• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2025
  • Ranking faktoringu
środa, 9 lipca, 2025
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash
    Chcesz założyć firmę, ale nie wiesz, jaka księgowość będzie dla Ciebie najlepsza?
    tunel ciezarowka
    Ruszyły dopłaty do ciężarówek elektrycznych. Można dostać nawet 750 tys. zł dotacji na zakup lub leasing pojazdu
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    zlobek jak otworzyc
    Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?
    traderzy
    Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    Dobry program do faktur nie potrzebuje kalkulatora
    Nowe interpretacje podatkowe. Szkolenia przed założeniem firmy mogą być kosztem podatkowym
    grafika gg 03
    Kultowy komunikator znowu w grze. Czy 1,9 mln zł wystarczy, by go uratować?
    magazyn
    Nie inwestujesz w magazyny? Możesz tego żałować za 3 lata
    nieruchomosc klucz
    Ceny mieszkań na widoku! Deweloperzy w panice, kupujący zacierają ręce
    traderzy
    Ożywienie czy złudzenie? Gospodarka balansuje na krawędzi
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    Dobry program do faktur nie potrzebuje kalkulatora
    Nowe interpretacje podatkowe. Szkolenia przed założeniem firmy mogą być kosztem podatkowym
    foto ranking faktoringu n 6
    Wyższy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!
    flaga unia europejska
    Polska wdrażając unijne przepisy, regularnie rozszerza je o własne regulacje, choć nie jest to konieczne
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    podatki okulary
    Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?
  • Prawo
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
    transport kierowca
    Absurd, czy konieczny krok? Nowelizacja niezrealizowanej nowelizacji ustawy o transporcie drogowym.
  • Technologia
    grafika gg 03
    Kultowy komunikator znowu w grze. Czy 1,9 mln zł wystarczy, by go uratować?
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
No Result
View All Result
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash
    Chcesz założyć firmę, ale nie wiesz, jaka księgowość będzie dla Ciebie najlepsza?
    tunel ciezarowka
    Ruszyły dopłaty do ciężarówek elektrycznych. Można dostać nawet 750 tys. zł dotacji na zakup lub leasing pojazdu
    najlepszy program do faktur ranking 03
    Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?
    zlobek jak otworzyc
    Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?
    traderzy
    Chcesz obniżyć koszty zatrudnienia w firmie? Sprawdź, jak otrzymać dofinansowanie na pracownika w 2025 roku
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    Dobry program do faktur nie potrzebuje kalkulatora
    Nowe interpretacje podatkowe. Szkolenia przed założeniem firmy mogą być kosztem podatkowym
    grafika gg 03
    Kultowy komunikator znowu w grze. Czy 1,9 mln zł wystarczy, by go uratować?
    magazyn
    Nie inwestujesz w magazyny? Możesz tego żałować za 3 lata
    nieruchomosc klucz
    Ceny mieszkań na widoku! Deweloperzy w panice, kupujący zacierają ręce
    traderzy
    Ożywienie czy złudzenie? Gospodarka balansuje na krawędzi
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    Dobry program do faktur nie potrzebuje kalkulatora
    Nowe interpretacje podatkowe. Szkolenia przed założeniem firmy mogą być kosztem podatkowym
    foto ranking faktoringu n 6
    Wyższy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!
    flaga unia europejska
    Polska wdrażając unijne przepisy, regularnie rozszerza je o własne regulacje, choć nie jest to konieczne
    sprzedaz komputer
    Jak uzyskać indywidualną interpretację podatkową? Prosty przewodnik krok po kroku
    podatki okulary
    Rewolucja w Ordynacji Podatkowej 2025 – co się zmieniło i dlaczego warto o tym wiedzieć?
  • Prawo
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
    transport kierowca
    Absurd, czy konieczny krok? Nowelizacja niezrealizowanej nowelizacji ustawy o transporcie drogowym.
  • Technologia
    grafika gg 03
    Kultowy komunikator znowu w grze. Czy 1,9 mln zł wystarczy, by go uratować?
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Finanse Zadbaj o swój portfel

Chcesz założyć firmę, ale nie wiesz, jaka księgowość będzie dla Ciebie najlepsza?

