• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Październik 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
wtorek, 6 października, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Podatki Alarm podatkowy

Nowy obowiązek dla firm w 2026 roku — czy Twoja księgowość jest gotowa?

Dominik Bożek autor Dominik Bożek
2026-09-15
w Alarm podatkowy, Poradnik przedsiębiorcy
0
komputer ksef

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi wielkimi krokami. Ministerstwo Finansów opublikowało wyniki weryfikacji założeń biznesowych i technicznych KSeF, przedstawiając szereg zmian i aktualizacji harmonogramu. Przygotowanie się na nowe wymagania to kluczowy element działalności każdej firmy.master 940x193 1

Sprawdźmy, jakie zmiany czekają przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach.

Spis treści schowaj
1 Aktualny harmonogram wdrażania KSeF
2 Co zmiany w KSeF oznaczają dla biur rachunkowych?
3 Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?
4 Ulgi i odroczenia dla przedsiębiorców
5 Nowe funkcjonalności KSeF 2.0
6 Standaryzacja kodów QR
7 Wsparcie w KSeF

Aktualny harmonogram wdrażania KSeF

Nowa struktura wdrożenia zakłada kilka kluczowych terminów:

  • Czerwiec 2025 – publikacja struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0.

  • Wrzesień 2025 – start testów otwartych API.

  • Listopad 2025 – dostęp do certyfikatów produkcyjnych oraz testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

  • Luty 2026 – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla przedsiębiorców o sprzedaży powyżej 200 mln zł (rok bazowy: 2024, nie 2025).

  • Kwiecień 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.

Ważna zmiana

Podstawą ustalenia, kiedy firma wchodzi do KSeF, będzie obrót osiągnięty w roku 2024, a nie 2025, jak pierwotnie planowano. Dzięki temu przedsiębiorcy poznają swój status szybciej i będą mogli się lepiej przygotować.

Co zmiany w KSeF oznaczają dla biur rachunkowych?

Wprowadzenie KSeF 2.0 to nie tylko rewolucja dla przedsiębiorców, ale także ogromne wyzwanie dla biur rachunkowych. Automatyzacja fakturowania, nowe obowiązki związane z raportowaniem, konieczność obsługi różnych trybów fakturowania (online, offline) oraz integracji z systemem KSeF mogą budzić wiele pytań i obaw.

Czy zdążymy dostosować nasze systemy? Czy klienci będą umieli poprawnie wystawiać faktury? Co zrobić w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF?

— to tylko niektóre z wątpliwości, które słyszymy od biur rachunkowych.

Warto, żeby właściciele biur w najbliższym czasie skontaktowali się czym prędzej ze specjalistami, którzy pomogą im wdrożyć nowe rozwiązania, zanim będzie za późno.

Podobne artykuły

przeliczanie pieniedzy

Rodzina 800 plus dla seniorów? 1600 zł nie jest nowym świadczeniem. Sejmowa komisja podjęła decyzję

2026-10-06
podpis dokumentu

Dodatek pielęgnacyjny 2026. ZUS wypłaca 366,67 zł. Po 75. roku życia bez wniosku

2026-10-06
stary czlowiek

Wiek emerytalny bez zmian. Minister rodziny odpowiada na propozycję wspólnej granicy

2026-10-05
wniosek dodatek weglowy

Staż pracy już podniósł koszty urzędów. Sejm dostał petycję o kolejne dodatki

2026-10-05
zalamany przedsiebiorca

Skarbówka pyta, skąd pieniądze na samochód. Podatek może wynieść 75 proc.

2026-09-25
annie spratt sggw4 qDD54 unsplash

Nowa funkcja e-US: udostępnianie danych księgowemu. Na czym polega?

2026-09-22

Czy Twoje biuro jest gotowe na nowe rozwiązania?

