• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2025
  • Ranking faktoringu
piątek, 10 października, 2025
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    uop czy b2b
    Praca na etacie vs. B2B – ile zarobisz i co się bardziej opłaca?
    jeshoots com fzOITuS1DIQ unsplash
    Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa
    flaga unia europejska
    Wprowadzenie ETS2 – szykują się podwyżki cen paliw i ogrzewania
    inwestycja pieniadze kalkulator
    Jak zdobyć dotację na spłatę kredytu inwestycyjnego? Kredyt ekologiczny w praktyce
    kalkulator pieniadze
    Dla kogo dopłaty do ciepła? Bon ciepłowniczy – nawet 3,5 tys. zł wsparcia na ogrzewanie
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    richard r 5aZ80momNb4 unsplash
    Zaczęli w domowej kuchni, dziś zarabiają miliony. Jak pudełkowy biznes może zostać złotym interesem?
    ciezarowka samochod pojazd
    Leasing czy wynajem długoterminowy samochodu? Co się bardziej opłaca przedsiębiorcy?
    zalamany przedsiebiorca wykresy
    Polacy niechętnie zakładają firmy. Jeśli już się na to decydują, to z konieczności
    podatki nadmiarowe zyski
    Zakładasz firmę w 2025 roku? Uważaj na te pułapki – większość się na nie nabiera
    zakupy online
    Polacy kupują jak nigdy wcześniej – gospodarka na plusie
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    kontrola podatkowa
    Podzielna płatność VAT – czy nadal będzie chronić podatników?
    kalkulator pieniadze
    Najniższa krajowa w 2025 roku – ile wynosi i co warto wiedzieć?
    christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash
    Koniec taryfy ulgowej. Specjaliści z IT zapłacą wyższe podatki
    plastikowe butelki
    System kaucyjny uderzy w portfele Polaków i sklepy. Ekologia czy ukryty podatek?
    582341
    KSeF: Zmiany sposobu rozliczania faktur korygujących in minus
  • Prawo
    sad umowa
    Nowe prawo upadłościowe: mniej sądów, więcej wolności – czy to się opłaci?
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
  • Technologia
    grafika gg 03
    Kultowy komunikator znowu w grze. Czy 1,9 mln zł wystarczy, by go uratować?
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
No Result
View All Result
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    uop czy b2b
    Praca na etacie vs. B2B – ile zarobisz i co się bardziej opłaca?
    jeshoots com fzOITuS1DIQ unsplash
    Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa
    flaga unia europejska
    Wprowadzenie ETS2 – szykują się podwyżki cen paliw i ogrzewania
    inwestycja pieniadze kalkulator
    Jak zdobyć dotację na spłatę kredytu inwestycyjnego? Kredyt ekologiczny w praktyce
    kalkulator pieniadze
    Dla kogo dopłaty do ciepła? Bon ciepłowniczy – nawet 3,5 tys. zł wsparcia na ogrzewanie
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    richard r 5aZ80momNb4 unsplash
    Zaczęli w domowej kuchni, dziś zarabiają miliony. Jak pudełkowy biznes może zostać złotym interesem?
    ciezarowka samochod pojazd
    Leasing czy wynajem długoterminowy samochodu? Co się bardziej opłaca przedsiębiorcy?
    zalamany przedsiebiorca wykresy
    Polacy niechętnie zakładają firmy. Jeśli już się na to decydują, to z konieczności
    podatki nadmiarowe zyski
    Zakładasz firmę w 2025 roku? Uważaj na te pułapki – większość się na nie nabiera
    zakupy online
    Polacy kupują jak nigdy wcześniej – gospodarka na plusie
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    kontrola podatkowa
    Podzielna płatność VAT – czy nadal będzie chronić podatników?
    kalkulator pieniadze
    Najniższa krajowa w 2025 roku – ile wynosi i co warto wiedzieć?
    christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash
    Koniec taryfy ulgowej. Specjaliści z IT zapłacą wyższe podatki
    plastikowe butelki
    System kaucyjny uderzy w portfele Polaków i sklepy. Ekologia czy ukryty podatek?
    582341
    KSeF: Zmiany sposobu rozliczania faktur korygujących in minus
  • Prawo
    sad umowa
    Nowe prawo upadłościowe: mniej sądów, więcej wolności – czy to się opłaci?
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
    temida waga
    Zakaz prowadzenia działalności? Uważaj, bo to może dotyczyć też Twojej firmy
  • Technologia
    grafika gg 03
    Kultowy komunikator znowu w grze. Czy 1,9 mln zł wystarczy, by go uratować?
    walka z cyberprzestepstwami
    Szokujące dane: 83% firm ryzykuje wyciek danych osobowych
    elektryk
    Polacy nie chcą elektryków, a do 2030 roku ma ich być 1,5 mln
    technologia 2023
    Czy DeepSeek jest bezpieczny?
    sztuczna inteligencja
    UE inwestuje miliardy w AI, ale czy nie jest za późno? Co może zyskać Polska?
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Finanse Zadbaj o swój portfel