Adam Abramczyk autor Adam Abramczyk
2025-07-07
w Zadbaj o swój portfel
0
jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash

Jako doradca, który od lat pomaga setkom nowych przedsiębiorców rozpocząć działalność, widzę, że jedno pytanie wraca najczęściej – „Jaką księgowość wybrać?”. I wcale się nie dziwię. Bo choć formalne założenie firmy to dziś kwestia kilkunastu minut, to wybór odpowiedniej formy rozliczeń ma dużo większe konsekwencje niż wiele osób zdaje sobie sprawę.dzialalnosc z fakturapl

Nie chodzi tylko o przepisy czy stawki podatkowe. Chodzi o to, czy Twoja firma od początku będzie działać mądrze i efektywnie – czy już w pierwszym roku nie przepłacisz podatków, nie pogubisz się w dokumentach, albo nie wybierzesz modelu, który ograniczy Twój rozwój.

Dlatego przygotowałem ten przewodnik – oparty na realnych przypadkach z mojego doświadczenia, który pomoże Ci:

Spis treści schowaj
1 Czym jest księgowość i dlaczego wybór ma znaczenie?
2 Jakie masz opcje? Rodzaje księgowości w Polsce
3 Jak dobrać księgowość do profilu działalności?
4 Ścieżka decyzji
5 Samoksięgowanie — czy warto prowadzić księgowość samodzielnie?

Podobne artykuły

pytania kawa

Jak otworzyć kawiarnię – przewodnik krok po kroku

2025-06-30
najlepszy program do faktur ranking 03

Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?

2025-06-30
zlobek jak otworzyc

Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?

2025-06-30
kawa laptop

Oszczędzaj od pierwszego dnia działalności — najlepsze ulgi i finansowania na start

2025-06-30
sklep internetowy

Jak otworzyć sklep internetowy i nie zginąć w tłumie?

2025-06-30
wybor formy opodatkowania portalfpl

Jaką formę opodatkowania wybrać, zakładając działalność gospodarczą?

2025-06-30
  • zrozumieć różnice między ryczałtem, KPiR i pełną księgowością,
  • dopasować formę księgowości do Twojej branży i stylu pracy,
  • uniknąć pułapek, które mogą Cię słono kosztować,
  • i wybrać rozwiązanie, które da Ci spokój i kontrolę od samego początku.

Zaczynasz przygodę z własnym biznesem? Zadbaj, by start był przemyślany.

Czym jest księgowość i dlaczego wybór ma znaczenie?

Księgowość to fundament prawidłowego funkcjonowania każdej działalności gospodarczej – niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, prowadzisz zakład fryzjerski, czy sprzedajesz online. To sposób dokumentowania, ewidencjonowania i rozliczania Twojej aktywności finansowej wobec państwa.

Ale księgowość to nie tylko „papierologia”. To strategiczne narzędzie, które – odpowiednio dobrane – może ułatwić rozwój firmy, ograniczyć obciążenia podatkowe i zminimalizować ryzyko błędów.

Rozbierzmy to na czynniki pierwsze.

Wysokość podatków

To pierwszy i najważniejszy aspekt, który dotyka każdego przedsiębiorcy. Wybór formy księgowości – a co za tym idzie: formy opodatkowania – ma bezpośredni wpływ na to, ile realnie zostanie Ci w kieszeni.

Porównanie opodatkowania (przy 100 000 zł przychodu rocznego):

Forma Stawka Możliwość odliczania kosztów Szacowany podatek
Ryczałt (8,5%) 8,5% od przychodu ❌ 8 500 zł
KPiR (skala 12% z kosztami 40 000 zł) 12% od dochodu ✅ 7 200 zł
KPiR (podatek liniowy 19%) 19% od dochodu ✅ 11 400 zł

Wniosek: Im wyższe koszty prowadzenia działalności, tym bardziej opłacalna może być KPiR. Jeśli działasz w branży z niskimi kosztami własnymi – ryczałt może być korzystniejszy.

Sposób prowadzenia ewidencji

Każda forma księgowości niesie inne obowiązki.

Forma księgowości Obowiązki ewidencyjne
Ryczałt Ewidencja przychodów
KPiR Księga przychodów i rozchodów, ewidencja VAT (jeśli VAT-owiec), ewidencja środków trwałych
Pełna księgowość Dziennik, konta księgowe, bilansy, rachunki zysków i strat, zestawienia obrotów

Dla osoby początkującej prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie to duże wyzwanie. Dlatego ważne jest, by dobrać formę, którą jesteś w stanie obsłużyć (lub możesz zlecić za rozsądne pieniądze).

