• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2025
  • Ranking faktoringu
wtorek, 1 lipca, 2025
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    tunel ciezarowka
    Ruszyły dopłaty do ciężarówek elektrycznych. Można dostać nawet 750 tys. zł dotacji na zakup lub leasing pojazdu
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    zlobek jak otworzyc
    Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?
    traderzy
    Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku
    kawa laptop
    Oszczędzaj od pierwszego dnia działalności — najlepsze ulgi i finansowania na start
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    3 e mail marketing
    Zamknięcie Cieśniny Ormuz. Czy przedsiębiorcy w Polsce mają się czego obawiać?
    foto ranking faktoringu n 4
    Specjalista ds. zakupów – zawód przyszłości, czy strata czasu?
    pytania kawa
    Jak otworzyć kawiarnię – przewodnik krok po kroku
    shake hands
    Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę
    banki
    Jak zmieni się bankowość w Polsce i co to znaczy dla przedsiębiorców?
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    foto ranking faktoringu n 6
    Wyższy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!
    flaga unia europejska
    Polska wdrażając unijne przepisy, regularnie rozszerza je o własne regulacje, choć nie jest to konieczne
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    podatki okulary
    Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?
    jhon jim 5BIbTwXbTWk unsplash
    Minimalne wynagrodzenie idzie w górę? Zobacz, ile będzie Cię kosztować pracownik
  • Prawo
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
    transport kierowca
    Absurd, czy konieczny krok? Nowelizacja niezrealizowanej nowelizacji ustawy o transporcie drogowym.
  • Technologia
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
    76a4044
    Jeden pracownik magazynu na 2 hektary – jak to możliwe?
No Result
View All Result
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    tunel ciezarowka
    Ruszyły dopłaty do ciężarówek elektrycznych. Można dostać nawet 750 tys. zł dotacji na zakup lub leasing pojazdu
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    zlobek jak otworzyc
    Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?
    traderzy
    Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku
    kawa laptop
    Oszczędzaj od pierwszego dnia działalności — najlepsze ulgi i finansowania na start
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    3 e mail marketing
    Zamknięcie Cieśniny Ormuz. Czy przedsiębiorcy w Polsce mają się czego obawiać?
    foto ranking faktoringu n 4
    Specjalista ds. zakupów – zawód przyszłości, czy strata czasu?
    pytania kawa
    Jak otworzyć kawiarnię – przewodnik krok po kroku
    shake hands
    Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę
    banki
    Jak zmieni się bankowość w Polsce i co to znaczy dla przedsiębiorców?
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    foto ranking faktoringu n 6
    Wyższy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!
    flaga unia europejska
    Polska wdrażając unijne przepisy, regularnie rozszerza je o własne regulacje, choć nie jest to konieczne
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    podatki okulary
    Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?
    jhon jim 5BIbTwXbTWk unsplash
    Minimalne wynagrodzenie idzie w górę? Zobacz, ile będzie Cię kosztować pracownik
  • Prawo
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
    transport kierowca
    Absurd, czy konieczny krok? Nowelizacja niezrealizowanej nowelizacji ustawy o transporcie drogowym.
  • Technologia
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
    76a4044
    Jeden pracownik magazynu na 2 hektary – jak to możliwe?
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Jak pracownicy w 3 lata zaoszczędzili 21 000 godzin?

Julia Mraczny autor Julia Mraczny
2024-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
Porzuć drukowanie faktur

Błędy i nieefektywność pracowników biur rachunkowych mogą prowadzić do strat finansowych, problemów prawnych oraz pogorszenia wizerunku. W niniejszym artykule przyjrzymy się najbardziej znaczącym błędom popełnianym przez pracowników biur rachunkowych, skutkującym stratą czasu pracowników i klientów i postaramy się podpowiedzieć, jak można ich uniknąć.ksieguj klienta w 7 minut

Spis treści schowaj
1 Krajobraz rynku księgowości w 2024 roku
2 Siedem grzechów głównych, popełnianych w biurach rachunkowych w 2024 roku
3 Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?
4 Jak uchronić się przed nieprofesjonalnymi biurami rachunkowymi?
5 Być gotowym na zmiany

Krajobraz rynku księgowości w 2024 roku

2024 rok sygnowany jest kolejnymi wyzwaniami, jakim sprostać będzie musiała branża księgowa. Jak wynika z raportu Grant Thornton, do najważniejszych zmian należą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz nowe zasady raportowania podatkowego, które wejdą w życie 1 lutego 2026 r. (w odniesieniu do przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł) i 1 kwietnia 2026 r. w przypadku pozostałych przedsiębiorców.

