• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Kwiecień 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 27 kwietnia, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę

Dominik Bożek autor Dominik Bożek
2025-06-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
shake hands

Nowy kontrahent, duże zlecenie, świetne warunki – sytuacja, która wydaje się być idealna. Niestety, w praktyce wielu przedsiębiorców przekonało się, że pozory potrafią mylić. Gdy faktura nie zostaje opłacona, a kontakt się urywa, często jest już za późno na reakcję. Dlatego weryfikacja partnerów biznesowych w B2B to dziś konieczność, a nie formalność.
FINEA BANNER
Drugi raz opisujemy, jak ważna jest weryfikacja kontrahenta, ponieważ nadal dochodzą do nas głosy, że dla mikrofirm to istotny problem.

Czytaj także: Kontrahent Cię oszukał? Sprawdź, jak tego uniknąć

Spis treści schowaj
1 Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem
2 Weryfikacja to standard, nie nieufność
3 Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki
4 Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem

Z raportów wynika, że aż 3 na 4 firmy z sektora MŚP doświadcza zatorów płatniczych. W przypadku mikrofirm każdy opóźniony przelew może prowadzić do problemów z płynnością, a nawet zagrozić dalszemu funkcjonowaniu firmy.

„Jedziesz teraz, zapłacimy jesienią” – taki scenariusz to dla wielu przedsiębiorców z sektora MŚP powód do rezygnacji ze zlecenia. Jak zauważa Wojciech Miklaszewski z Finea, właśnie takie sytuacje zmuszają firmy do szukania finansowania pomostowego, które pozwala uniknąć trudnych decyzji – na przykład czy opłacić ZUS, czy raty leasingowe.

Weryfikacja kontrahenta zanim wystawisz fakturę to nie przejaw nieufności, ale konieczność. Szczególnie dziś, gdy jedna błędna decyzja może zachwiać płynnością finansową całego biznesu. Na szczęście istnieją proste i skuteczne sposoby, by zminimalizować ryzyko.

Weryfikacja to standard, nie nieufność

Sytuacja finansowa kontrahentów potrafi zmieniać się dynamicznie – nie wystarczy raz sprawdzona firma. Dane z KRS, CEIDG, raporty z BIK czy KRD, opinie branżowe – wszystkie te źródła pomagają zyskać obraz sytuacji drugiej strony. Dobrą praktyką staje się też korzystanie z systemów scoringowych i automatycznej weryfikacji płatników, np. przez usługi faktoringowe.

Wojciech Miklaszewski z Finea nie ma wątpliwości:

W świecie B2B zaufanie nie może zastąpić weryfikacji. Jedna nietrafiona decyzja może zachwiać płynnością całego przedsiębiorstwa. Weryfikacja kontrahenta nie opóźnia współpracy – przeciwnie, często ją ratuje. Pewność, że druga strona dotrzyma zobowiązań, to dziś jedna z najcenniejszych walut w biznesie

Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki

Zanim podpiszesz umowę, zrealizujesz usługę czy wystawisz fakturę – sprawdź, z kim naprawdę masz do czynienia. Weryfikacja kontrahenta to dziś nie tylko element ostrożności, ale realne narzędzie zarządzania ryzykiem. W erze zatorów płatniczych i coraz częstszych przypadków niewypłacalności firm, zabezpieczenie własnego biznesu zaczyna się od właściwego rozeznania. Na szczęście, wiele informacji można zdobyć szybko i bezpłatnie. Oto konkretna lista działań, które pozwolą uniknąć kosztownych pomyłek.

Zweryfikuj dane rejestrowe (KRS, CEIDG, REGON, NIP)

Podstawą jest sprawdzenie, czy firma faktycznie istnieje. Wyszukaj ją w CEIDG (dla JDG) lub KRS (dla spółek). Zwróć uwagę, czy dane adresowe są aktualne, kto reprezentuje firmę, czy działalność nie jest zawieszona lub wykreślona z rejestru. Dane takie jak NIP i REGON pozwalają potwierdzić tożsamość podmiotu, a niekiedy również jego historię.

Podobne artykuły

eviction

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

2026-04-23
brent klop uXOdTnl5Agk unsplash

Firmy bez kontroli nad energią znikną z rynku TSL

2026-04-16
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

2026-04-10
pexels tima miroshnichenko 7567498

Dlaczego KSeF to może być najlepsza zmiana od lat?