Spotkajmy się. Na spotkaniu wysłuchamy wyzwań, które stoją przed Twoim biurem odnośnie wdrożenia KSeF i innych nowych rozwiązań. Jako doświadczeni specjaliści, pomożemy Ci je pogrupować i finalnie rozwiązać. Co istotne, większość problemów da się rozwiązać już podczas pierwszego spotkania, tak wynika z naszej praktyki. Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?

✅ Otrzymasz wsparcie techniczne
✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne
✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów
✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Ulgi i odroczenia dla przedsiębiorców

Wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ogromne wyzwanie organizacyjne dla wielu firm. Ministerstwo Finansów, zdając sobie sprawę ze skali zmian i potrzeb rynku, przygotowało pakiet ulg i odroczeń, które mają ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych obowiązków.

Przesunięcie kluczowych terminów, wprowadzenie jednej, wspólnej daty dla wielu obowiązków czy ułatwienia w wystawianiu faktur dla rolników to tylko niektóre z propozycji, które mają zmniejszyć ryzyko chaosu i zapewnić płynne przejście do nowego systemu. Dzięki tym rozwiązaniom przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na przygotowanie narzędzi, procedur i zespołów do nadchodzącej rewolucji w fakturowaniu.

Zobacz, jakie ulgi i odroczenia wprowadza KSeF 2.0 i jak możesz je wykorzystać na korzyść swojej firmy.

Odroczenie obowiązków do końca 2026 roku

Wszystkie dotychczasowe terminy odroczeń dotyczące:

  • faktur z kas rejestrujących,

  • obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach,

  • obowiązku wystawiania faktur o małej wartości (450 zł za jedną fakturę oraz do łącznej sprzedaży o wartości 10 tys. zł. miesięcznie),

  • kar za brak użycia KSeF

zostały przesunięte na 31 grudnia 2026 r.. Jedna wspólna data uprości przedsiębiorcom proces dostosowania się do nowego systemu.

Tryb offline 24 — elastyczność w wyjątkowych sytuacjach

Nowością będzie stała możliwość wystawiania faktur w trybie offline, czyli poza KSeF, w sytuacjach takich jak:

  • awarie techniczne,

  • transakcje z zagranicznymi kontrahentami,

  • brak dostępu do numeru NIP nabywcy.

Faktury offline będą opatrywane kodem QR i wprowadzane do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.

Nowe funkcjonalności KSeF 2.0

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko zmiana przepisów, ale też szansa na znaczące usprawnienia w codziennym funkcjonowaniu firm. Ministerstwo Finansów, odpowiadając na postulaty rynku, przygotowało szereg nowych funkcjonalności w wersji KSeF 2.0. Ułatwienia te mają na celu zwiększenie elastyczności systemu, zapewnienie bezpieczeństwa obiegu dokumentów oraz dostosowanie KSeF do realnych potrzeb przedsiębiorców.

Wśród najważniejszych zmian znajdziemy możliwość wystawiania faktur w trybie offline, dodawanie załączników do faktur, wcześniejsze generowanie certyfikatów bezpieczeństwa oraz standaryzację kodów QR. Te rozwiązania mają nie tylko ograniczyć ryzyko technicznych problemów przy fakturowaniu, ale też poprawić komfort pracy użytkowników.

Sprawdź, jakie nowe funkcje wprowadza KSeF 2.0 i jak pomogą Ci przygotować firmę na nadchodzące zmiany!

Załączniki do faktur

Wprowadzono możliwość dodawania załączników do faktur (np. w usługach telekomunikacyjnych czy mediach), które zawierają szczegółowe informacje o jednostkach i cenach. To rozwiązanie odpowiada na realne potrzeby przedsiębiorców wystawiających faktury zbiorcze.

Certyfikaty wystawcy faktury

Od 1 listopada 2025 r. będzie można wygenerować certyfikaty umożliwiające autoryzację faktur w trybie offline. Certyfikaty zwiększą bezpieczeństwo i zapewnią ciągłość wystawiania faktur niezależnie od ewentualnych awarii.

