Erasmus jest kojarzony przede wszystkim z wymianą studentów. Program ruszył w 1987 roku, a polscy studenci otrzymali do niego dostęp w 1998 roku, a więc jeszcze przed wejściem do Unii Europejskiej. Z pewnością program odniósł sukces, a to zachęciło Komisję Europejską do rozszerzenia idei na inne grupy beneficjentów, w tym także przedsiębiorców. Tak powstał program „Erasmus dla młodych przedsiębiorców”.
Erasmus dla młodych przedsiębiorców – co to za program?
Celem programu „Erasmus dla młodych przedsiębiorców” jest wymiana doświadczeń pomiędzy doświadczonymi przedsiębiorcami a tymi, którzy dopiero stawiają pierwsze kroki w biznesie lub mają plan na firmę. W ten sposób młodzi przedsiębiorcy i osoby, które dopiero chcą założyć działalność gospodarczą mają posiąść umiejętności niezbędne do prowadzenia dobrze prosperującej firmy w Europie. Program ma również przyczynić się do rozwoju kontaktów handlowych w Unii Europejskiej oraz rozwijania współpracy międzynarodowej.
Na współpracy zyskują obie strony:
- Początkujący przedsiębiorca – przygląda się funkcjonowaniu przedsiębiorstwa w innym kraju. W ten sposób może zdobyć niezbędne doświadczenie, pozyskać zagraniczne kontakty i nawiązać współpracę z partnerami z innego państwa.
- Przyjmujący przedsiębiorca – czerpie korzyści z pomysłów i umiejętności młodego przedsiębiorcy, które mogą przyczynić się do rozwoju. Firma może też nawiązać współpracę z działalnością uczestnika programu i w ten sposób pozyskać partnera biznesowego.
Program jest finansowany przez Komisję Europejską. Jego realizacja odbywa się za pośrednictwem tzw. Lokalnych Punktów Kontaktowych mających wspierać przedsiębiorców. Mogą to być Izby Gospodarcze, centra czy inkubatory przedsiębiorczości, których działalność jest koordynowana przez biuro programu.
Dzięki bezpośredniemu kontaktowi z zagranicznymi firmami młodzi przedsiębiorcy mogą z pierwszej ręki zobaczyć, jakie są realne bariery wejścia na nowe rynki – od odmiennych regulacji prawnych, przez różnice kulturowe, aż po oczekiwania klientów. Co więcej, uczestnictwo w tym programie daje możliwość poznania innowacyjnych rozwiązań i modeli biznesowych, które sprawdzają się za granicą. Często to właśnie te pomysły, dostosowane do lokalnych warunków, mogą stać się fundamentem sukcesu na polskim rynku.
– mówi Jerzy Dąbrowski, Członek Zarządu Finea, która specjalizuje się w mikrofaktoringu.
Kto może wziąć udział w programie „Erasmus dla młodych przedsiębiorców”?
Program jest skierowany do dwóch grup:
- Młodzi przedsiębiorcy – osoby fizyczne, które prowadzą mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo nie dłużej niż 3 lata. Do tej grupy zalicza się także wspólników spółek oraz osoby dopiero planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej. Jeżeli po zakończeniu stażu u zagranicznego przedsiębiorcy osoba fizyczna nie założy firmy, nie ponosi z tego tytułu żadnych konsekwencji finansowych, czyli nie musi zwracać otrzymanych środków. Zakładanie działalności dla osób dopiero planujących biznes nie jest więc obowiązkowe.
- Doświadczeni przedsiębiorcy – właściciele mikro, małych lub średnich firm funkcjonujących poza Polską w państwie, które bierze udział w programie. Działalność powinna być zarejestrowana przynajmniej od 3 lat.
Współpraca na linii doświadczony biznesmen – młody przedsiębiorca lub osoba planująca założenie firmy, w ramach programu trwa od 1 do 6 miesięcy, aczkolwiek wyjazd do krajów spoza Unii Europejskiej nie może przekraczać okresu 3 miesięcy. Pobyt może być realizowany w jednym lub kilku krótszych okresach. W tym czasie młody przedsiębiorca może pracować nad konkretnymi projektami, zajmować się sprzedażą, marketingiem, innowacjami, badaniami rynku i rozwijać nowe możliwości biznesowe. Pobyt młodego przedsiębiorcy w firmie w innym kraju częściowo finansuje Komisja Europejska.
