Rząd przygotowuje rewolucyjne zmiany w systemie naliczania składek na ZUS. To właśnie Zakład ma się zająć sporządzaniem propozycji dokumentów ubezpieczeniowych, co stanowiłoby istotne ułatwienie dla przedsiębiorców. Czy zmiany te mają realne szanse na wejście w życie?
Projekt zmian w ustawie o ZUS
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów opublikowała na swojej stronie internetowej projekt zmian w ustawie o ZUS (projekt numer UDER90). Jego autorzy wyjaśniają, że zasadniczym celem nowelizacji jest przejęcie przez ZUS wielu zadań związanych z ustalaniem podstawy wymiaru składek ZUS i ich naliczaniem. Przygotowane w ten sposób dokumenty podlegałyby następnie zatwierdzeniu przez płatników.
Zmiana, o której mowa powyżej, jest elementem pakietu deregulacyjnego, jaki został obiecany przez koalicję rządzącą. Jego celem jest uproszczenie procedur oraz zmniejszenie obciążeń o charakterze administracyjnym.
Jednolity Plik Ubezpieczeniowy podstawą rozwiązania
Zasadniczą zmianą, jaką przygotowali projektodawcy, jest wprowadzenie Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego (JPU). Będzie on działał tak, że płatnik prześle dane o ubezpieczeniach bezpośrednio z systemu kadrowo-płacowego do ZUS. Na podstawie tych informacji ZUS automatycznie przygotuje propozycje dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Zanim jednak zostaną one ostatecznie przyjęte, płatnik będzie mógł je sprawdzić, zatwierdzić albo poprawić. Po przetworzeniu danych ZUS wyliczy także kwotę składek do zapłaty, którą będzie można opłacić przez eZUS lub zwykłą bankowość elektroniczną.
Kiedy zmiany mogą wejść w życie?
Projektodawcy przewidują, że wprowadzenie zmian odbędzie się w dwóch etapach. Pierwszy z nich zaplanowano na 2028 r. Wówczas nowe regulacje miałyby objąć osoby opłacające składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, czyli przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność, duchownych, a także osoby opłacające składki dobrowolnie. Pozostałe osoby zostałyby objęte JPU w drugim etapie, którego wdrożenie jest planowane na styczeń 2031 r.
Stanowisko Krajowej Izby Biur Rachunkowych
Rządowy projekt stał się obiektem zainteresowania Krajowej Izby Biur Rachunkowych, która wydał swoje stanowisko w sprawie. Jej zdaniem proponowane zmiany zmierzają w słusznym kierunku, jednakże nie należy zapominać o ewentualnych zagrożeniach dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.
Podobne artykuły
Według Krajowej Izby Biur Rachunkowych istotnym problemem jest nierealny termin przesyłania JPU do 5. dnia każdego miesiąca. Rozwiązanie to koliduje bowiem z przepisami podatkowymi. Kolejną kwestią jest domniemana akceptacja dokumentów w przypadku milczenia płatnika. Może to prowadzić do powstania różnych negatywnych skutków oraz sporów. Ponadto zgodnie z założeniami projektu każda korekta, nawet omyłka pisarska, będzie wymagać pisemnego uzasadnienia, co zwiększy biurokrację. Problematyczne mogą być również kwestie natury technicznej.
O tym, kiedy i czy w ogóle proponowane zmiany w kwestiach dotyczących składek ZUS wejdą w życie, dowiemy się za jakiś czas. Projekt musi bowiem przejść cały proces legislacyjny. Patrząc jednak na słuszne zastrzeżenia, jakie zostały zgłoszone przez Krajową Izbę Biur Rachunkowych, wydaje się, że niezbędne będą jeszcze liczne poprawki.
Biuro rachunkowe w obliczu rewolucji ZUS? Z Faktura.pl jesteś krok przed zmianami
Nowe przepisy o ZUS i Jednolity Plik Ubezpieczeniowy mają ułatwić życie przedsiębiorcom. Ale co z biurami rachunkowymi? To właśnie one będą na pierwszej linii ognia: krótsze terminy, domniemana akceptacja dokumentów, więcej uzasadnień i więcej odpowiedzialności.
Z Faktura.pl jesteś gotowy na każdą zmianę. Nasza platforma od 26 lat wspiera firmy i księgowych w codziennym zarządzaniu dokumentami. Dzięki integracji z biurem rachunkowym, klient jednym kliknięciem przekazuje wszystkie faktury i dokumenty kosztowe – bez błędów, bez opóźnień, bez chaosu.
Co poza tym możemy zrobić dla Twojego biura?
✅ Otrzymasz wsparcie techniczne
✅ Otrzymasz wsparcie merytoryczne
✅ Będziemy infolinią KSeF dla Twoich klientów
✅ Pokażemy Ci narzędzie dla klientów zintegrowane z KSeF
