Krajowy System e-Faktur – co to oznacza dla faktur uproszczonych i jak się do tego dostosować?

Krajowy System e-Faktur już niedługo stanie się obowiązkową metodą dokumentowania sprzedaży przez firmy. Wprowadzenie systemu przez Ministerstwo Finansów ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, ale nie tylko. Przy okazji zwiększa się transparentność finansowa firm, które dodatkowo będą podlegać kontroli podatkowej. System podatkowy ma być uszczelniony. Choć w teorii plany brzmią zachęcająco, to wielu przedsiębiorców sceptycznie patrzy na KSeF. Z każdym miesiącem pojawiają się nowe pytania i wątpliwości, które wymagają pochylenia się nad nimi i szczegółowego omówienia Przesunięcia z powodu udoskonalenia systemu Już 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF. Do tego momentu mogą, ale nie muszą wystawiać dokumenty poprzez państwowy system faktur ustrukturyzowanych. Plany Ministerstwa Finansów były nieco inne – obowiązkowe korzystanie z KSeF miało być stopniowo wprowadzane dla poszczególnych...

O Krajowym Systemie e-Faktur słyszał już chyba każdy przedsiębiorca. To rozwiązanie, które już wkrótce będzie obowiązkowe dla wszystkich firm. Pierwotnie KSeF miał wejść w życie już 1 lipca tego roku, jednak ostatecznie datę jego wdrożenia przesunięto. Na jakim etapie są prace związane z wprowadzeniem systemu i co nowego ustalono w ostatnim czasie? Co trzeba wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur? KSeF to państwowy system służący do generowania i udostępniania faktur strukturalnych. Co ma na celu wprowadzenie takiego rozwiązania? Przede wszystkim centralizację całego procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Dzięki KSeF będą one trafiać do jednego miejsca, zapewniającego łatwy i prosty dostęp do nich. W praktyce oznacza to, że systemy księgowe przedsiębiorców będą zintegrowane z krajowym systemem, co pozwoli na przesyłanie i odbieranie dokumentów sprzedażowych za jego pośrednictwem. Faktury wystawiane w KSeF dostępne są w formacie XML, przy czym...

Mamy projekt rozporządzenia przygotowany przez Ministerstwo Finansów w sprawie nowego terminu obowiązku wpisywania numeru KSeF w ewidencji sprzedaży i JPK_V7. Pojawi się on w przepisach dotyczących VAT w 2026 roku. Wówczas oprócz zwykłego numeru faktury będzie można używać numeru identyfikującego fakturę w KSeF. Na KSeF poczekamy do 2026 roku Dopiero 1 sierpnia 2026 roku pojawi się obowiązek wpisywania w ewidencji sprzedaży numeru KSeF. Andrzej Duda podpisał ustawę z 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Znamy także datę drożenia systemu KSeF w Polsce. Ma to nastąpić 1 lutego 2026 r. Dzięki wydłużeniu czasu wprowadzenia zmian, przedsiębiorcy zyskują dodatkowe chwile na dostosowanie swoich dotychczasowych systemów podatkowych do nowych wymagań. Zatem...

Sprawdziły się spekulacje, co do terminu wejścia w życie nowego obowiązku KSeF. Przedsiębiorcy zyskają dodatkowe 1,5 roku. Czy ten czas wystarczy na rozwianie wszelkich wątpliwości? Największe z nich dotyczą tajemnicy handlowej. To już pewne Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wydłużeniu czasu na obowiązkowe wprowadzenie KSeF. Wielu przedsiębiorców liczyło się z datą 1 lipca 2024 roku, już teraz jednak mogą spodziewać się wprowadzenia obowiązkowego KSeF nie szybciej niż 1 lutego 2026 roku. Co więcej, zmiany będą dotyczyły także poszczególnych etapów wprowadzenia KSeF. Najpierw obejmą one przedsiębiorców, którzy 2025 rok zakończą z wartością sprzedaży 200 mln zł i to właśnie oni muszą liczyć się z datą 1 lutego 2026 roku. Pozostali zyskają dodatkowe 2 miesiące. Nowa data stare problemy? Wprowadzenie KSeF to proces, który cały czas się toczy i nie jest taki prosty. Prowadzący firmę...