To wyjątkowa szansa nie tylko dla osób stawiających pierwsze kroki w biznesie, ale także dla właścicieli firm z sektora MŚP. Przyjęcie do swojej firmy młodego, aspirującego przedsiębiorcy z innego kraju to świetna okazja do spojrzenia na własny biznes z zupełnie nowej perspektywy. Taki uczestnik wnosi świeże spojrzenie, wolne od utartych schematów i przyzwyczajeń charakterystycznych dla polskiego rynku. Może to być impuls do uproszczenia procesów, wdrożenia innowacyjnych rozwiązań czy nawet przekształcenia modelu biznesowego w bardziej elastyczny i nowoczesny. Dla przedsiębiorców z sektora MŚP to również szansa na zrozumienie, jak wygląda rozwój biznesu i budowanie strategii na zagranicznych rynkach. Współpraca z zagranicznym przedsiębiorcą może otworzyć drzwi do nowych rynków i partnerstw, a także pomóc lepiej zrozumieć potrzeby zagranicznych klientów. To także świetna okazja, by przetestować nowe rozwiązania i narzędzia, które mogą uprościć prowadzenie działalności w Polsce.
– podkreśla Magdalena Martynowska-Brewczak, Członek Zarządu eFaktor, specjalizującego się w finansowaniu MŚP.
Należy zauważyć, że termin „młody przedsiębiorca” może być mylący. W żaden sposób nie odnosi się on bowiem do wieku przedsiębiorcy biorącego udział w programie. Wiek nie ma znaczenia, natomiast termin precyzuje staż działalności, który nie może przekraczać 3 lat.
Przeczytaj też: „Duże firmy wykorzystują luki w przepisach antyzatorowych kosztem MŚP„
Czy Ty też nie znosisz czekać na przelew od kontrahentów?
Termin płatności na fakturze może wynieść nawet kilkadziesiąt dni, a pieniądze są potrzebne tu i teraz. Nie czekaj z założonymi rękami, skorzystaj z eFaktor i wymień faktury na gotówkę.
➔ Zaliczka do 100%
➔ Pieniądze z faktury w 24 godziny na koncie
➔ Finansowanie do 15 000 000 zł
Jak aplikować o uczestnictwo w programie Erasmus dla firm?
Żeby wziąć udział w programie „Erasmus dla młodych przedsiębiorców”, w pierwszej kolejności należy złożyć wniosek o udzielenie wsparcia finansowego. Służy do tego specjalne narzędzie dostępne na stronie www.erasmus-entrepreneurs.eu, czyli Internetowe Narzędzie Zarządzania. Wniosek wypełnia się w języku angielskim. Do wniosku należy dołączyć:
- plan przedsięwzięcia (biznesplan),
- życiorys.
Formalna ocena wniosku odbywa się w ciągu 7 dni od rejestracji. Jeżeli nie ma żadnych błędów formalnych, wniosek jest poddawany ocenie merytorycznej. W innym wypadku wnioskodawca w ciągu 7 dni od doręczenia wezwania musi uzupełnić lub poprawić wniosek. Poprawność pod względem formalnym ocenia Instytucja Pośrednicząca Młodego Przedsiębiorcy pełniąca funkcję Lokalnego Punktu Kontaktowego.
W ocenie merytorycznej szczegółowo ocenia się biznesplan, który musi zawierać następujące elementy:
- pomysł na biznes;
- opis produktu lub usługi z analizą ryzyka, kanałami dystrybucji, zdefiniowaniem grupy docelowej oraz barierami wejścia na rynek;
- strategia reklamowa;
- analiza SWOT (mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia przedsięwzięcia);
- 3-letnia prognoza zysków, strat i przepływów finansowych (tzw. plan finansowy);
- korzyści z udziału w programie.
Warto zauważyć, że za opis produktu, analizę SWOT oraz plan finansowy można uzyskać 60% punktów. Aż 40% pozostałych można zdobyć za wskazanie korzyści udziału w programie.
Złóż wniosek w programie „Erasmus dla młodych przedsiębiorców”
Formalności, szkolenie, wyjazd, sprawozdanie
Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany, wnioskodawca otrzymuje dostęp do internetowej bazy danych doświadczonych przedsiębiorców. Z listy firm można wybrać maksymalnie pięć podmiotów. Z wnioskiem o współpracę wyjść może także doświadczony przedsiębiorca zainteresowany aplikacją wnioskodawcy w bazie.
Na kolejnym etapie należy sporządzić do akceptacji tzw. planu pobytu i zawrzeć porozumienie między stronami, które musi zostać zaakceptowane przez Komisję Europejską. Konieczne jest także odbycie szkolenia przeprowadzanego przez Lokalny Punkt Kontaktowy.
