• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
wtorek, 20 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Nadawanie uprawnień dla nabywcy – co musisz wiedzieć przed wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur

Grzegorz Pospieszczyk autor Grzegorz Pospieszczyk
2025-12-03
w Poradnik przedsiębiorcy
0
uop czy b2b

Od 1 lipca 2024 roku czynni podatnicy VAT będą zmuszeni przejść na nowe faktury elektroniczne i choć większość z nich już od dawna wystawia e-faktury, to wiele wątpliwości budzi m.in. samofakturowanie. To jednak nie jedyna bolączka. Co jeszcze nas nurtuje w związku z obowiązkowym wprowadzeniem KSeF?
A 970x250 1

Spis treści schowaj
1 Nie wszyscy zdążą przestawić się na faktury elektroniczne?
2 Samofakturowanie a KSeF
3 Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby nabywca mógł wystawić fakturę sprzedażową?
4 Nadawanie uprawnień w przypadku KSeF
5 Faktury od zagranicznych dostawców
6 Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Nie wszyscy zdążą przestawić się na faktury elektroniczne?

Krajowy System e-Faktur już niedługo zacznie obowiązywać większość podatników. Już dziś jednak wiemy, że wysyłanie faktur do KSeF dla niektórych grup może stanowić problem, a 1 lipca być z kolei zbyt krótkim terminem na przyzwyczajenie się do tego sposobu fakturowania. Mowa tu m.in. o dostosowaniu firmowych systemów finansowo-księgowych do działania KSeF (problem może pojawić się zwłaszcza wtedy, gdy dana firma korzysta z różnych modeli bądź modułów fakturowania, które należałoby połączyć w jeden). Nie zapominajmy także o osobach, które są przyzwyczajone do wystawiania papierowych faktur i które zazwyczaj prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą — przejście na system elektroniczny może być dla nich prawdziwym wyzwaniem!

Osobny problem stanowią biura rachunkowe, które przy nagłym napływie klientów i braku wsparcia w e-fakturowaniu mogą po prostu stać się niewydolne. W przypadku faktur elektronicznych szczególnie problematyczna może być sytuacja, gdy klient korzystający z usług biura rachunkowego wystawia każdego miesiąca znaczną liczbę faktur i nie każda z nich posiada akceptację. Założenie milczącej akceptacji faktur w takim przypadku jak dotąd pozostaje bez odpowiedzi ze strony Ministerstwa Finansów.

Samofakturowanie a KSeF

Samofakturowanie, czyli wystawianie faktur sprzedaży przez nabywcę w przypadku Krajowego Systemu e-Faktur będzie wymagało nadania konkretnych uprawnień, które umożliwią nabywcy wystawianie faktur w naszym imieniu. Co więcej, jako sprzedawca zyskamy także możliwość nadania nabywcy uprawnień, dzięki którym to on będzie mógł upoważnić inną osobę do wystawiania faktur na zasadzie samofakturowania. Wtedy między sprzedawcą a nabywcą musi powstać stosowna umowa.

Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby nabywca mógł wystawić fakturę sprzedażową?

Nie każdy podmiot może wystawić taką fakturę. Z art. 106d ust. 1 ustawy o VAT jasno wynika, że osoba, która nabywa towar bądź usługę od podatnika, może wystawiać na jego rzecz:

  • fakturę, która dokumentuje zaistniały stan rzeczy, tj. dokonanie sprzedaży na rzecz danego podmiotu,
  • fakturę zaliczkową,
  • fakturę, która dokumentuje dostarczenie towarów czy świadczenie usług, jeżeli miejscem docelowym jest trzeci kraj.

Program do faktur, któremu możesz zaufać

Podobne artykuły

komputer ksef jpk

Rząd zmienia plany dotyczące KSeF. W 2027 roku firmy mają uniknąć kar

2026-10-20
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

Horizon Bridge: doradztwo dla MŚP warte do 66 tys. zł

2026-10-19
drewno

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

2026-10-16
adobestock 419896669

Podstawy inwestowania: jak działa giełda?