Obowiązki wobec ZUS i US

W zależności od formy księgowości (i opodatkowania), Twoje comiesięczne lub kwartalne zobowiązania wobec urzędów mogą się różnić:

  • ZUS – jego wysokość zależy od formy księgowości (np. na ryczałcie od 0-60 000 zł przychodu jest stała składka zdrowotna 461,66 zł, a na KPiR jest to 9% od uzyskanego dochodu). możesz korzystać z ulg: Ulga na start, Mały ZUS Plus.
  • US (Urząd Skarbowy) – tu w grę wchodzą zaliczki na podatek dochodowy, VAT (jeśli dotyczy), sprawozdania roczne.

Przykład:

  • Ryczałtowiec bez VAT składa uproszczone rozliczenie roczne i ewidencję przychodów.
  • KPiR-owiec VAT-owiec musi składać JPK_VAT co miesiąc i często rozliczać PIT-5 lub PIT-36L co miesiąc/kwartał.

Koszt obsługi księgowej

Nie każdy przedsiębiorca ma czas lub wiedzę, by zajmować się księgowością samodzielnie. Koszt zewnętrznej obsługi również różni się w zależności od złożoności ewidencji.

Forma księgowości Średni koszt biura rachunkowego (miesięcznie)
Ryczałt 150–200 zł
KPiR 200–400 zł
Pełna księgowość 500–1000+ zł

Rozwiązanie: W Faktura.pl możesz samodzielnie prowadzić księgowość online – intuicyjnie i bezpiecznie – lub skorzystać z pomocy naszych doradców. Dostosuj model do swoich możliwości i budżetu.

Twoja odpowiedzialność jako przedsiębiorcy

Pamiętaj – bez względu na to, czy korzystasz z biura rachunkowego, aplikacji, czy prowadzisz księgowość samodzielnie – to Ty jako przedsiębiorca odpowiadasz za zgodność z przepisami. Błędy, zaniedbania lub nieterminowe rozliczenia mogą skutkować:

  • karami finansowymi,
  • kontrolą z urzędu skarbowego,
  • zawieszeniem działalności lub problemami przy kredytach.

Dlatego wybór formy księgowości powinien uwzględniać także Twoją gotowość do prowadzenia dokumentacji, znajomość przepisów lub chęć korzystania z doradztwa.

To nie formalność, to strategia

Wybór formy księgowości to nie formalność – to strategiczna decyzja, która może:

  • zwiększyć Twój zysk,
  • ograniczyć stres i błędy,
  • ułatwić rozwój firmy,
  • lub – jeśli źle dobrana – spowodować chaos i kł

Nie zostawiaj tego przypadkowi. Zainwestuj godzinę w analizę, a zaoszczędzisz tysiące złotych rocznie.

Jakie masz opcje? Rodzaje księgowości w Polsce

Wybierając formę prowadzenia księgowości, musisz dopasować ją do charakteru Twojej działalności, wysokości kosztów, planów rozwoju oraz oczekiwanej prostoty w rozliczeniach. Poniżej omówię trzy najczęściej wybierane przez osoby zakładające działalność gospodarczą modele.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Dla kogo?
Idealna forma dla osób świadczących proste usługi lub prowadzących handel, które nie generują dużych kosztów. Ryczałt sprawdza się m.in. u:

  • programistów i grafików komputerowych (12%),
  • korepetytorów (8,5%),
  • mechaników, elektryków (5.5–8.5%),
  • wynajmujących mieszkania (8.5%).

Zalety:

  • bardzo prosta ewidencja – tylko ewidencja przychodów,
  • atrakcyjne stawki podatkowe – już od 2% do 17%,
  • brak konieczności prowadzenia KPiR,
  • niskie koszty obsługi księgowej,
  • możesz rozliczać się kwartalnie,
  • przewidywalna wysokości składki zdrowotnej (od 0 do 60 000 zł składka wynosi 461,66 zł, od 60 000 do 300 000 zł wyniesie 769,43 zł, powyżej 300 000 zł wyniesie 1 384,97 zł)

Wady:

  • nie możesz odliczyć kosztów uzyskania przychodu – nawet jeśli faktycznie ponosisz wydatki,
  • ograniczenia branżowe – nie każda działalność kwalifikuje się do ryczałtu,
  • utrata prawa do ryczałtu po przekroczeniu progów przychodów lub rozpoczęciu niekwalifikowanej działalności,
  • trudniej jest dostać kredyt, leasing i inne formy finansowania,
  • brak możliwości rozliczania ze współmałżonkiem,
  • brak ulgi na dzieci,
  • nie ma kwoty wolnej od podatku.

