• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Wrzesień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
niedziela, 6 września, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

KSeF jak potwór z Loch Ness – każdy o nim słyszał, mało kto go widział

Krzysztof Bochyński autor Krzysztof Bochyński
2025-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy, Technologia
0
kpir fpl kalkulator

Mówi się o nim od miesięcy. Występuje w komunikatach Ministerstwa Finansów, na slajdach prezentacji, w planach biur rachunkowych i firm. Ba! Stał się nawet bohaterem niejednej gorącej dyskusji w social mediach księgowych. Ale kiedy próbujesz go spotkać w realnym świecie i „dotknąć” – pojawia się pewien problem.

Tak właśnie działa KSeF – Krajowy System e-Faktur. Trochę jak potwór z Loch Ness – wszyscy o nim słyszeli, ale nikt nie widział go w pełnej krasie. Albo raczej – nikt, kto nie poświęcił na to kilku godzin nerwowego klikania, nieco frustracji i solidnego kubka kawy.
ksieguj klienta w 7 minut

ksieguj klienta w 7 minut square 1

Spis treści schowaj
1 Po co ten system?
2 Ministerialna „wystawiarka” – czyli jak się nie powinno projektować UX
3 A jak to wygląda w Faktura.pl?
4 Czy KSeF to problem? Nie. Ale jego „frontend” już tak
5 Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na KSeF?
6 Podsumowując

Po co ten system?

Zacznijmy od intencji – bo ta była szczytna. Ministerstwo chciało ustandaryzować proces fakturowania w Polsce i przejść na faktury ustrukturyzowane. Skoro faktury mają być wysyłane do KSeF, to trzeba przecież stworzyć jakiś interfejs, prawda? No i powstał. Ale jak się za chwilę okaże – jest to raczej „interfejs minimum egzystencjalnego”, a nie narzędzie przyjazne użytkownikowi.

Ministerialna „wystawiarka” – czyli jak się nie powinno projektować UX

Spróbujmy wystawić fakturę na platformie Ministerstwa. Logujemy się do systemu KSeF, klikamy „Wystaw fakturę”… i oto jesteśmy u progu czterostopniowej podróży.

krok 1 KSeF

Rodzaj faktury i formularza – brzmi niewinnie, ale już tu wielu użytkowników zaczyna się gubić. Domyślnie wybieram wersję skróconą, bo chcę oszczędzić sobie bólu.

krok 2 KSeF

Numer faktury, daty, miejsce wystawienia – wszystko trzeba wprowadzać ręcznie! System nie pamięta poprzedniego numeru dokumentu. Nie ma żadnej automatycznej numeracji, żadnego podpowiadania – jakbyśmy cofnęli się do ery Excela z lat 90.

Pozycje faktury – brak jakiegokolwiek zaciągania danych z magazynu, brak produktów, brak listy usług. Wszystko wpisujemy ręcznie – nawet jednostkę miary!

Podobne artykuły

Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
banki

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

2026-09-02
laptop para

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

2026-08-28
termometr temperatura

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

2026-08-26
wakacje podatki

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

2026-08-06
franczyza

Tania franczyza – 7 pomysłów na biznes z małym budżetem

2026-08-03

krok 3 KSeF

Rachunek bankowy? Też ręcznie.

krok 4 KSeF

Logicznym powinno być to, że Twoje dane będą automatycznie zaciągane, skoro jesteś zalogowany na swoim koncie. Tak jednak nie jest.

krok 5 KSeF

Dane kontrahenta? Brak bazy klientów. Nie ma „podpowiedz firmę z poprzednich faktur”. Wszystko od zera. Za każdym razem.

krok 6 KSeF

I to wszystko zanim jeszcze klikniesz „Wyślij”. Dopiero w czwartym kroku możesz podejrzeć dokument. Jeśli coś się nie zgadza? Cofaj się i poprawiaj ręcznie. Intuicyjne? Nie. Ergonomiczne? Na pewno nie. Przyjazne przedsiębiorcy? Już nie żartujmy.

krok 7 KSeF

A jak to wygląda w Faktura.pl?

