Zmiany w VAT od 2025 r. dla MŚP – procedura SME i nowe zasady fakturowania

W Polsce od wielu lat obserwujemy gwałtowny spadek dzietności oraz szybkie starzenie się społeczeństwa. To jedno z największych wyzwań społeczno-gospodarczych nadchodzących dekad — ale także ogromny potencjał dla przedsiębiorców. Rosnąca liczba seniorów generuje nowe potrzeby, a te otwierają drzwi do całkiem nowych modeli biznesowych. Demografia mówi jasno: społeczeństwo się starzeje Najważniejszym trendem demograficznym w Polsce jest postępujący proces starzenia się społeczeństwa. Według najnowszych danych WorldData mediana wieku Polaków w 2025 roku wynosi już 42,9 lat, podczas gdy jeszcze w 1990 roku wynosiła 31,4 lat. Co więcej, jak wynika z danych Eurostatu, mamy też najwyższy wzrost udziału osób w wieku 65+ w populacji spośród wszystkich krajów Unii Europejskiej. W latach 2014–2024 wzrósł on bowiem o 5,6 punktu procentowego, podczas gdy średnia...

Gadżety reklamowe to jeden z najprostszych sposobów, żeby marka została w pamięci odbiorcy na dłużej. To niewielkie, mniej lub bardziej praktyczne przedmioty, wspierające działania marketingowe poprzez umieszczone logo. Właściwie dobrany przedmiot zwiększy rozpoznawalność i sprzedaż. Stąd sprawdź, jak wybrać firmowe gadżety reklamowe, żeby faktycznie pracowały na wizerunek marki. Rola gadżetów reklamowych w działaniach marketingowych Gadżety reklamowe od dawna są jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych. Obecnie jest to nawet ważniejsze. Pamiętajmy, że na co dzień jesteśmy bombardowani tysiącami komunikatów reklamowych, często bardzo nachalnych. To reklamy, które cechują się niską skutecznością. W przypadku gadżetów reklamowych może być inaczej. To fizyczny, namacalny przedmiot, który towarzyszy odbiorcy na co dzień. Nic dziwnego, że wszystkie marki niezależnie od branży wykorzystują gadżety reklamowe w swoich strategiach...

Fakturowanie w ramach KSeF odbywać się będzie przez konkretne osoby działające w imieniu danego podatnika. O ile w przypadku jednoosobowych działalności sprawa jest prosta, ponieważ najczęściej czynność tę będzie wykonywał sam przedsiębiorca, o tyle, gdy idzie o większe podmioty, delegowanym do tego będzie pracownik. Jaka będzie jego odpowiedzialność? Okazuje się, że odpowiedź na to pytanie nie jest prosta. Dostęp do KSeF a fakturowanie Znaczna część osób, które wystawiają na co dzień faktury, wyraża obawy dotyczące ich ewentualnej odpowiedzialności za wystawianie faktur, mimo że nie mają one żadnego wpływu na proces sprzedaży. Do ich obowiązku należeć będzie bowiem wyłącznie przesyłanie dokumentów do KSeF. Może się zdarzyć, że kto inny będzie wystawiał faktury, a kto inny przesyłał je do KSeF. W kontekście...

Wielu przedsiębiorców chętnie wręcza swoim kontrahentom prezenty o charakterze promocyjnym. Praktyka ta ma wymiar działania marketingowego, jednakże nie wszyscy mają świadomość, że tego typu prezenty mogą wywoływać skutki o charakterze podatkowym. Co zatem warto wiedzieć? Kwestie podstawowe Na wstępie należy zaznaczyć, że wręczanie firmowych upominków może zostać uznane za koszt uzyskania przychodu. Musi jednak zostać spełniony jeden warunek. Mianowicie wydatek poniesiony w związku z wręczeniem prezentu ma związek z osiągnięciem przychodów lub zabezpieczeniem ich źródła. W kontekście powyższego należy zwrócić uwagę na art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Otóż w myśl tego przepisu kosztami uzyskania przychodów są wyłącznie wydatki, jakie zostały poniesione w związku z działalnością gospodarczą i mają bezpośredni związek z osiąganymi przychodami. W związku...

