• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Wrzesień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
wtorek, 15 września, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Zmiany w VAT od 2025 r. dla MŚP – procedura SME i nowe zasady fakturowania

Aleksandra Pluta autor Aleksandra Pluta
2025-12-22
w Poradnik przedsiębiorcy
0
najlepszy program do faktur ranking 04

Od 1 stycznia 2025 roku w Unii Europejskiej zacznie obowiązywać szczególna procedura SME (Small Medium-sized Enterprise), która ułatwi małym i średnim przedsiębiorstwom rozliczanie VAT w innych krajach członkowskich. Ponadto zmieniają się zasady wystawiania faktur, w tym wprowadzenie numeru identyfikacyjnego EX dla firm korzystających ze zwolnień VAT w ramach procedury SME. ksieguj klienta w 7 minut

Spis treści schowaj
1 Na czym polega procedura SME?
2 Szczególna procedura wymaga spełnienia szczególnych warunków!
3 Numer identyfikacyjny EX
4 Zmiany w zasadach wystawiania faktur
5 Podsumowanie

Na czym polega procedura SME?

Procedura SME została wprowadzona w celu uproszczenia zasad rozliczania VAT dla małych i średnich przedsiębiorstw, które działają w więcej niż jednym kraju członkowskim UE. Główne założenia procedury to umożliwienie firmom korzystania ze zwolnienia z VAT w różnych państwach UE bez konieczności lokalnej rejestracji w każdym z nich.

W ramach procedury SME przedsiębiorcy mogą uniknąć obowiązku rejestracji VAT w każdym kraju, w którym dokonują transakcji pod warunkiem, że ich roczny obrót w UE nie przekracza 100 tys. EUR. Procedura ta ma na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych, ograniczenie kosztów związanych z obowiązkami podatkowymi oraz uproszczenie zasad wystawiania faktur.

Szczególna procedura wymaga spełnienia szczególnych warunków!

Na mocy ustawy z 8 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw wprowadzono nowe przepisy, które umożliwiają małym przedsiębiorstwom uzyskanie zwolnienia z VAT w innych krajach UE bez konieczności lokalnej rejestracji. Podatnik VAT, który chce z nich skorzystać musi spełniać określone poniżej warunki:

  • Nieprzekroczenie progu obrotu 100 tys. EUR rocznie – łączny obrót firmy na terenie UE musi być niższy niż ten limit. Jeśli obrót przekroczy 100 tys. EUR, firma nie będzie mogła skorzystać ze zwolnienia w danym roku podatkowym.
  • Przestrzeganie lokalnych przepisów – każdy kraj może posiadać dodatkowe wymogi dotyczące zwolnienia z VAT. Firmy muszą śledzić i stosować się do przepisów obowiązujących w państwach, w których chcą korzystać ze zwolnienia.
  • Uzyskanie numeru identyfikacyjnego EX – specjalny numer identyfikacyjny potrzebny do korzystania ze zwolnienia z VAT w innych krajach. Numer EX jest przypisany do firmy i umożliwia korzystanie ze zwolnień VAT w wielu państwach członkowskich bez konieczności rejestracji w każdym z nich osobno.

W Faktura.pl dane Twoich klientów są bezpieczne.

Nie pozwól na wyciek danych.

Najważniejsze funkcje Faktura.pl dla biur rachunkowych:
➔ Koszyk dokumentów stałych – dzięki niemu klient nie zapomni dosłać dokumentów
➔ Automatyczny licznik VAT
➔ Wystawianie faktur za usługi biura w kilka sekund
➔ Dostęp do korespondencji z klientem w jednym miejscu

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Numer identyfikacyjny EX

Numer identyfikacyjny EX, zgodnie z art. 113a ust. 2 pkt 2 ustawy o VAT, jest wymagany, aby podatnik mógł korzystać ze zwolnienia VAT w innych krajach UE. Numer ten jest wydawany przez odpowiedni organ podatkowy w kraju siedziby firmy.

Obowiązkowe dane potrzebne do uzyskania numeru EX:

Podobne artykuły

Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
banki

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

2026-09-02
laptop para

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

2026-08-28
termometr temperatura

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

2026-08-26
wakacje podatki

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

2026-08-06
franczyza

Tania franczyza – 7 pomysłów na biznes z małym budżetem

2026-09-15
  • Pełne dane firmy – nazwa firmy, adres siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej.
  • Lista krajów, w których planuje się korzystać ze zwolnienia VAT – należy wskazać kraje, w których firma zamierza prowadzić działalność z wykorzystaniem zwolnienia VAT.
  • Deklaracja wysokości obrotu na terenie UE – dokument potwierdzający, że roczny obrót firmy nie przekracza progu 100 tys. EUR.

