Najczęstsze błędy przy zakładaniu działalności gospodarczej – jak ich uniknąć?

Zakładanie własnej działalności gospodarczej to dla wielu osób pierwszy krok w stronę niezależności i realizacji marzeń o prowadzeniu własnego biznesu. Jednak już na starcie można natknąć się na kilka pułapek, które utrudniają rejestrację firmy i późniejsze funkcjonowanie w zgodzie z przepisami. W 2025 roku w życie weszły istotne zmiany, które każdy początkujący przedsiębiorca powinien znać. W tym artykule wyjaśniam dwie najczęstsze trudności, z którymi mierzą się osoby zakładające działalność: nowe kody PKD oraz adres do e-doręczeń. Aktualizacja kodów PKD od 2025 roku – co się zmieniło? Do końca 2024 roku przedsiębiorcy korzystali ze starych kodów PKD, obowiązujących od 2007 roku. Jednak od 1 stycznia 2025 r. weszła w życie obszerna ustawa, która gruntownie zaktualizowała klasyfikację działalności gospodarczej. Zmiany objęły aż...

Od wielu lat obserwuję, jak coraz więcej osób staje przed wyborem: zostać na etacie czy przejść na działalność gospodarczą i współpracować w modelu B2B. Decyzja ta w ogromnej mierze dotyczy kwestii finansowych, ale nie można zapominać także o bezpieczeństwie prawnym i socjalnym. Poniżej dzielę się doświadczeniem, które zdobyłem wspierając setki osób w zakładaniu i prowadzeniu firm od 2017 roku. Największe finansowe różnice między etatem a B2B Z perspektywy finansowej podstawowa różnica sprowadza się do sposobu opodatkowania i poziomu swobody w zarządzaniu kosztami. Etat – stabilnie, ale z ograniczeniami Na etacie sytuacja podatkowa jest stosunkowo prosta: pracodawca pełni rolę płatnika i co miesiąc odprowadza wszystkie obowiązkowe składki oraz zaliczki na podatek dochodowy. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie „na rękę”, czyli już po potrąceniach....

Zakładanie działalności gospodarczej to moment, w którym liczba formalności potrafi zaskoczyć. Przez ostatnie lata pomagałem setkom osób przejść przez ten proces i wiem, że jednym z najczęstszych pytań na starcie jest: „Czy muszę mieć konto firmowe?” Odpowiedź brzmi: w większości przypadków – tak, warto. I to nie tylko dlatego, że tak będzie wygodniej. Konto firmowe często staje się wręcz narzędziem, które ułatwia prowadzenie biznesu, a czasem chroni przed poważnymi problemami. Dlaczego nie wystarczy konto prywatne? Przepisy faktycznie nie zmuszają Cię do posiadania osobnego rachunku firmowego, ale życie przedsiębiorcy to nie tylko litera prawa – to codzienna logistyka finansowa i unikanie sytuacji, które mogą wciągnąć Cię w biurokratyczną pułapkę. Oto cztery najważniejsze powody, dla których osobne konto firmowe to nie fanaberia,...

Choć demografia w Polsce nie napawa optymizmem, rodzice nadal mają problem ze znalezieniem miejsca w przedszkolu – zwłaszcza takiego, które oferuje wysoką jakość opieki, nowoczesne podejście i indywidualne podejście do dziecka. Samorządy nie nadążają z rozbudową publicznych placówek, a rosnące oczekiwania rodziców sprawiają, że niepubliczne przedszkola zyskują na znaczeniu. Otwarcie własnego przedszkola to dziś nie tylko odpowiedź na realne potrzeby społeczności lokalnej, ale także szansa na stabilny biznes z misją. Jak otworzyć przedszkole – wymagania formalne i prawne Otwarcie przedszkola to nie tylko pomysł na biznes – to przede wszystkim odpowiedzialność i konieczność spełnienia szeregu wymogów formalnych. Cała procedura może zająć kilka miesięcy i wymaga dobrej organizacji, ale jest w pełni wykonalna – także dla osób bez wykształcenia pedagogicznego. Rejestracja...

