KSeF – jak biznes może skorzystać na cyfrowej rewolucji księgowości?

Krajowy System e-Faktur już niedługo stanie się obowiązkową metodą dokumentowania sprzedaży przez firmy. Wprowadzenie systemu przez Ministerstwo Finansów ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, ale nie tylko. Przy okazji zwiększa się transparentność finansowa firm, które dodatkowo będą podlegać kontroli podatkowej. System podatkowy ma być uszczelniony. Choć w teorii plany brzmią zachęcająco, to wielu przedsiębiorców sceptycznie patrzy na KSeF. Z każdym miesiącem pojawiają się nowe pytania i wątpliwości, które wymagają pochylenia się nad nimi i szczegółowego omówienia Przesunięcia z powodu udoskonalenia systemu Już 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF. Do tego momentu mogą, ale nie muszą wystawiać dokumenty poprzez państwowy system faktur ustrukturyzowanych. Plany Ministerstwa Finansów były nieco inne – obowiązkowe korzystanie z KSeF miało być stopniowo wprowadzane dla poszczególnych...

O Krajowym Systemie e-Faktur słyszał już chyba każdy przedsiębiorca. To rozwiązanie, które już wkrótce będzie obowiązkowe dla wszystkich firm. Pierwotnie KSeF miał wejść w życie już 1 lipca tego roku, jednak ostatecznie datę jego wdrożenia przesunięto. Na jakim etapie są prace związane z wprowadzeniem systemu i co nowego ustalono w ostatnim czasie? Co trzeba wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur? KSeF to państwowy system służący do generowania i udostępniania faktur strukturalnych. Co ma na celu wprowadzenie takiego rozwiązania? Przede wszystkim centralizację całego procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Dzięki KSeF będą one trafiać do jednego miejsca, zapewniającego łatwy i prosty dostęp do nich. W praktyce oznacza to, że systemy księgowe przedsiębiorców będą zintegrowane z krajowym systemem, co pozwoli na przesyłanie i odbieranie dokumentów sprzedażowych za jego pośrednictwem. Faktury wystawiane w KSeF dostępne są w formacie XML, przy czym...

Mamy projekt rozporządzenia przygotowany przez Ministerstwo Finansów w sprawie nowego terminu obowiązku wpisywania numeru KSeF w ewidencji sprzedaży i JPK_V7. Pojawi się on w przepisach dotyczących VAT w 2026 roku. Wówczas oprócz zwykłego numeru faktury będzie można używać numeru identyfikującego fakturę w KSeF. Na KSeF poczekamy do 2026 roku Dopiero 1 sierpnia 2026 roku pojawi się obowiązek wpisywania w ewidencji sprzedaży numeru KSeF. Andrzej Duda podpisał ustawę z 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Znamy także datę drożenia systemu KSeF w Polsce. Ma to nastąpić 1 lutego 2026 r. Dzięki wydłużeniu czasu wprowadzenia zmian, przedsiębiorcy zyskują dodatkowe chwile na dostosowanie swoich dotychczasowych systemów podatkowych do nowych wymagań. Zatem...

Prowadzenie biura rachunkowego nie należy do łatwych zadań. Przed ekipą kierowniczą stoi szereg zadań i to nie tylko tych związanych ze znajomością prawa podatkowego. Wyzwaniem, o którym niewiele się mówi jest zarządzanie zespołem. W biurach rachunkowych szczególnie ważne jest to, by pracownicy byli zmotywowani do pracy, mieli chęć do nieustannego poszerzania swojej wiedzy i wspólnie działali na korzyść firmy. Jak to zrobić? Jak zbudować zespół, który będzie efektywny? W tym artykule dowiesz się, na co zwrócić uwagę, żeby twój zespół w biurze rachunkowym osiągał sukcesy. Wyzwania w zarządzaniu zespołem w biurze rachunkowym Po czyjej stronie jest więcej wyzwań – właściciela biura rachunkowego czy pracowników? Biorąc pod uwagę odpowiedzialność, konieczność rozwoju i wprowadzania coraz to nowszych rozwiązań technologicznych, odpowiedź nasuwa się sama. Z większymi wyzwaniami mierzy się właściciel....

