• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Sierpień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
piątek, 7 sierpnia, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki

Odnaleziona faktura kosztowa – czy można ją zaksięgować?

Marek Polubiatko autor Marek Polubiatko
2022-10-06
w Podatki
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Jeżeli prowadzisz swoją firmę, na pewno sytuacja, kiedy odnaleziono fakturę kosztową po zamknięciu okresu rozliczenia, jest Ci dobrze znana. Raz jest to wina przedsiębiorcy, który zapomniał o fakturze. Innym razem dokumenty spłynęły z opóźnieniem. W takiej sytuacji często powstają pytania: co zrobić z taką fakturą? Jak ją zaksięgować? I czy w ogóle można to zrobić? Jak się pewnie domyślasz, w podobnej sytuacji było, jest i będzie wielu przedsiębiorców. Dlatego podpowiadam, jak zaksięgować spóźnioną fakturę w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz rejestrze VAT.
A 970x250 1

 

Spis treści schowaj
1 Stara faktura kosztowa a rejestr VAT
2 Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR
3 Podsumowanie

Stara faktura kosztowa a rejestr VAT

 

W pierwszej kolejności warto odnieść się do rejestru VAT. Pamiętaj, że masz możliwość odliczania podatku od wydatków, jeżeli ponosisz go w związku z prowadzeniem działalności opodatkowanej. Nie możesz dokonać odliczenia wcześniej niż w okresie rozliczenia, w którym otrzymasz fakturę. Możesz natomiast zrobić to później. Przepisy wskazują, że możesz odliczyć podatek VAT:

 

  • w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy w stosunku do nabytych towarów bądź usług;
  • w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz kwartalnie);
  • w jednym z trzech następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz miesięcznie).

 

Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Otóż kluczowe jest to, w jakim okresie otrzymasz fakturę. Jeżeli możesz ująć taki dokument w danym okresie, problem nie istnieje. Jednak również w sytuacji, kiedy nie odliczysz podatku VAT w jednym ze wskazanych okresów rozliczeniowych, nie stoisz na straconej pozycji i nie musisz ponieść z tego tytułu straty. Jak widzisz, możesz rozliczyć fakturę w dwóch okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń kwartalnych) lub trzech okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń miesięcznych).

 

Masz nawet możliwość odliczenia podatku VAT później, ale wyłącznie na zasadach korekty. Taką możliwość wprowadził pakiet Slim VAT 2. W takiej sytuacji musisz dokonać korekty części deklaracyjnej i ewidencyjnej JPK V7. Korekty możesz dokonać przez okres aż 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego. Korekcie podlega dowolny miesiąc, w którym można zaksięgować fakturę.

 

Przykłady:

Podobne artykuły

polski sejm

Ustawa frankowa wchodzi w życie 7 sierpnia. Kiedy będzie można przestać płacić raty?

2026-08-06
wakacje podatki

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

2026-08-06
kurier na rowerze

Pyszne.pl zwalnia 5 tys. kurierów. Nowe warunki budzą duże kontrowersje

2026-08-05
16502

Etat czy własna działalność? Jak wybrać korzystną formę współpracy w 2026 roku

2026-08-04
dofinansowanie

Pożyczka dla nowej firmy – jakie są możliwości finansowania i jak zwiększyć szanse na pozytywną decyzję?

2026-08-04
biznesplan

Firmy nie chcą czekać kilkadziesiąt dni na pieniądze, dlatego rynek faktoringu rośnie dwucyfrowo

2026-08-03

 

  • X podatek VAT rozlicza miesięcznie i znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku. Jeżeli wysłał już plik JPK_V7M za sierpień, może odliczyć podatek VAT z odnalezionej faktury w trzech kolejnych okresach: wrześniu, październiku lub w listopadzie 2022 roku.
  • X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Podatnik może odliczyć podatek VAT w III kwartale 2022 roku, ponieważ opłacił ją jeszcze we wrześniu. Ewentualnie ma do tego prawo w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych – IV kwartale 2022 roku lub w I kwartale 2023 roku.
  • Podatnik X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Jako że okres księgowy (III kwartał 2022 roku) został zamknięty, odliczenie podatku VAT może nastąpić w IV kwartale 2022 roku.

 

Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR

 

Jeżeli w ramach działalności prowadzisz ewidencję podatkową w formie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), koszty możesz rozliczać na dwa sposoby.

 

Metoda kasowa rozliczania kosztów (uproszczona) – koszty ujmujesz w momencie ich poniesienia, bez dzielenia ich na koszty pośrednie i bezpośrednie. Za dzień poniesienia wydatków uznajesz dzień wystawienia dokumentu księgowego.

