• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
sobota, 31 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Nowy obowiązek dla firm w 2026 roku — czy Twoja księgowość jest gotowa?

Dominik Bożek autor Dominik Bożek
2026-09-15
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
komputer ksef

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi wielkimi krokami. Ministerstwo Finansów opublikowało wyniki weryfikacji założeń biznesowych i technicznych KSeF, przedstawiając szereg zmian i aktualizacji harmonogramu. Przygotowanie się na nowe wymagania to kluczowy element działalności każdej firmy.master 940x193 1

Sprawdźmy, jakie zmiany czekają przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach.

Spis treści schowaj
1 Aktualny harmonogram wdrażania KSeF
2 Co zmiany w KSeF oznaczają dla biur rachunkowych?
3 Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?
4 Ulgi i odroczenia dla przedsiębiorców
5 Nowe funkcjonalności KSeF 2.0
6 Standaryzacja kodów QR
7 Wsparcie w KSeF

Aktualny harmonogram wdrażania KSeF

Nowa struktura wdrożenia zakłada kilka kluczowych terminów:

  • Czerwiec 2025 – publikacja struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0.

  • Wrzesień 2025 – start testów otwartych API.

  • Listopad 2025 – dostęp do certyfikatów produkcyjnych oraz testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

  • Luty 2026 – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla przedsiębiorców o sprzedaży powyżej 200 mln zł (rok bazowy: 2024, nie 2025).

  • Kwiecień 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.

Ważna zmiana

Podstawą ustalenia, kiedy firma wchodzi do KSeF, będzie obrót osiągnięty w roku 2024, a nie 2025, jak pierwotnie planowano. Dzięki temu przedsiębiorcy poznają swój status szybciej i będą mogli się lepiej przygotować.

Co zmiany w KSeF oznaczają dla biur rachunkowych?

Wprowadzenie KSeF 2.0 to nie tylko rewolucja dla przedsiębiorców, ale także ogromne wyzwanie dla biur rachunkowych. Automatyzacja fakturowania, nowe obowiązki związane z raportowaniem, konieczność obsługi różnych trybów fakturowania (online, offline) oraz integracji z systemem KSeF mogą budzić wiele pytań i obaw.

Czy zdążymy dostosować nasze systemy? Czy klienci będą umieli poprawnie wystawiać faktury? Co zrobić w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF?

— to tylko niektóre z wątpliwości, które słyszymy od biur rachunkowych.

Warto, żeby właściciele biur w najbliższym czasie skontaktowali się czym prędzej ze specjalistami, którzy pomogą im wdrożyć nowe rozwiązania, zanim będzie za późno.


Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?

Spotkajmy się. Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań. Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać. Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki. Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?

✅ Otrzymasz wsparcie techniczne
✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne
✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów
✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Ulgi i odroczenia dla przedsiębiorców

Wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ogromne wyzwanie organizacyjne dla wielu firm. Ministerstwo Finansów, zdając sobie sprawę ze skali zmian i potrzeb rynku, przygotowało pakiet ulg i odroczeń, które mają ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych obowiązków.

Przesunięcie kluczowych terminów, wprowadzenie jednej, wspólnej daty dla wielu obowiązków czy ułatwienia w wystawianiu faktur dla rolników to tylko niektóre z propozycji, które mają zmniejszyć ryzyko chaosu i zapewnić płynne przejście do nowego systemu. Dzięki tym rozwiązaniom przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na przygotowanie narzędzi, procedur i zespołów do nadchodzącej rewolucji w fakturowaniu.

Zobacz, jakie ulgi i odroczenia wprowadza KSeF 2.0 i jak możesz je wykorzystać na korzyść swojej firmy.

Odroczenie obowiązków do końca 2026 roku

Wszystkie dotychczasowe terminy odroczeń dotyczące:

  • faktur z kas rejestrujących,

  • obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach,

  • obowiązku wystawiania faktur o małej wartości (450 zł za jedną fakturę oraz do łącznej sprzedaży o wartości 10 tys. zł. miesięcznie),

  • kar za brak użycia KSeF

zostały przesunięte na 31 grudnia 2026 r.. Jedna wspólna data uprości przedsiębiorcom proces dostosowania się do nowego systemu.

Podobne artykuły

rejestracja w zus pue

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienia zasady. Część emerytów straci dodatek po 12 tygodniach

2026-10-30
biuro biznes

Płaca minimalna w 2027 roku wzrośnie. Ile pracownik dostanie na rękę i ile zapłaci pracodawca?

2026-10-30
stary czlowiek

Waloryzacja emerytur 2027 może być wyższa. Nowe wyliczenia wskazują na 3,96 proc.

