KSeF – czy Polska musi się spieszyć?

Od stycznia 2026 roku część podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Kluczowe znaczenie dla momentu ujęcia dokumentu w rozliczeniu podatku VAT zyska data jego doręczenia, automatycznie nadawana przez KSeF w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Koniec ze żmudnym zbieraniem dokumentacji! Obowiązek potwierdzania uzgodnień między kontrahentami i spełnienia warunków korekty, który często wydłużał moment ujęcia obniżki podstawy opodatkowania i podatku VAT, zostanie zniesiony. Sprawdź, jak w praktyce będzie wyglądało rozliczanie faktur korygujących od 2026 roku! Obecne zasady rozliczania faktur korygujących in minus Faktura korygująca in minus to dokument księgowy, którego celem jest zmniejszenie wartości wykazanej na fakturze pierwotnej – zarówno w zakresie podstawy opodatkowania, jak i kwoty...

Mówi się o nim od miesięcy. Występuje w komunikatach Ministerstwa Finansów, na slajdach prezentacji, w planach biur rachunkowych i firm. Ba! Stał się nawet bohaterem niejednej gorącej dyskusji w social mediach księgowych. Ale kiedy próbujesz go spotkać w realnym świecie i „dotknąć” – pojawia się pewien problem. Tak właśnie działa KSeF – Krajowy System e-Faktur. Trochę jak potwór z Loch Ness – wszyscy o nim słyszeli, ale nikt nie widział go w pełnej krasie. Albo raczej – nikt, kto nie poświęcił na to kilku godzin nerwowego klikania, nieco frustracji i solidnego kubka kawy. Po co ten system? Zacznijmy od intencji – bo ta była szczytna. Ministerstwo chciało ustandaryzować proces fakturowania w Polsce i przejść na faktury ustrukturyzowane. Skoro faktury mają...

25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił ustawę, która czyni Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowym elementem polskiego krajobrazu podatkowego. Dla biur rachunkowych nie jest to już kwestia „czy”, tylko „jak” i „kiedy” się dostosować. Nadchodzi czas nieodwracalnych zmian – a przygotowania muszą zacząć się już dziś. Zmiana przesądzona – ustawa przyjęta Sejm przegłosował nowelizację ustawy o VAT, w której przewidziano obowiązek korzystania z KSeF etapami: od 1 lutego 2026 r. – dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych firm, od 1 stycznia 2027 r. – dla  przedsiębiorców do 10 tys. zł miesięcznego obrotu. Choć Senat ma jeszcze głosować nad ustawą, jej dalsze losy są w zasadzie przesądzone. To nie projekt. To...

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi wielkimi krokami. Ministerstwo Finansów opublikowało wyniki weryfikacji założeń biznesowych i technicznych KSeF, przedstawiając szereg zmian i aktualizacji harmonogramu. Przygotowanie się na nowe wymagania to kluczowy element działalności każdej firmy. Sprawdźmy, jakie zmiany czekają przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach. Aktualny harmonogram wdrażania KSeF Nowa struktura wdrożenia zakłada kilka kluczowych terminów: Czerwiec 2025 – publikacja struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0. Wrzesień 2025 – start testów otwartych API. Listopad 2025 – dostęp do certyfikatów produkcyjnych oraz testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Luty 2026 – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla przedsiębiorców o sprzedaży powyżej 200 mln zł (rok bazowy: 2024, nie 2025). Kwiecień 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców. Ważna zmiana Podstawą ustalenia, kiedy firma wchodzi do...

Krajowy System e-Faktur już niedługo stanie się obowiązkową metodą dokumentowania sprzedaży przez firmy. Wprowadzenie systemu przez Ministerstwo Finansów ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, ale nie tylko. Przy okazji zwiększa się transparentność finansowa firm, które dodatkowo będą podlegać kontroli podatkowej. System podatkowy ma być uszczelniony. Choć w teorii plany brzmią zachęcająco, to wielu przedsiębiorców sceptycznie patrzy na KSeF. Z każdym miesiącem pojawiają się nowe pytania i wątpliwości, które wymagają pochylenia się nad nimi i szczegółowego omówienia Przesunięcia z powodu udoskonalenia systemu Już 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF. Do tego momentu mogą, ale nie muszą wystawiać dokumenty poprzez państwowy system faktur ustrukturyzowanych. Plany Ministerstwa Finansów były nieco inne – obowiązkowe korzystanie z KSeF miało być stopniowo wprowadzane dla poszczególnych...

O Krajowym Systemie e-Faktur słyszał już chyba każdy przedsiębiorca. To rozwiązanie, które już wkrótce będzie obowiązkowe dla wszystkich firm. Pierwotnie KSeF miał wejść w życie już 1 lipca tego roku, jednak ostatecznie datę jego wdrożenia przesunięto. Na jakim etapie są prace związane z wprowadzeniem systemu i co nowego ustalono w ostatnim czasie? Co trzeba wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur? KSeF to państwowy system służący do generowania i udostępniania faktur strukturalnych. Co ma na celu wprowadzenie takiego rozwiązania? Przede wszystkim centralizację całego procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Dzięki KSeF będą one trafiać do jednego miejsca, zapewniającego łatwy i prosty dostęp do nich. W praktyce oznacza to, że systemy księgowe przedsiębiorców będą zintegrowane z krajowym systemem, co pozwoli na przesyłanie i odbieranie dokumentów sprzedażowych za jego pośrednictwem. Faktury wystawiane w KSeF dostępne są w formacie XML, przy czym...

Mamy projekt rozporządzenia przygotowany przez Ministerstwo Finansów w sprawie nowego terminu obowiązku wpisywania numeru KSeF w ewidencji sprzedaży i JPK_V7. Pojawi się on w przepisach dotyczących VAT w 2026 roku. Wówczas oprócz zwykłego numeru faktury będzie można używać numeru identyfikującego fakturę w KSeF. Na KSeF poczekamy do 2026 roku Dopiero 1 sierpnia 2026 roku pojawi się obowiązek wpisywania w ewidencji sprzedaży numeru KSeF. Andrzej Duda podpisał ustawę z 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Znamy także datę drożenia systemu KSeF w Polsce. Ma to nastąpić 1 lutego 2026 r. Dzięki wydłużeniu czasu wprowadzenia zmian, przedsiębiorcy zyskują dodatkowe chwile na dostosowanie swoich dotychczasowych systemów podatkowych do nowych wymagań. Zatem...

Sprawdziły się spekulacje, co do terminu wejścia w życie nowego obowiązku KSeF. Przedsiębiorcy zyskają dodatkowe 1,5 roku. Czy ten czas wystarczy na rozwianie wszelkich wątpliwości? Największe z nich dotyczą tajemnicy handlowej. To już pewne Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wydłużeniu czasu na obowiązkowe wprowadzenie KSeF. Wielu przedsiębiorców liczyło się z datą 1 lipca 2024 roku, już teraz jednak mogą spodziewać się wprowadzenia obowiązkowego KSeF nie szybciej niż 1 lutego 2026 roku. Co więcej, zmiany będą dotyczyły także poszczególnych etapów wprowadzenia KSeF. Najpierw obejmą one przedsiębiorców, którzy 2025 rok zakończą z wartością sprzedaży 200 mln zł i to właśnie oni muszą liczyć się z datą 1 lutego 2026 roku. Pozostali zyskają dodatkowe 2 miesiące. Nowa data stare problemy? Wprowadzenie KSeF to proces, który cały czas się toczy i nie jest taki prosty. Prowadzący firmę...