Metoda memoriałowa rozliczania kosztów – w tej metodzie koszty dzielą się na bezpośrednie oraz pośrednie. Do kosztów bezpośrednich możesz zaliczyć na przykład zakup towarów. Należy je rozliczyć w roku podatkowym, z którym osiągnięto odpowiadające im przychody. Z kolei koszty pośrednie ujmujesz w księdze w dacie ich poniesienia, dlatego kluczowy jest dzień wystawienia faktury lub innego dokumentu do zaksięgowania. Oznacza to, że koszty bezpośrednie mogą dotyczyć okresu przekraczającego aktualny rok podatkowy, jednocześnie może pojawić się problem z określeniem, jaka część kosztów dotyczy danego roku podatkowego. Wówczas musisz dokonać podziału kosztów w sposób proporcjonalny do długości okresów, których dotyczą.

 

Pamiętaj, że nie musisz nigdzie zgłaszać wybranej metody rozliczania kosztów w KPiR. Ważne, aby stosować ją dla celów księgowych konsekwentnie przez cały rok podatkowy. Co do zasady, na gruncie podatku PIT fakturę możesz zaksięgować z datą wystawienia dokumentu lub w późniejszym okresie, ale w roku podatkowym, którego dotyczy dokument. Znaczenie nie ma, jaki jest to koszt:

 

  • koszt netto u czynnych podatników VAT,
  • koszt brutto u podatników zwolnionych z VAT.

 

Tak więc, jeżeli znajdziesz fakturę przed rozliczeniem danego okresu, zaksięguj ją z datą wystawienia. Jeżeli odnaleziona faktura kosztowa odnalazła się po zamknięciu okresu rozliczenia, ujmij ją w kolejnym miesiącu, najlepiej na pierwszy dzień kolejnego miesiąca. Co jest istotne, kolejny okres rozliczeniowy musi dotyczyć bieżącego okresu podatkowego.

 

Inaczej wygląda to w przypadku zakupu towarów bądź materiałów, które w księdze należy umieścić po otrzymaniu i nie później niż przed przekazaniem do sprzedaży, przerobu czy magazynu. Weź pod uwagę, że koszt zakupu towarów lub materiałów musi być zewidencjonowany w KPiR. W związku z tym fakt, że faktura przyjdzie z opóźnieniem, nie ma żadnego znaczenia. Koszt należy ująć w miesiącu w danym okresie rozliczeniowym.

 

Przykłady:

 

  • Podatnik X zapomniał zaksięgować faktury z sierpnia 2022 roku i przypomniał sobie o niej dopiero w październiku 2021 roku. Może zaksięgować taki dokument do końca roku podatkowego w październiku, listopadzie lub grudniu.
  • Podatnik X kupił sprzęt do firmy w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku, a zamknął już poprzedni miesiąc. Dlatego koszt może zostać ujęty we wrześniu lub każdym kolejnym miesiącu do końca roku podatkowego.
  • Podatnik X otrzymał materiały w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku. W takiej sytuacji koszt powinien być ujęty w kolumnie 10 KPiR w dniu dostawy na bazie sporządzonego opisu otrzymanego asortymentu. Po otrzymaniu faktury należy porównać obie wartości – w opisie i na fakturze.

 

Podsumowanie

Jak widzisz, odnaleziona faktura kosztowa nie oznacza, że nie możesz jej zaksięgować. Jest to jak najbardziej możliwe i to często bez większych komplikacji. W przypadku podatku dochodowego możesz to zrobić do końca bieżącego roku podatkowego. Jeżeli to rejestr VAT, najprościej jest ją zaksięgować w dwóch (rozliczenie kwartalnie) lub trzech kolejnych okresach rozliczeniowych (rozliczenie miesięczne). W innym wypadku konieczna jest korekta.

Oceń wpis
Share2Share
Marek Polubiatko

Marek Polubiatko

Przedsiębiorca, który pracę na etacie porzucił w 2011 roku. Prywatnie sarkastyczny introwertyk, indywidualista i nonkonformista, który charakteryzuje się samodzielnym myśleniem i lubi mieć własne zdanie. Finansami zainteresowany i z uwagi na prowadzenie JDG, i jako miłośnik inwestowania na giełdzie oraz w inne aktywa. Lubiący dobre kino i książki, interesujący się również sportem i historią.

Podobne Wpisy

Ustawa frankowa wchodzi w życie 7 sierpnia. Kiedy będzie można przestać płacić raty?

autor Magdalena Grochocka
2026-08-06
0
polski sejm

7 sierpnia 2026 r. wchodzi w życie tzw. ustawa frankowa, która ma przyspieszyć postępowania dotyczące kredytów denominowanych lub indeksowanych do franka szwajcarskiego. Najważniejszą zmianą dla kredytobiorców będzie automatyczne wstrzymanie obowiązku spłaty rat po doręczeniu pozwu bankowi, ale nowe przepisy zmienią również sposób prowadzenia spraw w pierwszej i drugiej instancji. Czym jest ustawa frankowa i kiedy zaczyna obowiązywać? Pod nazwą ustawy frankowej kryją się przepisy regulujące sposób prowadzenia spraw sądowych dotyczących kredytów i pożyczek hipotecznych powiązanych z frankiem szwajcarskim. Obejmują one umowy denominowane lub indeksowane do CHF i zaczną obowiązywać 7 sierpnia 2026 r. Ustawa nie unieważnia automatycznie umów frankowych ani nie przewalutowuje kredytów. Zmienia przede wszystkim zasady prowadzenia procesów. Ma ograniczyć liczbę dodatkowych postępowań, usprawnić rozliczenia między kredytobiorcami a bankami...

