• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
piątek, 16 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Na czym polega ustawa o sygnalistach?

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2024-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
Przedsiębiorca zastanawiający się dlaczego wybrać faktoring

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła do polskiego porządku prawnego 25 września 2024 roku, jednak w dalszym ciągu budzi wiele wątpliwości wśród prowadzących działalność gospodarczą. Kim są sygnaliści i co mogą zgłaszać? Jakie obowiązki nakładają na przedsiębiorców nowe przepisy?ksieguj klienta w 7 minut

Spis treści schowaj
1 Co to znaczy być sygnalistą?
2 Co zgłasza sygnalista?
3 W jakich firmach muszą być sygnaliści?
4 Obowiązki przedsiębiorców wynikające z ustawy o sygnalistach
5 Przedsiębiorco, te procedury musisz pilnie wdrożyć!
6 Nowe obowiązki, czyli ochrona sygnalistów

Co to znaczy być sygnalistą?

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy, sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. W przepisach wskazano wprost, że sygnalistą może być osoba bezpośrednio powiązana lub świadcząca pracę, czy usługi na rzecz organizacji, w której dochodzi do naruszenia prawa, w tym: pracownik, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (np. na podstawie umowy cywilnoprawnej), prokurent, akcjonariusz, wspólnik a także stażysta, praktykant lub wolontariusz. Co więcej, sygnalistą podlegającym ochronie w myśl przepisów ustawy, może być także inny przedsiębiorca np. dostawca, partner handlowy czy klient, funkcjonariusz publiczny lub żołnierz lub osoba ubiegająca się o zatrudnienie w danej organizacji. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.

Sprawdź ranking programów księgowych

Co zgłasza sygnalista?

Odpowiedź brzmi: naruszenie prawa. W myśl ustawy stanowi ono działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące m.in. korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, czy bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych lub interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej i konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela. Ponadto, organizacja może dodatkowo w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych przewidzieć możliwość zgłaszania informacji o naruszeniach dotyczących obowiązujących w tym podmiocie regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione przez daną organizację na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne.

Sygnalistą może być więc praktycznie każdy, kto ma uzasadnione podejrzenie o szeroko rozumianym naruszeniu prawa lub procedur wewnętrznych firmy i decyduje się ujawnić takie zgłosić lub ujawnić publicznie.

W jakich firmach muszą być sygnaliści?

Ze względu na obszerną listę „potencjalnych” sygnalistów, nowe regulacje dotyczą szerokiego kręgu podmiotów. Obowiązek wdrożenia procedur dla sygnalistów dotyczy przede wszystkim:

  • podmiotów zatrudniających więcej niż 250 pracowników;
  • organów i instytucji publicznych, takich jak jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, szpitale czy instytucje administracji rządowej, niezależnie od liczby zatrudnionych

Ponadto, wiele podmiotów nałożono obowiązek ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych i prowadzenia rejestru takich zgłoszeń. Są nimi przedsiębiorcy, którzy na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku zatrudniać będą co najmniej 50 osób oraz podmioty wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.

Obowiązki przedsiębiorców wynikające z ustawy o sygnalistach

Jednym z kluczowych obowiązków firm jest wprowadzenie odpowiednich procedur związanych z raportowaniem naruszeń. Firmy muszą zagwarantować:

Podobne artykuły

drewno

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

2026-10-16
adobestock 419896669

Podstawy inwestowania: jak działa giełda?

2026-10-15
pko bank centrum warszawy

IKO z możliwymi utrudnieniami 13 października. PKO BP zaplanował prace techniczne

2026-10-12
mloda osoba przy biurku

PESEL zastrzeżony, a wezwania do zapłaty za cudze samochody. Przepisy nie chronią przed wszystkim

2026-10-08
rachunki mogą wprawić pracowników w zawrót głowy

Bon senioralny dla firm: o kontrakcie zdecydują gmina i koszt godziny

2026-10-04
Koszty prowadzenia dzialalnosci w mieszkaniu faktura.pl

Koszty prowadzenia działalności w mieszkaniu. Co można rozliczyć?

2026-09-29
  1. Bezpieczne kanały zgłaszania – ustawa wymaga stworzenia przynajmniej jednego wewnętrznego kanału zgłaszania naruszeń, który umożliwi anonimowe lub poufne zgłoszenie naruszeń przez osoby pracujące w firmie.
  2. Ochronę sygnalistów przed działaniami odwetowymi – ustawa nakłada obowiązek ochrony osób zgłaszających naruszenia przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie, przeniesienie na inne stanowisko, degradacja czy mobbing. Pracodawcy nie mogą stosować działań represyjnych wobec sygnalistów, co ma na celu wzmocnienie zaufania pracowników do nowych procedur.
  3. Przyjmowanie, rozpatrywanie i dokumentowanie zgłoszeń – organizacje muszą stworzyć procedury umożliwiające odpowiednie przyjmowanie i dokumentowanie zgłoszeń. Każde zgłoszenie powinno być rejestrowane, a sygnalista powinien otrzymać informację o przyjęciu jego zgłoszenia oraz o etapach jego rozpatrywania.
  4. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń – zgodnie z ustawą, przedsiębiorstwa muszą wyznaczyć osobę lub komórkę organizacyjną odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń.

