• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Wrzesień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 3 września, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Nowy obowiązek dla firm w 2026 roku — czy Twoja księgowość jest gotowa?

Dominik Bożek autor Dominik Bożek
2025-12-03
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
komputer ksef

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi wielkimi krokami. Ministerstwo Finansów opublikowało wyniki weryfikacji założeń biznesowych i technicznych KSeF, przedstawiając szereg zmian i aktualizacji harmonogramu. Przygotowanie się na nowe wymagania to kluczowy element działalności każdej firmy.master 940x193 1

Sprawdźmy, jakie zmiany czekają przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach.

Spis treści schowaj
1 Aktualny harmonogram wdrażania KSeF
2 Co zmiany w KSeF oznaczają dla biur rachunkowych?
3 Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?
4 Ulgi i odroczenia dla przedsiębiorców
5 Nowe funkcjonalności KSeF 2.0
6 Standaryzacja kodów QR
7 Wsparcie w KSeF

Aktualny harmonogram wdrażania KSeF

Nowa struktura wdrożenia zakłada kilka kluczowych terminów:

  • Czerwiec 2025 – publikacja struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0.

  • Wrzesień 2025 – start testów otwartych API.

  • Listopad 2025 – dostęp do certyfikatów produkcyjnych oraz testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

  • Luty 2026 – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla przedsiębiorców o sprzedaży powyżej 200 mln zł (rok bazowy: 2024, nie 2025).

  • Kwiecień 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.

Ważna zmiana

Podstawą ustalenia, kiedy firma wchodzi do KSeF, będzie obrót osiągnięty w roku 2024, a nie 2025, jak pierwotnie planowano. Dzięki temu przedsiębiorcy poznają swój status szybciej i będą mogli się lepiej przygotować.

Co zmiany w KSeF oznaczają dla biur rachunkowych?

Wprowadzenie KSeF 2.0 to nie tylko rewolucja dla przedsiębiorców, ale także ogromne wyzwanie dla biur rachunkowych. Automatyzacja fakturowania, nowe obowiązki związane z raportowaniem, konieczność obsługi różnych trybów fakturowania (online, offline) oraz integracji z systemem KSeF mogą budzić wiele pytań i obaw.

Czy zdążymy dostosować nasze systemy? Czy klienci będą umieli poprawnie wystawiać faktury? Co zrobić w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF?

— to tylko niektóre z wątpliwości, które słyszymy od biur rachunkowych.

Warto, żeby właściciele biur w najbliższym czasie skontaktowali się czym prędzej ze specjalistami, którzy pomogą im wdrożyć nowe rozwiązania, zanim będzie za późno.


Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?

Spotkajmy się. Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań. Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać. Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki. Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?

✅ Otrzymasz wsparcie techniczne
✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne
✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów
✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Ulgi i odroczenia dla przedsiębiorców

Wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ogromne wyzwanie organizacyjne dla wielu firm. Ministerstwo Finansów, zdając sobie sprawę ze skali zmian i potrzeb rynku, przygotowało pakiet ulg i odroczeń, które mają ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych obowiązków.

Przesunięcie kluczowych terminów, wprowadzenie jednej, wspólnej daty dla wielu obowiązków czy ułatwienia w wystawianiu faktur dla rolników to tylko niektóre z propozycji, które mają zmniejszyć ryzyko chaosu i zapewnić płynne przejście do nowego systemu. Dzięki tym rozwiązaniom przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na przygotowanie narzędzi, procedur i zespołów do nadchodzącej rewolucji w fakturowaniu.

Zobacz, jakie ulgi i odroczenia wprowadza KSeF 2.0 i jak możesz je wykorzystać na korzyść swojej firmy.

Odroczenie obowiązków do końca 2026 roku

Wszystkie dotychczasowe terminy odroczeń dotyczące:

  • faktur z kas rejestrujących,

  • obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach,

  • obowiązku wystawiania faktur o małej wartości (450 zł za jedną fakturę oraz do łącznej sprzedaży o wartości 10 tys. zł. miesięcznie),

  • kar za brak użycia KSeF

zostały przesunięte na 31 grudnia 2026 r.. Jedna wspólna data uprości przedsiębiorcom proces dostosowania się do nowego systemu.