Testowanie środowiska KSeF 2.0

Od 30 września 2025 r. przedsiębiorcy i dostawcy oprogramowania będą mogli korzystać z testowego środowiska KSeF 2.0, a w listopadzie — także z testowej Aplikacji Podatnika.

To oznacza, że każdy będzie miał czas na dokładne przygotowanie się do pełnego wdrożenia.

Standaryzacja kodów QR

Nowa regulacja wprowadza ujednolicenie kodów QR dla faktur wystawianych online i offline. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskają pewność co do integralności danych i zgodności faktur przesyłanych przez KSeF.

Wsparcie w KSeF

Faktura.pl, w pełni zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur, zapewnia użytkownikom szybkie i bezproblemowe wystawianie faktur zgodnych z aktualnymi przepisami oraz posiada księgowość online.

Sprawdź szczegóły

Dzięki Faktura.pl przedsiębiorcy mogą skupić się na swoim biznesie, a nie na analizowaniu zawiłości przepisów podatkowych.

Aby sprawdzić, który program jest dla Ciebie optymalny, zobacz ranking księgowości online serwisu Pieniądze Dla Firm

Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi

 

Oceń wpis
Tags: alarm podatkowyBiuro rachunkoweKrajowy System e-FakturKSeFporadnik dla przedsiębiorców
Share2Share
Dominik Bożek

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

Podobne Wpisy

Rodzina 800 plus dla seniorów? 1600 zł nie jest nowym świadczeniem. Sejmowa komisja podjęła decyzję

autor Dominik Bożek
2026-10-06
0
przeliczanie pieniedzy

Seniorzy nie otrzymają obecnie 1600 zł miesięcznie za wychowanie dzieci. Taka propozycja rzeczywiście trafiła do Sejmu, ale nie stała się obowiązującym świadczeniem. Jedna z petycji została pozostawiona bez rozpatrzenia. Równolegle w Sejmie znajduje się podobna sprawa, w której posłowie wcześniej zwrócili się o stanowisko do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Informacje o „podwójnym 800 plus” dla seniorów ponownie pojawiły się 6 października. Chodzi o pomysł wypłacania 1600 zł miesięcznie rodzicom, którzy wychowali co najmniej dwoje dzieci pracujących obecnie w Polsce i odprowadzających tutaj podatki oraz obowiązkowe składki. Nie jest to rozszerzenie programu Rodzina 800 plus, które już weszło w życie. Nie ma także ustawy przyznającej takie pieniądze emerytom. Rodzina 800 plus nie obejmuje rodziców dorosłych dzieci Obecne świadczenie wychowawcze...

Czytaj więcejDetails

Dodatek pielęgnacyjny 2026. ZUS wypłaca 366,67 zł. Po 75. roku życia bez wniosku

autor Dominik Bożek
2026-10-06
0
podpis dokumentu

Dodatek pielęgnacyjny wynosi w 2026 roku 366,67 zł miesięcznie. Osoby, które ukończyły 75 lat i mają prawo do emerytury lub renty, otrzymują go z urzędu. Młodsi mogą dostać świadczenie po spełnieniu dodatkowych warunków i złożeniu dokumentów do ZUS. Kolejna zmiana wysokości dodatku nastąpi wraz z waloryzacją świadczeń w marcu 2027 roku. Dodatek pielęgnacyjny jest jednym ze świadczeń wypłacanych razem z emeryturą lub rentą. Marcowa waloryzacja w 2026 roku podniosła jego wysokość do 366,67 zł miesięcznie. Nie każdy uprawniony musi jednak przechodzić tę samą procedurę. Kluczowa granica to 75. rok życia. Dodatek pielęgnacyjny po 75. roku życia jest przyznawany automatycznie Emeryt lub rencista, który kończy 75 lat, nie musi składać do ZUS wniosku o dodatek pielęgnacyjny. Świadczenie jest przyznawane z urzędu...

