• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
piątek, 24 lipca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki

Odnaleziona faktura kosztowa – czy można ją zaksięgować?

Marek Polubiatko autor Marek Polubiatko
2022-10-06
w Podatki
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Jeżeli prowadzisz swoją firmę, na pewno sytuacja, kiedy odnaleziono fakturę kosztową po zamknięciu okresu rozliczenia, jest Ci dobrze znana. Raz jest to wina przedsiębiorcy, który zapomniał o fakturze. Innym razem dokumenty spłynęły z opóźnieniem. W takiej sytuacji często powstają pytania: co zrobić z taką fakturą? Jak ją zaksięgować? I czy w ogóle można to zrobić? Jak się pewnie domyślasz, w podobnej sytuacji było, jest i będzie wielu przedsiębiorców. Dlatego podpowiadam, jak zaksięgować spóźnioną fakturę w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz rejestrze VAT.
A 970x250 1

 

Spis treści schowaj
1 Stara faktura kosztowa a rejestr VAT
2 Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR
3 Podsumowanie

Stara faktura kosztowa a rejestr VAT

 

W pierwszej kolejności warto odnieść się do rejestru VAT. Pamiętaj, że masz możliwość odliczania podatku od wydatków, jeżeli ponosisz go w związku z prowadzeniem działalności opodatkowanej. Nie możesz dokonać odliczenia wcześniej niż w okresie rozliczenia, w którym otrzymasz fakturę. Możesz natomiast zrobić to później. Przepisy wskazują, że możesz odliczyć podatek VAT:

 

  • w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy w stosunku do nabytych towarów bądź usług;
  • w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz kwartalnie);
  • w jednym z trzech następnych okresów rozliczeniowych (jeżeli podatek VAT rozliczasz miesięcznie).

 

Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Otóż kluczowe jest to, w jakim okresie otrzymasz fakturę. Jeżeli możesz ująć taki dokument w danym okresie, problem nie istnieje. Jednak również w sytuacji, kiedy nie odliczysz podatku VAT w jednym ze wskazanych okresów rozliczeniowych, nie stoisz na straconej pozycji i nie musisz ponieść z tego tytułu straty. Jak widzisz, możesz rozliczyć fakturę w dwóch okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń kwartalnych) lub trzech okresach rozliczeniowych (dla rozliczeń miesięcznych).

 

Masz nawet możliwość odliczenia podatku VAT później, ale wyłącznie na zasadach korekty. Taką możliwość wprowadził pakiet Slim VAT 2. W takiej sytuacji musisz dokonać korekty części deklaracyjnej i ewidencyjnej JPK V7. Korekty możesz dokonać przez okres aż 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego. Korekcie podlega dowolny miesiąc, w którym można zaksięgować fakturę.

 

Przykłady:

 

  • X podatek VAT rozlicza miesięcznie i znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku. Jeżeli wysłał już plik JPK_V7M za sierpień, może odliczyć podatek VAT z odnalezionej faktury w trzech kolejnych okresach: wrześniu, październiku lub w listopadzie 2022 roku.
  • X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Podatnik może odliczyć podatek VAT w III kwartale 2022 roku, ponieważ opłacił ją jeszcze we wrześniu. Ewentualnie ma do tego prawo w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych – IV kwartale 2022 roku lub w I kwartale 2023 roku.
  • Podatnik X podatek VAT rozlicza kwartalnie, a znalazł fakturę z sierpnia 2022 roku, którą opłacił we wrześniu 2022 roku. Jako że okres księgowy (III kwartał 2022 roku) został zamknięty, odliczenie podatku VAT może nastąpić w IV kwartale 2022 roku.

 

Odnaleziona faktura kosztowa a KPiR

 

Podobne artykuły

emerytka naczynia

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

2026-07-23
wzrost firmy

Jak rozpoznać, że firma rośnie zbyt szybko?

