Jak zarządzać zespołem, aby Twoje biuro odniosło sukces?

W erze cyfryzacji, gdy większość działań operacyjnych i administracyjnych odbywa się online, przedsiębiorcy przetwarzający dane wrażliwe, w tym prowadzący biura rachunkowe stają się jednym z kluczowych celów ataków cyberprzestępców. Świadczą oni zazwyczaj usługi dla szerokiego grona klientów z różnych branż, więc przetwarzają ogromne ilości danych poufnych. Informacje o dochodach, deklaracje podatkowe, baza kontrahentów, ceny transakcyjne czy dane osobowe właścicieli firm i pracowników to tylko przysłowiowy wierzchołek góry lodowej. W przypadku wycieku danych, przyczyny są zazwyczaj bardzo złożone, a konsekwencje mogą być druzgocące zarówno dla klientów, jak i samego biura rachunkowego. Sprawdź, jak się zabezpieczyć! Dlaczego dochodzi do wycieku danych? Do głównych przyczyn incydentów naruszenia ochrony danych w biurach rachunkowych zalicza się: cyberataki - często ukierunkowane na firmy przetwarzające duże ilości...

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła do polskiego porządku prawnego 25 września 2024 roku, jednak w dalszym ciągu budzi wiele wątpliwości wśród prowadzących działalność gospodarczą. Kim są sygnaliści i co mogą zgłaszać? Jakie obowiązki nakładają na przedsiębiorców nowe przepisy? Co to znaczy być sygnalistą? Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy, sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. W przepisach wskazano wprost, że sygnalistą może być osoba bezpośrednio powiązana lub świadcząca pracę, czy usługi na rzecz organizacji, w której dochodzi do naruszenia prawa, w tym: pracownik, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (np. na podstawie umowy cywilnoprawnej), prokurent, akcjonariusz, wspólnik a także stażysta, praktykant lub wolontariusz....

Błędy i nieefektywność pracowników biur rachunkowych mogą prowadzić do strat finansowych, problemów prawnych oraz pogorszenia wizerunku. W niniejszym artykule przyjrzymy się najbardziej znaczącym błędom popełnianym przez pracowników biur rachunkowych, skutkującym stratą czasu pracowników i klientów i postaramy się podpowiedzieć, jak można ich uniknąć. Krajobraz rynku księgowości w 2024 roku 2024 rok sygnowany jest kolejnymi wyzwaniami, jakim sprostać będzie musiała branża księgowa. Jak wynika z raportu Grant Thornton, do najważniejszych zmian należą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz nowe zasady raportowania podatkowego, które wejdą w życie 1 lutego 2026 r. (w odniesieniu do przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł) i 1 kwietnia 2026 r. w przypadku pozostałych przedsiębiorców. Co na...

Rozwój zawodowy jest dziś fundamentem, na którym większość buduje sukces. Trzeba jednak wziąć pod uwagę, że dla każdego może różnić się jego definicja. Rozwój zawodowy w zakresie osobistym to poszerzanie umiejętności pozwalających nam na tworzenie swojej własnego zestawu cech ułatwiających nam działanie w pracy i biznesie. Rozwój zawodowy w biurach Rozwijanie swoich osobistych predyspozycji jest bardzo ważne, jednak trzeba brać pod uwagę, że szkolenie się w kierunku, w którym pracujemy, jest równie istotną kwestią. Rozwój zawodowy w biurach odnosi się do procesów i działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji, umiejętności oraz wiedzy pracowników w celu poprawy ich efektywności zawodowej i osiągania lepszych wyników. Szkolenia tego rodzaju ułatwiają proces zarządzania zasobami ludzkimi i przyczyniają się do wzrostu satysfakcji pracowników. Według badania przeprowadzonego...

