• Program do faktur
  • Współpraca
  • Najlepsze konta firmowe – Lipiec 2026
  • Ranking faktoringu
  • KSeF Pytania i Odpowiedzi
poniedziałek, 27 lipca, 2026
Zaloguj się
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
    • Mikrofaktoring
    • Zadbaj o swój portfel
    • Poradnik przedsiębiorcy
  • Biznes
    • Biznes pod lupą
  • Podatki
    • Alarm podatkowy
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Prawo
  • Technologia
No Result
View All Result
Portal.Faktura.pl
No Result
View All Result
Główna Biznes Poradnik przedsiębiorcy

Czy Twój kontrahent zapłaci? Sprawdź to, zanim wystawisz fakturę

Dominik Bożek autor Dominik Bożek
2025-06-23
w Poradnik przedsiębiorcy
0
shake hands

Nowy kontrahent, duże zlecenie, świetne warunki – sytuacja, która wydaje się być idealna. Niestety, w praktyce wielu przedsiębiorców przekonało się, że pozory potrafią mylić. Gdy faktura nie zostaje opłacona, a kontakt się urywa, często jest już za późno na reakcję. Dlatego weryfikacja partnerów biznesowych w B2B to dziś konieczność, a nie formalność.
FINEA BANNER
Drugi raz opisujemy, jak ważna jest weryfikacja kontrahenta, ponieważ nadal dochodzą do nas głosy, że dla mikrofirm to istotny problem.

Czytaj także: Kontrahent Cię oszukał? Sprawdź, jak tego uniknąć

Spis treści schowaj
1 Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem
2 Weryfikacja to standard, nie nieufność
3 Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki
4 Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Ryzyko współpracy z niewypłacalnym klientem

Z raportów wynika, że aż 3 na 4 firmy z sektora MŚP doświadcza zatorów płatniczych. W przypadku mikrofirm każdy opóźniony przelew może prowadzić do problemów z płynnością, a nawet zagrozić dalszemu funkcjonowaniu firmy.

„Jedziesz teraz, zapłacimy jesienią” – taki scenariusz to dla wielu przedsiębiorców z sektora MŚP powód do rezygnacji ze zlecenia. Jak zauważa Wojciech Miklaszewski z Finea, właśnie takie sytuacje zmuszają firmy do szukania finansowania pomostowego, które pozwala uniknąć trudnych decyzji – na przykład czy opłacić ZUS, czy raty leasingowe.

Weryfikacja kontrahenta zanim wystawisz fakturę to nie przejaw nieufności, ale konieczność. Szczególnie dziś, gdy jedna błędna decyzja może zachwiać płynnością finansową całego biznesu. Na szczęście istnieją proste i skuteczne sposoby, by zminimalizować ryzyko.

Weryfikacja to standard, nie nieufność

Sytuacja finansowa kontrahentów potrafi zmieniać się dynamicznie – nie wystarczy raz sprawdzona firma. Dane z KRS, CEIDG, raporty z BIK czy KRD, opinie branżowe – wszystkie te źródła pomagają zyskać obraz sytuacji drugiej strony. Dobrą praktyką staje się też korzystanie z systemów scoringowych i automatycznej weryfikacji płatników, np. przez usługi faktoringowe.

Wojciech Miklaszewski z Finea nie ma wątpliwości:

Podobne artykuły

paliwo

Iran i cena paliwa. Ten konflikt już kosztuje polskich kierowców

2026-07-16
stoisko z lemoniada

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

2026-07-15
zalamany przedsiebiorca wykresy

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

2026-07-08
sklep karp

20 lipca zmienią się reguły dla opakowań żywności. Nie wszystko zniknie ze sklepów od razu

2026-07-06
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

2026-06-30
puste miejsce w biurze

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

2026-06-26

W świecie B2B zaufanie nie może zastąpić weryfikacji. Jedna nietrafiona decyzja może zachwiać płynnością całego przedsiębiorstwa. Weryfikacja kontrahenta nie opóźnia współpracy – przeciwnie, często ją ratuje. Pewność, że druga strona dotrzyma zobowiązań, to dziś jedna z najcenniejszych walut w biznesie