Przykład:
Anna prowadzi korepetycje online i generuje 60 000 zł rocznie. Nie ma dużych kosztów, korzysta z ryczałtu 8,5% i płaci tylko 5 100 zł podatku rocznie.

KPiR – Księga Przychodów i Rozchodów

Dla kogo?
To najpopularniejsza forma rozliczenia dla osób, które:

  • mają wydatki związane z działalnością – np. zakup sprzętu, narzędzi, wynajem biura,
  • prowadzą usługi, sprzedaż lub działalność doradczą,
  • chcą zoptymalizować podatki poprzez rozliczanie kosztów,
  • kpir łatwej jest uzyskać wszelkie finansowanie,
  • jest kwota wolna od podatku 30 000 zł na rok,
  • możliwość rozliczania ze współmałżonkiem, ale tylko na zasadach ogólnych,
  • brak podatku do zapłaty, gdy koszty przewyższą przychód,
  • ulga na dzieci.

Zalety:

  • możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu,
  • opcja wyboru opodatkowania: na zasadach ogólnych (12% i 32%) lub liniowego (19%),
  • korzystna dla działalności z wysokimi wydatkami inwestycyjnymi.

Wady:

  • więcej obowiązków ewidencyjnych: prowadzenie KPiR, ewidencji VAT, środków trwałych, kilometrówki (jeśli dotyczy),
  • konieczność samodzielnej kalkulacji dochodu i zaliczek na podatek,
  • wyższy koszt księgowości lub oprogramowania.

Przykład:
Michał prowadzi jednoosobową firmę instalacyjną. Jego roczne przychody to 150 000 zł, a koszty to aż 60 000 zł (narzędzia, paliwo, leasing). Dzięki KPiR i podatkowi liniowemu płaci tylko 17 100 zł podatku (19% od dochodu 90 000 zł).

Pełna księgowość

Dla kogo?
Obowiązkowa dla:

  • spółek z o.o., komandytowych i akcyjnych,
  • jednoosobowych działalności gospodarczych, które przekroczyły 2 miliony euro przychodu rocznie.

Zalety:

  • pełna kontrola nad finansami, majątkiem firmy i przepływami pieniężnymi,
  • konieczna przy współpracy z inwestorami, bankami, wnioskach o dotacje, leasingi itd.,
  • przejrzyste i dokładne raporty finansowe (bilans, rachunek zysków i strat).

Wady:

  • skomplikowana forma ewidencji,
  • najwyższe koszty obsługi księgowej – od 500 zł miesięcznie wzwyż,
  • obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego na koniec roku,
  • duże wymagania przy dokumentacji i archiwizacji.

Przykład:
Spółka „ModernTech Sp. z o.o.” zajmuje się tworzeniem aplikacji mobilnych. Roczne przychody: 1,5 mln zł, zespół: 10 osób. Pełna księgowość zapewnia jej transparentność, niezbędną przy rozmowach z inwestorami i przy uzyskaniu finansowania.

Co wybrać?

Jesteś… Wybierz… Dlaczego?
Freelancerem bez kosztów Ryczałt Najprostsza i najtańsza forma rozliczenia
Usługodawcą z kosztami KPiR Możliwość obniżenia podatku dzięki kosztom
Właścicielem spółki lub masz duże obroty Pełna księgowość Wymagana przez prawo i bardziej przejrzysta

Jak dobrać księgowość do profilu działalności?

W mojej codziennej pracy doradczej w Faktura.pl często powtarzam jedno:

„Nie ma jednej dobrej księgowości dla wszystkich – jest za to najlepsza dla Ciebie.”

Wybór odpowiedniego modelu rozliczenia powinien wynikać z analizy Twojego profilu działalności. Pomijając ten krok, ryzykujesz nie tylko wyższy podatek, ale także nadmiar formalności lub wręcz… niezgodność z przepisami.

Poniżej znajdziesz kluczowe kryteria, które powinieneś przeanalizować, zanim podejmiesz decyzję.

