Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorców czeka kolejna podwyżka wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. W nadchodzącym roku, prowadzący działalność będą musieli sięgnąć do kieszeni jeszcze głębiej, bo wzrost miesięcznych obciążeń wyniesie aż 10,85%! A to tylko poszczególne składki, które muszą opłacać przedsiębiorcy. Czy można się przed tym uchronić?
Składka emerytalna i sprawa składki zdrowotnej – podwyżek nie da się uniknąć
Podwyżka składek ZUS 2025 wynika przede wszystkim z prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, które w 2025 roku ma wynieść 8673 zł. Na podstawie tej kwoty obliczana jest minimalna podstawa wymiaru składek ZUS 2025 dla przedsiębiorców. Wzrost przeciętnego wynagrodzenia przekłada się na zwiększenie łącznej kwoty, jaką przedsiębiorcy będą musieli odprowadzać na ubezpieczenia społeczne.
W 2025 roku minimalna podstawa wymiaru składek wyniesie 5223,60 zł (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego). W praktyce oznacza to, że łączna kwota składek na ubezpieczenia społeczne (składka emerytalna, składka rentowa, składka chorobowa, składka wypadkowa oraz Fundusz Pracy) wzrośnie do 1773,96 zł miesięcznie, co stanowi wzrost o 173,64 zł w porównaniu z rokiem 2024.
Szczegółowy podział pełnych składek społecznych przedsiębiorcy w roku 2025 r
W 2025 r przedsiębiorca zobowiązany będzie opłacać następujące składki:
- Składka emerytalna (19,52%): 1015,78 zł
- Składka rentowa (8%): 416,30 zł
- Składka chorobowa – dobrowolna (2,45%): 127,49 zł
- Składka wypadkowa (1,67%): 86,90 zł
- Składka na Fundusz Pracy (2,45%): 127,49 zł
Do powyższej sumy składek ZUS w 2025 r należy doliczyć obowiązkową składkę zdrowotną, której wysokość składki zależy od, wybranej przez przedsiębiorcę, formy opodatkowania działalności gospodarczej. Nie może być ona jednak niższa od minimalnej składki zdrowotnej obowiązującej w danym roku. Od 1 stycznia 2025 roku minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej zostanie obniżona do 75% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia, które ma wynieść 4 666 zł. Oznacza to, że podstawa wymiaru składki zdrowotnej dla przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych oraz na podatku liniowym wysokość składki zdrowotnej wyniesie 3 499,50 zł. W związku z tym miesięczna minimalna miesięczna wysokość składki zdrowotnej wyniesie 314,96 zł.
Wzrost mniejszy niż w poprzednich latach?!
Mimo kolejnej znacznej podwyżki składek ZUS w 2025 r, wzrost miesięcznego obciążenia składkami ZUS w 2025 r nie będzie tak znaczący jak w poprzednich latach. Oczywiście, przy założeniu, że przedsiębiorca opłaca przez cały rok minimalną składkę zdrowotną, co w praktyce zdarza się bardzo rzadko.
Minimalny duży ZUS 2024
- Łączna składka ZUS (bez składki zdrowotnej): 1600,32 zł
- Minimalna składka zdrowotna: 419,94 zł
- Razem: 2020,26 zł miesięcznie
Minimalny duży ZUS 2025
- Łączna składka ZUS (bez składki zdrowotnej): 1773,96 zł
- Minimalna składka zdrowotna: 314,96 zł
- Razem: 2088,92 zł miesięcznie
Ile zajmuje Tobie fakturowanie? W Faktura.pl najszybsi robią to w 30 sekund
Przez pierwszy miesiąc darmowego korzystania z aplikacji zobaczysz, jak jej funkcje uproszczą Ci życie. Oto zalety korzystania z Faktura.pl:
➔ Automatyczne wystawianie faktur cyklicznych
➔ Wysyłka dokumentów z poziomu aplikacji
➔ Program zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur
➔ Możliwość księgowania swoich kosztów za pomocą kilku kliknięć
➔ Natychmiastowa płatność przy pomocy przycisku „Kliknij, aby opłacić fakturę” umieszczonego na dokumencie
➔ Funkcja magazynu z możliwością zintegrowania z Allegro
ZUS preferencyjny również w górę!
Znacząca wysokość składek ZUS dla przedsiębiorców nie ominie także rozpoczynających działalność, czyli tych, którzy mają preferencyjne składki ZUS. Korzystający z preferencyjnych składek ZUS, w pierwszych 24 miesiącach prowadzenia działalności, mogą opłacać składki społeczne od podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę w gospodarce. Przy założeniu, że najniższa krajowa w 2025 r wyniesie 4666 zł, podstawa wymiaru składek ZUS dla młodych przedsiębiorców wyniesie 1399,80 PLN. Miesięczne składki społeczne będą się kształtować na poziomie 408,60 PLN, czyli o ponad 8,5 pp. więcej niż w tym roku.
