• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Listopad 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 9 listopada, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Jakie zagrożenia niosą za sobą faktury ustrukturyzowane

Grzegorz Pospieszczyk autor Grzegorz Pospieszczyk
2025-12-11
w Poradnik przedsiębiorcy
0
Obliczanie wysokości zaliczki

Faktury ustrukturyzowane są elektronicznymi dokumentami, które ułatwiają obieg informacji i usprawniają procesy księgowe. Są odpowiedzią na zapotrzebowanie rozwoju technologicznego w prawie podatkowym. Do niedawna stawiały wiele znaków zapytania, zarówno wśród przedsiębiorców, jak i organów skarbowych. Czy teraz przedsiębiorcy mają obawy co do e-faktur? Większość już nie! A co zresztą? I z jakimi zagrożeniami oraz wyzwaniami mierzą się podatnicy?
A 970x250 1

Spis treści schowaj
1 Zagrożenia wynikające z korzystania z e-faktur
2 e-faktury a wyzwania dla przedsiębiorców
3 Podsumowanie
4 Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Zagrożenia wynikające z korzystania z e-faktur

Wszystkie dane podatników, nawet te poufne, przy fakturach ustrukturyzowanych stają się częścią świata elektronicznego. Świata, w którym mimo zabezpieczeń, zdarzają się incydenty kradzieży danych wskutek ataków hakerskich. Choć niewiele o tym się mówi, korzystanie z e-faktur może być mniej bezpieczne niż poprzednie, tradycyjne metody.

Wiemy, jak ważny jest czas. Korzystanie z e-faktur z reguły pozwala na przyspieszenie procesów związanych z fakturowaniem, ale system może być zawodny przy dużym obciążeniu. W teorii sprawdzanie poprawności danych wprowadzonych w projekcie faktury KSeF powinno trwać mniej niż minutę (zazwyczaj kilka sekund), w praktyce zdarza się, że trzeba czekać godzinę. Należy mieć to na uwadze.

Zamiast usystematyzowania, pojawia się chaos. Tego boją się użytkownicy faktur ustrukturyzowanych. Każdego dnia w systemie pojawia się mnóstwo faktur błędnych, wystawionych bezpodstawnie lub takich, w których pomylone zostały dane nabywcy.

e-faktury a wyzwania dla przedsiębiorców

Istotne jest zrozumienie, jak działają faktury ustrukturyzowane. Przede wszystkim, wcześniej chcąc korzystać z KSeF, musiałeś mieć na to zgodę nabywcy twojego produktu lub usługi. Bez zgody kontrahenta na ten sposób rozliczania mogłeś nadal korzystać z platformy KSeF, ale jesteś również zobowiązany do dostarczenia kopii dokumentu swojemu klientowi (drogą mailową lub pocztą). Z kolei faktura raz wystawiona drogą tradycyjną, nie może być duplikowana w KSeF. Nie wystawiaj jej ponownie. Na ten moment wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zostało odroczone, ale najprawdopodobniej te rozwiązania nadal będą obowiązywać.

Sprawdź polecany program do faktur

Nie da się ukryć, że dla wielu firm niemałym wyzwaniem będzie samo wdrożenie działania według nowych zasad. Niezbędna będzie integracja systemów księgowych z Krajowym Systemem eFaktur, zadbanie o właściwy obieg faktur (poprzez zmianę lub stworzenie firmowych procedur). Niezbędne jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za kwestie finansowo-księgowe w każdej firmie. Takie szkolenia jednak oferują firmy, w tym m.in. faktura.pl.

Podsumowanie

Faktury ustrukturyzowane stawiają przed podatnikami zagrożenia i wyczulają na wyzwania, z którymi trzeba sobie poradzić. Aby móc skutecznie nimi zarządzać, konieczne jest zachowanie wszelkich zasad bezpieczeństwa i wyedukowanie kadry w temacie KSeF. Dzięki wdrożeniu faktur ustrukturyzowanych szybko zauważalny będzie szereg korzyści płynących z automatyzacji procesów księgowych. Praca na ujednoliconym wzorze dokumentu będzie przebiegała sprawniej. KSeF w Polsce nie jest jeszcze systemem obligatoryjnym, ale warto zacząć z nim działać.

