• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
wtorek, 21 lipca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Zmiany w VAT od 2025 r. dla MŚP – procedura SME i nowe zasady fakturowania

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-12-22
w Poradnik przedsiębiorcy
0
najlepszy program do faktur ranking 04

Od 1 stycznia 2025 roku w Unii Europejskiej zacznie obowiązywać szczególna procedura SME (Small Medium-sized Enterprise), która ułatwi małym i średnim przedsiębiorstwom rozliczanie VAT w innych krajach członkowskich. Ponadto zmieniają się zasady wystawiania faktur, w tym wprowadzenie numeru identyfikacyjnego EX dla firm korzystających ze zwolnień VAT w ramach procedury SME. ksieguj klienta w 7 minut

Spis treści schowaj
1 Na czym polega procedura SME?
2 Szczególna procedura wymaga spełnienia szczególnych warunków!
3 Numer identyfikacyjny EX
4 Zmiany w zasadach wystawiania faktur
5 Podsumowanie

Na czym polega procedura SME?

Procedura SME została wprowadzona w celu uproszczenia zasad rozliczania VAT dla małych i średnich przedsiębiorstw, które działają w więcej niż jednym kraju członkowskim UE. Główne założenia procedury to umożliwienie firmom korzystania ze zwolnienia z VAT w różnych państwach UE bez konieczności lokalnej rejestracji w każdym z nich.

W ramach procedury SME przedsiębiorcy mogą uniknąć obowiązku rejestracji VAT w każdym kraju, w którym dokonują transakcji pod warunkiem, że ich roczny obrót w UE nie przekracza 100 tys. EUR. Procedura ta ma na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych, ograniczenie kosztów związanych z obowiązkami podatkowymi oraz uproszczenie zasad wystawiania faktur.

Szczególna procedura wymaga spełnienia szczególnych warunków!

Na mocy ustawy z 8 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw wprowadzono nowe przepisy, które umożliwiają małym przedsiębiorstwom uzyskanie zwolnienia z VAT w innych krajach UE bez konieczności lokalnej rejestracji. Podatnik VAT, który chce z nich skorzystać musi spełniać określone poniżej warunki:

  • Nieprzekroczenie progu obrotu 100 tys. EUR rocznie – łączny obrót firmy na terenie UE musi być niższy niż ten limit. Jeśli obrót przekroczy 100 tys. EUR, firma nie będzie mogła skorzystać ze zwolnienia w danym roku podatkowym.
  • Przestrzeganie lokalnych przepisów – każdy kraj może posiadać dodatkowe wymogi dotyczące zwolnienia z VAT. Firmy muszą śledzić i stosować się do przepisów obowiązujących w państwach, w których chcą korzystać ze zwolnienia.
  • Uzyskanie numeru identyfikacyjnego EX – specjalny numer identyfikacyjny potrzebny do korzystania ze zwolnienia z VAT w innych krajach. Numer EX jest przypisany do firmy i umożliwia korzystanie ze zwolnień VAT w wielu państwach członkowskich bez konieczności rejestracji w każdym z nich osobno.

W Faktura.pl dane Twoich klientów są bezpieczne.

Nie pozwól na wyciek danych.

Najważniejsze funkcje Faktura.pl dla biur rachunkowych:
➔ Koszyk dokumentów stałych – dzięki niemu klient nie zapomni dosłać dokumentów
➔ Automatyczny licznik VAT
➔ Wystawianie faktur za usługi biura w kilka sekund
➔ Dostęp do korespondencji z klientem w jednym miejscu

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Podobne artykuły

stoisko z lemoniada

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

2026-07-15
zalamany przedsiebiorca wykresy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

2026-07-08
sklep karp

20 lipca zmienią się reguły dla opakowań żywności. Nie wszystko zniknie ze sklepów od razu

2026-07-06
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

2026-06-30
puste miejsce w biurze

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

2026-06-26
biznes sezonowy

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

2026-06-25

Numer identyfikacyjny EX

Numer identyfikacyjny EX, zgodnie z art. 113a ust. 2 pkt 2 ustawy o VAT, jest wymagany, aby podatnik mógł korzystać ze zwolnienia VAT w innych krajach UE. Numer ten jest wydawany przez odpowiedni organ podatkowy w kraju siedziby firmy.