2026-07-21
jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash

Produkcja przemysłowa wyraźnie przyspieszyła. Inwestycje napędzają polskie fabryki

2026-07-21
Sklep sieci 7-Eleven
Fot. Materiały prasowe

Właściciel 7-eleven potwierdza rozmowy o inwestycji w Żabkę. Japończycy szukają drogi do Europy

2026-07-20
paliwo

Iran i cena paliwa. Ten konflikt już kosztuje polskich kierowców

2026-07-16
stoisko z lemoniada

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

2026-07-15

Jeżeli w ramach działalności prowadzisz ewidencję podatkową w formie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), koszty możesz rozliczać na dwa sposoby.

 

Metoda kasowa rozliczania kosztów (uproszczona) – koszty ujmujesz w momencie ich poniesienia, bez dzielenia ich na koszty pośrednie i bezpośrednie. Za dzień poniesienia wydatków uznajesz dzień wystawienia dokumentu księgowego.

Metoda memoriałowa rozliczania kosztów – w tej metodzie koszty dzielą się na bezpośrednie oraz pośrednie. Do kosztów bezpośrednich możesz zaliczyć na przykład zakup towarów. Należy je rozliczyć w roku podatkowym, z którym osiągnięto odpowiadające im przychody. Z kolei koszty pośrednie ujmujesz w księdze w dacie ich poniesienia, dlatego kluczowy jest dzień wystawienia faktury lub innego dokumentu do zaksięgowania. Oznacza to, że koszty bezpośrednie mogą dotyczyć okresu przekraczającego aktualny rok podatkowy, jednocześnie może pojawić się problem z określeniem, jaka część kosztów dotyczy danego roku podatkowego. Wówczas musisz dokonać podziału kosztów w sposób proporcjonalny do długości okresów, których dotyczą.

 

Pamiętaj, że nie musisz nigdzie zgłaszać wybranej metody rozliczania kosztów w KPiR. Ważne, aby stosować ją dla celów księgowych konsekwentnie przez cały rok podatkowy. Co do zasady, na gruncie podatku PIT fakturę możesz zaksięgować z datą wystawienia dokumentu lub w późniejszym okresie, ale w roku podatkowym, którego dotyczy dokument. Znaczenie nie ma, jaki jest to koszt:

 

  • koszt netto u czynnych podatników VAT,
  • koszt brutto u podatników zwolnionych z VAT.

 

Tak więc, jeżeli znajdziesz fakturę przed rozliczeniem danego okresu, zaksięguj ją z datą wystawienia. Jeżeli odnaleziona faktura kosztowa odnalazła się po zamknięciu okresu rozliczenia, ujmij ją w kolejnym miesiącu, najlepiej na pierwszy dzień kolejnego miesiąca. Co jest istotne, kolejny okres rozliczeniowy musi dotyczyć bieżącego okresu podatkowego.

 

Inaczej wygląda to w przypadku zakupu towarów bądź materiałów, które w księdze należy umieścić po otrzymaniu i nie później niż przed przekazaniem do sprzedaży, przerobu czy magazynu. Weź pod uwagę, że koszt zakupu towarów lub materiałów musi być zewidencjonowany w KPiR. W związku z tym fakt, że faktura przyjdzie z opóźnieniem, nie ma żadnego znaczenia. Koszt należy ująć w miesiącu w danym okresie rozliczeniowym.

 

Przykłady:

 

  • Podatnik X zapomniał zaksięgować faktury z sierpnia 2022 roku i przypomniał sobie o niej dopiero w październiku 2021 roku. Może zaksięgować taki dokument do końca roku podatkowego w październiku, listopadzie lub grudniu.
  • Podatnik X kupił sprzęt do firmy w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku, a zamknął już poprzedni miesiąc. Dlatego koszt może zostać ujęty we wrześniu lub każdym kolejnym miesiącu do końca roku podatkowego.
  • Podatnik X otrzymał materiały w sierpniu 2022 roku, ale fakturę otrzymał dopiero we wrześniu 2022 roku. W takiej sytuacji koszt powinien być ujęty w kolumnie 10 KPiR w dniu dostawy na bazie sporządzonego opisu otrzymanego asortymentu. Po otrzymaniu faktury należy porównać obie wartości – w opisie i na fakturze.