Co na to księgowi? Z danych wynika, że w odpowiedzi na te wyzwanie aż 65% biur rachunkowych planuje w najbliższych latach inwestycje w technologie cyfrowe i cyberbezpieczeństwo. Zgodnie z wynikami badania Sage 58% księgowych stwierdziło, że aktualizacja technologii poprawiła wydajność i produktywność, co niezbędne do stworzenia przestrzeni na dodanie do oferty innych usług, których oczekują klienci, podczas gdy 91% stwierdziło, że technologia pozwala im skupić się na klientach lub po prostu być bardziej produktywnymi.

Podobne artykuły

foto ranking faktoringu n 6

Wyższy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!

2025-07-01
shake hands

Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę

2025-06-23
sprzedaz komputer

Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku

2025-06-16
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom

2025-06-12
traderzy

Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku

2025-06-10
podatki okulary

Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?

2025-06-06

Jednak na razie wciąż istnieją firmy średniej wielkości w Polsce, które polegają na tradycyjnych, papierowych systemach księgowych i pracy stacjonarnej. Niemniej członkowie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce w najbliższych latach wróżą prawdziwą rewolucję w tym zakresie:

Ogromna zmiana, jaką można obecnie zaobserwować na rynku księgowości, stała się możliwa między innymi dzięki udostępnieniu księgowym i biurom rachunkowym możliwości korzystania z programów księgowych na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Wcześniej było to możliwe tylko na komputerze stacjonarnie zainstalowanym w biurze, a zatem wykonywanie obowiązków poza biurem księgowym stawało się niemożliwe. Dziś wszystko wygląda o wiele prościej. Przedsiębiorca przesyła swojemu księgowemu dokumenty do rozliczenia w formie elektronicznej, a ten w dowolnym miejscu z dostępem do sieci może odpowiednio je opracować.

Sprawdź ranking programów księgowych

Siedem grzechów głównych, popełnianych w biurach rachunkowych w 2024 roku

Poznaj największe przewiny specjalistów z zakresu księgowości, które mogą odbić się na kondycji Twojej firmy.

Nieodpowiednie delegowanie zadań

Niewłaściwe zarządzanie zadaniami jest częstym problemem w biurach rachunkowych. Główni księgowi, obciążeni zbyt wieloma zadaniami, co prowadzi do opóźnień i zwiększonego ryzyka błędów. Jak wynika z badań przeprowadzonych przez American Express, aż 30% pracowników biur rachunkowych przyznaje, że nadmiar obowiązków jest głównym powodem ich frustracji i obniżonej wydajności

Niechęć do automatyzacji

Pomimo fali cyfryzacji wiele biur rachunkowych nadal korzysta z papierowych dokumentów i niezsynchronizowanych systemów IT. To z kolei wprowadza chaos organizacyjny, prowadząc do powielania pracy. Automatyzacja procesów księgowych mogłaby znacznie zmniejszyć czas poświęcany na powtarzalne zadania, jednak brak odpowiednich inwestycji technologicznych sprawia, że wiele firm wciąż traci cenne godziny pracy.

Potwierdza to badanie The Total Economic Impact™ przeprowadzone przez Forrester Consulting na zlecenie spółki WEBCON. Analitycy przeprowadzili badanie w firmie z branży usług finansowych, spółce-córce globalnej korporacji zatrudniającej ponad 300 000 osób na całym świecie i porównali okres przed i po wdrożeniu w firmie platformy do automatyzowania procesów biznesowych WEBCON BPS. Badanie wykazało, że w przeciągu 3 lat automatyzacja procesów biznesowych spowodowała przyspieszenie ich realizacji aż do 87%. Co więcej, usprawnienie procesów i zadań sprawiło, że pracownicy zaoszczędzili ponad 21 000 godzin, które mogli przeznaczyć na inne działania, co przełożyło się to na lepszą wydajność i znacząco podniosło poziom satysfakcji na poziomie Employee Experience. Jakby tego było mało, w ciągu 3 lat badana organizacja miała zaoszczędzić 605 230 USD (2 265 473 zł) w wyniku skrócenia czasu obsługi procesów, a inwestycja w cyfryzację zwróciła się z nawiązką – przy czym wskaźnik ROI wyniósł 113%.