Dla wielu firm sprawozdawczość finansowa staje się procesem niemającym końca, który pochłania czas i pieniądze. Jak się okazuje, nie wszystkie obowiązki sprawozdawcze są potrzebne i można je ograniczyć, a z niektórych nawet zrezygnować. Jak zaradzić nadmiarowi obowiązków sprawozdawczych? Sprawozdawczość podatkowa coraz bardziej uciążliwa Rozważania dotyczące obowiązków sprawozdawczych nie cichną. Podczas Kongresu Rady Podatkowej Lewiatan eksperci zastanawiali się, czy wszystkie te obowiązki są realnie potrzebne. Podczas panelu pt. „Sprawozdawczość podatkowa – jak odciążyć biznes?” pojawiły się różne propozycje, które mają doprowadzić do zminimalizowania uciążliwości raportowania. Podwójna praca Raportowanie to żmudny obowiązek leżący po stronie przedsiębiorców. Niejednokrotnie wygląda to tak, że firmy składają raporty do wielu instytucji, w dodatku wielokrotnie. Raporty są różne, a różnią je m.in. terminy (np. kwartalne, roczne itd.). Proces ten zdaje się nie mieć końca –...

Znalezienie kompetentnego księgowego w dobie, gdy brakuje tych specjalistów na rynku pracy, nie jest łatwym zadaniem. Tymczasem bez niego trudno wyobrazić sobie, aby biuro rachunkowe było w stanie sprawnie prosperować. Czy urlop księgowego będzie oznaczał zastój pracy? Nie musi tak być. Biura rachunkowe mogą korzystać z wielu nowoczesnych narzędzi, które pomogą im tego uniknąć. Doświadczony księgowy niezastąpionym ogniwem w biurze rachunkowym Kompetentny księgowy jest niezastąpioną osobą w każdym biurze rachunkowym. Na rynku pracy odczuwalny jest brak takich specjalistów. A nowi kandydaci na księgowych, którzy wchodzą na rynek pracy mają wymagania finansowe, które nie odpowiadają ich umiejętnością. Dlatego w niejednej firmie zatrudniona jest niewystarczająca ilość księgowych. Zatrudnienie nowego specjalisty nie zawsze jest opłacalne. To powoduje, że dużym problemem dla wielu biur rachunkowych jest czas, w którym księgowy idzie na urlop. Nierzadko oznacza to przestój w pracy. Dojdzie...

Digitalizacja pracy, zarówno w branży księgowej, jak i wielu innych, jest czymś nieuniknionym. Tego procesu wciąż obawiają się zarówno konsumenci, jak i przedsiębiorcy. Tymczasem cyfryzacja i bazujące na niej narzędzia mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy biura rachunkowego. Jeżeli nawał pracy powoduje, że obsłużenie nowych klientów jest niemożliwe, trzeba zastanowić się nad wprowadzeniem nowych rozwiązań. Jakie koszty ponosi tradycyjne biuro księgowe? Tradycyjne biuro rachunkowe, aby sprostać wymaganiom nowych klientów, musiałoby nie tylko zatrudnić większą ilość pracowników, ale też i powiększyć swoją przestrzeń magazynową na dokumenty. Oznacza to znaczny wzrost kosztów, które będą nieadekwatne do zarobków z tego tytułu. Dlaczego? Ponieważ konkretna osoba jest w stanie obsłużyć określoną liczbę klientów, a zwiększenie tej liczby poskutkuje spadkiem jakości pracy zatrudnionych księgowych....

Duplikat faktury jest dobrze znany przedsiębiorcom. Należy wystawić go wówczas, gdy oryginał dokumentu sprzedażowego zaginie lub ulegnie zniszczeniu. Takie sytuacje wcale nie są rzadkością. Samo przygotowanie takiej faktury nie wydaje się niczym skomplikowanym. Jednak sposób rozliczenia należnego podatku dochodowego i VAT nie jest już taki oczywisty. Duplikat faktury - dlaczego i jak możemy go wystawić? Zacznijmy od objaśnienia, czym z prawnego punktu widzenia jest duplikat faktury. Jest to dokument sprzedażowy, który wystawia się w sytuacji zagubienia, kradzieży lub zniszczenia oryginału faktury. Oznacza to, że nabywca może wystosować do sprzedawcy prośbę o wystawienie duplikatu, jeżeli oryginał został zgubiony lub z różnych powodów do niego nie dotarł. Warto dodać, że taka prośba nie wymaga składania konkretnego wniosku. Ustawodawca nie określił bowiem dla niego żadnego wzoru. Innymi słowy, duplikatem faktury jest dokument będący kopią oryginalnego dokumentu...