• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
piątek, 2 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki

Odnaleziona faktura kosztowa – czy można ją zaksięgować?

Marek Polubiatko autor Marek Polubiatko
2022-10-06
w Podatki
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Jeżeli prowadzisz swoją firmę, na pewno sytuacja, kiedy odnaleziono fakturę kosztową po zamknięciu okresu rozliczenia, jest Ci dobrze znana. Raz jest to wina przedsiębiorcy, który zapomniał o fakturze. Innym razem dokumenty spłynęły z opóźnieniem. W takiej sytuacji często powstają pytania: co zrobić z taką fakturą? Jak ją zaksięgować? I czy w ogóle można to zrobić? Jak się pewnie domyślasz, w podobnej sytuacji było, jest i będzie wielu przedsiębiorców. Dlatego podpowiadam, jak zaksięgować spóźnioną fakturę w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz rejestrze VAT.
A 970x250 1

 

Spis treści schowaj
1 Stara faktura kosztowa a rejestr VAT
2 Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR
3 Podsumowanie

Stara faktura kosztowa a rejestr VAT

 

W pierwszej kolejności warto odnieść się do rejestru VAT. Pamiętaj, że masz możliwość odliczania podatku od wydatków, jeżeli ponosisz go w związku z prowadzeniem działalności opodatkowanej. Nie możesz dokonać odliczenia wcześniej niż w okresie rozliczenia, w którym otrzymasz fakturę. Możesz natomiast zrobić to później. Przepisy wskazują, że możesz odliczyć podatek VAT:

 

  • w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy w stosunku do nabytych towarów bądź usług;
  • w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz kwartalnie);
  • w jednym z trzech następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz miesięcznie).

 

Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Otóż kluczowe jest to, w jakim okresie otrzymasz fakturę. Jeżeli możesz ująć taki dokument w danym okresie, problem nie istnieje. Jednak również w sytuacji, kiedy nie odliczysz podatku VAT w jednym ze wskazanych okresów rozliczeniowych, nie stoisz na straconej pozycji i nie musisz ponieść z tego tytułu straty. Jak widzisz, możesz rozliczyć fakturę w dwóch okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń kwartalnych) lub trzech okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń miesięcznych).

 

Masz nawet możliwość odliczenia podatku VAT później, ale wyłącznie na zasadach korekty. Taką możliwość wprowadził pakiet Slim VAT 2. W takiej sytuacji musisz dokonać korekty części deklaracyjnej i ewidencyjnej JPK V7. Korekty możesz dokonać przez okres aż 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego. Korekcie podlega dowolny miesiąc, w którym można zaksięgować fakturę.

 

Przykłady:

 

  • X podatek VAT rozlicza miesięcznie i znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku. Jeżeli wysłał już plik JPK_V7M za sierpień, może odliczyć podatek VAT z odnalezionej faktury w trzech kolejnych okresach: wrześniu, październiku lub w listopadzie 2022 roku.
  • X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Podatnik może odliczyć podatek VAT w III kwartale 2022 roku, ponieważ opłacił ją jeszcze we wrześniu. Ewentualnie ma do tego prawo w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych – IV kwartale 2022 roku lub w I kwartale 2023 roku.
  • Podatnik X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Jako że okres księgowy (III kwartał 2022 roku) został zamknięty, odliczenie podatku VAT może nastąpić w IV kwartale 2022 roku.

 

Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR

 

Jeżeli w ramach działalności prowadzisz ewidencję podatkową w formie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), koszty możesz rozliczać na dwa sposoby.

 

Metoda kasowa rozliczania kosztów (uproszczona) – koszty ujmujesz w momencie ich poniesienia, bez dzielenia ich na koszty pośrednie i bezpośrednie. Za dzień poniesienia wydatków uznajesz dzień wystawienia dokumentu księgowego.