Sprawdziły się spekulacje, co do terminu wejścia w życie nowego obowiązku KSeF. Przedsiębiorcy zyskają dodatkowe 1,5 roku. Czy ten czas wystarczy na rozwianie wszelkich wątpliwości? Największe z nich dotyczą tajemnicy handlowej. To już pewne Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wydłużeniu czasu na obowiązkowe wprowadzenie KSeF. Wielu przedsiębiorców liczyło się z datą 1 lipca 2024 roku, już teraz jednak mogą spodziewać się wprowadzenia obowiązkowego KSeF nie szybciej niż 1 lutego 2026 roku. Co więcej, zmiany będą dotyczyły także poszczególnych etapów wprowadzenia KSeF. Najpierw obejmą one przedsiębiorców, którzy 2025 rok zakończą z wartością sprzedaży 200 mln zł i to właśnie oni muszą liczyć się z datą 1 lutego 2026 roku. Pozostali zyskają dodatkowe 2 miesiące. Nowa data stare problemy? Wprowadzenie KSeF to proces, który cały czas się toczy i nie jest taki prosty. Prowadzący firmę...

Dla wielu firm sprawozdawczość finansowa staje się procesem niemającym końca, który pochłania czas i pieniądze. Jak się okazuje, nie wszystkie obowiązki sprawozdawcze są potrzebne i można je ograniczyć, a z niektórych nawet zrezygnować. Jak zaradzić nadmiarowi obowiązków sprawozdawczych? Sprawozdawczość podatkowa coraz bardziej uciążliwa Rozważania dotyczące obowiązków sprawozdawczych nie cichną. Podczas Kongresu Rady Podatkowej Lewiatan eksperci zastanawiali się, czy wszystkie te obowiązki są realnie potrzebne. Podczas panelu pt. „Sprawozdawczość podatkowa – jak odciążyć biznes?” pojawiły się różne propozycje, które mają doprowadzić do zminimalizowania uciążliwości raportowania. Podwójna praca Raportowanie to żmudny obowiązek leżący po stronie przedsiębiorców. Niejednokrotnie wygląda to tak, że firmy składają raporty do wielu instytucji, w dodatku wielokrotnie. Raporty są różne, a różnią je m.in. terminy (np. kwartalne, roczne itd.). Proces ten zdaje się nie mieć końca –...

Znalezienie kompetentnego księgowego w dobie, gdy brakuje tych specjalistów na rynku pracy, nie jest łatwym zadaniem. Tymczasem bez niego trudno wyobrazić sobie, aby biuro rachunkowe było w stanie sprawnie prosperować. Czy urlop księgowego będzie oznaczał zastój pracy? Nie musi tak być. Biura rachunkowe mogą korzystać z wielu nowoczesnych narzędzi, które pomogą im tego uniknąć. Doświadczony księgowy niezastąpionym ogniwem w biurze rachunkowym Kompetentny księgowy jest niezastąpioną osobą w każdym biurze rachunkowym. Na rynku pracy odczuwalny jest brak takich specjalistów. A nowi kandydaci na księgowych, którzy wchodzą na rynek pracy mają wymagania finansowe, które nie odpowiadają ich umiejętnością. Dlatego w niejednej firmie zatrudniona jest niewystarczająca ilość księgowych. Zatrudnienie nowego specjalisty nie zawsze jest opłacalne. To powoduje, że dużym problemem dla wielu biur rachunkowych jest czas, w którym księgowy idzie na urlop. Nierzadko oznacza to przestój w pracy. Dojdzie...

Digitalizacja pracy, zarówno w branży księgowej, jak i wielu innych, jest czymś nieuniknionym. Tego procesu wciąż obawiają się zarówno konsumenci, jak i przedsiębiorcy. Tymczasem cyfryzacja i bazujące na niej narzędzia mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy biura rachunkowego. Jeżeli nawał pracy powoduje, że obsłużenie nowych klientów jest niemożliwe, trzeba zastanowić się nad wprowadzeniem nowych rozwiązań. Jakie koszty ponosi tradycyjne biuro księgowe? Tradycyjne biuro rachunkowe, aby sprostać wymaganiom nowych klientów, musiałoby nie tylko zatrudnić większą ilość pracowników, ale też i powiększyć swoją przestrzeń magazynową na dokumenty. Oznacza to znaczny wzrost kosztów, które będą nieadekwatne do zarobków z tego tytułu. Dlaczego? Ponieważ konkretna osoba jest w stanie obsłużyć określoną liczbę klientów, a zwiększenie tej liczby poskutkuje spadkiem jakości pracy zatrudnionych księgowych....