• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Czerwiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
czwartek, 11 czerwca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę

Dominik Bożek autor Dominik Bożek
2025-06-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
shake hands

Nowy kontrahent, duże zlecenie, świetne warunki – sytuacja, która wydaje się być idealna. Niestety, w praktyce wielu przedsiębiorców przekonało się, że pozory potrafią mylić. Gdy faktura nie zostaje opłacona, a kontakt się urywa, często jest już za późno na reakcję. Dlatego weryfikacja partnerów biznesowych w B2B to dziś konieczność, a nie formalność.
FINEA BANNER
Drugi raz opisujemy, jak ważna jest weryfikacja kontrahenta, ponieważ nadal dochodzą do nas głosy, że dla mikrofirm to istotny problem.

Czytaj także: Kontrahent Cię oszukał? Sprawdź, jak tego uniknąć

Spis treści schowaj
1 Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem
2 Weryfikacja to standard, nie nieufność
3 Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki
4 Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem

Z raportów wynika, że aż 3 na 4 firmy z sektora MŚP doświadcza zatorów płatniczych. W przypadku mikrofirm każdy opóźniony przelew może prowadzić do problemów z płynnością, a nawet zagrozić dalszemu funkcjonowaniu firmy.

„Jedziesz teraz, zapłacimy jesienią” – taki scenariusz to dla wielu przedsiębiorców z sektora MŚP powód do rezygnacji ze zlecenia. Jak zauważa Wojciech Miklaszewski z Finea, właśnie takie sytuacje zmuszają firmy do szukania finansowania pomostowego, które pozwala uniknąć trudnych decyzji – na przykład czy opłacić ZUS, czy raty leasingowe.

Weryfikacja kontrahenta zanim wystawisz fakturę to nie przejaw nieufności, ale konieczność. Szczególnie dziś, gdy jedna błędna decyzja może zachwiać płynnością finansową całego biznesu. Na szczęście istnieją proste i skuteczne sposoby, by zminimalizować ryzyko.

Weryfikacja to standard, nie nieufność

Sytuacja finansowa kontrahentów potrafi zmieniać się dynamicznie – nie wystarczy raz sprawdzona firma. Dane z KRS, CEIDG, raporty z BIK czy KRD, opinie branżowe – wszystkie te źródła pomagają zyskać obraz sytuacji drugiej strony. Dobrą praktyką staje się też korzystanie z systemów scoringowych i automatycznej weryfikacji płatników, np. przez usługi faktoringowe.

Wojciech Miklaszewski z Finea nie ma wątpliwości:

W świecie B2B zaufanie nie może zastąpić weryfikacji. Jedna nietrafiona decyzja może zachwiać płynnością całego przedsiębiorstwa. Weryfikacja kontrahenta nie opóźnia współpracy – przeciwnie, często ją ratuje. Pewność, że druga strona dotrzyma zobowiązań, to dziś jedna z najcenniejszych walut w biznesie

Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki

Zanim podpiszesz umowę, zrealizujesz usługę czy wystawisz fakturę – sprawdź, z kim naprawdę masz do czynienia. Weryfikacja kontrahenta to dziś nie tylko element ostrożności, ale realne narzędzie zarządzania ryzykiem. W erze zatorów płatniczych i coraz częstszych przypadków niewypłacalności firm, zabezpieczenie własnego biznesu zaczyna się od właściwego rozeznania. Na szczęście, wiele informacji można zdobyć szybko i bezpłatnie. Oto konkretna lista działań, które pozwolą uniknąć kosztownych pomyłek.

Zweryfikuj dane rejestrowe (KRS, CEIDG, REGON, NIP)

Podstawą jest sprawdzenie, czy firma faktycznie istnieje. Wyszukaj ją w CEIDG (dla JDG) lub KRS (dla spółek). Zwróć uwagę, czy dane adresowe są aktualne, kto reprezentuje firmę, czy działalność nie jest zawieszona lub wykreślona z rejestru. Dane takie jak NIP i REGON pozwalają potwierdzić tożsamość podmiotu, a niekiedy również jego historię.

Sprawdź, czy figuruje w rejestrach dłużników (np. KRD, BIG InfoMonitor, ERIF)

Zanim podejmiesz współpracę, upewnij się, że firma nie ma przeterminowanych zobowiązań. Weryfikacja w biurach informacji gospodarczej (np. KRD.pl) ujawnia, czy kontrahent jest notowany jako dłużnik i w jakiej wysokości. Warto również sprawdzić, czy nie był stroną postępowań egzekucyjnych.