 

Podsumowanie

Jak widzisz, odnaleziona faktura kosztowa nie oznacza, że nie możesz jej zaksięgować. Jest to jak najbardziej możliwe i to często bez większych komplikacji. W przypadku podatku dochodowego możesz to zrobić do końca bieżącego roku podatkowego. Jeżeli to rejestr VAT, najprościej jest ją zaksięgować w dwóch (rozliczenie kwartalnie) lub trzech kolejnych okresach rozliczeniowych (rozliczenie miesięczne). W innym wypadku konieczna jest korekta.

Oceń wpis
Share2Share
Marek Polubiatko

Marek Polubiatko

Przedsiębiorca, który pracę na etacie porzucił w 2011 roku. Prywatnie sarkastyczny introwertyk, indywidualista i nonkonformista, który charakteryzuje się samodzielnym myśleniem i lubi mieć własne zdanie. Finansami zainteresowany i z uwagi na prowadzenie JDG, i jako miłośnik inwestowania na giełdzie oraz w inne aktywa. Lubiący dobre kino i książki, interesujący się również sportem i historią.

Podobne Wpisy

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

autor Dominik Bożek
2026-07-23
0
emerytka naczynia

Wiek emerytalny kobiet miałby zależeć od tego, czy wychowały dzieci. Matki zachowałyby możliwość przejścia na emeryturę po ukończeniu 60 lat, natomiast kobiety bezdzietne pracowałyby do 65. roku życia, podobnie jak mężczyźni. Taką propozycję przedstawiła ministra funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz. Nie jest to projekt ustawy ani oficjalna propozycja rządu. Pomysł uruchomił jednak szerszą dyskusję o zróżnicowaniu wieku emerytalnego, wysokości świadczeń kobiet oraz sposobie uwzględniania rodzicielstwa w systemie zabezpieczenia społecznego. Obecnie wiek emerytalny w Polsce wynosi 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn. Po jego osiągnięciu ubezpieczony może zakończyć aktywność zawodową i rozpocząć pobieranie świadczenia z ZUS. Nie musi jednak tego robić. Każdy kolejny rok pracy zwiększa kapitał zapisany na koncie emerytalnym i skraca przewidywany okres wypłaty świadczenia....

Czytaj więcejDetails

Jak rozpoznać, że firma rośnie zbyt szybko?

autor Krzysztof Skowronek
2026-07-21
0
wzrost firmy

W polskim biznesie wciąż mocno działa przekonanie, że największym zagrożeniem dla firmy jest spadek sprzedaży. Tymczasem rzeczywistość pokazuje coś zupełnie innego. Bardzo często największe problemy zaczynają się wtedy, gdy sprzedaż rośnie zbyt szybko. Pełny portfel zamówień może wtedy prowadzić do niedoboru gotówki, przeciążenia pracowników, problemów z dostawami i wzrostu kosztów operacyjnych. Pierwsze symptomy pojawiają się w codziennym działaniu firmy: rośnie obciążenie zespołu, wydłużają się terminy realizacji, a przepływy pieniężne stają się trudniejsze do przewidzenia. Wzrost sprzedaży potrafi pogarszać sytuację finansową firmy McKinsey & Company w publikacji „The Ten Rules of Growth” opisuje przeciążenie organizacji jako jedno z ryzyk szybkiego rozwoju. Z publikacji wynika, że problem pojawia się wtedy, gdy tempo sprzedaży zaczyna wyprzedzać procesy operacyjne, kontrolę kosztów i możliwości finansowe...