Chcesz założyć firmę, ale nie wiesz, jaka księgowość będzie dla Ciebie najlepsza?

Adam Abramczyk autor Adam Abramczyk
2025-10-02
w Zadbaj o swój portfel
0
jakub zerdzicki 9PwLeZA RGc unsplash

Jako doradca, który od lat pomaga setkom nowych przedsiębiorców rozpocząć działalność, widzę, że jedno pytanie wraca najczęściej – „Jaką księgowość wybrać?”. I wcale się nie dziwię. Bo choć formalne założenie firmy to dziś kwestia kilkunastu minut, to wybór odpowiedniej formy rozliczeń ma dużo większe konsekwencje niż wiele osób zdaje sobie sprawę.zaloz firme mobile

zaloz firme desktop

Nie chodzi tylko o przepisy czy stawki podatkowe. Chodzi o to, czy Twoja firma od początku będzie działać mądrze i efektywnie – czy już w pierwszym roku nie przepłacisz podatków, nie pogubisz się w dokumentach, albo nie wybierzesz modelu, który ograniczy Twój rozwój.

Spis treści schowaj
1 Czym jest księgowość i dlaczego wybór ma znaczenie?
2 Jakie masz opcje? Rodzaje księgowości w Polsce
3 Jak dobrać księgowość do profilu działalności?

Podobne artykuły

uop czy b2b

Praca na etacie vs. B2B – ile zarobisz i co się bardziej opłaca?

2025-10-02
konto w banku

Konto firmowe – czy naprawdę musisz je mieć i jak wybrać odpowiednie?

2025-10-02
sigmund TJxotQTUr8o unsplash

Jak otworzyć przedszkole bez wykształcenia pedagogicznego? To prostsze niż myślisz

2025-10-02
zalamany przedsiebiorca wykresy

Najczęstsze błędy przy zakładaniu działalności gospodarczej – jak ich uniknąć?

2025-10-02
najlepszy program do faktur ranking 09

Największy spadek zatrudnienia od pandemii! To nie kryzys, tylko rewolucja

2025-10-02
jeshoots com mSESwdMZr A unsplash

Branża turystyczna wraca na szczyt – jak wykorzystać ten moment i założyć własne biuro?

2025-10-02

Dlatego przygotowałem ten przewodnik – oparty na realnych przypadkach z mojego doświadczenia, który pomoże Ci:

  • zrozumieć różnice między ryczałtem, KPiR i pełną księgowością,
  • dopasować formę księgowości do Twojej branży i stylu pracy,
  • uniknąć pułapek, które mogą Cię słono kosztować,
  • i wybrać rozwiązanie, które da Ci spokój i kontrolę od samego początku.

Zaczynasz przygodę z własnym biznesem? Zadbaj, by start był przemyślany.

Czym jest księgowość i dlaczego wybór ma znaczenie?

Księgowość to fundament prawidłowego funkcjonowania każdej działalności gospodarczej – niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, prowadzisz zakład fryzjerski, czy sprzedajesz online. To sposób dokumentowania, ewidencjonowania i rozliczania Twojej aktywności finansowej wobec państwa.

Ale księgowość to nie tylko „papierologia”. To strategiczne narzędzie, które – odpowiednio dobrane – może ułatwić rozwój firmy, ograniczyć obciążenia podatkowe i zminimalizować ryzyko błędów.

Rozbierzmy to na czynniki pierwsze.

Wysokość podatków

To pierwszy i najważniejszy aspekt, który dotyka każdego przedsiębiorcy. Wybór formy księgowości – a co za tym idzie: formy opodatkowania – ma bezpośredni wpływ na to, ile realnie zostanie Ci w kieszeni.

