• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Kwiecień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
wtorek, 14 kwietnia, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki

Odnaleziona faktura kosztowa – czy można ją zaksięgować?

Marek Polubiatko autor Marek Polubiatko
2022-10-06
w Podatki
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Jeżeli prowadzisz swoją firmę, na pewno sytuacja, kiedy odnaleziono fakturę kosztową po zamknięciu okresu rozliczenia, jest Ci dobrze znana. Raz jest to wina przedsiębiorcy, który zapomniał o fakturze. Innym razem dokumenty spłynęły z opóźnieniem. W takiej sytuacji często powstają pytania: co zrobić z taką fakturą? Jak ją zaksięgować? I czy w ogóle można to zrobić? Jak się pewnie domyślasz, w podobnej sytuacji było, jest i będzie wielu przedsiębiorców. Dlatego podpowiadam, jak zaksięgować spóźnioną fakturę w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz rejestrze VAT.
A 970x250 1

 

Spis treści schowaj
1 Stara faktura kosztowa a rejestr VAT
2 Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR
3 Podsumowanie

Stara faktura kosztowa a rejestr VAT

 

W pierwszej kolejności warto odnieść się do rejestru VAT. Pamiętaj, że masz możliwość odliczania podatku od wydatków, jeżeli ponosisz go w związku z prowadzeniem działalności opodatkowanej. Nie możesz dokonać odliczenia wcześniej niż w okresie rozliczenia, w którym otrzymasz fakturę. Możesz natomiast zrobić to później. Przepisy wskazują, że możesz odliczyć podatek VAT:

Podobne artykuły

stary czlowiek

Rynek pracy się starzeje. Większość firm nie jest na to gotowa

2026-04-14
finlandia flagi

Dlaczego Finowie są szczęśliwsi od reszty świata?

2026-04-13
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

2026-04-10
platforma online zakupy

Czy to koniec finansowej anonimowości?

2026-04-08
kalkulator podatki

Darowizny w PIT 2026 – co można odliczyć, limity i warunki

2026-04-08
polski sejm

Ryczałt w górę nawet do 15 proc. Sprawdź czy zapłacisz więcej

2026-04-08

 

  • w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy w stosunku do nabytych towarów bądź usług;
  • w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz kwartalnie);
  • w jednym z trzech następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz miesięcznie).

 

Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Otóż kluczowe jest to, w jakim okresie otrzymasz fakturę. Jeżeli możesz ująć taki dokument w danym okresie, problem nie istnieje. Jednak również w sytuacji, kiedy nie odliczysz podatku VAT w jednym ze wskazanych okresów rozliczeniowych, nie stoisz na straconej pozycji i nie musisz ponieść z tego tytułu straty. Jak widzisz, możesz rozliczyć fakturę w dwóch okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń kwartalnych) lub trzech okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń miesięcznych).

 

Masz nawet możliwość odliczenia podatku VAT później, ale wyłącznie na zasadach korekty. Taką możliwość wprowadził pakiet Slim VAT 2. W takiej sytuacji musisz dokonać korekty części deklaracyjnej i ewidencyjnej JPK V7. Korekty możesz dokonać przez okres aż 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego. Korekcie podlega dowolny miesiąc, w którym można zaksięgować fakturę.

 

Przykłady:

 

  • X podatek VAT rozlicza miesięcznie i znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku. Jeżeli wysłał już plik JPK_V7M za sierpień, może odliczyć podatek VAT z odnalezionej faktury w trzech kolejnych okresach: wrześniu, październiku lub w listopadzie 2022 roku.
  • X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Podatnik może odliczyć podatek VAT w III kwartale 2022 roku, ponieważ opłacił ją jeszcze we wrześniu. Ewentualnie ma do tego prawo w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych – IV kwartale 2022 roku lub w I kwartale 2023 roku.
  • Podatnik X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Jako że okres księgowy (III kwartał 2022 roku) został zamknięty, odliczenie podatku VAT może nastąpić w IV kwartale 2022 roku.

 

Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR

 

Jeżeli w ramach działalności prowadzisz ewidencję podatkową w formie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), koszty możesz rozliczać na dwa sposoby.

 

Metoda kasowa rozliczania kosztów (uproszczona) – koszty ujmujesz w momencie ich poniesienia, bez dzielenia ich na koszty pośrednie i bezpośrednie. Za dzień poniesienia wydatków uznajesz dzień wystawienia dokumentu księgowego.

