• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
środa, 21 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Jakie zagrożenia niosą za sobą faktury ustrukturyzowane

Grzegorz Pospieszczyk autor Grzegorz Pospieszczyk
2025-12-11
w Poradnik przedsiębiorcy
0
Obliczanie wysokości zaliczki

Faktury ustrukturyzowane są elektronicznymi dokumentami, które ułatwiają obieg informacji i usprawniają procesy księgowe. Są odpowiedzią na zapotrzebowanie rozwoju technologicznego w prawie podatkowym. Do niedawna stawiały wiele znaków zapytania, zarówno wśród przedsiębiorców, jak i organów skarbowych. Czy teraz przedsiębiorcy mają obawy co do e-faktur? Większość już nie! A co zresztą? I z jakimi zagrożeniami oraz wyzwaniami mierzą się podatnicy?
A 970x250 1

Spis treści schowaj
1 Zagrożenia wynikające z korzystania z e-faktur
2 e-faktury a wyzwania dla przedsiębiorców
3 Podsumowanie
4 Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Zagrożenia wynikające z korzystania z e-faktur

Wszystkie dane podatników, nawet te poufne, przy fakturach ustrukturyzowanych stają się częścią świata elektronicznego. Świata, w którym mimo zabezpieczeń, zdarzają się incydenty kradzieży danych wskutek ataków hakerskich. Choć niewiele o tym się mówi, korzystanie z e-faktur może być mniej bezpieczne niż poprzednie, tradycyjne metody.

Wiemy, jak ważny jest czas. Korzystanie z e-faktur z reguły pozwala na przyspieszenie procesów związanych z fakturowaniem, ale system może być zawodny przy dużym obciążeniu. W teorii sprawdzanie poprawności danych wprowadzonych w projekcie faktury KSeF powinno trwać mniej niż minutę (zazwyczaj kilka sekund), w praktyce zdarza się, że trzeba czekać godzinę. Należy mieć to na uwadze.

Zamiast usystematyzowania, pojawia się chaos. Tego boją się użytkownicy faktur ustrukturyzowanych. Każdego dnia w systemie pojawia się mnóstwo faktur błędnych, wystawionych bezpodstawnie lub takich, w których pomylone zostały dane nabywcy.

e-faktury a wyzwania dla przedsiębiorców

Istotne jest zrozumienie, jak działają faktury ustrukturyzowane. Przede wszystkim, wcześniej chcąc korzystać z KSeF, musiałeś mieć na to zgodę nabywcy twojego produktu lub usługi. Bez zgody kontrahenta na ten sposób rozliczania mogłeś nadal korzystać z platformy KSeF, ale jesteś również zobowiązany do dostarczenia kopii dokumentu swojemu klientowi (drogą mailową lub pocztą). Z kolei faktura raz wystawiona drogą tradycyjną, nie może być duplikowana w KSeF. Nie wystawiaj jej ponownie. Na ten moment wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zostało odroczone, ale najprawdopodobniej te rozwiązania nadal będą obowiązywać.

Sprawdź polecany program do faktur

Nie da się ukryć, że dla wielu firm niemałym wyzwaniem będzie samo wdrożenie działania według nowych zasad. Niezbędna będzie integracja systemów księgowych z Krajowym Systemem eFaktur, zadbanie o właściwy obieg faktur (poprzez zmianę lub stworzenie firmowych procedur). Niezbędne jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za kwestie finansowo-księgowe w każdej firmie. Takie szkolenia jednak oferują firmy, w tym m.in. faktura.pl.

Podobne artykuły

komputer ksef jpk

Rząd zmienia plany dotyczące KSeF. W 2027 roku firmy mają uniknąć kar

2026-10-20
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Horizon Bridge: doradztwo dla MŚP warte do 66 tys. zł

2026-10-19
drewno

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

2026-10-16
adobestock 419896669

Podstawy inwestowania: jak działa giełda?