Metoda memoriałowa rozliczania kosztów – w tej metodzie koszty dzielą się na bezpośrednie oraz pośrednie. Do kosztów bezpośrednich możesz zaliczyć na przykład zakup towarów. Należy je rozliczyć w roku podatkowym, z którym osiągnięto odpowiadające im przychody. Z kolei koszty pośrednie ujmujesz w księdze w dacie ich poniesienia, dlatego kluczowy jest dzień wystawienia faktury lub innego dokumentu do zaksięgowania. Oznacza to, że koszty bezpośrednie mogą dotyczyć okresu przekraczającego aktualny rok podatkowy, jednocześnie może pojawić się problem z określeniem, jaka część kosztów dotyczy danego roku podatkowego. Wówczas musisz dokonać podziału kosztów w sposób proporcjonalny do długości okresów, których dotyczą.

 

Pamiętaj, że nie musisz nigdzie zgłaszać wybranej metody rozliczania kosztów w KPiR. Ważne, aby stosować ją dla celów księgowych konsekwentnie przez cały rok podatkowy. Co do zasady, na gruncie podatku PIT fakturę możesz zaksięgować z datą wystawienia dokumentu lub w późniejszym okresie, ale w roku podatkowym, którego dotyczy dokument. Znaczenie nie ma, jaki jest to koszt:

 

  • koszt netto u czynnych podatników VAT,
  • koszt brutto u podatników zwolnionych z VAT.

 

Tak więc, jeżeli znajdziesz fakturę przed rozliczeniem danego okresu, zaksięguj ją z datą wystawienia. Jeżeli odnaleziona faktura kosztowa odnalazła się po zamknięciu okresu rozliczenia, ujmij ją w kolejnym miesiącu, najlepiej na pierwszy dzień kolejnego miesiąca. Co jest istotne, kolejny okres rozliczeniowy musi dotyczyć bieżącego okresu podatkowego.

 

Inaczej wygląda to w przypadku zakupu towarów bądź materiałów, które w księdze należy umieścić po otrzymaniu i nie później niż przed przekazaniem do sprzedaży, przerobu czy magazynu. Weź pod uwagę, że koszt zakupu towarów lub materiałów musi być zewidencjonowany w KPiR. W związku z tym fakt, że faktura przyjdzie z opóźnieniem, nie ma żadnego znaczenia. Koszt należy ująć w miesiącu w danym okresie rozliczeniowym.

 

Podobne artykuły

paliwo

Ceny paliw mają spaść już w weekend. Po orędziu Nawrockiego rząd zapowiada obniżkę do 1,3 zł na litrze

2026-10-02
wizyta u lekarza

Lekarz zarobił prawie 3 mln zł w rok. Rząd szykuje limity wynagrodzeń w szpitalach

2026-10-01
stacja beznynowa paliwo

Ceny paliw Orlen w dół w hurcie. Olej napędowy po 9,14 zł, benzyna po 8,19 zł na stacjach

2026-10-01
cyberatak haker

Cyberatak na Fakturownia.pl. Firma potwierdza wyciek danych, KSeF bez naruszenia

2026-09-30
polski sejm

Rząd przyjął budżet na 2027 rok. Prawie 978 mld zł wydatków i 282,6 mld zł deficytu

2026-09-29
Koszty prowadzenia dzialalnosci w mieszkaniu faktura.pl

Koszty prowadzenia działalności w mieszkaniu. Co można rozliczyć?

2026-09-29

Przykłady:

 

  • Podatnik X zapomniał zaksięgować faktury z sierpnia 2022 roku i przypomniał sobie o niej dopiero w październiku 2021 roku. Może zaksięgować taki dokument do końca roku podatkowego w październiku, listopadzie lub grudniu.
  • Podatnik X kupił sprzęt do firmy w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku, a zamknął już poprzedni miesiąc. Dlatego koszt może zostać ujęty we wrześniu lub każdym kolejnym miesiącu do końca roku podatkowego.
  • Podatnik X otrzymał materiały w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku. W takiej sytuacji koszt powinien być ujęty w kolumnie 10 KPiR w dniu dostawy na bazie sporządzonego opisu otrzymanego asortymentu. Po otrzymaniu faktury należy porównać obie wartości – w opisie i na fakturze.