Podobne artykuły

zakupy online

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

2026-06-10
ciezarowka samochod pojazd

Kiedy przewóz odzieży i obuwia trzeba zgłosić do SENT? Nowe przepisy dla mikroprzedsiębiorców

2026-06-09
faktura odnaleziona ksiegowosc

KSeF okiem księgowej: najczęstsze błędy w fakturach wystawianych w KSeF

2026-05-20
co się bardziej opłaca

Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza – co bardziej się opłaca?

2026-05-07
cyberbezpieczenstwo

KSC: tysiące firm nie wie, że musi się zarejestrować

2026-04-29
eviction

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

2026-04-23

Przejrzyj opinie branżowe i historię współpracy

Warto zasięgnąć informacji wśród innych firm z branży lub partnerów, którzy mieli kontakt z daną firmą. Sprawdź komentarze w mediach społecznościowych, forach branżowych czy grupach tematycznych. Często można tam znaleźć ostrzeżenia przed nieuczciwymi praktykami lub przeciwnie – pozytywne rekomendacje.

Zastosuj ocenę scoringową i analizę ryzyka

Dostępne są narzędzia, które automatycznie oceniają ryzyko finansowe współpracy z daną firmą (np. Risk Machine, Bisnode, Creditreform). Wskaźniki scoringowe pozwalają szybko określić, czy potencjalny klient nie znajduje się w grupie podwyższonego ryzyka. Faktorzy tacy jak np. Finea weryfikują płatników faktur i ostrzegają klienta, jeśli kontrahent może stanowić zagrożenie.

W razie wątpliwości – poproś o zaliczkę lub skorzystaj z faktoringu

Jeśli nie masz pełnego zaufania do nowego klienta lub wiesz, że zapłaci dopiero za 60 dni, rozważ zastosowanie zabezpieczeń:

  • Poproś o przedpłatę lub zaliczkę – to naturalny test wiarygodności.
  • Skorzystaj z faktoringu – firma faktoringowa wypłaca środki z faktury natychmiast, a sama dba o terminową płatność. Dodatkowo analizuje ryzyko transakcji i często odrzuca faktury od kontrahentów wysokiego ryzyka – co już samo w sobie jest dla Ciebie sygnałem ostrzegawczym.

Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Każdy przedsiębiorca ma nadzieję na solidnych partnerów, ale nadzieja nie może zastępować ostrożności. Sprawdzenie kontrahenta przed podjęciem współpracy powinno być standardem – zwłaszcza w sektorze MŚP. To nie wyraz nieufności, ale odpowiedzialności i troski o przyszłość własnego biznesu.


Szukasz finansowania mikroprzedsiębiorstwa lub jednoosobowej działalności gospodarczej?

Nasz partner Finea specjalizuje się w finansowaniu mikroprzedsiębiorców i nie tylko. To co wyróżnia tę firmę spośród innych to:
➔ Finansowanie za pomocą faktoringu
➔ Sfinansuj swoje faktury
➔ Pieniądze u Ciebie jeszcze tego samego dnia
➔ Limit do 200.000 PLN
➔ Dedykowany Opiekun dla Twojej firmy

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Z wypowiedziami Wojciecha Miklaszewskiego zapoznasz się na jego profilu LinkedIn.

5/5 - (1 vote)
Tags: Fineaporadnik przedsiębiorcyweryfikacja kontrahenta
Share2Share
Dominik Bożek

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

Podobne Wpisy

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

autor Magdalena Grochocka
2026-06-10
0
zakupy online

Miało być wygodnie dla klientów. I jest. Niestety część osób nauczyła się wykorzystywać liberalne zasady zwrotów i reklamacji do zarabiania pieniędzy. Noszenie ubrań przez weekend, zamawianie sprzętu na jednorazowe wydarzenie, celowe uszkadzanie produktów czy wyłudzanie rekompensat stały się dla niektórych internetowym „modelem biznesowym”. Gdzie kończy się prawo konsumenta, a zaczyna zwykłe oszustwo? Zwroty miały chronić klientów. Dlaczego stały się problemem dla e-commerce? Zwrot towaru przez internet był jednym z największych przywilejów, jakie handel elektroniczny dał konsumentom. Możliwość obejrzenia produktu w domu, przymierzenia go i odesłania bez podawania przyczyny sprawiła, że zakupy online stały się wygodne i bezpieczne. Z czasem część klientów zaczęła jednak traktować ten mechanizm nie jako ochronę swoich praw, lecz sposób na darmowe korzystanie z produktów lub zdobywanie...