No dobrze, a jak to robi Faktura.pl – platforma, z którą współtworzę rozwiązania dla biur rachunkowych?

Prosto. Logicznie. Szybko.

Wystarczy zaznaczyć checkbox „KSeF” przy tworzeniu faktury, kliknąć „Wystaw” i gotowe.

KSeF w fakturapl

Sprawdzasz podgląd i klikasz „Wyślij dokument do KSeF”. Koniec.

KSeF w fakturapl 2

Użytkownik nie musi pamiętać numerów faktur, wpisywać ręcznie danych kontrahenta, uzupełniać na nowo danych rachunku bankowego. Wszystko jest już w systemie – bo tak powinien działać nowoczesny program do KSeF wspierający przedsiębiorców.

Zobacz sam:

W Faktura.pl można jeszcze nawet przyspieszyć ten proces.

Czy KSeF to problem? Nie. Ale jego „frontend” już tak

Sam KSeF jako system – czyli jako miejsce przechowywania faktur – to dobre rozwiązanie. Ustandaryzowana wymiana dokumentów, automatyczna archiwizacja, większa kontrola dla fiskusa. Ale program do jego obsługi – to nieporozumienie. Zamiast wspierać przedsiębiorczość, odpycha ją od cyfryzacji.

Na szczęście są rozwiązania, które łączą się z KSeF, ale nie wymagają obsługi „potwora z Loch Ness”. Takie jak Faktura.pl – przyjazne, intuicyjne i gotowe na wszystkie etapy obsługi e-faktur.

Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na KSeF?

Czy Twoje biuro jest gotowe na KSeF?

Czy zdążymy dostosować nasze systemy?

Czy klienci będą umieli poprawnie wystawiać faktury?

Co zrobić w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF?

— to tylko niektóre z wątpliwości, które słyszymy od biur rachunkowych. Spotkajmy się.

Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań.

Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać.

Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki.


Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?

✅ Otrzymasz wsparcie techniczne

✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne

✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów

✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF

Dowiedz się więcej

Podsumowując

Czy KSeF to krok w stronę cyfryzacji? Tak.

Czy obecna wersja ministerialnej „wystawiarki” jest gotowa na masowe użycie? Nie.

Czy warto korzystać z aplikacji, które integrują się z KSeF, ale robią to po ludzku? Zdecydowanie tak.

A potwora z Loch Ness zostawmy tam, gdzie jego miejsce – w legendach.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

5/5 - (1 vote)
Tags: biura rachunkoweKrajowy System e-FakturKrzysztof BochyńskiKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Krzysztof Bochyński

Krzysztof Bochyński

Od ponad ​20 lat w branży. Od lat ściśle współpracuje z Biurami Rachunkowymi. Zna i rozumie codzienne problemy jakie napotykają właściciele Biur Rachunkowych. Doradza, edukuje, wspiera… po prostu jest. Z wykształcenia aktor, z zamiłowania stolarz.

Podobne Wpisy

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

autor Magdalena Grochocka
2026-09-03
0
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Uzyskanie kredytu dla firmy zależy nie tylko od wysokości osiąganych przychodów. Bank sprawdza również dochód, koszty działalności, poziom zadłużenia, historię spłat oraz ewentualne zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego. Liczy się także kompletność dokumentów i to, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie regulować raty bez utraty płynności. Sprawdź, jak bank ocenia zdolność kredytową firmy, jakie informacje analizuje przed wydaniem decyzji i jak przygotować wniosek, aby zwiększyć szanse na finansowanie. Jak bank ocenia zdolność kredytową firmy? Zdolność kredytowa pokazuje, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie terminowo spłacać raty i jednocześnie zachować płynność finansową. Bank nie opiera decyzji wyłącznie na wynikach finansowych. Analizuje również historię przedsiębiorcy, poziom ryzyka oraz sposób prowadzenia działalności. Podczas oceny zdolności kredytowej bierze pod uwagę przede wszystkim: Sytuację finansową firmy...