 

Podsumowanie

Jak widzisz, odnaleziona faktura kosztowa nie oznacza, że nie możesz jej zaksięgować. Jest to jak najbardziej możliwe i to często bez większych komplikacji. W przypadku podatku dochodowego możesz to zrobić do końca bieżącego roku podatkowego. Jeżeli to rejestr VAT, najprościej jest ją zaksięgować w dwóch (rozliczenie kwartalnie) lub trzech kolejnych okresach rozliczeniowych (rozliczenie miesięczne). W innym wypadku konieczna jest korekta.

Oceń wpis
Share2Share
Marek Polubiatko

Marek Polubiatko

Przedsiębiorca, który pracę na etacie porzucił w 2011 roku. Prywatnie sarkastyczny introwertyk, indywidualista i nonkonformista, który charakteryzuje się samodzielnym myśleniem i lubi mieć własne zdanie. Finansami zainteresowany i z uwagi na prowadzenie JDG, i jako miłośnik inwestowania na giełdzie oraz w inne aktywa. Lubiący dobre kino i książki, interesujący się również sportem i historią.

Podobne Wpisy

Ceny paliw mają spaść już w weekend. Po orędziu Nawrockiego rząd zapowiada obniżkę do 1,3 zł na litrze

autor Dominik Bożek
2026-10-02
0
paliwo

Obniżka cen paliw ma być widoczna na stacjach już w najbliższy weekend. Minister finansów i gospodarki Andrzej Domański szacuje jej skalę na około 1,2–1,3 zł na litrze. W piątek 2 października nowe ceny nie obowiązują jednak automatycznie. Najpierw potrzebne są akty wykonawcze, które mają uruchomić kolejny pakiet „Ceny Paliwa Niżej”. Prezydent Karol Nawrocki poinformował 1 października w orędziu o podpisaniu ustawy dotyczącej nadzwyczajnych zysków koncernów paliwowych. Tego samego dnia przepisy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw. Prezydent zapowiedział jednocześnie skierowanie ustawy do Trybunału Konstytucyjnego w trybie kontroli następczej. Dla kierowców kluczowe jest jednak to, co wydarzy się po podpisie. Rząd zapowiada uruchomienie mechanizmów pozwalających obniżyć ceny na stacjach. Rzecznik rządu Adam Szłapka poinformował, że odpowiednie rozporządzenia są już przygotowane i mają...

Czytaj więcejDetails

Lekarz zarobił prawie 3 mln zł w rok. Rząd szykuje limity wynagrodzeń w szpitalach

autor Dominik Bożek
2026-10-01
0
wizyta u lekarza

Prawie 3 mln zł w ciągu roku otrzymał urolog pracujący na kontrakcie w jednym z lubelskich szpitali. W innych placówkach wynagrodzenia najlepiej opłacanych lekarzy również przekraczały milion złotych. Rekordowe kwoty dotyczą jednak przede wszystkim kontraktów. Lekarz zatrudniony na etacie może zarabiać wielokrotnie mniej, a różnica między obiema formami zatrudnienia stała się jednym z argumentów w dyskusji o nowych limitach wynagrodzeń w ochronie zdrowia. Lekarz z wynagrodzeniem blisko 3 mln zł rocznie Fundacja Wolności zebrała dane o wynagrodzeniach lekarzy z dziesięciu szpitali w województwie lubelskim. Zestawienia pokazują skalę różnic zarówno między placówkami, jak i między kontraktami a umowami o pracę. Najwyższa ujawniona kwota dotyczyła urologa pracującego na kontrakcie w 1 Wojskowym Szpitalu Klinicznym w Lublinie. W 2025 r. otrzymał 2,98 mln...

