• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
wtorek, 27 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Nadawanie uprawnień dla nabywcy – co musisz wiedzieć przed wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur

Grzegorz Pospieszczyk autor Grzegorz Pospieszczyk
2025-12-03
w Poradnik przedsiębiorcy
0
uop czy b2b

Od 1 lipca 2024 roku czynni podatnicy VAT będą zmuszeni przejść na nowe faktury elektroniczne i choć większość z nich już od dawna wystawia e-faktury, to wiele wątpliwości budzi m.in. samofakturowanie. To jednak nie jedyna bolączka. Co jeszcze nas nurtuje w związku z obowiązkowym wprowadzeniem KSeF?
A 970x250 1

Spis treści schowaj
1 Nie wszyscy zdążą przestawić się na faktury elektroniczne?
2 Samofakturowanie a KSeF
3 Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby nabywca mógł wystawić fakturę sprzedażową?
4 Nadawanie uprawnień w przypadku KSeF
5 Faktury od zagranicznych dostawców
6 Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Nie wszyscy zdążą przestawić się na faktury elektroniczne?

Krajowy System e-Faktur już niedługo zacznie obowiązywać większość podatników. Już dziś jednak wiemy, że wysyłanie faktur do KSeF dla niektórych grup może stanowić problem, a 1 lipca być z kolei zbyt krótkim terminem na przyzwyczajenie się do tego sposobu fakturowania. Mowa tu m.in. o dostosowaniu firmowych systemów finansowo-księgowych do działania KSeF (problem może pojawić się zwłaszcza wtedy, gdy dana firma korzysta z różnych modeli bądź modułów fakturowania, które należałoby połączyć w jeden). Nie zapominajmy także o osobach, które są przyzwyczajone do wystawiania papierowych faktur i które zazwyczaj prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą — przejście na system elektroniczny może być dla nich prawdziwym wyzwaniem!

Osobny problem stanowią biura rachunkowe, które przy nagłym napływie klientów i braku wsparcia w e-fakturowaniu mogą po prostu stać się niewydolne. W przypadku faktur elektronicznych szczególnie problematyczna może być sytuacja, gdy klient korzystający z usług biura rachunkowego wystawia każdego miesiąca znaczną liczbę faktur i nie każda z nich posiada akceptację. Założenie milczącej akceptacji faktur w takim przypadku jak dotąd pozostaje bez odpowiedzi ze strony Ministerstwa Finansów.

Samofakturowanie a KSeF

Samofakturowanie, czyli wystawianie faktur sprzedaży przez nabywcę w przypadku Krajowego Systemu e-Faktur będzie wymagało nadania konkretnych uprawnień, które umożliwią nabywcy wystawianie faktur w naszym imieniu. Co więcej, jako sprzedawca zyskamy także możliwość nadania nabywcy uprawnień, dzięki którym to on będzie mógł upoważnić inną osobę do wystawiania faktur na zasadzie samofakturowania. Wtedy między sprzedawcą a nabywcą musi powstać stosowna umowa.

Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby nabywca mógł wystawić fakturę sprzedażową?

Nie każdy podmiot może wystawić taką fakturę. Z art. 106d ust. 1 ustawy o VAT jasno wynika, że osoba, która nabywa towar bądź usługę od podatnika, może wystawiać na jego rzecz:

  • fakturę, która dokumentuje zaistniały stan rzeczy, tj. dokonanie sprzedaży na rzecz danego podmiotu,
  • fakturę zaliczkową,
  • fakturę, która dokumentuje dostarczenie towarów czy świadczenie usług, jeżeli miejscem docelowym jest trzeci kraj.

Program do faktur, któremu możesz zaufać

Nadawanie uprawnień w przypadku KSeF

Nie istnieje żaden konkretny wzór umowy dotyczącej samofakturowania, a nadanie uprawnień można dokonać, logując się do Profilu Zaufanego lub korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po uwierzytelnieniu możliwe jest nadawanie uprawnień innym osobom, które w naszym imieniu wystawia faktury.