Twoja branża = Twoje stawki

Nie każda branża może korzystać z ryczałtu, a jeśli może – to według różnych stawek.

Branża Przykładowe stawki ryczałtu
Programowanie / IT 12%
Korepetycje / nauczanie 8,5%
Handel internetowy 3% lub 8,5% (w zależności od towaru)
Fryzjerstwo, kosmetyka 8,5%
Doradztwo podatkowe, marketing Brak możliwości ryczałtu

Wniosek:
Jeśli działasz w branży objętej wykluczeniem z ryczałtu (np. doradztwo, finanse, szkolenia B2B), nie masz wyboru – musisz wybrać KPiR lub pełną księgowość.

Zakładane koszty działalności

Ryczałt to forma uproszczona – ale jego największym ograniczeniem jest brak możliwości odliczania kosztów. To oznacza, że jeśli:

  • kupujesz sprzęt,
  • wynajmujesz lokal,
  • ponosisz wysokie koszty eksploatacyjne,

…to w ryczałcie zapłacisz podatek od całości przychodu, bez względu na to, ile realnie Ci zostanie w kieszeni.

Wniosek:
Jeśli planujesz duże inwestycje – rozważ KPiR. Możesz wtedy rozliczyć zakupy (np. komputer, telefon, leasing) i obniżyć podstawę opodatkowania.

Przewidywane przychody i rozmiar działalności

Wielkość przychodów nie tylko wpływa na wybór między ryczałtem a KPiR – może również przesądzić o konieczności przejścia na pełną księgowość.

Przychody Zalecana forma
Do 100 tys. zł Ryczałt
100–500 tys. zł KPiR lub ryczałt (analiza kosztów)
Powyżej 2 mln euro (~9,5 mln zł) Pełna księgowość (obowiązkowa)

Wniosek:
Im większa firma, tym bardziej potrzebujesz transparentności, raportowania i zgodności z wymogami finansowymi – co daje pełna księgowość.

Zatrudnianie pracowników lub współpraca B2B

Zatrudnienie pracowników, podpisywanie umów zlecenia, wystawianie wielu faktur, prowadzenie magazynu – to wszystko generuje dokumentację i odpowiedzialność. W takich przypadkach potrzebujesz:

  • wsparcia księgowego,
  • integracji z systemem kadrowo-płacowym,
  • stabilnej obsługi księgowej.

Wniosek:
Kiedy Twoja firma się rozrasta, nie tylko forma księgowości się zmienia – rośnie też znaczenie dobrego systemu księgowego (jak Faktura.pl).

Case Studies – prawdziwe scenariusze

Justyna – korepetytorka matematyki online

  • Branża: edukacja, jednoosobowa działalność
  • Koszty: niskie
  • Wybór: ryczałt 8,5%
  • Efekt: prostota, brak księgowej, niskie obciążenia

Kamil – grafik 3D z licencjonowanym oprogramowaniem

  • Branża: usługi kreatywne
  • Koszty: wysokie (sprzęt, Adobe, licencje)
  • Wybór: KPiR + podatek liniowy
  • Efekt: możliwość odliczeń, niższy efektywny podatek

„MarTech Sp. z o.o.” – startup SaaS

  • Branża: IT, rozwój oprogramowania
  • Pracownicy: 5+
  • Inwestorzy i finansowanie
  • Wybór: pełna księgowość + biuro rachunkowe
  • Efekt: transparentność, sprawozdawczość, zgodność

Ścieżka decyzji

[Profil działalności] → [Czy masz wysokie koszty?]

↓ Nie                             ↓ Tak

Ryczałt ewidencjonowany ← KPiR

↓ Przychody > 2 mln euro lub sp. z o.o.?

↓ Tak

→ Pełna księgowość

Samoksięgowanie — czy warto prowadzić księgowość samodzielnie?

Wielu początkujących przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy muszę korzystać z biura rachunkowego? Czy mogę wszystko prowadzić samodzielnie? Odpowiedź brzmi: tak, w wielu przypadkach możesz — pod warunkiem, że masz dostęp do dobrego narzędzia i wiesz, jak z niego korzystać.

Kiedy samodzielna księgowość ma sens?

✅ Prowadzisz działalność jednoosobową,
✅ Jesteś na ryczałcie lub KPiR bez VAT,
✅ Nie zatrudniasz pracowników,
✅ Chcesz mieć kontrolę nad finansami,
✅ Lubisz działać samodzielnie i unikasz zbędnych kosztów.