Porównanie opodatkowania (przy 100 000 zł przychodu rocznego):

Forma Stawka Możliwość odliczania kosztów Szacowany podatek
Ryczałt (8,5%) 8,5% od przychodu ❌ 8 500 zł
KPiR (skala 12% z kosztami 40 000 zł) 12% od dochodu ✅ 7 200 zł
KPiR (podatek liniowy 19%) 19% od dochodu ✅ 11 400 zł

Wniosek: Im wyższe koszty prowadzenia działalności, tym bardziej opłacalna może być KPiR. Jeśli działasz w branży z niskimi kosztami własnymi – ryczałt może być korzystniejszy.

Sposób prowadzenia ewidencji

Każda forma księgowości niesie inne obowiązki.

Forma księgowości Obowiązki ewidencyjne
Ryczałt Ewidencja przychodów
KPiR Księga przychodów i rozchodów, ewidencja VAT (jeśli VAT-owiec), ewidencja środków trwałych
Pełna księgowość Dziennik, konta księgowe, bilansy, rachunki zysków i strat, zestawienia obrotów

Dla osoby początkującej prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie to duże wyzwanie. Dlatego ważne jest, by dobrać formę, którą jesteś w stanie obsłużyć (lub możesz zlecić za rozsądne pieniądze).

Obowiązki wobec ZUS i US

W zależności od formy księgowości (i opodatkowania), Twoje comiesięczne lub kwartalne zobowiązania wobec urzędów mogą się różnić:

  • ZUS – jego wysokość zależy od formy księgowości (np. na ryczałcie od 0-60 000 zł przychodu jest stała składka zdrowotna 461,66 zł, a na KPiR jest to 9% od uzyskanego dochodu). możesz korzystać z ulg: Ulga na start, Mały ZUS Plus.
  • US (Urząd Skarbowy) – tu w grę wchodzą zaliczki na podatek dochodowy, VAT (jeśli dotyczy), sprawozdania roczne.

Przykład:

  • Ryczałtowiec bez VAT składa uproszczone rozliczenie roczne i ewidencję przychodów.
  • KPiR-owiec VAT-owiec musi składać JPK_VAT co miesiąc i często rozliczać PIT-5 lub PIT-36L co miesiąc/kwartał.

Koszt obsługi księgowej

Nie każdy przedsiębiorca ma czas lub wiedzę, by zajmować się księgowością samodzielnie. Koszt zewnętrznej obsługi również różni się w zależności od złożoności ewidencji.

Forma księgowości Średni koszt biura rachunkowego (miesięcznie)
Ryczałt 150–200 zł
KPiR 200–400 zł
Pełna księgowość 500–1000+ zł

Rozwiązanie: W Faktura.pl możesz samodzielnie prowadzić księgowość online – intuicyjnie i bezpiecznie – lub skorzystać z pomocy naszych doradców. Dostosuj model do swoich możliwości i budżetu.

Twoja odpowiedzialność jako przedsiębiorcy

Pamiętaj – bez względu na to, czy korzystasz z biura rachunkowego, aplikacji, czy prowadzisz księgowość samodzielnie – to Ty jako przedsiębiorca odpowiadasz za zgodność z przepisami. Błędy, zaniedbania lub nieterminowe rozliczenia mogą skutkować:

  • karami finansowymi,
  • kontrolą z urzędu skarbowego,
  • zawieszeniem działalności lub problemami przy kredytach.

Dlatego wybór formy księgowości powinien uwzględniać także Twoją gotowość do prowadzenia dokumentacji, znajomość przepisów lub chęć korzystania z doradztwa.

To nie formalność, to strategia

Wybór formy księgowości to nie formalność – to strategiczna decyzja, która może:

  • zwiększyć Twój zysk,
  • ograniczyć stres i błędy,
  • ułatwić rozwój firmy,
  • lub – jeśli źle dobrana – spowodować chaos i kł

Nie zostawiaj tego przypadkowi. Zainwestuj godzinę w analizę, a zaoszczędzisz tysiące złotych rocznie.

Jakie masz opcje? Rodzaje księgowości w Polsce

Wybierając formę prowadzenia księgowości, musisz dopasować ją do charakteru Twojej działalności, wysokości kosztów, planów rozwoju oraz oczekiwanej prostoty w rozliczeniach. Poniżej omówię trzy najczęściej wybierane przez osoby zakładające działalność gospodarczą modele.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Dla kogo?
Idealna forma dla osób świadczących proste usługi lub prowadzących handel, które nie generują dużych kosztów. Ryczałt sprawdza się m.in. u:

  • programistów i grafików komputerowych (12%),
  • korepetytorów (8,5%),
  • mechaników, elektryków (5.5–8.5%),
  • wynajmujących mieszkania (8.5%).