2026-10-29
podatki nadmiarowe zyski

Podatek przychodowy zamiast PIT i CIT w biznesie. Czy firmy powinny płacić podatek od obrotu?

2026-10-28
biznesman patrzy na zegarek

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

2026-10-27
podatki papiery

Urząd skarbowy zapowiada przerwę. 29 października nie będzie można wysłać JPK

2026-10-26

Tryb offline 24 — elastyczność w wyjątkowych sytuacjach

Nowością będzie stała możliwość wystawiania faktur w trybie offline, czyli poza KSeF, w sytuacjach takich jak:

  • awarie techniczne,

  • transakcje z zagranicznymi kontrahentami,

  • brak dostępu do numeru NIP nabywcy.

Faktury offline będą opatrywane kodem QR i wprowadzane do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.

Nowe funkcjonalności KSeF 2.0

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko zmiana przepisów, ale też szansa na znaczące usprawnienia w codziennym funkcjonowaniu firm. Ministerstwo Finansów, odpowiadając na postulaty rynku, przygotowało szereg nowych funkcjonalności w wersji KSeF 2.0. Ułatwienia te mają na celu zwiększenie elastyczności systemu, zapewnienie bezpieczeństwa obiegu dokumentów oraz dostosowanie KSeF do realnych potrzeb przedsiębiorców.

Wśród najważniejszych zmian znajdziemy możliwość wystawiania faktur w trybie offline, dodawanie załączników do faktur, wcześniejsze generowanie certyfikatów bezpieczeństwa oraz standaryzację kodów QR. Te rozwiązania mają nie tylko ograniczyć ryzyko technicznych problemów przy fakturowaniu, ale też poprawić komfort pracy użytkowników.

Sprawdź, jakie nowe funkcje wprowadza KSeF 2.0 i jak pomogą Ci przygotować firmę na nadchodzące zmiany!

Załączniki do faktur

Wprowadzono możliwość dodawania załączników do faktur (np. w usługach telekomunikacyjnych czy mediach), które zawierają szczegółowe informacje o jednostkach i cenach. To rozwiązanie odpowiada na realne potrzeby przedsiębiorców wystawiających faktury zbiorcze.

Certyfikaty wystawcy faktury

Od 1 listopada 2025 r. będzie można wygenerować certyfikaty umożliwiające autoryzację faktur w trybie offline. Certyfikaty zwiększą bezpieczeństwo i zapewnią ciągłość wystawiania faktur niezależnie od ewentualnych awarii.

Testowanie środowiska KSeF 2.0

Od 30 września 2025 r. przedsiębiorcy i dostawcy oprogramowania będą mogli korzystać z testowego środowiska KSeF 2.0, a w listopadzie — także z testowej Aplikacji Podatnika.

To oznacza, że każdy będzie miał czas na dokładne przygotowanie się do pełnego wdrożenia.

Standaryzacja kodów QR

Nowa regulacja wprowadza ujednolicenie kodów QR dla faktur wystawianych online i offline. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskają pewność co do integralności danych i zgodności faktur przesyłanych przez KSeF.

Wsparcie w KSeF

Faktura.pl, w pełni zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur, zapewnia użytkownikom szybkie i bezproblemowe wystawianie faktur zgodnych z aktualnymi przepisami oraz posiada księgowość online.

Sprawdź szczegóły

Dzięki Faktura.pl przedsiębiorcy mogą skupić się na swoim biznesie, a nie na analizowaniu zawiłości przepisów podatkowych.

Aby sprawdzić, który program jest dla Ciebie optymalny, zobacz ranking księgowości online serwisu Pieniądze Dla Firm

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

 

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyBiuro rachunkoweKrajowy System e-FakturKSeFporadnik dla przedsiębiorców
Share2Share
Dominik Bożek

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

Podobne Wpisy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienia zasady. Część emerytów straci dodatek po 12 tygodniach

autor Dominik Bożek
2026-10-30
0
rejestracja w zus pue

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował o zmianach dotyczących osób pobierających australijską emeryturę i przebywających poza Australią. Od 20 września 2026 roku pełny Pension Supplement może być wypłacany przez 12 tygodni, czyli dwa razy dłużej niż wcześniej. Po przekroczeniu tego terminu dodatek zostanie jednak całkowicie wstrzymany. Zmiana dotyczy osób objętych polsko-australijską umową o zabezpieczeniu społecznym. W tej grupie są również Polacy mieszkający w kraju, którzy mają prawo do świadczenia z australijskiego systemu emerytalnego. Według danych australijskiego rządu w 2025 roku australijską emeryturę pobierały w Polsce 702 osoby. Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje o nowych zasadach Pension Supplement jest dodatkiem do australijskiej emerytury. Jego konstrukcja jest związana z kosztami życia ponoszonymi przez osoby przebywające w Australii, dlatego wyjazd poza kraj wpływa na wysokość wypłaty....