Obowiązkowe dane potrzebne do uzyskania numeru EX:

  • Pełne dane firmy – nazwa firmy, adres siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej.
  • Lista krajów, w których planuje się korzystać ze zwolnienia VAT – należy wskazać kraje, w których firma zamierza prowadzić działalność z wykorzystaniem zwolnienia VAT.
  • Deklaracja wysokości obrotu na terenie UE – dokument potwierdzający, że roczny obrót firmy nie przekracza progu 100 tys. EUR.

Aby uzyskać numer EX, firma musi złożyć powiadomienie do naczelnika urzędu skarbowego, podając dane dotyczące działalności oraz krajów, w których planuje korzystać ze zwolnienia. Niezbędne jest także dołączenie deklaracji o wysokości obrotów. Czas oczekiwania na numer wynosi około 35 dni roboczych, ale procedura może się wydłużyć w przypadku dodatkowych kontroli.

Do obsługi spraw polskich podatników dotyczących procedury szczególnej SME od 1 stycznia 2025 r. właściwym będzie Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście (niezależnie od tego, gdzie podatnik rozlicza się z tytułu innych obowiązków w VAT). Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Śródmieście będzie właściwym do obsługi spraw podatników z innych państw członkowskich UE, którzy chcieliby skorzystać ze zwolnienia z VAT w Polsce.

Czytaj także: ranking programów do faktur bez vat

Zmiany w zasadach wystawiania faktur

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2024 r., faktury wystawiane przez podatników korzystających ze zwolnienia VAT na podstawie procedury SME będą miały uproszczony zakres danych.

Faktura uproszczona powinna zawierać:

  1. Datę wystawienia – data, w której dokument zostaje wystawiony, pozwala na określenie momentu powstania obowiązku podatkowego.
  2. Numer kolejny – unikalny numer identyfikacyjny faktury, nadawany zgodnie z kolejnością wystawiania dokumentów.
  3. Imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy oraz ich adresy – pełne dane identyfikujące strony transakcji, wymagane do celów ewidencyjnych i kontrolnych.
  4. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi – precyzyjne określenie, co jest przedmiotem transakcji, aby uniknąć wątpliwości co do charakteru dostawy.
  5. Miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług – informacja ta umożliwia weryfikację zgodności dostawy lub świadczenia usług z zamówieniem.
  6. Cena jednostkowa towaru lub usługi – cena za jedną jednostkę danego towaru lub usługi, co jest niezbędne do obliczenia całkowitej wartości transakcji.
  7. Kwotę należności ogółem – całkowita kwota do zapłaty, która wynika z transakcji.
  8. Indywidualny numer identyfikacyjny EX – numer przypisany podatnikowi korzystającemu ze zwolnienia SME, pozwalający na identyfikację firmy w systemie podatkowym UE.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że wprowadzone zmiany mają na celu dostosowanie krajowych przepisów do wymogów unijnej dyrektywy 2020/285. Dyrektywa ta nakłada na państwa członkowskie obowiązek umożliwienia podatnikom korzystającym ze zwolnień SME wystawiania faktur uproszczonych.

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2025 roku małe i średnie przedsiębiorstwa w UE mogą korzystać z nowej procedury SME, która znacząco ułatwia rozliczenia VAT w transakcjach transgranicznych. Aby skorzystać z tej możliwości, firmy muszą spełnić określone warunki, w tym uzyskać numer identyfikacyjny EX. Zmianie uległy również zasady fakturowania – faktury uproszczone wystawiane przez firmy korzystające ze zwolnień SME zawierają mniej danych, co ogranicza biurokrację i obniża koszty prowadzenia działalności.

