• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Czerwiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
sobota, 27 czerwca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Na czym polega ustawa o sygnalistach?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2024-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
Przedsiębiorca zastanawiający się dlaczego wybrać faktoring

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła do polskiego porządku prawnego 25 września 2024 roku, jednak w dalszym ciągu budzi wiele wątpliwości wśród prowadzących działalność gospodarczą. Kim są sygnaliści i co mogą zgłaszać? Jakie obowiązki nakładają na przedsiębiorców nowe przepisy?ksieguj klienta w 7 minut

Spis treści schowaj
1 Co to znaczy być sygnalistą?
2 Co zgłasza sygnalista?
3 W jakich firmach muszą być sygnaliści?
4 Obowiązki przedsiębiorców wynikające z ustawy o sygnalistach
5 Przedsiębiorco, te procedury musisz pilnie wdrożyć!
6 Nowe obowiązki, czyli ochrona sygnalistów

Co to znaczy być sygnalistą?

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy, sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. W przepisach wskazano wprost, że sygnalistą może być osoba bezpośrednio powiązana lub świadcząca pracę, czy usługi na rzecz organizacji, w której dochodzi do naruszenia prawa, w tym: pracownik, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (np. na podstawie umowy cywilnoprawnej), prokurent, akcjonariusz, wspólnik a także stażysta, praktykant lub wolontariusz. Co więcej, sygnalistą podlegającym ochronie w myśl przepisów ustawy, może być także inny przedsiębiorca np. dostawca, partner handlowy czy klient, funkcjonariusz publiczny lub żołnierz lub osoba ubiegająca się o zatrudnienie w danej organizacji. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.

Sprawdź ranking programów księgowych

Co zgłasza sygnalista?

Odpowiedź brzmi: naruszenie prawa. W myśl ustawy stanowi ono działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące m.in. korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, czy bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych lub interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej i konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela. Ponadto, organizacja może dodatkowo w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych przewidzieć możliwość zgłaszania informacji o naruszeniach dotyczących obowiązujących w tym podmiocie regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione przez daną organizację na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne.

Sygnalistą może być więc praktycznie każdy, kto ma uzasadnione podejrzenie o szeroko rozumianym naruszeniu prawa lub procedur wewnętrznych firmy i decyduje się ujawnić takie zgłosić lub ujawnić publicznie.

W jakich firmach muszą być sygnaliści?

Ze względu na obszerną listę „potencjalnych” sygnalistów, nowe regulacje dotyczą szerokiego kręgu podmiotów. Obowiązek wdrożenia procedur dla sygnalistów dotyczy przede wszystkim:

  • podmiotów zatrudniających więcej niż 250 pracowników;
  • organów i instytucji publicznych, takich jak jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, szpitale czy instytucje administracji rządowej, niezależnie od liczby zatrudnionych

Ponadto, wiele podmiotów nałożono obowiązek ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych i prowadzenia rejestru takich zgłoszeń. Są nimi przedsiębiorcy, którzy na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku zatrudniać będą co najmniej 50 osób oraz podmioty wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.

Obowiązki przedsiębiorców wynikające z ustawy o sygnalistach

Jednym z kluczowych obowiązków firm jest wprowadzenie odpowiednich procedur związanych z raportowaniem naruszeń. Firmy muszą zagwarantować:

  1. Bezpieczne kanały zgłaszania – ustawa wymaga stworzenia przynajmniej jednego wewnętrznego kanału zgłaszania naruszeń, który umożliwi anonimowe lub poufne zgłoszenie naruszeń przez osoby pracujące w firmie.
  2. Ochronę sygnalistów przed działaniami odwetowymi – ustawa nakłada obowiązek ochrony osób zgłaszających naruszenia przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie, przeniesienie na inne stanowisko, degradacja czy mobbing. Pracodawcy nie mogą stosować działań represyjnych wobec sygnalistów, co ma na celu wzmocnienie zaufania pracowników do nowych procedur.
  3. Przyjmowanie, rozpatrywanie i dokumentowanie zgłoszeń – organizacje muszą stworzyć procedury umożliwiające odpowiednie przyjmowanie i dokumentowanie zgłoszeń. Każde zgłoszenie powinno być rejestrowane, a sygnalista powinien otrzymać informację o przyjęciu jego zgłoszenia oraz o etapach jego rozpatrywania.
  4. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń – zgodnie z ustawą, przedsiębiorstwa muszą wyznaczyć osobę lub komórkę organizacyjną odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń.