Jak sprawdzić kontrahenta? Praktyczne wskazówki

Zanim podpiszesz umowę, zrealizujesz usługę czy wystawisz fakturę – sprawdź, z kim naprawdę masz do czynienia. Weryfikacja kontrahenta to dziś nie tylko element ostrożności, ale realne narzędzie zarządzania ryzykiem. W erze zatorów płatniczych i coraz częstszych przypadków niewypłacalności firm, zabezpieczenie własnego biznesu zaczyna się od właściwego rozeznania. Na szczęście, wiele informacji można zdobyć szybko i bezpłatnie. Oto konkretna lista działań, które pozwolą uniknąć kosztownych pomyłek.

Zweryfikuj dane rejestrowe (KRS, CEIDG, REGON, NIP)

Podstawą jest sprawdzenie, czy firma faktycznie istnieje. Wyszukaj ją w CEIDG (dla JDG) lub KRS (dla spółek). Zwróć uwagę, czy dane adresowe są aktualne, kto reprezentuje firmę, czy działalność nie jest zawieszona lub wykreślona z rejestru. Dane takie jak NIP i REGON pozwalają potwierdzić tożsamość podmiotu, a niekiedy również jego historię.

Sprawdź, czy figuruje w rejestrach dłużników (np. KRD, BIG InfoMonitor, ERIF)

Zanim podejmiesz współpracę, upewnij się, że firma nie ma przeterminowanych zobowiązań. Weryfikacja w biurach informacji gospodarczej (np. KRD.pl) ujawnia, czy kontrahent jest notowany jako dłużnik i w jakiej wysokości. Warto również sprawdzić, czy nie był stroną postępowań egzekucyjnych.

Przejrzyj opinie branżowe i historię współpracy

Warto zasięgnąć informacji wśród innych firm z branży lub partnerów, którzy mieli kontakt z daną firmą. Sprawdź komentarze w mediach społecznościowych, forach branżowych czy grupach tematycznych. Często można tam znaleźć ostrzeżenia przed nieuczciwymi praktykami lub przeciwnie – pozytywne rekomendacje.

Zastosuj ocenę scoringową i analizę ryzyka

Dostępne są narzędzia, które automatycznie oceniają ryzyko finansowe współpracy z daną firmą (np. Risk Machine, Bisnode, Creditreform). Wskaźniki scoringowe pozwalają szybko określić, czy potencjalny klient nie znajduje się w grupie podwyższonego ryzyka. Faktorzy tacy jak np. Finea weryfikują płatników faktur i ostrzegają klienta, jeśli kontrahent może stanowić zagrożenie.

W razie wątpliwości – poproś o zaliczkę lub skorzystaj z faktoringu

Jeśli nie masz pełnego zaufania do nowego klienta lub wiesz, że zapłaci dopiero za 60 dni, rozważ zastosowanie zabezpieczeń:

  • Poproś o przedpłatę lub zaliczkę – to naturalny test wiarygodności.
  • Skorzystaj z faktoringu – firma faktoringowa wypłaca środki z faktury natychmiast, a sama dba o terminową płatność. Dodatkowo analizuje ryzyko transakcji i często odrzuca faktury od kontrahentów wysokiego ryzyka – co już samo w sobie jest dla Ciebie sygnałem ostrzegawczym.

Nadzieja nie może zastępować ostrożności

Każdy przedsiębiorca ma nadzieję na solidnych partnerów, ale nadzieja nie może zastępować ostrożności. Sprawdzenie kontrahenta przed podjęciem współpracy powinno być standardem – zwłaszcza w sektorze MŚP. To nie wyraz nieufności, ale odpowiedzialności i troski o przyszłość własnego biznesu.


Szukasz finansowania mikroprzedsiębiorstwa lub jednoosobowej działalności gospodarczej?

Nasz partner Finea specjalizuje się w finansowaniu mikroprzedsiębiorców i nie tylko. To co wyróżnia tę firmę spośród innych to:
➔ Finansowanie za pomocą faktoringu
➔ Sfinansuj swoje faktury
➔ Pieniądze u Ciebie jeszcze tego samego dnia
➔ Limit do 200.000 PLN
➔ Dedykowany Opiekun dla Twojej firmy

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ


Z wypowiedziami Wojciecha Miklaszewskiego zapoznasz się na jego profilu LinkedIn.