Metoda memoriałowa rozliczania kosztów – w tej metodzie koszty dzielą się na bezpośrednie oraz pośrednie. Do kosztów bezpośrednich możesz zaliczyć na przykład zakup towarów. Należy je rozliczyć w roku podatkowym, z którym osiągnięto odpowiadające im przychody. Z kolei koszty pośrednie ujmujesz w księdze w dacie ich poniesienia, dlatego kluczowy jest dzień wystawienia faktury lub innego dokumentu do zaksięgowania. Oznacza to, że koszty bezpośrednie mogą dotyczyć okresu przekraczającego aktualny rok podatkowy, jednocześnie może pojawić się problem z określeniem, jaka część kosztów dotyczy danego roku podatkowego. Wówczas musisz dokonać podziału kosztów w sposób proporcjonalny do długości okresów, których dotyczą.

 

Pamiętaj, że nie musisz nigdzie zgłaszać wybranej metody rozliczania kosztów w KPiR. Ważne, aby stosować ją dla celów księgowych konsekwentnie przez cały rok podatkowy. Co do zasady, na gruncie podatku PIT fakturę możesz zaksięgować z datą wystawienia dokumentu lub w późniejszym okresie, ale w roku podatkowym, którego dotyczy dokument. Znaczenie nie ma, jaki jest to koszt:

 

  • koszt netto u czynnych podatników VAT,
  • koszt brutto u podatników zwolnionych z VAT.

 

Tak więc, jeżeli znajdziesz fakturę przed rozliczeniem danego okresu, zaksięguj ją z datą wystawienia. Jeżeli odnaleziona faktura kosztowa odnalazła się po zamknięciu okresu rozliczenia, ujmij ją w kolejnym miesiącu, najlepiej na pierwszy dzień kolejnego miesiąca. Co jest istotne, kolejny okres rozliczeniowy musi dotyczyć bieżącego okresu podatkowego.

 

Inaczej wygląda to w przypadku zakupu towarów bądź materiałów, które w księdze należy umieścić po otrzymaniu i nie później niż przed przekazaniem do sprzedaży, przerobu czy magazynu. Weź pod uwagę, że koszt zakupu towarów lub materiałów musi być zewidencjonowany w KPiR. W związku z tym fakt, że faktura przyjdzie z opóźnieniem, nie ma żadnego znaczenia. Koszt należy ująć w miesiącu w danym okresie rozliczeniowym.

 

Przykłady:

 

  • Podatnik X zapomniał zaksięgować faktury z sierpnia 2022 roku i przypomniał sobie o niej dopiero w październiku 2021 roku. Może zaksięgować taki dokument do końca roku podatkowego w październiku, listopadzie lub grudniu.
  • Podatnik X kupił sprzęt do firmy w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku, a zamknął już poprzedni miesiąc. Dlatego koszt może zostać ujęty we wrześniu lub każdym kolejnym miesiącu do końca roku podatkowego.
  • Podatnik X otrzymał materiały w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku. W takiej sytuacji koszt powinien być ujęty w kolumnie 10 KPiR w dniu dostawy na bazie sporządzonego opisu otrzymanego asortymentu. Po otrzymaniu faktury należy porównać obie wartości – w opisie i na fakturze.

 

Podsumowanie

Jak widzisz, odnaleziona faktura kosztowa nie oznacza, że nie możesz jej zaksięgować. Jest to jak najbardziej możliwe i to często bez większych komplikacji. W przypadku podatku dochodowego możesz to zrobić do końca bieżącego roku podatkowego. Jeżeli to rejestr VAT, najprościej jest ją zaksięgować w dwóch (rozliczenie kwartalnie) lub trzech kolejnych okresach rozliczeniowych (rozliczenie miesięczne). W innym wypadku konieczna jest korekta.

Oceń wpis
Share2Share
Marek Polubiatko

Marek Polubiatko

Przedsiębiorca, który pracę na etacie porzucił w 2011 roku. Prywatnie sarkastyczny introwertyk, indywidualista i nonkonformista, który charakteryzuje się samodzielnym myśleniem i lubi mieć własne zdanie. Finansami zainteresowany i z uwagi na prowadzenie JDG, i jako miłośnik inwestowania na giełdzie oraz w inne aktywa. Lubiący dobre kino i książki, interesujący się również sportem i historią.

Podobne Wpisy

Rynek pracy się starzeje. Większość firm nie jest na to gotowa

autor Dominik Bożek
2026-04-14
0
stary czlowiek

Na polskim rynku pracy rośnie liczba osób aktywnych zawodowo po 65. roku życia. To nie jest chwilowa ciekawostka statystyczna, lecz sygnał głębszej zmiany, z którą przedsiębiorcy będą musieli nauczyć się funkcjonować. Z jednej strony mamy coraz mniej młodych pracowników wchodzących na rynek, z drugiej – coraz więcej seniorów, którzy zostają w aktywności zawodowej dłużej niż jeszcze kilka lat temu. Dla biznesu oznacza to konieczność przemyślenia modelu zatrudnienia, organizacji pracy i planowania finansowego. Według danych Polskiego Instytutu Ekonomicznego od stycznia do października 2025 r. liczba pracujących osób w wieku 65+ wzrosła o 4 proc., a w październiku w Polsce pracowało już 524 tys. osób powyżej 65. roku życia. Co istotne, wzrost aktywności zawodowej seniorów był wyraźnie silniejszy niż w innych grupach...

