KSeF i podatnicy zwolnieni z VAT – czy obowiązek wystawiania e-faktur nadejdzie wcześniej, niż myślimy?

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi wielkimi krokami. Ministerstwo Finansów opublikowało wyniki weryfikacji założeń biznesowych i technicznych KSeF, przedstawiając szereg zmian i aktualizacji harmonogramu. Przygotowanie się na nowe wymagania to kluczowy element działalności każdej firmy. Sprawdźmy, jakie zmiany czekają przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach. Aktualny harmonogram wdrażania KSeF Nowa struktura wdrożenia zakłada kilka kluczowych terminów: Czerwiec 2025 – publikacja struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0. Wrzesień 2025 – start testów otwartych API. Listopad 2025 – dostęp do certyfikatów produkcyjnych oraz testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Luty 2026 – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla przedsiębiorców o sprzedaży powyżej 200 mln zł (rok bazowy: 2024, nie 2025). Kwiecień 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców. Ważna zmiana Podstawą ustalenia, kiedy firma wchodzi do...

Ulga na złe długi jest mechanizmem podatkowym, który umożliwia podatnikom skorygowanie należnego podatku dochodowego (PIT, CIT) oraz podatku od towarów i usług (VAT) w sytuacji, gdy kontrahent nie uregulował zobowiązań w określonym terminie. Rozwiązanie to może poprawić płynność finansową przedsiębiorstwa i znacznie ograniczyć negatywne skutki braku zapłaty faktury przez kontrahenta. Niestety, nie zawsze będzie miało ono zastosowanie. Przedsiębiorco, nie korzystasz z ulgi na złe długi? Sprawdź, czy możesz odzyskać część swoich pieniędzy w PIT za 2024 rok! Warunki stosowania ulgi w PIT i CIT Zgodnie z art. 18f ustawy o CIT i art. 26i ustawy o PIT, podatnik może pomniejszyć podstawę opodatkowania o wartość nieuregulowanych należności, jeśli spełnione są następujące warunki: Upływ 90 dni od terminu płatności – ulga przysługuje,...

Krajowy System e-Faktur już niedługo stanie się obowiązkową metodą dokumentowania sprzedaży przez firmy. Wprowadzenie systemu przez Ministerstwo Finansów ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, ale nie tylko. Przy okazji zwiększa się transparentność finansowa firm, które dodatkowo będą podlegać kontroli podatkowej. System podatkowy ma być uszczelniony. Choć w teorii plany brzmią zachęcająco, to wielu przedsiębiorców sceptycznie patrzy na KSeF. Z każdym miesiącem pojawiają się nowe pytania i wątpliwości, które wymagają pochylenia się nad nimi i szczegółowego omówienia Przesunięcia z powodu udoskonalenia systemu Już 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF. Do tego momentu mogą, ale nie muszą wystawiać dokumenty poprzez państwowy system faktur ustrukturyzowanych. Plany Ministerstwa Finansów były nieco inne – obowiązkowe korzystanie z KSeF miało być stopniowo wprowadzane dla poszczególnych...

O Krajowym Systemie e-Faktur słyszał już chyba każdy przedsiębiorca. To rozwiązanie, które już wkrótce będzie obowiązkowe dla wszystkich firm. Pierwotnie KSeF miał wejść w życie już 1 lipca tego roku, jednak ostatecznie datę jego wdrożenia przesunięto. Na jakim etapie są prace związane z wprowadzeniem systemu i co nowego ustalono w ostatnim czasie? Co trzeba wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur? KSeF to państwowy system służący do generowania i udostępniania faktur strukturalnych. Co ma na celu wprowadzenie takiego rozwiązania? Przede wszystkim centralizację całego procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Dzięki KSeF będą one trafiać do jednego miejsca, zapewniającego łatwy i prosty dostęp do nich. W praktyce oznacza to, że systemy księgowe przedsiębiorców będą zintegrowane z krajowym systemem, co pozwoli na przesyłanie i odbieranie dokumentów sprzedażowych za jego pośrednictwem. Faktury wystawiane w KSeF dostępne są w formacie XML, przy czym...