Faktury od zagranicznych dostawców

Ministerstwo Finansów pracuje nad rozwiązaniem, które umożliwiłoby zagranicznym podmiotom wystawienie uprawnień nabywcom z Polski bez konieczności występowania o polski NIP. Obecnie przeniesienie obowiązku dokumentowania sprzedaży ze zagranicznego sprzedawcy na krajowego nabywcę nie jest możliwe.

Podobne artykuły

biznesman patrzy na zegarek

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

2026-10-27
przeliczanie pieniedzy

Uszkodzony banknot nie traci wartości od 1 listopada. NBP ma konkretne zasady wymiany

2026-10-27
biuro biznes

Program partnerski czy piramida? Kiedy promotor ryzykuje karę

2026-10-23
analiza finansowanie

Kredyt nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Jak dobrać finansowanie do potrzeb firmy?

2026-10-23
komputer ksef jpk

Rząd zmienia plany dotyczące KSeF. W 2027 roku firmy mają uniknąć kar

2026-10-20
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Horizon Bridge: doradztwo dla MŚP warte do 66 tys. zł

2026-10-19

Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Faktura.pl, jako jeden z nielicznych programów ma system zintegrowany z KSeF. W aplikacji dodanie kontrahenta, sprawdzenie go na białej liście podatników VAT i wystawienie faktury zajmie mniej niż 30 sekund. Jeżeli to nadal za długo, możemy obiecać, że w tym czasie wyślemy fakturę e-mailem do Twojego kontrahenta. Oprócz tego w faktura.pl masz:

✅ Pierwsze 30 dni darmowego korzystania z aplikacji
✅ Opcję wirtualnej księgowości
✅ Centrum dowodzenia firmą
✅ Możliwość finansowania faktur
✅ Dedykowany e-mail do celów firmowych 

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

 

5/5 - (1 vote)
Tags: Krajowy System e-FakturKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Grzegorz Pospieszczyk

Grzegorz Pospieszczyk

Doświadczony Ekspert z udokumentowaną historią pracy w branży doradztwa zarządczego. Specjalista w zakresie procesów biznesowych, biura zarządzania projektami (PMO), Zarządzania Projektami IT i Zarządzania Zmianą. Copywriter, specjalizacja w tekstach wysokiej jakości.

Podobne Wpisy

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

autor Dominik Bożek
2026-10-27
0
biznesman patrzy na zegarek

Sejm uchwalił ustawę zmieniającą Polską Strefę Inwestycji 22 października 2026 r. Dzień później dokument trafił do Senatu jako druk nr 892. Ustawa jeszcze nie obowiązuje, dlatego firma nie powinna traktować zapowiedzianych korzyści jako praw nabytych ani pewnej podstawy planu inwestycyjnego. Dłuższy okres korzystania ze zwolnienia podatkowego może wpłynąć na opłacalność inwestycji. Między ustawą uchwaloną przez Sejm a ulgą dostępną dla konkretnej firmy pozostaje jednak kilka warunków. Senat może przyjąć ustawę bez zmian, wprowadzić poprawki albo ją odrzucić. Następnie możliwy jest powrót dokumentu do Sejmu. Potrzebne są jeszcze decyzja Prezydenta i ogłoszenie ustawy. Termin rozpatrzenia druku 892 przez Senat upływa 22 listopada 2026 r. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność porównania dwóch porządków: zasad obowiązujących obecnie oraz rozwiązań, które Sejm dopiero uchwalił....

Czytaj więcejDetails

Uszkodzony banknot nie traci wartości od 1 listopada. NBP ma konkretne zasady wymiany

autor Dominik Bożek
2026-10-27
0
przeliczanie pieniedzy

Nie ma ogólnego terminu, zgodnie z którym uszkodzony banknot trzeba wymienić do końca października 2026 r. Zasady Narodowego Banku Polskiego nie przewidują takiej daty granicznej. O tym, czy za zniszczone pieniądze otrzymamy pełną kwotę, połowę wartości albo nic, decyduje przede wszystkim stan banknotu i wielkość zachowanego fragmentu. Informacje o konieczności wymiany określonych banknotów przed 31 października mogą sugerować, że po tej dacie pieniądze staną się bezwartościowe. W przypadku polskich banknotów powszechnego obiegu nie ma jednak takiej zasady. Aktualne regulacje NBP określają warunki wymiany uszkodzonych i zużytych pieniędzy, ale nie wiążą ich z końcem października. Dotyczy to banknotów, które zostały m.in. naderwane, przerwane, zabrudzone, zaplamione, odbarwione albo uszkodzone w inny sposób. Jeżeli można ustalić ich nominał, a autentyczność nie budzi podejrzeń,...