Czytaj więcejDetails

Dlaczego Finowie są szczęśliwsi od reszty świata?

autor Julia Mraczny
2026-04-13
0
finlandia flagi

W tym roku Finlandia po raz dziewiąty z rzędu zajęła pierwsze miejsce w World Happiness Report 2025. A zatem nie ma tu mowy o przypadku, lecz o trwałym modelu społecznym i instytucjonalnym, który sprawia, że ludziom dobrze się żyje w tym kraju. Co o tym przesądza? I czego polskie władze mogą nauczyć się od Finów? Ranking szczęścia World Happiness Report opiera się na zestawie konkretnych wskaźników, które razem tworzą obraz dobrostanu społecznego. Uwzględnia się między innymi PKB per capita, poziom wsparcia społecznego (czyli to, czy ludzie mogą liczyć na pomoc w trudnych sytuacjach), oczekiwaną długość życia w zdrowiu, poczucie wolności w podejmowaniu decyzji życiowych, poziom zaufania do instytucji publicznych oraz skalę korupcji, a także tzw. zachowania prospołeczne – czyli gotowość...

Czytaj więcejDetails

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

autor Marek Polubiatko
2026-04-10
0
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego to kluczowy dokument dla każdej firmy korzystającej z wynajmowanej przestrzeni. Określa zasady współpracy, rozliczeń i odpowiedzialności stron. W tym poradniku pokażemy Ci, jak ją napisać krok po kroku oraz udostępniamy gotowy wzór do pobrania. Umowa najmu lokalu użytkowego – co to jest i kiedy się ją stosuje? Umowa najmu lokalu użytkowego określa zasady korzystania z nieruchomości przez firmę. To umowa cywilnoprawna, w której właściciel nieruchomości oddaje lokal do użytkowania przedsiębiorcy w zamian za określony czynsz oraz opłaty dodatkowe. W zależności od potrzeb i formy działalności nieruchomość może zostać zaadaptowana na biuro, sklep, gabinet usługowy, lokal gastronomiczny czy magazyn. W prawidłowo przygotowanej umowie najmu lokalu użytkowego powinny znaleźć się zasady korzystania z nieruchomości, obowiązki stron umowy, sposób...

Czytaj więcejDetails

Czy to koniec finansowej anonimowości?

autor Paweł Stasiuk
2026-04-08
0
platforma online zakupy

Krajowy System e-Faktur (KSeF), wdrożenie unijnej dyrektywy DAC8, która obejmuje kryptowaluty i automatyczną wymianę informacji podatkowych, a także zaostrzanie przepisów dotyczących przeciwdziałania prania brudnych pieniędzy (AML) – czy wszystko to zwiastuje koniec finansowej anonimowości w Unii Europejskiej? Co to oznacza z praktycznego punktu widzenia? Finansowa transparentność po nowemu Regulacje zmierzające do wyeliminowania finansowej anonimowości mają trzy podstawy. Pierwszą z nich stanowi Krajowy System e-Faktur (KSeF). System ten został uruchomiony w lutym 2026 r. Na wstępie obowiązek korzystania z KSeF objął największe firmy z obrotami powyżej 200 mln zł. Kolejna grupa przedsiębiorców została zobligowana do korzystania z systemu od dnia 1 kwietnia 2026 r. Z kolei mikroprzedsiębiorcy osiągający obroty o wartości do 10 tys. zł miesięcznie będą objęci obowiązkiem od dnia...

Czytaj więcejDetails

Darowizny w PIT 2026 – co można odliczyć, limity i warunki

autor Marek Polubiatko
2026-04-08
0
kalkulator podatki

Darowizny w PIT w 2026 roku możesz odliczyć od dochodu lub przychodu, jeżeli formą opodatkowania jest ryczałt. W przypadku darowizn na cele pożytku publicznego, kultu religijnego, krwiodawstwa, kształcenia zawodowego oraz odbudowy zabytków łączny limit nie może przekroczyć 6% dochodu bądź przychodu. Wyjątkiem są darowizny wynikające z odrębnych ustaw, które mogą być odliczane bez limitu. W dalszej części artykułu dokładnie wyjaśniam, jakie darowizny podlegają odliczeniu, jak obliczyć limit oraz jakie warunki trzeba spełnić, żeby fiskus nie zakwestionował ulgi. Jak działa odliczenie darowizny w PIT? Odliczenie darowizny w PIT polega na tym, że przekazaną kwotę odejmuje się od dochodu (od przychodu przy ryczałcie). Tak więc wpłacona darowizna obniża podstawę opodatkowania, a nie sam podatek. Zasada jest prosta: im wyższy dochód i stawka...

