• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Wrzesień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 24 września, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Jakie zagrożenia niosą za sobą faktury ustrukturyzowane

Grzegorz Pospieszczyk autor Grzegorz Pospieszczyk
2025-12-11
w Poradnik przedsiębiorcy
0
Obliczanie wysokości zaliczki

Faktury ustrukturyzowane są elektronicznymi dokumentami, które ułatwiają obieg informacji i usprawniają procesy księgowe. Są odpowiedzią na zapotrzebowanie rozwoju technologicznego w prawie podatkowym. Do niedawna stawiały wiele znaków zapytania, zarówno wśród przedsiębiorców, jak i organów skarbowych. Czy teraz przedsiębiorcy mają obawy co do e-faktur? Większość już nie! A co zresztą? I z jakimi zagrożeniami oraz wyzwaniami mierzą się podatnicy?
A 970x250 1

Spis treści schowaj
1 Zagrożenia wynikające z korzystania z e-faktur
2 e-faktury a wyzwania dla przedsiębiorców
3 Podsumowanie
4 Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Zagrożenia wynikające z korzystania z e-faktur

Wszystkie dane podatników, nawet te poufne, przy fakturach ustrukturyzowanych stają się częścią świata elektronicznego. Świata, w którym mimo zabezpieczeń, zdarzają się incydenty kradzieży danych wskutek ataków hakerskich. Choć niewiele o tym się mówi, korzystanie z e-faktur może być mniej bezpieczne niż poprzednie, tradycyjne metody.

Wiemy, jak ważny jest czas. Korzystanie z e-faktur z reguły pozwala na przyspieszenie procesów związanych z fakturowaniem, ale system może być zawodny przy dużym obciążeniu. W teorii sprawdzanie poprawności danych wprowadzonych w projekcie faktury KSeF powinno trwać mniej niż minutę (zazwyczaj kilka sekund), w praktyce zdarza się, że trzeba czekać godzinę. Należy mieć to na uwadze.

Zamiast usystematyzowania, pojawia się chaos. Tego boją się użytkownicy faktur ustrukturyzowanych. Każdego dnia w systemie pojawia się mnóstwo faktur błędnych, wystawionych bezpodstawnie lub takich, w których pomylone zostały dane nabywcy.

e-faktury a wyzwania dla przedsiębiorców

Istotne jest zrozumienie, jak działają faktury ustrukturyzowane. Przede wszystkim, wcześniej chcąc korzystać z KSeF, musiałeś mieć na to zgodę nabywcy twojego produktu lub usługi. Bez zgody kontrahenta na ten sposób rozliczania mogłeś nadal korzystać z platformy KSeF, ale jesteś również zobowiązany do dostarczenia kopii dokumentu swojemu klientowi (drogą mailową lub pocztą). Z kolei faktura raz wystawiona drogą tradycyjną, nie może być duplikowana w KSeF. Nie wystawiaj jej ponownie. Na ten moment wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zostało odroczone, ale najprawdopodobniej te rozwiązania nadal będą obowiązywać.

Sprawdź polecany program do faktur

Nie da się ukryć, że dla wielu firm niemałym wyzwaniem będzie samo wdrożenie działania według nowych zasad. Niezbędna będzie integracja systemów księgowych z Krajowym Systemem eFaktur, zadbanie o właściwy obieg faktur (poprzez zmianę lub stworzenie firmowych procedur). Niezbędne jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za kwestie finansowo-księgowe w każdej firmie. Takie szkolenia jednak oferują firmy, w tym m.in. faktura.pl.