Czytaj więcejDetails

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

autor Aleksandra Pluta
2026-08-06
0
wakacje podatki

Przychodzi przedsiębiorca do biura podróży. – Poproszę wyjazd w tropiki dla czterech osób. I fakturę. Na firmę. Kilka dni później księgowa widzi dokument w KSeF. Nazwa firmy się zgadza, NIP również a faktura obejmuje przelot, hotel, transfer i wyżywienie. Dokument jest poprawny pod względem formalnym, ale podatkowa układanka dopiero się zaczyna. Wydatek nie jest bowiem równoznaczny z kosztem, a obecność faktury w KSeF nie oznacza automatycznego zapisu w księgach. O kwalifikacji podatkowej będzie przesądzał rzeczywisty cel danego wyjazdu i jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przedsiębiorco, chcesz wiedzieć gdzie kończy się podróż służbowa a zaczyna zwykły urlop? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Faktura za wakacje — co właściwie potwierdza? Wydatek nie zawsze jest kosztem! Faktura jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych, który...

Czytaj więcejDetails

Pyszne.pl zwalnia 5 tys. kurierów. Nowe warunki budzą duże kontrowersje

autor Dominik Bożek
2026-08-05
0
kurier na rowerze

Pyszne.pl rozpoczęło zwalnianie około 5 tys. kurierów i kurierek. Do końca sierpnia firma zamierza zakończyć dotychczasowy model współpracy, w którym dostawy organizowała przez własną spółkę. Kurierzy będą mogli nadal rozwozić zamówienia, ale za pośrednictwem jednego z pięciu partnerów flotowych. Zmiana nie sprowadza się do przekazania obsługi kadrowej zewnętrznym firmom. Nowy system przenosi na kurierów większą część ryzyka związanego z liczbą zamówień, kosztami pracy i organizacją dostaw. Jednocześnie następuje w chwili, gdy rząd kończy prace nad przepisami, które mają zwiększyć ochronę osób zarabiających za pomocą aplikacji. Wynagrodzenie zależne od liczby dostaw Takeaway Express Poland, właściciel Pyszne.pl, poinformował o planowanych zwolnieniach 14 lipca. Wypowiedzenia są wręczane od 3 sierpnia do końca miesiąca. Osoby objęte zmianą pracowały dotychczas na umowach cywilnoprawnych zawieranych bezpośrednio...

Czytaj więcejDetails

Etat czy własna działalność? Jak wybrać korzystną formę współpracy w 2026 roku

autor Redakcja
2026-08-04
0
16502

Zmiany w przepisach podatkowych sprawiają, że co roku na nowo przeliczasz opłacalność przejścia z etatu na własną firmę. Wielu specjalistów staje przed dylematem, czy wybrać przewidywalność i przywileje pracownicze, czy postawić na wyższe stawki i niezależność. W 2026 roku nie znajdziesz jednego uniwersalnego rozwiązania, bo o opłacalności decydują twoje comiesięczne przychody, koszty oraz nastawienie do ryzyka. Zanim podejmiesz decyzję, zobacz, jak w praktyce wyglądają różnice finansowe i organizacyjne w obu tych modelach. Czym różni się etat od B2B – najważniejsze zasady w praktyce Kodeks pracy gwarantuje ci płatny urlop, osłonę przed zwolnieniem z dnia na dzień oraz pewność, że w razie choroby otrzymasz zasiłek. Dla wielu osób to właśnie ten przewidywalny rytm stanowi największą zaletę pracy u jednego pracodawcy. Jeśli...