Czytaj więcejDetails

Produkcja przemysłowa wyraźnie przyspieszyła. Inwestycje napędzają polskie fabryki

autor Dominik Bożek
2026-07-21
0
jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash

Wolumen produkcji sprzedanej polskiego przemysłu był w czerwcu 2026 r. o 7,6 proc. wyższy niż w czerwcu 2025 r. Wskaźnik Głównego Urzędu Statystycznego jest liczony w cenach stałych. Pokazuje więc zmianę realnej skali sprzedaży wyrobów i usług przemysłowych, bez wpływu podwyżek cen.  Wynik okazał się lepszy od prognoz ekonomistów i potwierdził, że ożywienie obejmuje większość branż. Największą rolę odgrywają inwestycje infrastrukturalne, energetyczne i transportowe. Słabsza pozostaje produkcja dóbr trwałych przeznaczonych dla konsumentów. W porównaniu z majem 2026 r. wolumen produkcji sprzedanej zwiększył się o 2 proc. Po uwzględnieniu czynników sezonowych roczna dynamika wyniosła 5,5 proc. Poprawa pozostaje więc widoczna także po odjęciu wpływu liczby dni roboczych i typowych wahań występujących w poszczególnych miesiącach. Czerwcowy rezultat został częściowo podbity przez jeden...

Czytaj więcejDetails

Właściciel 7-eleven potwierdza rozmowy o inwestycji w Żabkę. Japończycy szukają drogi do Europy

autor Dominik Bożek
2026-07-20
0
Sklep sieci 7-Eleven
Fot. Materiały prasowe

Seven & i Holdings (właściciel sieci 7-Eleven) prowadzi rozmowy dotyczące inwestycji w Grupę Żabka. Japońska spółka potwierdziła doniesienia mediów, ale zastrzegła, że żadna decyzja jeszcze nie zapadła. Negocjacje mają dotyczyć zakupu dużego pakietu akcji od obecnych udziałowców polskiej sieci. Informacje opublikowane przez dziennik „Nikkei” i agencję Bloomberg wywołały silną reakcję inwestorów. Kapitalizacja Żabki w trakcie sesji giełdowej zbliżyła się do 33 mld zł. Rynek wycenił nie tylko samą możliwość wejścia dużego inwestora branżowego, lecz także potencjalne przyspieszenie zagranicznej ekspansji spółki. Seven & i nie ujawniło wielkości rozważanego pakietu ani wartości transakcji. Według medialnych doniesień mowa o udziale liczonym w dziesiątkach procent i wydatku sięgającym kilkuset miliardów jenów. Przy takiej skali byłaby to jedna z największych zagranicznych inwestycji japońskiej grupy w...

Czytaj więcejDetails

Iran i cena paliwa. Ten konflikt już kosztuje polskich kierowców

autor Dominik Bożek
2026-07-16
0
paliwo

Konflikt wokół Iranu i cieśniny Ormuz zaczyna być wyraźnie widoczny na polskich stacjach. Średnia cena benzyny Pb95 wzrosła do 6,99 zł za litr, a oleju napędowego do 7,19 zł. Hurtowe stawki Orlenu sugerują, że presja na podwyżki jeszcze nie zniknęła. Cena paliw rośnie razem z ryzykiem wokół Iranu Jeszcze niedawno benzyna po 7 zł była widoczna głównie na pojedynczych stacjach w dużych miastach i przy autostradach. Teraz taki poziom staje się rynkową normą. Według monitoringu e-petrol.pl z 15 lipca litr Pb95 kosztował średnio 6,99 zł. Diesel był droższy o 20 gr, a Pb98 osiągnęła 7,79 zł. Autogaz pozostawał znacznie tańszy, średnio 3,17 zł za litr. W ciągu tygodnia benzyna Pb95 podrożała o 21 gr, a olej napędowy o 26 gr....