Podobne artykuły

czasy nie sprzyjają przedsiębiorczym osobom

Jak sprawdzić, czy firma wymienia z konkurencją zbyt wrażliwe dane

2026-09-24
mezczyzna przy komputerze

PKD 2025: kiedy firma powinna zmienić kody sama

2026-09-24
cashflow eFaktor

3 sygnały ostrzegawcze, że firma zaczyna tracić kontrolę nad płynnością

2026-09-21
przetarg publiczny

Przetargi publiczne: kiedy małej firmie opłaca się złożyć ofertę

2026-09-18
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
banki

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

2026-09-02

Podsumowanie

Faktury ustrukturyzowane stawiają przed podatnikami zagrożenia i wyczulają na wyzwania, z którymi trzeba sobie poradzić. Aby móc skutecznie nimi zarządzać, konieczne jest zachowanie wszelkich zasad bezpieczeństwa i wyedukowanie kadry w temacie KSeF. Dzięki wdrożeniu faktur ustrukturyzowanych szybko zauważalny będzie szereg korzyści płynących z automatyzacji procesów księgowych. Praca na ujednoliconym wzorze dokumentu będzie przebiegała sprawniej. KSeF w Polsce nie jest jeszcze systemem obligatoryjnym, ale warto zacząć z nim działać.

Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Faktura.pl, jako jeden z nielicznych programów ma system zintegrowany z KSeF. W aplikacji dodanie kontrahenta, sprawdzenie go na białej liście podatników VAT i wystawienie faktury zajmie mniej niż 30 sekund. Jeżeli to nadal za długo, możemy obiecać, że w tym czasie wyślemy fakturę e-mailem do Twojego kontrahenta. Oprócz tego w faktura.pl masz:

✅ Pierwsze 30 dni darmowego korzystania z aplikacji
✅ Opcję wirtualnej księgowości
✅ Centrum dowodzenia firmą
✅ Możliwość finansowania faktur
✅ Dedykowany e-mail do celów firmowych 

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY
Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ
Oceń wpis
Tags: faktura.plfaktury ustrykturyzowaneKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Grzegorz Pospieszczyk

Grzegorz Pospieszczyk

Doświadczony Ekspert z udokumentowaną historią pracy w branży doradztwa zarządczego. Specjalista w zakresie procesów biznesowych, biura zarządzania projektami (PMO), Zarządzania Projektami IT i Zarządzania Zmianą. Copywriter, specjalizacja w tekstach wysokiej jakości.

Podobne Wpisy

Jak sprawdzić, czy firma wymienia z konkurencją zbyt wrażliwe dane

autor Dominik Bożek
2026-09-24
0
czasy nie sprzyjają przedsiębiorczym osobom

Nie każdy benchmarking ani każda wymiana informacji naruszają prawo konkurencji. Ryzyko rośnie jednak wtedy, gdy firma otrzymuje bieżące, niepubliczne i szczegółowe dane pozwalające przewidzieć ceny lub strategię rywala. Pokazujemy, które przepływy sprawdzić i kiedy przekazać sprawę do dalszej oceny. Na stole leżą trzy pliki. Pierwszy zawiera publiczne dane z raportów branżowych. Drugi pokazuje zagregowane wyniki kilku firm z poprzedniego kwartału. W trzecim są aktualne ceny, wielkość sprzedaży i warunki oferowane konkretnym klientom. To model objaśniający, a nie opis rzeczywistego przedsiębiorstwa. Każdy z tych plików może wyglądać jak benchmarking, lecz każdy wymaga innego pytania. Czy dane są dostępne wszystkim? Czy da się rozpoznać konkretną firmę? Czy informacje opisują przeszłość, czy pozwalają przewidzieć następny ruch konkurenta? Dla przedsiębiorcy najważniejsze jest pytanie praktyczne:...