Czytaj więcejDetails

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
banki

PKO Bank Polski i PKO Bank Hipoteczny od 3 września 2026 r. zaczną oferować nowe kredyty hipoteczne o zmiennym oprocentowaniu oparte na POLSTR. To pierwszy taki ruch na polskim rynku. Nie oznacza jednak, że WIBOR zniknie z kredytów już teraz. Od początku 2027 r. ma przestać być stosowany w nowych umowach, ale przy już spłacanych kredytach może funkcjonować jeszcze przez ponad dekadę. Zmiana ogłoszona przez PKO BP dotyczy nowych kredytów hipotecznych o zmiennym oprocentowaniu. Bank oraz należący do grupy PKO Bank Hipoteczny wykorzystają wskaźnik POLSTR 1M Stopa Składana. Tym samym największy polski bank rozpoczyna przechodzenie na nowy wskaźnik kilka miesięcy przed graniczną datą przewidzianą w reformie rynku. Zgodnie z harmonogramem od początku 2027 r. nowe produkty o zmiennym oprocentowaniu mają...

Czytaj więcejDetails

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

autor Julia Mraczny
2026-08-28
0
laptop para

Zalanie domowego biura sprawia, że zwykła awaria rośnie do rangi poważnego problemu zawodowego. Zalany laptop, monitor, dokumenty klientów i wyposażenie biura skutecznie uniemożliwią realizację zleceń. Do tego dochodzi odpowiedzialność za dokumenty zawierające dane osobowe oraz pytanie, kto faktycznie powinien za to zapłacić. Wszystko zależy od powodu zalania, zakresu winy sprawcy, rodzaju ubezpieczenia i tego, czy zniszczone mienie było prywatne, czy służbowe. Pęknięty wężyk u sąsiada. Czy sąsiad zapłaci za laptopa? Załóżmy, że w mieszkaniu piętro wyżej pęka przewód doprowadzający wodę do pralki. Woda przedostaje się do lokalu poniżej i niszczy podłogę oraz wyposażenie domowego biura – laptopa za 9000 zł, monitor za 2500 zł i dokumenty klientów. Właściciel nie może po prostu zakładać, że sąsiad dobrowolnie zwróci 11 500 zł...

Czytaj więcejDetails

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

autor Magdalena Grochocka
2026-08-26
0
termometr temperatura

Upał w biurze czy hali produkcyjnej przestanie być wyłącznie kwestią komfortu pracowników. W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe przepisy BHP, wprowadzające maksymalne temperatury dopuszczalne podczas pracy oraz dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Przy 35°C w pomieszczeniu praca co do zasady nie będzie mogła być wykonywana, a przy ciężkich pracach na zewnątrz granicą będą 32°C. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r. Nowe przepisy BHP już opublikowane. Kiedy wejdą w życie? Nowe zasady dotyczące pracy podczas wysokich temperatur zostały już oficjalnie opublikowane. 10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Regulacje mają zwiększyć ochronę pracowników w czasie upałów i po raz pierwszy wprowadzają ogólne maksymalne temperatury, po...

Czytaj więcejDetails

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

autor Aleksandra Pluta
2026-08-06
0
wakacje podatki

Przychodzi przedsiębiorca do biura podróży. – Poproszę wyjazd w tropiki dla czterech osób. I fakturę. Na firmę. Kilka dni później księgowa widzi dokument w KSeF. Nazwa firmy się zgadza, NIP również a faktura obejmuje przelot, hotel, transfer i wyżywienie. Dokument jest poprawny pod względem formalnym, ale podatkowa układanka dopiero się zaczyna. Wydatek nie jest bowiem równoznaczny z kosztem, a obecność faktury w KSeF nie oznacza automatycznego zapisu w księgach. O kwalifikacji podatkowej będzie przesądzał rzeczywisty cel danego wyjazdu i jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przedsiębiorco, chcesz wiedzieć gdzie kończy się podróż służbowa a zaczyna zwykły urlop? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Faktura za wakacje — co właściwie potwierdza? Wydatek nie zawsze jest kosztem! Faktura jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych, który...