W Faktura.pl księgowanie zajmuje 7 minut.

Podobne artykuły

puste miejsce w biurze

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

2026-06-26
biznes sezonowy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

2026-06-25
papiery biuro

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

2026-06-23
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

2026-06-15
zakupy online

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

2026-06-10
ciezarowka samochod pojazd

Kiedy przewóz odzieży i obuwia trzeba zgłosić do SENT? Nowe przepisy dla mikroprzedsiębiorców

2026-06-19

A Tobie, ile to zajmuje?

Najważniejsze funkcje Faktura.pl dla biur rachunkowych:
➔ Koszyk dokumentów stałych – dzięki niemu klient nie zapomni dosłać dokumentów
➔ Automatyczny licznik VAT
➔ Wystawianie faktur za usługi biura w kilka sekund
➔ Dostęp do korespondencji z klientem w jednym miejscu

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Przedsiębiorco, te procedury musisz pilnie wdrożyć!

Wprowadzenie odpowiednich procedur wewnętrznych jest kluczowym elementem wdrożenia ustawy o sygnalistach. Należą do nich:

  • stworzenie i wdrożenie polityki zgłaszania naruszeń, która powinna jasno określać sposób, w jaki pracownicy i inne osoby powiązane z organizacją mogą zgłaszać naruszenia prawa. Dokument powinien zawierać m.in.:
  1. zasady ochrony sygnalistów przed represjami,
  2. definicje działań niepożądanych i przykłady naruszeń,
  3. opis procesu rozpatrywania zgłoszeń,
  4. informacje na temat poufności i ochrony danych osobowych sygnalisty.
  • wybór i wdrożenie intuicyjnego i łatwego w obsłudze systemu przyjmowania zgłoszeń. Przedsiębiorcy mogą wybrać jedno z kilku dostępnych rozwiązań:
  1. elektroniczny system zgłaszania naruszeń – specjalne platformy IT umożliwiające zgłaszanie nieprawidłowości online. Zapewniają one poufność i łatwy dostęp dla wszystkich pracowników.
  2. skrzynki na zgłoszenia – fizyczne skrzynki umieszczone na terenie zakładu pracy, do których pracownicy mogą wrzucać zgłoszenia anonimowo.
  3. telefoniczne linie zaufania – umożliwiające zgłaszanie naruszeń przez telefon.
  • szkolenie pracowników w zakresie nowych procedur i ochrony sygnalistów. Powinny one obejmować takie tematy jak:
  1. świadomość prawna dotycząca zgłaszania naruszeń,
  2. procedury postępowania z nieprawidłowościami,
  3. zasady ochrony danych osobowych.
  • wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń. Takie osoby muszą posiadać wiedzę i umiejętności potrzebne do profesjonalnego zarządzania zgłoszeniami oraz do ochrony danych osobowych.
  • regularne monitorowanie i aktualizacja procedur w celu dostosowania ich do zmieniających się przepisów. Przedsiębiorcy powinni również monitorować skuteczność wdrożonych procedur, aby upewnić się, że odpowiadają one na potrzebom zgłaszających i chronią ich w odpowiedni sposób.

Nowe obowiązki, czyli ochrona sygnalistów

Ustawa o sygnalistach nakłada na przedsiębiorców nowe obowiązki związane z utworzeniem bezpiecznych kanałów zgłaszania oraz ochroną sygnalistów przed działaniami odwetowymi. Wypracowanie i wdrożenie wymaganych procedur wymaga nakładów zarówno finansowych, czasowych jak i reorganizacji kadrowych.

