• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Czerwiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 29 czerwca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Nadawanie uprawnień dla nabywcy – co musisz wiedzieć przed wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur

Grzegorz Pospieszczyk autor Grzegorz Pospieszczyk
2025-12-03
w Poradnik przedsiębiorcy
0
uop czy b2b

Od 1 lipca 2024 roku czynni podatnicy VAT będą zmuszeni przejść na nowe faktury elektroniczne i choć większość z nich już od dawna wystawia e-faktury, to wiele wątpliwości budzi m.in. samofakturowanie. To jednak nie jedyna bolączka. Co jeszcze nas nurtuje w związku z obowiązkowym wprowadzeniem KSeF?
A 970x250 1

Spis treści schowaj
1 Nie wszyscy zdążą przestawić się na faktury elektroniczne?
2 Samofakturowanie a KSeF
3 Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby nabywca mógł wystawić fakturę sprzedażową?
4 Nadawanie uprawnień w przypadku KSeF
5 Faktury od zagranicznych dostawców
6 Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Nie wszyscy zdążą przestawić się na faktury elektroniczne?

Krajowy System e-Faktur już niedługo zacznie obowiązywać większość podatników. Już dziś jednak wiemy, że wysyłanie faktur do KSeF dla niektórych grup może stanowić problem, a 1 lipca być z kolei zbyt krótkim terminem na przyzwyczajenie się do tego sposobu fakturowania. Mowa tu m.in. o dostosowaniu firmowych systemów finansowo-księgowych do działania KSeF (problem może pojawić się zwłaszcza wtedy, gdy dana firma korzysta z różnych modeli bądź modułów fakturowania, które należałoby połączyć w jeden). Nie zapominajmy także o osobach, które są przyzwyczajone do wystawiania papierowych faktur i które zazwyczaj prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą — przejście na system elektroniczny może być dla nich prawdziwym wyzwaniem!

Osobny problem stanowią biura rachunkowe, które przy nagłym napływie klientów i braku wsparcia w e-fakturowaniu mogą po prostu stać się niewydolne. W przypadku faktur elektronicznych szczególnie problematyczna może być sytuacja, gdy klient korzystający z usług biura rachunkowego wystawia każdego miesiąca znaczną liczbę faktur i nie każda z nich posiada akceptację. Założenie milczącej akceptacji faktur w takim przypadku jak dotąd pozostaje bez odpowiedzi ze strony Ministerstwa Finansów.

Podobne artykuły

puste miejsce w biurze

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

2026-06-26
biznes sezonowy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

2026-06-25
papiery biuro

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

2026-06-23
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

2026-06-15
zakupy online

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

2026-06-10
ciezarowka samochod pojazd

Kiedy przewóz odzieży i obuwia trzeba zgłosić do SENT? Nowe przepisy dla mikroprzedsiębiorców

2026-06-19

Samofakturowanie a KSeF

Samofakturowanie, czyli wystawianie faktur sprzedaży przez nabywcę w przypadku Krajowego Systemu e-Faktur będzie wymagało nadania konkretnych uprawnień, które umożliwią nabywcy wystawianie faktur w naszym imieniu. Co więcej, jako sprzedawca zyskamy także możliwość nadania nabywcy uprawnień, dzięki którym to on będzie mógł upoważnić inną osobę do wystawiania faktur na zasadzie samofakturowania. Wtedy między sprzedawcą a nabywcą musi powstać stosowna umowa.

Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby nabywca mógł wystawić fakturę sprzedażową?

Nie każdy podmiot może wystawić taką fakturę. Z art. 106d ust. 1 ustawy o VAT jasno wynika, że osoba, która nabywa towar bądź usługę od podatnika, może wystawiać na jego rzecz:

  • fakturę, która dokumentuje zaistniały stan rzeczy, tj. dokonanie sprzedaży na rzecz danego podmiotu,
  • fakturę zaliczkową,
  • fakturę, która dokumentuje dostarczenie towarów czy świadczenie usług, jeżeli miejscem docelowym jest trzeci kraj.

Program do faktur, któremu możesz zaufać

Nadawanie uprawnień w przypadku KSeF

Nie istnieje żaden konkretny wzór umowy dotyczącej samofakturowania, a nadanie uprawnień można dokonać, logując się do Profilu Zaufanego lub korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po uwierzytelnieniu możliwe jest nadawanie uprawnień innym osobom, które w naszym imieniu wystawia faktury.

Faktury od zagranicznych dostawców

Ministerstwo Finansów pracuje nad rozwiązaniem, które umożliwiłoby zagranicznym podmiotom wystawienie uprawnień nabywcom z Polski bez konieczności występowania o polski NIP. Obecnie przeniesienie obowiązku dokumentowania sprzedaży ze zagranicznego sprzedawcy na krajowego nabywcę nie jest możliwe.