Czytaj więcejDetails

Program partnerski czy piramida? Kiedy promotor ryzykuje karę

autor Dominik Bożek
2026-10-23
0
biuro biznes

Prezes UOKiK wydał sześć nieprawomocnych decyzji wobec konkretnych przedsiębiorców, którym przypisał propagowanie systemu iGenius. Łączna kwota kar wynosi 413 tys. zł. Sprawy pokazują, że ryzyko może dotyczyć także osoby promującej program, ale sama afiliacja, MLM, prowizja lub link referencyjny nie dowodzą istnienia piramidy. UOKiK nałożył kary na sześciu promotorów iGenius iGenius oferował cyfrowe szkolenia, nagrania i materiały dostępne w aplikacji. Zgodnie z ofertą miały rozwijać umiejętności związane między innymi z inwestowaniem i zarządzaniem finansami osobistymi. Według Prezesa UOKiK istotą projektu był jednak program partnerski i pozyskiwanie kolejnych uczestników. W Polsce ofertę propagowali członkowie nieformalnej grupy GameChangers Polska. UOKiK podał, że korzystali z mediów społecznościowych, stron internetowych i wydarzeń stacjonarnych. Zachęcali do rejestracji przez linki referencyjne, a dalsze korzyści miały wiązać...

Czytaj więcejDetails

Kredyt nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Jak dobrać finansowanie do potrzeb firmy?

autor Dominik Bożek
2026-10-23
0
analiza finansowanie

Firma potrzebuje dodatkowych 500 tys. zł. Czy powinna wystąpić o kredyt, skorzystać z faktoringu, czy poszukać innego rozwiązania? Odpowiedź zależy nie tylko od jej kondycji finansowej, ale przede wszystkim od tego, na co mają zostać przeznaczone pieniądze. Innego finansowania wymaga zakup maszyny, a innego realizacja nowych zamówień czy oczekiwanie na zapłatę od kontrahenta. Wybór niewłaściwego produktu może zwiększyć koszty działalności, nawet jeśli przedsiębiorstwo bez problemu uzyska potrzebną kwotę. Cel finansowania ważniejszy od jego wysokości Przedsiębiorcy poszukujący dodatkowego kapitału często rozpoczynają rozmowę z instytucją finansową od określenia potrzebnej kwoty. Tymczasem wysokość finansowania nie przesądza jeszcze o wyborze odpowiedniego rozwiązania. Znaczenie ma przede wszystkim cel, okres, na jaki firma potrzebuje pieniędzy, oraz źródło ich późniejszej spłaty. Najważniejsze są rodzaj i cel finansowania....

Czytaj więcejDetails

Rząd zmienia plany dotyczące KSeF. W 2027 roku firmy mają uniknąć kar

autor Dominik Bożek
2026-10-20
0
komputer ksef jpk

Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również firmy korzystające dziś z wyjątku dla sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Ministerstwo Finansów chce jednocześnie przesunąć początek stosowania kar na 2028 rok. Projekt ma dać przedsiębiorcom więcej czasu na opanowanie systemu, ale zachowuje terminy obowiązkowego e-fakturowania. Kary za KSeF mają zacząć obowiązywać od 2028 roku Obecne przepisy przewidują rozpoczęcie stosowania kar pieniężnych za naruszenia obowiązków KSeF od 1 stycznia 2027 r. Projekt UD477 przesuwa tę datę o dwanaście miesięcy, na 1 stycznia 2028 r. Jest w porządku posiedzenia Rady Ministrów zaplanowanego na 20 października. Na tym etapie dodatkowy rok bez sankcji pozostaje propozycją legislacyjną. Zmiana wymaga uchwalenia ustawy i jej wejścia w życie. Ministerstwo...

