• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Marzec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
wtorek, 17 marca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    skladki w gore zus
    Mały ZUS Plus 2026: Wyzerowano liczniki – więcej przedsiębiorców z prawem do ulgi
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Lokaty firmowe kontra obligacje: co opłaca się w 2026 roku?
    wniosek o dotacje
    Pożyczka do 15 mln zł na cyfryzację i ekologię – rusza nowy program FENG
    flaga unia europejska
    RODO 2.0 już w 2026 roku – zobacz, za co grożą milionowe kary
    nieruchomosc klucz
    Nowa interpretacja MF: masz firmę i własny dom? Sprawdź, czy nie płacisz zbyt wysokiego podatku
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash
    Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady
    plastikowe butelki
    Polacy zwracają butelki, ale też kombinują. Co ujawniło pół roku systemu kaucyjnego?
    trasa tsl ciezarowka
    Czy ceny paliw rosną tak szybko, jak powinny – czy ktoś korzysta z sytuacji?
    pp 1
    Kryzys, zwolnienia i cyfryzacja. Poczta Polska przechodzi wielką transformację
    christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash
    Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash
    Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady
    polski sejm
    Planowane zmiany w CEIDG – nowe ułatwienia dla przedsiębiorców
    ksiegowe mysla
    KSeF okiem księgowej: Czy wizualizacje faktur w KSeF są e-fakturą? Czy należy je przekazywać do rozliczenia?
    egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash
    Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?
    najlepszy program do faktur ranking 07
    KSeF: 512 znaków, załączniki i nowe zasady płatności – czym różni się FA(3) od FA(2)?
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
    flaga unia europejska
    RODO 2.0 już w 2026 roku – zobacz, za co grożą milionowe kary
    sad umowa
    Nowe prawo upadłościowe: mniej sądów, więcej wolności – czy to się opłaci?
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
  • Technologia
    sztuczna inteligencja
    Czy algorytmy zaczną oceniać sklepy internetowe? UOKiK testuje nowe narzędzie
    egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash
    Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?
    komputer ksef
    Nowe logowanie do KSeF przez mObywatela pokazuje skalę zmian
    wybor formy opodatkowania portalfpl
    KSeF – jak to działa w praktyce?
    komputer faktura dokument
    Nadchodzi KSeF! Co się zmieni?
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Wszystko
    • Zadbaj o swój portfel
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    skladki w gore zus
    Mały ZUS Plus 2026: Wyzerowano liczniki – więcej przedsiębiorców z prawem do ulgi
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Lokaty firmowe kontra obligacje: co opłaca się w 2026 roku?
    wniosek o dotacje
    Pożyczka do 15 mln zł na cyfryzację i ekologię – rusza nowy program FENG
    flaga unia europejska
    RODO 2.0 już w 2026 roku – zobacz, za co grożą milionowe kary
    nieruchomosc klucz
    Nowa interpretacja MF: masz firmę i własny dom? Sprawdź, czy nie płacisz zbyt wysokiego podatku
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
  • Biznes
    • Wszystko
    • Biznes pod lupą
    • Poradnik przedsiębiorcy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash
    Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady
    plastikowe butelki
    Polacy zwracają butelki, ale też kombinują. Co ujawniło pół roku systemu kaucyjnego?
    trasa tsl ciezarowka
    Czy ceny paliw rosną tak szybko, jak powinny – czy ktoś korzysta z sytuacji?
    pp 1
    Kryzys, zwolnienia i cyfryzacja. Poczta Polska przechodzi wielką transformację
    christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash
    Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę
  • Podatki
    • Wszystko
    • Alarm podatkowy
    • RANKING FAKTORINGU
    • MIKROFAKTORING
    • FAKTORING DLA TRANSPORTU
    aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash
    Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady
    polski sejm
    Planowane zmiany w CEIDG – nowe ułatwienia dla przedsiębiorców
    ksiegowe mysla
    KSeF okiem księgowej: Czy wizualizacje faktur w KSeF są e-fakturą? Czy należy je przekazywać do rozliczenia?
    egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash
    Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?
    najlepszy program do faktur ranking 07
    KSeF: 512 znaków, załączniki i nowe zasady płatności – czym różni się FA(3) od FA(2)?
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
    flaga unia europejska
    RODO 2.0 już w 2026 roku – zobacz, za co grożą milionowe kary
    sad umowa
    Nowe prawo upadłościowe: mniej sądów, więcej wolności – czy to się opłaci?
    zus 2025 składki zdrowotnej składek zus składka emerytalna ubezpieczenia społeczne składka rentowa preferencyjne składki zus wysokość składek zus ubezpieczenia emerytalne składek na ubezpieczenia społeczne minimalnego wynagrodzenia wysokość składki zdrowotnej składka chorobowa podstawy wymiaru składek przeciętnego wynagrodzenia minimalna składka zdrowotna podwyżka składek zus prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego fundusz pracy sumy składek zus prognozowane przeciętne wynagrodzenie sprzedaży środków trwałych ubezpieczenie zdrowotne składki zus w 2025 60 prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia opłacania składek przychodów ewidencjonowanych wysokości osiąganego dochodu składka wypadkowa składki na ubezpieczenie wysokość składki poszczególne składki skali podatkowej zus w 2025 następujące składki wymiaru składek na ubezpieczenia podatek liniowy zasadach ogólnych formy opodatkowania działalności gospodarczej zasiłku chorobowego ubezpieczenie chorobowe działalność gospodarczą preferencji zus składek zus dla przedsiębiorców duży zus zasiłku macierzyńskiego formy opodatkowania opłacać przedsiębiorcy 2025 r mały zus przedsiębiorca zobowiązany samodzielnego ustalania wyższe składki podstawa wymiaru których dochody gospodarce narodowej sektorze przedsiębiorstw główny urząd statystyczny osób rozliczających składki rok składkowy
    Cyfrowa rewolucja w KRS. Nowe przepisy mogą ułatwić życie przedsiębiorcom
    ian KDZBdPFTBfg unsplash
    Duży cios we właścicieli działek. Sprawdź, czy już 2026 roku Twoja działka stanie się bezwartościowa
    igor omilaev gVQLAbGVB6Q unsplash
    Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji jest legalne? Jest już propozycja ustawy o systemach AI
    zalamany przedsiebiorca
    Czy Cinkciarz oddaje pieniądze?
    donald melania trump
    O co oskarżony jest Trump?
    sedzia sad mlotek
    Czy wprowadzenie „alkotubek” było niezgodne z prawem?
    Rafal Brzoska
    Czy Rafał Brzoska ucywilizuje Metę?
  • Technologia
    sztuczna inteligencja
    Czy algorytmy zaczną oceniać sklepy internetowe? UOKiK testuje nowe narzędzie
    egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash
    Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?
    komputer ksef
    Nowe logowanie do KSeF przez mObywatela pokazuje skalę zmian
    wybor formy opodatkowania portalfpl
    KSeF – jak to działa w praktyce?
    komputer faktura dokument
    Nadchodzi KSeF! Co się zmieni?
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Istotna zmiana dla każdego przedsiębiorcy – nadchodzi obowiązkowe e-fakturowanie.