2026-04-08
ksef pierwsze bledy

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF? Wyjątki od przepisów

2026-03-25
pexels gustavo fring 4975666

Pierwsza faktura w KSeF? Tak zaczynają się problemy firm

2026-03-24

Sprawdź, czy figuruje w rejestrach dłużników (np. KRD, BIG InfoMonitor, ERIF)

Zanim podejmiesz współpracę, upewnij się, że firma nie ma przeterminowanych zobowiązań. Weryfikacja w biurach informacji gospodarczej (np. KRD.pl) ujawnia, czy kontrahent jest notowany jako dłużnik i w jakiej wysokości. Warto również sprawdzić, czy nie był stroną postępowań egzekucyjnych.

Przejrzyj opinie branżowe i historię współpracy

Warto zasięgnąć informacji wśród innych firm z branży lub partnerów, którzy mieli kontakt z daną firmą. Sprawdź komentarze w mediach społecznościowych, forach branżowych czy grupach tematycznych. Często można tam znaleźć ostrzeżenia przed nieuczciwymi praktykami lub przeciwnie – pozytywne rekomendacje.

Zastosuj ocenę scoringową i analizę ryzyka

Dostępne są narzędzia, które automatycznie oceniają ryzyko finansowe współpracy z daną firmą (np. Risk Machine, Bisnode, Creditreform). Wskaźniki scoringowe pozwalają szybko określić, czy potencjalny klient nie znajduje się w grupie podwyższonego ryzyka. Faktorzy tacy jak np. Finea weryfikują płatników faktur i ostrzegają klienta, jeśli kontrahent może stanowić zagrożenie.

W razie wątpliwości – poproś o zaliczkę lub skorzystaj z faktoringu

Jeśli nie masz pełnego zaufania do nowego klienta lub wiesz, że zapłaci dopiero za 60 dni, rozważ zastosowanie zabezpieczeń:

  • Poproś o przedpłatę lub zaliczkę – to naturalny test wiarygodności.
  • Skorzystaj z faktoringu – firma faktoringowa wypłaca środki z faktury natychmiast, a sama dba o terminową płatność. Dodatkowo analizuje ryzyko transakcji i często odrzuca faktury od kontrahentów wysokiego ryzyka – co już samo w sobie jest dla Ciebie sygnałem ostrzegawczym.

Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Każdy przedsiębiorca ma nadzieję na solidnych partnerów, ale nadzieja nie może zastępować ostrożności. Sprawdzenie kontrahenta przed podjęciem współpracy powinno być standardem – zwłaszcza w sektorze MŚP. To nie wyraz nieufności, ale odpowiedzialności i troski o przyszłość własnego biznesu.


Szukasz finansowania mikroprzedsiębiorstwa lub jednoosobowej działalności gospodarczej?

Nasz partner Finea specjalizuje się w finansowaniu mikroprzedsiębiorców i nie tylko. To co wyróżnia tę firmę spośród innych to:
➔ Finansowanie za pomocą faktoringu
➔ Sfinansuj swoje faktury
➔ Pieniądze u Ciebie jeszcze tego samego dnia
➔ Limit do 200.000 PLN
➔ Dedykowany Opiekun dla Twojej firmy

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Z wypowiedziami Wojciecha Miklaszewskiego zapoznasz się na jego profilu LinkedIn.

5/5 - (1 vote)
Tags: Fineaporadnik przedsiębiorcyweryfikacja kontrahenta
Share2Share
Dominik Bożek

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

Podobne Wpisy

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

autor Magdalena Grochocka
2026-04-23
0
eviction

Eksmisja na bruk od lat budzi ogromne emocje, bo oznacza utratę dachu nad głową praktycznie z dnia na dzień. Teraz rząd chce to zmienić i wprowadzić zasadę, która ma być jasna: nikt nie powinien trafiać „donikąd”. Nowe przepisy mogą jednak wywołać spore zamieszanie – bo choć jednych ochronią, dla innych oznaczają zupełnie nowe obowiązki. Rząd szykuje zmiany w eksmisjach. Projekt ustawy jest już gotowy Rząd pracuje nad projektem ustawy, który ma ograniczyć eksmisje „na bruk” w egzekucji administracyjnej, czyli tam, gdzie dziś ochrona lokatorów jest słabsza niż przy eksmisji prowadzonej przez sąd. Chodzi o projekt UD365, opublikowany w wykazie prac legislacyjnych, którego celem jest wprowadzenie minimalnej ochrony przed bezdomnością, m.in. przez wstrzymanie eksmisji zimą, obowiązek wskazania tymczasowego pomieszczenia oraz dodatkowe...