Zalety:

  • bardzo prosta ewidencja – tylko ewidencja przychodów,
  • atrakcyjne stawki podatkowe – już od 2% do 17%,
  • brak konieczności prowadzenia KPiR,
  • niskie koszty obsługi księgowej,
  • możesz rozliczać się kwartalnie,
  • przewidywalna wysokości składki zdrowotnej (od 0 do 60 000 zł składka wynosi 461,66 zł, od 60 000 do 300 000 zł wyniesie 769,43 zł, powyżej 300 000 zł wyniesie 1 384,97 zł)

Wady:

  • nie możesz odliczyć kosztów uzyskania przychodu – nawet jeśli faktycznie ponosisz wydatki,
  • ograniczenia branżowe – nie każda działalność kwalifikuje się do ryczałtu,
  • utrata prawa do ryczałtu po przekroczeniu progów przychodów lub rozpoczęciu niekwalifikowanej działalności,
  • trudniej jest dostać kredyt, leasing i inne formy finansowania,
  • brak możliwości rozliczania ze współmałżonkiem,
  • brak ulgi na dzieci,
  • nie ma kwoty wolnej od podatku.

Przykład:
Anna prowadzi korepetycje online i generuje 60 000 zł rocznie. Nie ma dużych kosztów, korzysta z ryczałtu 8,5% i płaci tylko 5 100 zł podatku rocznie.

KPiR – Księga Przychodów i Rozchodów

Dla kogo?
To najpopularniejsza forma rozliczenia dla osób, które:

  • mają wydatki związane z działalnością – np. zakup sprzętu, narzędzi, wynajem biura,
  • prowadzą usługi, sprzedaż lub działalność doradczą,
  • chcą zoptymalizować podatki poprzez rozliczanie kosztów,
  • kpir łatwej jest uzyskać wszelkie finansowanie,
  • jest kwota wolna od podatku 30 000 zł na rok,
  • możliwość rozliczania ze współmałżonkiem, ale tylko na zasadach ogólnych,
  • brak podatku do zapłaty, gdy koszty przewyższą przychód,
  • ulga na dzieci.

Zalety:

  • możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu,
  • opcja wyboru opodatkowania: na zasadach ogólnych (12% i 32%) lub liniowego (19%),
  • korzystna dla działalności z wysokimi wydatkami inwestycyjnymi.

Wady:

  • więcej obowiązków ewidencyjnych: prowadzenie KPiR, ewidencji VAT, środków trwałych, kilometrówki (jeśli dotyczy),
  • konieczność samodzielnej kalkulacji dochodu i zaliczek na podatek,
  • wyższy koszt księgowości lub oprogramowania.

Przykład:
Michał prowadzi jednoosobową firmę instalacyjną. Jego roczne przychody to 150 000 zł, a koszty to aż 60 000 zł (narzędzia, paliwo, leasing). Dzięki KPiR i podatkowi liniowemu płaci tylko 17 100 zł podatku (19% od dochodu 90 000 zł).

Pełna księgowość

Dla kogo?
Obowiązkowa dla:

  • spółek z o.o., komandytowych i akcyjnych,
  • jednoosobowych działalności gospodarczych, które przekroczyły 2 miliony euro przychodu rocznie.

Zalety:

  • pełna kontrola nad finansami, majątkiem firmy i przepływami pieniężnymi,
  • konieczna przy współpracy z inwestorami, bankami, wnioskach o dotacje, leasingi itd.,
  • przejrzyste i dokładne raporty finansowe (bilans, rachunek zysków i strat).

Wady:

  • skomplikowana forma ewidencji,
  • najwyższe koszty obsługi księgowej – od 500 zł miesięcznie wzwyż,
  • obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego na koniec roku,
  • duże wymagania przy dokumentacji i archiwizacji.

Przykład:
Spółka „ModernTech Sp. z o.o.” zajmuje się tworzeniem aplikacji mobilnych. Roczne przychody: 1,5 mln zł, zespół: 10 osób. Pełna księgowość zapewnia jej transparentność, niezbędną przy rozmowach z inwestorami i przy uzyskaniu finansowania.

Co wybrać?