Podobne artykuły

wozki sklepy

PESEL przy zakupach od 2027 roku. Nowe zasady obejmą wybrane transakcje w Unii Europejskiej

2026-11-09
uop czy b2b

B2B i UoP po reformie PIP. Firmy będą musiały przyjrzeć się zasadom współpracy z kontraktorami

2026-11-09
analiza finansowanie

Zatory płatnicze: co może zrobić dostawca

2026-11-06
Kalkulator na wydrukach z wykresami obok laptopa – prognoza płynności firmy”,

Prognoza płynności na 13 tygodni. Jak zobaczyć lukę w gotówce, zanim się pojawi

2026-11-03
technologia 2023

CERT Polska ostrzega przed nową falą oszustw. Przestępcy podszywają się pod banki

2026-10-28
laptop myslacy przedsiebiorca

2 listopada 2026. Czy to dzień wolny od pracy i szkoły?

2026-10-28

Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Faktura.pl, jako jeden z nielicznych programów ma system zintegrowany z KSeF. W aplikacji dodanie kontrahenta, sprawdzenie go na białej liście podatników VAT i wystawienie faktury zajmie mniej niż 30 sekund. Jeżeli to nadal za długo, możemy obiecać, że w tym czasie wyślemy fakturę e-mailem do Twojego kontrahenta. Oprócz tego w faktura.pl masz:

✅ Pierwsze 30 dni darmowego korzystania z aplikacji
✅ Opcję wirtualnej księgowości
✅ Centrum dowodzenia firmą
✅ Możliwość finansowania faktur
✅ Dedykowany e-mail do celów firmowych 

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY
Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ
Oceń wpis
Tags: faktura.plfaktury ustrykturyzowaneKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Grzegorz Pospieszczyk

Grzegorz Pospieszczyk

Doświadczony Ekspert z udokumentowaną historią pracy w branży doradztwa zarządczego. Specjalista w zakresie procesów biznesowych, biura zarządzania projektami (PMO), Zarządzania Projektami IT i Zarządzania Zmianą. Copywriter, specjalizacja w tekstach wysokiej jakości.

Podobne Wpisy

PESEL przy zakupach od 2027 roku. Nowe zasady obejmą wybrane transakcje w Unii Europejskiej

autor Dominik Bożek
2026-11-09
0
wozki sklepy

Od 10 lipca 2027 roku część zakupów i innych transakcji w Unii Europejskiej będzie wymagała dokładniejszej identyfikacji klienta. W Polsce może się to wiązać z podaniem numeru PESEL. Nie będzie jednak obowiązku legitymowania każdego klienta przy zwykłych zakupach. Nowe zasady dotyczą podmiotów objętych unijnymi przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz określonych transakcji o wysokiej wartości. Zmiany wynikają z rozporządzenia AMLR, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2024/1624. Akt ma ujednolicić zasady przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w całej Unii Europejskiej. Będzie stosowany bezpośrednio od 10 lipca 2027 roku. Materiały opisujące nowe regulacje wskazują przede wszystkim na próg 10 tys. euro, przy którym klient ma być identyfikowany. Taki próg rzeczywiście znajduje się w rozporządzeniu, ale dotyczy tzw. podmiotów obowiązanych...

Czytaj więcejDetails

B2B i UoP po reformie PIP. Firmy będą musiały przyjrzeć się zasadom współpracy z kontraktorami

autor Dominik Bożek
2026-11-09
0
uop czy b2b

Zmiany dotyczące uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy zwiększają znaczenie tego, jak firmy organizują współpracę z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą. Sama umowa B2B nie wyczerpuje tematu. Znaczenie mają również zasady codziennej pracy, zakres samodzielności kontraktora, sposób rozliczeń oraz jego miejsce w organizacji. Te zagadnienia będą tematem bezpłatnego webinaru „B2B i UoP po reformie PIP: jak uporządkować współpracę, onboarding i benefity?”, który odbędzie się 19 listopada 2026 r. o godz. 11:00. Spotkanie potrwa 60 minut. Umowa B2B to tylko jeden z elementów współpracy Jednym z głównych tematów spotkania będzie granica między relacją B2B a stosunkiem pracy. Organizatorzy wskazują sześć obszarów, które powinny być analizowane przy ocenie modelu współpracy. Pierwszym jest sposób jej organizacji. Kolejne dotyczą samodzielności gospodarczej kontraktora, osobistego świadczenia usług i możliwości...