Czytaj więcejDetails

Ryczałt w górę nawet do 15 proc. Sprawdź czy zapłacisz więcej

autor Katarzyna Zuba
2026-04-08
0
polski sejm

Ministerstwo Finansów szykuje zmiany w ryczałcie, które uderzą w wielu przedsiębiorców. W planach jest bowiem podniesienie stawki ryczałtu 8,5 proc. od przychodów powyżej 100 tys. zł dla firm, które nie zatrudniają żadnego pracownika. Znacznie wyższym podatkiem mają być też objęte umowy najmu lub dzierżawy, jeśli są zawarte z rodziną lub podmiotem powiązanym. Rząd już od dłuższego czasu pracuje nad zmianą przepisów, której celem ma być uszczelnienie systemu podatkowego oraz ograniczenie skali tzw. optymalizacji podatkowej. Część tych zmian ma dotyczyć także ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, który ze względu na swoją prostotę i atrakcyjne stawki podatku jest bardzo popularną formą opodatkowania działalności gospodarczej. O planowych zmianach w ryczałcie poinformowała jako pierwsza „Rzeczpospolita”. Poniżej wyjaśniamy najważniejsze z nich, ponieważ nie są one niestety...

Czytaj więcejDetails

Przyszłość piwa to 0,0%? Eksperci z branży zabierają głos

autor Julia Mraczny
2026-04-08
0
alkohol praca

W 2024 roku wolumen sprzedaży piwa spadł do najniższego poziomu od dwóch dekad, a trend ten pogłębił się w 2025 roku. Piwo, które przez lata było najpopularniejszym alkoholem w Polsce i jednym z filarów koszyka zakupowego Polaków, stopniowo traci swoją pozycję. Na tę sytuację wpływają jednocześnie czynniki ekonomiczne, takie jak inflacja i wzrost akcyzy, oraz zmiany społeczne w postaci rosnącej świadomości zdrowotnej i nowych preferencji konsumentów. Czy to koniec branży piwowarskiej? A może nowy, zdrowszy rozdział tej historii? Po publikacji pierwszego artykułu dotyczącego rynku piwa odezwali się do nas przedstawiciele Związku Pracodawców Przemysłu Piwowarskiego Browary Polskie, którzy podzielili się swoją perspektywą, co stało się bezpośrednią inspiracją do przygotowania kontynuacji. Rynek piwa w liczbach Analiza danych liczbowych pozwala jednoznacznie stwierdzić, że...

Czytaj więcejDetails

Renta rodzinna – najważniejsze informacje

autor Dominik Bożek
2026-04-08
0
podpis dokumentu

Renta rodzinna to jedno z kluczowych świadczeń wypłacanych przez ZUS dla członków rodziny po śmierci ubezpieczonego lub osoby pobierającej świadczenia emerytalno-rentowe. Świadczenie to przysługuje po śmierci ubezpieczonego, a jego wypłata realizowana jest ze środków funduszu ubezpieczeń społecznych. Jej celem jest zapewnienie wsparcia finansowego bliskim zmarłego, którzy utracili źródło utrzymania. Czym jest renta rodzinna? Renta rodzinna to świadczenie pieniężne przysługujące członkom rodziny osoby zmarłej, która w chwili śmierci miała prawo do emerytury, renty z tytułu niezdolności do pracy lub spełniała warunki do ich uzyskania. Przysługuje również po osobach pobierających m.in. świadczenie przedemerytalne czy nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Przy ocenie prawa do renty rodzinnej bierze się pod uwagę wszystkie świadczenia emerytalno-rentowe, do których zmarły miał prawo w chwili śmierci, aby ustalić najkorzystniejszą wysokość...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

Analiza danych na laptopie

Pełny ZUS od każdej umowy zlecenie i o dzieło już od 2025 roku?

2024-12-23
kluczki pieniadze

Jak rozliczyć pojazd lub dojazd do pracy?

2025-08-13
Obierz kurs na płynność
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

stary czlowiek

Rynek pracy się starzeje. Większość firm nie jest na to gotowa

2026-04-14
finlandia flagi

Dlaczego Finowie są szczęśliwsi od reszty świata?

2026-04-13
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Kwiecień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?