Dla wielu firm sprawozdawczość finansowa staje się procesem niemającym końca, który pochłania czas i pieniądze. Jak się okazuje, nie wszystkie obowiązki sprawozdawcze są potrzebne i można je ograniczyć, a z niektórych nawet zrezygnować. Jak zaradzić nadmiarowi obowiązków sprawozdawczych? Sprawozdawczość podatkowa coraz bardziej uciążliwa Rozważania dotyczące obowiązków sprawozdawczych nie cichną. Podczas Kongresu Rady Podatkowej Lewiatan eksperci zastanawiali się, czy wszystkie te obowiązki są realnie potrzebne. Podczas panelu pt. „Sprawozdawczość podatkowa – jak odciążyć biznes?” pojawiły się różne propozycje, które mają doprowadzić do zminimalizowania uciążliwości raportowania. Podwójna praca Raportowanie to żmudny obowiązek leżący po stronie przedsiębiorców. Niejednokrotnie wygląda to tak, że firmy składają raporty do wielu instytucji, w dodatku wielokrotnie. Raporty są różne, a różnią je m.in. terminy (np. kwartalne, roczne itd.). Proces ten zdaje się nie mieć końca –...

Duplikat faktury jest dobrze znany przedsiębiorcom. Należy wystawić go wówczas, gdy oryginał dokumentu sprzedażowego zaginie lub ulegnie zniszczeniu. Takie sytuacje wcale nie są rzadkością. Samo przygotowanie takiej faktury nie wydaje się niczym skomplikowanym. Jednak sposób rozliczenia należnego podatku dochodowego i VAT nie jest już taki oczywisty. Duplikat faktury - dlaczego i jak możemy go wystawić? Zacznijmy od objaśnienia, czym z prawnego punktu widzenia jest duplikat faktury. Jest to dokument sprzedażowy, który wystawia się w sytuacji zagubienia, kradzieży lub zniszczenia oryginału faktury. Oznacza to, że nabywca może wystosować do sprzedawcy prośbę o wystawienie duplikatu, jeżeli oryginał został zgubiony lub z różnych powodów do niego nie dotarł. Warto dodać, że taka prośba nie wymaga składania konkretnego wniosku. Ustawodawca nie określił bowiem dla niego żadnego wzoru. Innymi słowy, duplikatem faktury jest dokument będący kopią oryginalnego dokumentu...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) miał stać się obowiązkowy już w lipcu tego roku. Ministerstwo Finansów wykryło jednak błędy krytyczne w systemie, przez które termin jego wdrożenia musiał zostać przesunięty. Ostatecznie datę wejścia w życie KSeF wyznaczono na 1 lutego 2026 roku. Choć przedsiębiorcy zyskali dodatkowy czas na przygotowanie się do poprawnej obsługi systemu, to zwłoka w jego wdrożeniu niesie też za sobą określone konsekwencje. I właśnie na nich skupimy się w poniższym artykule. KSeF nie będzie obowiązkowy w tym roku Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, obowiązkowy KSeF miał zostać wdrożony 1 lipca 2024. Firmy zwolnione z VAT miały przystąpić do systemu pół roku później. Audyt nadzorowany przez Ministerstwo Finansów wykazał jednak błędy krytyczne...

Wejście w życie obowiązkowego KSeF jest nieuniknione. Choć dokładna data wdrożenia systemu została przesunięta, pewne jest, że przedsiębiorców czeka cyfrowa rewolucja księgowości. Rozwiązanie to budzi wiele zastrzeżeń, zarówno wśród samych właścicieli firm, jak i biur rachunkowych. Oczywiste jest, że oznacza ono nowe obowiązki, ale warto też przyjrzeć się płynącym z niego korzyściom. W jaki sposób polski biznes skorzysta na KSeF? Czym jest Krajowy System e-Faktur? Ministerstwo Finansów już jakiś czas temu ogłosiło wprowadzenie nowego narzędzia dla przedsiębiorców, które ma być odpowiedzią na dynamiczny rozwój technologii cyfrowych. Mowa tu o KSeF, czyli Krajowym Systemie e-Faktur. Jest to cyfrowe narzędzie administracji publicznej, służące do obsługi procesów księgowych w firmach. Czytaj także: Znamy nowy termin wdrożenia KSeF  Za pośrednictwem tego systemu przedsiębiorcy mogą wysyłać oraz odbierać faktury ujednolicone w formie elektronicznej. Mowa tu o dokumentach ustrukturyzowanych w...