W takich przypadkach samoksięgowanie może być nie tylko tańsze, ale i… bardziej efektywne.

Dlaczego Faktura.pl to idealne rozwiązanie do samodzielnej księgowości?

Jako doradca, który od lat pomaga przedsiębiorcom zakładać i prowadzić firmy, z czystym sumieniem polecam Faktura.pl jako narzędzie pierwszego wyboru dla tych, którzy chcą prowadzić księgowość samodzielnie — ale profesjonalnie i zgodnie z przepisami.

  • Intuicyjny interfejs – system prowadzi Cię krok po kroku, bez znajomości ustaw i księgowych reguł.
  • Automatyczne wyliczanie podatków – nie musisz kalkulować niczego sam.
  • Integracja z e-Urzędem, JPK, ZUS – wszystko wyślesz jednym kliknięciem.
  • Pomoc ekspertów online – gdy masz pytanie, nie jesteś sam.
  • Darmowe wystawianie faktur, kontrola kosztów, przypomnienia o terminach – wszystko w jednej aplikacji.
  • Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na wariant samodzielnej księgowości z pomocą eksperta, ma bezpośredni kontakt z jedną dedykowaną księgową do obsługi firmy.

Dla kogo Faktura.pl sprawdzi się najlepiej?

Typ przedsiębiorcy Czy Faktura.pl się sprawdzi?
Freelancer bez VAT Tak
Rzemieślnik na ryczałcie Tak
Usługodawca na KPiR Tak
VAT-owiec z 1–2 fakturami miesięcznie Tak
Spółka z o.o. z dużym obrotem ⚠️ Zalecana obsługa biura rachunkowego

Pełna kontrola

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad księgowością i jednocześnie spać spokojnie – samoksięgowanie z Faktura.pl to optymalne rozwiązanie.


Zastanawiasz się, jaka księgowość jest dla Ciebie najlepsza?

Z naszą pomocą założenie działalności gospodarczej i wybranie odpowiedniej księgowości zajmie kilka chwil. Przeprowadzimy Cię przez cały proces, odpowiemy na wszystkie nurtujące pytania, pomożemy z formalnościami i dokumentami.
Wszystko bez wychodzenia z domu.

➔ Wsparcie eksperta
➔ Kompleksowa pomoc
➔ Firma bez wychodzenia z domu
➔ Narzędzia dla Twojej firmy

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Czytaj więcej: Od pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę

Oceń wpis
Tags: ksiegowośćOd pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę
Adam Abramczyk

Adam Abramczyk

Od 2017 roku nieprzerwanie pracuje z przedsiębiorcami, pomagając im stawiać pierwsze kroki w biznesie. Jego przygoda rozpoczęła się w Tax Care, gdzie przez trzy lata zajmował się sprzedażą abonamentów księgowych. Następnie zdobywał doświadczenie w firmie ETL, również w obszarze obsługi księgowej. W czerwcu 2022 roku dołączył do zespołu Faktura.pl, wspierając nowych przedsiębiorców w zarządzaniu dokumentacją firmową i rozliczeniami.

Podobne Wpisy

Jak otworzyć kawiarnię – przewodnik krok po kroku

autor Magdalena Grochocka
2025-06-30
0
pytania kawa

Własna kawiarnia to jedno z najpopularniejszych marzeń wśród osób, które chcą połączyć niezależność z pracą na własnych zasadach. Choć ten biznes potrafi być wymagający, dobrze przemyślany koncept i solidne przygotowanie dają realną szansę na sukces. W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak otworzyć kawiarnię – od pomysłu i formalności po zatrudnienie zespołu i działania marketingowe. Pomysł na kawiarnię – czy wiesz, co chcesz serwować? Zanim przejdziesz do formalności czy szukania lokalu, musisz odpowiedzieć sobie na najważniejsze pytanie: jaką kawiarnię chcesz prowadzić i dla kogo? Należy zadbać o unikalną propozycję wartości – coś, co wyróżni Cię spośród dziesiątek lokali w okolicy. Rodzaje kawiarni, które sprawdzają się w Polsce W momencie opracowywania pomysłu warto określić, jakiego typu kawiarnię chcesz prowadzić. Każdy...