Czytaj więcejDetails

Wiek emerytalny bez zmian. Minister rodziny odpowiada na propozycję wspólnej granicy

autor Dominik Bożek
2026-10-05
0
stary czlowiek

Rząd nie prowadzi prac nad podwyższeniem ustawowego wieku emerytalnego – wynika z najnowszej deklaracji minister rodziny Agnieszki Dziemianowicz-Bąk. Obecne granice, czyli 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn, pozostają bez zmian. Jednocześnie w Sejmie pojawiła się propozycja wprowadzenia wspólnego wieku emerytalnego na poziomie 62 lat. To jednak petycja, a nie projekt ustawy. Debata o wieku emerytalnym wróciła za sprawą kilku różnych propozycji, które nie tworzą jednego rządowego planu. Jedna z nich zakłada zrównanie wieku kobiet i mężczyzn, druga pojawiła się w formie petycji skierowanej do Sejmu. Minister rodziny deklaruje jednak, że gabinet nie pracuje nad podwyższeniem obecnej granicy. Nie ma na ten temat dyskusji. Jest pełne zrozumienie niemal wszystkich członków rządu, że nie ma mowy o podwyższaniu ustawowego...

Czytaj więcejDetails

Staż pracy już podniósł koszty urzędów. Sejm dostał petycję o kolejne dodatki

autor Dominik Bożek
2026-10-05
0
wniosek dodatek weglowy

Nowe zasady liczenia stażu pracy zwiększyły wydatki części urzędów na dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe. Instytucje publiczne nie dostały na ten cel dodatkowego finansowania, dlatego szukają oszczędności w funduszu nagród, podwyżkach i nowych etatach. Jednocześnie do Sejmu trafiła petycja dotycząca kolejnych świadczeń dla osób z najdłuższym stażem. Od 1 stycznia 2026 r. sektor publiczny stosuje rozszerzone zasady ustalania stażu pracy. Do okresów zatrudnienia mogą być obecnie zaliczane m.in. lata prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia. Od 1 maja podobne przepisy obowiązują również pracodawców prywatnych. Zmiana ma bezpośredni wpływ na uprawnienia pracowników. Wyższy staż pracy może przyspieszyć uzyskanie prawa do dłuższego urlopu, zwiększyć dodatek za wieloletnią pracę albo spowodować wcześniejszą wypłatę nagrody jubileuszowej. W administracji pojawił się...

Czytaj więcejDetails

Skarbówka pyta, skąd pieniądze na samochód. Podatek może wynieść 75 proc.

autor Dominik Bożek
2026-09-25
0
zalamany przedsiebiorca

Zakup samochodu za 50 tys. zł albo wpłata 60 tys. zł wkładu własnego do mieszkania mogą zainteresować urząd skarbowy, jeśli wcześniejsze dochody podatnika nie wyjaśniają, skąd pochodziły pieniądze. W takim przypadku fiskus może poprosić o wskazanie źródła środków. Gdy część wydatków nie znajduje pokrycia w opodatkowanych lub nieopodatkowanych zgodnie z prawem przychodach, podatek od nieujawnionych źródeł wynosi 75 proc. Nie jest jednak liczony automatycznie od wartości całego zakupu. Podatek 75 proc. dotyczy niewyjaśnionej części wydatków Przepisy o przychodach z nieujawnionych źródeł nie dotyczą wyłącznie wielomilionowych majątków. Punktem wyjścia jest porównanie wydatków podatnika z pieniędzmi, których pochodzenie potrafi wykazać. Ustawa o PIT przewiduje, że podstawą opodatkowania jest nadwyżka wydatków nad przychodami opodatkowanymi oraz przychodami nieopodatkowanymi zgodnie z przepisami. Od tak ustalonej...