Czytaj więcejDetails

Firmy bez kontroli nad energią znikną z rynku TSL

autor Julia Mraczny
2026-04-16
0
brent klop uXOdTnl5Agk unsplash

Jeszcze do niedawna zrównoważony rozwój w branży TSL był traktowany jako chwyt reklamowy i narzędzie do kreowania lepszego wizerunku, a nie realny czynnik decyzyjny. Raporty ESG, deklaracje redukcji emisji czy inwestycje w pojedyncze rozwiązania ekologiczne funkcjonowały równolegle z tradycyjną logiką biznesową. Dziś ten model przestaje obowiązywać. Branża TSL weszła w etap, w którym zrównoważony rozwój przestaje być elementem wizerunkowym, a staje się twardym kryterium biznesowym.  Decyzje dotyczące lokalizacji magazynów, inwestycji infrastrukturalnych czy strategii transportowej są coraz częściej uzależnione od dostępu do energii, jej ceny, źródła oraz możliwości ograniczenia emisji. Aktualna sytuacja w branży TSL Obecna sytuacja w sektorze TSL w Polsce jest niejednoznaczna. Z jednej strony mówimy o branży, która pozostaje jednym z filarów gospodarki. Z drugiej o sektorze, który...

Czytaj więcejDetails

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

autor Marek Polubiatko
2026-04-10
0
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego to kluczowy dokument dla każdej firmy korzystającej z wynajmowanej przestrzeni. Określa zasady współpracy, rozliczeń i odpowiedzialności stron. W tym poradniku pokażemy Ci, jak ją napisać krok po kroku oraz udostępniamy gotowy wzór do pobrania. Umowa najmu lokalu użytkowego – co to jest i kiedy się ją stosuje? Umowa najmu lokalu użytkowego określa zasady korzystania z nieruchomości przez firmę. To umowa cywilnoprawna, w której właściciel nieruchomości oddaje lokal do użytkowania przedsiębiorcy w zamian za określony czynsz oraz opłaty dodatkowe. W zależności od potrzeb i formy działalności nieruchomość może zostać zaadaptowana na biuro, sklep, gabinet usługowy, lokal gastronomiczny czy magazyn. W prawidłowo przygotowanej umowie najmu lokalu użytkowego powinny znaleźć się zasady korzystania z nieruchomości, obowiązki stron umowy, sposób...

Czytaj więcejDetails

Dlaczego KSeF to może być najlepsza zmiana od lat?

autor Dominik Bożek
2026-04-08
0
pexels tima miroshnichenko 7567498

KSeF budzi dziś więcej obaw niż entuzjazmu. Ale może się okazać, że to jedna z najbardziej praktycznych zmian dla firm od lat. Trudno się temu dziwić – każda reforma podatkowa budzi niepokój, szczególnie gdy dotyczy codziennego funkcjonowania firmy. A jednak patrząc na KSeF z perspektywy praktyki biznesowej, widzę coś zupełnie innego. Dla wielu firm będzie to jedna z najbardziej odczuwalnych pozytywnych zmian ostatnich lat. I nie chodzi tu o przepisy, tylko o sposób pracy. Co naprawdę zmienia się od 1 kwietnia 2026? Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców w Polsce. Oznacza to, że faktury sprzedażowe będą musiały być wystawiane przez system KSeF, a faktury zakupowe będą trafiały do przedsiębiorcy właśnie za jego pośrednictwem....

Czytaj więcejDetails

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF? Wyjątki od przepisów

autor Katarzyna Zuba
2026-03-25
0
ksef pierwsze bledy

Już 1 kwietnia 2026 roku obowiązek fakturowania w KSeF zostanie rozszerzony o kolejne firmy, a od przyszłego roku obejmie już praktycznie wszystkie firmy w Polsce. Warto jednak wiedzieć, że nie każda faktura musi trafić do Krajowego Systemu e-Faktur, ponieważ przepisy przewidują liczne wyjątki. Poniżej wyjaśniamy, kiedy nie trzeba wystawiać faktury w KSeF lub kto może uniknąć tego obowiązku. Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych, w ujednoliconym formacie XML. Przystąpienie do systemu jest obowiązkowe dla większości firm, jednak jego wdrożenie następuje etapami. Od 1 lutego 2026 roku za jej pośrednictwem faktury powinny wystawiać firmy o obrocie brutto powyżej 200 mln zł, natomiast dla pozostałych przedsiębiorstw termin wdrożenia KSeF wyznaczono na 1 kwietnia 2026 roku....

