Znamy termin wdrożenia KSeF – systemu, który będzie rewolucją dla przedsiębiorców

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi wielkimi krokami. Ministerstwo Finansów opublikowało wyniki weryfikacji założeń biznesowych i technicznych KSeF, przedstawiając szereg zmian i aktualizacji harmonogramu. Przygotowanie się na nowe wymagania to kluczowy element działalności każdej firmy. Sprawdźmy, jakie zmiany czekają przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach. Aktualny harmonogram wdrażania KSeF Nowa struktura wdrożenia zakłada kilka kluczowych terminów: Czerwiec 2025 – publikacja struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0. Wrzesień 2025 – start testów otwartych API. Listopad 2025 – dostęp do certyfikatów produkcyjnych oraz testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Luty 2026 – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla przedsiębiorców o sprzedaży powyżej 200 mln zł (rok bazowy: 2024, nie 2025). Kwiecień 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców. Ważna zmiana Podstawą ustalenia, kiedy firma wchodzi do...

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej staje się coraz popularniejsze. Według najnowszych danych, na tym terenie funkcjonuje tysiące firm, które każdego miesiąca wystawiają dziesiątki faktur dla swoich klientów. Wielu przedsiębiorców poszukuje skutecznych rozwiązań, które pozwolą im szybko i bezbłędnie wystawiać dokumenty księgowe, eliminując przy tym czasochłonne formalności. W odpowiedzi na te potrzeby pojawiają się nowoczesne narzędzia do fakturowania online, takie jak faktura online na Faktura.pl, które pomagają w szybkim i sprawnym wystawianiu faktur. Zalety fakturowania online Korzystanie z nowoczesnych narzędzi do fakturowania nie tylko przyspiesza proces wystawiania dokumentów, ale także pozwala uniknąć błędów oraz zapewnia dostęp do faktur z dowolnego miejsca. Zobacz, jakie najważniejsze zalety fakturowania online, które mogą usprawnić prowadzenie biznesu. 1. Oszczędność czasu Tradycyjne fakturowanie wymaga uzupełniania dokumentów ręcznie, co...

Krajowy System e-Faktur już niedługo stanie się obowiązkową metodą dokumentowania sprzedaży przez firmy. Wprowadzenie systemu przez Ministerstwo Finansów ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, ale nie tylko. Przy okazji zwiększa się transparentność finansowa firm, które dodatkowo będą podlegać kontroli podatkowej. System podatkowy ma być uszczelniony. Choć w teorii plany brzmią zachęcająco, to wielu przedsiębiorców sceptycznie patrzy na KSeF. Z każdym miesiącem pojawiają się nowe pytania i wątpliwości, które wymagają pochylenia się nad nimi i szczegółowego omówienia Przesunięcia z powodu udoskonalenia systemu Już 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF. Do tego momentu mogą, ale nie muszą wystawiać dokumenty poprzez państwowy system faktur ustrukturyzowanych. Plany Ministerstwa Finansów były nieco inne – obowiązkowe korzystanie z KSeF miało być stopniowo wprowadzane dla poszczególnych...

O Krajowym Systemie e-Faktur słyszał już chyba każdy przedsiębiorca. To rozwiązanie, które już wkrótce będzie obowiązkowe dla wszystkich firm. Pierwotnie KSeF miał wejść w życie już 1 lipca tego roku, jednak ostatecznie datę jego wdrożenia przesunięto. Na jakim etapie są prace związane z wprowadzeniem systemu i co nowego ustalono w ostatnim czasie? Co trzeba wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur? KSeF to państwowy system służący do generowania i udostępniania faktur strukturalnych. Co ma na celu wprowadzenie takiego rozwiązania? Przede wszystkim centralizację całego procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Dzięki KSeF będą one trafiać do jednego miejsca, zapewniającego łatwy i prosty dostęp do nich. W praktyce oznacza to, że systemy księgowe przedsiębiorców będą zintegrowane z krajowym systemem, co pozwoli na przesyłanie i odbieranie dokumentów sprzedażowych za jego pośrednictwem. Faktury wystawiane w KSeF dostępne są w formacie XML, przy czym...