Czytaj więcejDetails

Kiedy przewóz odzieży i obuwia trzeba zgłosić do SENT? Nowe przepisy dla mikroprzedsiębiorców

autor Katarzyna Zuba
2026-06-09
0
ciezarowka samochod pojazd

Od 17 marca 2026 r. przewóz odzieży i obuwia w wielu przypadkach trzeba zgłaszać do systemu SENT. Obowiązek dotyczy nie tylko importerów i dużych sieci handlowych, ale także części mikroprzedsiębiorców sprzedających na targowiskach. Sprawdź, kiedy zgłoszenie jest wymagane, kto musi je złożyć i jakie wyjątki obowiązują od 13 maja 2026 r. Najważniejsze informacje: od 17 marca 2026 r. odzież i obuwie zostały objęte SENT, zgłoszenie jest wymagane po przekroczeniu określonych limitów wagowych lub ilościowych, część przewozów z fakturą VAT jest zwolniona z obowiązku, od 13 maja 2026 r. obowiązują wyjątki dla części mikroprzedsiębiorców handlujących na targowiskach, kara za naruszenie przepisów może wynieść co najmniej 20 tys. zł. Czym jest system SENT? SENT to system, za pomocą którego Krajowa Administracja Skarbowa...

Czytaj więcejDetails

KSeF okiem księgowej: najczęstsze błędy w fakturach wystawianych w KSeF

autor Aleksandra Pluta
2026-05-20
0
faktura odnaleziona ksiegowosc

Kwiecień był pierwszym miesiącem obowiązkowego KSeF dla większości przedsiębiorców. Efekt? W biurach rachunkowych dominowało jedno zdanie: „proszę wystawić korektę”. Mimo licznych instrukcji, webinarów i kampanii informacyjnych wielu podatników nadal popełnia podstawowe błędy przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych. Problemem okazuje się nie tylko sam system KSeF, ale również stare przyzwyczajenia z czasów tradycyjnego fakturowania. Wcześniej błędną fakturę można było anulować i wystawić ponownie. Dziś każda pomyłka wysłana do KSeF wymaga korekty, która może wywołać realne skutki podatkowe. Jakie błędy pojawiały się najczęściej? Które z nich wymagają „korekty do zera”, a które można naprawić prościej? Sprawdź najczęstsze problemy, z którymi przedsiębiorcy mierzyli się po pierwszym miesiącu obowiązkowego KSeF. Przekonanie o zwolnieniu z KSeF Zwolnienie z VAT, wystawianie faktur na rzecz nierezydentów, niezatrudnianie pracowników,...

Czytaj więcejDetails

Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza – co bardziej się opłaca?

autor Julia Mraczny
2026-05-07
0
co się bardziej opłaca

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce to decyzja, która ma poważne konsekwencje prawne, podatkowe i biznesowe. Wielu przedsiębiorców rozpoczynających swoją działalność biznesową stawia na jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak wraz ze wzrostem skali biznesu pojawia się pytanie, czy ta forma nadal jest optymalna z punktu widzenia kosztów prowadzenia działalności. Coraz częściej odpowiedzią staje się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przyjrzyjmy się wadom i zaletom obu opcji. JDG i spółki z o.o. w Polsce Zacznijmy od definicji obu form prowadzenia działalności. A zatem jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza forma prowadzenia biznesu w Polsce, w której przedsiębiorca działa jako osoba fizyczna wpisana do rejestru CEIDG i odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. Natomiast spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to spółka...

Czytaj więcejDetails

KSC: tysiące firm nie wie, że musi się zarejestrować

autor Dominik Bożek
2026-04-29
0
cyberbezpieczenstwo

Już od 7 maja 2026 r. tysiące firm w Polsce stanie przed nowym obowiązkiem wynikającym z nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. To efekt wdrożenia unijnej dyrektywy NIS2, która znacząco rozszerza krąg firm i instytucji zobowiązanych do spełniania wymogów w zakresie cyberbezpieczeństwa. Dla przedsiębiorców najważniejsze jest to, że administracja nie wyśle indywidualnego zawiadomienia. Firma sama musi ustalić, czy podlega nowym przepisom. Jeżeli tak, będzie musiała dokonać wpisu do Wykazu KSC. Termin na samorejestrację upływa 3 października 2026 r. To pozornie odległa data, ale w wielu firmach samo sprawdzenie obowiązków może okazać się bardziej złożone, niż wynikałoby z pierwszej lektury przepisów. Trzeba przeanalizować nie tylko formalny kod PKD, lecz rzeczywisty charakter działalności, wielkość przedsiębiorstwa oraz powiązania kapitałowe. W grupach firmowych może...

