Zapewne wielu przedsiębiorców odczuło wzrost cen za usługi świadczone przez biura rachunkowe. Nowe regulacje powodują, że księgowi muszą mierzyć się z nowymi wyzwaniami, przez co zaczęli oni wyżej wyceniać swoją pracę. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu, jak zmiany w prawie wpływają na koszty związane z obsługą księgowo-rachunkową firm.
Zmiany prawne w 2024 roku
Nowy rok przyniósł ze sobą nowe przepisy prawne, które muszą uwzględnić biura rachunkowe, realizując swoje usługi. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.
Niższe limity zobowiązujące do prowadzenia pełnej księgowości
Jedną z ważniejszych zmian dotyczących kwestii rachunkowo-księgowych jest nowy limit zobowiązujący do prowadzenia pełnej księgowości. Jesienią ubiegłego roku ustalono, że w 2024 roku zostanie on obniżony. Oznacza to, że od stycznia księgi rachunkowe muszą prowadzić wszystkie podmioty gospodarcze, których przychód brutto przekroczył w 2023 roku 9 218 200 zł.
Podobne artykuły
Zmiana limitu dla prowadzenia pełnej księgowości sprawi zapewne, że firmy będą potrzebowały większego wsparcia doświadczonych księgowych. Niektóre będą musiały zastąpić uproszczoną księgowość pełną, a to wiąże się z wykonywaniem większej ilości bardziej złożonych czynności. Część przedsiębiorców będzie zmuszona skorzystać z profesjonalnych usług księgowych.
Obowiązkowy podatek minimalny
Kolejna zmiana dotyczy obowiązku płacenia podatku minimalnego nakładanego na grupy kapitałowe i spółki wykazujące niską rentowność bądź straty. Należy go uiścić również wtedy, gdy wśród wspólników znajduje się podmiot zagraniczny. Minimalny podatek dochodowy wynosi 10% podstawy opodatkowania.
Projekt wprowadzenia takiego rozwiązania pojawił się już w 2022 roku w ramach Polskiego Ładu. Ostatecznie jednak podatek wszedł w życie dopiero 1 stycznia 2024 roku. Wyliczenie jego kwoty wbrew pozorom nie należy do najłatwiejszych zadań. Nie obędzie się bez bardzo dobrej znajomości ustawy o CIT, stanowiącej podstawę dla określenia wysokości podatku.
Wyższe kary porządkowe
Zmiany w prawie nakładają na przedsiębiorców również wyższe niż dotychczas kary porządkowe za niedopełnienie obowiązków. Lista przewinień, za które może zostać nałożona grzywna, określona została w Ordynacji podatkowej. Kara może być wymierzona na przykład za brak złożenia wyjaśnień, o które prosi organ podatkowy, bądź za odmówienie ich złożenia bez uzasadnionej przyczyny. Przedsiębiorca może też zostać ukarany za niezłożenie wymaganych dokumentów lub niestawienie się na wezwanie organu w wyznaczonym terminie.
Oczywiście wykaz przeoczeń, które podlegają karze, jest znacznie dłuższy. Biura rachunkowe muszą zatem bardzo szczegółowo zaznajomić się z przepisami, aby nie narazić ich na dotkliwe kary. Najwyższa możliwa kara porządkowa wynosi w tym roku 3 300 zł, co oznacza jej wzrost o 400 zł w porównaniu z rokiem ubiegłym. Jej podwyżka powinna stanowić dla przedsiębiorców dodatkową motywację, aby sumiennie wywiązywać się ze swoich obowiązków podatkowych.
Nowe pułapy dla ryczałtu w przychodach ewidencjonowanych
Ryczałt jest uproszczoną formą podatkową, z której korzysta obecnie wielu przedsiębiorców. Atutem tego rozwiązania jest możliwość dopasowania stawki do specyfiki prowadzonej działalności. Nie każdy może jednak skorzystać z tej formy odprowadzania podatku.
Z ryczałtu mogą skorzystać ci przedsiębiorcy, którzy prowadzą indywidualną działalność bądź spółkę osobową. Ustawodawca nakłada również limit przychodów, po którego przekroczeniu nie jest możliwe skorzystanie z tej formy opodatkowania. W 2024 roku pułap ten obniżono z 9 654 400 zł do kwoty 9 219 200 zł.