Czytaj więcejDetails

Płaca minimalna w 2027 roku wzrośnie. Ile pracownik dostanie na rękę i ile zapłaci pracodawca?

autor Dominik Bożek
2026-10-30
0
biuro biznes

Od 1 stycznia 2027 roku płaca minimalna w Polsce wyniesie 4950 zł brutto. To o 144 zł więcej niż w 2026 roku. Wzrośnie także minimalna stawka godzinowa, a wraz z najniższym wynagrodzeniem zmienią się limity części świadczeń pracowniczych i koszty ponoszone przez pracodawców. Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2027 roku zostało ustalone na 4950 zł brutto miesięcznie. Obecnie jest to 4806 zł, więc podwyżka wyniesie 3 proc. Nowa kwota zacznie obowiązywać 1 stycznia. Podstawą jest rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 roku. Zmiana obejmie osoby zatrudnione na umowie o pracę. W przypadku części umów cywilnoprawnych zastosowanie ma odrębna minimalna stawka godzinowa. Od początku 2027 roku wzrośnie ona z 31,40 zł do 32,30 zł brutto. Płaca minimalna w 2027 roku....

Czytaj więcejDetails

Waloryzacja emerytur 2027 może być wyższa. Nowe wyliczenia wskazują na 3,96 proc.

autor Dominik Bożek
2026-10-29
0
stary czlowiek

Waloryzacja emerytur i rent w 2027 roku może wynieść 3,96 proc., a nie 3,48 proc., jak zakładano wcześniej. Zmiana wynika z nowych prognoz inflacji i wyższej kwoty zapisanej w budżecie na podwyżki świadczeń. Jeśli obecne wyliczenia się potwierdzą, najniższa emerytura wzrośnie od marca do około 2056,84 zł brutto. Ostateczny wskaźnik będzie znany dopiero na początku 2027 roku. Jeszcze kilka miesięcy temu rządowe założenia wskazywały, że przyszłoroczna waloryzacja emerytur i rent może wynieść około 3,48 proc. Najnowsze prognozy są wyższe. Obecnie najbardziej prawdopodobny scenariusz zakłada podniesienie świadczeń o około 3,96 proc. Nie zmieniły się przy tym zasady obliczania waloryzacji. Zmieniły się dane, które będą miały wpływ na jej wysokość. Waloryzacja 2027 może wynieść 3,96 proc. W czerwcu 2026 roku Rada Ministrów...

Czytaj więcejDetails

Podatek przychodowy zamiast PIT i CIT w biznesie. Czy firmy powinny płacić podatek od obrotu?

autor Marek Polubiatko
2026-10-28
0
podatki nadmiarowe zyski

Dziś firma może osiągnąć 10 mln zł przychodu i jednocześnie wykazać niski dochód albo stratę i w konsekwencji nawet nie zapłacić podatku dochodowego. Przy PIT i CIT o wysokości zobowiązania decyduje bowiem dochód ustalany po uwzględnieniu kosztów, strat, ulg i innych korekt. W grupach kapitałowych dodatkowo pojawiają się ceny transferowe, odsetki, opłaty licencyjne oraz rozliczenia między podmiotami powiązanymi. Podatek przychodowy działa inaczej: przy stawce 1% i sprzedaży 10 mln zł, niezależnie od poziomu kosztów, danina wyniosłaby 100 000 zł. To model, który ogranicza możliwość obniżania podstawy wydatkami, ale jednocześnie mocno różnicuje obciążenie firm o odmiennej rentowności. Dlatego sprawdzam, gdzie obowiązuje podatek od przychodu, czy rzeczywiście ogranicza optymalizację oraz dlaczego – mimo swojej prostoty – jego szerokie zastosowanie budzi kontrowersje. Podatek...

Czytaj więcejDetails

Polska Strefa Inwestycji po zmianach. Firmy mogą zyskać więcej czasu na ulgę podatkową

autor Dominik Bożek
2026-10-27
0
biznesman patrzy na zegarek

Sejm uchwalił ustawę zmieniającą Polską Strefę Inwestycji 22 października 2026 r. Dzień później dokument trafił do Senatu jako druk nr 892. Ustawa jeszcze nie obowiązuje, dlatego firma nie powinna traktować zapowiedzianych korzyści jako praw nabytych ani pewnej podstawy planu inwestycyjnego. Dłuższy okres korzystania ze zwolnienia podatkowego może wpłynąć na opłacalność inwestycji. Między ustawą uchwaloną przez Sejm a ulgą dostępną dla konkretnej firmy pozostaje jednak kilka warunków. Senat może przyjąć ustawę bez zmian, wprowadzić poprawki albo ją odrzucić. Następnie możliwy jest powrót dokumentu do Sejmu. Potrzebne są jeszcze decyzja Prezydenta i ogłoszenie ustawy. Termin rozpatrzenia druku 892 przez Senat upływa 22 listopada 2026 r. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność porównania dwóch porządków: zasad obowiązujących obecnie oraz rozwiązań, które Sejm dopiero uchwalił....