Julia Mraczny autor Julia Mraczny
2025-12-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
sprzedaz komputer

Koniec z wystawianiem faktur w Wordzie, Excelu, czy na papierowych szablonach – to oficjalne. Przedsiębiorców czeka prawdziwa rewolucja. Już niebawem wszystkie faktury będą musiały mieć formę elektroniczną i być wystawione za pośrednictwem oprogramowania akredytowanego przez Krajowy System E-Faktur (KSeF). Chcesz dowiedzieć się, co, kiedy i dlaczego? W tym artykule omawiamy najważniejsze zmiany dotyczące fakturowania w Polsce.
wystaw fakture w 30 sekund

Spis treści schowaj
1 Obowiązkowe faktury elektroniczne – podstawowe informacje
2 E-faktury – od kiedy ustawa wchodzi w życie?
3 E-faktury – jakie wyzwania stoją przed przedsiębiorcami?
4 E-faktury – z czego wynika ta zmiana?
5 Podsumowanie

Obowiązkowe faktury elektroniczne – podstawowe informacje

Obowiązek e-fakturowania wprowadzono na mocy ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, która została podpisana przez prezydenta Andrzeja Dudę 4 sierpnia 2023 roku. W myśl tej ustawy przedsiębiorcy zmuszeni są do zmiany dotychczasowego prowadzenia swoich działalności i zaprzestania wystawiania faktur tradycyjnych. Nowelizacja zakłada bowiem wprowadzenie obowiązku e-fakturowania. Co więcej, e-faktur nie można wystawiać za pośrednictwem dowolnego oprogramowania. Do wystawiania faktur wykorzystać można wyłącznie programy i aplikacje akredytowane przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Zgodnie z postanowieniami aktualnej nowelizacji płatnik podatku VAT jest zobowiązany do wystawiania faktury ustrukturyzowanej, wykorzystując KSeF, z wyłączeniem następujących:

  • Nabycie towarów lub usług przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,
  • Wystawienie faktur przez podatników nieposiadających siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski.

