Nowy obowiązek dla firm w 2026 roku — czy Twoja księgowość jest gotowa?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań technologicznych i organizacyjnych, przed jakimi stają dziś polscy przedsiębiorcy. W odpowiedzi na potrzeby rynku Ministerstwo Finansów udostępniło aplikację mobilną KSeF, która ma ułatwić wystawianie i obsługę faktur ustrukturyzowanych – zwłaszcza mikro- i małym firmom, freelancerom oraz osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Jak działa ta aplikacja, jakie daje możliwości, jakie ma ograniczenia i dla kogo będzie najlepszym rozwiązaniem? – o tym przeczytasz poniżej. Czym w praktyce jest aplikacja mobilna KSeF? Aplikacja mobilna KSeF to bezpłatne, oficjalne narzędzie Ministerstwa Finansów, dostępne na smartfony z systemem Android (od wersji 9) oraz iOS (od wersji 13). Jej głównym celem jest umożliwienie przedsiębiorcom: wystawiania faktur ustrukturyzowanych, wysyłania ich bezpośrednio do KSeF, przeglądania i weryfikowania faktur. Co...

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla znacznej większości firm obowiązek korzystania z KSeF zacznie się już w tym roku, a dla pozostałych – najpóźniej od początku w 2027 r. Zmiany obejmą zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, MŚP, biura rachunkowe, jak i duże organizacje z rozbudowanymi systemami ERP. Masz wątpliwości co do Krajowego Systemu e-Faktur? Zadaj pytanie ekspertom na stronie: KSeF Pytania i Odpowiedzi. Czym jest KSeF i dlaczego ma znaczenie? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i archiwizowania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura trafiająca do systemu w jednolitym formacie XML, przechodzi automatyczną walidację i otrzymuje unikalny numer KSeF. Dlaczego to ma znaczenie...

W 2026 roku podatników nie zaskoczą rewolucyjne zmiany w podatku PIT. I niestety – bo choć zapowiadano podniesienie kwoty wolnej od podatku do 60 tys. zł, dziś już wiemy na pewno, że pozostanie ona na obecnym poziomie 30 tys. zł. A co z progami podatkowymi? Tu również bez zmian – nadal obowiązywać będą dwa progi: 12% do 120 tys. zł oraz 32% powyżej tej kwoty. Niestety, nie udało się zrealizować obietnicy złagodzenia obciążeń podatkowych. Szkoda, bo właśnie w tym roku padł niechlubny rekord – liczba Polaków objętych drugim progiem podatkowym sięgnęła niemal 2 milionów. Jeszcze kilka lat temu miała to być strefa zarezerwowana dla najlepiej zarabiających. Dziś trafia tam coraz więcej osób, często nieświadomie, po prostu dlatego, że... dostali podwyżkę....

Już od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się pewne limity podatkowe i rachunkowe, które mają znaczenie dla wielu przedsiębiorców. To od nich zależy bowiem choćby możliwość korzystania z przywilejów małego podatnika, czy też prowadzenia uproszczonej księgowości. Poniżej wyjaśniamy, ile wyniosą limity podatkowe w 2026 roku i jak wpłyną na prowadzenie działalności gospodarczej. Czym są limity podatkowe i od czego zależą? Limity podatkowe to nic innego jak określone w przepisach progi kwotowe lub ilościowe, których przekroczenie powoduje zmianę zasad opodatkowania. W przypadku przedsiębiorców takie limity dotyczą najczęściej wysokości rocznych przychodów, dochodów lub obrotów i determinują możliwość korzystania z różnych preferencji i ulg podatkowych, czy nawet form prowadzenia księgowości i sposobów rozliczania z fiskusem. Wysokość limitów podatkowych i rachunkowych dla przedsiębiorców określają...

Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który trzeba będzie wdrożyć na początku 2026 roku, coraz więcej przedsiębiorców i księgowych zadaje sobie jedno pytanie: „Czy jesteśmy gotowi?”. KSeF to nie tylko zmiana sposobu wystawiania faktur – to transformacja, która wpływa na każdy element procesu fakturowania i księgowania. Dlatego powstała specjalna podstrona KSeF – pytania i odpowiedzi dostępna na stronie Pieniądze Dla Firm. To miejsce, gdzie każdy przedsiębiorca – bez względu na branżę czy wielkość firmy – może zadać pytanie, a odpowiedzi udzielą eksperci Faktura.pl. Tak się składa, że znam osobiście każdego z naszych ekspertów i z pełnym przekonaniem mogę powiedzieć – to profesjonaliści, którzy potrafią rozwiać każdą wątpliwość związaną z KSeF. Jak działa „KSeF – pytania i...

Podatek od nieruchomości od lat pozostaje jednym z najbardziej problematycznych podatków lokalnych, szczególnie w zakresie ustalenia, kiedy grunt, budynek lub budowla powinny zostać uznane za związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Od tej kwalifikacji zależy bowiem zastosowanie najwyższych stawek podatku, znacząco wyższych niż stawki dotyczące nieruchomości „pozostałych” czy mieszkaniowych. Praktyka gmin, a także rozbieżne orzecznictwo sądów administracyjnych, przez lata prowadziły do licznych sporów z podatnikami. Odpowiedzią na te wątpliwości jest interpretacja ogólna Ministra Finansów z 27 listopada 2025 r. nr DPL2.8401.3.2025, dotycząca art. 1a ust. 1 pkt 3 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych. Podatek od nieruchomości – stawki i zasady opodatkowania Zgodnie z ustawą z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości podlegają grunty,...

Polska to kraj wielu rozbieżności. Z jednej strony polska opinia publiczna wciąż wrze po tym, jak prezydent Nawrocki zawetował tzw. ustawę łańcuchową – projekt, który miał zmusić właścicieli psów do cywilizowanego traktowania zwierząt, które nie skutkuje deformacjami stawów i kręgosłupa wynikającymi z wieloletniego trzymania na uwięzi, chronicznym stresem prowadzącym do napadów agresji, dając systemowe przyzwolenie na cierpienie zwierząt w imię „tradycji” i przepychanek politycznych. Podczas gdy z drugiej, niemal równolegle, fiskus dopuścił możliwość odliczania podatku VAT od wydatków ponoszonych na utrzymanie psa. I nie chodzi o symboliczne drobiazgi, ale o karmę, leczenie weterynaryjne, a nawet akcesoria i zabawki, mające zapewnić właściwą kondycję psychofizyczną pupila. Ten dysonans rodzi zasadne pytania. Co o nas mówi to, że mamy taki problem z wprowadzeniem...

Końcówka roku to czas, w którym wielu przedsiębiorców intensywnie rozważa zakup sprzętu do firm. Sprzyjają temu nie tylko świąteczne promocje, ale także aspekty podatkowe. Nic dziwnego, że grudzień bywa miesiącem największych wydatków inwestycyjnych. Warto jednak pamiętać, że samo poniesienie wydatku nie zawsze jest równoznaczne z rozpoznaniem kosztu podatkowego. Szczególnie, jeśli przedsiębiorca dokonuje zakupów o większej wartości, które zostają zakwalifikowane jako środki trwałe prowadzonej działalności. Na szczęście w niektórych przypadkach podatnik może zaliczyć je jednorazowo w koszty podatkowe. Przedsiębiorco, sprawdź co musisz zrobić, żeby mieć grudniowe zakupy w kosztach 2025! Czym jest środek trwały? Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy o PIT, środkiem trwałym jest składnik majątku, który: jest własnością lub współwłasnością podatnika, został nabyty lub wytworzony we własnym zakresie,...