Aby uzyskać numer EX, firma musi złożyć powiadomienie do naczelnika urzędu skarbowego, podając dane dotyczące działalności oraz krajów, w których planuje korzystać ze zwolnienia. Niezbędne jest także dołączenie deklaracji o wysokości obrotów. Czas oczekiwania na numer wynosi około 35 dni roboczych, ale procedura może się wydłużyć w przypadku dodatkowych kontroli.

Do obsługi spraw polskich podatników dotyczących procedury szczególnej SME od 1 stycznia 2025 r. właściwym będzie Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście (niezależnie od tego, gdzie podatnik rozlicza się z tytułu innych obowiązków w VAT). Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Śródmieście będzie właściwym do obsługi spraw podatników z innych państw członkowskich UE, którzy chcieliby skorzystać ze zwolnienia z VAT w Polsce.

Czytaj także: ranking programów do faktur bez vat

Zmiany w zasadach wystawiania faktur

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2024 r., faktury wystawiane przez podatników korzystających ze zwolnienia VAT na podstawie procedury SME będą miały uproszczony zakres danych.

Faktura uproszczona powinna zawierać:

  1. Datę wystawienia – data, w której dokument zostaje wystawiony, pozwala na określenie momentu powstania obowiązku podatkowego.
  2. Numer kolejny – unikalny numer identyfikacyjny faktury, nadawany zgodnie z kolejnością wystawiania dokumentów.
  3. Imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy oraz ich adresy – pełne dane identyfikujące strony transakcji, wymagane do celów ewidencyjnych i kontrolnych.
  4. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi – precyzyjne określenie, co jest przedmiotem transakcji, aby uniknąć wątpliwości co do charakteru dostawy.
  5. Miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług – informacja ta umożliwia weryfikację zgodności dostawy lub świadczenia usług z zamówieniem.
  6. Cena jednostkowa towaru lub usługi – cena za jedną jednostkę danego towaru lub usługi, co jest niezbędne do obliczenia całkowitej wartości transakcji.
  7. Kwotę należności ogółem – całkowita kwota do zapłaty, która wynika z transakcji.
  8. Indywidualny numer identyfikacyjny EX – numer przypisany podatnikowi korzystającemu ze zwolnienia SME, pozwalający na identyfikację firmy w systemie podatkowym UE.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że wprowadzone zmiany mają na celu dostosowanie krajowych przepisów do wymogów unijnej dyrektywy 2020/285. Dyrektywa ta nakłada na państwa członkowskie obowiązek umożliwienia podatnikom korzystającym ze zwolnień SME wystawiania faktur uproszczonych.

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2025 roku małe i średnie przedsiębiorstwa w UE mogą korzystać z nowej procedury SME, która znacząco ułatwia rozliczenia VAT w transakcjach transgranicznych. Aby skorzystać z tej możliwości, firmy muszą spełnić określone warunki, w tym uzyskać numer identyfikacyjny EX. Zmianie uległy również zasady fakturowania – faktury uproszczone wystawiane przez firmy korzystające ze zwolnień SME zawierają mniej danych, co ogranicza biurokrację i obniża koszty prowadzenia działalności.

 

Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Poradnik przedsiębiorcy”

5/5 - (1 vote)
Tags: Biuro rachunkowefakturowanieporadnik przedsiębiorcyprocedura sme
Share2Share
Aleksandra Pluta

Aleksandra Pluta

Księgowa z 10-letnim doświadczeniem we współpracy z podmiotami zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym, prowadzącymi działalność w różnych formach i na różną skalę. Absolwentka SGH w Warszawie. Zdecydowanie częściej liczy, niż pisze. W swoich tekstach stara się odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Podobne Wpisy

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

autor Magdalena Grochocka
2026-09-03
0
Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Uzyskanie kredytu dla firmy zależy nie tylko od wysokości osiąganych przychodów. Bank sprawdza również dochód, koszty działalności, poziom zadłużenia, historię spłat oraz ewentualne zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego. Liczy się także kompletność dokumentów i to, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie regulować raty bez utraty płynności. Sprawdź, jak bank ocenia zdolność kredytową firmy, jakie informacje analizuje przed wydaniem decyzji i jak przygotować wniosek, aby zwiększyć szanse na finansowanie. Jak bank ocenia zdolność kredytową firmy? Zdolność kredytowa pokazuje, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie terminowo spłacać raty i jednocześnie zachować płynność finansową. Bank nie opiera decyzji wyłącznie na wynikach finansowych. Analizuje również historię przedsiębiorcy, poziom ryzyka oraz sposób prowadzenia działalności. Podczas oceny zdolności kredytowej bierze pod uwagę przede wszystkim: Sytuację finansową firmy...

