku "Overview on the tax compliance costs faced by European enterprises – with a focus on SMEs", na wypełnianie obowiązków podatkowych polscy przedsiębiorcy poświęcają rocznie średnio 334 godziny. Plasuje to Polskę na przedostatnim miejscu w całej Europie. Gorzej jest tylko w Bułgarii (441). Dla porównania w Danii są to 132 godziny, we Francji 134, a w Niemczech – 218. Wynikiem skomplikowanego prawa są również liczne wątpliwości interpretacyjne. W związku z tym warto wiedzieć, czym jest indywidualna interpretacja podatkowa i jak wystąpić z takim wnioskiem do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS). Co to jest indywidualna...

Czytaj więcej

Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom

autor Paweł Stasiuk
2025-06-12
0
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowuje istotne zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Mają one związek z postępującą cyfryzacją usług publicznych. Czego będą dotyczyć nowe regulacje i jak wpłyną one na sytuację przedsiębiorców? Prosty dostęp do danych Zgodnie z planowanymi zmianami (numer z wykazu UD50) podmioty uprawnione uzyskają możliwość dostępu do danych zamieszczonych w KRS za pośrednictwem API. Są to usługi sieciowe, które umożliwiają automatyczne pobieranie danych przez systemy informatyczne. Żeby jednak było to możliwe, konieczna jest zgoda Ministra Sprawiedliwości. W tym kontekście należy dodać, iż chodzi tutaj o podmioty publiczne, a więc np. urzędy i sądy, a także o podmioty niepubliczne, które realizują zadania publiczne (np. niektóre fundacje). Do uzyskania zgody Ministra Sprawiedliwości, o której mowa powyżej, niezbędne jest spełnienie przez dany...

Czytaj więcej

Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku

autor Katarzyna Zuba
2025-06-10
0
traderzy

Wysokie koszty zatrudnienia pracowników są dla wielu firm wciąż poważną barierą w prowadzeniu biznesu. Warto więc wiedzieć, że istnieją różne formy dofinansowania zatrudnienia, dzięki którym takie koszty można znacząco obniżyć. Wśród nich są m.in. dotacje i pożyczki na tworzenie miejsc pracy, ale też dopłaty do wynagrodzeń zatrudnionych osób. Poniżej wyjaśniamy, na jakie dofinansowanie na pracownika możesz liczyć w 2025 roku. Dotacja na pracownika 50+ lub w wieku emerytalnym Jest nowa forma dofinansowania, z której można skorzystać od 1 czerwca 2025 r. Jako pracodawca możesz się w jej ramach ubiegać o dofinansowanie wynagrodzenia zatrudnionej osoby starszej, a dokładnie: osoby bezrobotnej w wieku powyżej 50 lat, która nie osiągnęła jeszcze wieku emerytalnego – czyli w przypadku kobiety do 60. roku życia, a...

Czytaj więcej

Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?

autor Aleksandra Pluta
2025-06-06
0
podatki okulary

Przedsiębiorcy, zagubieni w gąszczu przepisów poszczególnych ustaw podatkowych, często zapominają o jej istnieniu. A niesłusznie, bo stanowi ona fundament polskiego prawa podatkowego. Mowa tu o Ordynacji podatkowej, akcie regulującym ogólne zasady dotyczące zobowiązań podatkowych, kontroli, egzekucji oraz postępowań z udziałem podatników i organów podatkowych. Od 1 maja 2025 r. obowiązuje jej nowelizacja, która przynosi szereg znaczących zmian – z jednej strony upraszczających procedury, z drugiej – zwiększających przejrzystość działania administracji skarbowej. Zmiany te mają również na celu implementację wyroków TSUE i Trybunału Konstytucyjnego oraz wzmocnienie pozycji podatnika. Czym jest Ordynacja podatkowa? Ordynacja podatkowa, uchwalona 29 sierpnia 1997 roku, to ustawa o charakterze proceduralnym – nie określa stawek czy podstaw opodatkowania, ale sposób funkcjonowania całego systemu podatkowego. Ze względu na swój...