Praca manualna

Tradycyjna księgowość często koncentruje się na analizie przeszłych wyników finansowych, zamiast prognozowania przyszłych trendów. Nowoczesne biura rachunkowe powinny wdrażać narzędzia analityczne i predykcyjne, które pomogą w lepszym planowaniu strategicznym. Zgodnie z badaniami, tylko 25% biur rachunkowych aktywnie korzysta z narzędzi analitycznych do prognozowania, co wskazuje na ogromny potencjał do poprawy w tym obszarze. Ręczne wprowadzanie danych i skomplikowane procedury weryfikacyjne to kolejny problem, z którym boryka się wiele biur rachunkowych – zgodnie z wynikami badania „2022 State of Workflow Automation” przeprowadzonego wśród amerykańskich biur rachunkowych, wynika, że największą bolączką księgowych w 2022 r. była konieczność manualnego wprowadzania danych.

Złe zarządzanie czasem

Brak automatyzacji prostych zadań, takich jak ręczne przetwarzanie faktur, zdaje się być motywem przewodnim tego artykułu i głównym powodem strat czasu w biurach rachunkowych – pracownicy przyznają, że spędzają codziennie co najmniej dwie godziny na zadaniach, które mogłyby zostać zautomatyzowane. Wdrożenie odpowiednich narzędzi mogłoby znacząco skrócić czas potrzebny na realizację tych zadań

Cyber(nie)bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo danych finansowych klientów powinno być priorytetem. Badania wskazują, że wiele biur rachunkowych w Polsce nie posiada odpowiednich zabezpieczeń IT, co naraża je na ryzyko cyberataków i utraty danych. To twierdzenie znajduje odzwierciedlenie w najnowszych analizach PMR. Otóż okazuje się, że całkowita wartość rynku chmury obliczeniowej w Polsce w 2023 r. wyniosła 3,9 mld zł (o oznacza wzrost o 34% rok do roku), a wydatki na chmurę w 2023 r. w Polsce ponownie osiągnęły rekordowy poziom, rosnąc z roku na rok nominalnie o 1 mld zł. Co więcej, potencjał dalszego wzrostu w kolejnych latach jest ogromny – zgodnie z prognozami PMR na 2024 r. rynek technologii opartych na chmurach ma rosnąć do 4,8 mld zł w 2024 r., a w 2029 r. osiągnąć pułap nawet 13 mld zł. Wdrożenie systemów opartych na chmurze, takich jak Microsoft Azure czy Google Cloud, może znacznie poprawić bezpieczeństwo i dostępność danych i stanowi niezbędne działanie w nowoczesnych biurach rachunkowych.

Kiepska komunikacja

Niewłaściwa komunikacja z klientem jest jednym z najczęstszych powodów zmiany biura rachunkowego. Przedsiębiorcy uważają, że brak regularnych i jasnych informacji o stanie finansów firmy oraz zmianach prawnych to czynniki zniechęcające do współpracy – aby temu zapobiec, biura rachunkowe powinny inwestować w systemy CRM oraz prowadzić regularne spotkania i konsultacje z klientami.

Niewłaściwa wycena usług

Złożone i niezrozumiałe modele wyceny usług księgowych są częstym powodem nieporozumień i niezadowolenia klientów. Jak wynika z badań, wielu przedsiębiorców nie jest zadowolonych z obecnych modeli wyceny usług księgowych. Przejrzyste zasady wyceny i jasne umowy mogą znacząco poprawić relacje z klientami.

Strata czasu pracowników i klientów – kardynalny błąd w biurach rachunkowych

Strata czasu jest jednym z najpoważniejszych problemów, które dotykają klientów biur rachunkowych. Według raportu Sage Practice of Now 2020 87% respondentów twierdzi, że klienci oczekują od księgowych większej elastyczności i lepszego poziomu usług, bez wzrostu stawek, z kolei AccountingDepartment.com donosi, że przedsiębiorcy uważają, że biura rachunkowe marnują ich czas poprzez nieefektywne procesy i opóźnienia w dostarczaniu raportów.


Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?

Spotkajmy się. Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań opartych na automatyzacji. Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać. Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki. Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?

✅ Otrzymasz wsparcie techniczne
✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne
✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów
✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Jak uchronić się przed nieprofesjonalnymi biurami rachunkowymi?