2026-10-15
pko bank centrum warszawy

IKO z możliwymi utrudnieniami 13 października. PKO BP zaplanował prace techniczne

2026-10-12
mloda osoba przy biurku

PESEL zastrzeżony, a wezwania do zapłaty za cudze samochody. Przepisy nie chronią przed wszystkim

2026-10-08

Nadawanie uprawnień w przypadku KSeF

Nie istnieje żaden konkretny wzór umowy dotyczącej samofakturowania, a nadanie uprawnień można dokonać, logując się do Profilu Zaufanego lub korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po uwierzytelnieniu możliwe jest nadawanie uprawnień innym osobom, które w naszym imieniu wystawia faktury.

Faktury od zagranicznych dostawców

Ministerstwo Finansów pracuje nad rozwiązaniem, które umożliwiłoby zagranicznym podmiotom wystawienie uprawnień nabywcom z Polski bez konieczności występowania o polski NIP. Obecnie przeniesienie obowiązku dokumentowania sprzedaży ze zagranicznego sprzedawcy na krajowego nabywcę nie jest możliwe.

Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Faktura.pl, jako jeden z nielicznych programów ma system zintegrowany z KSeF. W aplikacji dodanie kontrahenta, sprawdzenie go na białej liście podatników VAT i wystawienie faktury zajmie mniej niż 30 sekund. Jeżeli to nadal za długo, możemy obiecać, że w tym czasie wyślemy fakturę e-mailem do Twojego kontrahenta. Oprócz tego w faktura.pl masz:

✅ Pierwsze 30 dni darmowego korzystania z aplikacji
✅ Opcję wirtualnej księgowości
✅ Centrum dowodzenia firmą
✅ Możliwość finansowania faktur
✅ Dedykowany e-mail do celów firmowych 

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

 

5/5 - (1 vote)
Tags: Krajowy System e-FakturKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Grzegorz Pospieszczyk

Grzegorz Pospieszczyk

Doświadczony Ekspert z udokumentowaną historią pracy w branży doradztwa zarządczego. Specjalista w zakresie procesów biznesowych, biura zarządzania projektami (PMO), Zarządzania Projektami IT i Zarządzania Zmianą. Copywriter, specjalizacja w tekstach wysokiej jakości.

Podobne Wpisy

Rząd zmienia plany dotyczące KSeF. W 2027 roku firmy mają uniknąć kar

autor Dominik Bożek
2026-10-20
0
komputer ksef jpk

Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również firmy korzystające dziś z wyjątku dla sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Ministerstwo Finansów chce jednocześnie przesunąć początek stosowania kar na 2028 rok. Projekt ma dać przedsiębiorcom więcej czasu na opanowanie systemu, ale zachowuje terminy obowiązkowego e-fakturowania. Kary za KSeF mają zacząć obowiązywać od 2028 roku Obecne przepisy przewidują rozpoczęcie stosowania kar pieniężnych za naruszenia obowiązków KSeF od 1 stycznia 2027 r. Projekt UD477 przesuwa tę datę o dwanaście miesięcy, na 1 stycznia 2028 r. Jest w porządku posiedzenia Rady Ministrów zaplanowanego na 20 października. Na tym etapie dodatkowy rok bez sankcji pozostaje propozycją legislacyjną. Zmiana wymaga uchwalenia ustawy i jej wejścia w życie. Ministerstwo...

Czytaj więcejDetails

Horizon Bridge: doradztwo dla MŚP warte do 66 tys. zł

autor Dominik Bożek
2026-10-19
0
zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy

PARP sfinansuje specjalistyczne usługi doradcze dla firmy przygotowującej aplikację do konkretnego konkursu Horyzontu Europa. Przedsiębiorca nie dostaje przelewu: wartość usług może wynieść do 66 tys. zł, a wsparcie jest pomocą de minimis. Sprawdź, na czym polega ten program i kto się może ubiegać o uczestnictwo w nim. Do programu wchodzi się z konkretnym projektem, nie z samym pomysłem Horizon Bridge ma pomóc MŚP przygotować się do wybranego naboru Horyzontu Europa. Nie finansuje badań, prototypu ani kosztów zespołu. Nie zastępuje też firmy przy pisaniu wniosku. Eksperci mogą pomóc uporządkować model biznesowy, strategię własności intelektualnej, ścieżkę komercjalizacji, budżet czy konstrukcję projektu. Odpowiedzialność za treść aplikacji zostaje jednak po stronie przedsiębiorcy. To rozróżnienie zmienia decyzję o zgłoszeniu. Firma na etapie luźnej idei może...