Zmiany zakładają także, że faktury VAT RR oraz VAT RR KOREKTA będą mogły być wystawiane poprzez KSeF wyłącznie za zgodą rolnika ryczałtowego, oraz skrócenie z 60 do 40 dni podstawowego terminu na zwrot podatnikowi VAT nadwyżki podatku naliczonego nad podatkiem należnym.

Na tym zmiany jednak się nie kończą, bo ustawa przewiduje także wprowadzenie wyłącznie elektronicznej obsługi:

  • wiążących informacji taryfowych (WIT),
  • wiążących informacji o pochodzeniu (WIP),
  • wiążących informacji akcyzowych (WIA),
  • wiążących informacji stawkowych (WIS)

Ma mieć to miejsce za sprawą rozbudowy i dostosowanie funkcjonujących już systemów informatycznych KAS, takich jak e-Urząd Skarbowy oraz Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Zapoznaj się z rankingiem programów do fakturowania

Obowiązkowe faktury elektroniczne – najważniejsze założenia ustawy

Oto główne założenia ustawy oraz wyzwania, które stoją przed polskimi przedsiębiorcami:

  1. Wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.
  2. Faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.
  3. Paragon fiskalny z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.
  4. Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF.
  5. Bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych) zostają wyłączone z KSeF.
  6. Wyłączone z KSeF będą również faktury wystawiane w procedurach OSS i IOSS.
  7. Kurs waluty obcej stosowany do przeliczenia na PLN zostanie utrzymany z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KSeF.
  8. W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline.
  9. Doprecyzowanie daty wystawienia oraz innych kwestii ważnych dla procesu wystawiania faktur podczas awarii oraz w trybie offline.
  10. W okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur korygujących.
  11. Liberalizacja sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.
  12. Likwidacja not korygujących w KSeF i poza KSeF.

Sprawdź polecany program do faktur

Obowiązkowe faktury elektroniczne – kogo dotyczą zmiany

Obowiązkowi e-fakturowania podlegają:

  • Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni płatnicy podatku VAT,
  • Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT
  • Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Ile zajmuje Tobie fakturowanie? W Faktura.pl najszybsi robią to w 30 sekund

Przez pierwszy miesiąc darmowego korzystania z aplikacji zobaczysz, jak jej funkcje uproszczą Ci życie. Oto zalety korzystania z Faktura.pl:

➔ Automatyczne wystawianie faktur cyklicznych
➔ Wysyłka dokumentów z poziomu aplikacji
➔ Program zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur
➔ Możliwość księgowania swoich kosztów za pomocą kilku kliknięć
➔ Natychmiastowa płatność przy pomocy przycisku „Kliknij, aby opłacić fakturę” umieszczonego na dokumencie
➔ Funkcja magazynu z możliwością zintegrowania z Allegro

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


E-faktury – od kiedy ustawa wchodzi w życie?

Postanowienia ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw w większości przypadków, wejdą w życie 1 lipca 2024 roku, natomiast w odniesieniu do małych i średnich firm zwolnionych z podatku VAT, jako za datę graniczną uznano 1 stycznia 2025 roku. Ta jednak się zmieniła, o czym przeczytasz na KSeF pytania i odpowiedzi

E-faktury – jakie wyzwania stoją przed przedsiębiorcami?

Pierwszego lipca 2024 roku świat niejednego przedsiębiorcy wywróci się do góry nogami, zwłaszcza tych starej daty, a takich w Polsce jest najwięcej – zgodnie z ostatnimi szacunkami przeprowadzonymi przez Główny Urząd Statystyczny w 2016 roku, średni wiek polskich przedsiębiorców to 44,6 lat. Nowe prawo utrudni doświadczonym przedsiębiorcom pracę i zmusi ich do zdobycia wiedzy z zakresu najnowszych technologii.