Jesteś… Wybierz… Dlaczego?
Freelancerem bez kosztów Ryczałt Najprostsza i najtańsza forma rozliczenia
Usługodawcą z kosztami KPiR Możliwość obniżenia podatku dzięki kosztom
Właścicielem spółki lub masz duże obroty Pełna księgowość Wymagana przez prawo i bardziej przejrzysta

Jakie konto firmowe wybrać?

Jak dobrać księgowość do profilu działalności?

W mojej codziennej pracy doradczej w Faktura.pl często powtarzam jedno:

„Nie ma jednej dobrej księgowości dla wszystkich – jest za to najlepsza dla Ciebie.”

Wybór odpowiedniego modelu rozliczenia powinien wynikać z analizy Twojego profilu działalności. Pomijając ten krok, ryzykujesz nie tylko wyższy podatek, ale także nadmiar formalności lub wręcz… niezgodność z przepisami.

Poniżej znajdziesz kluczowe kryteria, które powinieneś przeanalizować, zanim podejmiesz decyzję.

Twoja branża = Twoje stawki

Nie każda branża może korzystać z ryczałtu, a jeśli może – to według różnych stawek.

Branża Przykładowe stawki ryczałtu
Programowanie / IT 12%
Korepetycje / nauczanie 8,5%
Handel internetowy 3% lub 8,5% (w zależności od towaru)
Fryzjerstwo, kosmetyka 8,5%
Doradztwo podatkowe, marketing Brak możliwości ryczałtu

Wniosek:
Jeśli działasz w branży objętej wykluczeniem z ryczałtu (np. doradztwo, finanse, szkolenia B2B), nie masz wyboru – musisz wybrać KPiR lub pełną księgowość.

Zakładane koszty działalności

Ryczałt to forma uproszczona – ale jego największym ograniczeniem jest brak możliwości odliczania kosztów. To oznacza, że jeśli:

  • kupujesz sprzęt,
  • wynajmujesz lokal,
  • ponosisz wysokie koszty eksploatacyjne,

…to w ryczałcie zapłacisz podatek od całości przychodu, bez względu na to, ile realnie Ci zostanie w kieszeni.

Wniosek:
Jeśli planujesz duże inwestycje – rozważ KPiR. Możesz wtedy rozliczyć zakupy (np. komputer, telefon, leasing) i obniżyć podstawę opodatkowania.

 

Dalszą część artykułu przeczytasz w naszym darmowym ebooku

Oceń wpis
Tags: ksiegowośćOd pomysłu do pierwszej faktury – jak założyć i prowadzić firmę
Adam Abramczyk

Adam Abramczyk

Od 2017 roku nieprzerwanie pracuje z przedsiębiorcami, pomagając im stawiać pierwsze kroki w biznesie. Jego przygoda rozpoczęła się w Tax Care, gdzie przez trzy lata zajmował się sprzedażą abonamentów księgowych. Następnie zdobywał doświadczenie w firmie ETL, również w obszarze obsługi księgowej. W czerwcu 2022 roku dołączył do zespołu Faktura.pl, wspierając nowych przedsiębiorców w zarządzaniu dokumentacją firmową i rozliczeniami.

Podobne Wpisy

Praca na etacie vs. B2B – ile zarobisz i co się bardziej opłaca?

autor Adam Abramczyk
2025-10-02
0
uop czy b2b

Od wielu lat obserwuję, jak coraz więcej osób staje przed wyborem: zostać na etacie czy przejść na działalność gospodarczą i współpracować w modelu B2B. Decyzja ta w ogromnej mierze dotyczy kwestii finansowych, ale nie można zapominać także o bezpieczeństwie prawnym i socjalnym. Poniżej dzielę się doświadczeniem, które zdobyłem wspierając setki osób w zakładaniu i prowadzeniu firm od 2017 roku. Największe finansowe różnice między etatem a B2B Z perspektywy finansowej podstawowa różnica sprowadza się do sposobu opodatkowania i poziomu swobody w zarządzaniu kosztami. Etat – stabilnie, ale z ograniczeniami Na etacie sytuacja podatkowa jest stosunkowo prosta: pracodawca pełni rolę płatnika i co miesiąc odprowadza wszystkie obowiązkowe składki oraz zaliczki na podatek dochodowy. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie „na rękę”, czyli już po potrąceniach....