Podobne artykuły

wdowa

Wdowa dostanie więcej z ZUS od stycznia. Renta wdowia wzrośnie nawet o 400 zł miesięcznie

2026-09-02
emerytka naczynia

Waloryzacja emerytur 2027. Rząd ustalił minimum w formule podwyżki

2026-09-02
euro pieniadze

Skala podatkowa łagodniejsza, ryczałt z limitem 250 tys. euro. Tak ma zmienić się PIT od 2027 roku

2026-09-02
kalkulator pieniadze

Świadczenie wspierające 2026. ZUS wypłaca do 4352,68 zł miesięcznie bez kryterium dochodowego

2026-09-02
podatki papiery

Dyrektor KIS: sponsoring seksualny nie podlega opodatkowaniu PIT

2026-09-02
stary czlowiek

800 plus dla seniora nie wejdzie w życie. Za to 14. emerytura ma trafić we wrześniu

2026-09-02

Tryb offline 24 — elastyczność w wyjątkowych sytuacjach

Nowością będzie stała możliwość wystawiania faktur w trybie offline, czyli poza KSeF, w sytuacjach takich jak:

  • awarie techniczne,

  • transakcje z zagranicznymi kontrahentami,

  • brak dostępu do numeru NIP nabywcy.

Faktury offline będą opatrywane kodem QR i wprowadzane do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.

Nowe funkcjonalności KSeF 2.0

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko zmiana przepisów, ale też szansa na znaczące usprawnienia w codziennym funkcjonowaniu firm. Ministerstwo Finansów, odpowiadając na postulaty rynku, przygotowało szereg nowych funkcjonalności w wersji KSeF 2.0. Ułatwienia te mają na celu zwiększenie elastyczności systemu, zapewnienie bezpieczeństwa obiegu dokumentów oraz dostosowanie KSeF do realnych potrzeb przedsiębiorców.

Wśród najważniejszych zmian znajdziemy możliwość wystawiania faktur w trybie offline, dodawanie załączników do faktur, wcześniejsze generowanie certyfikatów bezpieczeństwa oraz standaryzację kodów QR. Te rozwiązania mają nie tylko ograniczyć ryzyko technicznych problemów przy fakturowaniu, ale też poprawić komfort pracy użytkowników.

Sprawdź, jakie nowe funkcje wprowadza KSeF 2.0 i jak pomogą Ci przygotować firmę na nadchodzące zmiany!

Załączniki do faktur

Wprowadzono możliwość dodawania załączników do faktur (np. w usługach telekomunikacyjnych czy mediach), które zawierają szczegółowe informacje o jednostkach i cenach. To rozwiązanie odpowiada na realne potrzeby przedsiębiorców wystawiających faktury zbiorcze.

Certyfikaty wystawcy faktury

Od 1 listopada 2025 r. będzie można wygenerować certyfikaty umożliwiające autoryzację faktur w trybie offline. Certyfikaty zwiększą bezpieczeństwo i zapewnią ciągłość wystawiania faktur niezależnie od ewentualnych awarii.

Testowanie środowiska KSeF 2.0

Od 30 września 2025 r. przedsiębiorcy i dostawcy oprogramowania będą mogli korzystać z testowego środowiska KSeF 2.0, a w listopadzie — także z testowej Aplikacji Podatnika.

To oznacza, że każdy będzie miał czas na dokładne przygotowanie się do pełnego wdrożenia.

Standaryzacja kodów QR

Nowa regulacja wprowadza ujednolicenie kodów QR dla faktur wystawianych online i offline. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskają pewność co do integralności danych i zgodności faktur przesyłanych przez KSeF.

Wsparcie w KSeF

Faktura.pl, w pełni zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur, zapewnia użytkownikom szybkie i bezproblemowe wystawianie faktur zgodnych z aktualnymi przepisami.

Sprawdź szczegóły

Dzięki Faktura.pl przedsiębiorcy mogą skupić się na swoim biznesie, a nie na analizowaniu zawiłości przepisów podatkowych.

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

 

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyBiuro rachunkoweKrajowy System e-FakturKSeFporadnik dla przedsiębiorców
Share2Share
Dominik Bożek

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

Podobne Wpisy

Wdowa dostanie więcej z ZUS od stycznia. Renta wdowia wzrośnie nawet o 400 zł miesięcznie

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
wdowa

Wdowa lub wdowiec pobierający rentę wdowią nie będzie musiał składać nowego wniosku, aby od stycznia 2027 r. otrzymać wyższe świadczenie. ZUS automatycznie przeliczy wypłaty. Udział drugiego świadczenia wzrośnie z 15 do 25 proc. W niektórych przypadkach podwyżka wyniesie 300–400 zł brutto miesięcznie. Nie każdy otrzyma jednak pełną kwotę, ponieważ nadal będzie obowiązywał limit renty wdowiej. Projekt budżetu państwa na 2027 r. uwzględnia pieniądze potrzebne do sfinansowania kolejnego etapu renty wdowiej. Sama zmiana wysokości świadczenia była zapisana wcześniej. System od początku został podzielony na dwa etapy. W latach 2025–2026 wdowa lub wdowiec spełniający warunki może pobierać 100 proc. jednego świadczenia i 15 proc. drugiego. Od 1 stycznia 2027 r. udział tego drugiego wzrośnie do 25 proc. Dla osób, które już pobierają...