Podobne artykuły

aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

2026-03-17
christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę

2026-03-16
ksiegowe mysla

KSeF okiem księgowej: Czy wizualizacje faktur w KSeF są e-fakturą? Czy należy je przekazywać do rozliczenia?

2026-03-17
Problemy z płynnością finansową

Masz firmę? Komornik może zabrać Ci wszystko. Jak się przed tym ochronić?

2026-03-04
egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash

Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?

2026-02-27
najlepszy program do faktur ranking 07

KSeF: 512 znaków, załączniki i nowe zasady płatności – czym różni się FA(3) od FA(2)?

2026-02-23

Biznesmeni nie będą mogli ograniczyć się do wystawiania faktur w programach typu Word, Excel, czy w papierowych szablonach. Zamiast tego przyjdzie im wykupić subskrypcje zewnętrznych platform i opanować ich działanie.

Jak wystawiać e-faktury?

E-faktury można wystawić wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu E-Faktur lub platform przez niego akredytowanych, takich jak Faktura.pl. Ta platforma umożliwia Ci łatwe i szybkie wystawianie faktur, a także bezproblemowe zarządzanie wszelkimi kwestiami księgowymi. Poza tym platforma oferuje bezpłatny okres próbny i dostęp do wszystkich funkcji w ciągu 30 dni od rejestracji. Więcej o programie i jego integracji z KSeF przeczytasz TUTAJ.

Program faktura.pl został dodatkowo wyróżniony w rankingu Mailgrow.pl.

E-faktury – z czego wynika ta zmiana?

Zgodnie z komunikatem opublikowanym na oficjalnej stronie kancelarii prezydenckiej, ustawa miała na celu:

Zasadniczym celem przedłożonej ustawy jest wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego, które zdaniem Rady Ministrów ma przyczynić się do lepszego zwalczania oszustw związanych z podatkiem VAT i uchylania się od VAT.

Natomiast Ministerstwo Finansów twierdzi, że:

Wdrożenie KSeF zoptymalizuje fakturowanie, obieg dokumentów i wykorzystywane przez przedsiębiorców systemy fakturowe. Jednolity standard e-faktury uprości dokumentowanie transakcji, przyspieszy i zautomatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację tych dokumentów. Szybsze procesowanie dokumentu to niższe koszty. Podatnicy będą dysponować na bieżąco (w czasie rzeczywistym) informacjami z faktur dla potrzeb zarządczych – w tym analityki, ale także w innych obszarach prowadzonej przez nich działalności

Podsumowanie

W przyszłym roku przedsiębiorców czekają poważne zmiany, do których warto przygotować się już teraz. Nawet, jeśli posiadasz konto w programie, który umożliwia e-fakturowanie, to sprawdź, czy ta platforma jest zintegrowana z KSeF i czy jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.

Więcej o Krajowym Systemie e-Faktur przeczytasz TUTAJ

Interesują Cię inspiracje inwestycyjne? Zapoznaj się z naszym ebookiem „Inwestowanie dla początkujących. Przegląd szans inwestycyjnych 2023/24”. To 145 stron unikalnej wiedzy!

4/5 - (1 vote)
Tags: efakturyfakturaplfakturowaniefakturowanie onlineKrajowy System e-FakturKSeFpodatkiporadnik przedsiębiorcyzmiany
Share2Share
Julia Mraczny

Julia Mraczny

Doświadczony copywriter, redaktor, twórca cyfrowy oraz tłumacz języka angielskiego, oraz rosyjskiego. Pierwszy tytuł magistra uzyskała na kierunku filologia rosyjska z językiem angielskim na Uniwersytecie Śląskim, a drugi na kierunku International Business Law and Arbitration. Od kilku lat jest wolnym strzelcem i zajmuje się korektą, przekładem i tworzeniem treści w języku polskim, rosyjskim i angielskim. Pasjonuje się światem biznesu, socjologią i słowem pisanym. Ostatnio najwięcej pisze na temat meandrów prawnych, zawiłości finansów i inwestycji, a także tajników marketingu. Spełnia się także jako mentorka aspirujących tłumaczy i copywriterów, angażując się w prowadzenie kursów swojego autorstwa.