Czytaj więcejDetails

Ceny paliw Orlen w dół w hurcie. Olej napędowy po 9,14 zł, benzyna po 8,19 zł na stacjach

autor Dominik Bożek
2026-10-01
0
stacja beznynowa paliwo

Orlen wyraźnie obniżył hurtowe ceny benzyny i oleju napędowego, ale kierowcy na razie nie widzą tego przy dystrybutorach. Średnia cena benzyny Pb95 wzrosła do 8,19 zł za litr, a oleju napędowego do 9,14 zł. To najwyższe poziomy odnotowane dotąd przez e-petrol.pl. Jednocześnie różnica między cenami benzyny i diesla zbliżyła się już do złotówki na litrze. Olej napędowy i benzyna z nowymi rekordami Na koniec września średnia ogólnopolska cena benzyny Pb95 wynosiła 8,19 zł za litr. W ciągu tygodnia wzrosła o 20 groszy. Olej napędowy podrożał w tym samym czasie o 16 groszy, do 9,14 zł za litr. Autogaz kosztuje średnio 3,22 zł, po wzroście o 8 groszy. Skala zmian jest szczególnie widoczna przy pełnym tankowaniu. 50 litrów benzyny Pb95 przy...

Czytaj więcejDetails

Cyberatak na Fakturownia.pl. Firma potwierdza wyciek danych, KSeF bez naruszenia

autor Dominik Bożek
2026-09-30
0
cyberatak haker

Fakturownia.pl padła ofiarą cyberataku. Nieuprawniona osoba uzyskała dostęp do danych użytkowników, kontrahentów i części dokumentów przechowywanych w systemie. Atakujący twierdzi, że pobrał 6 TB faktur, ale ta liczba nie została niezależnie potwierdzona. Ministerstwo Finansów zapewnia, że incydent nie objął danych przechowywanych w Krajowym Systemie e-Faktur. Fakturownia wykryła nieuprawniony dostęp do swoich serwerów 28 września 2026 roku. Dzień później sprawa została upubliczniona. Firma deklaruje, że z jej usług korzysta ponad 600 tys. przedsiębiorców. Fakturownia potwierdza dostęp do danych klientów i kontrahentów Zakres cyberataku nadal jest analizowany. Z informacji przekazanych przez Fakturownię wynika, że osoba nieuprawniona mogła uzyskać dostęp do danych kont firm i użytkowników, w tym skrótów haseł. Wśród zagrożonych informacji znalazły się również tokeny sesji, API i integracji generowane przez...

Czytaj więcejDetails

Rząd przyjął budżet na 2027 rok. Prawie 978 mld zł wydatków i 282,6 mld zł deficytu

autor Dominik Bożek
2026-09-29
0
polski sejm

Rząd przyjął ostateczny projekt budżetu państwa na 2027 rok. Dochody mają wynieść 695 mld zł, wydatki 977,6 mld zł, a deficyt nie może przekroczyć 282,6 mld zł. Największe kwoty przewidziano na ochronę zdrowia i obronność. Jednocześnie Rada Fiskalna i związki zawodowe wskazują na ryzyka związane z rosnącym zadłużeniem państwa. Przyjęcie projektu przez Radę Ministrów kończy rządowy etap przygotowywania budżetu. Dokument po konsultacjach ze stroną społeczną ma teraz trafić do Sejmu, gdzie rozpoczną się prace parlamentarne. Rząd przeznaczy ponad 470 mld zł na zdrowie i obronność Na obronę narodową w budżecie oraz Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych przewidziano 198,1 mld zł. Według Ministerstwa Finansów będzie to równowartość 4,51 proc. prognozowanego PKB. Jeszcze większa kwota ma trafić na ochronę zdrowia. Łączne nakłady zaplanowano...