Lokalne Punkty Kontaktowe programu „Erasmus dla przedsiębiorców” w Polsce
Po spełnieniu wymogów formalnych można przygotować się do wyjazdu. Okres uczestnictwa to od 1 do 6 miesięcy lub do 3 miesięcy w przypadku państw spoza Unii Europejskiej. Okres ten może być ciągły lub rozbity na kilka krótszych wizyt. Po zakończeniu pobytu poprzez specjalny program młody przedsiębiorca składa sprawozdanie finansowe. Oczywiście należy pamiętać o obowiązku zachowania poufności dokumentów, informacji i materiałów związanych z przedmiotem umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby stanowić szkodę dla drugiej strony.
Przeczytaj też: „Czy MŚP skorzysta na KPO? 40 proc. przedsiębiorstw sądzi, że nie„
Jakie dofinansowanie w programie „Erasmus dla młodych przedsiębiorców”?
Wysokość dofinansowania różni się w zależności od kraju, w którym znajduje się docelowe przedsiębiorstwo. Aktualnie (stan na początek 2025 roku) miesięcznie można otrzymać od 600 do 1200 euro. To wsparcie mające pokryć niezbędne wydatki w zakresie kosztów podróży, zakwaterowania oraz utrzymania. Kontrola właściwego wydatkowania otrzymanych środków może zostać przeprowadzona nawet do 5 lat od zakończenia pobytu. Niezależnie od kraju docelowego 1200 euro miesięcznie otrzymuje przedsiębiorca z niepełnosprawnością.
Należy pamiętać, że regulamin wyklucza możliwość otrzymywania korzyści materialnych innych niż wsparcie finansowe. W szczególności uczestnik programu nie może otrzymywać od doświadczonego przedsiębiorcy wynagrodzenia. Jeżeli więc wsparcie nie pokryje całkowitych kosztów, różnicę należy wyłożyć z własnej kieszeni.
Wysokość wsparcia w programie „Erasmus dla młodych przedsiębiorców”
Kraj | Wysokość miesięcznego wsparcia finansowego |
Albania | 600 EUR |
Armenia | 850 EUR |
Austria | 1000 EUR |
Belgia | 900 EUR |
Bośnia i Hercegowina | 650 EUR |
Bułgaria | 650 EUR |
Kanada | 1050 EUR |
Chorwacja | 800 EUR |
Cypr | 850 EUR |
Czechy | 750 EUR |
Dania | 1200 EUR |
Estonia | 800 EUR |
Finlandia | 1000 EUR |
Francja | 950 EUR |
Gruzja | 750 EUR |
Niemcy | 900 EUR |
Grecja | 850 EUR |
Węgry | 700 EUR |
Islandia | 1000 EUR |
Irlandia | 1100 EUR |
Włochy | 1000 EUR |
Kosowo | 650 EUR |
Łotwa | 700 EUR |
Liechtenstein | 1200 EUR |
Litwa | 650 EUR |
Luksemburg | 900 EUR |
Malta | 750 EUR |
Mołdawia | 700 EUR |
Czarnogóra | 650 EUR |
Holandia | 950 EUR |
Macedonia Północna | 650 EUR |
Norwegia | 1200 EUR |
Polska | 650 EUR |
Portugalia | 850 EUR |
Rumunia | 650 EUR |
Serbia | 650 EUR |
Singapur | 1150 EUR |
Słowacja | 700 EUR |
Słowenia | 800 EUR |
Hiszpania | 900 EUR |
Szwecja | 1000 EUR |
Turcja | 800 EUR |
Ukraina | 600 EUR |
Wielka Brytania | 1100 EUR |
Stany Zjednoczone | 1200 EUR |
Przeczytaj też: „Firmy rezygnują z różnorodności, równości i inkluzywności – czy to dobrze?„
Podsumowując, program skonstruowano w taki sposób, żeby korzyści z uczestnictwa wyniosły obie strony. Zyskuje zarówno młody przedsiębiorca, który może zdobyć bezcenne doświadczenie, wziąć udział w innowacyjnych projektach i nawiązać kontakty biznesowe, jak i właściciela firmy, który chce wykorzystać ten program, żeby poznać perspektywę przedsiębiorcy z zagranicy.
Zainteresował Cię ten artykuł? Czytaj więcej takich treści w ramach cyklu „Poradnik przedsiębiorcy”