KSeF – pytania i odpowiedzi: miejsce, gdzie eksperci odpowiedzą na każde Twoje pytanie

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce to decyzja, która ma poważne konsekwencje prawne, podatkowe i biznesowe. Wielu przedsiębiorców rozpoczynających swoją działalność biznesową stawia na jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak wraz ze wzrostem skali biznesu pojawia się pytanie, czy ta forma nadal jest optymalna z punktu widzenia kosztów prowadzenia działalności. Coraz częściej odpowiedzią staje się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przyjrzyjmy się wadom i zaletom obu opcji. JDG i spółki z o.o. w Polsce Zacznijmy od definicji obu form prowadzenia działalności. A zatem jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza forma prowadzenia biznesu w Polsce, w której przedsiębiorca działa jako osoba fizyczna wpisana do rejestru CEIDG i odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. Natomiast spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to spółka...

Już od 7 maja 2026 r. tysiące firm w Polsce stanie przed nowym obowiązkiem wynikającym z nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. To efekt wdrożenia unijnej dyrektywy NIS2, która znacząco rozszerza krąg firm i instytucji zobowiązanych do spełniania wymogów w zakresie cyberbezpieczeństwa. Dla przedsiębiorców najważniejsze jest to, że administracja nie wyśle indywidualnego zawiadomienia. Firma sama musi ustalić, czy podlega nowym przepisom. Jeżeli tak, będzie musiała dokonać wpisu do Wykazu KSC. Termin na samorejestrację upływa 3 października 2026 r. To pozornie odległa data, ale w wielu firmach samo sprawdzenie obowiązków może okazać się bardziej złożone, niż wynikałoby z pierwszej lektury przepisów. Trzeba przeanalizować nie tylko formalny kod PKD, lecz rzeczywisty charakter działalności, wielkość przedsiębiorstwa oraz powiązania kapitałowe. W grupach firmowych może...

Eksmisja na bruk od lat budzi ogromne emocje, bo oznacza utratę dachu nad głową praktycznie z dnia na dzień. Teraz rząd chce to zmienić i wprowadzić zasadę, która ma być jasna: nikt nie powinien trafiać „donikąd”. Nowe przepisy mogą jednak wywołać spore zamieszanie – bo choć jednych ochronią, dla innych oznaczają zupełnie nowe obowiązki. Rząd szykuje zmiany w eksmisjach. Projekt ustawy jest już gotowy Rząd pracuje nad projektem ustawy, który ma ograniczyć eksmisje „na bruk” w egzekucji administracyjnej, czyli tam, gdzie dziś ochrona lokatorów jest słabsza niż przy eksmisji prowadzonej przez sąd. Chodzi o projekt UD365, opublikowany w wykazie prac legislacyjnych, którego celem jest wprowadzenie minimalnej ochrony przed bezdomnością, m.in. przez wstrzymanie eksmisji zimą, obowiązek wskazania tymczasowego pomieszczenia oraz dodatkowe...

Umowa najmu lokalu użytkowego to kluczowy dokument dla każdej firmy korzystającej z wynajmowanej przestrzeni. Określa zasady współpracy, rozliczeń i odpowiedzialności stron. W tym poradniku pokażemy Ci, jak ją napisać krok po kroku oraz udostępniamy gotowy wzór do pobrania. Umowa najmu lokalu użytkowego – co to jest i kiedy się ją stosuje? Umowa najmu lokalu użytkowego określa zasady korzystania z nieruchomości przez firmę. To umowa cywilnoprawna, w której właściciel nieruchomości oddaje lokal do użytkowania przedsiębiorcy w zamian za określony czynsz oraz opłaty dodatkowe. W zależności od potrzeb i formy działalności nieruchomość może zostać zaadaptowana na biuro, sklep, gabinet usługowy, lokal gastronomiczny czy magazyn. W prawidłowo przygotowanej umowie najmu lokalu użytkowego powinny znaleźć się zasady korzystania z nieruchomości, obowiązki stron umowy, sposób...

Krajowy System e-Faktur (KSeF), wdrożenie unijnej dyrektywy DAC8, która obejmuje kryptowaluty i automatyczną wymianę informacji podatkowych, a także zaostrzanie przepisów dotyczących przeciwdziałania prania brudnych pieniędzy (AML) – czy wszystko to zwiastuje koniec finansowej anonimowości w Unii Europejskiej? Co to oznacza z praktycznego punktu widzenia? Finansowa transparentność po nowemu Regulacje zmierzające do wyeliminowania finansowej anonimowości mają trzy podstawy. Pierwszą z nich stanowi Krajowy System e-Faktur (KSeF). System ten został uruchomiony w lutym 2026 r. Na wstępie obowiązek korzystania z KSeF objął największe firmy z obrotami powyżej 200 mln zł. Kolejna grupa przedsiębiorców została zobligowana do korzystania z systemu od dnia 1 kwietnia 2026 r. Z kolei mikroprzedsiębiorcy osiągający obroty o wartości do 10 tys. zł miesięcznie będą objęci obowiązkiem od dnia...

KSeF budzi dziś więcej obaw niż entuzjazmu. Ale może się okazać, że to jedna z najbardziej praktycznych zmian dla firm od lat. Trudno się temu dziwić – każda reforma podatkowa budzi niepokój, szczególnie gdy dotyczy codziennego funkcjonowania firmy. A jednak patrząc na KSeF z perspektywy praktyki biznesowej, widzę coś zupełnie innego. Dla wielu firm będzie to jedna z najbardziej odczuwalnych pozytywnych zmian ostatnich lat. I nie chodzi tu o przepisy, tylko o sposób pracy. Co naprawdę zmienia się od 1 kwietnia 2026? Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców w Polsce. Oznacza to, że faktury sprzedażowe będą musiały być wystawiane przez system KSeF, a faktury zakupowe będą trafiały do przedsiębiorcy właśnie za jego pośrednictwem....

Już 1 kwietnia 2026 roku obowiązek fakturowania w KSeF zostanie rozszerzony o kolejne firmy, a od przyszłego roku obejmie już praktycznie wszystkie firmy w Polsce. Warto jednak wiedzieć, że nie każda faktura musi trafić do Krajowego Systemu e-Faktur, ponieważ przepisy przewidują liczne wyjątki. Poniżej wyjaśniamy, kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF lub kto może uniknąć tego obowiązku. Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych, w ujednoliconym formacie XML. Przystąpienie do systemu jest obowiązkowe dla większości firm, jednak jego wdrożenie następuje etapami. Od 1 lutego 2026 roku za jej pośrednictwem faktury powinny wystawiać firmy o obrocie brutto powyżej 200 mln zł, natomiast dla pozostałych przedsiębiorstw termin wdrożenia KSeF wyznaczono na 1 kwietnia 2026 roku....

Krajowy System e-Faktur przestał być tematem „na przyszłość”. Dla wielu firm stał się już realnym obowiązkiem, który zaczyna wpływać na codzienną pracę — nie tylko na samo wystawianie faktur, ale też na to, jak wygląda współpraca z księgowością i jak krążą dokumenty w firmie. I choć wciąż pojawiają się głosy, że „może jeszcze coś się przesunie”, to coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać, że tym razem zmiana jest trwała. Problem polega na tym, że większość z nich odkłada temat do momentu, w którym trzeba wystawić pierwszą fakturę w KSeF — a wtedy nie ma już przestrzeni na spokojne wdrożenie. Faktura przestaje być plikiem PDF Największa zmiana, jaką wprowadza KSeF, nie jest wcale techniczna — tylko mentalna. Przez lata faktura była czymś...