Czytaj więcejDetails

Koszty prowadzenia działalności w mieszkaniu. Co można rozliczyć?

autor Redakcja
2026-09-29
0
Koszty prowadzenia dzialalnosci w mieszkaniu faktura.pl

Praca z własnego mieszkania pozwala ograniczyć wydatki związane z prowadzeniem firmy. Nie oznacza jednak, że przedsiębiorca może automatycznie wrzucić w koszty wszystkie rachunki za lokal. Kluczowe znaczenie ma związek konkretnego wydatku z działalnością oraz sposób, w jaki mieszkanie jest wykorzystywane. Trzeba też pamiętać o podatku od nieruchomości. W niektórych sytuacjach prowadzenie firmy w domu może wpłynąć na jego wysokość. Dla wielu przedsiębiorców mieszkanie może pełnić funkcję zarówno domu, jak i biura. Dotyczy to szczególnie osób wykonujących pracę przy komputerze, świadczących usługi zdalnie, prowadzących działalność doradczą, projektową czy księgową. Nie zawsze konieczne jest wydzielenie osobnego lokalu użytkowego. Warto jednak prawidłowo rozliczać wydatki i zastanowić się, w którym momencie domowe biuro przestaje być praktycznym rozwiązaniem. Firma w mieszkaniu – jakie wydatki można...

Czytaj więcejDetails

Finansowanie sprzętu dla firmy – jak kupować bez gotówki?

autor Marek Polubiatko
2026-09-29
0
sprzet firmowy

Finansowanie sprzętu dla firmy nie musi oznaczać czyszczenia firmowego konta. Do wyboru masz leasing operacyjny lub finansowy, pożyczkę leasingową i kredyt inwestycyjny. Alternatywą dla zakupu jest wynajem. Sprawdź, czym różnią się poszczególne opcje pod kątem własności przedmiotu, sposobu spłaty oraz kosztów finansowania. Jakie są sposoby finansowania sprzętu dla firmy? Finansowanie sprzętu dla firmy może odbyć się z wykorzystaniem leasingu – operacyjnego i finansowego, a także pożyczki leasingowej albo kredytu inwestycyjnego. Jeżeli nie zależy Ci na własności maszyny, urządzenia czy sprzętu IT, alternatywą pozostaje wynajem. Przy wyborze finansowania nie patrz tylko na wysokość miesięcznej raty. Ustal, czy zależy Ci na własności sprzętu od pierwszego dnia i jak chcesz rozliczać inwestycję podatkowo. Następnie porównaj ostateczne koszty i sposób spłaty. Sprawdź także: Jak...

Czytaj więcejDetails

Oszustwo zaczyna się od telefonu z banku. Ofiary tracą nawet setki tysięcy złotych

autor Dominik Bożek
2026-09-28
0
policja drogowka

Oszustwo nie zaczyna się już od prośby o natychmiastowy przelew. Najpierw pojawia się informacja o wycieku danych, kredycie zaciąganym na nazwisko ofiary albo podejrzanej transakcji. Później do rozmowy włączają się rzekomi pracownicy banku, Narodowego Banku Polskiego i policjanci. Przestępcy wykorzystują połączenia wideo, fałszywe dokumenty, elementy policyjnego umundurowania, a nawet materiały stworzone przy użyciu sztucznej inteligencji. W ostatnich tygodniach policja opisała kilka takich przypadków. Schematy różniły się szczegółami, ale prowadziły do tego samego celu: przekonania ofiary, że przekazanie pieniędzy jest częścią procedury służącej ich ochronie. Oszustwo budowane jest etapami Mieszkanka Lubina najpierw odebrała telefon od mężczyzny podającego się za pracownika firmy pożyczkowej. Usłyszała, że ktoś próbuje wykorzystać jej dane do zaciągnięcia zobowiązania. Niedługo później skontaktował się z nią kolejny rozmówca, tym...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

banki

Masz to jak w banku! – Jak wykorzystać gwarancję bankową w działalności gospodarczej?

2023-03-06
komputery sala

Koniec ulgi IP Box dla samozatrudnionych. Zmiana, która uderza w programistów i innowatorów

2026-09-15

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

paliwo

Ceny paliw mają spaść już w weekend. Po orędziu Nawrockiego rząd zapowiada obniżkę do 1,3 zł na litrze

2026-10-02
wizyta u lekarza

Lekarz zarobił prawie 3 mln zł w rok. Rząd szykuje limity wynagrodzeń w szpitalach

2026-10-01
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?