5/5 - (1 vote)
Tags: Fineaporadnik przedsiębiorcyweryfikacja kontrahenta
Share2Share
Dominik Bożek

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

Podobne Wpisy

Iran i cena paliwa. Ten konflikt już kosztuje polskich kierowców

autor Dominik Bożek
2026-07-16
0
paliwo

Konflikt wokół Iranu i cieśniny Ormuz zaczyna być wyraźnie widoczny na polskich stacjach. Średnia cena benzyny Pb95 wzrosła do 6,99 zł za litr, a oleju napędowego do 7,19 zł. Hurtowe stawki Orlenu sugerują, że presja na podwyżki jeszcze nie zniknęła. Cena paliw rośnie razem z ryzykiem wokół Iranu Jeszcze niedawno benzyna po 7 zł była widoczna głównie na pojedynczych stacjach w dużych miastach i przy autostradach. Teraz taki poziom staje się rynkową normą. Według monitoringu e-petrol.pl z 15 lipca litr Pb95 kosztował średnio 6,99 zł. Diesel był droższy o 20 gr, a Pb98 osiągnęła 7,79 zł. Autogaz pozostawał znacznie tańszy, średnio 3,17 zł za litr. W ciągu tygodnia benzyna Pb95 podrożała o 21 gr, a olej napędowy o 26 gr....

Czytaj więcejDetails

Sanepid zabrał głos w sprawie dziecięcych stoisk z lemoniadą

autor Dominik Bożek
2026-07-15
0
stoisko z lemoniada

Okazjonalne stoisko z lemoniadą, owocami lub domowymi wypiekami nie wymaga rejestracji w sanepidzie ani uzyskania specjalnego zezwolenia. Główny Inspektorat Sanitarny zastrzega jednak, że produkty muszą być przygotowywane i sprzedawane w sposób ograniczający ryzyko zatrucia lub zanieczyszczenia żywności. Stanowisko GIS dotyczy jednorazowej lub sporadycznej sprzedaży prowadzonej przez dzieci. Może to być stoisko ustawione podczas festynu, sąsiedzkiego pikniku albo wakacyjnej akcji zarobkowej. Taka działalność nie podlega nadzorowi Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie przepisów prawa żywnościowego. Brak formalnej kontroli nie zwalnia sprzedających z dbania o bezpieczeństwo klientów. Podstawą jest czystość rąk, odzieży, naczyń i przyborów. Osoby przygotowujące jedzenie powinny myć ręce wodą z mydłem przed rozpoczęciem pracy i po każdej przerwie. Żywności nie powinno się dotykać bezpośrednio dłońmi. Do nakładania ciasta lub owoców...

Czytaj więcejDetails

Wysyłasz wizualizacje faktur z KSeF? Uważaj na ryzyko podwójnego VAT!

autor Aleksandra Pluta
2026-07-08
0
zalamany przedsiebiorca wykresy

KSeF miał być rewolucją, która ułatwi przedsiębiorcom dopełnianie części istotnych obowiązków administracyjnych. Jednolity wzór i automatyczny obieg faktur między kontrahentami oraz stały dostęp do oryginałów, czy koniec zagubionych dokumentów miał zrewolucjonizować prowadzenie biznesu w Polsce. W teorii faktura miała czekać w systemie, a klient miał ją po prostu odebrać. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców zderzyło się dość szybko z zupełnie innym problemem – opóźnieniami w płatnościach. Kontrahenci, na moment transakcji, często nie widzą faktur w KSeF lub nie pobierają ich regularnie, co może skutkować przegapieniem terminu płatności. Nic więc dziwnego, że firmy zaczęły ratować płynność „po staremu”, wysyłając klientom wizualizacje faktur z KSeF, najczęściej w formie PDF-ów. Niestety, taki dokument, wysłany czysto informacyjnie do kontrahenta może rodzić poważne skutki podatkowe. Z...