Czytaj więcejDetails

PKD 2025: kiedy firma powinna zmienić kody sama

autor Dominik Bożek
2026-09-24
0
mezczyzna przy komputerze

Nie każda firma musi ręcznie zmieniać kody PKD do 31 grudnia 2026 r. Decyzja zależy od rejestru, sposobu mapowania i tego, czy kod po konwersji będzie odpowiadał faktycznej działalności. Kod 62.01.Z wyglądał przez lata jak jeden pojemny adres dla działalności związanej z oprogramowaniem. W PKD 2025 prowadzi jednak do dwóch różnych miejsc: 62.10.A dla programowania gier i 62.10.B dla pozostałego programowania. W uproszczonym powiązaniu przygotowanym na potrzeby konwersji GUS wskazał kod 62.10.B. Dla typowego software house’u może to być właściwe przejście. Dla studia, które faktycznie programuje gry, nie będzie. Automat może przełożyć kod według przygotowanego klucza, ale nie bada, czym firma faktycznie się zajmuje. Firma nie musi więc ręcznie zmieniać kodów tylko dlatego, że zbliża się koniec 2026 r. Powinna...

Czytaj więcejDetails

3 sygnały ostrzegawcze, że firma zaczyna tracić kontrolę nad płynnością

autor Dominik Bożek
2026-09-21
0
cashflow eFaktor

Firma nie traci płynności dopiero wtedy, gdy na rachunku zabraknie pieniędzy. Problemy są widoczne wcześniej. Klienci potrzebują coraz więcej czasu na zapłatę, zysk przestaje przekładać się na gotówkę, a przedsiębiorca zaczyna decydować, które zobowiązania uregulować teraz, a które przesunąć. Każdy z tych sygnałów mówi o innym etapie pogarszania się sytuacji finansowej. Skala problemu z terminowością płatności pozostaje duża. W drugim kwartale 2026 r. 87 proc. firm objętych badaniem Skaner MŚP deklarowało, że ich kontrahenci spóźniają się z regulowaniem faktur. Wśród przedsiębiorstw stosujących odroczone terminy płatności ponad połowa miała należności przeterminowane o więcej niż miesiąc. Niemal 29 proc. czekało na część pieniędzy dłużej niż dwa miesiące. 74 proc. badanych deklarowało, że takie zaległości wpływają na kondycję ich biznesu. Same opóźnienia nie...

Czytaj więcejDetails

Przetargi publiczne: kiedy małej firmie opłaca się złożyć ofertę

autor Dominik Bożek
2026-09-18
0
przetarg publiczny

Małe i średnie firmy są mocno obecne w zamówieniach publicznych. Nie znaczy to, że każdy kontrakt będzie dla nich dobrym interesem. Przedsiębiorca musi sprawdzić warunki udziału, marżę, zapotrzebowanie na gotówkę i odpowiedzialność, którą bierze na siebie. Kontrakt publiczny może zapewnić firmie duże, przewidywalne zamówienie. Może też zamienić zysk widoczny w kalkulacji w kłopot z płynnością: pracownicy, dostawcy i urząd skarbowy wymagają zapłaty wcześniej, niż pieniądze pojawią się na koncie. Dlatego pierwsze pytanie, jakie powinien zadać sobie przedsiębiorca to, czy potrafimy wykonać ten kontrakt na warunkach zamawiającego i dotrwać do zapłaty? Małe firmy są na tym rynku obecne, ale zdobyły mniejszą część pieniędzy Zamówienia publiczne nie są rynkiem zarezerwowanym dla największych przedsiębiorstw. W 2025 r. prawie dziewięć na dziesięć ofert w...

Czytaj więcejDetails

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

autor Magdalena Grochocka
2026-09-03
0
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Uzyskanie kredytu dla firmy zależy nie tylko od wysokości osiąganych przychodów. Bank sprawdza również dochód, koszty działalności, poziom zadłużenia, historię spłat oraz ewentualne zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego. Liczy się także kompletność dokumentów i to, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie regulować raty bez utraty płynności. Sprawdź, jak bank ocenia zdolność kredytową firmy, jakie informacje analizuje przed wydaniem decyzji i jak przygotować wniosek, aby zwiększyć szanse na finansowanie. Jak bank ocenia zdolność kredytową firmy? Zdolność kredytowa pokazuje, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie terminowo spłacać raty i jednocześnie zachować płynność finansową. Bank nie opiera decyzji wyłącznie na wynikach finansowych. Analizuje również historię przedsiębiorcy, poziom ryzyka oraz sposób prowadzenia działalności. Podczas oceny zdolności kredytowej bierze pod uwagę przede wszystkim: Sytuację finansową firmy...