Jeśli chcesz uniknąć problemów związanych ze stratą czasu, zadbaj o to, aby biura rachunkowe, które zajmują się Twoją firmą, miały na uwadze następujące działania:

  • Automatyzacja procesów – wdrożenie nowoczesnych systemów, takich jak oprogramowanie do fakturowania, księgowania itp. pozwala na automatyzację powtarzalnych zadań, redukcję błędów i oszczędność czasu. Nowoczesne systemy księgowe pozwalają na integrację danych i automatyczne generowanie raportów, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
  • Edukacja – rzetelne biuro rachunkowe powinno informować oraz udostępniać materiały edukacyjne na temat zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych.
  • Dbałość o bezpieczeństwo danych – wprowadzenie systemów zarządzania danymi w chmurze oraz polityki bezpieczeństwa IT mogą znacznie zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych klientów, co niezmiernie ważne z punktu widzenia każdego biznesmena.
  • Komunikacja – dobry księgowy regularnie kontaktuje się z klientami, wykorzystuje narzędzia do komunikacji online i tworzy zrozumiałe raporty.
  • Optymalizacja procesów wewnętrznych – zidentyfikowanie najbardziej czasochłonnych i problematycznych obszarów, oraz automatyzacja powtarzalnych zadań, takich jak wprowadzanie danych i generowanie raportów poprawia efektywność pracy księgowych, co może przełożyć się na oszczędności w Twojej firmie.
  • Szkolenia pracowników – inwestowanie w szkolenia i rozwój kompetencji pracowników, zwłaszcza w zakresie nowych technologii i przepisów prawnych, jest kluczowe dla utrzymania wysokiej jakości usług.
  • Audyty wewnętrzne – regularne audyty wewnętrzne pozwalają na szybkie wykrywanie i eliminowanie błędów oraz identyfikowanie obszarów wymagających poprawy. Audyty powinny obejmować zarówno przegląd procesów księgowych, jak i ocenę przestrzegania zasad bezpieczeństwa danych.

Być gotowym na zmiany

Strata czasu wynikająca z nieefektywnych praktyk biur rachunkowych to problem, który może odbić się na kondycji finansowej i reputacji Twojej firmy. Wprowadzenie nowoczesnych technologii, automatyzacja procesów, poprawa komunikacji z klientami oraz inwestowanie w rozwój pracowników to markery rzetelnych firm księgowych, które w erze cyfryzacji i dynamicznych zmian regulacyjnych powinny stanowić główne kryteria wyboru tej czy innej firmy przez przedsiębiorców.

 

Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Poradnik przedsiębiorcy”

Oceń wpis
Tags: Biuro rachunkoweporadnik przedsiębiorcy
Julia Mraczny

Julia Mraczny

Doświadczony copywriter, redaktor, twórca cyfrowy oraz tłumacz języka angielskiego, oraz rosyjskiego. Pierwszy tytuł magistra uzyskała na kierunku filologia rosyjska z językiem angielskim na Uniwersytecie Śląskim, a drugi na kierunku International Business Law and Arbitration. Od kilku lat jest wolnym strzelcem i zajmuje się korektą, przekładem i tworzeniem treści w języku polskim, rosyjskim i angielskim. Pasjonuje się światem biznesu, socjologią i słowem pisanym. Ostatnio najwięcej pisze na temat meandrów prawnych, zawiłości finansów i inwestycji, a także tajników marketingu. Spełnia się także jako mentorka aspirujących tłumaczy i copywriterów, angażując się w prowadzenie kursów swojego autorstwa.

Podobne Wpisy

Wyższy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!

autor Marek Polubiatko
2025-07-01
0
foto ranking faktoringu n 6

Po blisko dekadzie zdecydowano się podnieść limit zwolnienia podmiotowego z podatku VAT. Od 2017 roku kształtował się on na poziomie 200 000 zł. Od 2026 roku będzie o 20% wyższy i wyniesie 240 000 zł. To dobra wiadomość dla mniejszych przedsiębiorców, natomiast pośród dostępnych propozycji wybrano najmniej korzystną polskim firmom. Opozycja apelowała o podniesienie limitu do 300 000 zł lub przynajmniej 250 000 zł. Niestety, nie zdecydowano się również na regularne, rokroczne podnoszenie limitu zwolnienia podmiotowego na podstawie wskaźnika inflacji, co byłoby rozsądne i sprawiedliwe. Czym jest zwolnienie podmiotowe z VAT? Zanim o tym, jak wygląda i co oznacza nowy limit, najpierw trzeba odnieść się do terminu zwolnienia podmiotowego z VAT. Dotyczy on przedsiębiorców, którzy ze względu na wartość dokonywanej...