Czytaj więcej

Konto firmowe – czy naprawdę musisz je mieć i jak wybrać odpowiednie?

autor Adam Abramczyk
2025-10-02
0
konto w banku

Zakładanie działalności gospodarczej to moment, w którym liczba formalności potrafi zaskoczyć. Przez ostatnie lata pomagałem setkom osób przejść przez ten proces i wiem, że jednym z najczęstszych pytań na starcie jest: „Czy muszę mieć konto firmowe?” Odpowiedź brzmi: w większości przypadków – tak, warto. I to nie tylko dlatego, że tak będzie wygodniej. Konto firmowe często staje się wręcz narzędziem, które ułatwia prowadzenie biznesu, a czasem chroni przed poważnymi problemami. Dlaczego nie wystarczy konto prywatne? Przepisy faktycznie nie zmuszają Cię do posiadania osobnego rachunku firmowego, ale życie przedsiębiorcy to nie tylko litera prawa – to codzienna logistyka finansowa i unikanie sytuacji, które mogą wciągnąć Cię w biurokratyczną pułapkę. Oto cztery najważniejsze powody, dla których osobne konto firmowe to nie fanaberia,...

Czytaj więcej

Jak otworzyć przedszkole bez wykształcenia pedagogicznego? To prostsze niż myślisz

autor Magdalena Grochocka
2025-10-02
0
sigmund TJxotQTUr8o unsplash

Choć demografia w Polsce nie napawa optymizmem, rodzice nadal mają problem ze znalezieniem miejsca w przedszkolu – zwłaszcza takiego, które oferuje wysoką jakość opieki, nowoczesne podejście i indywidualne podejście do dziecka. Samorządy nie nadążają z rozbudową publicznych placówek, a rosnące oczekiwania rodziców sprawiają, że niepubliczne przedszkola zyskują na znaczeniu. Otwarcie własnego przedszkola to dziś nie tylko odpowiedź na realne potrzeby społeczności lokalnej, ale także szansa na stabilny biznes z misją. Jak otworzyć przedszkole – wymagania formalne i prawne Otwarcie przedszkola to nie tylko pomysł na biznes – to przede wszystkim odpowiedzialność i konieczność spełnienia szeregu wymogów formalnych. Cała procedura może zająć kilka miesięcy i wymaga dobrej organizacji, ale jest w pełni wykonalna – także dla osób bez wykształcenia pedagogicznego. Rejestracja...

Czytaj więcej

Najczęstsze błędy przy zakładaniu działalności gospodarczej – jak ich uniknąć?

autor Adam Abramczyk
2025-10-02
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce nie jest trudne. W praktyce można ją zarejestrować w kilkanaście minut przez Internet. Ale właśnie przez tę „prostotę” wielu początkujących przedsiębiorców popełnia błędy, które mogą ich kosztować czas, nerwy, a nawet pieniądze. Bazując na moim kilkunastoletnim doświadczeniu zebrałem najczęstsze pułapki, w które wpadają nowi właściciele firm – i podpowiadam, jak ich uniknąć. Brak zgłoszenia numeru konta na Białą Listę Po zarejestrowaniu działalności wielu przedsiębiorców zakłada firmowe konto bankowe, ale zapomina o jednym kluczowym kroku – zgłoszeniu tego konta do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Dlaczego to takie ważne? Konto firmowe musi znaleźć się na tzw. Białej Liście podatników VAT. W przeciwnym razie, jeśli kontrahent przeleje Ci środki na konto spoza...

Czytaj więcej

Największy spadek zatrudnienia od pandemii! To nie kryzys, tylko rewolucja

autor Magdalena Grochocka
2025-10-02
0
najlepszy program do faktur ranking 09

Statystyki mogą niepokoić – w I kwartale 2025 roku liczba osób pracujących w Polsce spadła o 135 tysięcy. To największy roczny ubytek od czasów pandemii. Na pierwszy rzut oka wygląda to jak kryzys drobnych przedsiębiorców – przytłoczonych rosnącymi kosztami i skomplikowanymi przepisami. Jednak dokładniejsza analiza danych pokazuje, że mamy do czynienia nie z załamaniem, lecz z głęboką przebudową struktury rynku pracy. Zatrudnienie spada, ale nie wszędzie – gdzie naprawdę ubywa pracujących? Spadek liczby pracujących w Polsce to przede wszystkim efekt malejącego zatrudnienia w sektorze rolniczym. W ciągu roku z pracy „na swoim” zrezygnowało ponad 100 tys. osób prowadzących indywidualne gospodarstwa rolne. To właśnie oni – a nie właściciele małych firm z branży usługowej czy technologicznej – odpowiadają za większość spadków...