W Faktura.pl księgowanie zajmuje 7 minut.

A Tobie, ile to zajmuje?

Najważniejsze funkcje Faktura.pl dla biur rachunkowych:
➔ Koszyk dokumentów stałych – dzięki niemu klient nie zapomni dosłać dokumentów
➔ Automatyczny licznik VAT
➔ Wystawianie faktur za usługi biura w kilka sekund
➔ Dostęp do korespondencji z klientem w jednym miejscu

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Przedsiębiorco, te procedury musisz pilnie wdrożyć!

Wprowadzenie odpowiednich procedur wewnętrznych jest kluczowym elementem wdrożenia ustawy o sygnalistach. Należą do nich:

  • stworzenie i wdrożenie polityki zgłaszania naruszeń, która powinna jasno określać sposób, w jaki pracownicy i inne osoby powiązane z organizacją mogą zgłaszać naruszenia prawa. Dokument powinien zawierać m.in.:
  1. zasady ochrony sygnalistów przed represjami,
  2. definicje działań niepożądanych i przykłady naruszeń,
  3. opis procesu rozpatrywania zgłoszeń,
  4. informacje na temat poufności i ochrony danych osobowych sygnalisty.
  • wybór i wdrożenie intuicyjnego i łatwego w obsłudze systemu przyjmowania zgłoszeń. Przedsiębiorcy mogą wybrać jedno z kilku dostępnych rozwiązań:
  1. elektroniczny system zgłaszania naruszeń – specjalne platformy IT umożliwiające zgłaszanie nieprawidłowości online. Zapewniają one poufność i łatwy dostęp dla wszystkich pracowników.
  2. skrzynki na zgłoszenia – fizyczne skrzynki umieszczone na terenie zakładu pracy, do których pracownicy mogą wrzucać zgłoszenia anonimowo.
  3. telefoniczne linie zaufania – umożliwiające zgłaszanie naruszeń przez telefon.
  • szkolenie pracowników w zakresie nowych procedur i ochrony sygnalistów. Powinny one obejmować takie tematy jak:
  1. świadomość prawna dotycząca zgłaszania naruszeń,
  2. procedury postępowania z nieprawidłowościami,
  3. zasady ochrony danych osobowych.
  • wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń. Takie osoby muszą posiadać wiedzę i umiejętności potrzebne do profesjonalnego zarządzania zgłoszeniami oraz do ochrony danych osobowych.
  • regularne monitorowanie i aktualizacja procedur w celu dostosowania ich do zmieniających się przepisów. Przedsiębiorcy powinni również monitorować skuteczność wdrożonych procedur, aby upewnić się, że odpowiadają one na potrzebom zgłaszających i chronią ich w odpowiedni sposób.

Nowe obowiązki, czyli ochrona sygnalistów

Ustawa o sygnalistach nakłada na przedsiębiorców nowe obowiązki związane z utworzeniem bezpiecznych kanałów zgłaszania oraz ochroną sygnalistów przed działaniami odwetowymi. Wypracowanie i wdrożenie wymaganych procedur wymaga nakładów zarówno finansowych, czasowych jak i reorganizacji kadrowych.

 

Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Poradnik przedsiębiorcy”

5/5 - (1 vote)
Tags: Biuro rachunkoweporadnik przedsiębiorcysygnalista
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

autor Dominik Bożek
2026-10-16
0
drewno

O obowiązkach firmy nie rozstrzyga sama obecność drewna, kawy lub kakao w produkcie. Najpierw trzeba ustalić dokładny kod CN i opis pozycji, potem czynność firmy, jej rolę oraz właściwy termin. Dopiero z tej ścieżki wynika, jakie dane zebrać i czy potrzebne jest oświadczenie o należytej staranności (DDS). EUDR to unijne rozporządzenie 2023/1115 dotyczące produktów niepowodujących wylesiania. Obejmuje wskazane w załączniku I towary i produkty, których produkcja może wiązać się z wylesianiem. Reguluje ich pierwsze wprowadzenie do obrotu w UE, dalsze udostępnianie na rynku oraz eksport. Zgodnie z art. 3 produkt objęty EUDR musi być niepowodujący wylesiania, wyprodukowany zgodnie z prawem kraju produkcji oraz objęty wymaganym oświadczeniem o należytej staranności albo uproszczoną deklaracją. Wymóg braku wylesiania odnosi się do okresu po...