Podobne Wpisy

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

autor Marek Polubiatko
2026-03-17
0
aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Honorowi dawcy krwi mogą skorzystać z preferencji podatkowej i odliczyć oddanie krwi od podatku w rocznym zeznaniu PIT. Ulga za oddanie krwi obejmuje krew pełną oraz jej składniki w postaci osocza i płytek krwi. Wysokość odliczenia oblicza się według stawki 130 zł za litr oddanej krwi lub jej składników, a następnie wykazuje w załączniku PIT/O dołączanym do deklaracji podatkowej. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązuje limit, który dla łącznej wartości darowizn – w tym krwiodawstwa – nie może przekroczyć 6% dochodu lub przychodu podatnika. Dlatego warto sprawdzić, jak odliczyć oddanie krwi od podatku i poprawnie rozliczyć ulgę w rocznym zeznaniu podatkowym. Kto może skorzystać z ulgi za oddanie krwi? Ulga za oddanie krwi przysługuje honorowym dawcom krwi, którzy oddają krew lub...

Czytaj więcejDetails

Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę

autor Paweł Stasiuk
2026-03-16
0
christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność 60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania? Pożyczka do 15 mln zł...

Czytaj więcejDetails

KSeF okiem księgowej: Czy wizualizacje faktur w KSeF są e-fakturą? Czy należy je przekazywać do rozliczenia?

autor Aleksandra Pluta
2026-03-17
0
ksiegowe mysla

Pierwszy miesiąc działania KSeF można określić mianem wielkiego chaosu. Wielu przedsiębiorców zapamięta go jako okres poważnych trudności organizacyjnych i technicznych. Zamiast płynnego przejścia na jednolity model obiegu faktur pojawiły się przerwy w dostępności usług, komunikaty o ograniczeniach oraz problemy z logowaniem do narzędzi, od których zależy już nie tylko korzystanie z e-administracji, ale i obieg dokumentów w polskich firmach. W lutym, oprócz oczywistych problemów z dostępem do KSeF, odczuwalne były m.in. utrudnienia w dostępie do e-usług powiązanych z Profilem Zaufanym. W praktyce oznaczało to już nie tylko problemy z dostępem do CEiDG czy ZUS PUE, ale całkowity paraliż w procesach wewnętrznych firm, począwszy od pobierania dokumentów, przez ich akceptację, aż po terminowe regulowanie zobowiązań. W odpowiedzi na problemy techniczne, rynek...

Czytaj więcejDetails

Masz firmę? Komornik może zabrać Ci wszystko. Jak się przed tym ochronić?

autor Magdalena Grochocka
2026-03-04
0
Problemy z płynnością finansową

Zajęcie konta bankowego osoby prywatnej oznacza stres, ale rzadko oznacza całkowitą utratę środków do życia. Dla przedsiębiorcy to często wyrok natychmiastowy. W jednej chwili znika dostęp do pieniędzy na ZUS, podatki, pensje pracowników, raty leasingu i codzienne utrzymanie rodziny. W polskim systemie prawnym osoba fizyczna korzysta z kwoty wolnej od zajęcia. Przedsiębiorca, nawet prowadzący jednoosobową działalność, takiej ochrony nie ma. Jego konto może zostać wyczyszczone do zera. To rozwiązanie jest zwyczajnie niesprawiedliwe wobec ludzi, którzy tworzą miejsca pracy, płacą podatki i budują gospodarkę. W chwili kryzysu system pozostawia ich bez minimalnego zabezpieczenia. Czym jest kwota wolna od zajęcia i kogo chroni? Kwota wolna od zajęcia to mechanizm ochronny, który ma zagwarantować osobie zadłużonej minimum środków niezbędnych do życia, nawet w...

Czytaj więcejDetails

Jak wykryć i zgłosić fałszywe faktury w KSeF?

autor Marek Polubiatko
2026-02-27
0
egor komarov 65WZhlvPOHs unsplash

Fałszywe faktury w KSeF to realny problem, z którym mogą zetknąć się przedsiębiorcy korzystający z obowiązkowego systemu e-fakturowania. Mimo że Krajowy System e-Faktur ma uporządkować obieg dokumentów, pojawienie się tzw. faktur scamowych jest nieuniknione. To dokumenty, które są wystawione, chociaż nie doszło do rzeczywistej transakcji. Mimo że za wystawienie faktury na kogoś bez transakcji grożą surowe kary – celowo lub nie – będzie mieć to miejsce. Dlatego warto wiedzieć, jak rozpoznać i zgłosić fałszywą fakturę do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz zadbać o bezpieczeństwo faktur w KSeF. Fałszywa faktura w KSeF – czym jest faktura scamowa? Faktura scamowa w KSeF to dokument wprowadzony do systemu bez formalnej, rzeczywistej transakcji gospodarczej. Z punktu widzenia nabywcy jest to faktura za towar lub...