Przedsiębiorcy muszą być gotowi więc na skutki podwyżki minimalnego wynagrodzenia.
Mały ZUS Plus i wakacje składkowe ratunkiem przed podwyżką składek ZUS?
Znacząca wysokość składek ZUS zmusi niektórych przedsiębiorców do szukania oszczędności. Dobrym sposobem może okazać się skorzystanie z wakacji składkowych. Dzięki nim, przedsiębiorca ma możliwość zwolnienia z obowiązku opłacania składek ZUS przez jeden, wybrany przez siebie miesiąc w roku. Z wakacji od ZUS nie może skorzystać jednak każdy prowadzący działalność. Do ulgi uprawnieni są przedsiębiorcy, którzy:
- w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku o zwolnienie:
- podlegali dobrowolnie lub obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności;
- ubezpieczali (w ubezpieczeniu emerytalnym, rentowych i wypadkowym lub zdrowotnym) nie więcej niż dziesięciu ubezpieczonych (w tym siebie)
- w co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku o zwolnienie osiągnęli roczny przychód z pozarolniczej działalności nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub nie osiągnęli żadnego przychodu z działalności w ostatnich 2 latach kalendarzowych;
- w okresie od początku roku kalendarzowego do dnia złożenia wniosku o wakacje składkowe i w poprzednim roku kalendarzowym nie wykonywali pozarolniczej działalności na rzecz byłego pracodawcy.
Drugim sposobem na obniżenie miesięcznych obciążeń publicznoprawnych może okazać się skorzystanie z Małego ZUS Plus, czyli możliwości opłacania składek społecznych od podstawy stanowiącej ubiegłorocznej wysokości osiąganego przychodu lub wysokości osiąganego dochodu przedsiębiorcy. Niestety i to rozwiązanie jest kierowane do konkretnej grupy prowadzących działalność. Podstawowymi warunkami, jakie muszą spełnić przedsiębiorcy, aby móc skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus są:
- przychody osiągnięte z pozarolniczej działalności, prowadzonej przez cały poprzedni rok kalendarzowy, nie przekraczające 120 000 zł;
- prowadzenie działalności w poprzednim roku kalendarzowym przez nie mniej niż 60 dni kalendarzowych.
Z preferencji ZUS nie mogą jednak skorzystać przedsiębiorcy:
- w pierwszym roku prowadzenia działalności;
- spełniający warunki do płacenia wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych zasadach od podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia w gospodarce przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności gospodarczej lub przez kolejne 24 miesiące po wykorzystaniu tzw. ulgi na start;
- rozliczający się na karcie podatkowej i jednocześnie korzystający ze zwolnienia z VAT – nie składają oni do urzędów skarbowych zeznań PIT lub deklaracji VAT, z których ZUS pozyskuje dane do weryfikacji poprawności ustalenia najniższej podstawy wymiaru składek;
- podlegający ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu także z tytułu innej pozarolniczej działalności np. jako wspólnik spółki jawnej;
- świadczący, w ramach działalności gospodarczej, usługi zbieżne z obowiązkami, które wykonywał dla byłego bądź obecnego pracodawcy jako pracownik w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym;
- prowadzący w poprzednim roku działalność jako twórcy lub artyści;
- wykonujący w poprzednim roku wolny zawód;
- będący w poprzednim roku wspólnikami spółki jawnej, partnerskiej lub jednoosobowej spółki z o.o.;
- prowadzący w poprzednim roku publiczną lub niepubliczną szkołę, inną formę wychowania przedszkolnego, placówkę lub ich zespół.
Wyższe składki. 2025 r – rekordowy rok składkowy.
Wysokość składek ZUS w 2025 roku jest wyzwaniem dla wielu przedsiębiorców. Zmiany te zwiększą obciążenia finansowe, co może wpłynąć na opłacalność prowadzenia działalności gospodarczej. Ważne jest, aby już teraz odpowiednio zaplanować budżet firmy na przyszły rok oraz zastanowić się nad alternatywnymi rozwiązaniami, które mogą pomóc zmniejszyć wpływ podwyżki na działalność firmy. Jedno jest pewne: niepotrzebny nam jest Główny Urząd Statystyczny, żeby zdać sobie sprawę, że nadchodzi rekordowy rok składkowy.
Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Alarm podatkowy”