Statystyki mogą niepokoić – w I kwartale 2025 roku liczba osób pracujących w Polsce spadła o 135 tysięcy. To największy roczny ubytek od czasów pandemii. Na pierwszy rzut oka wygląda to jak kryzys drobnych przedsiębiorców – przytłoczonych rosnącymi kosztami i skomplikowanymi przepisami. Jednak dokładniejsza analiza danych pokazuje, że mamy do czynienia nie z załamaniem, lecz z głęboką przebudową struktury rynku pracy. Zatrudnienie spada, ale nie wszędzie – gdzie naprawdę ubywa pracujących? Spadek liczby pracujących w Polsce to przede wszystkim efekt malejącego zatrudnienia w sektorze rolniczym. W ciągu roku z pracy „na swoim” zrezygnowało ponad 100 tys. osób prowadzących indywidualne gospodarstwa rolne. To właśnie oni – a nie właściciele małych firm z branży usługowej czy technologicznej – odpowiadają za większość spadków...

Mimo rosnącej popularności rezerwacji online, wielu klientów wciąż ceni sobie doradztwo, bezpieczeństwo i indywidualne podejście, jakie oferują tradycyjne lub lokalne biura podróży. Co więcej – branża turystyczna po pandemii odżyła na nowo, a Polacy coraz chętniej korzystają ze zorganizowanych wyjazdów. Jeśli potrafisz połączyć pasję do podróży z przedsiębiorczym zmysłem, ten biznes może się okazać strzałem w dziesiątkę. Od czego zacząć, czyli wybór modelu działania biura podróży Pierwszym krokiem przy zakładaniu biura podróży jest określenie jego modelu biznesowego – czyli tego, czy chcesz samodzielnie organizować wyjazdy, czy sprzedawać oferty innych touroperatorów. Ta decyzja wpływa na cały dalszy proces: formalności, koszty, zakres odpowiedzialności i potencjalne zyski. Dwa podstawowe modele to: Organizator turystyki – sam tworzysz oferty, rezerwujesz hotele i transport, planujesz program....

Jako doradca, który od lat pomaga setkom nowych przedsiębiorców rozpocząć działalność, widzę, że jedno pytanie wraca najczęściej – „Jaką księgowość wybrać?”. I wcale się nie dziwię. Bo choć formalne założenie firmy to dziś kwestia kilkunastu minut, to wybór odpowiedniej formy rozliczeń ma dużo większe konsekwencje niż wiele osób zdaje sobie sprawę. Nie chodzi tylko o przepisy czy stawki podatkowe. Chodzi o to, czy Twoja firma od początku będzie działać mądrze i efektywnie – czy już w pierwszym roku nie przepłacisz podatków, nie pogubisz się w dokumentach, albo nie wybierzesz modelu, który ograniczy Twój rozwój. Dlatego przygotowałem ten przewodnik – oparty na realnych przypadkach z mojego doświadczenia, który pomoże Ci: zrozumieć różnice między ryczałtem, KPiR i pełną księgowością, dopasować formę księgowości...

Własna kawiarnia to jedno z najpopularniejszych marzeń wśród osób, które chcą połączyć niezależność z pracą na własnych zasadach. Choć ten biznes potrafi być wymagający, dobrze przemyślany koncept i solidne przygotowanie dają realną szansę na sukces. W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak otworzyć kawiarnię – od pomysłu i formalności po zatrudnienie zespołu i działania marketingowe. Pomysł na kawiarnię – czy wiesz, co chcesz serwować? Zanim przejdziesz do formalności czy szukania lokalu, musisz odpowiedzieć sobie na najważniejsze pytanie: jaką kawiarnię chcesz prowadzić i dla kogo? Należy zadbać o unikalną propozycję wartości – coś, co wyróżni Cię spośród dziesiątek lokali w okolicy. Rodzaje kawiarni, które sprawdzają się w Polsce W momencie opracowywania pomysłu warto określić, jakiego typu kawiarnię chcesz prowadzić. Każdy...