Czytaj więcejDetails

Zatory płatnicze: co może zrobić dostawca

autor Dominik Bożek
2026-11-06
0
analiza finansowanie

Jedna niezapłacona faktura może uruchomić trzy różne problemy: odzyskanie należności, sygnał o możliwym zatorze i brak gotówki na bieżące wydatki. Dostawca powinien najpierw ustalić, czy wykonał umowę i kiedy roszczenie stało się wymagalne, potem zabezpieczyć dowody, a dopiero na końcu dobrać narzędzie do celu. Opóźniona faktura to trzy różne problemy Termin zapłaty minął, lecz na rachunku nadal nie ma pieniędzy. W tym momencie łatwo wrzucić do jednego worka wezwanie do zapłaty, zawiadomienie UOKiK i finansowanie faktury. Każde z tych działań służy jednak czemuś innemu. Pierwsze ma prowadzić do zapłaty konkretnego długu. Drugie przekazuje urzędowi informację o możliwym problemie publicznoprawnym. Trzecie ma zasypać lukę w kasie firmy. Powodem opóźnienia nie zawsze jest brak pieniędzy. Sprawę może blokować spór o wykonanie, reklamacja,...

Czytaj więcejDetails

Prognoza płynności na 13 tygodni. Jak zobaczyć lukę w gotówce, zanim się pojawi

autor Redakcja
2026-11-03
0
Kalkulator na wydrukach z wykresami obok laptopa – prognoza płynności firmy”,

Prognoza gotówki na 13 tygodni pokazuje, w którym tygodniu firmie zabraknie pieniędzy, choć sprzedaż i faktury wyglądają dobrze. Wystarczą trzy źródła danych: faktury sprzedażowe z realnymi dniami zapłaty, faktury kosztowe oraz stałe terminy płac, składek i podatków. Aktualizowana co tydzień, daje kilka tygodni na reakcję. Dlaczego termin na fakturze nie wystarcza do planowania gotówki? Termin zapłaty wpisany na fakturze rzadko jest dniem, w którym pieniądze trafiają na rachunek. Według European Payment Report 2026 firmy Intrum (maj 2026 r., w badaniu 250 firm z Polski) umowne terminy płatności między przedsiębiorstwami wynoszą w Polsce średnio ok. 43 dni, a faktyczna zapłata przychodzi po ok. 64 dniach. Polskie firmy deklarują, że po terminie wpływa przeciętnie 11,4% ich rocznych przychodów, a 36% badanych przyznaje,...

Czytaj więcejDetails

CERT Polska ostrzega przed nową falą oszustw. Przestępcy podszywają się pod banki

autor Dominik Bożek
2026-10-28
0
technologia 2023

CERT Polska informuje o nasilonej kampanii phishingowej wymierzonej przede wszystkim w klientów biznesowych banków. Cyberprzestępcy wysyłają wiadomości o rzekomej konieczności aktualizacji dokumentów firmowych i próbują nakłonić odbiorców do zalogowania się na fałszywej stronie bankowości internetowej. Równolegle pojawiają się podobne ataki prowadzone przez SMS-y oraz wiadomości udające reklamacje klientów. Nowy wariant oszustwa wykorzystuje temat obowiązków regulacyjnych przedsiębiorcy. Adresat otrzymuje wiadomość, z której wynika, że powinien szybko potwierdzić albo uzupełnić dane swojej firmy. W treści znajduje się odnośnik prowadzący do witryny przygotowanej tak, aby przypominała prawdziwy serwis banku. Jeżeli użytkownik wpisze tam login i hasło, dane trafiają do przestępców. Mogą one później posłużyć do przejęcia dostępu do bankowości elektronicznej. CERT Polska: zmienia się pretekst, cel pozostaje ten sam Schemat nie jest nowy,...