Czytaj więcejDetails

Tania franczyza – 7 pomysłów na biznes z małym budżetem

autor Marek Polubiatko
2026-08-03
0
franczyza

Tania franczyza to model biznesowy, który pozwala rozpocząć działalność przy budżecie kilku tysięcy złotych. Jeżeli masz ograniczone środki, najwięcej konkretnych ofert franczyzowych znajdziesz pośród firm z sektora KEP (usługi kurierskie, ekspresowe i paczkowe) oraz branży edukacyjnej. Przeanalizowałem kilkadziesiąt ofert i wybrałem siedem systemów, które wyróżniają się niskim progiem wejścia oraz przejrzystymi warunkami współpracy. Czym jest i jak działa franczyza? Franczyza to model prowadzenia działalności gospodarczej, w którym przedsiębiorca korzysta z marki, know-how i modelu biznesowego innej firmy. W zamian musi przestrzegać zasad określonych w umowie franczyzowej. Dzięki temu, mimo że nadal odpowiadasz za sprzedaż, pozyskiwanie klientów i rentowność działalności, nie musisz budować firmy od podstaw. Koszty rozpoczęcia działalności pod szyldem innej marki zależą od systemu franczyzowego. Niemal wszystkie sieci pobierają...

Czytaj więcejDetails

KSeF: Faktury imienne za wydatki pracownicze mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu

autor Aleksandra Pluta
2026-09-02
0
najlepszy program do faktur ranking 04

Obowiązkowy KSeF utrudnił wielu firmom rozliczanie wydatków pracowniczych. Problem dotyczy zwłaszcza kosztów ponoszonych podczas delegacji oraz zakupów opłacanych kartami służbowymi. Faktura wystawiona na pracodawcę trafia bezpośrednio do systemu, a powiązanie wydatku z konkretną osobą lub określenie jego związku z prowadzoną działalnością bywa wówczas trudne i czasochłonne. W poszukiwaniu rozwiązania tego problemu przedsiębiorcy zaczęli masowo zwracać się do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z pytaniem, czy faktury imienne wystawiane na pracowników mogą stanowić koszty uzyskania przychodu firmy. Takie dokumenty nie podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF, a jednocześnie znacząco ułatwiają kontrolę nad rozrachunkami pracowniczymi. Interpretacje wydawane w 2026 roku jasno wskazują, że dokument wystawiony na pracownika nie wyklucza możliwości rozpoznania kosztu przez pracodawcę. Sama faktura nie będzie jednak wystarczającym dowodem pozwalającym obronić wydatek...

Czytaj więcejDetails

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

autor Dominik Bożek
2026-07-15
0
stoisko z lemoniada

Okazjonalne stoisko z lemoniadą, owocami lub domowymi wypiekami nie wymaga rejestracji w sanepidzie ani uzyskania specjalnego zezwolenia. Główny Inspektorat Sanitarny zastrzega jednak, że produkty muszą być przygotowywane i sprzedawane w sposób ograniczający ryzyko zatrucia lub zanieczyszczenia żywności. Stanowisko GIS dotyczy jednorazowej lub sporadycznej sprzedaży prowadzonej przez dzieci. Może to być stoisko ustawione podczas festynu, sąsiedzkiego pikniku albo wakacyjnej akcji zarobkowej. Taka działalność nie podlega nadzorowi Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie przepisów prawa żywnościowego. Brak formalnej kontroli nie zwalnia sprzedających z dbania o bezpieczeństwo klientów. Podstawą jest czystość rąk, odzieży, naczyń i przyborów. Osoby przygotowujące jedzenie powinny myć ręce wodą z mydłem przed rozpoczęciem pracy i po każdej przerwie. Żywności nie powinno się dotykać bezpośrednio dłońmi. Do nakładania ciasta lub owoców...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

pedzacy samochod

Planujesz zakup samochodu w firmie? Śpiesz się! Od 2026 roku limity będą dużo niższe!

2025-08-28
tabletki pieniadze zus

Wakacje od ZUS – na czym będą polegać i kto może się ubiegać?

2024-12-23

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

paliwo

Stacje paliw po końcu CPN. Benzyna 95 kosztuje średnio 7,63 zł, diesel 8,39 zł

2026-09-04
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Wrzesień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?