Czytaj więcejDetails

20 lipca zmienią się reguły dla opakowań żywności. Nie wszystko zniknie ze sklepów od razu

autor Dominik Bożek
2026-07-06
0
sklep karp

20 lipca 2026 r. kończy się podstawowy okres przejściowy dla unijnego zakazu stosowania bisfenolu A w wielu opakowaniach i wyrobach mających kontakt z żywnością. Od tej daty producenci nie będą mogli wprowadzać na rynek nowych puszek, butelek, pojemników i innych materiałów objętych przepisami, jeżeli do ich produkcji wykorzystano BPA. Zmiana obejmie Polskę i pozostałe kraje Unii Europejskiej. Dla sklepów i klientów nie będzie to jednak dzień, w którym wszystkie dotychczasowe opakowania znikną z półek. Produkty legalnie wprowadzone do obrotu wcześniej będą mogły być sprzedawane do wyczerpania zapasów. Część branży dostała też dłuższy czas na dostosowanie. Zakaz BPA od 20 lipca 2026 r. Bisfenol A był przez lata używany w produkcji materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Występuje między innymi w...

Czytaj więcejDetails

Sporna zaległość podatkowa – kiedy trzeba ją zapłacić?

autor Paweł Stasiuk
2026-06-30
0
laptop myslacy przedsiebiorca

Sporna zaległość podatkowa nie zawsze musi zostać zapłacona od razu. Jeżeli wynika z decyzji nieostatecznej, a podatnik złożył odwołanie, decyzja co do zasady nie podlega wykonaniu. Inaczej jest wtedy, gdy urząd nadał jej rygor natychmiastowej wykonalności. Podatnik powinien najpierw sprawdzić trzy rzeczy: czy decyzja jest ostateczna, czy nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności oraz czy istnieje możliwość wstrzymania jej wykonania. Dobrowolna zapłata należności Zgodnie z art. 239a Ordynacji podatkowej decyzja nieostateczna, nakładająca na stronę obowiązek podlegający wykonaniu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, nie podlega wykonaniu, chyba że decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Jeżeli podatnik odwołał się od decyzji wydanej przez naczelnika urzędu skarbowego, decyzja nie jest jeszcze ostateczna. W takiej sytuacji podatnik ma prawo wstrzymać się z zapłatą...

Czytaj więcejDetails

14 sierpnia wolne? Kto naprawdę skorzysta w 2026

autor Dominik Bożek
2026-06-26
0
puste miejsce w biurze

14 sierpnia 2026 będzie dniem wolnym dla administracji rządowej. To ważna informacja, ale jeszcze nie zaproszenie dla całej Polski na wspólny, sierpniowy reset. Pracownikom etatowym należy się dzień wolny za święto przypadające w sobotę, jednak w wielu firmach o konkretnym terminie zdecyduje pracodawca. Zamieszanie wzięło się z kalendarza. 15 sierpnia 2026 r., czyli Święto Wojska Polskiego oraz Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, wypada w sobotę. A sobota, jak wiadomo, potrafi wyglądać niewinnie, dopóki nie zaczniemy liczyć czasu pracy. Skąd w ogóle ten dodatkowy dzień wolny? Kodeks pracy działa w tej sprawie dość prosto. Jeżeli święto przypada w sobotę, obniża wymiar czasu pracy. Pracodawca musi tak ułożyć czas pracy, aby pracownik etatowy nie stracił wolnego tylko dlatego, że święto wypadło akurat w...

Czytaj więcejDetails

Dwie szkoły prowadzenia biznesu sezonowego. Która jest lepsza?