Czytaj więcej

Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?

autor Adam Abramczyk
2025-06-30
0
najlepszy program do faktur ranking 03

Zakładanie działalności gospodarczej to moment ekscytujący, ale też pełen znaków zapytania. Jako specjalista, wspierający przedsiębiorców w tym procesie od ponad dekady, często spotykam się z pytaniem: „Jak wybrać właściwy kod PKD?”. To pytanie z pozoru proste, ale może rodzić wiele wątpliwości. Dzisiaj podzielę się swoimi doświadczeniami i rozwieję wszelkie mity związane z kodami Polskiej Klasyfikacji Działalności. Czym kierować się przy wyborze kodu PKD przy zakładaniu firmy? Na początku warto zrozumieć, czym właściwie są kody PKD. To uporządkowany system klasyfikacji działalności gospodarczej, który umożliwia instytucjom państwowym i samym przedsiębiorcom katalogowanie rodzaju świadczonych usług czy sprzedawanych towarów. Z praktyki wiem, że większość nowych przedsiębiorców spodziewa się, że istnieje jeden idealny kod PKD opisujący dokładnie ich działalność. Niestety, życie jest bardziej złożone. Wiele...

Czytaj więcej

Trwa boom na żłobki. Jak otworzyć żłobek i zarabiać na swoim?

autor Magdalena Grochocka
2025-06-30
0
zlobek jak otworzyc

Żłobki to dziś jeden z najbardziej przyszłościowych i potrzebnych lokalnych biznesów. W publicznych placówkach nieustannie brakuje miejsc, co przekłada się na rosnące zainteresowanie prywatną opieką nad maluchami. Jeśli marzysz o otwarciu własnego żłobka, koniecznie sprawdź nasz kompleksowy poradnik. Czy warto otworzyć żłobek? W Polsce rośnie zapotrzebowanie na opiekę nad najmłodszymi dziećmi, a liczba dostępnych miejsc wciąż nie pokrywa potrzeb rodziców. Według danych Głównego Urzędu Statystycznego, pod koniec 2023 roku funkcjonowało 4,6 tys. żłobków, które łącznie z klubami dziecięcymi i dziennymi opiekunami oferowały 226 tys. miejsc. Otwarcie żłobka to jedna z tych inwestycji, które łączą potencjał zarobkowy z realnym zapotrzebowaniem społecznym. Polska wciąż boryka się z niedoborem miejsc w placówkach opieki dla dzieci do 3. roku życia – zarówno publicznych, jak...

Czytaj więcej

Oszczędzaj od pierwszego dnia działalności — najlepsze ulgi i finansowania na start

autor Adam Abramczyk
2025-06-30
0
kawa laptop

Zakładanie własnej działalności to wielki krok w stronę niezależności finansowej i rozwoju osobistego. Jednak wielu przyszłych przedsiębiorców obawia się wysokich kosztów początkowych. Dobra wiadomość jest taka, że polski system wsparcia dla nowych firm oferuje szereg ulg i programów finansowania, które znacząco ułatwiają start. Zanim zaprezentuję Wam ulgi i finansowania na start działalności, pozwólcie, że się przedstawię. Nazywam się Adam Abramczyk i od 7 lat zajmuje się zawodowo udzielaniem pomocy kandydatom na przedsiębiorców przy zakładaniu firmy. Ten artykuł to nie tylko zbiór wszystkich ulg i finansowań, ale i suma moich doświadczeń. Jeśli chcesz, żebym pomógł Ci za darmo otworzyć firmę, możesz się ze mną skontaktować na TEJ STRONIE lub przez adres mailowy adam.abramczyk@faktura.pl. A teraz zapraszam do zapoznania się z ulgami...

Czytaj więcej

Jak otworzyć sklep internetowy i nie zginąć w tłumie?

autor Magdalena Grochocka
2025-06-30
0
sklep internetowy

Chcesz sprzedawać przez Internet, ale nie wiesz, od czego zacząć? To dobry moment, by wejść do e-commerce – branży, która w Polsce rośnie w siłę z roku na rok. Sklep internetowy możesz założyć bez wielkich inwestycji, a przy dobrej strategii masz szansę budować stabilny, dochodowy biznes. W tym artykule pokażemy Ci krok po kroku, jak uruchomić własny sklep online – od pomysłu na produkt, przez wybór platformy, po kwestie formalne i marketing. Czy warto otworzyć sklep internetowy? W Polsce działa już ponad 70 tysięcy sklepów internetowych i liczba ta stale rośnie. Według danych z 2024 roku, każdego dnia przybywało średnio 20 nowych e-sklepów. Mimo tak dużej konkurencji, rynek e-commerce wciąż ma ogromny potencjał – jego wartość w 2023 roku przekroczyła...