 

Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Poradnik przedsiębiorcy”

5/5 - (1 vote)
Tags: Biuro rachunkoweporadnik przedsiębiorcysygnalista
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

autor Dominik Bożek
2026-06-26
0
puste miejsce w biurze

14 sierpnia 2026 będzie dniem wolnym dla administracji rządowej. To ważna informacja, ale jeszcze nie zaproszenie dla całej Polski na wspólny, sierpniowy reset. Pracownikom etatowym należy się dzień wolny za święto przypadające w sobotę, jednak w wielu firmach o konkretnym terminie zdecyduje pracodawca. Zamieszanie wzięło się z kalendarza. 15 sierpnia 2026 r., czyli Święto Wojska Polskiego oraz Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, wypada w sobotę. A sobota, jak wiadomo, potrafi wyglądać niewinnie, dopóki nie zaczniemy liczyć czasu pracy. Skąd w ogóle ten dodatkowy dzień wolny? Kodeks pracy działa w tej sprawie dość prosto. Jeżeli święto przypada w sobotę, obniża wymiar czasu pracy. Pracodawca musi tak ułożyć czas pracy, aby pracownik etatowy nie stracił wolnego tylko dlatego, że święto wypadło akurat w...

Czytaj więcejDetails

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

autor Dominik Bożek
2026-06-25
0
biznes sezonowy

Za chwilę ruszy sezon. Pierwszy przedsiębiorca siedzi przy biurku z kubkiem kawy i patrzy na arkusz z prognozami. Wie, ile będzie kosztować zatowarowanie. Wie, kiedy trzeba zapłacić dostawcom. Wie też, że pierwsze większe wpływy pojawią się dopiero za kilka tygodni. Limit finansowania ma już przygotowany. Nie korzysta jeszcze z niego, ale wie, że jeśli sezon okaże się lepszy od prognoz, nie będzie musiał podejmować nerwowych decyzji. Kilkaset kilometrów dalej drugi właściciel firmy również szykuje się do sezonu. Tyle że inaczej. U niego telefon dzwoni częściej niż zwykle, zamówienia zaczynają rosnąć, a magazyn pustoszeje szybciej, niż zakładał. Dostawcy chcą pieniędzy. Klienci oczekują realizacji. Wtedy pojawia się pytanie, które w wielu firmach pada zdecydowanie za późno: skąd wziąć kapitał na wzrost? Obaj...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-15
0
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Przedsiębiorcy, którzy mają przejściowy problem z terminowym opłaceniem składek na ZUS, mogą ubiegać się o odroczenie terminu uregulowania należności. W ten sposób mogą oni uzyskać dodatkowy czas na zdobycie niezbędnych środków. Informacje praktyczne  Odroczenie terminu płatności składek ZUS pozwala zapłacić je później, w terminie uzgodnionym z Zakładem. Co ważne, przedsiębiorca nie ponosi standardowych konsekwencji związanych z opóźnieniem w zapłacie składek. Odroczenie daje przedsiębiorcy czas na odzyskanie płynności finansowej i zgromadzenie środków na opłacenie składek. Problemy z terminową zapłatą składek mogą wynikać z wielu przyczyn. Najczęściej chodzi o nieterminowe opłacanie faktur przez kontrahentów, czy też opóźnienia w dostawach. Należy jednak zwrócić uwagę na jedną niezwykle istotną kwestię. Mianowicie odroczenie terminu płatności może obejmować wyłącznie składki, których termin płatności jeszcze nie upłynął....

Czytaj więcejDetails

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

autor Magdalena Grochocka
2026-06-10
0
zakupy online

Miało być wygodnie dla klientów. I jest. Niestety część osób nauczyła się wykorzystywać liberalne zasady zwrotów i reklamacji do zarabiania pieniędzy. Noszenie ubrań przez weekend, zamawianie sprzętu na jednorazowe wydarzenie, celowe uszkadzanie produktów czy wyłudzanie rekompensat stały się dla niektórych internetowym „modelem biznesowym”. Gdzie kończy się prawo konsumenta, a zaczyna zwykłe oszustwo? Zwroty miały chronić klientów. Dlaczego stały się problemem dla e-commerce? Zwrot towaru przez internet był jednym z największych przywilejów, jakie handel elektroniczny dał konsumentom. Możliwość obejrzenia produktu w domu, przymierzenia go i odesłania bez podawania przyczyny sprawiła, że zakupy online stały się wygodne i bezpieczne. Z czasem część klientów zaczęła jednak traktować ten mechanizm nie jako ochronę swoich praw, lecz sposób na darmowe korzystanie z produktów lub zdobywanie...