Czytaj więcejDetails

2 listopada 2026. Czy to dzień wolny od pracy i szkoły?

autor Dominik Bożek
2026-10-28
0
laptop myslacy przedsiebiorca

2 listopada 2026 r. wypada w poniedziałek, ale nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Dla większości pracowników będzie to zwykły dzień roboczy. Inaczej może wyglądać sytuacja uczniów, ponieważ część szkół zaplanowała na Dzień Zaduszny dodatkowe wolne od zajęć. 2 listopada obchodzone są Zaduszki, nazywane również Dniem Zadusznym. W polskiej tradycji jest to dzień związany z odwiedzaniem cmentarzy i wspominaniem zmarłych, ale nie znajduje się on w katalogu świąt ustawowo wolnych od pracy. W poniedziałek 2 listopada 2026 r. pracownicy powinni więc normalnie pojawić się w pracy, chyba że skorzystają z urlopu albo ich harmonogram przewiduje wolne z innego powodu. Do standardowego trybu działania wrócą także sklepy, które 1 listopada pozostaną zamknięte z powodu święta. Za 1 listopada nie będzie...

Czytaj więcejDetails

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

autor Dominik Bożek
2026-10-27
0
biznesman patrzy na zegarek

Sejm uchwalił ustawę zmieniającą Polską Strefę Inwestycji 22 października 2026 r. Dzień później dokument trafił do Senatu jako druk nr 892. Ustawa jeszcze nie obowiązuje, dlatego firma nie powinna traktować zapowiedzianych korzyści jako praw nabytych ani pewnej podstawy planu inwestycyjnego. Dłuższy okres korzystania ze zwolnienia podatkowego może wpłynąć na opłacalność inwestycji. Między ustawą uchwaloną przez Sejm a ulgą dostępną dla konkretnej firmy pozostaje jednak kilka warunków. Senat może przyjąć ustawę bez zmian, wprowadzić poprawki albo ją odrzucić. Następnie możliwy jest powrót dokumentu do Sejmu. Potrzebne są jeszcze decyzja Prezydenta i ogłoszenie ustawy. Termin rozpatrzenia druku 892 przez Senat upływa 22 listopada 2026 r. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność porównania dwóch porządków: zasad obowiązujących obecnie oraz rozwiązań, które Sejm dopiero uchwalił....

Czytaj więcejDetails

Uszkodzony banknot nie traci wartości od 1 listopada. NBP ma konkretne zasady wymiany

autor Dominik Bożek
2026-10-27
0
przeliczanie pieniedzy

Nie ma ogólnego terminu, zgodnie z którym uszkodzony banknot trzeba wymienić do końca października 2026 r. Zasady Narodowego Banku Polskiego nie przewidują takiej daty granicznej. O tym, czy za zniszczone pieniądze otrzymamy pełną kwotę, połowę wartości albo nic, decyduje przede wszystkim stan banknotu i wielkość zachowanego fragmentu. Informacje o konieczności wymiany określonych banknotów przed 31 października mogą sugerować, że po tej dacie pieniądze staną się bezwartościowe. W przypadku polskich banknotów powszechnego obiegu nie ma jednak takiej zasady. Aktualne regulacje NBP określają warunki wymiany uszkodzonych i zużytych pieniędzy, ale nie wiążą ich z końcem października. Dotyczy to banknotów, które zostały m.in. naderwane, przerwane, zabrudzone, zaplamione, odbarwione albo uszkodzone w inny sposób. Jeżeli można ustalić ich nominał, a autentyczność nie budzi podejrzeń,...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

taksowkarz aplikacja

Bolt, Uber, FreeNow – jak zarabia się na tych aplikacjach i czy to się opłaca?

2025-01-17
uslugi budowlane

8% dla usług budowlanych – kiedy zastosować preferencyjną składkę VAT?

2025-03-19

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

wozki sklepy

PESEL przy zakupach od 2027 roku. Nowe zasady obejmą wybrane transakcje w Unii Europejskiej

2026-11-09
uop czy b2b

B2B i UoP po reformie PIP. Firmy będą musiały przyjrzeć się zasadom współpracy z kontraktorami

2026-11-09
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Listopad 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?