Czytaj więcejDetails

KSeF: 512 znaków, załączniki i nowe zasady płatności – czym różni się FA(3) od FA(2)?

autor Aleksandra Pluta
2026-02-23
0
najlepszy program do faktur ranking 07

Od 1 lutego 2026 r. w KSeF obowiązuje nowa struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej FA(3). Wbrew pozorom, to nie tylko techniczna aktualizacja schemy XML, ale realna zmiana w sposobie odwzorowania transakcji w systemach finansowo-księgowych. Struktura FA(3) rozszerza zakres danych, lepiej obsługuje złożone scenariusze biznesowe i porządkuje obszary, które w FA(2) były problematyczne. Co się zmieniło w FA(3) względem FA(2)?  Sprawdź najistotniejsze zmiany! Czym jest faktura ustrukturyzowana? Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (faktura KSeF), w ustandaryzowanym formacie danych (XML), zgodnym ze strukturą logiczną określoną przez Ministerstwo Finansów. Po przesłaniu dokumentu do KSeF i pozytywnej weryfikacji system nadaje mu numer identyfikujący (art. 2 ust. 32a ustawy o VAT) W odróżnieniu od faktury papierowej lub elektronicznej, faktura ustrukturyzowana nie...

Czytaj więcejDetails

Nowe logowanie do KSeF przez mObywatela pokazuje skalę zmian

autor Dominik Bożek
2026-02-17
0
komputer ksef

Krajowy System e-Faktur wszedł w kluczową fazę. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF objął największe firmy, a od 1 kwietnia system obejmie kolejne grupy przedsiębiorców. W tle zmian pojawiła się istotna nowość. Do KSeF można już logować się przez aplikację mObywatel. To nie jest drobna aktualizacja techniczna. To ułatwienie dla przedsiębiorców, biur rachunkowych i osób zarządzających uprawnieniami w firmie. 14 lutego KSeF został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (KWIE). Ministerstwo Finansów podkreśla, że: Integracja umożliwia szybkie potwierdzanie tożsamości, zwiększa swobodę wyboru metody logowania oraz zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przy korzystaniu z bezpłatnych narzędzi uwierzytelniania. (Źródło: Ministerstwo Finansów) W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może uwierzytelnić się w KSeF poprzez: aplikację mObywatel, bankowość elektroniczną, profil zaufany, e-dowód....

Czytaj więcejDetails

KSeF: co zaskoczyło przedsiębiorców po starcie systemu?

autor Katarzyna Zuba
2026-02-10
0
ksef pierwsze bledy

Już pierwsze dni funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur pokazały, że jego wdrożenie w firmie wcale nie jest takie proste jak zapowiadano. Pojawiły się choćby problemy z logowaniem do KSeF oraz z wystawianiem i pobieraniem faktur. Jak się jednak okazuje, pierwsze błędy integracji z KSeF nie wynikają z wad systemu, bo ich powodem częściej jest brak odpowiedniego przygotowania firm do cyfrowej rewolucji. Poniżej podpowiadamy zatem, jak takich błędów uniknąć. 1. Problemy z logowaniem do KSeF Pierwszym problemem, z jakim musieli zmierzyć się przedsiębiorcy chcący dokonać integracji z KSeF, był brak możliwości zalogowania się do systemu. Problem wystąpił 2 lutego 2026 r., a więc zaraz po oficjalnym uruchomieniu KSeF 2.0. Szybko jednak okazało się, że jego powodem nie była awaria KSeF, lecz przeciążenie...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

powodz 2024

Kto zapłaci za powódź?

2024-10-11
samochod porsche 911

Homologacja pojazdów – poradnik dla laików

2023-03-31
Obierz kurs na płynność
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

2026-03-17
sztuczna inteligencja

Czy algorytmy zaczną oceniać sklepy internetowe? UOKiK testuje nowe narzędzie

2026-03-16
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Marzec 2026
  • Technologia

© 2024 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?