Czytaj więcejDetails

Pożyczka dla nowej firmy – jakie są możliwości finansowania i jak zwiększyć szanse na pozytywną decyzję?

autor Magdalena Grochocka
2026-08-04
0
dofinansowanie

Posiadanie świeżo założonej firmy nie przekreśla szans na uzyskanie finansowania, ale ogranicza liczbę dostępnych ofert. Banki i inne instytucje finansujące zwykle dokładniej analizują sytuację przedsiębiorców z krótkim stażem, ponieważ dysponują mniejszą ilością danych pozwalających ocenić ryzyko. Sprawdź, jakie możliwości ma nowa firma, jakie dokumenty przygotować i co wpływa na decyzję o przyznaniu finansowania. Czy nowa firma może otrzymać pożyczkę? Nowa firma może otrzymać pożyczkę, choć dostępność finansowania zależy od rodzaju instytucji i polityki oceny ryzyka. Niektóre banki udzielają pożyczek wyłącznie przedsiębiorcom prowadzącym działalność od co najmniej 6 lub 12 miesięcy, ponieważ dopiero wtedy mogą ocenić wyniki finansowe firmy. Są jednak również oferty skierowane do nowych przedsiębiorców, w tym pożyczki udzielane przez instytucje pozabankowe oraz programy finansowane ze środków publicznych i...

Czytaj więcejDetails

Firmy nie chcą czekać kilkadziesiąt dni na pieniądze, dlatego rynek faktoringu rośnie dwucyfrowo

autor Dominik Bożek
2026-08-03
0
biznesplan

Polskie firmy faktoringowe sfinansowały w pierwszym półroczu 2026 r. wierzytelności o wartości 275,3 mld zł. To o 11,7 proc. więcej niż rok wcześniej. Za wzrostem rynku stoi przede wszystkim rosnąca wartość transakcji między przedsiębiorstwami oraz szersze wykorzystanie faktoringu przy większych kontraktach. Dane obejmują wyniki podmiotów zrzeszonych w Polskim Związku Faktorów, do którego należą cztery banki komercyjne i 21 wyspecjalizowanych firm faktoringowych. Organizacja skupia większość instytucji działających na krajowym rynku. W ciągu sześciu miesięcy faktorzy obsłużyli 28,4 tys. przedsiębiorstw. Firmy przekazały do finansowania 15,6 mln faktur wystawionych ponad 537 tys. kontrahentów. Liczba płatników objętych finansowaniem wzrosła w ciągu roku o 8,95 proc. Wyższa wartość pojedynczej faktury napędza rynek Przeciętna wartość finansowanej faktury wyniosła 17,7 tys. zł. Rok wcześniej było to 14,9...

Czytaj więcejDetails

Tania franczyza – 7 pomysłów na biznes z małym budżetem

autor Marek Polubiatko
2026-08-03
0
franczyza

Tania franczyza to model biznesowy, który pozwala rozpocząć działalność przy budżecie kilku tysięcy złotych. Jeżeli masz ograniczone środki, najwięcej konkretnych ofert franczyzowych znajdziesz pośród firm z sektora KEP (usługi kurierskie, ekspresowe i paczkowe) oraz branży edukacyjnej. Przeanalizowałem kilkadziesiąt ofert i wybrałem siedem systemów, które wyróżniają się niskim progiem wejścia oraz przejrzystymi warunkami współpracy. Czym jest i jak działa franczyza? Franczyza to model prowadzenia działalności gospodarczej, w którym przedsiębiorca korzysta z marki, know-how i modelu biznesowego innej firmy. W zamian musi przestrzegać zasad określonych w umowie franczyzowej. Dzięki temu, mimo że nadal odpowiadasz za sprzedaż, pozyskiwanie klientów i rentowność działalności, nie musisz budować firmy od podstaw. Koszty rozpoczęcia działalności pod szyldem innej marki zależą od systemu franczyzowego. Niemal wszystkie sieci pobierają...

Czytaj więcejDetails

Dyrektor KIS: sponsoring seksualny nie podlega opodatkowaniu PIT

autor Aleksandra Pluta
2026-07-30
0
podatki papiery

Czy można otrzymywać na konto 20 000–30 000 zł miesięcznie, nie zapłacić od tych pieniędzy ani złotówki podatku dochodowego i jeszcze uzyskać potwierdzenie administracji skarbowej, że postępowanie jest zgodne z ustawą o PIT? Okazuje się, że można. Takie stanowisko przedstawił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 24 czerwca 2026 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.530.2026.3.JK. Organ potwierdził, że środki otrzymywane w zamian za osobiste czynności o charakterze seksualnym pozostają poza zakresem ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, niezależnie od otrzymywanej kwoty. Podstawy próżno szukać wśród ulg i preferencji podatkowych. Mechanizm wynika z jednego z podstawowych wyłączeń zapisanych w ustawie o PIT. Od 500 zł do 30 000 zł miesięcznie bez podatku We wniosku podatniczka wskazała, że w przeszłości sporadycznie uzyskiwała...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

Huber Urbanski

Milionerzy – jak radzą sobie zwycięzcy programu?

2024-04-09
christian joudrey tBlYM VcIkE unsplash

Warner Bros – historia filmowego giganta

2024-04-09

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

polski sejm

Ustawa frankowa wchodzi w życie 7 sierpnia. Kiedy będzie można przestać płacić raty?

2026-08-06
wakacje podatki

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

2026-08-06
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Sierpień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?