Czytaj więcej

Branża turystyczna wraca na szczyt – jak wykorzystać ten moment i założyć własne biuro?

autor Magdalena Grochocka
2025-10-02
0
jeshoots com mSESwdMZr A unsplash

Mimo rosnącej popularności rezerwacji online, wielu klientów wciąż ceni sobie doradztwo, bezpieczeństwo i indywidualne podejście, jakie oferują tradycyjne lub lokalne biura podróży. Co więcej – branża turystyczna po pandemii odżyła na nowo, a Polacy coraz chętniej korzystają ze zorganizowanych wyjazdów. Jeśli potrafisz połączyć pasję do podróży z przedsiębiorczym zmysłem, ten biznes może się okazać strzałem w dziesiątkę. Od czego zacząć, czyli wybór modelu działania biura podróży Pierwszym krokiem przy zakładaniu biura podróży jest określenie jego modelu biznesowego – czyli tego, czy chcesz samodzielnie organizować wyjazdy, czy sprzedawać oferty innych touroperatorów. Ta decyzja wpływa na cały dalszy proces: formalności, koszty, zakres odpowiedzialności i potencjalne zyski. Dwa podstawowe modele to: Organizator turystyki – sam tworzysz oferty, rezerwujesz hotele i transport, planujesz program....

Czytaj więcej

Jak otworzyć kawiarnię – przewodnik krok po kroku

autor Magdalena Grochocka
2025-10-02
0
pytania kawa

Własna kawiarnia to jedno z najpopularniejszych marzeń wśród osób, które chcą połączyć niezależność z pracą na własnych zasadach. Choć ten biznes potrafi być wymagający, dobrze przemyślany koncept i solidne przygotowanie dają realną szansę na sukces. W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak otworzyć kawiarnię – od pomysłu i formalności po zatrudnienie zespołu i działania marketingowe. Pomysł na kawiarnię – czy wiesz, co chcesz serwować? Zanim przejdziesz do formalności czy szukania lokalu, musisz odpowiedzieć sobie na najważniejsze pytanie: jaką kawiarnię chcesz prowadzić i dla kogo? Należy zadbać o unikalną propozycję wartości – coś, co wyróżni Cię spośród dziesiątek lokali w okolicy. Rodzaje kawiarni, które sprawdzają się w Polsce W momencie opracowywania pomysłu warto określić, jakiego typu kawiarnię chcesz prowadzić. Każdy...

Czytaj więcej

Jak wybrać odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności?

autor Adam Abramczyk
2025-10-02
0
najlepszy program do faktur ranking 03

Zakładanie działalności gospodarczej to moment ekscytujący, ale też pełen znaków zapytania. Jako specjalista, wspierający przedsiębiorców w tym procesie od ponad dekady, często spotykam się z pytaniem: „Jak wybrać właściwy kod PKD?”. To pytanie z pozoru proste, ale może rodzić wiele wątpliwości. Dzisiaj podzielę się swoimi doświadczeniami i rozwieję wszelkie mity związane z kodami Polskiej Klasyfikacji Działalności. Czym kierować się przy wyborze kodu PKD przy zakładaniu firmy? Na początku warto zrozumieć, czym właściwie są kody PKD. To uporządkowany system klasyfikacji działalności gospodarczej, który umożliwia instytucjom państwowym i samym przedsiębiorcom katalogowanie rodzaju świadczonych usług czy sprzedawanych towarów. Z praktyki wiem, że większość nowych przedsiębiorców spodziewa się, że istnieje jeden idealny kod PKD opisujący dokładnie ich działalność. Niestety, życie jest bardziej złożone. Wiele...

Czytaj więcej
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

zegarek laptop

Czy można było się spodziewać przesunięcia terminu KSeF?

2025-09-10
srebro sztabki

Inwestowanie w srebro fizyczne – przewidywania, zalety, wady

2023-12-29
Faktoring eFaktor
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

richard r 5aZ80momNb4 unsplash

Zaczęli w domowej kuchni, dziś zarabiają miliony. Jak pudełkowy biznes może zostać złotym interesem?

2025-10-10
image1

Podatnik.info – Twój całoroczny przewodnik po podatkach i rozliczeniach

2025-10-10
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2025
  • Technologia

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?