Czytaj więcejDetails

Pierwsza faktura w KSeF? Tak zaczynają się problemy firm

autor Dominik Bożek
2026-03-24
0
pexels gustavo fring 4975666

Krajowy System e-Faktur przestał być tematem „na przyszłość”. Dla wielu firm stał się już realnym obowiązkiem, który zaczyna wpływać na codzienną pracę — nie tylko na samo wystawianie faktur, ale też na to, jak wygląda współpraca z księgowością i jak krążą dokumenty w firmie. I choć wciąż pojawiają się głosy, że „może jeszcze coś się przesunie”, to coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać, że tym razem zmiana jest trwała. Problem polega na tym, że większość z nich odkłada temat do momentu, w którym trzeba wystawić pierwszą fakturę w KSeF — a wtedy nie ma już przestrzeni na spokojne wdrożenie. Faktura przestaje być plikiem PDF Największa zmiana, jaką wprowadza KSeF, nie jest wcale techniczna — tylko mentalna. Przez lata faktura była czymś...

Czytaj więcejDetails

Jak odliczyć oddanie krwi od podatku? Ulga w PIT, limit 6% i przykłady

autor Marek Polubiatko
2026-04-07
0
aman chaturvedi 0ZZo5o00o80 unsplash

Honorowi dawcy krwi mogą skorzystać z preferencji podatkowej i odliczyć oddanie krwi od podatku w rocznym zeznaniu PIT. Ulga za oddanie krwi obejmuje krew pełną oraz jej składniki w postaci osocza i płytek krwi. Wysokość odliczenia oblicza się według stawki 130 zł za litr oddanej krwi lub jej składników, a następnie wykazuje w załączniku PIT/O dołączanym do deklaracji podatkowej. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązuje limit, który dla łącznej wartości darowizn – w tym krwiodawstwa – nie może przekroczyć 6% dochodu lub przychodu podatnika. Dlatego warto sprawdzić, jak odliczyć oddanie krwi od podatku i poprawnie rozliczyć ulgę w rocznym zeznaniu podatkowym. Kto może skorzystać z ulgi za oddanie krwi? Ulga za oddanie krwi przysługuje honorowym dawcom krwi, którzy oddają krew lub...

Czytaj więcejDetails

Ukryte ryzyko w biznesie. Dlaczego sprawdzenie kontrahenta może uratować firmę

autor Paweł Stasiuk
2026-03-16
0
christina wocintechchat com 6Dv3pe JnSg unsplash

Płynność finansowa to fundament w świecie małego i średniego biznesu. Każda faktura czekająca długo na przelew może zatrzymać rozwój, ograniczyć możliwości, a nawet zagrozić przetrwaniu firmy. W nowym cyklu „Płynnie o finansach”, przygotowanym we współpracy z eFaktor, przyglądamy się najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, oraz rozwiązaniom, które pozwalają prowadzić firmę bez zbędnego stresu. Czytaj także: Zysk to za mało – dlaczego firmy upadają mimo dodatniego wyniku finansowego? Cash flow jako strategia, nie tylko operacja księgowa Myślał, że współpracuje z dużą marką. Stracił towar – a mógł temu zapobiec Firmy chcą gotówki szybciej. Coraz więcej z nich wybiera rozwiązanie, które przyspiesza płatność 60% firm traci płynność przez jeden błąd. Jak ją chronić bez zadłużania? Pożyczka do 15 mln zł...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Rekomendowane.

Dobry program do faktur nie potrzebuje kalkulatora

Wezwanie do korekty PIT za 2023? Nie lekceważ! Sprawdź, co grozi za nieskorygowanie deklaracji w terminie!

2024-10-02
kadr z ukrytej prawdy

„Ukryta Prawda”, „Szkoła” i inne – skąd rosnąca popularność paradokumentów?

2024-04-09
Obierz kurs na płynność
Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

flaga unia europejska

Unia wprowadziła nową opłatę. Jak działa CBAM i kogo dotyczy?

2026-04-24
eviction

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

2026-04-23
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Kwiecień 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?