Czytaj więcejDetails

Podstawy inwestowania: jak działa giełda?

autor Redakcja
2026-10-15
0
adobestock 419896669

Rynki finansowe przyciągają uwagę osób poszukujących sposobów na pomnażanie zgromadzonych oszczędności. Zanim jednak przeznaczysz środki na zakup aktywów, warto dokładnie poznać mechanizmy rządzące rynkiem papierów wartościowych. W tym opracowaniu przyjrzysz się podstawowym mechanizmom rynkowym oraz zobaczysz, jak budować wiedzę przed podjęciem pierwszych decyzji. Świadome podejście stanowi istotną barierę chroniącą Twój kapitał przed skutkami nieprzemyślanego ryzyka. Mechanizm giełdowy - zasady działania rynku papierów wartościowych Giełda działa jako zorganizowany plac handlowy, na którym kupujący oraz sprzedający zawierają transakcje zakupu i sprzedaży instrumentów finansowych po cenach wyznaczanych przez popyt oraz podaż. Kiedy trafiasz na rynek, szybko zauważysz, że nowoczesne platformy transakcyjne kojarzą ze sobą oferty użytkowników z całego świata w czasie rzeczywistym. Gdy zainteresowanie akcjami danej spółki rośnie, jej wycena zazwyczaj idzie w...

Czytaj więcejDetails

IKO z możliwymi utrudnieniami 13 października. PKO BP zaplanował prace techniczne

autor Dominik Bożek
2026-10-12
0
pko bank centrum warszawy

We wtorek, 13 października 2026 r., w godz. 2.00–4.00 mogą wystąpić problemy z dostępem do aplikacji IKO i serwisów internetowych PKO Banku Polskiego. Powodem będą planowane prace techniczne. Karty płatnicze mają w tym czasie działać bez zakłóceń. Utrudnienia w dostępie do konta, ale nie całkowite wyłączenie usług W komunikacie opublikowanym 9 października bank zapowiedział możliwość chwilowych utrudnień. Dwugodzinny przedział wyznacza czas prowadzenia prac, nie jest natomiast zapowiedzią nieprzerwanej niedostępności wszystkich usług. Problemy z dostępem mogą jednak uniemożliwić zalogowanie się do konta lub zlecenie przelewu. PKO BP nie podał szczegółowego harmonogramu wyłączania poszczególnych funkcji. Dostęp do IKO ma znaczenie również dla części operacji rozpoczynanych na komputerze. Klienci korzystający z mobilnej autoryzacji potwierdzają w aplikacji logowanie do serwisu internetowego oraz zlecane w...

Czytaj więcejDetails

PESEL zastrzeżony, a wezwania do zapłaty za cudze samochody. Przepisy nie chronią przed wszystkim

autor Dominik Bożek
2026-10-08
0
mloda osoba przy biurku

Blisko 12 milionów Polaków zastrzegło już swój numer PESEL. Zabezpieczenie ma chronić przede wszystkim przed wyłudzeniem kredytu lub pożyczki. Nie blokuje jednak wszystkich transakcji, w których ktoś może wykorzystać skradzione dane osobowe. Pokazuje to historia mieszkańca Kujaw i Pomorza, który mimo zastrzeżonego PESEL-u otrzymał wezwania do zapłaty dotyczące trzech samochodów, których – jak twierdzi – nigdy nie posiadał. Zastrzeżony PESEL nie zapobiegł problemom z trzema samochodami Sprawę opisała „Gazeta Pomorska”, powołując się na wpis mieszkańca regionu zamieszczony w facebookowej grupie z poradami prawnymi. Mężczyzna poinformował, że otrzymał pismo z Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG). Instytucja domagała się zapłaty kary za brak obowiązkowego ubezpieczenia OC samochodu, którego – według jego relacji – nigdy nie kupił. Niedługo później przyszło kolejne wezwanie, tym razem...

Czytaj więcejDetails

Bon senioralny dla firm: o kontrakcie zdecydują gmina i koszt godziny

autor Dominik Bożek
2026-10-04
0
rachunki mogą wprawić pracowników w zawrót głowy

Na papierze są dwie liczby, które łatwo połączyć i równie łatwo źle zrozumieć: 48 zł oraz 2500 zł. Pierwsza to maksymalny koszt godziny wynagrodzenia osoby świadczącej usługę, ustalany jednolicie dla gmin w województwie. Druga oznacza maksymalną miesięczną wartość usług przypadającą na seniora. Nie jest wypłatą gotówki, a 48 zł nie jest pełną stawką, którą firma może po prostu porównać ze swoim cennikiem. To rozróżnienie jest sednem biznesowej oceny programu. Od 30 września 2026 r. gmina może powierzyć realizację usług m.in. przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie opieki nad osobami starszymi. Wybór wykonawcy ma być otwarty, konkurencyjny, przejrzysty i niedyskryminujący. Przepisy tworzą więc formalną możliwość wejścia firmy, ale nie gwarantują ani naboru, ani kontraktu, ani liczby godzin. Zapotrzebowanie, finansowanie i nabór –...