Czytaj więcej

Jaką formę opodatkowania wybrać, zakładając działalność gospodarczą?

autor Dominik Bożek
2025-06-30
0
wybor formy opodatkowania portalfpl

Zapraszamy na drugą część naszego cyklu: "Od pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę" Planujesz założyć własną firmę i stoisz przed jednym z pierwszych i najważniejszych wyborów: jaką formę opodatkowania wybrać? Twoja decyzja wpłynie nie tylko na wysokość podatków, ale także na sposób prowadzenia księgowości, możliwość korzystania z ulg czy wysokość składek ZUS. Czym jest działalność gospodarcza dla celów podatkowych? Nie każda aktywność, nawet jeśli generuje dochody, będzie uznana za działalność gospodarczą. Dla celów podatkowych działalność to: działania zarobkowe prowadzone w sposób zorganizowany i ciągły, wykonywane we własnym imieniu, których przychody nie mogą być zakwalifikowane do innego źródła (np. najem prywatny). Przykład: Tak: Sprzedaż mieszkań w ramach stałej działalności. Nie: Jednorazowa sprzedaż mieszkania prywatnego. Bezpłatne zakładanie firmy...

Czytaj więcej

Przeczytaj zanim założysz Jednoosobową Działalność Gospodarczą. Poradnik dla kandydatów na przedsiębiorców

autor Paweł Stasiuk
2025-06-30
0
kawa laptop

Zapraszamy na pierwszą część naszego cyklu: "Od pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę" Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia biznesu w Polsce. Jej założenie stanowi jednak niemałe wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Z jednej strony jednoosobowa działalność pozwala zachować niezależność, z drugiej zaś wiąże się z ryzykiem. Z tego względu wielu przedsiębiorców zawiesza lub zamyka swoją firmę już po roku od jej uruchomienia. Jednoosobowa działalność gospodarcza – pojęcie Zgodnie z przepisami ustawy Prawo przedsiębiorców działalnością gospodarczą jest zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły (art. 3). Jeżeli zaś chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, należy wskazać na następujące jej cechy: charakter zarobkowy, czyli nastawienie na zysk, prowadzenie w zorganizowany sposób, wykonywanie działalności w...

Czytaj więcej

Amortyzacja lokali mieszkalnych – ostatni bastion upadł?

autor Aleksandra Pluta
2023-08-17
0
nieruchomosc klucz

Nowy Ład wprowadził szereg zmian do polskiego systemu podatkowego, które wpłynęły na opłacalność inwestowania oraz prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jedną z nich był ostateczny zakaz amortyzacji budynków i lokali mieszkalnych wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Drugą –  opodatkowanie przychodów najmu prywatnego wyłącznie zryczałtowanym podatkiem dochodowym. W ostatnim czasie zapadły dwa sprzeczne wyroki w sprawach dotyczących zaliczania odpisów amortyzacyjnych od budynków i lokali mieszkalnych do kosztów uzyskania przychodów. Jeden z nich (wydany przez WSA w Łodzi) na nowo budzi nadzieję na zakładany zwrot z inwestycji we właścicielach nieruchomości mieszkalnych. Jednak, wyrok NSA z 13 lipca 2023 roku, gasi ją w zarodku. Czy ostatni bastion już upadł? Amortyzacja mieszkania tarczą podatkową przedsiębiorcy do końca 2022 roku Do końca 2021 roku, przedsiębiorcy mieli...

Czytaj więcej
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

AdobeStock 292954493

Kiedy wejdzie obowiązek wpisywania numeru KSeF w ewidencji sprzedaży i JPK_V7?

2024-09-23
tenis siatka

On połączył Świątek i Federera

2024-04-09
Faktoring eFaktor
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

Dobry program do faktur nie potrzebuje kalkulatora

Nowe interpretacje podatkowe. Szkolenia przed założeniem firmy mogą być kosztem podatkowym

2025-07-09
grafika gg 03

Kultowy komunikator znowu w grze. Czy 1,9 mln zł wystarczy, by go uratować?

2025-07-08
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2025
  • Technologia

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?