Czytaj więcejDetails

Waloryzacja emerytur 2027. Rząd ustalił minimum w formule podwyżki

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
emerytka naczynia

Waloryzacja emerytur 2027 nie będzie 20-procentowa. Rząd utrzymał ustawowe minimum dla jednego ze składników wzoru: do inflacji zostanie doliczone 20 proc. realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w 2026 roku. Rozporządzenie zostało już opublikowane w Dzienniku Ustaw i obowiązuje od 30 lipca. Ostateczny wskaźnik waloryzacji poznamy dopiero po danych GUS za cały 2026 rok. Decyzja dotycząca części przyszłorocznej waloryzacji jest już formalnie podjęta. Rozporządzenie Rady Ministrów wydano 28 lipca, opublikowano dzień później pod pozycją 1018 Dziennika Ustaw, a przepisy weszły w życie 30 lipca 2026 roku. Rząd ustalił, że część związana z płacami wyniesie 20 proc. realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w 2026 roku. Jest to najniższy poziom dopuszczony przez ustawę. Waloryzacja emerytur 2027 będzie zależała przede wszystkim od inflacji Mechanizm waloryzacji nie...

Czytaj więcejDetails

Skala podatkowa łagodniejsza, ryczałt z limitem 250 tys. euro. Tak ma zmienić się PIT od 2027 roku

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
euro pieniadze

Rząd chce od 2027 roku przebudować skalę podatkową i jednocześnie mocno ograniczyć dostęp do ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Osoby rozliczające PIT według skali mają później wchodzić w stawkę 32 proc. Przedsiębiorcy na ryczałcie mogą natomiast dostać znacznie niższy limit przychodów. Z obecnych 2 mln euro miałby spaść do 250 tys. euro. W wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów pojawiły się założenia projektu UD458. Nowe przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku. Na tym etapie nie są jeszcze obowiązującym prawem. Skala podatkowa ma mieć trzy stawki Obecna skala podatkowa jest oparta na dwóch przedziałach. Dochód do 120 tys. zł rocznie podlega stawce 12 proc., a nadwyżka ponad tę kwotę – 32 proc. Kwota wolna od podatku wynosi 30 tys. zł. Rząd...

Czytaj więcejDetails

Świadczenie wspierające 2026. ZUS wypłaca do 4352,68 zł miesięcznie bez kryterium dochodowego

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
kalkulator pieniadze

Świadczenie wspierające w 2026 roku może wynosić od 791,40 zł do 4352,68 zł miesięcznie. Wysokość dochodów nie wpływa na prawo do wypłaty. Świadczenie można otrzymywać także przy emeryturze, rencie lub dochodach z pracy. Od stycznia dostęp do niego ma większa grupa osób niż w poprzednich latach. Pomoc jest przeznaczona dla pełnoletnich osób z niepełnosprawnościami, które uzyskały odpowiednią decyzję o poziomie potrzeby wsparcia. Nie wystarcza samo orzeczenie o niepełnosprawności. O prawie do pieniędzy i ich wysokości decyduje liczba punktów przyznanych przez wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Świadczenie wspierające od 70 punktów System był uruchamiany etapami. W 2024 roku świadczenie obejmowało osoby z wynikiem od 87 do 100 punktów. Rok później granicę obniżono do 78 punktów. Od 1 stycznia 2026...

Czytaj więcejDetails

Dyrektor KIS: sponsoring seksualny nie podlega opodatkowaniu PIT

autor Aleksandra Pluta
2026-09-02
0
podatki papiery

Czy można otrzymywać na konto 20 000–30 000 zł miesięcznie, nie zapłacić od tych pieniędzy ani złotówki podatku dochodowego i jeszcze uzyskać potwierdzenie administracji skarbowej, że postępowanie jest zgodne z ustawą o PIT? Okazuje się, że można. Takie stanowisko przedstawił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 24 czerwca 2026 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.530.2026.3.JK. Organ potwierdził, że środki otrzymywane w zamian za osobiste czynności o charakterze seksualnym pozostają poza zakresem ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, niezależnie od otrzymywanej kwoty. Podstawy próżno szukać wśród ulg i preferencji podatkowych. Mechanizm wynika z jednego z podstawowych wyłączeń zapisanych w ustawie o PIT. Od 500 zł do 30 000 zł miesięcznie bez podatku We wniosku podatniczka wskazała, że w przeszłości sporadycznie uzyskiwała...