Czy jesteś gotowy na Krajowy System e-Faktur?

Faktura.pl, jako jeden z nielicznych programów ma system zintegrowany z KSeF. W aplikacji dodanie kontrahenta, sprawdzenie go na białej liście podatników VAT i wystawienie faktury zajmie mniej niż 30 sekund. Jeżeli to nadal za długo, możemy obiecać, że w tym czasie wyślemy fakturę e-mailem do Twojego kontrahenta. Oprócz tego w faktura.pl masz:

✅ Pierwsze 30 dni darmowego korzystania z aplikacji
✅ Opcję wirtualnej księgowości
✅ Centrum dowodzenia firmą
✅ Możliwość finansowania faktur
✅ Dedykowany e-mail do celów firmowych 

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

 

5/5 - (1 vote)
Tags: Krajowy System e-FakturKSeFporadnik przedsiębiorcy
Share2Share
Grzegorz Pospieszczyk

Grzegorz Pospieszczyk

Doświadczony Ekspert z udokumentowaną historią pracy w branży doradztwa zarządczego. Specjalista w zakresie procesów biznesowych, biura zarządzania projektami (PMO), Zarządzania Projektami IT i Zarządzania Zmianą. Copywriter, specjalizacja w tekstach wysokiej jakości.

Podobne Wpisy

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

autor Dominik Bożek
2026-06-26
0
puste miejsce w biurze

14 sierpnia 2026 będzie dniem wolnym dla administracji rządowej. To ważna informacja, ale jeszcze nie zaproszenie dla całej Polski na wspólny, sierpniowy reset. Pracownikom etatowym należy się dzień wolny za święto przypadające w sobotę, jednak w wielu firmach o konkretnym terminie zdecyduje pracodawca. Zamieszanie wzięło się z kalendarza. 15 sierpnia 2026 r., czyli Święto Wojska Polskiego oraz Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, wypada w sobotę. A sobota, jak wiadomo, potrafi wyglądać niewinnie, dopóki nie zaczniemy liczyć czasu pracy. Skąd w ogóle ten dodatkowy dzień wolny? Kodeks pracy działa w tej sprawie dość prosto. Jeżeli święto przypada w sobotę, obniża wymiar czasu pracy. Pracodawca musi tak ułożyć czas pracy, aby pracownik etatowy nie stracił wolnego tylko dlatego, że święto wypadło akurat w...

Czytaj więcejDetails

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

autor Dominik Bożek
2026-06-25
0
biznes sezonowy

Za chwilę ruszy sezon. Pierwszy przedsiębiorca siedzi przy biurku z kubkiem kawy i patrzy na arkusz z prognozami. Wie, ile będzie kosztować zatowarowanie. Wie, kiedy trzeba zapłacić dostawcom. Wie też, że pierwsze większe wpływy pojawią się dopiero za kilka tygodni. Limit finansowania ma już przygotowany. Nie korzysta jeszcze z niego, ale wie, że jeśli sezon okaże się lepszy od prognoz, nie będzie musiał podejmować nerwowych decyzji. Kilkaset kilometrów dalej drugi właściciel firmy również szykuje się do sezonu. Tyle że inaczej. U niego telefon dzwoni częściej niż zwykle, zamówienia zaczynają rosnąć, a magazyn pustoszeje szybciej, niż zakładał. Dostawcy chcą pieniędzy. Klienci oczekują realizacji. Wtedy pojawia się pytanie, które w wielu firmach pada zdecydowanie za późno: skąd wziąć kapitał na wzrost? Obaj...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-15
0
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Przedsiębiorcy, którzy mają przejściowy problem z terminowym opłaceniem składek na ZUS, mogą ubiegać się o odroczenie terminu uregulowania należności. W ten sposób mogą oni uzyskać dodatkowy czas na zdobycie niezbędnych środków. Informacje praktyczne  Odroczenie terminu płatności składek ZUS pozwala zapłacić je później, w terminie uzgodnionym z Zakładem. Co ważne, przedsiębiorca nie ponosi standardowych konsekwencji związanych z opóźnieniem w zapłacie składek. Odroczenie daje przedsiębiorcy czas na odzyskanie płynności finansowej i zgromadzenie środków na opłacenie składek. Problemy z terminową zapłatą składek mogą wynikać z wielu przyczyn. Najczęściej chodzi o nieterminowe opłacanie faktur przez kontrahentów, czy też opóźnienia w dostawach. Należy jednak zwrócić uwagę na jedną niezwykle istotną kwestię. Mianowicie odroczenie terminu płatności może obejmować wyłącznie składki, których termin płatności jeszcze nie upłynął....