Czytaj więcej

Do zabezpieczenia na majątku wystarczy podejrzenie fiskusa

autor Aleksandra Pluta
2025-06-03
0
dla kogo jest przeznaczony

W ostatnich latach można zaobserwować coraz bardziej restrykcyjne podejście organów podatkowych do kwestii zabezpieczania zobowiązań podatkowych. Szczególnym niepokojem napawa fakt, że coraz częściej stosowanie zabezpieczenia nie wymaga udowodnienia winy podatnika ani ostatecznego określenia wysokości zobowiązania. Wystarczy bowiem samo uprawdopodobnienie, że podatnik może nie wykonać zobowiązania podatkowego – a to stwarza grunt pod działania prewencyjne o bardzo daleko idących skutkach. Uzasadniona obawa wystarczy do zablokowania kont? Przedsiębiorcy często zapominają, że w polskim prawie podatkowym funkcjonuje mechanizm zabezpieczenia wykonania zobowiązania podatkowego na majątku podatnika, nawet jeśli termin jego wymagalności jeszcze nie upłynął.  Zgodnie z art. 33 § 1 Ordynacji podatkowej, zabezpieczenie to może zostać zastosowane, jeśli zachodzi uzasadniona obawa, że podatnik nie wykona zobowiązania. Choć przepis wskazuje przesłanki, które uprawdopodabniają taką sytuację...

Czytaj więcej

Ostatni blackout trwał 3 dni. Tyle wystarczy, by zbankrutować. Jak zabezpieczyć firmę, zanim zgaśnie światło?

autor Marek Polubiatko
2025-05-26
0
blackout

Przez tzw. blackout należy rozumieć całkowitą lub częściową przerwę w dostawie prądu na dużym obszarze, która może potrwać nawet kilka dni. Świeżym przykładem z kwietnia 2025 roku były braki w dostawach energii w Hiszpanii i Portugalii, spowodowane zwłaszcza nadprodukcją prądu z fotowoltaiki przy niewystarczającej ilości magazynów energii. Skoro udział energii ze źródeł odnawialnych (OZE) stale rośnie, blackouty mogą być coraz częstsze. Dlatego warto wiedzieć, jak przygotować się na dłuższe przerwy w dostawie energii. O ile w przypadku zwykłych obywateli odpowiedź jest stosunkowo prosta, o tyle z punktu widzenia przedsiębiorstw nie jest to już takie oczywiste. Czym jest blackout? Mało kto wyobraża sobie dziś sytuację, kiedy nagle prąd zostaje odcięty na kilka godzin lub dni. Idąc dalej, większość nie zdaje sobie...

Czytaj więcej

Unia zmusi Polaków do płacenia za puszki i butelki – kto zarobi, a kto zapłaci?

autor Magdalena Grochocka
2025-05-14
0
nick fewings 2lJGRIY5P0 unsplash

Od października 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowy system kaucyjny za butelki i puszki – zmiana, która może znacząco wpłynąć na działalność wielu przedsiębiorstw. Co musisz wiedzieć, aby przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany? Jakie obowiązki czekają na producentów, importerów i sprzedawców?  Na czym ma polegać nowy system kaucyjny w Polsce? Nowy system kaucyjny, który wejdzie w życie w październiku 2025 roku, ma na celu uporządkowanie kwestii zwrotu i recyklingu opakowań po napojach. Dotychczas system kaucyjny obejmował jedynie szklane butelki wielokrotnego użytku, za które klienci mogli odzyskać kaucję, ale nie bezpośrednio w formie gotówki – zamiast tego, przy zwrocie butelki, można było zakupić kolejny napój po obniżonej cenie.  Nowe przepisy wprowadzają jednak istotne zmiany. Obejmą one nie tylko szklane...

Czytaj więcej

Przedsiębiorco, zbliża się termin rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2024 rok

autor Katarzyna Zuba
2025-05-13
0
towfiqu barbhuiya JhevWHCbVyw unsplash

W dniu 20 maja 2025 roku upływa ostateczny termin na roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 rok. Takiego rozliczenia muszą dokonać przedsiębiorcy wraz z rozliczeniem składek za kwiecień br. Poniżej wyjaśniamy, kogo dokładnie dotyczy ten obowiązek i jak w praktyce rozliczyć składkę zdrowotną za 2024 rok. Kogo dotyczy roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne? Obowiązek rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za ubiegły rok Cię dotyczy, jeżeli w 2024 roku prowadziłeś pozarolniczą działalność gospodarczą, byłeś objęty ubezpieczeniem zdrowotnym, a także stosowałeś jedną z poniższych form opodatkowania: na zasadach ogólnych (według skali), podatkiem liniowym, ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Co ważne, takie roczne rozliczenie musisz sporządzić także w sytuacji, jeśli w zeszłym roku zawiesiłeś lub zakończyłeś działalność, ale podlegałeś ubezpieczeniu...

Czytaj więcej
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

temida waga

Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy

2024-05-16
kalkulator 2024

Zmiany i podatki dla firm w 2024 roku

2024-01-30
Faktoring eFaktor
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

banki

Jak zmieni się bankowość w Polsce i co to znaczy dla przedsiębiorców?

2025-06-18
najlepszy program do faktur ranking 03

Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?

2025-06-17
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Czerwiec 2025
  • Technologia

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?