Kasa fiskalna jest niezbędna w większości małych firm, w tym w jednoosobowych działalności gospodarczych. Niestety, w natłoku modeli i często zmieniających się przepisów, wybór najlepszego urządzenia z uwzględnieniem potrzeb i wymagań jest trudny. Dlatego sprawdź, jak wybrać kasę fiskalną dla małej firmy, żeby sprzęt działał bezproblemowo przez lata. Kto musi mieć kasę fiskalną? Jeżeli prowadzisz małą firmę, zwykle masz obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej. Zapamiętaj, że kasę fiskalną musi mieć przedsiębiorca, który sprzedaje towary lub usługi dwóm grupom – osobom fizycznym bez JDG oraz rolnikom ryczałtowym. Jeżeli masz klientów przynajmniej z jednej z tych grup, co do zasady – musisz ewidencjować sprzedaż i wystawiać paragony. Od powyższej zasady obowiązują wyjątki. Nie musisz mieć kasy, jeżeli sprzedaż odbywa się na zasadach B2B...

Przez lata przedsiębiorcy, którzy nie zamierzali wykorzystywać wykupowanego z leasingu samochodu w firmie korzystali z prostego, niekwestionowanego przez organy skarbowe modelu. Po zakończonej umowie, dokonywali wykupu bez wprowadzania pojazdu do ewidencji środków trwałych a następnie dokonywali darowizny na rzecz osoby z tzw. zerowej grupy podatkowej. Obdarowany już po sześciu miesiącach mógł dokonać sprzedaży otrzymanego składnika majątku zupełnie bez podatku dochodowego, czy podatku VAT! Eksperci podatkowi przecierali oczy ze zdziwienia nad tolerancją ustawodawcy, ale prawidłowość schematu była wielokrotnie potwierdzana przez Dyrektora KIS! I niezwykle korzystna finansowo dla obdarowanego. Wygląda na to, że z dniem 1 stycznia 2026 roku samochodowe eldorado dla obdarowanych przejdzie do historii. Planowane zmiany znacznie wydłużą okres karencji dla sprzedaży składników majątku uprzednio użytkowanych w działalności gospodarczej bez...

W podcaście „Kawa z Faktura.pl” rozmawiamy o najważniejszej zmianie dla firm w 2025 roku – obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Gościem odcinka jest Samir Kayyali – uznany doradca podatkowy i szkoleniowiec, którego profil na Facebooku obserwuje ponad 35 000 osób. KSeF wchodzi w życie. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Nowe przepisy dotyczące obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznaczają prawdziwą rewolucję dla każdego, kto wystawia faktury. Od 2025 roku wszystkie firmy będą zobowiązane do korzystania z systemu KSeF – i to niezależnie od branży czy wielkości działalności. W podcaście "Kawa z Faktura.pl", Samir Kayyali mówi wprost: „Osoba, która będzie się wzbraniała przed KSeFem… po prostu łamie prawo”. W rozmowie poruszamy m.in.: jak działa KSeF od strony praktycznej, na co...

Ulga IP Box (ang. Innovation Box lub Intellectual Property Box) w polskich przepisach podatkowych pojawiła się z początkiem stycznia 2019 roku, wraz z nowelizacją ustaw o PIT i CIT. Celem ulgi z preferencyjną stawką 5% podatku dochodowego było zatrzymanie programistów, inżynierów i startupów w Polsce. Po kilku latach przepisy ulegają zmianie, a państwo odwraca się od twórców oprogramowania i firm badawczo-rozwojowych, przynajmniej tych najmniejszych. Wszystko polane sosem – a jakże – nadużyć i konieczności uszczelnienia systemu podatkowego. Niestety, samozatrudnieni programiści otrzymają od rządu tylko "czarną polewkę". Jak działała ulga IP Box? Ulga IP Box została wprowadzona z dniem 1 stycznia 2019 roku i był to jeden z nielicznych przepisów podatkowych, które faktycznie wspierają rozwój innowacji w Polsce. Ulga polegała na...