Zmiany w VAT od 2025 r. dla MŚP – procedura SME i nowe zasady fakturowania

Niezwykle popularną formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest spółka cywilna. Wynika to z wielu różnych czynników. Czym charakteryzuje się ten rodzaj spółki i czy warto się na nią zdecydować, zamierzając rozpocząć działalność gospodarczą? Czym jest spółka cywilna?  W świetle obecnie obowiązującego prawa w Polsce spółka cywilna nie jest spółką prawa handlowego. Oznacza to, że wszelkie regulacje związane z jej funkcjonowaniem można znaleźć w Kodeksie cywilnym. W związku z tym nie jest ona odrębnym bytem prawnym od wspólników, którzy ją tworzą. Jest to niezwykle istotne, ponieważ spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą i nie może zaciągać zobowiązań, np. kredytów. Mogą to natomiast czynić tworzący ją wspólnicy. Co więcej, to właśnie oni odpowiadają za wszelkie zaciągnięte przez siebie zobowiązania. Jak już zostało...

Leasing i wynajem długoterminowy to dzisiaj dwa najpopularniejsze sposoby na sfinansowanie samochodu w firmie bez angażowania dużej kwoty środków własnych. Oba rozwiązania są także tylko pozornie do siebie podobne, ponieważ różnią się kosztami czy też zakresem usług. Poniżej dowiesz się, na czym polegają te różnice i co się bardziej opłaca – leasing czy wynajem długoterminowy samochodu. Czym jest leasing samochodu? Leasing samochodu to forma finansowania, w której przedsiębiorca korzysta z pojazdu należącego do firmy leasingowej przez określony czas i w zamian za to reguluje comiesięczne raty leasingowe. Co ważne, zazwyczaj nie obejmują one kosztów serwisowania, przeglądów czy też ubezpieczenia, a więc koszty te leasingobiorca musi ponosi dodatkowo. Sprawdź, jaki leasing wybrać? W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru dwa rodzaje leasingu:...

Od ponad 20 lat współpracuję z biurami rachunkowymi. Doradzam, edukuję, czasem wspieram w ciszy. Wiem jedno – większość problemów w pracy biura nie bierze się z błędów księgowych, ale z nieświadomości po stronie klientów. A jeśli problem się powtarza – trzeba mu zapobiegać, zamiast ciągle gasić pożary. Edukacja klienta to nie opcja. To konieczność. Zarządzanie relacją biuro–klient to dziś znacznie więcej niż odbieranie maili i sprawdzanie, czy „coś przyszło do rozliczenia”. To nie jest już tylko księgowość – to relacja oparta na zaufaniu, dobrej komunikacji i ciągłym uczeniu się siebie nawzajem. Biura rachunkowe każdego dnia mierzą się z całym spektrum wyzwań, z których wiele nie ma nic wspólnego z przepisami podatkowymi, a raczej z niedopasowanym sposobem współpracy. Dokumenty przychodzą w...

Temat odliczania podatku VAT od wydatków poniesionych jeszcze przed rozpoczęciem działalności gospodarczej od lat budził emocje. Wielu przyszłych przedsiębiorców zastanawiało się, czy inwestycje poczynione „na starcie” , często jeszcze zanim firma oficjalnie powstała, mogą być ujęte w rozliczeniach VAT. Jednym z najczęstszych przypadków jest zakup samochodu osobowego, który ma służyć działalności, ale faktura dokumentująca transakcję została wystawiona na osobę fizyczną a nie na przedsiębiorcę z numerem NIP. Jeszcze kilka lat temu odpowiedź organów podatkowych była najczęściej negatywna. Argumentowano, że skoro w momencie nabycia podatnik nie miał statusu czynnego podatnika VAT, to nie nabył prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT wynikającego z faktury zakupu samochodu osobowego. Jak w wielu innych sytuacjach, fiskus zmienił zdanie. Tym razem na korzyść podatnika! Przyjął podejście...