autor Dominik Bożek
2026-06-25
0
biznes sezonowy

Za chwilę ruszy sezon. Pierwszy przedsiębiorca siedzi przy biurku z kubkiem kawy i patrzy na arkusz z prognozami. Wie, ile będzie kosztować zatowarowanie. Wie, kiedy trzeba zapłacić dostawcom. Wie też, że pierwsze większe wpływy pojawią się dopiero za kilka tygodni. Limit finansowania ma już przygotowany. Nie korzysta jeszcze z niego, ale wie, że jeśli sezon okaże się lepszy od prognoz, nie będzie musiał podejmować nerwowych decyzji. Kilkaset kilometrów dalej drugi właściciel firmy również szykuje się do sezonu. Tyle że inaczej. U niego telefon dzwoni częściej niż zwykle, zamówienia zaczynają rosnąć, a magazyn pustoszeje szybciej, niż zakładał. Dostawcy chcą pieniędzy. Klienci oczekują realizacji. Wtedy pojawia się pytanie, które w wielu firmach pada zdecydowanie za późno: skąd wziąć kapitał na wzrost? Obaj...

Czytaj więcejDetails

Te wydatki wyglądają na firmowe, ale nie dla fiskusa

autor Paweł Stasiuk
2026-06-23
0
papiery biuro

Fiskus regularnie przypomina w interpretacjach podatkowych, że nie każdy firmowy wydatek można zaliczyć do kosztów. Najczęściej problem dotyczy wydatków na zdrowie, wygląd i rozwój osobisty przedsiębiorcy. Fiskus monitoruje wydatki firm Za koszt uzyskania przychodu może zostać uznany wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia tegoż przychodu, zachowania go albo zabezpieczenia jego źródła. Oznacza to, że nie każdy wydatek może zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Weryfikacji poniesionych wydatków dokonują organy administracji skarbowej. Zdarza się, że odmawiają one niektórym wydatkom waloru kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak najczęściej wówczas, gdy dany wydatek służy bardziej przedsiębiorcy niż prowadzonej przez niego firmie. Jak wynika z najnowszych interpretacji podatkowych, zazwyczaj kwestionowane są wydatki na leczenie, wygląd, okulary korekcyjne, terapię, czy też budowanie osobistego wizerunku....

Czytaj więcejDetails
Więcej

Rekomendowane.

prad ceny

Płatność za prąd jak za Netflixa? Czy nadchodzi nowa era rachunków za energię?

2025-04-29
polski sejm

Ceny elektroniki pójdą w górę – nadchodzi opłata reprograficzna

2026-05-15

Rankingi dla firm

Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking programów do fakturowania Ranking programów KSeF Ranking kont firmowych Ranking faktoringu Ranking kantor internetowy Ranking ubezpieczenie mieszkania Kredyty dla firm Ranking najlepszych leasingów Ranking najlepszych programów dla biur rachunkowych Ranking najlepszy programów do mailingu Ranking programów do fakturowania

Poszukujesz finansowania?

Porozmawiaj z ekspertem
z efaktor!

Portal.Faktura.pl

Najświeższe i najciekawsze wiadomości z zakresu finansów firmy, prawa, podatków i księgowości.

Znajdź nas tutaj:

Newsletter

Jako pierwszy, dowiesz się o ważnych wiadomościach i wydarzeniach bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Gratulacje!

Pomyślnie dołączyłeś do naszej listy subskrybentów. Potwierdź proszę swój adres e-mail. Link jest już na Twojej poczcie. 

Kategorie

  • Alarm podatkowy
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Biznes pod lupą
  • Finanse
  • Player
  • Podatki
  • Poradnik przedsiębiorcy
  • Prawo
  • Technologia
  • Zadbaj o swój portfel
Współpraca

Najciekawsze

emerytka naczynia

Wiek emerytalny zależny od macierzyństwa? To budzi zastrzeżenia prawne i ekonomiczne

2026-07-23
wzrost firmy

Jak rozpoznać, że firma rośnie zbyt szybko?

2026-07-21
  • Polityka prywatności
  • Regulamin usługi newsletter
  • Regulamin korzystania z serwisu

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

No Result
View All Result
  • Biznes
  • Podatki
    • KSeF Pytania i Odpowiedzi
  • Finanse
    • Faktoring dla transportu
  • Prawo
  • Ranking faktoringu – TOP 10 Ofert Faktoringu – Lipiec 2026
  • Technologia

© 2026 - Najświeższe informacje ze świata finansów i biznesu by Faktura.pl
Projekt i realizacja Digital Daniel Król

Not enough quota to unlock this post
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?