Czytaj więcejDetails

Kiedy przewóz odzieży i obuwia trzeba zgłosić do SENT? Nowe przepisy dla mikroprzedsiębiorców

autor Katarzyna Zuba
2026-06-19
0
ciezarowka samochod pojazd

Od 17 marca 2026 r. przewóz odzieży i obuwia w wielu przypadkach trzeba zgłaszać do systemu SENT. Obowiązek dotyczy nie tylko importerów i dużych sieci handlowych, ale także części mikroprzedsiębiorców sprzedających na targowiskach. Sprawdź, kiedy zgłoszenie jest wymagane, kto musi je złożyć i jakie wyjątki obowiązują od 13 maja 2026 r. Najważniejsze informacje: od 17 marca 2026 r. odzież i obuwie zostały objęte SENT, zgłoszenie jest wymagane po przekroczeniu określonych limitów wagowych lub ilościowych, część przewozów z fakturą VAT jest zwolniona z obowiązku, od 13 maja 2026 r. obowiązują wyjątki dla części mikroprzedsiębiorców handlujących na targowiskach, kara za naruszenie przepisów może wynieść co najmniej 20 tys. zł. Czym jest system SENT? SENT to system, za pomocą którego Krajowa Administracja Skarbowa...

Czytaj więcejDetails

KSeF okiem księgowej: najczęstsze błędy w fakturach wystawianych w KSeF

autor Aleksandra Pluta
2026-05-20
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Kwiecień był pierwszym miesiącem obowiązkowego KSeF dla większości przedsiębiorców. Efekt? W biurach rachunkowych dominowało jedno zdanie: „proszę wystawić korektę”. Mimo licznych instrukcji, webinarów i kampanii informacyjnych wielu podatników nadal popełnia podstawowe błędy przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych. Problemem okazuje się nie tylko sam system KSeF, ale również stare przyzwyczajenia z czasów tradycyjnego fakturowania. Wcześniej błędną fakturę można było anulować i wystawić ponownie. Dziś każda pomyłka wysłana do KSeF wymaga korekty, która może wywołać realne skutki podatkowe. Jakie błędy pojawiały się najczęściej? Które z nich wymagają „korekty do zera”, a które można naprawić prościej? Sprawdź najczęstsze problemy, z którymi przedsiębiorcy mierzyli się po pierwszym miesiącu obowiązkowego KSeF. Przekonanie o zwolnieniu z KSeF Zwolnienie z VAT, wystawianie faktur na rzecz nierezydentów, niezatrudnianie pracowników,...

Czytaj więcejDetails

Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza – co bardziej się opłaca?

autor Julia Mraczny
2026-05-07
0
co się bardziej opłaca

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce to decyzja, która ma poważne konsekwencje prawne, podatkowe i biznesowe. Wielu przedsiębiorców rozpoczynających swoją działalność biznesową stawia na jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak wraz ze wzrostem skali biznesu pojawia się pytanie, czy ta forma nadal jest optymalna z punktu widzenia kosztów prowadzenia działalności. Coraz częściej odpowiedzią staje się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przyjrzyjmy się wadom i zaletom obu opcji. JDG i spółki z o.o. w Polsce Zacznijmy od definicji obu form prowadzenia działalności. A zatem jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza forma prowadzenia biznesu w Polsce, w której przedsiębiorca działa jako osoba fizyczna wpisana do rejestru CEIDG i odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. Natomiast spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to spółka...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

pexels pixabay 48148

Firmy rodzinne zyskają na nowych przepisach – wielkie zmiany w spadkach i darowiznach

2025-05-21
image1

Podatnik.info – Twój całoroczny przewodnik po podatkach i rozliczeniach

2025-10-14

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

puste miejsce w biurze

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

2026-06-26
kalkulator liczenie

Ile kosztuje 60-dniowy termin płatności w agencjach pracy?

2026-06-25
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Czerwiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?