W 2026 roku system podatkowy w Polsce po raz kolejny przejdzie kolejną gruntowną korektę. Nie są to kosmetyczne zmiany. Chodzi o podwyżki obejmujące banki, przedsiębiorców i miliony obywateli. Władza tłumaczy je koniecznością domknięcia budżetu i wypełniania obietnic wyborczych, ale w praktyce oznaczają kolejne sięgnięcie do portfeli Polaków. Na co musimy się przygotować? Podatki na przestrzeni lat Z roku na rok Polacy mierzą się z coraz większymi obciążeniami wprowadzanymi przez kolejne rządy. Dziedzictwo PiS – rekord: 22 daniny Rządy Zjednoczonej Prawicy od 2015 roku wprowadziły aż 22 nowe podatki i opłaty. Lista jest długa i uderzająca, a najważniejsze z nich obejmują: Podatek bankowy (2016) – oficjalnie miał „uczciwie obciążyć sektor finansowy”, ale koszty natychmiast przerzucono na klientów w postaci wyższych prowizji...

Druga połowa 2025 roku to czas dużych zmian w prawie pracy, które bezpośrednio wpłyną na codzienne funkcjonowanie firm. Nowelizacje obejmą m.in. jawność wynagrodzeń, nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy, uproszczenie zasad dotyczących układów zbiorowych oraz zmiany w rozliczaniu urlopów i świadczeń socjalnych. Dla pracodawców oznacza to dodatkowe obowiązki, konieczność dostosowania wewnętrznych regulaminów i procedur oraz większe ryzyko kontroli. Im szybciej przedsiębiorcy przygotują się na nowe przepisy, tym łatwiej unikną sankcji i chaosu organizacyjnego. Jawność wynagrodzeń od grudnia 2025 r. Najbardziej odczuwalną zmianą dla firm będzie wprowadzenie zasady jawności wynagrodzeń, która zacznie obowiązywać od 24 grudnia 2025 r. Od tego momentu każde ogłoszenie o pracę – niezależnie od formy zatrudnienia – będzie musiało zawierać informację o wysokości wynagrodzenia lub przedziale płacowym. Co...

Z roku na rok coraz więcej Polaków wybiera własną drogę zawodową. Freelance zamiast etatu i własną działalność zamiast pracy na umowę. Liczba osób prowadzących działalność nierejestrowaną, choć ciągle mała względem ilości oficjalnych firm, rośnie z każdym rokiem. To efekt elastyczności, minimalnej biurokracji i możliwości testowania pomysłów na biznes bez większego ryzyka. Jednak w 2026 roku szykują się pewne zmiany, o których powinien wiedzieć każdy przyszły właściciel działalności nierejestrowanej. Jakie nowości czekają nas w przyszłym roku? Rosnąca liczba samozatrudnionych Z danych GUS wynika, że w pierwszym kwartale 2025 roku w Polsce zarejestrowano 87 250 nowych podmiotów gospodarczych, spośród których aż 82,4% stanowiły jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) – to 71 906 nowych JDG w ciągu trzech miesięcy. W odniesieniu do pierwszego półrocza...

Jeżeli masz firmę, która znalazła się w trudnej sytuacji finansowej, zwróć uwagę na proces restrukturyzacji. To szereg działań naprawczych, które mają uratować firmę przed upadłością. Nie tylko poprawisz finanse spółki, ale również zwiększysz efektywność i odzyskasz konkurencyjność. Dlatego sprawdź, czym jest restrukturyzacja przedsiębiorstw, jakie są jej rodzaje i co na ten temat mówi prawo.  Czym jest restrukturyzacja przedsiębiorstw i kiedy warto ją wdrożyć? Restrukturyzacja przedsiębiorstw odnosi się do zmian mających na celu poprawić sytuację finansową, organizacyjną i rynkową. Przede wszystkim na działania naprawcze decydują się przedsiębiorcy z długami wobec kontrahentów. Słusznie, ponieważ głównym celem restrukturyzacji jest przywrócenie płynności finansowej firmy. Jednak plan naprawczy może zostać wdrożony również w celu dostosowania biznesu, co ma zwiększyć efektywność. Z restrukturyzacji korzystają głównie większe firmy,...