 

Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Poradnik przedsiębiorcy”

5/5 - (1 vote)
Tags: Biuro rachunkowefakturowanieporadnik przedsiębiorcyprocedura sme
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

autor Dominik Bożek
2026-07-15
0
stoisko z lemoniada

Okazjonalne stoisko z lemoniadą, owocami lub domowymi wypiekami nie wymaga rejestracji w sanepidzie ani uzyskania specjalnego zezwolenia. Główny Inspektorat Sanitarny zastrzega jednak, że produkty muszą być przygotowywane i sprzedawane w sposób ograniczający ryzyko zatrucia lub zanieczyszczenia żywności. Stanowisko GIS dotyczy jednorazowej lub sporadycznej sprzedaży prowadzonej przez dzieci. Może to być stoisko ustawione podczas festynu, sąsiedzkiego pikniku albo wakacyjnej akcji zarobkowej. Taka działalność nie podlega nadzorowi Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie przepisów prawa żywnościowego. Brak formalnej kontroli nie zwalnia sprzedających z dbania o bezpieczeństwo klientów. Podstawą jest czystość rąk, odzieży, naczyń i przyborów. Osoby przygotowujące jedzenie powinny myć ręce wodą z mydłem przed rozpoczęciem pracy i po każdej przerwie. Żywności nie powinno się dotykać bezpośrednio dłońmi. Do nakładania ciasta lub owoców...

Czytaj więcejDetails

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

autor Aleksandra Pluta
2026-07-08
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

KSeF miał być rewolucją, która ułatwi przedsiębiorcom dopełnianie części istotnych obowiązków administracyjnych. Jednolity wzór i automatyczny obieg faktur między kontrahentami oraz stały dostęp do oryginałów, czy koniec zagubionych dokumentów miał zrewolucjonizować prowadzenie biznesu w Polsce. W teorii faktura miała czekać w systemie, a klient miał ją po prostu odebrać. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców zderzyło się dość szybko z zupełnie innym problemem – opóźnieniami w płatnościach. Kontrahenci, na moment transakcji, często nie widzą faktur w KSeF lub nie pobierają ich regularnie, co może skutkować przegapieniem terminu płatności. Nic więc dziwnego, że firmy zaczęły ratować płynność „po staremu”, wysyłając klientom wizualizacje faktur z KSeF, najczęściej w formie PDF-ów. Niestety, taki dokument, wysłany czysto informacyjnie do kontrahenta może rodzić poważne skutki podatkowe. Z...

Czytaj więcejDetails

20 lipca zmienią się reguły dla opakowań żywności. Nie wszystko zniknie ze sklepów od razu

autor Dominik Bożek
2026-07-06
0
sklep karp

20 lipca 2026 r. kończy się podstawowy okres przejściowy dla unijnego zakazu stosowania bisfenolu A w wielu opakowaniach i wyrobach mających kontakt z żywnością. Od tej daty producenci nie będą mogli wprowadzać na rynek nowych puszek, butelek, pojemników i innych materiałów objętych przepisami, jeżeli do ich produkcji wykorzystano BPA. Zmiana obejmie Polskę i pozostałe kraje Unii Europejskiej. Dla sklepów i klientów nie będzie to jednak dzień, w którym wszystkie dotychczasowe opakowania znikną z półek. Produkty legalnie wprowadzone do obrotu wcześniej będą mogły być sprzedawane do wyczerpania zapasów. Część branży dostała też dłuższy czas na dostosowanie. Zakaz BPA od 20 lipca 2026 r. Bisfenol A był przez lata używany w produkcji materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Występuje między innymi w...

Czytaj więcejDetails

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-30
0
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa nie zawsze musi zostać zapłacona od razu. Jeżeli wynika z decyzji nieostatecznej, a podatnik złożył odwołanie, decyzja co do zasady nie podlega wykonaniu. Inaczej jest wtedy, gdy urząd nadał jej rygor natychmiastowej wykonalności. Podatnik powinien najpierw sprawdzić trzy rzeczy: czy decyzja jest ostateczna, czy nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności oraz czy istnieje możliwość wstrzymania jej wykonania. Dobrowolna zapłata należności Zgodnie z art. 239a Ordynacji podatkowej decyzja nieostateczna, nakładająca na stronę obowiązek podlegający wykonaniu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, nie podlega wykonaniu, chyba że decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Jeżeli podatnik odwołał się od decyzji wydanej przez naczelnika urzędu skarbowego, decyzja nie jest jeszcze ostateczna. W takiej sytuacji podatnik ma prawo wstrzymać się z zapłatą...