Czytaj więcejDetails

Koszty prowadzenia działalności w mieszkaniu. Co można rozliczyć?

autor Redakcja
2026-09-29
0
Koszty prowadzenia dzialalnosci w mieszkaniu faktura.pl

Praca z własnego mieszkania pozwala ograniczyć wydatki związane z prowadzeniem firmy. Nie oznacza jednak, że przedsiębiorca może automatycznie wrzucić w koszty wszystkie rachunki za lokal. Kluczowe znaczenie ma związek konkretnego wydatku z działalnością oraz sposób, w jaki mieszkanie jest wykorzystywane. Trzeba też pamiętać o podatku od nieruchomości. W niektórych sytuacjach prowadzenie firmy w domu może wpłynąć na jego wysokość. Dla wielu przedsiębiorców mieszkanie może pełnić funkcję zarówno domu, jak i biura. Dotyczy to szczególnie osób wykonujących pracę przy komputerze, świadczących usługi zdalnie, prowadzących działalność doradczą, projektową czy księgową. Nie zawsze konieczne jest wydzielenie osobnego lokalu użytkowego. Warto jednak prawidłowo rozliczać wydatki i zastanowić się, w którym momencie domowe biuro przestaje być praktycznym rozwiązaniem. Firma w mieszkaniu – jakie wydatki można...

Czytaj więcejDetails

Finansowanie sprzętu dla firmy – jak kupować bez gotówki?

autor Marek Polubiatko
2026-09-29
0
sprzet firmowy

Finansowanie sprzętu dla firmy nie musi oznaczać czyszczenia firmowego konta. Do wyboru masz leasing operacyjny lub finansowy, pożyczkę leasingową i kredyt inwestycyjny. Alternatywą dla zakupu jest wynajem. Sprawdź, czym różnią się poszczególne opcje pod kątem własności przedmiotu, sposobu spłaty oraz kosztów finansowania. Jakie są sposoby finansowania sprzętu dla firmy? Finansowanie sprzętu dla firmy może odbyć się z wykorzystaniem leasingu – operacyjnego i finansowego, a także pożyczki leasingowej albo kredytu inwestycyjnego. Jeżeli nie zależy Ci na własności maszyny, urządzenia czy sprzętu IT, alternatywą pozostaje wynajem. Przy wyborze finansowania nie patrz tylko na wysokość miesięcznej raty. Ustal, czy zależy Ci na własności sprzętu od pierwszego dnia i jak chcesz rozliczać inwestycję podatkowo. Następnie porównaj ostateczne koszty i sposób spłaty. Sprawdź także: Jak...

Czytaj więcejDetails

Oszustwo zaczyna się od telefonu z banku. Ofiary tracą nawet setki tysięcy złotych

autor Dominik Bożek
2026-09-28
0
policja drogowka

Oszustwo nie zaczyna się już od prośby o natychmiastowy przelew. Najpierw pojawia się informacja o wycieku danych, kredycie zaciąganym na nazwisko ofiary albo podejrzanej transakcji. Później do rozmowy włączają się rzekomi pracownicy banku, Narodowego Banku Polskiego i policjanci. Przestępcy wykorzystują połączenia wideo, fałszywe dokumenty, elementy policyjnego umundurowania, a nawet materiały stworzone przy użyciu sztucznej inteligencji. W ostatnich tygodniach policja opisała kilka takich przypadków. Schematy różniły się szczegółami, ale prowadziły do tego samego celu: przekonania ofiary, że przekazanie pieniędzy jest częścią procedury służącej ich ochronie. Oszustwo budowane jest etapami Mieszkanka Lubina najpierw odebrała telefon od mężczyzny podającego się za pracownika firmy pożyczkowej. Usłyszała, że ktoś próbuje wykorzystać jej dane do zaciągnięcia zobowiązania. Niedługo później skontaktował się z nią kolejny rozmówca, tym...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

Obliczanie kosztów faktoringu

Podjęto decyzje ws. stóp procentowych – sprawdź, ile będziesz płacić za ratę kredytu!

2024-09-05
news5

Czy Fundusz Wsparcia Kredytobiorców to lek na rosnące stopy procentowe?

2022-06-28

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

paragon laptop dzialalnosc nierejstrowana

Opłata miejscowa wzrośnie od 2027 roku. Prezydent podpisał ustawę. Nowe stawki i zwolnienia

2026-10-16
drewno

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

2026-10-16
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?