2026-10-15
pko bank centrum warszawy

IKO z możliwymi utrudnieniami 13 października. PKO BP zaplanował prace techniczne

2026-10-12
mloda osoba przy biurku

PESEL zastrzeżony, a wezwania do zapłaty za cudze samochody. Przepisy nie chronią przed wszystkim

2026-10-08

Podsumowanie

Faktury ustrukturyzowane stawiają przed podatnikami zagrożenia i wyczulają na wyzwania, z którymi trzeba sobie poradzić. Aby móc skutecznie nimi zarządzać, konieczne jest zachowanie wszelkich zasad bezpieczeństwa i wyedukowanie kadry w temacie KSeF. Dzięki wdrożeniu faktur ustrukturyzowanych szybko zauważalny będzie szereg korzyści płynących z automatyzacji procesów księgowych. Praca na ujednoliconym wzorze dokumentu będzie przebiegała sprawniej. KSeF w Polsce nie jest jeszcze systemem obligatoryjnym, ale warto zacząć z nim działać.

Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Faktura.pl, jako jeden z nielicznych programów ma system zintegrowany z KSeF. W aplikacji dodanie kontrahenta, sprawdzenie go na białej liście podatników VAT i wystawienie faktury zajmie mniej niż 30 sekund. Jeżeli to nadal za długo, możemy obiecać, że w tym czasie wyślemy fakturę e-mailem do Twojego kontrahenta. Oprócz tego w faktura.pl masz:

✅ Pierwsze 30 dni darmowego korzystania z aplikacji
✅ Opcję wirtualnej księgowości
✅ Centrum dowodzenia firmą
✅ Możliwość finansowania faktur
✅ Dedykowany e-mail do celów firmowych 

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY
Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ
Oceń wpis
Tags: faktura.plfaktury ustrykturyzowaneKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Grzegorz Pospieszczyk

Grzegorz Pospieszczyk

Doświadczony Ekspert z udokumentowaną historią pracy w branży doradztwa zarządczego. Specjalista w zakresie procesów biznesowych, biura zarządzania projektami (PMO), Zarządzania Projektami IT i Zarządzania Zmianą. Copywriter, specjalizacja w tekstach wysokiej jakości.

Podobne Wpisy

Rząd zmienia plany dotyczące KSeF. W 2027 roku firmy mają uniknąć kar

autor Dominik Bożek
2026-10-20
0
komputer ksef jpk

Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również firmy korzystające dziś z wyjątku dla sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Ministerstwo Finansów chce jednocześnie przesunąć początek stosowania kar na 2028 rok. Projekt ma dać przedsiębiorcom więcej czasu na opanowanie systemu, ale zachowuje terminy obowiązkowego e-fakturowania. Kary za KSeF mają zacząć obowiązywać od 2028 roku Obecne przepisy przewidują rozpoczęcie stosowania kar pieniężnych za naruszenia obowiązków KSeF od 1 stycznia 2027 r. Projekt UD477 przesuwa tę datę o dwanaście miesięcy, na 1 stycznia 2028 r. Jest w porządku posiedzenia Rady Ministrów zaplanowanego na 20 października. Na tym etapie dodatkowy rok bez sankcji pozostaje propozycją legislacyjną. Zmiana wymaga uchwalenia ustawy i jej wejścia w życie. Ministerstwo...

Czytaj więcejDetails

Horizon Bridge: doradztwo dla MŚP warte do 66 tys. zł

autor Dominik Bożek
2026-10-19
0
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

PARP sfinansuje specjalistyczne usługi doradcze dla firmy przygotowującej aplikację do konkretnego konkursu Horyzontu Europa. Przedsiębiorca nie dostaje przelewu: wartość usług może wynieść do 66 tys. zł, a wsparcie jest pomocą de minimis. Sprawdź, na czym polega ten program i kto się może ubiegać o uczestnictwo w nim. Do programu wchodzi się z konkretnym projektem, nie z samym pomysłem Horizon Bridge ma pomóc MŚP przygotować się do wybranego naboru Horyzontu Europa. Nie finansuje badań, prototypu ani kosztów zespołu. Nie zastępuje też firmy przy pisaniu wniosku. Eksperci mogą pomóc uporządkować model biznesowy, strategię własności intelektualnej, ścieżkę komercjalizacji, budżet czy konstrukcję projektu. Odpowiedzialność za treść aplikacji zostaje jednak po stronie przedsiębiorcy. To rozróżnienie zmienia decyzję o zgłoszeniu. Firma na etapie luźnej idei może...