Czytaj więcejDetails

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
banki

PKO Bank Polski i PKO Bank Hipoteczny od 3 września 2026 r. zaczną oferować nowe kredyty hipoteczne o zmiennym oprocentowaniu oparte na POLSTR. To pierwszy taki ruch na polskim rynku. Nie oznacza jednak, że WIBOR zniknie z kredytów już teraz. Od początku 2027 r. ma przestać być stosowany w nowych umowach, ale przy już spłacanych kredytach może funkcjonować jeszcze przez ponad dekadę. Zmiana ogłoszona przez PKO BP dotyczy nowych kredytów hipotecznych o zmiennym oprocentowaniu. Bank oraz należący do grupy PKO Bank Hipoteczny wykorzystają wskaźnik POLSTR 1M Stopa Składana. Tym samym największy polski bank rozpoczyna przechodzenie na nowy wskaźnik kilka miesięcy przed graniczną datą przewidzianą w reformie rynku. Zgodnie z harmonogramem od początku 2027 r. nowe produkty o zmiennym oprocentowaniu mają...

Czytaj więcejDetails

Zalanie domowego biura. Kto zapłaci za zalany laptop, dokumenty i przerwę w pracy?

autor Julia Mraczny
2026-08-28
0
laptop para

Zalanie domowego biura sprawia, że zwykła awaria rośnie do rangi poważnego problemu zawodowego. Zalany laptop, monitor, dokumenty klientów i wyposażenie biura skutecznie uniemożliwią realizację zleceń. Do tego dochodzi odpowiedzialność za dokumenty zawierające dane osobowe oraz pytanie, kto faktycznie powinien za to zapłacić. Wszystko zależy od powodu zalania, zakresu winy sprawcy, rodzaju ubezpieczenia i tego, czy zniszczone mienie było prywatne, czy służbowe. Pęknięty wężyk u sąsiada. Czy sąsiad zapłaci za laptopa? Załóżmy, że w mieszkaniu piętro wyżej pęka przewód doprowadzający wodę do pralki. Woda przedostaje się do lokalu poniżej i niszczy podłogę oraz wyposażenie domowego biura – laptopa za 9000 zł, monitor za 2500 zł i dokumenty klientów. Właściciel nie może po prostu zakładać, że sąsiad dobrowolnie zwróci 11 500 zł...

Czytaj więcejDetails

Nowe limity temperatury w pracy. Od 2027 r. pracodawca będzie musiał wstrzymać pracę przy 35°C

autor Magdalena Grochocka
2026-08-26
0
termometr temperatura

Upał w biurze czy hali produkcyjnej przestanie być wyłącznie kwestią komfortu pracowników. W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe przepisy BHP, wprowadzające maksymalne temperatury dopuszczalne podczas pracy oraz dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Przy 35°C w pomieszczeniu praca co do zasady nie będzie mogła być wykonywana, a przy ciężkich pracach na zewnątrz granicą będą 32°C. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r. Nowe przepisy BHP już opublikowane. Kiedy wejdą w życie? Nowe zasady dotyczące pracy podczas wysokich temperatur zostały już oficjalnie opublikowane. 10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Regulacje mają zwiększyć ochronę pracowników w czasie upałów i po raz pierwszy wprowadzają ogólne maksymalne temperatury, po...

Czytaj więcejDetails

Czy wakacje można wrzucić w koszty? Faktura z biura podróży to za mało

autor Aleksandra Pluta
2026-08-06
0
wakacje podatki

Przychodzi przedsiębiorca do biura podróży. – Poproszę wyjazd w tropiki dla czterech osób. I fakturę. Na firmę. Kilka dni później księgowa widzi dokument w KSeF. Nazwa firmy się zgadza, NIP również a faktura obejmuje przelot, hotel, transfer i wyżywienie. Dokument jest poprawny pod względem formalnym, ale podatkowa układanka dopiero się zaczyna. Wydatek nie jest bowiem równoznaczny z kosztem, a obecność faktury w KSeF nie oznacza automatycznego zapisu w księgach. O kwalifikacji podatkowej będzie przesądzał rzeczywisty cel danego wyjazdu i jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przedsiębiorco, chcesz wiedzieć gdzie kończy się podróż służbowa a zaczyna zwykły urlop? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Faktura za wakacje — co właściwie potwierdza? Wydatek nie zawsze jest kosztem! Faktura jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych, który...

