Nadawanie uprawnień dla nabywcy – co musisz wiedzieć przed wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność 60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania? Pożyczka do 15 mln zł...

Pierwszy miesiąc działania KSeF można określić mianem wielkiego chaosu. Wielu przedsiębiorców zapamięta go jako okres poważnych trudności organizacyjnych i technicznych. Zamiast płynnego przejścia na jednolity model obiegu faktur pojawiły się przerwy w dostępności usług, komunikaty o ograniczeniach oraz problemy z logowaniem do narzędzi, od których zależy już nie tylko korzystanie z e-administracji, ale i obieg dokumentów w polskich firmach. W lutym, oprócz oczywistych problemów z dostępem do KSeF, odczuwalne były m.in. utrudnienia w dostępie do e-usług powiązanych z Profilem Zaufanym. W praktyce oznaczało to już nie tylko problemy z dostępem do CEiDG czy ZUS PUE, ale całkowity paraliż w procesach wewnętrznych firm, począwszy od pobierania dokumentów, przez ich akceptację, aż po terminowe regulowanie zobowiązań. W odpowiedzi na problemy techniczne, rynek...

Zajęcie konta bankowego osoby prywatnej oznacza stres, ale rzadko oznacza całkowitą utratę środków do życia. Dla przedsiębiorcy to często wyrok natychmiastowy. W jednej chwili znika dostęp do pieniędzy na ZUS, podatki, pensje pracowników, raty leasingu i codzienne utrzymanie rodziny. W polskim systemie prawnym osoba fizyczna korzysta z kwoty wolnej od zajęcia. Przedsiębiorca, nawet prowadzący jednoosobową działalność, takiej ochrony nie ma. Jego konto może zostać wyczyszczone do zera. To rozwiązanie jest zwyczajnie niesprawiedliwe wobec ludzi, którzy tworzą miejsca pracy, płacą podatki i budują gospodarkę. W chwili kryzysu system pozostawia ich bez minimalnego zabezpieczenia. Czym jest kwota wolna od zajęcia i kogo chroni? Kwota wolna od zajęcia to mechanizm ochronny, który ma zagwarantować osobie zadłużonej minimum środków niezbędnych do życia, nawet w...

Fałszywe faktury w KSeF to realny problem, z którym mogą zetknąć się przedsiębiorcy korzystający z obowiązkowego systemu e-fakturowania. Mimo że Krajowy System e-Faktur ma uporządkować obieg dokumentów, pojawienie się tzw. faktur scamowych jest nieuniknione. To dokumenty, które są wystawione, chociaż nie doszło do rzeczywistej transakcji. Mimo że za wystawienie faktury na kogoś bez transakcji grożą surowe kary – celowo lub nie – będzie mieć to miejsce. Dlatego warto wiedzieć, jak rozpoznać i zgłosić fałszywą fakturę do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz zadbać o bezpieczeństwo faktur w KSeF. Fałszywa faktura w KSeF – czym jest faktura scamowa? Faktura scamowa w KSeF to dokument wprowadzony do systemu bez formalnej, rzeczywistej transakcji gospodarczej. Z punktu widzenia nabywcy jest to faktura za towar lub...

Od 1 lutego 2026 r. w KSeF obowiązuje nowa struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej FA(3). Wbrew pozorom, to nie tylko techniczna aktualizacja schemy XML, ale realna zmiana w sposobie odwzorowania transakcji w systemach finansowo-księgowych. Struktura FA(3) rozszerza zakres danych, lepiej obsługuje złożone scenariusze biznesowe i porządkuje obszary, które w FA(2) były problematyczne. Co się zmieniło w FA(3) względem FA(2)?  Sprawdź najistotniejsze zmiany! Czym jest faktura ustrukturyzowana? Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (faktura KSeF), w ustandaryzowanym formacie danych (XML), zgodnym ze strukturą logiczną określoną przez Ministerstwo Finansów. Po przesłaniu dokumentu do KSeF i pozytywnej weryfikacji system nadaje mu numer identyfikujący (art. 2 ust. 32a ustawy o VAT) W odróżnieniu od faktury papierowej lub elektronicznej, faktura ustrukturyzowana nie...

Krajowy System e-Faktur wszedł w kluczową fazę. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF objął największe firmy, a od 1 kwietnia system obejmie kolejne grupy przedsiębiorców. W tle zmian pojawiła się istotna nowość. Do KSeF można już logować się przez aplikację mObywatel. To nie jest drobna aktualizacja techniczna. To ułatwienie dla przedsiębiorców, biur rachunkowych i osób zarządzających uprawnieniami w firmie. 14 lutego KSeF został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (KWIE). Ministerstwo Finansów podkreśla, że: Integracja umożliwia szybkie potwierdzanie tożsamości, zwiększa swobodę wyboru metody logowania oraz zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przy korzystaniu z bezpłatnych narzędzi uwierzytelniania. (Źródło: Ministerstwo Finansów) W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może uwierzytelnić się w KSeF poprzez: aplikację mObywatel, bankowość elektroniczną, profil zaufany, e-dowód....

Już pierwsze dni funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur pokazały, że jego wdrożenie w firmie wcale nie jest takie proste jak zapowiadano. Pojawiły się choćby problemy z logowaniem do KSeF oraz z wystawianiem i pobieraniem faktur. Jak się jednak okazuje, pierwsze błędy integracji z KSeF nie wynikają z wad systemu, bo ich powodem częściej jest brak odpowiedniego przygotowania firm do cyfrowej rewolucji. Poniżej podpowiadamy zatem, jak takich błędów uniknąć. 1. Problemy z logowaniem do KSeF Pierwszym problemem, z jakim musieli zmierzyć się przedsiębiorcy chcący dokonać integracji z KSeF, był brak możliwości zalogowania się do systemu. Problem wystąpił 2 lutego 2026 r., a więc zaraz po oficjalnym uruchomieniu KSeF 2.0. Szybko jednak okazało się, że jego powodem nie była awaria KSeF, lecz przeciążenie...

W czasach wysokich kosztów życia, rosnącej konkurencji i zmiennej sytuacji gospodarczej coraz więcej osób szuka sposobów na to, by pieniądze realnie pracowały – najlepiej w projektach, które generują stały dochód. Sprawdzamy, jakie możliwości daje kapitał na poziomie 10, 20, 50 i 100 tysięcy złotych oraz w co rzeczywiście warto zainwestować w 2026 roku. W co warto zainwestować 10 000 zł? Budżet na poziomie 10 000 zł to dla wielu osób moment, w którym pojawia się realna potrzeba podjęcia decyzji: czy pozostawić środki na koncie, czy spróbować je aktywnie pomnażać. W warunkach utrzymującej się inflacji i niskiej realnej wartości oszczędności coraz więcej inwestorów szuka rozwiązań, które pozwolą przynajmniej częściowo zabezpieczyć kapitał przed utratą siły nabywczej. Jednocześnie barierą pozostaje obawa przed stratą...