Czytaj więcejDetails

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

autor Magdalena Grochocka
2026-06-10
0
zakupy online

Miało być wygodnie dla klientów. I jest. Niestety część osób nauczyła się wykorzystywać liberalne zasady zwrotów i reklamacji do zarabiania pieniędzy. Noszenie ubrań przez weekend, zamawianie sprzętu na jednorazowe wydarzenie, celowe uszkadzanie produktów czy wyłudzanie rekompensat stały się dla niektórych internetowym „modelem biznesowym”. Gdzie kończy się prawo konsumenta, a zaczyna zwykłe oszustwo? Zwroty miały chronić klientów. Dlaczego stały się problemem dla e-commerce? Zwrot towaru przez internet był jednym z największych przywilejów, jakie handel elektroniczny dał konsumentom. Możliwość obejrzenia produktu w domu, przymierzenia go i odesłania bez podawania przyczyny sprawiła, że zakupy online stały się wygodne i bezpieczne. Z czasem część klientów zaczęła jednak traktować ten mechanizm nie jako ochronę swoich praw, lecz sposób na darmowe korzystanie z produktów lub zdobywanie...

Czytaj więcejDetails

Kiedy przewóz odzieży i obuwia trzeba zgłosić do SENT? Nowe przepisy dla mikroprzedsiębiorców

autor Katarzyna Zuba
2026-06-19
0
ciezarowka samochod pojazd

Od 17 marca 2026 r. przewóz odzieży i obuwia w wielu przypadkach trzeba zgłaszać do systemu SENT. Obowiązek dotyczy nie tylko importerów i dużych sieci handlowych, ale także części mikroprzedsiębiorców sprzedających na targowiskach. Sprawdź, kiedy zgłoszenie jest wymagane, kto musi je złożyć i jakie wyjątki obowiązują od 13 maja 2026 r. Najważniejsze informacje: od 17 marca 2026 r. odzież i obuwie zostały objęte SENT, zgłoszenie jest wymagane po przekroczeniu określonych limitów wagowych lub ilościowych, część przewozów z fakturą VAT jest zwolniona z obowiązku, od 13 maja 2026 r. obowiązują wyjątki dla części mikroprzedsiębiorców handlujących na targowiskach, kara za naruszenie przepisów może wynieść co najmniej 20 tys. zł. Czym jest system SENT? SENT to system, za pomocą którego Krajowa Administracja Skarbowa...

Czytaj więcejDetails

KSeF okiem księgowej: najczęstsze błędy w fakturach wystawianych w KSeF

autor Aleksandra Pluta
2026-05-20
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Kwiecień był pierwszym miesiącem obowiązkowego KSeF dla większości przedsiębiorców. Efekt? W biurach rachunkowych dominowało jedno zdanie: „proszę wystawić korektę”. Mimo licznych instrukcji, webinarów i kampanii informacyjnych wielu podatników nadal popełnia podstawowe błędy przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych. Problemem okazuje się nie tylko sam system KSeF, ale również stare przyzwyczajenia z czasów tradycyjnego fakturowania. Wcześniej błędną fakturę można było anulować i wystawić ponownie. Dziś każda pomyłka wysłana do KSeF wymaga korekty, która może wywołać realne skutki podatkowe. Jakie błędy pojawiały się najczęściej? Które z nich wymagają „korekty do zera”, a które można naprawić prościej? Sprawdź najczęstsze problemy, z którymi przedsiębiorcy mierzyli się po pierwszym miesiącu obowiązkowego KSeF. Przekonanie o zwolnieniu z KSeF Zwolnienie z VAT, wystawianie faktur na rzecz nierezydentów, niezatrudnianie pracowników,...

Czytaj więcejDetails

Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza – co bardziej się opłaca?

autor Julia Mraczny
2026-05-07
0
co się bardziej opłaca

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce to decyzja, która ma poważne konsekwencje prawne, podatkowe i biznesowe. Wielu przedsiębiorców rozpoczynających swoją działalność biznesową stawia na jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak wraz ze wzrostem skali biznesu pojawia się pytanie, czy ta forma nadal jest optymalna z punktu widzenia kosztów prowadzenia działalności. Coraz częściej odpowiedzią staje się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przyjrzyjmy się wadom i zaletom obu opcji. JDG i spółki z o.o. w Polsce Zacznijmy od definicji obu form prowadzenia działalności. A zatem jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza forma prowadzenia biznesu w Polsce, w której przedsiębiorca działa jako osoba fizyczna wpisana do rejestru CEIDG i odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. Natomiast spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to spółka...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

kontrola podatkowa

Nie daj się zaskoczyć! Fiskus wybrał gorące tematy kontroli na ten rok

2025-04-04
cisza tajemnica

Co wiąże prawnika z klientem do śmierci?

2023-03-23

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

golebiowski

Gołębiewski walczy już nie tylko o gości. W hotelarstwie reputacja jest silną walutą

2026-06-29
puste miejsce w biurze

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

2026-06-26
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Czerwiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?