Rok 2025 przyniesie szereg istotnych zmian w polskim systemie podatkowym, które mogą znacząco wpłynąć na pracę przedsiębiorców oraz codzienne życie obywateli Polski. Nowe regulacje mają na celu uproszczenie systemu podatkowego, poprawę jego przejrzystości oraz zwiększenie efektywności poboru podatków. Dane zmiany obejmą różne rodzaje podatków, w tym podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), oraz osób prawnych, składki zdrowotne, a także podatek od nieruchomości i towarów i usług (VAT). W niniejszym artykule przyjrzymy się planowanym zmianom oraz ich potencjalnym konsekwencjom dla podatników. Zmiany w PIT w 2025 roku Nowe podejście do rozliczania podatku dochodowego PIT to jedna z najistotniejszych zmian w systemie podatkowym w 2025 roku, która będzie dotyczyć przedsiębiorców i inwestorów  rozliczających zyski kapitałowe. Urlop od składek ZUS dla przedsiębiorców Przedsiębiorcy...

Mamy projekt rozporządzenia przygotowany przez Ministerstwo Finansów w sprawie nowego terminu obowiązku wpisywania numeru KSeF w ewidencji sprzedaży i JPK_V7. Pojawi się on w przepisach dotyczących VAT w 2026 roku. Wówczas oprócz zwykłego numeru faktury będzie można używać numeru identyfikującego fakturę w KSeF. Na KSeF poczekamy do 2026 roku Dopiero 1 sierpnia 2026 roku pojawi się obowiązek wpisywania w ewidencji sprzedaży numeru KSeF. Andrzej Duda podpisał ustawę z 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Znamy także datę drożenia systemu KSeF w Polsce. Ma to nastąpić 1 lutego 2026 r. Dzięki wydłużeniu czasu wprowadzenia zmian, przedsiębiorcy zyskują dodatkowe chwile na dostosowanie swoich dotychczasowych systemów podatkowych do nowych wymagań. Zatem...

Sprawdziły się spekulacje, co do terminu wejścia w życie nowego obowiązku KSeF. Przedsiębiorcy zyskają dodatkowe 1,5 roku. Czy ten czas wystarczy na rozwianie wszelkich wątpliwości? Największe z nich dotyczą tajemnicy handlowej. To już pewne Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wydłużeniu czasu na obowiązkowe wprowadzenie KSeF. Wielu przedsiębiorców liczyło się z datą 1 lipca 2024 roku, już teraz jednak mogą spodziewać się wprowadzenia obowiązkowego KSeF nie szybciej niż 1 lutego 2026 roku. Co więcej, zmiany będą dotyczyły także poszczególnych etapów wprowadzenia KSeF. Najpierw obejmą one przedsiębiorców, którzy 2025 rok zakończą z wartością sprzedaży 200 mln zł i to właśnie oni muszą liczyć się z datą 1 lutego 2026 roku. Pozostali zyskają dodatkowe 2 miesiące. Nowa data stare problemy? Wprowadzenie KSeF to proces, który cały czas się toczy i nie jest taki prosty. Prowadzący firmę...

Dla wielu firm sprawozdawczość finansowa staje się procesem niemającym końca, który pochłania czas i pieniądze. Jak się okazuje, nie wszystkie obowiązki sprawozdawcze są potrzebne i można je ograniczyć, a z niektórych nawet zrezygnować. Jak zaradzić nadmiarowi obowiązków sprawozdawczych? Sprawozdawczość podatkowa coraz bardziej uciążliwa Rozważania dotyczące obowiązków sprawozdawczych nie cichną. Podczas Kongresu Rady Podatkowej Lewiatan eksperci zastanawiali się, czy wszystkie te obowiązki są realnie potrzebne. Podczas panelu pt. „Sprawozdawczość podatkowa – jak odciążyć biznes?” pojawiły się różne propozycje, które mają doprowadzić do zminimalizowania uciążliwości raportowania. Sprawdź ranking programów księgowych Podwójna praca Raportowanie to żmudny obowiązek leżący po stronie przedsiębiorców. Niejednokrotnie wygląda to tak, że firmy składają raporty do wielu instytucji, w dodatku wielokrotnie. Raporty są różne, a różnią je m.in. terminy (np. kwartalne, roczne itd.). Proces ten zdaje...