Mamy projekt rozporządzenia przygotowany przez Ministerstwo Finansów w sprawie nowego terminu obowiązku wpisywania numeru KSeF w ewidencji sprzedaży i JPK_V7. Pojawi się on w przepisach dotyczących VAT w 2026 roku. Wówczas oprócz zwykłego numeru faktury będzie można używać numeru identyfikującego fakturę w KSeF. Na KSeF poczekamy do 2026 roku Dopiero 1 sierpnia 2026 roku pojawi się obowiązek wpisywania w ewidencji sprzedaży numeru KSeF. Andrzej Duda podpisał ustawę z 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Znamy także datę drożenia systemu KSeF w Polsce. Ma to nastąpić 1 lutego 2026 r. Dzięki wydłużeniu czasu wprowadzenia zmian, przedsiębiorcy zyskują dodatkowe chwile na dostosowanie swoich dotychczasowych systemów podatkowych do nowych wymagań. Zatem...

Prowadzenie biura rachunkowego nie należy do łatwych zadań. Przed ekipą kierowniczą stoi szereg zadań i to nie tylko tych związanych ze znajomością prawa podatkowego. Wyzwaniem, o którym niewiele się mówi jest zarządzanie zespołem. W biurach rachunkowych szczególnie ważne jest to, by pracownicy byli zmotywowani do pracy, mieli chęć do nieustannego poszerzania swojej wiedzy i wspólnie działali na korzyść firmy. Jak to zrobić? Jak zbudować zespół, który będzie efektywny? W tym artykule dowiesz się, na co zwrócić uwagę, żeby twój zespół w biurze rachunkowym osiągał sukcesy. Wyzwania w zarządzaniu zespołem w biurze rachunkowym Po czyjej stronie jest więcej wyzwań – właściciela biura rachunkowego czy pracowników? Biorąc pod uwagę odpowiedzialność, konieczność rozwoju i wprowadzania coraz to nowszych rozwiązań technologicznych, odpowiedź nasuwa się sama. Z większymi wyzwaniami mierzy się właściciel....

Sprawdziły się spekulacje, co do terminu wejścia w życie nowego obowiązku KSeF. Przedsiębiorcy zyskają dodatkowe 1,5 roku. Czy ten czas wystarczy na rozwianie wszelkich wątpliwości? Największe z nich dotyczą tajemnicy handlowej. To już pewne Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wydłużeniu czasu na obowiązkowe wprowadzenie KSeF. Wielu przedsiębiorców liczyło się z datą 1 lipca 2024 roku, już teraz jednak mogą spodziewać się wprowadzenia obowiązkowego KSeF nie szybciej niż 1 lutego 2026 roku. Co więcej, zmiany będą dotyczyły także poszczególnych etapów wprowadzenia KSeF. Najpierw obejmą one przedsiębiorców, którzy 2025 rok zakończą z wartością sprzedaży 200 mln zł i to właśnie oni muszą liczyć się z datą 1 lutego 2026 roku. Pozostali zyskają dodatkowe 2 miesiące. Nowa data stare problemy? Wprowadzenie KSeF to proces, który cały czas się toczy i nie jest taki prosty. Prowadzący firmę...

Dla wielu firm sprawozdawczość finansowa staje się procesem niemającym końca, który pochłania czas i pieniądze. Jak się okazuje, nie wszystkie obowiązki sprawozdawcze są potrzebne i można je ograniczyć, a z niektórych nawet zrezygnować. Jak zaradzić nadmiarowi obowiązków sprawozdawczych? Sprawozdawczość podatkowa coraz bardziej uciążliwa Rozważania dotyczące obowiązków sprawozdawczych nie cichną. Podczas Kongresu Rady Podatkowej Lewiatan eksperci zastanawiali się, czy wszystkie te obowiązki są realnie potrzebne. Podczas panelu pt. „Sprawozdawczość podatkowa – jak odciążyć biznes?” pojawiły się różne propozycje, które mają doprowadzić do zminimalizowania uciążliwości raportowania. Sprawdź ranking programów księgowych Podwójna praca Raportowanie to żmudny obowiązek leżący po stronie przedsiębiorców. Niejednokrotnie wygląda to tak, że firmy składają raporty do wielu instytucji, w dodatku wielokrotnie. Raporty są różne, a różnią je m.in. terminy (np. kwartalne, roczne itd.). Proces ten zdaje...