Czytaj więcejDetails

800 plus dla seniora nie wejdzie w życie. Za to 14. emerytura ma trafić we wrześniu

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
stary czlowiek

Świadczenie nazywane „800 plus dla seniora” nie zostanie wprowadzone w 2026 roku. Nie był to projekt rządu, lecz obywatelska propozycja skierowana do Sejmu i Komisja do Spraw Petycji postanowiła pozostawić ją bez rozpatrzenia. Seniorzy mogą natomiast otrzymać 14. emeryturę. Projekt rozporządzenia przewiduje jej wypłatę we wrześniu. Oba świadczenia są ze sobą łączone ze względu na podobny krąg potencjalnych odbiorców. Ich konstrukcja była jednak zupełnie inna. „800 plus dla seniora” miało być comiesięcznym dodatkiem za wychowanie dzieci. Czternasta emerytura jest wypłacana raz w roku, a jej wysokość zależy od kwoty podstawowej emerytury lub renty. 800 plus dla seniora było obywatelską propozycją Pod nazwą „800 plus dla seniora” pojawiło się kilka zbliżonych postulatów. Ich autorzy chcieli finansowo wynagrodzić osoby, które wychowały dzieci...

Czytaj więcejDetails

KSeF: Faktury imienne za wydatki pracownicze mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu

autor Aleksandra Pluta
2026-09-02
0
najlepszy program do faktur ranking 04

Obowiązkowy KSeF utrudnił wielu firmom rozliczanie wydatków pracowniczych. Problem dotyczy zwłaszcza kosztów ponoszonych podczas delegacji oraz zakupów opłacanych kartami służbowymi. Faktura wystawiona na pracodawcę trafia bezpośrednio do systemu, a powiązanie wydatku z konkretną osobą lub określenie jego związku z prowadzoną działalnością bywa wówczas trudne i czasochłonne. W poszukiwaniu rozwiązania tego problemu przedsiębiorcy zaczęli masowo zwracać się do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z pytaniem, czy faktury imienne wystawiane na pracowników mogą stanowić koszty uzyskania przychodu firmy. Takie dokumenty nie podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF, a jednocześnie znacząco ułatwiają kontrolę nad rozrachunkami pracowniczymi. Interpretacje wydawane w 2026 roku jasno wskazują, że dokument wystawiony na pracownika nie wyklucza możliwości rozpoznania kosztu przez pracodawcę. Sama faktura nie będzie jednak wystarczającym dowodem pozwalającym obronić wydatek...

Czytaj więcejDetails

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

autor Dominik Bożek
2026-09-02
0
emerytka naczynia

Wiek emerytalny kobiet miałby zależeć od tego, czy wychowały dzieci. Matki zachowałyby możliwość przejścia na emeryturę po ukończeniu 60 lat, natomiast kobiety bezdzietne pracowałyby do 65. roku życia, podobnie jak mężczyźni. Taką propozycję przedstawiła ministra funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz. Nie jest to projekt ustawy ani oficjalna propozycja rządu. Pomysł uruchomił jednak szerszą dyskusję o zróżnicowaniu wieku emerytalnego, wysokości świadczeń kobiet oraz sposobie uwzględniania rodzicielstwa w systemie zabezpieczenia społecznego. Obecnie wiek emerytalny w Polsce wynosi 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn. Po jego osiągnięciu ubezpieczony może zakończyć aktywność zawodową i rozpocząć pobieranie świadczenia z ZUS. Nie musi jednak tego robić. Każdy kolejny rok pracy zwiększa kapitał zapisany na koncie emerytalnym i skraca przewidywany okres wypłaty świadczenia....

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Koniec taryfy ulgowej. Specjaliści z IT zapłacą wyższe podatki

2025-10-02
kalkulator pieniadze

Kary dla przedsiębiorców od lipca znowu w górę

2023-07-13

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

Dyskusja o rankingu firm faktoringowych

Kredyt dla firmy – jak bank ocenia zdolność kredytową i jak przygotować się do złożenia wniosku?

2026-09-03
banki

WIBOR znika z nowych kredytów. PKO BP zaczyna zmianę 3 września

2026-09-02
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Wrzesień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?