Czytaj więcejDetails

Nowa funkcja e-US: udostępnianie danych księgowemu. Na czym polega?

autor Aleksandra Pluta
2026-09-22
0
annie spratt sggw4 qDD54 unsplash

Różnica między kwotą zaliczek na PIT wynikającą z ksiąg a kwotą widoczną w e-Urzędzie Skarbowym? Wpłata, która została zaliczona przez urząd na inną należność? Zaległość, o której księgowy dowiaduje się dopiero od klienta? Do tej pory wyjaśnienie takich sytuacji często wymagało zaangażowania podatnika. Klient logował się do e-US, pobierał dane albo robił zrzuty ekranu i przekazywał je księgowemu. Krajowa Administracja Skarbowa udostępniła rozwiązanie tego problemu. Nowa usługa pozwala osobie fizycznej lub organizacji przekazać wskazanej osobie dostęp do danych znajdujących się w e-US. Upoważniony ma prawo wyłącznie do ich odczytu, a nie do podejmowania działań w imieniu podatnika. Księgowy może więc zweryfikować potrzebne dane bez możliwości dokonywania zmian czy podejmowania innych czynności na koncie klienta. Sprawdź, jak działa nowa funkcja e-Urzędu...

Czytaj więcejDetails

Podatek od dobroczynności – fiskus żąda VAT od zakwaterowania ukraińskich uchodźców!

autor Aleksandra Pluta
2026-09-14
0
ukraina wojna flaga

W 2022 roku państwo potrzebowało miejsc dla ludzi uciekających przed wojną i korzystało z pomocy przedsiębiorców. Dziś część tych przedsiębiorców słyszy od fiskusa, że od pieniędzy otrzymanych za zakwaterowanie uchodźców powinna była zapłacić VAT. Nie są to spory o kilkaset złotych. W przypadku Hotelu Mieszko w Gorzowie Wielkopolskim pojawiła się informacja o około 1,2 mln zł zaległego VAT oraz około 255 tys. zł podatku dochodowego. Hotel miał udzielić pomocy około 2,5 tys. uchodźców. Przedsiębiorca otrzymywał około 70 zł brutto za osobę za dobę. Skąd podatek, skoro osoby uciekające przed wojną mieszkały w hotelach bezpłatnie? Bezpłatnie dla uchodźcy nie znaczy nieodpłatnie na gruncie VAT dla udzielającego świadczenia. Hotelarze otrzymywali pieniądze od państwa za konkretne zakwaterowanie i wyżywienie, co sprawia, że organ...

Czytaj więcejDetails

E-Doręczenia po 1 października. Co zrobić bez adresu i kiedy biegnie 14 dni

autor Dominik Bożek
2026-10-05
0
kalendarz podatkowy

Brak sankcji za nieutworzenie adresu do e-Doręczeń nie usuwa obowiązku ani ryzyka przeoczenia pisma. Działanie firmy zależy od tego, czy nie ma jeszcze ADE, czeka na rozpatrzenie wniosku, czy korzysta już z aktywnej skrzynki. Po 1 października przedsiębiorcy nie są w jednej sytuacji. Inaczej działa firma bez adresu, inaczej ta, której wniosek czeka na rozpatrzenie, a jeszcze inaczej przedsiębiorca z aktywną skrzynką. Najpierw trzeba więc ustalić stan firmy, a dopiero później ocenić kanał doręczenia i termin reakcji. Nie masz ADE. Najpierw ustal, czy obowiązek już cię dotyczy Jeżeli jesteś przedsiębiorcą objętym obowiązkiem e-Doręczeń, brak kary za niedotrzymanie terminu nie oznacza, że obowiązek przestał istnieć. Ministerstwo Rozwoju i Technologii poinformowało 1 października 2026 r., że nie ma sankcji za niezałożenie adresu...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

biometria

Biometria – niedługo będziemy płacić oczami!

2023-01-23
plastikowe butelki

System kaucyjny uderzy w portfele Polaków i sklepy. Ekologia czy ukryty podatek?

2025-09-23

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

przeliczanie pieniedzy

Rodzina 800 plus dla seniorów? 1600 zł nie jest nowym świadczeniem. Sejmowa komisja podjęła decyzję

2026-10-06
podpis dokumentu

Dodatek pielęgnacyjny 2026. ZUS wypłaca 366,67 zł. Po 75. roku życia bez wniosku

2026-10-06
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Październik 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?