Czytaj więcej

Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę

autor Dominik Bożek
2025-06-23
0
shake hands

Nowy kontrahent, duże zlecenie, świetne warunki – sytuacja, która wydaje się być idealna. Niestety, w praktyce wielu przedsiębiorców przekonało się, że pozory potrafią mylić. Gdy faktura nie zostaje opłacona, a kontakt się urywa, często jest już za późno na reakcję. Dlatego weryfikacja partnerów biznesowych w B2B to dziś konieczność, a nie formalność. Drugi raz opisujemy, jak ważna jest weryfikacja kontrahenta, ponieważ nadal dochodzą do nas głosy, że dla mikrofirm to istotny problem. Czytaj także: Kontrahent Cię oszukał? Sprawdź, jak tego uniknąć Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem Z raportów wynika, że aż 3 na 4 firmy z sektora MŚP doświadcza zatorów płatniczych. W przypadku mikrofirm każdy opóźniony przelew może prowadzić do problemów z płynnością, a nawet zagrozić dalszemu funkcjonowaniu firmy. „Jedziesz...

Czytaj więcej

Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku

autor Marek Polubiatko
2025-06-16
0
sprzedaz komputer

Polski system podatkowy jest jednym z najbardziej skomplikowanych w całej Europie. Wedle raportu PwC z połowy 2024 roku, bazującego na dokumencie Parlamentu Europejskiego z lutego 2023 roku "Overview on the tax compliance costs faced by European enterprises – with a focus on SMEs", na wypełnianie obowiązków podatkowych polscy przedsiębiorcy poświęcają rocznie średnio 334 godziny. Plasuje to Polskę na przedostatnim miejscu w całej Europie. Gorzej jest tylko w Bułgarii (441). Dla porównania w Danii są to 132 godziny, we Francji 134, a w Niemczech – 218. Wynikiem skomplikowanego prawa są również liczne wątpliwości interpretacyjne. W związku z tym warto wiedzieć, czym jest indywidualna interpretacja podatkowa i jak wystąpić z takim wnioskiem do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS). Co to jest indywidualna...

Czytaj więcej

Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom

autor Paweł Stasiuk
2025-06-12
0
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowuje istotne zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Mają one związek z postępującą cyfryzacją usług publicznych. Czego będą dotyczyć nowe regulacje i jak wpłyną one na sytuację przedsiębiorców? Prosty dostęp do danych Zgodnie z planowanymi zmianami (numer z wykazu UD50) podmioty uprawnione uzyskają możliwość dostępu do danych zamieszczonych w KRS za pośrednictwem API. Są to usługi sieciowe, które umożliwiają automatyczne pobieranie danych przez systemy informatyczne. Żeby jednak było to możliwe, konieczna jest zgoda Ministra Sprawiedliwości. W tym kontekście należy dodać, iż chodzi tutaj o podmioty publiczne, a więc np. urzędy i sądy, a także o podmioty niepubliczne, które realizują zadania publiczne (np. niektóre fundacje). Do uzyskania zgody Ministra Sprawiedliwości, o której mowa powyżej, niezbędne jest spełnienie przez dany...

Czytaj więcej

Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku

autor Katarzyna Zuba
2025-06-10
0
traderzy

Wysokie koszty zatrudnienia pracowników są dla wielu firm wciąż poważną barierą w prowadzeniu biznesu. Warto więc wiedzieć, że istnieją różne formy dofinansowania zatrudnienia, dzięki którym takie koszty można znacząco obniżyć. Wśród nich są m.in. dotacje i pożyczki na tworzenie miejsc pracy, ale też dopłaty do wynagrodzeń zatrudnionych osób. Poniżej wyjaśniamy, na jakie dofinansowanie na pracownika możesz liczyć w 2025 roku. Dotacja na pracownika 50+ lub w wieku emerytalnym Jest nowa forma dofinansowania, z której można skorzystać od 1 czerwca 2025 r. Jako pracodawca możesz się w jej ramach ubiegać o dofinansowanie wynagrodzenia zatrudnionej osoby starszej, a dokładnie: osoby bezrobotnej w wieku powyżej 50 lat, która nie osiągnęła jeszcze wieku emerytalnego – czyli w przypadku kobiety do 60. roku życia, a...