Czytaj więcejDetails

Koniec eksmisji na bruk? Rząd szykuje rewolucję. Kto zyska, a kto straci?

autor Magdalena Grochocka
2026-04-23
0
eviction

Eksmisja na bruk od lat budzi ogromne emocje, bo oznacza utratę dachu nad głową praktycznie z dnia na dzień. Teraz rząd chce to zmienić i wprowadzić zasadę, która ma być jasna: nikt nie powinien trafiać „donikąd”. Nowe przepisy mogą jednak wywołać spore zamieszanie – bo choć jednych ochronią, dla innych oznaczają zupełnie nowe obowiązki. Rząd szykuje zmiany w eksmisjach. Projekt ustawy jest już gotowy Rząd pracuje nad projektem ustawy, który ma ograniczyć eksmisje „na bruk” w egzekucji administracyjnej, czyli tam, gdzie dziś ochrona lokatorów jest słabsza niż przy eksmisji prowadzonej przez sąd. Chodzi o projekt UD365, opublikowany w wykazie prac legislacyjnych, którego celem jest wprowadzenie minimalnej ochrony przed bezdomnością, m.in. przez wstrzymanie eksmisji zimą, obowiązek wskazania tymczasowego pomieszczenia oraz dodatkowe...

Czytaj więcejDetails

Firmy bez kontroli nad energią znikną z rynku TSL

autor Julia Mraczny
2026-04-16
0
brent klop uXOdTnl5Agk unsplash

Jeszcze do niedawna zrównoważony rozwój w branży TSL był traktowany jako chwyt reklamowy i narzędzie do kreowania lepszego wizerunku, a nie realny czynnik decyzyjny. Raporty ESG, deklaracje redukcji emisji czy inwestycje w pojedyncze rozwiązania ekologiczne funkcjonowały równolegle z tradycyjną logiką biznesową. Dziś ten model przestaje obowiązywać. Branża TSL weszła w etap, w którym zrównoważony rozwój przestaje być elementem wizerunkowym, a staje się twardym kryterium biznesowym.  Decyzje dotyczące lokalizacji magazynów, inwestycji infrastrukturalnych czy strategii transportowej są coraz częściej uzależnione od dostępu do energii, jej ceny, źródła oraz możliwości ograniczenia emisji. Aktualna sytuacja w branży TSL Obecna sytuacja w sektorze TSL w Polsce jest niejednoznaczna. Z jednej strony mówimy o branży, która pozostaje jednym z filarów gospodarki. Z drugiej o sektorze, który...

Czytaj więcejDetails

Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – wzór, zasady, obowiązki stron

autor Marek Polubiatko
2026-04-10
0
klucze do mieszkania

Umowa najmu lokalu użytkowego to kluczowy dokument dla każdej firmy korzystającej z wynajmowanej przestrzeni. Określa zasady współpracy, rozliczeń i odpowiedzialności stron. W tym poradniku pokażemy Ci, jak ją napisać krok po kroku oraz udostępniamy gotowy wzór do pobrania. Umowa najmu lokalu użytkowego – co to jest i kiedy się ją stosuje? Umowa najmu lokalu użytkowego określa zasady korzystania z nieruchomości przez firmę. To umowa cywilnoprawna, w której właściciel nieruchomości oddaje lokal do użytkowania przedsiębiorcy w zamian za określony czynsz oraz opłaty dodatkowe. W zależności od potrzeb i formy działalności nieruchomość może zostać zaadaptowana na biuro, sklep, gabinet usługowy, lokal gastronomiczny czy magazyn. W prawidłowo przygotowanej umowie najmu lokalu użytkowego powinny znaleźć się zasady korzystania z nieruchomości, obowiązki stron umowy, sposób...

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

skladki w gore zus

Składki ZUS w 2024 roku – będzie dużo drożej

2023-07-11
kalkulator biurko

Kasowy PIT – jakie są konsekwencje wprowadzenia nowego przepisu?

2024-09-11

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

wlasna firma

Mikrofirmy w Polsce – prawie 30% PKB i ponad 4,3 mln zatrudnionych. Dlaczego mimo tego mały biznes ma coraz trudniej?

2026-06-11
zakupy online

Zwrot za zwrotem. Jak internetowi kombinatorzy zamienili reklamacje w źródło dochodu?

2026-06-10
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Czerwiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?