Obniżenie limitu przychodu uprawniającego do skorzystania z opodatkowania ryczałtem może przyczynić się do tego, że niektóre firmy zdecydują się na zmianę formy opodatkowania. Aby upewnić się, czy taka decyzja jest faktycznie opłacalna i przyczynia się do zmniejszenia zobowiązań podatkowych, warto skorzystać z porady profesjonalnego księgowego.
Powyższe zmiany nie są jedynymi, jakie weszły w życie w tym roku. Zmianie uległy m.in. stawki akcyzy na alkohol i tytoń, a ponadto doszły nowe obowiązki związane z planowanym wdrożeniem KSeF. Równolegle do tych zmian, wzrosły ceny usług oferowanych przez biura rachunkowe.
Dlaczego najnowsze zmiany w prawie spowodowały wzrost cen za usługi księgowe?
Zmiany w przepisach prawa nie są niczym nowym w branży księgowo-rachunkowej. Jest zupełnie naturalne, że każde biuro rachunkowe musi je na bieżące śledzić. Jest to zatem nieodzowny element tej profesji. Skąd więc wzrost cen za usługi księgowe, który możemy obserwować w tym roku?
Choć faktycznie zmiany w prawie nie są niczym nowym to te, które weszły w życie w tym roku, mogą stanowić spore wyzwanie. Zarówno dla samych przedsiębiorców, jak i księgowych. Koniecznością są szkolenia, które pozwalają szczegółowo zaznajomić się z wprowadzanymi zmianami, ich konsekwencjami oraz uczą jak skutecznie wykonywać swoje obowiązki w obliczu nowych przepisów. Im więcej zmian wchodzi w życie, tym więcej tego typu szkoleń trzeba odbyć. To zaś generuje dodatkowe koszty, które biura rachunkowe rekompensują sobie, podwyższając ceny za świadczone usługi.
Jak już wspominano, wzrosła też wysokość kar porządkowych za niedopełnienie obowiązków. Tym samym na księgowych ciąży w tym roku jeszcze większa odpowiedzialność i presja, aby skrupulatnie wszystkiego dopilnować.
Zamieszanie z KSeF i dodatkowe nakłady pracy
Nie zapominajmy też o Krajowym Systemie e-Faktur, który w ostatnim czasie był sprawcą sporego chaosu i źródłem niepokoju, zarówno wśród przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych. KSeF miał stać się obowiązkowy już 1 lipca 2024 roku, jednak ostatecznie termin ten odroczono. Choć nie wiadomo jeszcze, kiedy system na stałe stanie się częścią funkcjonowania polskich firm, to z pewnością jest to nieuniknione.
Niezależnie od tego, jaka będzie nowa data wejścia w życie KSeF, biura rachunkowe muszą uwzględniać to rozwiązanie podczas prowadzenia księgowości swoich klientów. To oznacza dodatkowe nakłady pracy, związane z integracją bieżących systemów, z systemem państwowym.
Wiele nowych regulacji oraz zmian w prawie uderza w kieszeń przedsiębiorców, ale trzeba pamiętać o jednej ważnej rzeczy. Właściciele biur rachunkowych sami są przecież przedsiębiorcami, których również dotykają zmiany. Wzrost płacy minimalnej, coraz wyższe składki na ubezpieczenia społeczne, konieczność organizowania szkoleń dla pracowników – wszystko to generuje dodatkowe koszty, które księgowi rekompensują sobie wyższą ceną za usługi. W wielu przypadkach skorzystanie z profesjonalnego wsparcia i tak opłaca się o wiele bardziej, niż działanie po omacku.
Reasumując, zmiany prawne, które weszły w życie w 2024 roku, stanowią ogromne wyzwanie dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych. Niektóre firmy musiały przejść na prowadzenie pełnej księgowości, a ta wymaga już profesjonalnego wsparcia specjalisty. Tylko doświadczony fachowiec będzie w stanie zadbać o poprawność wewnętrznych procedur oraz zagwarantować ich zgodność z aktualnym stanem prawnym.
Skorzystaj ze sprawdzonego programu do faktur
Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?
Spotkajmy się. Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań. Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać. Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki. Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?
✅ Otrzymasz wsparcie techniczne
✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne
✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów
✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF
Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Zadbaj o swój portfel”