Czytaj więcejDetails

EUDR: sprawdź obowiązki firmy i dostawców

autor Dominik Bożek
2026-10-16
0
drewno

O obowiązkach firmy nie rozstrzyga sama obecność drewna, kawy lub kakao w produkcie. Najpierw trzeba ustalić dokładny kod CN i opis pozycji, potem czynność firmy, jej rolę oraz właściwy termin. Dopiero z tej ścieżki wynika, jakie dane zebrać i czy potrzebne jest oświadczenie o należytej staranności (DDS). EUDR to unijne rozporządzenie 2023/1115 dotyczące produktów niepowodujących wylesiania. Obejmuje wskazane w załączniku I towary i produkty, których produkcja może wiązać się z wylesianiem. Reguluje ich pierwsze wprowadzenie do obrotu w UE, dalsze udostępnianie na rynku oraz eksport. Zgodnie z art. 3 produkt objęty EUDR musi być niepowodujący wylesiania, wyprodukowany zgodnie z prawem kraju produkcji oraz objęty wymaganym oświadczeniem o należytej staranności albo uproszczoną deklaracją. Wymóg braku wylesiania odnosi się do okresu po...

Czytaj więcejDetails

Podstawy inwestowania: jak działa giełda?

autor Redakcja
2026-10-15
0
adobestock 419896669

Rynki finansowe przyciągają uwagę osób poszukujących sposobów na pomnażanie zgromadzonych oszczędności. Zanim jednak przeznaczysz środki na zakup aktywów, warto dokładnie poznać mechanizmy rządzące rynkiem papierów wartościowych. W tym opracowaniu przyjrzysz się podstawowym mechanizmom rynkowym oraz zobaczysz, jak budować wiedzę przed podjęciem pierwszych decyzji. Świadome podejście stanowi istotną barierę chroniącą Twój kapitał przed skutkami nieprzemyślanego ryzyka. Mechanizm giełdowy - zasady działania rynku papierów wartościowych Giełda działa jako zorganizowany plac handlowy, na którym kupujący oraz sprzedający zawierają transakcje zakupu i sprzedaży instrumentów finansowych po cenach wyznaczanych przez popyt oraz podaż. Kiedy trafiasz na rynek, szybko zauważysz, że nowoczesne platformy transakcyjne kojarzą ze sobą oferty użytkowników z całego świata w czasie rzeczywistym. Gdy zainteresowanie akcjami danej spółki rośnie, jej wycena zazwyczaj idzie w...

Czytaj więcejDetails

IKO z możliwymi utrudnieniami 13 października. PKO BP zaplanował prace techniczne

autor Dominik Bożek
2026-10-12
0
pko bank centrum warszawy

We wtorek, 13 października 2026 r., w godz. 2.00–4.00 mogą wystąpić problemy z dostępem do aplikacji IKO i serwisów internetowych PKO Banku Polskiego. Powodem będą planowane prace techniczne. Karty płatnicze mają w tym czasie działać bez zakłóceń. Utrudnienia w dostępie do konta, ale nie całkowite wyłączenie usług W komunikacie opublikowanym 9 października bank zapowiedział możliwość chwilowych utrudnień. Dwugodzinny przedział wyznacza czas prowadzenia prac, nie jest natomiast zapowiedzią nieprzerwanej niedostępności wszystkich usług. Problemy z dostępem mogą jednak uniemożliwić zalogowanie się do konta lub zlecenie przelewu. PKO BP nie podał szczegółowego harmonogramu wyłączania poszczególnych funkcji. Dostęp do IKO ma znaczenie również dla części operacji rozpoczynanych na komputerze. Klienci korzystający z mobilnej autoryzacji potwierdzają w aplikacji logowanie do serwisu internetowego oraz zlecane w...