Czytaj więcejDetails

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

autor Dominik Bożek
2026-10-16
0
drewno

O obowiązkach firmy nie rozstrzyga sama obecność drewna, kawy lub kakao w produkcie. Najpierw trzeba ustalić dokładny kod CN i opis pozycji, potem czynność firmy, jej rolę oraz właściwy termin. Dopiero z tej ścieżki wynika, jakie dane zebrać i czy potrzebne jest oświadczenie o należytej staranności (DDS). EUDR to unijne rozporządzenie 2023/1115 dotyczące produktów niepowodujących wylesiania. Obejmuje wskazane w załączniku I towary i produkty, których produkcja może wiązać się z wylesianiem. Reguluje ich pierwsze wprowadzenie do obrotu w UE, dalsze udostępnianie na rynku oraz eksport. Zgodnie z art. 3 produkt objęty EUDR musi być niepowodujący wylesiania, wyprodukowany zgodnie z prawem kraju produkcji oraz objęty wymaganym oświadczeniem o należytej staranności albo uproszczoną deklaracją. Wymóg braku wylesiania odnosi się do okresu po...

Czytaj więcejDetails

Podstawy inwestowania: jak działa giełda?

autor Redakcja
2026-10-15
0
adobestock 419896669

Rynki finansowe przyciągają uwagę osób poszukujących sposobów na pomnażanie zgromadzonych oszczędności. Zanim jednak przeznaczysz środki na zakup aktywów, warto dokładnie poznać mechanizmy rządzące rynkiem papierów wartościowych. W tym opracowaniu przyjrzysz się podstawowym mechanizmom rynkowym oraz zobaczysz, jak budować wiedzę przed podjęciem pierwszych decyzji. Świadome podejście stanowi istotną barierę chroniącą Twój kapitał przed skutkami nieprzemyślanego ryzyka. Mechanizm giełdowy - zasady działania rynku papierów wartościowych Giełda działa jako zorganizowany plac handlowy, na którym kupujący oraz sprzedający zawierają transakcje zakupu i sprzedaży instrumentów finansowych po cenach wyznaczanych przez popyt oraz podaż. Kiedy trafiasz na rynek, szybko zauważysz, że nowoczesne platformy transakcyjne kojarzą ze sobą oferty użytkowników z całego świata w czasie rzeczywistym. Gdy zainteresowanie akcjami danej spółki rośnie, jej wycena zazwyczaj idzie w...

Czytaj więcejDetails

IKO z możliwymi utrudnieniami 13 października. PKO BP zaplanował prace techniczne

autor Dominik Bożek
2026-10-12
0
pko bank centrum warszawy

We wtorek, 13 października 2026 r., w godz. 2.00–4.00 mogą wystąpić problemy z dostępem do aplikacji IKO i serwisów internetowych PKO Banku Polskiego. Powodem będą planowane prace techniczne. Karty płatnicze mają w tym czasie działać bez zakłóceń. Utrudnienia w dostępie do konta, ale nie całkowite wyłączenie usług W komunikacie opublikowanym 9 października bank zapowiedział możliwość chwilowych utrudnień. Dwugodzinny przedział wyznacza czas prowadzenia prac, nie jest natomiast zapowiedzią nieprzerwanej niedostępności wszystkich usług. Problemy z dostępem mogą jednak uniemożliwić zalogowanie się do konta lub zlecenie przelewu. PKO BP nie podał szczegółowego harmonogramu wyłączania poszczególnych funkcji. Dostęp do IKO ma znaczenie również dla części operacji rozpoczynanych na komputerze. Klienci korzystający z mobilnej autoryzacji potwierdzają w aplikacji logowanie do serwisu internetowego oraz zlecane w...