Czytaj więcej

Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?

autor Aleksandra Pluta
2025-06-06
0
podatki okulary

Przedsiębiorcy, zagubieni w gąszczu przepisów poszczególnych ustaw podatkowych, często zapominają o jej istnieniu. A niesłusznie, bo stanowi ona fundament polskiego prawa podatkowego. Mowa tu o Ordynacji podatkowej, akcie regulującym ogólne zasady dotyczące zobowiązań podatkowych, kontroli, egzekucji oraz postępowań z udziałem podatników i organów podatkowych. Od 1 maja 2025 r. obowiązuje jej nowelizacja, która przynosi szereg znaczących zmian – z jednej strony upraszczających procedury, z drugiej – zwiększających przejrzystość działania administracji skarbowej. Zmiany te mają również na celu implementację wyroków TSUE i Trybunału Konstytucyjnego oraz wzmocnienie pozycji podatnika. Czym jest Ordynacja podatkowa? Ordynacja podatkowa, uchwalona 29 sierpnia 1997 roku, to ustawa o charakterze proceduralnym – nie określa stawek czy podstaw opodatkowania, ale sposób funkcjonowania całego systemu podatkowego. Ze względu na swój...

Czytaj więcej

Do zabezpieczenia na majątku wystarczy podejrzenie fiskusa

autor Aleksandra Pluta
2025-06-03
0
dla kogo jest przeznaczony

W ostatnich latach można zaobserwować coraz bardziej restrykcyjne podejście organów podatkowych do kwestii zabezpieczania zobowiązań podatkowych. Szczególnym niepokojem napawa fakt, że coraz częściej stosowanie zabezpieczenia nie wymaga udowodnienia winy podatnika ani ostatecznego określenia wysokości zobowiązania. Wystarczy bowiem samo uprawdopodobnienie, że podatnik może nie wykonać zobowiązania podatkowego – a to stwarza grunt pod działania prewencyjne o bardzo daleko idących skutkach. Uzasadniona obawa wystarczy do zablokowania kont? Przedsiębiorcy często zapominają, że w polskim prawie podatkowym funkcjonuje mechanizm zabezpieczenia wykonania zobowiązania podatkowego na majątku podatnika, nawet jeśli termin jego wymagalności jeszcze nie upłynął.  Zgodnie z art. 33 § 1 Ordynacji podatkowej, zabezpieczenie to może zostać zastosowane, jeśli zachodzi uzasadniona obawa, że podatnik nie wykona zobowiązania. Choć przepis wskazuje przesłanki, które uprawdopodabniają taką sytuację...

Czytaj więcej

Koniec papierowej księgowości! Od 2026 r. KPiR tylko elektronicznie – czy Twoja księgowość jest gotowa?

autor Aleksandra Pluta
2025-06-05
0
kpir fpl kalkulator

Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce staną przed koniecznością dostosowania się do nowego rozporządzenia dotyczącego prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Ministerstwo Finansów wprowadza szereg zmian mających na celu cyfryzację i uproszczenie procesów księgowych. W artykule przedstawiamy, czym jest KPiR, kto ma obowiązek jej prowadzenia, podstawowe zasady oraz szczegółowy opis 15 kluczowych zmian wchodzących w życie w 2026 roku. Czym jest KPiR i kto musi ją prowadzić? Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji podatkowej, która służy do rejestrowania przychodów i kosztów działalności gospodarczej. Obowiązek jej prowadzenia dotyczy podatników opłacających podatek dochodowy od osób fizycznych na zasadach ogólnych lub liniowo, m.in.: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich,...

Czytaj więcej
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

rolnicy doplaty

Dopłaty bezpośrednie dla rolników z ARiMR – sprawdź, kiedy otrzymasz przelew!

2024-08-12
wiezienie cela

Praca osadzonych w Polsce – gdzie pracują i ile zarabiają więźniowie w 2023 roku

2024-04-09
Faktoring eFaktor
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

foto ranking faktoringu n 6

Wyższy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!

2025-07-01
krzysztof bochynski fakturapl

Krzysztof Bochyński dołącza do zespołu Faktura.pl jako Dyrektor ds. Rozwoju Sieci

2025-07-01
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2025
  • Technologia

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?