Czytaj więcejDetails

PESEL zastrzeżony, a wezwania do zapłaty za cudze samochody. Przepisy nie chronią przed wszystkim

autor Dominik Bożek
2026-10-08
0
mloda osoba przy biurku

Blisko 12 milionów Polaków zastrzegło już swój numer PESEL. Zabezpieczenie ma chronić przede wszystkim przed wyłudzeniem kredytu lub pożyczki. Nie blokuje jednak wszystkich transakcji, w których ktoś może wykorzystać skradzione dane osobowe. Pokazuje to historia mieszkańca Kujaw i Pomorza, który mimo zastrzeżonego PESEL-u otrzymał wezwania do zapłaty dotyczące trzech samochodów, których – jak twierdzi – nigdy nie posiadał. Zastrzeżony PESEL nie zapobiegł problemom z trzema samochodami Sprawę opisała „Gazeta Pomorska”, powołując się na wpis mieszkańca regionu zamieszczony w facebookowej grupie z poradami prawnymi. Mężczyzna poinformował, że otrzymał pismo z Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG). Instytucja domagała się zapłaty kary za brak obowiązkowego ubezpieczenia OC samochodu, którego – według jego relacji – nigdy nie kupił. Niedługo później przyszło kolejne wezwanie, tym razem...

Czytaj więcejDetails

Bon senioralny dla firm: o kontrakcie zdecydują gmina i koszt godziny

autor Dominik Bożek
2026-10-04
0
rachunki mogą wprawić pracowników w zawrót głowy

Na papierze są dwie liczby, które łatwo połączyć i równie łatwo źle zrozumieć: 48 zł oraz 2500 zł. Pierwsza to maksymalny koszt godziny wynagrodzenia osoby świadczącej usługę, ustalany jednolicie dla gmin w województwie. Druga oznacza maksymalną miesięczną wartość usług przypadającą na seniora. Nie jest wypłatą gotówki, a 48 zł nie jest pełną stawką, którą firma może po prostu porównać ze swoim cennikiem. To rozróżnienie jest sednem biznesowej oceny programu. Od 30 września 2026 r. gmina może powierzyć realizację usług m.in. przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie opieki nad osobami starszymi. Wybór wykonawcy ma być otwarty, konkurencyjny, przejrzysty i niedyskryminujący. Przepisy tworzą więc formalną możliwość wejścia firmy, ale nie gwarantują ani naboru, ani kontraktu, ani liczby godzin. Zapotrzebowanie, finansowanie i nabór –...

Czytaj więcejDetails

Koszty prowadzenia działalności w mieszkaniu. Co można rozliczyć?

autor Redakcja
2026-09-29
0
Koszty prowadzenia dzialalnosci w mieszkaniu faktura.pl

Praca z własnego mieszkania pozwala ograniczyć wydatki związane z prowadzeniem firmy. Nie oznacza jednak, że przedsiębiorca może automatycznie wrzucić w koszty wszystkie rachunki za lokal. Kluczowe znaczenie ma związek konkretnego wydatku z działalnością oraz sposób, w jaki mieszkanie jest wykorzystywane. Trzeba też pamiętać o podatku od nieruchomości. W niektórych sytuacjach prowadzenie firmy w domu może wpłynąć na jego wysokość. Dla wielu przedsiębiorców mieszkanie może pełnić funkcję zarówno domu, jak i biura. Dotyczy to szczególnie osób wykonujących pracę przy komputerze, świadczących usługi zdalnie, prowadzących działalność doradczą, projektową czy księgową. Nie zawsze konieczne jest wydzielenie osobnego lokalu użytkowego. Warto jednak prawidłowo rozliczać wydatki i zastanowić się, w którym momencie domowe biuro przestaje być praktycznym rozwiązaniem. Firma w mieszkaniu – jakie wydatki można...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

krzysztof bochynski fakturapl

Krzysztof Bochyński dołącza do zespołu Faktura.pl jako Dyrektor ds. Rozwoju Sieci

2025-12-03
inflacja co to

Inflacja – co to jest? Przyczyny i skutki wzrostu cen

2022-08-31

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

tankowanie

Ceny paliw od 21 października. Benzyna tanieje nawet o 13 groszy. Diesel drożeje

2026-10-20
revolut aplikacja

Awaria Revoluta. Nie działają płatności i przelewy. Google podało przyczynę problemów

2026-10-20
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?