Czytaj więcejDetails

PESEL zastrzeżony, a wezwania do zapłaty za cudze samochody. Przepisy nie chronią przed wszystkim

autor Dominik Bożek
2026-10-08
0
mloda osoba przy biurku

Blisko 12 milionów Polaków zastrzegło już swój numer PESEL. Zabezpieczenie ma chronić przede wszystkim przed wyłudzeniem kredytu lub pożyczki. Nie blokuje jednak wszystkich transakcji, w których ktoś może wykorzystać skradzione dane osobowe. Pokazuje to historia mieszkańca Kujaw i Pomorza, który mimo zastrzeżonego PESEL-u otrzymał wezwania do zapłaty dotyczące trzech samochodów, których – jak twierdzi – nigdy nie posiadał. Zastrzeżony PESEL nie zapobiegł problemom z trzema samochodami Sprawę opisała „Gazeta Pomorska”, powołując się na wpis mieszkańca regionu zamieszczony w facebookowej grupie z poradami prawnymi. Mężczyzna poinformował, że otrzymał pismo z Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG). Instytucja domagała się zapłaty kary za brak obowiązkowego ubezpieczenia OC samochodu, którego – według jego relacji – nigdy nie kupił. Niedługo później przyszło kolejne wezwanie, tym razem...

Czytaj więcejDetails

Bon senioralny dla firm: o kontrakcie zdecydują gmina i koszt godziny

autor Dominik Bożek
2026-10-04
0
rachunki mogą wprawić pracowników w zawrót głowy

Na papierze są dwie liczby, które łatwo połączyć i równie łatwo źle zrozumieć: 48 zł oraz 2500 zł. Pierwsza to maksymalny koszt godziny wynagrodzenia osoby świadczącej usługę, ustalany jednolicie dla gmin w województwie. Druga oznacza maksymalną miesięczną wartość usług przypadającą na seniora. Nie jest wypłatą gotówki, a 48 zł nie jest pełną stawką, którą firma może po prostu porównać ze swoim cennikiem. To rozróżnienie jest sednem biznesowej oceny programu. Od 30 września 2026 r. gmina może powierzyć realizację usług m.in. przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie opieki nad osobami starszymi. Wybór wykonawcy ma być otwarty, konkurencyjny, przejrzysty i niedyskryminujący. Przepisy tworzą więc formalną możliwość wejścia firmy, ale nie gwarantują ani naboru, ani kontraktu, ani liczby godzin. Zapotrzebowanie, finansowanie i nabór –...

Czytaj więcejDetails

Koszty prowadzenia działalności w mieszkaniu. Co można rozliczyć?

autor Redakcja
2026-09-29
0
Koszty prowadzenia dzialalnosci w mieszkaniu faktura.pl

Praca z własnego mieszkania pozwala ograniczyć wydatki związane z prowadzeniem firmy. Nie oznacza jednak, że przedsiębiorca może automatycznie wrzucić w koszty wszystkie rachunki za lokal. Kluczowe znaczenie ma związek konkretnego wydatku z działalnością oraz sposób, w jaki mieszkanie jest wykorzystywane. Trzeba też pamiętać o podatku od nieruchomości. W niektórych sytuacjach prowadzenie firmy w domu może wpłynąć na jego wysokość. Dla wielu przedsiębiorców mieszkanie może pełnić funkcję zarówno domu, jak i biura. Dotyczy to szczególnie osób wykonujących pracę przy komputerze, świadczących usługi zdalnie, prowadzących działalność doradczą, projektową czy księgową. Nie zawsze konieczne jest wydzielenie osobnego lokalu użytkowego. Warto jednak prawidłowo rozliczać wydatki i zastanowić się, w którym momencie domowe biuro przestaje być praktycznym rozwiązaniem. Firma w mieszkaniu – jakie wydatki można...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

inflacja definicja

Co to jest inflacja?

2022-08-31
gucci sklep

Czy w 2023 roku warto inwestować w dobra luksusowe?

2023-12-29

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

stary czlowiek

Wiek emerytalny do zmiany? Jedna grupa może pracować do 70 lat, minister proponuje kolejne zmiany

2026-10-21
polski sejm

Popularna ulga podatkowa do likwidacji. Od 2027 roku zmienią się zasady odliczeń w PIT

2026-10-21
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?