Czytaj więcejDetails

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
banki

PKO Bank Polski i PKO Bank Hipoteczny od 3 września 2026 r. zaczną oferować nowe kredyty hipoteczne o zmiennym oprocentowaniu oparte na POLSTR. To pierwszy taki ruch na polskim rynku. Nie oznacza jednak, że WIBOR zniknie z kredytów już teraz. Od początku 2027 r. ma przestać być stosowany w nowych umowach, ale przy już spłacanych kredytach może funkcjonować jeszcze przez ponad dekadę. Zmiana ogłoszona przez PKO BP dotyczy nowych kredytów hipotecznych o zmiennym oprocentowaniu. Bank oraz należący do grupy PKO Bank Hipoteczny wykorzystają wskaźnik POLSTR 1M Stopa Składana. Tym samym największy polski bank rozpoczyna przechodzenie na nowy wskaźnik kilka miesięcy przed graniczną datą przewidzianą w reformie rynku. Zgodnie z harmonogramem od początku 2027 r. nowe produkty o zmiennym oprocentowaniu mają...

Czytaj więcejDetails

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

autor Julia Mraczny
2026-08-28
0
laptop para

Zalanie domowego biura sprawia, że zwykła awaria rośnie do rangi poważnego problemu zawodowego. Zalany laptop, monitor, dokumenty klientów i wyposażenie biura skutecznie uniemożliwią realizację zleceń. Do tego dochodzi odpowiedzialność za dokumenty zawierające dane osobowe oraz pytanie, kto faktycznie powinien za to zapłacić. Wszystko zależy od powodu zalania, zakresu winy sprawcy, rodzaju ubezpieczenia i tego, czy zniszczone mienie było prywatne, czy służbowe. Pęknięty wężyk u sąsiada. Czy sąsiad zapłaci za laptopa? Załóżmy, że w mieszkaniu piętro wyżej pęka przewód doprowadzający wodę do pralki. Woda przedostaje się do lokalu poniżej i niszczy podłogę oraz wyposażenie domowego biura – laptopa za 9000 zł, monitor za 2500 zł i dokumenty klientów. Właściciel nie może po prostu zakładać, że sąsiad dobrowolnie zwróci 11 500 zł...

Czytaj więcejDetails

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

autor Magdalena Grochocka
2026-08-26
0
termometr temperatura

Upał w biurze czy hali produkcyjnej przestanie być wyłącznie kwestią komfortu pracowników. W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe przepisy BHP, wprowadzające maksymalne temperatury dopuszczalne podczas pracy oraz dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Przy 35°C w pomieszczeniu praca co do zasady nie będzie mogła być wykonywana, a przy ciężkich pracach na zewnątrz granicą będą 32°C. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r. Nowe przepisy BHP już opublikowane. Kiedy wejdą w życie? Nowe zasady dotyczące pracy podczas wysokich temperatur zostały już oficjalnie opublikowane. 10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Regulacje mają zwiększyć ochronę pracowników w czasie upałów i po raz pierwszy wprowadzają ogólne maksymalne temperatury, po...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

kalkulator biurko

Kasowy PIT – jakie są konsekwencje wprowadzenia nowego przepisu?

2024-09-11
AdobeStock 292954493 1

Podatek Belki – czy zaproponowane zmiany mają sens?

2025-12-23

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

czasy nie sprzyjają przedsiębiorczym osobom

Jak sprawdzić, czy firma wymienia z konkurencją zbyt wrażliwe dane

2026-09-24
mezczyzna przy komputerze

PKD 2025: kiedy firma powinna zmienić kody sama

2026-09-24
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Wrzesień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?