Czytaj więcejDetails

Horizon Bridge: doradztwo dla MŚP warte do 66 tys. zł

autor Dominik Bożek
2026-10-19
0
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

PARP sfinansuje specjalistyczne usługi doradcze dla firmy przygotowującej aplikację do konkretnego konkursu Horyzontu Europa. Przedsiębiorca nie dostaje przelewu: wartość usług może wynieść do 66 tys. zł, a wsparcie jest pomocą de minimis. Sprawdź, na czym polega ten program i kto się może ubiegać o uczestnictwo w nim. Do programu wchodzi się z konkretnym projektem, nie z samym pomysłem Horizon Bridge ma pomóc MŚP przygotować się do wybranego naboru Horyzontu Europa. Nie finansuje badań, prototypu ani kosztów zespołu. Nie zastępuje też firmy przy pisaniu wniosku. Eksperci mogą pomóc uporządkować model biznesowy, strategię własności intelektualnej, ścieżkę komercjalizacji, budżet czy konstrukcję projektu. Odpowiedzialność za treść aplikacji zostaje jednak po stronie przedsiębiorcy. To rozróżnienie zmienia decyzję o zgłoszeniu. Firma na etapie luźnej idei może...

Czytaj więcejDetails

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

autor Dominik Bożek
2026-10-16
0
drewno

O obowiązkach firmy nie rozstrzyga sama obecność drewna, kawy lub kakao w produkcie. Najpierw trzeba ustalić dokładny kod CN i opis pozycji, potem czynność firmy, jej rolę oraz właściwy termin. Dopiero z tej ścieżki wynika, jakie dane zebrać i czy potrzebne jest oświadczenie o należytej staranności (DDS). EUDR to unijne rozporządzenie 2023/1115 dotyczące produktów niepowodujących wylesiania. Obejmuje wskazane w załączniku I towary i produkty, których produkcja może wiązać się z wylesianiem. Reguluje ich pierwsze wprowadzenie do obrotu w UE, dalsze udostępnianie na rynku oraz eksport. Zgodnie z art. 3 produkt objęty EUDR musi być niepowodujący wylesiania, wyprodukowany zgodnie z prawem kraju produkcji oraz objęty wymaganym oświadczeniem o należytej staranności albo uproszczoną deklaracją. Wymóg braku wylesiania odnosi się do okresu po...

Czytaj więcejDetails

Podstawy inwestowania: jak działa giełda?

autor Redakcja
2026-10-15
0
adobestock 419896669

Rynki finansowe przyciągają uwagę osób poszukujących sposobów na pomnażanie zgromadzonych oszczędności. Zanim jednak przeznaczysz środki na zakup aktywów, warto dokładnie poznać mechanizmy rządzące rynkiem papierów wartościowych. W tym opracowaniu przyjrzysz się podstawowym mechanizmom rynkowym oraz zobaczysz, jak budować wiedzę przed podjęciem pierwszych decyzji. Świadome podejście stanowi istotną barierę chroniącą Twój kapitał przed skutkami nieprzemyślanego ryzyka. Mechanizm giełdowy - zasady działania rynku papierów wartościowych Giełda działa jako zorganizowany plac handlowy, na którym kupujący oraz sprzedający zawierają transakcje zakupu i sprzedaży instrumentów finansowych po cenach wyznaczanych przez popyt oraz podaż. Kiedy trafiasz na rynek, szybko zauważysz, że nowoczesne platformy transakcyjne kojarzą ze sobą oferty użytkowników z całego świata w czasie rzeczywistym. Gdy zainteresowanie akcjami danej spółki rośnie, jej wycena zazwyczaj idzie w...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

komputer faktura dokument

Już są! Wymogi pól na fakturze wymagane przez KSeF.

2025-12-11
dofinansowanie

Pożyczka dla nowej firmy – jakie są możliwości finansowania i jak zwiększyć szanse na pozytywną decyzję?

2026-08-04

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

cyberatak haker

Fałszywy mObywatel w rękach tysięcy osób. Policja zapowiada kolejne zatrzymania

2026-10-27
biznesman patrzy na zegarek

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

2026-10-27
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?