Czytaj więcejDetails

Urząd skarbowy zapowiada przerwę. 29 października nie będzie można wysłać JPK

autor Dominik Bożek
2026-10-26
0
podatki papiery

Przedsiębiorcy korzystający z elektronicznych usług administracji skarbowej muszą uwzględnić kolejną przerwę techniczną. W czwartek 29 października wieczorem system e-Dokumenty zostanie wyłączony na trzy godziny. W tym czasie nie będzie można przesyłać między innymi Jednolitych Plików Kontrolnych. Prace rozpoczną się 29 października o godz. 23:00 i potrwają do godz. 2:00 w nocy 30 października. Termin został opublikowany przez administrację skarbową 23 października. Urząd skarbowy wyłączy e-Dokumenty na trzy godziny Przerwa obejmie system e-Dokumenty. W czasie prac serwisowych nie będzie możliwe wysyłanie JPK oraz JPK przekazywanych na żądanie organów podatkowych. Ograniczenia dotyczą także dokumentów oznaczonych jako CUK, ALK, ITP, ITP-Z, PSP, GIR, SME, OPS, POE i DPI. Nie jest to zapowiedź całkowitego wyłączenia elektronicznych usług urzędu skarbowego. Komunikat odnosi się do konkretnego...

Czytaj więcejDetails

Zasiłki z ZUS na nowych zasadach. Zmiany w dokumentach i wnioskach od 24 października 2026 r.

autor Dominik Bożek
2026-10-26
0
zasilek kobieta wniosek

Od 24 października 2026 roku obowiązują nowe zasady ubiegania się o zasiłki z ZUS. Zmiany dotyczą m.in. zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego. Część formularzy została połączona, przedsiębiorcy nie muszą już składać jednego z dotychczasowych zaświadczeń, a niektóre dokumenty ZUS pobierze samodzielnie. Nie wszystkie ułatwienia będą jednak dostępne od razu w systemie elektronicznym. Nowe przepisy wynikają z rozporządzenia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 27 września 2026 roku, opublikowanego w Dzienniku Ustaw 9 października. Zastąpiło ono regulację obowiązującą od 2016 roku. Zmiany koncentrują się na dokumentach potrzebnych do ustalenia prawa do świadczeń. Nie dotyczą podwyżek zasiłków ani sposobu obliczania ich wysokości. Chodzi przede wszystkim o ograniczenie liczby formularzy i wykorzystanie danych, do których Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma już dostęp. Zasiłek...

Czytaj więcejDetails

Waloryzacja emerytur 2027. 14. emerytura może być niższa mimo podwyżki świadczeń

autor Dominik Bożek
2026-10-23
0
emeryci analizuja

Waloryzacja emerytur w 2027 roku może wynieść 3,96 proc., choć pojawiają się już prognozy wskazujące na wyższe podwyżki. Od 1 marca wzrosną nie tylko comiesięczne świadczenia, ale również 13. emerytura i maksymalna kwota 14. emerytury. Nie wszyscy seniorzy otrzymają jednak wyższą „czternastkę”. Przy obecnych zasadach część z nich może dostać mniej niż w 2026 roku. Równolegle pojawiła się propozycja zmiany mechanizmu waloryzacji, która miałaby chronić emerytów przed ponownym wzrostem inflacji. Waloryzacja emerytur 2027. Prognozy wskazują na podwyżkę od 3,96 do 4,76 proc. Pierwsze rządowe założenia dotyczące waloryzacji emerytur w 2027 roku przewidywały wzrost świadczeń o co najmniej 3,48 proc. Według późniejszych prognoz wykorzystywanych przy pracach nad budżetem państwa wskaźnik może wynieść 3,96 proc. Z kolei „Dziennik Gazeta Prawna” przytacza nowsze...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

AdobeStock 292954493 1

Podatek Belki – czy zaproponowane zmiany mają sens?

2025-12-23
pieniadze skladka zdrowotna

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej – dla kogo, do kiedy, co należy wiedzieć?

2023-05-09

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

rejestracja w zus pue

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienia zasady. Część emerytów straci dodatek po 12 tygodniach

2026-10-30
stacja paliw

Tankowanie przed Wszystkich Świętych. Benzyna tanieje, diezel nadal kosztuje ponad 8 zł

2026-10-30
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?