Czytaj więcejDetails

Tania franczyza – 7 pomysłów na biznes z małym budżetem

autor Marek Polubiatko
2026-09-15
0
franczyza

Tania franczyza to model biznesowy, który pozwala rozpocząć działalność przy budżecie kilku tysięcy złotych. Jeżeli masz ograniczone środki, najwięcej konkretnych ofert franczyzowych znajdziesz pośród firm z sektora KEP (usługi kurierskie, ekspresowe i paczkowe) oraz branży edukacyjnej. Przeanalizowałem kilkadziesiąt ofert i wybrałem siedem systemów, które wyróżniają się niskim progiem wejścia oraz przejrzystymi warunkami współpracy. Czym jest i jak działa franczyza? Franczyza to model prowadzenia działalności gospodarczej, w którym przedsiębiorca korzysta z marki, know-how i modelu biznesowego innej firmy. W zamian musi przestrzegać zasad określonych w umowie franczyzowej. Dzięki temu, mimo że nadal odpowiadasz za sprzedaż, pozyskiwanie klientów i rentowność działalności, nie musisz budować firmy od podstaw. Koszty rozpoczęcia działalności pod szyldem innej marki zależą od systemu franczyzowego. Niemal wszystkie sieci pobierają...

Czytaj więcejDetails

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

autor Dominik Bożek
2026-07-15
0
stoisko z lemoniada

Okazjonalne stoisko z lemoniadą, owocami lub domowymi wypiekami nie wymaga rejestracji w sanepidzie ani uzyskania specjalnego zezwolenia. Główny Inspektorat Sanitarny zastrzega jednak, że produkty muszą być przygotowywane i sprzedawane w sposób ograniczający ryzyko zatrucia lub zanieczyszczenia żywności. Stanowisko GIS dotyczy jednorazowej lub sporadycznej sprzedaży prowadzonej przez dzieci. Może to być stoisko ustawione podczas festynu, sąsiedzkiego pikniku albo wakacyjnej akcji zarobkowej. Taka działalność nie podlega nadzorowi Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie przepisów prawa żywnościowego. Brak formalnej kontroli nie zwalnia sprzedających z dbania o bezpieczeństwo klientów. Podstawą jest czystość rąk, odzieży, naczyń i przyborów. Osoby przygotowujące jedzenie powinny myć ręce wodą z mydłem przed rozpoczęciem pracy i po każdej przerwie. Żywności nie powinno się dotykać bezpośrednio dłońmi. Do nakładania ciasta lub owoców...

Czytaj więcejDetails

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

autor Aleksandra Pluta
2026-09-15
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

KSeF miał być rewolucją, która ułatwi przedsiębiorcom dopełnianie części istotnych obowiązków administracyjnych. Jednolity wzór i automatyczny obieg faktur między kontrahentami oraz stały dostęp do oryginałów, czy koniec zagubionych dokumentów miał zrewolucjonizować prowadzenie biznesu w Polsce. W teorii faktura miała czekać w systemie, a klient miał ją po prostu odebrać. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców zderzyło się dość szybko z zupełnie innym problemem – opóźnieniami w płatnościach. Kontrahenci, na moment transakcji, często nie widzą faktur w KSeF lub nie pobierają ich regularnie, co może skutkować przegapieniem terminu płatności. Nic więc dziwnego, że firmy zaczęły ratować płynność „po staremu”, wysyłając klientom wizualizacje faktur z KSeF, najczęściej w formie PDF-ów. Niestety, taki dokument, wysłany czysto informacyjnie do kontrahenta może rodzić poważne skutki podatkowe. Z...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

swieta pieniadze

Ile zarabia Święty Mikołaj? Przegląd przedświątecznych ofert prac dorywczych 2023

2025-12-23
stary czlowiek

Same podwyżki! Waloryzacja świadczeń socjalnych w 2023 roku

2022-12-20

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

zloto inwestycja

Czy warto inwestować w złoto w 2027 roku?

2026-09-15
mleko butelki

Ceny skupu spadają. Które gospodarstwa i firmy odczują to najmocniej?

2026-09-14
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Wrzesień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?