Czytaj więcejDetails

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

autor Dominik Bożek
2026-06-26
0
puste miejsce w biurze

14 sierpnia 2026 będzie dniem wolnym dla administracji rządowej. To ważna informacja, ale jeszcze nie zaproszenie dla całej Polski na wspólny, sierpniowy reset. Pracownikom etatowym należy się dzień wolny za święto przypadające w sobotę, jednak w wielu firmach o konkretnym terminie zdecyduje pracodawca. Zamieszanie wzięło się z kalendarza. 15 sierpnia 2026 r., czyli Święto Wojska Polskiego oraz Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, wypada w sobotę. A sobota, jak wiadomo, potrafi wyglądać niewinnie, dopóki nie zaczniemy liczyć czasu pracy. Skąd w ogóle ten dodatkowy dzień wolny? Kodeks pracy działa w tej sprawie dość prosto. Jeżeli święto przypada w sobotę, obniża wymiar czasu pracy. Pracodawca musi tak ułożyć czas pracy, aby pracownik etatowy nie stracił wolnego tylko dlatego, że święto wypadło akurat w...

Czytaj więcejDetails

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

autor Dominik Bożek
2026-06-25
0
biznes sezonowy

Za chwilę ruszy sezon. Pierwszy przedsiębiorca siedzi przy biurku z kubkiem kawy i patrzy na arkusz z prognozami. Wie, ile będzie kosztować zatowarowanie. Wie, kiedy trzeba zapłacić dostawcom. Wie też, że pierwsze większe wpływy pojawią się dopiero za kilka tygodni. Limit finansowania ma już przygotowany. Nie korzysta jeszcze z niego, ale wie, że jeśli sezon okaże się lepszy od prognoz, nie będzie musiał podejmować nerwowych decyzji. Kilkaset kilometrów dalej drugi właściciel firmy również szykuje się do sezonu. Tyle że inaczej. U niego telefon dzwoni częściej niż zwykle, zamówienia zaczynają rosnąć, a magazyn pustoszeje szybciej, niż zakładał. Dostawcy chcą pieniędzy. Klienci oczekują realizacji. Wtedy pojawia się pytanie, które w wielu firmach pada zdecydowanie za późno: skąd wziąć kapitał na wzrost? Obaj...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails

Odroczenie składek ZUS – kto może skorzystać z dodatkowego terminu płatności?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-15
0
rejestracja w zus pue 350x350 1 1

Przedsiębiorcy, którzy mają przejściowy problem z terminowym opłaceniem składek na ZUS, mogą ubiegać się o odroczenie terminu uregulowania należności. W ten sposób mogą oni uzyskać dodatkowy czas na zdobycie niezbędnych środków. Informacje praktyczne  Odroczenie terminu płatności składek ZUS pozwala zapłacić je później, w terminie uzgodnionym z Zakładem. Co ważne, przedsiębiorca nie ponosi standardowych konsekwencji związanych z opóźnieniem w zapłacie składek. Odroczenie daje przedsiębiorcy czas na odzyskanie płynności finansowej i zgromadzenie środków na opłacenie składek. Problemy z terminową zapłatą składek mogą wynikać z wielu przyczyn. Najczęściej chodzi o nieterminowe opłacanie faktur przez kontrahentów, czy też opóźnienia w dostawach. Należy jednak zwrócić uwagę na jedną niezwykle istotną kwestię. Mianowicie odroczenie terminu płatności może obejmować wyłącznie składki, których termin płatności jeszcze nie upłynął....

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

sklep internetowy

Podatek handlowy zapłacą także sklepy internetowe?

2025-08-05
konto w banku

Czy założenie nowej firmy zawsze wiąże się z obowiązkiem posiadania konta?

2025-08-14

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash

Produkcja przemysłowa wyraźnie przyspieszyła. Inwestycje napędzają polskie fabryki

2026-07-21
Sklep sieci 7-Eleven
Fot. Materiały prasowe

Właściciel 7-eleven potwierdza rozmowy o inwestycji w Żabkę. Japończycy szukają drogi do Europy

2026-07-20
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?