Czytaj więcejDetails

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

autor Dominik Bożek
2026-07-15
0
stoisko z lemoniada

Okazjonalne stoisko z lemoniadą, owocami lub domowymi wypiekami nie wymaga rejestracji w sanepidzie ani uzyskania specjalnego zezwolenia. Główny Inspektorat Sanitarny zastrzega jednak, że produkty muszą być przygotowywane i sprzedawane w sposób ograniczający ryzyko zatrucia lub zanieczyszczenia żywności. Stanowisko GIS dotyczy jednorazowej lub sporadycznej sprzedaży prowadzonej przez dzieci. Może to być stoisko ustawione podczas festynu, sąsiedzkiego pikniku albo wakacyjnej akcji zarobkowej. Taka działalność nie podlega nadzorowi Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie przepisów prawa żywnościowego. Brak formalnej kontroli nie zwalnia sprzedających z dbania o bezpieczeństwo klientów. Podstawą jest czystość rąk, odzieży, naczyń i przyborów. Osoby przygotowujące jedzenie powinny myć ręce wodą z mydłem przed rozpoczęciem pracy i po każdej przerwie. Żywności nie powinno się dotykać bezpośrednio dłońmi. Do nakładania ciasta lub owoców...

Czytaj więcejDetails

Nowy 15% podatek w ryczałcie od 2027 roku (UD116). Co czeka przedsiębiorców?

autor Julia Mraczny
2026-07-14
0
Dokumenty i terminy podatkowe a płynność firmy

Rząd pracuje nad projektem oznaczonym numerem UD116, w myśl którego wprowadzona zostanie nowa, 15% stawka ryczałtu na część usług. Zmiana ma wejść w życie 1 stycznia 2027 roku i objąć tysiące firm świadczących usługi niematerialne. Dla jednych będzie oznaczać to będzie wyższy podatek, podczas gdy dla innych konieczność ponownego przeliczenia opłacalności wybranej formy opodatkowania. Na czym polega zmiana przewidziana w projekcie UD116? W ramach projektu przewiduje się rozszerzenie katalogu działalności objętych 15-procentową stawką ryczałtu. Dzisiaj wiele usług rozliczanych jest według stawki 8,5% albo 12%, natomiast po zmianach część z nich zostanie przeniesiona do wyższej grupy podatkowej. Z projektu wynika, że celem zmian nie jest podniesienie obciążeń dla wszystkich przedsiębiorców ani zmiana limitów ryczałtu. Zmianę strategii tłumaczy się potrzebą uporządkowania systemu...

Czytaj więcejDetails

Jak sprzedać auto po leasingu? Przepisy, podatki i legalne sposoby sprzedaży samochodu

autor Marek Polubiatko
2026-07-14
0
pedzacy samochod

Sprzedaż auta po leasingu zależy od tego, do jakiego majątku wykupiono samochód – firmowego czy prywatnego. Oba rozwiązania wywołują odmienne skutki w podatku dochodowym (PIT) i podatku od towarów i usług (VAT). Kluczowe znaczenie mają przepisy, które od 2022 r. zmieniły zasady sprzedaży samochodów po leasingu, a Ministerstwo Finansów pracuje nad kolejnymi zmianami i chce domknąć jedną z luk podatkowych. Dlatego wyjaśniam, jak sprzedać auto po leasingu – szybko i zgodnie z prawem. Jak sprzedać samochód po leasingu – najważniejsze informacje: Samochód po leasingu można sprzedać po zakończeniu umowy i wykupie od leasingodawcy. Sposób wykupu – na firmę lub prywatnie – wpływa na rozliczenie podatku PIT, VAT oraz późniejszą sprzedaż pojazdu. Wykup auta do majątku firmowego umożliwia rozliczenie kosztów podatkowych...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

ukraina wojna

Wojna nowej generacji? Jak Stany Zjednoczone pomagają Ukrainie?

2022-09-16
bill gates

Rozwód potrafi być kosztowny – najdroższe rozwody przedsiębiorców

2024-04-09

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

emerytka naczynia

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

2026-07-23
wzrost firmy

Jak rozpoznać, że firma rośnie zbyt szybko?

2026-07-21
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?